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XX發(fā)(2023)19號簽發(fā)人:XX
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全面預(yù)算管理制度
目錄
第一章全面預(yù)算管理概述...................................................3
第二章全面預(yù)算管理組織體系...............................................5
(-)總則..............................................................5
(二)全面預(yù)算管理的組織結(jié)構(gòu)............................................5
(三)全面預(yù)算歸口管理.................................................11
第三章全面預(yù)算管理目標(biāo)指標(biāo)體系..........................................14
(一)總則.............................................................14
(二)經(jīng)營目標(biāo)與經(jīng)營計劃的制定.........................................14
(三)預(yù)算目標(biāo)指標(biāo)體系的構(gòu)建...........................................14
(四)預(yù)算目標(biāo)指標(biāo)的計算口徑及說明....................................15
第四章全面預(yù)算管理編制體系..............................................18
(一)總則.............................................................18
(二)編制內(nèi)容.........................................................19
(三)編審主體.........................................................20
(四)編制流程.........................................................20
(五)各類預(yù)算編制重點.................................................21
第五章全面預(yù)算管理反饋報告體系..........................................25
(一)總則............................................................25
(二)預(yù)算反饋報告體系的運作機制及流程................................2G
(三)預(yù)算分析報告....................................................30
(四)預(yù)算分析會......................................................30
第六章全面預(yù)算管理監(jiān)控體系.............................................31
(一)總則............................................................31
(二)預(yù)算執(zhí)行審批....................................................32
(三)預(yù)算調(diào)整審批....................................................33
(四)重點業(yè)務(wù)監(jiān)控.....................................................35
2
第一章全面預(yù)算管理概述
第一條為提高全面預(yù)算編制水平,進一步完善公司全面預(yù)
算管理工作,確保公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)得到落實,根據(jù)《中華
人民共和國公司法》、《中央企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理暫行辦法》、
《集團公司全面預(yù)算管理制度》和國家有關(guān)財務(wù)會計制度規(guī)
定,結(jié)合公司實際情況,特制訂本制度。
第二條全面預(yù)算管理以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,以經(jīng)營計劃為基
礎(chǔ),以資源配置為核心,以指標(biāo)管控為目標(biāo)。
第三條全面預(yù)算管理體系由組織體系、目標(biāo)指標(biāo)體系、編
制體系、反饋報告體系、監(jiān)控體系和考評體系六大部分構(gòu)成。
第四條公司一切貿(mào)易經(jīng)營活動,均納入全面預(yù)算管理,實
現(xiàn)全員、全過程、全方位的參與,并進行事前、事中、事后
相結(jié)合的全程監(jiān)控。
第五條本制度適用于公司及各職能部門。
第六條全面預(yù)算管理的主要目標(biāo)
1、通過全面預(yù)算管理,提高戰(zhàn)略一致性和戰(zhàn)略執(zhí)行力,
引導(dǎo)貫徹落實中長期戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、通過編制全面預(yù)算,細化經(jīng)營計劃,明確管理職責(zé)
和管理權(quán)限,促進資源有效配置;
3、通過預(yù)算管理與績效管理的結(jié)合,為全體員工設(shè)立
奮斗目標(biāo),促進個人目標(biāo)與組織目標(biāo)的統(tǒng)一;
4、通過財務(wù)精細化管理水平和風(fēng)險管理水平的提高,
有效降低營運成本及日常經(jīng)營風(fēng)險;
5、加強信息互通,實現(xiàn)戰(zhàn)略協(xié)同。
第七條全面預(yù)算管理的基本原則
1.戰(zhàn)略導(dǎo)向,有效銜接原則
預(yù)算主體應(yīng)將企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)營計劃作為全面
預(yù)算管理的重要依據(jù)和組成部分,將全面預(yù)算管理貫穿于經(jīng)
營管理全過程。
2.實事求是與積極進取原則
編制預(yù)算時,應(yīng)客觀、充分地估計現(xiàn)實情況與經(jīng)營目標(biāo)
之間的差距,充分估計執(zhí)行過程中可能發(fā)生的各種風(fēng)險,擬
定應(yīng)對策略。同時,在可比條件下,應(yīng)盡量以歷史和行業(yè)的
最優(yōu)水平和發(fā)展速度為標(biāo)桿。
3.上下結(jié)合、充分溝通原則
預(yù)算編制過程需要上下充分溝通;預(yù)算執(zhí)行與控制過程
3
第二章全面預(yù)算管理組織體系
(一)總則
第一條在現(xiàn)有組織架構(gòu)基礎(chǔ)上,為明確界定公司各職能部
門在全面預(yù)算管理中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范全面預(yù)算工作流程,
特對全面預(yù)算管理組織體系做如下規(guī)定。
第二條全面預(yù)算管理組織體系由全面預(yù)算管理的決策機構(gòu)、
領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)、管理機構(gòu)、執(zhí)行(包括編制與反饋)機構(gòu)、監(jiān)控
機構(gòu)、考評機構(gòu)組成。
第三條全面預(yù)算管理組織體系各組成部分的定位
1、全面預(yù)算最高決策機構(gòu)一一公司總經(jīng)理辦公會議。
