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文檔簡(jiǎn)介
好易通科技(中國(guó))有限公司
員工手冊(cè)
目錄
一、公司一般規(guī)定.............................2
二、員工雇傭規(guī)定.............................3
三、考勤規(guī)定.................................7
四、工作現(xiàn)場(chǎng)管理管控規(guī)定....................13
五、門禁管制規(guī)定............................15
六、非正式工雇傭規(guī)定........................17
七、保密規(guī)定................................18
八、網(wǎng)絡(luò)違規(guī)處分規(guī)定........................19
九、公司福利事項(xiàng)............................20
十、因公出差規(guī)定............................21
十一、獎(jiǎng)懲辦法..............................24
十二、職務(wù)代理人...........................28
十三、附
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件29
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一、公司一般規(guī)定
所謂規(guī)定分為常規(guī)性、一般性及臨時(shí)性,凡屬本公司員
工均需遵守,若有違反者除依r獎(jiǎng)懲辦法』懲處外,另
若涉及刑事部分者將報(bào)送公安機(jī)關(guān)處理。
1、四項(xiàng)規(guī)定
1.1侵占、盜竊公司財(cái)產(chǎn)者立即解除勞動(dòng)合同合約,
并辭退或開除,依違反勞動(dòng)合同合約規(guī)定處理。
1.2泄漏公司機(jī)密者立即解除勞動(dòng)合同合約,并辭退
或開除,依違反勞動(dòng)合同合約規(guī)定處理。
1.3染指女同事者立即解除勞動(dòng)合同合約,并辭退或
開除,依違反勞動(dòng)合同合約規(guī)定處理。
1.4欺凌同仁者立即解除勞動(dòng)合同合約,并辭退或開除,
依違反勞動(dòng)合同合約規(guī)定處理。
2.雇傭
2.1公司員工之甄選、報(bào)到、試用、任用、人事異動(dòng)、
續(xù)約、離職等,依據(jù)「員工雇傭規(guī)定」辦理之。
3.考勤
3.1公司員工之作息、出勤、遲到、早退、曠職及公
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出依據(jù)『考勤制度』規(guī)定處理之。
4.請(qǐng)假
4.1公司員工之假別分為病假、事假、婚假、喪假、
產(chǎn)假、特別假、例假日、國(guó)定假日和臨時(shí)休假。員
工請(qǐng)假手續(xù)及核準(zhǔn)權(quán)限依『考勤制度』辦理之。
5.獎(jiǎng)懲
5.1依好易通科技(中國(guó))有限公司『獎(jiǎng)懲辦法』實(shí)
施之。
6.門禁規(guī)定
6.1為保障公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)及人員安全特訂定之。詳見
『門禁管制規(guī)定』。
7.其它規(guī)定
7.1由總裁室核準(zhǔn)后公布實(shí)施之。
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二、員工雇傭規(guī)定
1.公司依整體發(fā)展需要與營(yíng)運(yùn)相關(guān)計(jì)劃,擬訂用人相關(guān)
計(jì)劃,各部門得因業(yè)務(wù)需要,提出【人員增補(bǔ)申請(qǐng)單】
,請(qǐng)求人員增補(bǔ),經(jīng)總裁室核準(zhǔn)后實(shí)施。
2.具有下列情形之一者,不得雇傭?yàn)閱T工:
2.1曾在本公司或相關(guān)企業(yè)被開除,或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自
離職者。
2.2受剝奪政治權(quán)之宣告,尚未復(fù)權(quán)者。
2.3通緝?cè)诎刚摺?/p>
2.4受有期徒刑之宣告,尚未結(jié)案者。
2.5經(jīng)本公司醫(yī)務(wù)機(jī)構(gòu)或指定醫(yī)院體格檢查不合格
者。
2.6患有精神病或傳染病者。
2.7視力異常,不適工作者。
2.8未滿十八歲者一。
3.甄選:
新進(jìn)員工須經(jīng)甄選,由相關(guān)部門知會(huì)人事部門辦理甄
選有關(guān)事項(xiàng):
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3.1面試或考試日期、地點(diǎn)及通知方式。
3.2命題、考試、閱卷。
3.3考試通過(guò)者,到公司指定醫(yī)院體檢。
3.4其它配合事項(xiàng)。
4.報(bào)到:
4.1人事部根據(jù)體檢結(jié)果,將應(yīng)考人員成績(jī)及錄用情形
呈報(bào),并填具【人事異動(dòng)表工經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后,
人事部憑此通知報(bào)到。
4.2應(yīng)征人員接到報(bào)到通知后按指定日期/時(shí)間/
地點(diǎn)前往辦理報(bào)到手續(xù),并繳驗(yàn)下列證件:
4.2.1本人最近半身脫帽彩色照片四張。
4.2.2學(xué)歷證件、身份證之正本及影印本各一份°
4.2.3其它指定應(yīng)交之證件。
5.經(jīng)甄選合格之應(yīng)征人員,未于通知時(shí)間辦理報(bào)到手續(xù)
