企業(yè)計(jì)算機(jī)管理表格大全

計(jì)算機(jī)申請匯總表

填寫此表前請杳看\\fs\FileServer\公司制度\行政部電腦管理制度目錄

下所有的相關(guān)制度，填寫此表時(shí)即表示已經(jīng)認(rèn)同相關(guān)的制度。

各制度文件名稱及版本號(hào)如下：

IT01電腦設(shè)備管理辦法-1.01.doc

IT02局域網(wǎng)管理辦法-1.0l.doc

IT03互聯(lián)網(wǎng)管理辦法-1.01.doc

IT04軟件使用管理辦法-1.01.doc

IT05電腦資料管理辦法-1.01.doc

IT06機(jī)房管理辦法-1.01.doc

部門姓名工號(hào)

職位英文名資產(chǎn)號(hào)

廠區(qū)辦公室位置

以下部分需要部門主管（經(jīng)理）審核后經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)

口電腦□郵件外發(fā)

口上網(wǎng)□USB

口光驅(qū)口軟驅(qū)

口軟件名：

以下部分需要部門主管（經(jīng)理）審核

服務(wù)器名稱及文件夾路徑：

□只讀口修改

□電腦登錄帳戶□郵件

表格編號(hào)：ITOI-01版本號(hào)：1.0

電腦設(shè)備資產(chǎn)卡

文件編號(hào):

電腦編號(hào)名稱

領(lǐng)用日期簽名歸還日期簽名

配置名稱型號(hào)及說明數(shù)量

主板

CPU

內(nèi)存

硬盤

顯示器

顯卡

網(wǎng)卡

光驅(qū)

軟驅(qū)

機(jī)箱

電源

鍵盤

鼠標(biāo)

其它

備注:

部門主管（經(jīng)

電腦部管理員

理）

表格編號(hào)：IT01-02版本號(hào)：L0

電腦配置等級(jí)表

等級(jí)部門職務(wù)電腦配置詳細(xì)說明

PD820、256M顯卡、1G內(nèi)存、80G硬

所有董事長、董事、盤、DVD光驅(qū)、液晶19寸、USB接

1

部門總經(jīng)理（副）口、獨(dú)立彩色噴墨打印機(jī)、電話專

線、音箱、耳麥、攝像頭

所有PD915、256M顯卡、2G內(nèi)存、80G硬

2工程師（助理）

部門盤、液晶17寸、耳麥

PD820、256M顯卡、1G內(nèi)存、80G硬

所有

3經(jīng)理（副）盤、DVD光驅(qū)、液晶17寸、USB接

部門

口、耳麥、攝像頭

所有PD820、256M顯卡、1G內(nèi)存、80G硬

4ERP輸單員

部門盤、液晶17寸、針式打印機(jī)

所有PD820、256M顯卡、1G內(nèi)存、80G硬

5打印文員

部門盤、CRT17寸、打印機(jī)

所有PD820、256M顯卡、1G內(nèi)存、80G硬

6技術(shù)員（助理）

部門盤、液晶17寸

所有P42.4、128M顯卡、1G內(nèi)存、80G硬

7主管（副）

部門盤、液晶17寸、USB接口、耳麥

所有P42.4、128M顯卡、512M內(nèi)存、80G

8業(yè)務(wù)員（助理）

部門硬盤、液晶17寸、耳麥

所有采購員、PC>CD1.8、512M內(nèi)存、40G硬盤、液晶

9

部門文員17寸

制定：審核：批準(zhǔn):

表格編號(hào)：IT01-03版本號(hào)：1.0

電腦設(shè)備檢查表

文件編號(hào):

部門電腦設(shè)備狀況確認(rèn)人備注

綜合部

總經(jīng)辦

財(cái)務(wù)部

業(yè)務(wù)部

進(jìn)出口部

供應(yīng)鏈

市場部

電腦部

后勤部

設(shè)備科

筆記本部

鏡片廠

鏡片開發(fā)課

裝飾二廠

面板開發(fā)課

模具部

電機(jī)公司

五金部

玻璃廠

衛(wèi)星部

鋁制品部

平板一部

平板二部

噴涂

按鍵部

高光部

檢查人：審核：

XT1.4.0石獅市通達(dá)集團(tuán)有限公司

表格編號(hào)：IT01-04版本號(hào)：1.0

電腦使用申請表

文件編號(hào):

部門日期

姓名職位

申請理由口新員工入職；口升級(jí)；口職務(wù)轉(zhuǎn)換

配置名稱型號(hào)及說明數(shù)量

CPU

內(nèi)存

硬盤

顯示器

顯卡

其它配置要求

審核批準(zhǔn)

電腦部意見:

簽名日期

表格編號(hào):IT01-05版本號(hào)：1.0

USB開通申請表

文件編號(hào):