2、全面預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)一一公司全面預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組。
3、全面預(yù)算管理機構(gòu)一一公司全面預(yù)算管理辦公室。
4、全面預(yù)算執(zhí)行機構(gòu)一一公司本部各職能部門。
5、全面預(yù)算監(jiān)控機構(gòu)一一公司全面預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組、
公司全面預(yù)算管理辦公室、公司各職能部門。
6、全面預(yù)算考評機構(gòu)一一公司總經(jīng)理辦公會議、公司全
面預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組、公司全面預(yù)算管理辦公室。
(-)全面預(yù)算管理的組織結(jié)構(gòu)
第四條決策機構(gòu):公司總經(jīng)理辦公會議是公司全面預(yù)算管
理的決策機構(gòu),由公司黨政班子成員組成,是全面預(yù)算管理
5
的最高權(quán)力組織,負(fù)責(zé)對全面預(yù)算管理重大事項進行決策。
具體職責(zé)是:
1.審批企管部制定的公司發(fā)展戰(zhàn)略及中長期經(jīng)營目標(biāo)。
2.按照集團及公司戰(zhàn)略目標(biāo)、中長期規(guī)劃,審批確定本
部及各下屬企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo)。
3.保持與公司預(yù)箕領(lǐng)導(dǎo)委員會的溝通,提供預(yù)算政策指
導(dǎo)。
4.審議年度全面預(yù)算方案,審批預(yù)算。
5.審批預(yù)算考評及獎懲方案。
6.審批各預(yù)算主體重大預(yù)算調(diào)整申請等。
7.審批本部及各預(yù)算主體年度預(yù)算總結(jié)報告。
第五條領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu):公司全面預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組是全面預(yù)算
管理的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),由公司班子成員、財務(wù)部、企管部、綜合
管理部負(fù)責(zé)人組成。公司總經(jīng)理任全面預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組組
長,公司主管財務(wù)工作的副總經(jīng)理任全面預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組
副組長。全面預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對全面預(yù)算管理重大事
項進行集中審議,協(xié)調(diào)解決跨部門預(yù)算管理重大事項。具體
職責(zé)是:
1.負(fù)責(zé)公司全面預(yù)算管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和安排部署。
2?審議公司預(yù)算管理制度及規(guī)定,明確預(yù)算編制的方針、
程序和要求。
3.預(yù)測和制定公司年度預(yù)算目標(biāo)。
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4,負(fù)責(zé)召集年度預(yù)算編制啟動會議,下達公司年度預(yù)算
目標(biāo)。
5.負(fù)責(zé)召集預(yù)算方案審議會議,審核確定公司年度預(yù)算
方案,提交公司總經(jīng)理辦公會議審批。
6.審核公司重大預(yù)算調(diào)整、超預(yù)算等事項申請。
7.審核公司年度預(yù)算總結(jié)報告。
8.審核預(yù)算考評及獎懲方案。
9.負(fù)責(zé)全面預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控,仲裁和協(xié)調(diào)預(yù)算管理中出
現(xiàn)的沖突和糾紛。
10.負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會議要求開展的其它預(yù)算工作
的組織和領(lǐng)導(dǎo)。
第六條管理機構(gòu):公司全面預(yù)算管理辦公室是公司全面預(yù)
算的管理機構(gòu),由公司財務(wù)部、企管部、綜合管理部負(fù)責(zé)預(yù)
算工作的相關(guān)人員組成,是一個跨部門協(xié)作的常設(shè)機構(gòu),其
中公司財務(wù)部是公司全面預(yù)算管理工作的牽頭部門,財務(wù)部
負(fù)責(zé)人任全面預(yù)算管理辦公室主任,財務(wù)部經(jīng)理任辦公室副
主任。預(yù)算管理辦公室在預(yù)算管理小組領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)國家有
關(guān)規(guī)定和國資委、上級集團以及公司有關(guān)工作要求,負(fù)責(zé)組
織全面預(yù)算編制、反饋、監(jiān)控、考評工作。具體職責(zé)是:
1.負(fù)責(zé)公司全面預(yù)算管理有關(guān)制度的制定及完善。
2,負(fù)責(zé)擬定預(yù)算管理的方針、指導(dǎo)原則、預(yù)算大綱等預(yù)
算管理細則和表單。
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3,負(fù)責(zé)起草公司年度預(yù)算報告、年度預(yù)算調(diào)整報告及相
關(guān)報告。
4,對提交的年度預(yù)算方案進行審核,提出審核意見。
5.審核上報的預(yù)算調(diào)整事項,擬定預(yù)算調(diào)整初步意見。
6.對預(yù)算執(zhí)行情況進行動態(tài)分析監(jiān)控。
7.審核預(yù)算執(zhí)行情況分析反饋報告,編制公司分析反饋
報告。
8.負(fù)責(zé)總結(jié)、分析公司預(yù)算執(zhí)行情況中存在的問題,發(fā)
現(xiàn)和糾正預(yù)算偏差。
9.協(xié)助開展全面預(yù)算管理信息化工作,保障全面預(yù)算管
理順利實施。
10.負(fù)責(zé)起草預(yù)算考評及獎懲草案。
11.負(fù)責(zé)組織預(yù)算管理相關(guān)培訓(xùn)、交流工作。
12.負(fù)責(zé)處理全面預(yù)算管理的其它日常事務(wù)。
第七條執(zhí)行機構(gòu):公司各職能部門在預(yù)算管理機構(gòu)的統(tǒng)一
指導(dǎo)下,組織開展本部門的預(yù)算編制、反饋工作,嚴(yán)格執(zhí)行
經(jīng)審批的預(yù)算方案。具體職責(zé)是:
1,負(fù)責(zé)本部門全面預(yù)算編制和上報工作。
2,負(fù)責(zé)將本部門全面預(yù)算指標(biāo)層層分解,落實到各環(huán)節(jié)。
3.分析預(yù)算執(zhí)行差異原因,解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題。
4.總結(jié)分析本部門全面預(yù)算編制和執(zhí)行情況,組織實施
考核。
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5,配合預(yù)算管理機構(gòu)做好本部門預(yù)算的綜合平衡、執(zhí)行
監(jiān)控等工作。
第八條監(jiān)控機構(gòu):包括公司全面預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組、全面
預(yù)算管理辦公室、公司各職能部門。其中:
1.公司全面預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組在預(yù)算監(jiān)控體系中的職責(zé)
(1)依據(jù)授權(quán)對預(yù)算內(nèi)項目執(zhí)行和預(yù)算外申請進行審批;