者視為拒絕受雇,該通知因而失去效力。
6.試用:
新進(jìn)人員于報(bào)到后簽訂【勞動(dòng)合同合約】(包括試用期
3個(gè)月),對(duì)試用不合格者將停止試用或視情形延長(zhǎng)其
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試用期;對(duì)試用合格的將轉(zhuǎn)為正式員工。
7.停止試用:新進(jìn)人員有下列之一者,應(yīng)予停止試用或辭
退,并依違反勞動(dòng)合同合約規(guī)定處理,由行政部開具
【試用期通知書】,填寫第三項(xiàng),解除勞動(dòng)合同合約。
7.1確實(shí)不能勝任工作者。
7.2受記過(guò)及以上之處分者。
7.3有曠職現(xiàn)象者。
7.4請(qǐng)事假超過(guò)3天,或病假超過(guò)3天,或遲到早
退超過(guò)3次者。
7.5經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)有不良記錄者。
7.6患有嚴(yán)重傳染病或疾病有礙工作或公共衛(wèi)生者。
7.7違反勞動(dòng)合同合約之規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重者。
7.8其它應(yīng)予辭退之事實(shí)者。
7.9發(fā)現(xiàn)個(gè)人資料不真實(shí),有欺騙公司之行為者。
8.任用:
正式任用須由部門主管提出并經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后,辦理
以下手續(xù):
8.1由人事部開具【試用期滿通知書】。
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8.2將檔案調(diào)到公司管轄區(qū)之人才交流中心。
8.3合同合約鑒證。
8.4合同合約由人事部、當(dāng)事人各執(zhí)一份。
9.人事異動(dòng)
9.1人事異動(dòng)時(shí)機(jī)與手續(xù)
9.1.1新進(jìn)人員經(jīng)甄試錄用時(shí),應(yīng)由任用部門主管
填具【人事異動(dòng)表】,依核準(zhǔn)權(quán)限呈請(qǐng)主管核準(zhǔn)
后送人事單位進(jìn)行報(bào)到作業(yè)。
9.1.2部門/單位異動(dòng)時(shí),應(yīng)由異動(dòng)后部門/單位
主管填具【人事異動(dòng)表】,經(jīng)會(huì)簽異動(dòng)前部門/
單位主管后,依核準(zhǔn)權(quán)限呈請(qǐng)主管核準(zhǔn),再送
交人事單位。
9.1.3職務(wù)異動(dòng)或晉升時(shí),由所屬部門主管填具
【人事異動(dòng)表】,依核準(zhǔn)權(quán)限呈請(qǐng)主管核準(zhǔn)后,
送交人事單位。
9.1.4若部門/單位異動(dòng)之同時(shí)變更職務(wù)或晉升時(shí)
,依9.1.3條方式辦理。
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9.1.5新進(jìn)人員任用薪資或在職人員薪資變動(dòng)時(shí),
于【人事異動(dòng)表】第二聯(lián)(財(cái)務(wù)單位)注明,并
以密件作業(yè),經(jīng)核準(zhǔn)后送交財(cái)務(wù)單位。
9.2人事異動(dòng)核準(zhǔn)權(quán)限
異動(dòng)原異動(dòng)人員部門主處主管總裁室總裁
因管
新進(jìn)人四職等(含)人員審決
員以下
五職等(含)人員審審審決
以上
四職等(含)人員審決
以下
異動(dòng)
五職等(含)人員審審決
以上
四職等(含)人員審審決
以下
晉升
五職等(含)人員審審審決
以上
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9.3人事異動(dòng)公告
9.3.1經(jīng)公告之人事異動(dòng),相關(guān)部門免填【人事異
動(dòng)表】,由人事單位依公告合適的內(nèi)容進(jìn)行異動(dòng)
作業(yè)。
9.3.2公告若有未詳盡之處,由人事單位填具【人
事異動(dòng)表】,會(huì)簽相關(guān)部門
主管確認(rèn),經(jīng)核準(zhǔn)后異動(dòng)之。
9.4異動(dòng)生效
各種人事異動(dòng)應(yīng)于事先經(jīng)過(guò)核準(zhǔn)后生效實(shí)施之,并
依下列準(zhǔn)則作業(yè):
9.4.1異動(dòng)生效日為每月1日或16日。
9.4.2公告之人事異動(dòng),其生效日依公告所載。
9.4.3人事異動(dòng)表所填注之生效日先于核準(zhǔn)日時(shí),
該異動(dòng)生效日依核準(zhǔn)日后1日或16日。
9.4.4人事異動(dòng)生效日由核決主管裁定。
9.4.5人事異動(dòng)核準(zhǔn)而未簽注核準(zhǔn)日期時(shí),若送交
人事部已逾所填注之生效日,該異動(dòng)生效日依
送交人事部后之1日或16日。
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9.5變更職務(wù)代理人
四職等(含)以上人員,因職務(wù)異動(dòng)或其它原因需
變更職務(wù)代理人時(shí),【人事異動(dòng)表】上填妥變更后
之職務(wù)代理人,經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后送交人事單位修
正存查。
9.6各公司人事異動(dòng)與升遷
961外籍派駐人員屬經(jīng)副理(含)以上人事異動(dòng)或晉
升由總裁審核呈報(bào)集團(tuán)總公司裁定。
9.6.2五職等(含)以上人事異動(dòng)或升遷若屬當(dāng)?shù)?/p>
聘雇人員,由權(quán)責(zé)主管核定后向集團(tuán)總公司報(bào)
備。
9.6.3遇人事異動(dòng)時(shí)應(yīng)將人事異動(dòng)信息傳回給集團(tuán)