(2)當(dāng)外部環(huán)境、企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)策略發(fā)生重大變化時,
根據(jù)總經(jīng)理辦公會議的動議,提出預(yù)算調(diào)整建議,并審批預(yù)
算管理辦公室提交的預(yù)算調(diào)整草案;
2.公司預(yù)算管理辦公室在預(yù)算監(jiān)控體系中的職責(zé)
(1)為預(yù)算監(jiān)控系統(tǒng)制定相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
(2)監(jiān)控重大突發(fā)事件和責(zé)任事故,提出解決預(yù)案;
(3)跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況,及時發(fā)出預(yù)警;
3.各職能部門在預(yù)算監(jiān)控體系中的職責(zé)
(1)對本部門預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控;
(2)對預(yù)算差異進行分析,并實施日常管理。
第九條考評機構(gòu):包括公司總經(jīng)理辦公會議、全面預(yù)算管
理領(lǐng)導(dǎo)小組、全面預(yù)算管理辦公室。其中:
1.公司總經(jīng)理辦公會議在預(yù)算考評體系中的職責(zé)
(1)根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,審定公司年度預(yù)算目
標(biāo)和預(yù)算考核指標(biāo);
(2)審定公司預(yù)算考評管理工作流程和預(yù)算考評方案;
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(3)根據(jù)公司內(nèi)外部政策及市場環(huán)境變化,提出預(yù)算目
標(biāo)調(diào)整動議;
(4)審定公司預(yù)算考核指標(biāo)的完成結(jié)果;
(5)負(fù)責(zé)對公司及各部門預(yù)算考評結(jié)果進行最終裁定;
(6)負(fù)責(zé)對公司預(yù)算考評管理的其他重大事項進行決策。
2.公司全面預(yù)算管理小組在預(yù)算考評體系中的職責(zé)
(1)審核公司年度預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算考核指標(biāo);
(2)審核公司預(yù)算考評管理工作流程和預(yù)算考評方案;
(3)當(dāng)公司內(nèi)外部政策及市場環(huán)境發(fā)生變化時,根據(jù)公
司總經(jīng)理辦公會議動議,提出預(yù)算目標(biāo)調(diào)整建議;
(4)審核公司預(yù)算考核指標(biāo)完成結(jié)果;
(5)負(fù)責(zé)對公司各職能部門的預(yù)算執(zhí)行情況進行考評;
(6)應(yīng)用考評結(jié)果。
3.公司預(yù)算管理辦公室在預(yù)算考評體系中的職責(zé)
(1)提出公司年度預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算考核指標(biāo),并呈交預(yù)
算管理小組審批;
(2)制定和完善預(yù)算考評管理的規(guī)范與流程;
(3)組織相關(guān)部門確立、調(diào)整和解釋各預(yù)算考核指標(biāo)的
定義、目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評分標(biāo)準(zhǔn),并確定其合理性;
(4)對被考核部門預(yù)算考核指標(biāo)的確定、調(diào)整工作提供
咨詢和技術(shù)支持,對預(yù)算目標(biāo)的設(shè)定提出建議,并確保其合
理性;
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(5)擬定預(yù)算考評管理方案,并組織、實施并監(jiān)督預(yù)算
考評管理工作;
(6)分析和評估公司預(yù)算考評管理的實施效果;
(7)應(yīng)用考評結(jié)果。
4.被考評單位在預(yù)算考評體系中的職責(zé)
(1)根據(jù)本單位實際情況,對本單位各項預(yù)算考核指標(biāo)、
目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評分標(biāo)準(zhǔn)提出建議;
(2)確定本單位及所有員工的預(yù)算目標(biāo)與執(zhí)行結(jié)果;
(3)制定全面預(yù)算考評管理改進計劃和措施;
(4)應(yīng)用部門預(yù)算考評的相關(guān)結(jié)果。
(三)全面預(yù)算歸口管理
第十條全面預(yù)算的歸口管理
各職能部門遵循縱向分級管理與橫向歸口管理相結(jié)合
的原則。各部門對歸口責(zé)任內(nèi)的預(yù)算,負(fù)責(zé)編制、審核、匯
總、分析與控制。
第十一條福州國林林產(chǎn)品有限公司全面預(yù)算管理辦公室各
部門權(quán)責(zé)分配
歸口
定位職責(zé)
部門
財務(wù)?是全面預(yù)算管理的?制訂年度預(yù)算工作安排,組織各
部牽頭組織部門;級單位開展預(yù)算工作;
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?是制訂年度預(yù)算工?審核各單位預(yù)算,編制公司匯總
作計劃的主管部門;預(yù)算表,包括利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表
?是預(yù)算編制與審核和現(xiàn)金流量表;
的主管部門。?向全面預(yù)算管理小組匯報預(yù)算編
制情況,委員會審批之后下發(fā)預(yù)算;
?部門費用預(yù)算控制;
?預(yù)算總體執(zhí)行情況的分析、控制、
質(zhì)詢;
?負(fù)責(zé)全面預(yù)算總體執(zhí)行情況的考
核。
?是制定戰(zhàn)略規(guī)劃和?制訂公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營目
經(jīng)營目標(biāo)的主管部標(biāo);
門;?制訂、匯總、審核公司投資項目
?是制定投資計劃的計劃;
主管部門;?負(fù)責(zé)投資預(yù)算的編制與審核;
企管
?是預(yù)算編制與審核?負(fù)責(zé)本部門預(yù)算編制;
部
的歸口管理部門;?負(fù)責(zé)本部門賽用預(yù)算控制;
?是投資預(yù)算控制的?負(fù)責(zé)歸口投資預(yù)算控制;
歸口管理部門。?負(fù)責(zé)投資項目預(yù)算的考核。
?是經(jīng)營計劃制定的■組織、協(xié)調(diào)公司制定經(jīng)營計劃,
主管部門;并匯總、審核;
?是預(yù)算編制與審核?負(fù)責(zé)經(jīng)營預(yù)算編制與審核;
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的歸口管理部門;?負(fù)責(zé)本部門預(yù)算編制;
?是經(jīng)營預(yù)算控制的?負(fù)責(zé)本部門費用預(yù)算控制;
歸口管理部門。?負(fù)責(zé)歸口經(jīng)營預(yù)算控制;
?負(fù)責(zé)經(jīng)營預(yù)算的考核。
?組織公司制定人力資源規(guī)劃,并
?是人工成本的主管
匯總、審核人工成本;
部門;
?負(fù)責(zé)人工成本預(yù)算編制與審核;
?是預(yù)算編制與審核
?負(fù)責(zé)本部門預(yù)算編制;
的歸口管理部門;
?負(fù)責(zé)本部門費用預(yù)算控制;
?是人工成本預(yù)算控
?負(fù)責(zé)歸口人工成本預(yù)算控制;
制的歸口管理部門。
?負(fù)責(zé)人工成本預(yù)算的考核。
綜合
?組織公司制定信息化和行政后勤
管理
管理規(guī)劃,并匯總、審核相關(guān)成本;
部?是信息化與行政后
?負(fù)責(zé)信息化和行政后勤成本預(yù)算
勤成本的主管部門;
編制與審核;
?是預(yù)算編制與審核
?負(fù)責(zé)本部門預(yù)算編制;
的歸口管理部門;
?負(fù)責(zé)本部門費用預(yù)算控制;
?是信息化和行政后
?歸口信息化和行政后勤成本預(yù)算
勤成本預(yù)算控制的
控制;
歸口管理部門。
?負(fù)責(zé)信息化和行政后勤成本預(yù)算
的考核。
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第三章全面預(yù)算管理目標(biāo)指標(biāo)體系
(一)總則
第一條全面預(yù)算目標(biāo)指標(biāo)體系體現(xiàn)公司的總體戰(zhàn)略,突出
戰(zhàn)略管理重點,是對企業(yè)戰(zhàn)略的量化,是公亙貫徹落實國資
委“戰(zhàn)略引領(lǐng),價值導(dǎo)向與核心競爭力培育”要求的指南針
和行動綱領(lǐng)。它是預(yù)算編制體系的指引和預(yù)算考評體系的依
據(jù)。
第二條預(yù)算目標(biāo)指標(biāo)體系構(gòu)建的原則
1、為了實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略、預(yù)算管理和業(yè)績考評的鏈接。
2、突出實現(xiàn)戰(zhàn)略的財務(wù)關(guān)鍵成功因素和財務(wù)關(guān)鍵業(yè)績指
標(biāo)。
3、根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化和各預(yù)算主體實際執(zhí)行情況,
不斷進行再評估和修正。
4、納入預(yù)算考評體系,為績效考核提供依據(jù)。
(-)經(jīng)營目標(biāo)與經(jīng)營計劃的制定
第三條從戰(zhàn)略規(guī)劃到績效兌現(xiàn)的PDCA循環(huán)
全面預(yù)算管理以經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)營計劃為出發(fā)點,合理配置企
業(yè)資源,貫穿從戰(zhàn)略規(guī)劃到績效兌現(xiàn)PDCA循環(huán)的全過程。
計劃(P):進行戰(zhàn)略分析和戰(zhàn)略規(guī)劃,通過對宏觀經(jīng)濟、
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行業(yè)、競爭對手的分析以及SWOT分析,確定戰(zhàn)略目標(biāo)及其
衡量指標(biāo),明確戰(zhàn)略落地的路徑和具體舉措;
執(zhí)行(D):通過繪制戰(zhàn)略地圖,設(shè)計平衡計分卡,制定具
體行動方案;通過行動方案的細化分解和資源有效配置,完
成年度經(jīng)營計劃和全面預(yù)算的制定,并具體落實;
檢查(C):通過戰(zhàn)略回顧會議、預(yù)算分析會等形式,分析
預(yù)算執(zhí)行差異,檢討戰(zhàn)略實施效果;
調(diào)整(A):通過戰(zhàn)略目標(biāo)和預(yù)算結(jié)構(gòu)調(diào)整、經(jīng)營績效評估,
落實績效激勵。
第四條制定年度經(jīng)營目標(biāo)與經(jīng)營計劃
回顧當(dāng)年經(jīng)營情況,分析下年內(nèi)外部環(huán)境,擬定下年生產(chǎn)
經(jīng)營的關(guān)鍵假設(shè),對下年的市場價格、業(yè)務(wù)發(fā)展做出全面預(yù)
測,從而選擇關(guān)鍵成功要素,并據(jù)此制定關(guān)鍵舉措,有效配
置資源。
(三)預(yù)算目標(biāo)指標(biāo)體系的構(gòu)建
第五條公司全面預(yù)算管理體系的目標(biāo)指標(biāo)有四大來源,分
別是戰(zhàn)略分解、組織定位、核心能力和關(guān)鍵問題。
戰(zhàn)略分解是目標(biāo)指標(biāo)最重要的來源,也是“戰(zhàn)略引領(lǐng)”的
重要體現(xiàn)。根據(jù)平衡計分卡原理,通過對財務(wù)、客戶、流程、
員工四個層面的分解,發(fā)掘關(guān)鍵成功要素(KSF),確定關(guān)鍵
績效指標(biāo)(KPI)o
組織定位是根據(jù)各責(zé)任中心的不同定位以及相應(yīng)權(quán)責(zé),從
組織目標(biāo)、關(guān)注點出發(fā)選擇組織的主要績效指標(biāo)。
核心能力對應(yīng)于“核心競爭力培育”,是企業(yè)發(fā)揮比較優(yōu)
勢、創(chuàng)造獨特客戶價值、打造強大團隊執(zhí)行力的能力,是企
業(yè)區(qū)別于競爭對手的特殊能力,由此得出的績效指標(biāo)將塑造
企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
關(guān)鍵問題是企業(yè)內(nèi)部存在的、實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的主要障
礙,是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)必須克服的困難。解決關(guān)鍵問題必
須從與問題有關(guān)的指標(biāo)入手。
第六條公司全面預(yù)算管理目標(biāo)指標(biāo)的選取依據(jù)是五維預(yù)算
指標(biāo)模型,即“創(chuàng)造利潤、創(chuàng)造現(xiàn)金、創(chuàng)造價值、控制風(fēng)險、
持續(xù)成長”。
(四)預(yù)算目標(biāo)指標(biāo)的計算口徑及說明
第七條預(yù)算目標(biāo)指標(biāo)的計算口徑及說明
1、凈資產(chǎn)收益率反映自有資本獲得凈收益的能力。該指
標(biāo)越高,說明投資帶來的收益越高。
凈資產(chǎn)收益率=凈利潤/股東權(quán)益X100%
其中,凈利潤為扣除非經(jīng)常性損益的會計報表稅后凈利潤,
即稅后凈利潤減去營業(yè)外收入加上營業(yè)外支出。
2、成本費用利潤率反映每付出一元成本費用可獲得多少
利潤,體現(xiàn)了經(jīng)營耗費所帶來的經(jīng)營成果。該項指標(biāo)越高,
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利潤就越大,反映企上的經(jīng)濟效益越好。
成本費用利潤率=利潤總額/成本費用總額X100%
其中:成本費用總額二主營業(yè)務(wù)成本+主營業(yè)務(wù)稅金及附
加+三項期間費用
3、已獲利息倍數(shù)反映企業(yè)償還借款利息的能力,是衡量
企業(yè)支付負(fù)債利息能力的指標(biāo)。
已獲利息倍數(shù)=EBIT/年應(yīng)付利息
其中:EBIT(息稅前利潤)二企業(yè)的凈利潤+企業(yè)支付的
利息費用+企業(yè)支付的所得稅
4、盈余現(xiàn)金保障倍數(shù)從現(xiàn)金流入和流出的動態(tài)角度,對
企業(yè)收益的質(zhì)量進行評價,反映企業(yè)當(dāng)期凈利潤中現(xiàn)金收益
的保障程度,真實地反映企業(yè)盈余的質(zhì)量。
盈余現(xiàn)金保障倍數(shù)二經(jīng)營現(xiàn)金凈流量/凈利潤X100%
5、資產(chǎn)負(fù)債率反映在企業(yè)的全部資產(chǎn)中由債權(quán)人提供的
資產(chǎn)所占比重的大小,反映了債權(quán)人向企業(yè)提供信貸資金
的風(fēng)險程度,也反映了企業(yè)舉債經(jīng)營的能力。
資產(chǎn)負(fù)債率=負(fù)債總額/資產(chǎn)總額X100%
6、流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率反映全部流動資產(chǎn)的利用效率。流動
資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率是分析流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)情況的綜合指標(biāo),流動資產(chǎn)
周轉(zhuǎn)得快,可以節(jié)約資金,提高資金利用效率。
流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率=主營業(yè)務(wù)收入/平均流動資產(chǎn)總額X
100%
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其中:平均流動資產(chǎn)總額=(流動資產(chǎn)期初數(shù)+流動資產(chǎn)期