總公司,修訂人事資料。
10.續(xù)約
續(xù)簽正式任用須由部門主管提出經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后,辦
理以下手續(xù):
10.1合格之績(jī)效考核表。
10.2由人事部主管與當(dāng)事人簽訂正式合同合約。
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10.3合同合約鑒證。
10.4合同合約由人事部、當(dāng)事人各執(zhí)一份。
11.離職手續(xù)
11.1主動(dòng)提出離職的員工,須提前三十日提交【員工
離職申請(qǐng)書工經(jīng)核準(zhǔn)后,憑【員工離職申請(qǐng)書】到
人事部取【員工離職手續(xù)表工辦理以下離職手續(xù):
11.1.1工作業(yè)務(wù)交接。
11.1.2繳回各項(xiàng)工作用品。
11.1.3人事、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)、咨訊物品繳驗(yàn)。
11.1.4解除聘用。
11.2停止試用人員由部門主管提出,經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)
后,由人事部按11.1辦理。
11.3違反公司規(guī)定,未辦理離職手續(xù)者,由人事部以備
忘錄的方式提出處理意見,經(jīng)核準(zhǔn)后辦理以下手續(xù):
11.3.1辦理【員工離職手續(xù)表】。
11.3.2以信函的方式通知本人在三日內(nèi)必須至公司辦
理離職手續(xù)。
1133未辦理完成離職手續(xù),一切責(zé)任自負(fù),嚴(yán)重者
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將向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。
11.3.4備忘錄將正式呈交勞動(dòng)局/人事局,列入個(gè)人檔
案中。
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三、考勤制度
(一)、作息時(shí)間
1.工廠
上班時(shí)間:08:00?17:00每周休息二天。
中間休息時(shí)間:10:00?10:05
15:00?15:05
午休時(shí)間:12:00?12:50
加班用餐時(shí)間:17:00?17:30
加班工作時(shí)間:17:30?20:30
2.各分公司上班時(shí)間:
周一?周五
上班時(shí)間:09:00?17:30
午休時(shí)間:12:00?13:00
周六9:30?12:00
周日休息
示范員:以每周40個(gè)工作小時(shí)為配班基準(zhǔn)。
(二)、考勤規(guī)定
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1.刷卡
1.1員工上下班及加班均應(yīng)「親自」刷卡,若未刷卡
,視為缺勤。代刷卡者,依獎(jiǎng)懲辦法之規(guī)定給予
處分。
1.2正式員工于報(bào)到當(dāng)天配發(fā)刷卡卡片,隔日開始刷
卡。非正式員工由行政部發(fā)考勤卡,使用打卡鐘。
1.3工作日進(jìn)出公司皆須刷卡,此為當(dāng)日之出勤記錄
(含遲到、上午請(qǐng)假、未進(jìn)公司直接外出洽公)。
請(qǐng)假者在上下班時(shí)必須刷卡,否則視為上班無(wú)效。
1.4各種(例)假日加班進(jìn)出公司皆須刷卡(含外出、
返回)。
2.遲到與早退
2.1早上開始上班時(shí)間以后到公司者皆視為遲到,每
月遲到不得超過(guò)三次,每月累計(jì)不得超過(guò)30分
鐘。每月累計(jì)遲到超過(guò)三次或累計(jì)超過(guò)30分鐘
者,含該次遲到及以后每次遲到均需辦理請(qǐng)假手
續(xù)。月薪人員請(qǐng)假以小時(shí)為單位,日薪人員請(qǐng)假
以半天為單位。
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2.2生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)人員遲到依以下規(guī)定辦理:
2.2.1遲到15分鐘以內(nèi),月累計(jì)遲到不超過(guò)三次
(含第三次)者,每次遲到須請(qǐng)事假一小時(shí)。
2.2.2遲到15分鐘以內(nèi),月累計(jì)超過(guò)三次,須請(qǐng)
事假半天(四小時(shí))。
2.2.3遲到15分鐘以上者,每次遲到須請(qǐng)事假半
天(四小時(shí))。
2.3凡未按規(guī)定時(shí)間上下班者視為遲到早退,應(yīng)依
請(qǐng)假手續(xù)于當(dāng)天辦理請(qǐng)假,否則該時(shí)段以曠職處
理。
2.4凡因業(yè)務(wù)需要,前往他處辦事而遲到者應(yīng)事先
向各處主管備案,并于事后提出【公出申請(qǐng)單工
否則以遲到早退處理。
2.5人員因乘坐公司交通車上班于開始上班時(shí)間以
后才到達(dá)者不必刷卡,但于進(jìn)廠時(shí)需由警衛(wèi)人員
登記并經(jīng)車長(zhǎng)確認(rèn),行政部根據(jù)記錄將乘車人員
之當(dāng)日出勤記錄記為正常。
2.6當(dāng)日考勤異常者(刷卡損壞、遺失、忘帶、刷卡
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無(wú)效)須在當(dāng)日提出【考勤證明單】,經(jīng)各處主
管核準(zhǔn)后交行政部以便更正考勤記錄,逾期不予
受理。
3.請(qǐng)假
3.1請(qǐng)假應(yīng)「親自」辦理并于事先填具【員工請(qǐng)假卡工
注明起止日期/時(shí)間/事由,并繳付必要之證件
請(qǐng)主管核準(zhǔn),再送行政部復(fù)核,若與規(guī)定不符合,
將通知當(dāng)事者修正之。