末數(shù))/2
7、主營業(yè)務(wù)收入增長率反映企業(yè)收入規(guī)模的擴張速度。
主營業(yè)務(wù)收入增長率二(本年主營業(yè)務(wù)收入-上年主營業(yè)務(wù)
收入)/上年主營業(yè)務(wù)收入X100%
8、銷售利潤率反映企業(yè)銷售收入創(chuàng)造利潤的能力。
銷售利潤率=凈利潤/銷售收入X100%
9、預(yù)算執(zhí)行差異率反映預(yù)算執(zhí)行與編制的差異程度。
預(yù)算執(zhí)行差異率二(費用實際發(fā)生額/費用預(yù)算額-1)X
100%
第八條全面預(yù)算指標(biāo)體系是一個方向性、指引性體系,企
業(yè)應(yīng)根據(jù)行業(yè)特征、不同發(fā)展時期的業(yè)務(wù)重點和實際情況確
定具體年度考核指標(biāo)。
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第四章全面預(yù)算管理編制體系
(一)總則
第一條為明晰預(yù)算編制的內(nèi)容、程序、方法及職責(zé)權(quán)限,
促進不同各職能部門間有效分工與協(xié)作,實現(xiàn)全面預(yù)算流程
的有序?qū)?,特作如下?guī)定。
第二條編制的基本原則
1、目標(biāo)性原則。預(yù)算主體要以確保完成總經(jīng)理辦公會議
制定的年度經(jīng)營目標(biāo)為出發(fā)點,圍繞預(yù)算目標(biāo),深入分析、
測算各種有利因素和不利因素,編制積極的預(yù)算草案。
2、可行性原則。預(yù)算主體申報的年度預(yù)算指標(biāo)必須切實
可行,既能實現(xiàn)公司總體經(jīng)營目標(biāo),又符合本單位實際情況。
3、完整性原則。年度預(yù)算要體現(xiàn)全面預(yù)算的思想,必須
將經(jīng)營管理范圍內(nèi)的所有收入和支出完整、全面地反映在年
度預(yù)算中。
4、統(tǒng)籌兼顧原則。預(yù)算主體要分清各項預(yù)算資金支出的
輕重緩急,在重點保隙經(jīng)營活動資金需求的基礎(chǔ)上,統(tǒng)籌安
排資金預(yù)算。
5、公開透明原則。年度預(yù)算的編制要公開透明,讓預(yù)算
的執(zhí)行者參與到編制預(yù)算的過程中來。
第三條編制的基本假設(shè)
基本假設(shè)是預(yù)算編制的大前提,是對一系列外部環(huán)境變
化的預(yù)測、應(yīng)對,以及對內(nèi)部經(jīng)營方針的審視和確立。一般
包括以下幾個方面:
1、宏觀環(huán)境假設(shè):包括對國際關(guān)系、政局走勢,以及通
貨膨脹率、利率、匯率變化趨勢的基本判斷。
2、主要政策假設(shè):指國內(nèi)外重要政策對企業(yè)經(jīng)營可能產(chǎn)
生的影響。
3、大宗原輔料價格趨勢預(yù)測:對木材等大宗商品價格變
動趨勢的研判。
4、企業(yè)人工成本控制,成本費用控制和投資技改原則:
一般按照國資委要求、中國林產(chǎn)品有限公司有關(guān)制度以及公
司有關(guān)制度執(zhí)行。
(二)編制內(nèi)容
第四條公司全面預(yù)算編制工作由公司預(yù)算管理辦公室負(fù)責(zé)
組織,公司各職能部門作為責(zé)任主體分別編制經(jīng)營預(yù)算、資
本預(yù)算、資金預(yù)算和財務(wù)預(yù)算,公司預(yù)算歸口管理部門和財
務(wù)部負(fù)責(zé)各類預(yù)算的初步審核,公司全面預(yù)算管理小組和總
經(jīng)理辦公會議審批福州國林林產(chǎn)品有限公司預(yù)算草案。
第五條全面預(yù)算編制的主要內(nèi)容與注意事項
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預(yù)算
編制基礎(chǔ)主要內(nèi)容注意事項
名稱
企業(yè)經(jīng)營相關(guān)預(yù)
1.明確各基礎(chǔ)表單與
算,包括銷售預(yù)
匯總表單間的匯總關(guān)
算、采購預(yù)算、
系;
以銷售預(yù)人工成本預(yù)算、
經(jīng)營2.明確預(yù)算編制表單
算為基礎(chǔ)期間費用預(yù)算、
預(yù)算在不同責(zé)任部門間的
進行編制其他業(yè)務(wù)損益預(yù)
傳遞關(guān)系;
算、營業(yè)外收支
3.明確責(zé)任部門預(yù)算
預(yù)算、稅金預(yù)算
編制的要求。
等。
1.反映公司需要
投入的股權(quán)投資
及固定資產(chǎn)投資
在企業(yè)經(jīng)
發(fā)生的費用;
營目標(biāo)和公司各部門明確具體
資本2.主要包括長期
投資項目投入項目及其資本需
預(yù)算股權(quán)投資預(yù)算、
基礎(chǔ)上進求。
投資收益預(yù)算、
行編制
金融工具預(yù)算、
固定資產(chǎn)投資預(yù)
算。
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預(yù)算
編制基礎(chǔ)主要內(nèi)容注意事項
名稱
L要求明確銷售收入、
以經(jīng)營預(yù)1.反映企業(yè)資金
非主營業(yè)務(wù)收入項的
算和資本的流入和流出;
資金現(xiàn)金流入;
預(yù)算為基2.包括資金收支
預(yù)算2.要求明確各項費用、
礎(chǔ)進行編預(yù)算和對外籌資
成本支出、資本投入的
制預(yù)算。
現(xiàn)金流出C
1.要明確企業(yè)的資產(chǎn)
1.反映企業(yè)整體配置結(jié)構(gòu)、財務(wù)結(jié)構(gòu)等
在經(jīng)營預(yù)損益、財務(wù)結(jié)構(gòu)、情況;
算、資本資本運營、現(xiàn)金2.要明確營業(yè)收入、各
財務(wù)預(yù)算和資流量等情況;項成本及費用支出情
預(yù)算金預(yù)算基2.包括資產(chǎn)負(fù)債況,明確企業(yè)凈利潤所
礎(chǔ)上進行預(yù)算、利潤預(yù)算、得;
編制現(xiàn)金流量預(yù)算3.要明確企業(yè)現(xiàn)金流
等。動情況,資金盈余或缺
口。
第六條公司除了整體預(yù)算編制外,重點編制各業(yè)務(wù)板塊的
經(jīng)營預(yù)算,同時編制資本預(yù)算、資金預(yù)算和財務(wù)預(yù)算。
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(三)編審主體
第七條公司全面預(yù)算管理的主要編審主體
1,直接編制主體:公司各職能部門。
2.匯總編制主體:公司財務(wù)部與各歸口預(yù)算管理部門。
3.初審主體:對預(yù)算進行初次確認(rèn)的組織。
4?終審主體:批準(zhǔn)最終預(yù)算及備案的組織。
(四)編制流程
第八條全面預(yù)算編制的期間與時間
公司全面預(yù)算編制區(qū)間與會計核算區(qū)間相同;經(jīng)營預(yù)算、
資金預(yù)算和財務(wù)預(yù)算為年度預(yù)算,并可以分解到季度和月度;
資本預(yù)算做長期預(yù)算,并可以分解到年度、季度和月度。
第九條全面預(yù)算編制一般遵循“上下結(jié)合、分部編制、歸
口管理、集中匯總”的程序進行。
(五)各類預(yù)算編制重點
第十條銷售收入和利潤目標(biāo)的實現(xiàn)是年度預(yù)算的前提基礎(chǔ)。
由企管部起草、經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會議審批后下達的《年度
預(yù)算指導(dǎo)目標(biāo)》包括營業(yè)收入和利潤總額兩個目標(biāo)。
第十一條《年度主要指標(biāo)預(yù)報表》以國資委《預(yù)報表》為
基礎(chǔ)填制,應(yīng)符合國資委對預(yù)報表的各項要求。
第十二條由公司全面預(yù)算管理小組審批后下達的《預(yù)報初
23
步批復(fù)》是各預(yù)算主伍進行全面預(yù)算編制的基本依據(jù)。
第十三條經(jīng)營預(yù)算編制的基本思路主要包括:銷售預(yù)算、
生產(chǎn)預(yù)算、采購預(yù)算、人工成本預(yù)算、期間費用預(yù)算、其他
業(yè)務(wù)損益預(yù)算、營業(yè)外收支預(yù)算、稅金預(yù)算等。
第十四條經(jīng)營預(yù)算編制的起點是銷售預(yù)算,銷售預(yù)算是企
業(yè)的投入產(chǎn)出預(yù)算,包括銷售收入預(yù)算和銷售成本預(yù)算。主
要由公司企管部負(fù)責(zé)編制。
第十五條銷售預(yù)算的基礎(chǔ)是銷售預(yù)測,其重點是對主要業(yè)
務(wù)板塊的發(fā)展趨勢及經(jīng)營情況進行客觀預(yù)測,同時說明對企
業(yè)產(chǎn)生重大影響的經(jīng)營決策。
第十六條存貨預(yù)算
編制存貨預(yù)算時應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品一次發(fā)貨量、發(fā)貨時間等因素
確定,還要考慮季節(jié)性生產(chǎn)和集中供貨訂單的影響。
第十七條采購預(yù)算
預(yù)算期材料采購金額根據(jù)預(yù)算期材料采購量和材料預(yù)算
價格確定,其中:
預(yù)算期材料采購量二預(yù)算期貿(mào)易(生產(chǎn)耗用)量+期末庫
存量一期初庫存量
第十八條人工成本預(yù)算
人工成本預(yù)算由公司綜合管理部依據(jù)國資委相關(guān)要求、中
國林產(chǎn)品有限公司人力資源管理規(guī)定和福州國林林產(chǎn)品有
限公司人力資源管理規(guī)定進行編制。
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各預(yù)算主體人工成本總額二各預(yù)算主體人數(shù)X人均人工成
本
其中:各預(yù)算主體人數(shù)根據(jù)各預(yù)算主體現(xiàn)有人數(shù)及預(yù)算期
預(yù)計變動情況確定;人均人工成本根據(jù)公司及本企業(yè)目前的
薪酬辦法,結(jié)合各相關(guān)單位預(yù)算目標(biāo)的落實情況確定。當(dāng)人
工成本總額、人均人工成本或工資增幅超過收入及利潤增幅
時,應(yīng)詳細說明原因。
第十九條期間費用預(yù)算包括銷售費用預(yù)算、管理費用預(yù)算、
財務(wù)費用預(yù)算。編制期間費用預(yù)算時應(yīng)說明銷售費用、管理
費用和財務(wù)費用的預(yù)計發(fā)生金額、年度增減變動情況,以及
本年度擬采取的費用增長控制措施及落實方法。
第二十條資本預(yù)算反映長期投資業(yè)務(wù)規(guī)劃,主要包括:長
期股權(quán)投資預(yù)算、股權(quán)處置預(yù)算、投資收益預(yù)算、金融工具
預(yù)算、固定資產(chǎn)投資預(yù)算、無形資產(chǎn)投資預(yù)算。除金融工具
預(yù)算由公司財務(wù)部編制之外,其他由公司企管部負(fù)責(zé)編制。
第二十一條資金預(yù)算包括資金收支預(yù)算、對外籌資預(yù)算、
銷售收入結(jié)算方式預(yù)算和采購付款結(jié)算方式預(yù)算。其中銷售
收入結(jié)算方式預(yù)算和采購付款結(jié)算方式預(yù)算由公司企管部
負(fù)責(zé)編制,其他預(yù)算由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)編制。
1、編制資金收支預(yù)算時應(yīng)根據(jù)期初現(xiàn)金余額、現(xiàn)金收入、
現(xiàn)金支出計算現(xiàn)金缺口(融資需求),包括所需資金的數(shù)量
與結(jié)構(gòu)(票據(jù)、信用證、信貸等等)。
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編制資金收支預(yù)算時應(yīng)重點說明經(jīng)營性現(xiàn)金流量變化情
況;應(yīng)結(jié)合當(dāng)前信貸政策從緊、融資成本攀升的實際情況,
綜合考慮投資和籌資產(chǎn)生的現(xiàn)金流量變化,說明企業(yè)為保障
資金安全所采取的具伍應(yīng)對措施,如加強應(yīng)收款項回收管理、
提高庫存流動性等。
資金收支預(yù)算的基礎(chǔ)是經(jīng)營預(yù)算和投資預(yù)算,因此公司企
管部和企管部應(yīng)及時向財務(wù)部提供充分詳實的資金流入與
支出信息。
2、編制對外籌資預(yù)算時應(yīng)說明企業(yè)預(yù)算年度內(nèi)擬安排的
重大籌資項目目的、籌資規(guī)模、籌資方式和籌資費用;應(yīng)分
析籌資行為對企業(yè)財務(wù)費用增長、債務(wù)結(jié)構(gòu)以及資產(chǎn)負(fù)債率、
速動比率及帶息負(fù)債比率等財務(wù)指標(biāo)帶來的影響。
3、銷售收入結(jié)算方式預(yù)算和采購付款結(jié)算方式預(yù)算將銷
售收入和采購支出按不同結(jié)算方式(貨幣資金、銀承匯票、
商承匯票、信用證、賒銷賒購、預(yù)收預(yù)付和其他)加以區(qū)別,
目的是充分掌握現(xiàn)金、應(yīng)收款及企業(yè)信用情況,為營運資本
管理和銀行授信額度管理提供依據(jù)。
第二十二條財務(wù)預(yù)算反映各項業(yè)務(wù)對經(jīng)營成果和現(xiàn)金收支
的影響,是全面預(yù)算編制的最后環(huán)節(jié),起到統(tǒng)馭全面預(yù)算體
系全局的作用。財務(wù)預(yù)算主要包括利潤預(yù)算、資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算、
現(xiàn)金流量預(yù)算、利潤分配預(yù)算、內(nèi)部往來預(yù)算、應(yīng)收及預(yù)付
款預(yù)算、應(yīng)付及預(yù)收款預(yù)算等。
26
其中:應(yīng)收及預(yù)付款、應(yīng)付及預(yù)收款預(yù)算是流動資產(chǎn)管理
和營運資本管理的重要內(nèi)容,是加強應(yīng)收帳款和存貨周轉(zhuǎn)率
的關(guān)鍵,因此由公司企管部負(fù)責(zé)編制,其他財務(wù)預(yù)算由財務(wù)
部負(fù)責(zé)編制。
27
第五章全面預(yù)算管理反饋報告體系
(一)總則
第一條為了規(guī)范公司預(yù)算報告程序,保證全面預(yù)算管理有
序進行,結(jié)合過程控制的重點要求,特作如下規(guī)定。
第二條全面預(yù)算管理的反饋報告體系是預(yù)算執(zhí)行和控制的
基本手段之一,是確俁全面預(yù)算管理系統(tǒng)高效、協(xié)調(diào)運行的
基礎(chǔ)和保障,也是預(yù)算監(jiān)控和預(yù)算考評的基本依據(jù)。
第三條公司全面預(yù)算反饋報告體系包括預(yù)算反饋書面報告、
預(yù)算工作會議和關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)預(yù)警三部分。
第四條預(yù)算反饋書面報告
由預(yù)算業(yè)績報告、預(yù)算差異分析報告、重點事項預(yù)算報告、
突發(fā)事件緊急報告四部分組成。
1、預(yù)算業(yè)績報告是預(yù)算主體定期編制上報的例行分析報
告;
2、預(yù)算差異分析報告是對發(fā)生重大預(yù)算執(zhí)行差異的事項
進行說明的報告;
3、重點事項反饋報告是對影響企業(yè)預(yù)算執(zhí)行的重要事項
進行披露的報告;
4、突發(fā)事件報告是當(dāng)發(fā)生預(yù)算編制時未預(yù)料到的、嚴(yán)重
影響預(yù)算執(zhí)行的重大事件時向有關(guān)上級報送的報告。
第五條預(yù)算工作會議
28
包括預(yù)算編制啟動會、預(yù)算編制協(xié)調(diào)會、預(yù)算編制審議會、
預(yù)算分析例會、預(yù)算培訓(xùn)交流會,以預(yù)算分析例會為主。
1、預(yù)算分析例會目的是對預(yù)算執(zhí)行過程中的重大偏差及原
因、重要問題、需要關(guān)注事項等進行分析、溝通、協(xié)調(diào),并
形成下期目標(biāo)和行動計劃決策。
2、公司預(yù)算管理辦公室負(fù)責(zé)召集公司預(yù)算分析會議,并負(fù)
責(zé)會議決議的跟進執(zhí)行。
第六條關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)預(yù)警