3.2請(qǐng)假卡填寫:
3.2.1先向所屬各處主管報(bào)備后,至行政部領(lǐng)取
【員工請(qǐng)假卡】。
3.2.2假別欄由人事單位蓋假別章,事由欄須寫
明具體理由,未寫明具體理由者可不予準(zhǔn)假。
3.2.3職務(wù)代理人欄,須由職務(wù)代理人親筆簽名。
3.3任何假別(除婚假、喪假外)都要以特別假先請(qǐng)之。
(如有特別假的話)
3.4月底請(qǐng)假者應(yīng)事先通知經(jīng)辦人員處理,證件后補(bǔ)
,以利當(dāng)月工資作業(yè),否則以曠職處理。
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3.5請(qǐng)假期間應(yīng)有職務(wù)代理人,由職務(wù)代理人于請(qǐng)假
卡上簽名,代行請(qǐng)假期間職務(wù)相關(guān)作業(yè)。
3.6請(qǐng)假卡須經(jīng)各級(jí)主管核準(zhǔn)簽名后方予準(zhǔn)假,若有
任何一欄漏簽者視為請(qǐng)假手續(xù)未完備,將以曠職
論。
3.7月薪人員請(qǐng)假以小時(shí)為基本單位,日薪人員以半
天為基本單位。
3.8假別:
3.8.1事假
至少須于事前一天提出申請(qǐng)并經(jīng)核準(zhǔn),
事后補(bǔ)假一律不準(zhǔn)。
3.8.1.2當(dāng)天突有不能預(yù)知之急事且能于事后
提出具體證明者(例如:A.盜竊、火警,須
提出公安證明;B.親屬病、傷、亡,須提
出醫(yī)院證明),依以下方式辦理。
3.8.1.2.1于當(dāng)日開始上班時(shí)間后一個(gè)小時(shí)
內(nèi)以電話報(bào)備者,準(zhǔn)予來(lái)上班時(shí)憑據(jù)
證明文件補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),不辦請(qǐng)假手
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續(xù)者,仍以曠職論。
.2于當(dāng)日開始上班時(shí)間一小時(shí)以后
來(lái)電者,一律以曠職論。
3.8.1.2.3報(bào)備者應(yīng)向所屬各處主管報(bào)備,
行政助理應(yīng)于當(dāng)日開始上班時(shí)間后1
小時(shí)10分鐘內(nèi)以MAIL報(bào)至人事部,
否則仍以曠職論。
.4行政助理未依事實(shí)報(bào)告或延誤報(bào)
告時(shí)間,因而影響出勤狀況由行政助
理負(fù)責(zé)。
.5報(bào)備者須同時(shí)告知請(qǐng)假者的工號(hào)、
部門、姓名以防失誤,否則責(zé)任自負(fù)。
3.8.1.3每月事假累計(jì)不得超過(guò)2天,全年事
假累計(jì)不得超過(guò)14天,事假每次不得超
過(guò)3天。
3.8.1.4全年事假累計(jì)超過(guò)14天者,可予免職。
3.8.2病假
3.8.2.1原則上比照事假申請(qǐng)。
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3.8.2.2當(dāng)天本人確因急病者得由本人或委托
家屬于開始上班時(shí)間后一小時(shí)內(nèi)報(bào)備,且
于3日內(nèi)由本人或委托家屬來(lái)公司補(bǔ)辦
請(qǐng)假手續(xù),補(bǔ)假時(shí)應(yīng)出示相關(guān)「醫(yī)院證明」
(如:個(gè)人病歷卡、醫(yī)療證明書等),未
辦請(qǐng)假手續(xù)者,仍視為曠職。
3.8.2.3于開始上班時(shí)間一小時(shí)以后來(lái)電者,一
律以曠職論。
3.8.2.4報(bào)備者應(yīng)向所屬各處主管報(bào)備,行政助
理應(yīng)于當(dāng)日開始上班時(shí)間后1小時(shí)10分
鐘內(nèi)以MAIL報(bào)至人事部,否則仍以曠
職論。
3.8.2.5行政助理未依事實(shí)報(bào)告或延誤報(bào)告時(shí)
間,因而影響出勤狀況由行政助理負(fù)責(zé)。
報(bào)備者須同時(shí)告知請(qǐng)假者的工號(hào)、部門、
姓名以防失誤,否則責(zé)任自負(fù)。
3.8.2.7男性員工每月病假不得超過(guò)2天,全年
病假累計(jì)14天以內(nèi)。女性員工每月病假
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3天,全年累計(jì)21天以內(nèi)。
病假連續(xù)超過(guò)兩周以上者,視為長(zhǎng)病假,
計(jì)算天數(shù)時(shí)含例假日。
3.8.2.9病假累計(jì)天數(shù)超過(guò)國(guó)家規(guī)定醫(yī)療期者,
依國(guó)家有關(guān)規(guī)定處理。
3.8.3婚假
達(dá)到法定婚齡婚假為3天,晚婚者10天,
限一次用完。
婚假申請(qǐng)之有效期為自結(jié)婚登記日起一
個(gè)月為限。
3.8.3.3有效婚假認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)為自申請(qǐng)者到職
日期以后(包括到職日)登記注冊(cè)方為有
效。
3.834婚假連續(xù)假期,不包含兩天例假日。婚
假不得與國(guó)定假日及特別假連續(xù)請(qǐng)。
3.835婚假必須于婚假十五天前辦理請(qǐng)假手
續(xù),以便主管事先安排工作接續(xù)作業(yè)。
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3.8.3.6婚假之申請(qǐng)必須提出相關(guān)證明文件(結(jié)
婚證書)。
3.8.3.7請(qǐng)婚假員工不享有本月全勤獎(jiǎng)。
3.8.4喪假
3.8.4.1父母、岳父母(配偶為獨(dú)生子女)、配偶、
子女等之死亡,給予喪假3天。岳父母(配
偶非獨(dú)生子女)、祖父母、外祖父母、直