關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)預(yù)警是通過設(shè)置并觀察各關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)
(KPI)偏離目標(biāo)值的異常程度及其變動趨勢,對預(yù)算運行
總體狀況進行監(jiān)測、預(yù)報,促使有關(guān)管理部匚警覺并采取相
應(yīng)措施。
(二)預(yù)算反饋報告體系的運作機制及流程
第七條全面預(yù)算管理反饋報告體系的運作機制
全面預(yù)算反饋報告的主要責(zé)任主體包括:各職能部門、預(yù)
算管理辦公室和預(yù)算管理小組。
各職能部門和歸口預(yù)算管理部門定期編制預(yù)算反饋報告;
預(yù)算管理辦公室匯總預(yù)算反饋報告,定期召集召開預(yù)算分析
會議,分析、討論各單位預(yù)算執(zhí)行情況、產(chǎn)生差異的原因、
預(yù)算差異的解決措施、資源需求;預(yù)算管理小組決定公司預(yù)
算分析會召開時間,審核預(yù)算分析會匯報材料,形成會議決
29
議。
第八條全面預(yù)算反饋報告體系的設(shè)計原則
1、緊跟預(yù)算原則。反饋報告的數(shù)據(jù)標(biāo)桿與目標(biāo)指標(biāo)體系
所設(shè)定的目標(biāo)保持一致。
2、責(zé)任清晰原則。報告層級根據(jù)預(yù)算組織系統(tǒng)中的預(yù)算
責(zé)任機構(gòu)設(shè)置進行。
3、一致性原則。與公司財務(wù)會計報告體系、生產(chǎn)經(jīng)營分
析體系、績效管理分析體系充分結(jié)合,互相補充。
第九條預(yù)算反饋報告的組織
公司實行分級、歸口管理的原則,按照“公司全面預(yù)算管
理小組-公司預(yù)算管理辦公室-各直接責(zé)任部門層層監(jiān)控、
匯總,形成預(yù)算反饋報告。
(三)預(yù)算分析報告
第十條預(yù)算業(yè)績報告
預(yù)算業(yè)績報告是預(yù)算反饋的定期書面報告之一,其編制口
徑應(yīng)與預(yù)算編制表格口徑保持一致。
預(yù)算業(yè)績報告的主要內(nèi)容包括:關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)偏差預(yù)警;
主要預(yù)算指標(biāo)完成情況分析,區(qū)分外部環(huán)境影響和內(nèi)部價值
貢獻;預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,及解決建議和措施;下期目
標(biāo)和行動計劃等。
運營部門負(fù)責(zé)分析各項貿(mào)易的收入、成本、利潤完成情況,
30
并與預(yù)算目標(biāo)進行比較,提出增收節(jié)支、降本增效的計劃和
措施。
投資部門負(fù)責(zé)提出加強投資管理、防范投資風(fēng)險、提高投
資效益和解決投資遺留問題的計劃和措施。
人力資源管理部門負(fù)責(zé)分析現(xiàn)有人力資源情況,提出優(yōu)化
人員結(jié)構(gòu)、提高人員效率的計劃和措施。
財務(wù)和資金部門負(fù)責(zé)分析企業(yè)財務(wù)和資金狀況變動情況
及原因,提出優(yōu)化財務(wù)結(jié)構(gòu)和資本結(jié)構(gòu)、合理理財、降低財
務(wù)費用的計劃和措施。
第十一條預(yù)算差異分析報告
預(yù)算差異分析報告是對預(yù)算業(yè)績報告的補充,在全面預(yù)算
執(zhí)行過程中,預(yù)算管理辦公室及各職能部門都要對重大差異
進行分析,發(fā)現(xiàn)問題,找出原因,并提出改進措施,加強對
整個經(jīng)營活動的控制。
第十二條重點事項預(yù)算報告與突發(fā)事件緊急報告
重點事項預(yù)算報告突發(fā)事件緊急報告
發(fā)生預(yù)算編制時未
預(yù)料到的、嚴(yán)重影響
起因1.對企業(yè)預(yù)算執(zhí)行有重大影響
預(yù)算執(zhí)行的重大責(zé)
或事的事項;
任事故、自然災(zāi)害、
項
行業(yè)或競爭對手出
現(xiàn)重大轉(zhuǎn)折的事件
31
由相關(guān)責(zé)任部門負(fù)
報告由相關(guān)責(zé)任部門在例行預(yù)算分
責(zé)人直接上報本企
單位析報告之后進行補充說明;
業(yè)總經(jīng)理
L主要產(chǎn)品、產(chǎn)能、資產(chǎn)負(fù)債發(fā)突發(fā)事件陳述、原因
生的較大變化;分析、對行業(yè)和企業(yè)
報告2.市場份額、客戶或供應(yīng)商、渠的影響、可能的損失
內(nèi)容道發(fā)生的重要變化;或收益、相關(guān)應(yīng)對措
3.涉及法律訴訟和經(jīng)濟糾紛的施、預(yù)算的調(diào)整或新
事項說明。增
第十三條預(yù)算分析方法
1、定量分析法
(1)比較分析法:相互比較的指標(biāo)必須是相同性質(zhì)或類
別的指標(biāo);應(yīng)做到指標(biāo)的計算口徑、計價基礎(chǔ)和時間單位都
保持一致。
(2)比率分析法:包括構(gòu)成比率、效率比率和相關(guān)比率。
(3)因素分析法:適用于多種因素構(gòu)成的綜合性預(yù)算指
標(biāo)分析,如成本、利潤、資金周轉(zhuǎn)方面的指標(biāo)。
2、定性分析法
(1)經(jīng)驗判斷法
(2)會議分析法
(3)類比分析法
第十四條預(yù)算分析步驟
32
1、確定分析對象及范圍,明確分析目的,熟悉與分析有
關(guān)的資料;
2、收集企業(yè)內(nèi)外部資料,掌握情況;
3、采用比率分析法、因素分析法等定量分析法說明預(yù)算
指標(biāo)的完成情況,確定差異,提示偏離預(yù)算的原因,為進一
步的定性分析指明方向;
4、通過定性分析進行深入研究,分析造成差異的原因,
抓住主要矛盾,真正抓住問題的關(guān)鍵,并落實責(zé)任部門和責(zé)
任人;
5、根據(jù)分析結(jié)果,提出加強全面預(yù)算編制、執(zhí)行和控制
的具體措施;
6、依據(jù)對各項預(yù)算執(zhí)行情況的分析結(jié)果進行綜合概括,
對企業(yè)全面預(yù)算管理的整個過程及其結(jié)果做出正確評價。
第十五條預(yù)算差異分析是預(yù)算反饋報告的重要內(nèi)容,是預(yù)
算執(zhí)行控制的依據(jù)。預(yù)算差異分析以經(jīng)營預(yù)算差異分析為重
點。
第十六條各利潤中心預(yù)算執(zhí)行差異匯總分析
公司預(yù)算管理辦公室收到各預(yù)算主體提交的預(yù)算差異分
析報告后,應(yīng)定期對算執(zhí)行差異進行匯總分析,了解預(yù)算目
標(biāo)完成進度,發(fā)現(xiàn)各亞務(wù)板塊、產(chǎn)業(yè)鏈各環(huán)節(jié)的潛在問題,
提出改進意見,做好事前防范,確保年度經(jīng)營目標(biāo)的順利實
現(xiàn)。
33
(四)預(yù)算分析會
第十七條為推進預(yù)算管理工作有序進行,保證預(yù)算目標(biāo)順
利實現(xiàn),在全面預(yù)算管理過程中應(yīng)定期召開預(yù)算分析會,對
預(yù)算執(zhí)行過程中的重大偏差及原因、重要問題、需要關(guān)注事
項等進行分析、溝通、協(xié)調(diào);充分討論,并形成下期目標(biāo)和
行動計劃的決策。
(五)預(yù)算預(yù)警制度
第十八條預(yù)算預(yù)警的類型及其相關(guān)指標(biāo)
預(yù)警包括預(yù)算內(nèi)臨界預(yù)警、預(yù)算內(nèi)超支預(yù)警、預(yù)算外成本
預(yù)警、預(yù)算基礎(chǔ)變化預(yù)警四種類型。
針對不同的預(yù)警類別,應(yīng)設(shè)置不同的預(yù)警指標(biāo)。預(yù)警指標(biāo)
的設(shè)計應(yīng)分別反映活動進度的影響和資源利用效率的影響,
為具體控制決策提供準(zhǔn)確依據(jù)。
34
第六章全面預(yù)算管理監(jiān)控體系
(一)總則
第一條為強化公司決策效力,有效維護預(yù)算管理的權(quán)威性,
保障全面預(yù)算管理高效、有序運行,建立健全的企業(yè)管理督
導(dǎo)與監(jiān)控機制,特作如下規(guī)定。
第二條全面預(yù)算管理監(jiān)控體系是對預(yù)算執(zhí)行過程進行控制,