系親兄弟姐妹之死亡則可請(qǐng)喪假1天。
3.8.4.2請(qǐng)喪假員工不享有本月全勤獎(jiǎng)。
3.8.4.3喪假未經(jīng)事先辦理請(qǐng)假手續(xù)者,應(yīng)于
次日補(bǔ)辦手續(xù),并于一個(gè)月內(nèi)提出相關(guān)證
明文件補(bǔ)辦手續(xù)。
3.8.5產(chǎn)假
3.8.5.1女員工產(chǎn)假90天,包括產(chǎn)前15天,產(chǎn)
后75天,產(chǎn)前產(chǎn)假超過(guò)15天部份者,應(yīng)
于產(chǎn)后可請(qǐng)假天數(shù)中扣除,產(chǎn)前產(chǎn)假不足
15天部份者,產(chǎn)后可補(bǔ)請(qǐng)。
3.852產(chǎn)前檢查可先以產(chǎn)假請(qǐng)之,但須于產(chǎn)假開
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始時(shí)扣除先前所請(qǐng)?zhí)鞌?shù)。
3.8.5.3產(chǎn)假之計(jì)算以醫(yī)院證明生產(chǎn)日為產(chǎn)后
第一天。
3.8.5.4產(chǎn)假必須于產(chǎn)假一周前辦理請(qǐng)假手續(xù),
以便主管事先安排工作接續(xù)作業(yè)。
3.8.5.5男性員工于配偶生產(chǎn)日得請(qǐng)陪產(chǎn)假一
天,以一次為限。
3.8.5.6凡產(chǎn)前或產(chǎn)后之產(chǎn)假未足規(guī)定天數(shù),經(jīng)
各處主管認(rèn)可而前來(lái)上班者,依基本工資
折算發(fā)給補(bǔ)貼。
3.857產(chǎn)假期間,全勤獎(jiǎng)、各項(xiàng)加給、交通津貼、
通用津貼不發(fā)給。
3.8.6安胎假
產(chǎn)前期間,有流產(chǎn)預(yù)兆需保胎而請(qǐng)假者,
應(yīng)有公司指定2—3家醫(yī)院選其一就診,
并開據(jù)病假單。
3.8.7特別假
3.8.7.1凡于本公司連續(xù)工作滿一年以上者,每
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年享有特別假6天。以后每滿一年增加一
天,最多不超過(guò)15天,休假之前應(yīng)先規(guī)
戈以不影響現(xiàn)行工作,并經(jīng)核準(zhǔn)為限。
3.8.7.2特別假之計(jì)算:于公司連續(xù)工作滿一年
之日起算至年底結(jié)算日(12月31日)止,
占全年度比例乘以6天之基數(shù)所得天數(shù)
從優(yōu)計(jì)算。未滿一年時(shí),雖當(dāng)年有特別假
亦不得享用。
3.8.7.3凡特別假未休完者可延至次年三月底
前休完,公司不買回。
3.9核準(zhǔn)權(quán)限
天數(shù)一天三天五
天六天(含)以上
四職等(含)以下部門主管處主管處主管
總裁室
五職等(含)以上處主管處主管總裁室
總裁
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3.10例假日、國(guó)定假日
3.10.1每周六、日為例假日。
3.10.2國(guó)定假日一年十天,為:春節(jié)三天(初一,
初二,初三)國(guó)慶節(jié)三天(10/1,10/2/0/3)、元旦
(1/1)一天、勞動(dòng)節(jié)(5/1,5/2,5/3)三天。
3.11臨時(shí)休假
臨時(shí)休假指因特別情況(如:風(fēng)雪水火災(zāi))由公司
臨時(shí)宣布者,以調(diào)班方式處理。
3.12除病假外,性質(zhì)不同的假期不得接續(xù)申請(qǐng),如
婚假與事假等。國(guó)定假日前后不得連續(xù)請(qǐng)假。
3.13曠職
3.13.1未完成請(qǐng)假手續(xù)或假滿未續(xù)假,而擅自不
上班者,以曠職處理。
3.13.2曠職員工其曠職期間各種工資、津貼均不
發(fā)給。
3.13.3凡當(dāng)月曠職累計(jì)三天或全年累計(jì)五天者,
依獎(jiǎng)懲辦法規(guī)定予以除名,并依違反勞動(dòng)合
同合約規(guī)定處理。
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3.14各級(jí)主管對(duì)所屬員工之假勤作不實(shí)之簽報(bào)者,
依獎(jiǎng)懲辦法給予記過(guò)以上處分,直至解除勞動(dòng)合
同合約,并依違反勞動(dòng)合同合約規(guī)定處理。
3.15全勤獎(jiǎng)金
3.15.1月全勤獎(jiǎng)金:分為全勤獎(jiǎng)金、準(zhǔn)全勤獎(jiǎng)金
二種。
全勤獎(jiǎng)金:凡當(dāng)月無(wú)遲到、早退、
請(qǐng)假(任何假另IJ)記錄者,發(fā)給獎(jiǎng)金RMB
100元。(日薪人員為50元)。
準(zhǔn)全勤獎(jiǎng)金:凡當(dāng)月無(wú)遲到、早退,
但有請(qǐng)假(婚假、喪假、特別假、陪產(chǎn)假
不影響當(dāng)月準(zhǔn)全勤)記錄者,發(fā)給獎(jiǎng)金
RMB50元(日薪人員為RMB30元)。
當(dāng)月有曠職一次(含)記錄者無(wú)任
何全勤獎(jiǎng)金。
新進(jìn)人員于當(dāng)月第一個(gè)工作日?qǐng)?bào)到者,
當(dāng)月無(wú)遲到、早退、請(qǐng)假(任何假別)記錄,
可得月全勤獎(jiǎng)金。于其它時(shí)間報(bào)到者不得
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支領(lǐng)月全勤獎(jiǎng)金。
4.加班
4.1因工作需要加班者,需事先提出加班申請(qǐng)單并經(jīng)
各處主管批準(zhǔn)。
4.2加班時(shí)間至23:00止,超過(guò)23:00不算加班,但
特殊情況需事先提出申請(qǐng)并經(jīng)各處主管批準(zhǔn),補(bǔ)
填【考勤證明單】給行政部,否則超過(guò)規(guī)定時(shí)數(shù)
部分不予計(jì)算加班費(fèi)。
5、公出
員工因處理公務(wù)或參加培訓(xùn)在上班時(shí)間離開工作崗
位一日以內(nèi)(或出入公司),視為因公外出。離開一日
以上者視為出差,需依出差辦法辦理。
5.1員工因公外出應(yīng)于公出前填寫【公出(用車)申
請(qǐng)單】,并呈部門主管核準(zhǔn)后方可外出。
5.2因遇特殊情況未能于下班時(shí)間前趕回公司時(shí),應(yīng)
與公司電話聯(lián)系說(shuō)明情況并取得權(quán)責(zé)主管同意后
方能生效,否則視為早退。
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5.3員工因公外出應(yīng)按「出勤管理管控辦法」刷卡。
5.4員工因公外出,事先如未能辦公出手續(xù)應(yīng)補(bǔ)填
【公出(用車)申請(qǐng)單】說(shuō)明延遲原因,呈權(quán)責(zé)
主管核準(zhǔn)后遞交行政部處理。
5.5因公外出如需用車應(yīng)進(jìn)行用車申請(qǐng)。
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四、工作現(xiàn)場(chǎng)管理管控規(guī)定
1.主旨
為徹底整頓工作現(xiàn)場(chǎng)的秩序與紀(jì)律,提高整體工作效率,
特制定工作現(xiàn)場(chǎng)管理管控規(guī)定。
2.合適的內(nèi)容
2.1員工上下班時(shí)\一律采「親自」刷卡(或打卡)。如有
代刷卡(或打卡)者,依『獎(jiǎng)懲辦法』之規(guī)定予以處分。
2.2刷卡時(shí)應(yīng)依序排隊(duì),不可插隊(duì)或爭(zhēng)先恐后。
2.3進(jìn)入公司應(yīng)主動(dòng)出示「識(shí)別證」于警衛(wèi)人員確認(rèn),并
佩帶于胸前或明顯易見之位置。未佩帶識(shí)別證者,依
「獎(jiǎng)懲辦法』之規(guī)定予以處分。
2.4員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)公司整潔,如有隨地亂丟果皮紙屑、
吐痰、制造臟亂者,依『獎(jiǎng)懲辦法』之規(guī)定予以處分。
2.5在禁煙區(qū)內(nèi)吸煙者,依『獎(jiǎng)懲辦法J之規(guī)定予以處分。
2.6員工外出應(yīng)遵守門禁管制規(guī)定,填寫【公出(用車)
申請(qǐng)單工經(jīng)各處主管核準(zhǔn)方可出廠。未按規(guī)定辦理
外出手續(xù)者,依『獎(jiǎng)懲辦法』之規(guī)定予以處分。
2.7未經(jīng)主管核準(zhǔn),禁止擅自帶外人至公司及工作現(xiàn)場(chǎng)參
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觀,違者依『獎(jiǎng)懲辦法』之規(guī)定予以處分。
2.8非作業(yè)相關(guān)人員未經(jīng)核準(zhǔn),不準(zhǔn)擅入倉(cāng)庫(kù)或其它禁區(qū),
違者依『獎(jiǎng)懲辦法』之規(guī)定予以處分。
2.9公司為保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)及防止計(jì)算機(jī)病毒的侵襲,嚴(yán)禁
使用非法軟件,并禁止將未經(jīng)許可之軟件使用于計(jì)算
機(jī)中。除開發(fā)產(chǎn)品需要,并經(jīng)核準(zhǔn)之特定人員外,絕
對(duì)禁止任何人任何時(shí)間在公司玩GAME(包括上班時(shí)
間、非上班時(shí)間及加班時(shí)間):違者依r獎(jiǎng)懲辦法』
之規(guī)定予以處分。
2.10對(duì)同事有非禮、惡意辱罵等不良行為者,依『獎(jiǎng)懲辦
法』之規(guī)定予以處分。
2.11下班時(shí)間未到,應(yīng)仍保持正常工作狀態(tài),不可提前做
下班準(zhǔn)備。
2.12上班時(shí)間不可從事私務(wù),違者依[獎(jiǎng)懲辦法』之規(guī)定
予以處分。
2.13工作場(chǎng)所內(nèi),禁止跑、跳、談天說(shuō)笑,上班時(shí)間禁止
看小說(shuō)雜志,違者依『獎(jiǎng)懲辦法』之規(guī)定予以處分。
2.14午休時(shí)間未到,未經(jīng)主管核準(zhǔn)不可提前用餐,違者依
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[獎(jiǎng)懲辦法』之規(guī)定予以處分。
2.15在餐廳用餐后,需將桌面清理干凈,以方便后來(lái)同仁
用餐。
2.16保持更衣柜內(nèi)外整潔。
2.17員工應(yīng)按時(shí)或超額完成生產(chǎn)任務(wù),產(chǎn)品質(zhì)量必須合格。
2.18為維護(hù)公司各項(xiàng)資產(chǎn)之安全及機(jī)密,進(jìn)出公司之所有
人員、車輛、物品均需主動(dòng)接受警衛(wèi)人員之一安全檢
查」,拒絕合作之本公司員工依「獎(jiǎng)懲辦法」及「勞
動(dòng)合同合約」懲處。
2.19未經(jīng)核準(zhǔn),私自打長(zhǎng)途電話者,經(jīng)發(fā)現(xiàn)除雙倍賠償電
話費(fèi)外,將視情形嚴(yán)重程度,依侵占公司資產(chǎn)論處。
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五、門禁管制規(guī)定
1、人員出入管制
1.1本公司員工進(jìn)出公司應(yīng)主動(dòng)出示識(shí)別證。
1.2當(dāng)天若忘記帶識(shí)別證者,由警衛(wèi)人員通知該員工
所屬部門主管或單位主管(課長(zhǎng),組長(zhǎng))帶領(lǐng)進(jìn)廠,
進(jìn)廠后該員工需立即至行政部辦理「員工臨時(shí)識(shí)別
證」。
1.3員工于上班時(shí)間外出需填寫【公出(用車)申請(qǐng)