確保預(yù)算目標(biāo)實現(xiàn)的機制,主要包括預(yù)算執(zhí)行審批制度、預(yù)
算調(diào)整審批制度、重點業(yè)務(wù)監(jiān)控制度等。
第三條預(yù)算執(zhí)行審批包括分級授權(quán)設(shè)置、預(yù)算內(nèi)審批和預(yù)
算外審批等內(nèi)容。
1、分級授權(quán)是預(yù)算監(jiān)控的基礎(chǔ),也是保證全面預(yù)算管理
順利實施的前提。預(yù)算執(zhí)行首先必須明確各預(yù)算主體的責(zé)、
權(quán)、利。
2、對預(yù)算內(nèi)事項,各職能部門負(fù)責(zé)人根據(jù)各自授權(quán)范圍
進行控制,其控制原則為以月保季、以季保年,總體上實行
總額控制,資本類支出按預(yù)算項目和金額控制,期間費用主
要按開支金額控制,并輔助變動費用比率控制;
3、如遇特殊突發(fā)事件超出年度預(yù)算,可以由開支部門提
出書面申請,按規(guī)定程序逐級申報并經(jīng)授權(quán)機構(gòu)審議通過后
實施。
第四條預(yù)算調(diào)整審批包括自上而下和自下而上兩種預(yù)算調(diào)
35
整方式。當(dāng)出現(xiàn)預(yù)算編制時無法預(yù)料的重大事件,符合預(yù)算
調(diào)整的條件時,可以由公司總經(jīng)理辦公會議發(fā)起自上而下
(或自下而上)的預(yù)算調(diào)整。
第五條對銷售預(yù)算、采購成本預(yù)算、費用預(yù)算、資金預(yù)算
等重點業(yè)務(wù)必須進行重點監(jiān)控。
(-)預(yù)算執(zhí)行審批
第六條預(yù)算分級授權(quán)
預(yù)算分級授權(quán)是一種事前控制,一般通過授權(quán)文件的形式
來規(guī)定授權(quán)事項和使用資金的限額,授權(quán)文件除了授權(quán)人持
有,還要下達到公司各預(yù)算執(zhí)行部門,各職能部門的負(fù)責(zé)人
是預(yù)算執(zhí)行的直接負(fù)責(zé)人。
第七條授權(quán)控制的內(nèi)容
1、授權(quán)批準(zhǔn)的范圍:各項經(jīng)營活動都應(yīng)納入;
2、授權(quán)批準(zhǔn)的層次:應(yīng)根據(jù)經(jīng)營活動的重要性和金額大
小劃分權(quán)限,以保證企業(yè)的不同層級都能有責(zé)、有權(quán),且權(quán)
責(zé)對等;
3、授權(quán)批準(zhǔn)的程序:應(yīng)具體規(guī)定每類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的審批程
序,避免越權(quán)審批、違規(guī)審批、重復(fù)審批現(xiàn)象的發(fā)生;
4、授權(quán)批準(zhǔn)的責(zé)任:要明確授權(quán)批準(zhǔn)人所承擔(dān)的經(jīng)濟責(zé)
任,做到有多大權(quán)力,就要承擔(dān)多大責(zé)任。
各項具體預(yù)算的審批權(quán)限可參照中國林產(chǎn)品有限公司及
36
福州國林林產(chǎn)品有限公司制定的相關(guān)業(yè)務(wù)管理辦法。
第八條預(yù)算內(nèi)審批
預(yù)算內(nèi)支出是經(jīng)公司全面預(yù)算管理小組和總經(jīng)理辦公會
議審批下達的正式預(yù)算,包括調(diào)整預(yù)算中的支出。預(yù)算內(nèi)支
出按照相關(guān)財務(wù)管理制度規(guī)定的審批流程進行審批。一般應(yīng)
包括以下環(huán)節(jié):
1、預(yù)算:企業(yè)貨幣資金支出應(yīng)全部納入預(yù)算管理,沒有
預(yù)算的資金支出財務(wù)部門一律不辦理付款;
2、立項:各項業(yè)務(wù)實施前,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人辦理業(yè)務(wù)立項
審批手續(xù);
3、審核:財務(wù)部門稽核人員對各類付款業(yè)務(wù)進行會計審
核;
4、批準(zhǔn):企業(yè)財務(wù)負(fù)責(zé)人對各類付款業(yè)務(wù)進行簽批;
5、付款:財務(wù)出納員辦理付款。
第九條預(yù)算外審批
當(dāng)預(yù)算控制不善或發(fā)生預(yù)料之外的事件,確需突破、超出
原有預(yù)算時,必須由相關(guān)責(zé)任部門提出書面申請,說明原因。
經(jīng)過逐層審批后納入超預(yù)算支出,同時納入考核。
預(yù)算外資金申請須根據(jù)業(yè)務(wù)的實際需要填寫,該申請應(yīng)包
括資金使用目的、使用的責(zé)任部門和責(zé)任人、使用目標(biāo)、使
用方式等。預(yù)算外事項的審批權(quán)限按照中國林產(chǎn)品有限公司
與福州國林林產(chǎn)品有限公司現(xiàn)有管理制度執(zhí)行。
37
(三)預(yù)算調(diào)整審批
第十條預(yù)算調(diào)整也稱預(yù)算修正,是指在預(yù)算執(zhí)行過程中,
因預(yù)算制定時無法預(yù)見的重大外部環(huán)境改變或發(fā)生重大業(yè)
務(wù)調(diào)整,按照實際情況的變化對年度預(yù)算進行修正。原則上,
全面預(yù)算一經(jīng)制定,不得隨意修改和調(diào)整,只有當(dāng)符合一定
的條件,且對本單位年度總體經(jīng)營目標(biāo)和資源配置帶來重大
影響時,才能考慮進行預(yù)算調(diào)整。
福州國林林產(chǎn)品有限公司參照中國林產(chǎn)品有限公司預(yù)算
定期調(diào)整的時間為每年7月。
第十一條全面預(yù)算調(diào)整的條件
當(dāng)發(fā)生如下情況時,經(jīng)有關(guān)機構(gòu)批準(zhǔn),公司可以進行全面
預(yù)算調(diào)整:
1、企業(yè)改制、重組、合并、購并等情況發(fā)生;
2、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略或市場策略出現(xiàn)調(diào)整,需重新制定企業(yè)
經(jīng)營計劃,或現(xiàn)有業(yè)務(wù)范圍、經(jīng)營方式等發(fā)生重大改變;
3、客觀環(huán)境發(fā)生重大變化(如市場需求、行業(yè)發(fā)展、貿(mào)
易條件、采購價格、競爭對手和國家政策等),需要調(diào)整有
關(guān)預(yù)算指標(biāo);
4、企業(yè)內(nèi)部資源(機構(gòu)、管理層、員工)發(fā)生重大變化;
5、發(fā)生不可抗力或突發(fā)事件,如自然災(zāi)害、重大責(zé)任事
故等;
6、總經(jīng)理辦公會議認(rèn)為必須調(diào)整的其它事項。
38
第十二條全面預(yù)算調(diào)整的權(quán)限
1、公司總經(jīng)理辦公會議對公司年度預(yù)算目標(biāo)調(diào)整和追加
項目預(yù)算具有決定權(quán)。
2、公司全面預(yù)算管理小組在保證公司年度經(jīng)營總目標(biāo)不
變的情況下,對月度、季度預(yù)算及年度預(yù)算項目的內(nèi)部結(jié)構(gòu)
調(diào)整具有決定權(quán)。
3、公司預(yù)算管理辦公室對各預(yù)算調(diào)整事項提出審核意見,
并擬定預(yù)算調(diào)整草案,提交公司全面預(yù)算管理小組審議。
第十三條全面預(yù)算調(diào)整的方式
全面預(yù)算調(diào)整的方式分為自上而下和自下而上兩種。
前者是指當(dāng)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生變化,而且具備中長期的穩(wěn)定
趨勢,有明確證據(jù)表明預(yù)算目標(biāo)和現(xiàn)時情形差異重大時,公
司總經(jīng)理辦公會議在與各預(yù)算主體相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)物、商一致后,可
以在預(yù)算年度內(nèi)進行公司預(yù)算
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