單工經(jīng)主管簽準(zhǔn),交由警衛(wèi)后始準(zhǔn)外出,入廠時(shí)應(yīng)
填寫入廠時(shí)間。
1.4來(lái)訪賓客之接待,見『訪客接待管理管控辦法』。
2.車輛出入管制
2.1公司所屬車輛外出時(shí),駕駛?cè)藛T需出示【公出(用
車)申請(qǐng)單】。乘坐車輛之員工依1.3辦理。
2.2外來(lái)車輛,必須查明來(lái)廠目的,并與受訪者電話
聯(lián)絡(luò),確認(rèn)其必要時(shí),辦理車輛及人員登記后始準(zhǔn)
其進(jìn)入大門。
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2.3出租車一律在大門口上下車,禁止入內(nèi)。若有攜
帶物品時(shí),依第3項(xiàng)「物品攜出入管理管控」有關(guān)
規(guī)定辦理。特殊情況下,須經(jīng)總裁室核準(zhǔn)后方可入
廠,入廠后應(yīng)停泊于停車場(chǎng),不可停放于大廳入口
處,以利其它車輛之乘客上下車。出租車由警衛(wèi)室
登記車行名、車號(hào)、進(jìn)出廠時(shí)間,預(yù)約車輛者在預(yù)
約后應(yīng)以電話告知警衛(wèi)室。
2.4不潔車輛及有破壞路面顧慮之車輛禁止進(jìn)入廠
區(qū)。
2.5車輛出入大門口時(shí)應(yīng)注意干道車輛來(lái)往管制交
通安全。
2.6騎自行車出入大門口一律下車推行。
3.物品攜出入管理管控
3.1凡公司同仁攜帶物品出廠,必須依本辦法申請(qǐng)放
行。
3.2若有私人物品會(huì)與公司資產(chǎn)發(fā)生無(wú)法分辨之顧
慮者,應(yīng)盡量避免帶來(lái)公司,非帶不可時(shí)入廠時(shí)請(qǐng)
于警衛(wèi)室登記,再攜出廠時(shí),依本辦法申請(qǐng)放行,
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核準(zhǔn)后,于出廠時(shí)至警衛(wèi)室注銷。
3.3廠商提供測(cè)試用或其它目的而攜帶入廠的非屬
公司資產(chǎn),比照上述3.1辦理。
3.4凡公司資產(chǎn)(包括但不限于NOTEBOOKPC,
PDA等)及上述有關(guān)物品必須攜帶出廠時(shí),應(yīng)填寫
「物品放行單」,經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后,送行政部會(huì)簽
報(bào)備。
3.5未按上述3.4辦理的員工或主管,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將依
獎(jiǎng)懲辦法予以記過(guò)處理。
4.訪客接待管理管控辦法
4.1來(lái)訪人員應(yīng)先至警衛(wèi)室填寫「訪客登記表」,辦
理訪客登記手續(xù)后,持「訪客登記表」至一樓大廳
服務(wù)臺(tái),交予接待員或大廳警衛(wèi)。
4.2一般訪客接待
421一般訪客于辦妥訪客登記手續(xù)后,至一樓大廳訪
客接待區(qū),由總機(jī)通知受訪者進(jìn)行接待。未經(jīng)總
裁室核準(zhǔn)不得進(jìn)入公司廠房。
4.3需進(jìn)入廠區(qū)之訪客接待
第34頁(yè)共66頁(yè)
編號(hào):
時(shí)間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼:第35頁(yè)共66頁(yè)
4.3.1來(lái)訪人員若有特殊情況需進(jìn)入廠區(qū),除依4.1辦
理外,事先需征得總裁室主管同意,憑有關(guān)證件,
換取《訪客證》,由本公司相關(guān)人員陪同方可入
廠。訪問(wèn)結(jié)束后,應(yīng)立即至服務(wù)臺(tái)歸還《訪客證》,
不得延滯廠區(qū)。
4.4貴賓來(lái)訪接待
4.4.1來(lái)賓如事先與本公司各部門主管約定來(lái)廠訪問(wèn)
時(shí),應(yīng)由各部門主管先呈報(bào)行政主管后通知警衛(wèi)
室登記。來(lái)賓來(lái)廠時(shí)可免予登記進(jìn)廠,佩帶《貴
賓證》即可。《貴賓證》由接待人員至服務(wù)臺(tái)代
領(lǐng),―訪客登記表」由部門主管指定專人填寫后
補(bǔ)送至警衛(wèi)室。
4.5短期支援人員
451凡短期支援之工作人員,由受支持部門之行政助
理至行政部代為辦理「臨時(shí)識(shí)別證」。識(shí)別證于
支援期間結(jié)束后由行政助理負(fù)責(zé)繳回,并負(fù)責(zé)協(xié)
助申報(bào)平時(shí)用餐餐券及備妥茶杯、拖鞋等。
4.6經(jīng)常往來(lái)廠商
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編號(hào):
時(shí)間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼:第36頁(yè)共66頁(yè)
4.6.1如與公司業(yè)務(wù)經(jīng)常有往來(lái)之廠商人員出入工廠,
由相關(guān)部門主管呈報(bào)總裁室核準(zhǔn)后,發(fā)給定期
《訪客證》以利出入方便,其出入大門由警衛(wèi)人
員自行登記于來(lái)賓登記簿上即可。定期《訪客證》
之請(qǐng)領(lǐng),以一個(gè)月辦理一次為宜。
5.假日加班人員管理管控
5.1例假日及國(guó)定假日加班人員,應(yīng)填寫【例假日及
國(guó)定假日加班人員報(bào)備單】。
5.2按上述5.1申請(qǐng)加班而未加班者,將于當(dāng)月工資
中扣除盒飯費(fèi)用。
5.3警衛(wèi)應(yīng)確定核對(duì)加班人員名冊(cè)。未填寫【例假日
及國(guó)定假日加班人員報(bào)備單】者,警衛(wèi)須向廠內(nèi)主
管報(bào)告,并另行登記備案,方可放行入廠,加班者
須于加班后第一個(gè)工作日補(bǔ)填。
5.4假日加班人員于加班時(shí)間外出(含用餐時(shí)間),應(yīng)
至警衛(wèi)室登記進(jìn)出時(shí)間。
5.5凡遇例假日及國(guó)定假日因個(gè)人需要須至廠區(qū)拿
取私人物品者,應(yīng)由警衛(wèi)人員陪同進(jìn)入廠區(qū),完畢
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編號(hào):
時(shí)間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼:第37頁(yè)共66頁(yè)
后應(yīng)迅速離廠。
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編號(hào):
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六、非正式員工雇傭規(guī)定
1.適用對(duì)象
1.1已錄取人員,因個(gè)人原因無(wú)法全職者(如應(yīng)屆畢
業(yè)生)。
1.2工作需要,臨時(shí)外聘人員。
1.3相關(guān)項(xiàng)目實(shí)習(xí)生(含勤工儉學(xué)者)。
2.招聘方式
2.1由人事部主辦。
2.2由各部門提出【人員增補(bǔ)申請(qǐng)單】相關(guān)項(xiàng)目申請(qǐng)。
2.3以上招聘方式均需經(jīng)總裁室核準(zhǔn)后方可進(jìn)行°
3.審查甄試
3.1由各用人部門依專業(yè)性質(zhì)進(jìn)行甄試。
4.報(bào)到手續(xù)
4.1辦理報(bào)到:在人事部辦理報(bào)到手續(xù)。
4.2攜帶資料:相片4張、身份證、學(xué)歷證件等c
4.3報(bào)到手續(xù):
4.3.1填寫人事資料。
4.3.2核對(duì)各項(xiàng)資料是否屬實(shí)。
第38頁(yè)共66頁(yè)
編號(hào):
時(shí)間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼:第39頁(yè)共66頁(yè)
4.3.3發(fā)給臨時(shí)識(shí)別證(無(wú)相片)。
4.4各項(xiàng)說(shuō)明:部門主管及行政助理解說(shuō)作息時(shí)間、
公司規(guī)定、工作合適的內(nèi)容等。
4.5簽訂合同合約:由行政部門依工作性質(zhì)、合適的
內(nèi)容和同仁簽訂,并交回人事部保管。
4.6訂保密承諾書:由人事部負(fù)責(zé)簽訂、保管。
5.工作報(bào)酬
5.1財(cái)務(wù)單位依據(jù)行政部所提供之資料及考勤卡或
合同合約上之金額發(fā)給。
6.離職手續(xù):
由部門助理到人事部取【員工離職申請(qǐng)書工為其辦理
離職手續(xù)。
6.1工作成果驗(yàn)收及業(yè)務(wù)交接。
6.2繳回各項(xiàng)工作用品。
6.3人事、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)、信息物品繳驗(yàn)。
6.4解除聘用。
第39頁(yè)共66頁(yè)
編號(hào):
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七、保密制度
1.主旨
1』公司系高新技術(shù)企業(yè),先進(jìn)技術(shù)顯得尤為重要,同
時(shí)出于對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)及公司機(jī)密的尊重,特訂定保密
制度。
2.合適的內(nèi)容
2.1員工應(yīng)充分理解所從事的工作接觸并知悉公司有
關(guān)之機(jī)密資料對(duì)公司之重要性,任何對(duì)該機(jī)密及資
料有關(guān)合適的內(nèi)容的泄露,必將造成公司的重大損
害。
2.2員工任職期間或離開職務(wù)后(含調(diào)職、離職、停職
等原因),絕不私自復(fù)制或保留和該資料或機(jī)密有關(guān)
之任何資料,亦不將知悉的合適的內(nèi)容泄露于其它
任何第三人,或協(xié)助第三人獲悉該資料與機(jī)密的合
適的內(nèi)容。
2.3員工應(yīng)將收受與所從事工作有關(guān)的技術(shù)秘密以及
公司有關(guān)之機(jī)密資料與其它資料、物品分別存放,
并置于安全處所,以防止非相關(guān)人員之接觸,并確
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編號(hào):
時(shí)間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼:第41頁(yè)共66頁(yè)
保該技術(shù)秘密以及公司有關(guān)之機(jī)密資料不致泄露。
2.4員工在職期間,絕不再兼職于其它公司。尤其是在
職期間與離職后二年內(nèi),絕無(wú)利用所從事工作之技
術(shù)秘密以及公司有關(guān)之機(jī)密資料為自己或他人從事
與本工作相同或類似之工作或研究,以獲得不正當(dāng)
之利益或造成公司之損害。
2.5員工應(yīng)竭盡心力為公司效力,絕不以直接或間接的
方法加損害于公司,任職期間所為任何研究、發(fā)明、
創(chuàng)作、設(shè)計(jì)、改良、生產(chǎn)等均屬公司所有,因而獲
得之專利權(quán)/著作權(quán)亦完全為公司所有。如公司對(duì)
上述權(quán)利提出國(guó)內(nèi)、外注冊(cè)登記之申請(qǐng)時(shí),員工應(yīng)
無(wú)條件協(xié)助公司完成相關(guān)手續(xù)。
2.6員工應(yīng)充分理解公司尊重他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)之立場(chǎng),也
贊同公司禁止員工隨意使用非經(jīng)授權(quán)軟件的立場(chǎng)并
應(yīng)與公司共同遵守之。員工在本公司任職期間,絕
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