部門申請日期

姓名電腦編號(hào)

詳細(xì)描述開通原因

審核批準(zhǔn)

以下為電腦部填寫

USB

COM

LPT

其它說明：

簽名開通日期

文件編號(hào)：ITOI版本號(hào)：L0

電腦設(shè)備管理辦法

1總則

1.1制定目的

(1)規(guī)范本公司內(nèi)電腦設(shè)備的管理。

(2)使公司電腦使用率更高，故障率更低。

L2適用范圍

凡隸屬本公司電腦設(shè)備，悉依照本辦法所規(guī)范之體制管理。

1.3權(quán)責(zé)單位

(1)電腦部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。

(2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。

2電腦設(shè)備管理辦法

2.1設(shè)備管理

(1)各部門電腦設(shè)備的需求，應(yīng)填寫《電腦使用申請表》由部

門經(jīng)理(主管)審核后交由電腦部進(jìn)行考察，電腦部依據(jù)實(shí)際

情況確定需要購買的設(shè)備以及設(shè)備等級(jí)(電腦設(shè)備等級(jí)請參照

《電腦配置等級(jí)表》)，并填寫好《電腦使用申請表》上的電腦

部意見交總經(jīng)理批準(zhǔn)后每月初進(jìn)行統(tǒng)一購買。

(2)采購部依據(jù)《電腦使用申請表》及電腦部的每月電腦設(shè)備

請購單對設(shè)備進(jìn)行同意采購，電腦部配合采購部做好采購工

作。

(3)電腦設(shè)備進(jìn)廠，電腦部應(yīng)配合貨倉部做好驗(yàn)收，檢查硬件

有無異常(如有異常應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商做好更換或退貨處理)。驗(yàn)

收完成，電腦部應(yīng)填寫《電腦設(shè)備資產(chǎn)卡》記錄清楚設(shè)備的基

本配置。

(4)電腦部應(yīng)該在驗(yàn)收后3個(gè)工作日內(nèi)將電腦設(shè)備安裝好所需

的電腦軟件，并關(guān)閉對外端口后，移交到使用部門，并在《電

腦設(shè)備資產(chǎn)卡》上做好移交記錄。

(5)電腦部應(yīng)該做好電腦設(shè)備的“財(cái)產(chǎn)驗(yàn)收”、“財(cái)產(chǎn)移交”等

事項(xiàng)。

(6)各部門電腦使用人員離職，電腦部應(yīng)做好電腦設(shè)備的收回

工作，檢查硬件有無缺失，配件有無損壞等，和當(dāng)事人做好移

交工作，在《電腦設(shè)備資產(chǎn)卡》上做好移交記錄。

(7)沒有做好電腦設(shè)備移交的離職人員，行政部應(yīng)不允許其離

職。

(8)電腦設(shè)備回收后交由電腦部保管，電腦部應(yīng)做好保管工作

以備新進(jìn)人員或其他崗位調(diào)用。

(9)電腦部回收電腦時(shí)應(yīng)對電腦設(shè)備做好清理工作，包括硬件

設(shè)備的清理以及電腦系統(tǒng)及資料的清理。凡個(gè)人電腦上的資料

應(yīng)刻錄成光盤保存半年，以備公司其他人員有需要時(shí)查閱。

(10)公司發(fā)放給各部門使用的電腦設(shè)備，由電腦設(shè)備的使用者負(fù)

責(zé)保管資產(chǎn)，同時(shí)作為電腦設(shè)備的保管人，負(fù)責(zé)保管責(zé)任。

(11)所有電腦使用者都必須愛護(hù)使用，非指定人員未經(jīng)許可不允

許使用電腦。

(12)使用者必須保持設(shè)備及所在場所的環(huán)境的清潔，做好電腦設(shè)

備的日常清潔，包括鍵盤、鼠標(biāo)、機(jī)箱、顯示器、電腦桌等。

(13)為避免電腦遭受病毒的侵襲，不允許在電腦上使用任何來歷

不明的軟盤、光盤、u盤以及其他任何移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備。如有需

要讀取的資料?，應(yīng)交由電腦部負(fù)責(zé)。

(14)所有部門的電腦連接外部的端口都應(yīng)該關(guān)閉(如:USB,COM),

個(gè)別因工作需要的，由領(lǐng)導(dǎo)審批，電腦部負(fù)責(zé)打開端口。

(15)任何人不得使用電腦玩游戲，聽音樂，看電影，看小說，下

載軟件，寫簡歷，編輯及制作、轉(zhuǎn)發(fā)、存放與工作無關(guān)的資

料。

(16)非電腦部人員嚴(yán)禁私自打開電腦機(jī)箱及更改其內(nèi)的硬件設(shè)

備。

(17)電腦出現(xiàn)故障，請及時(shí)聯(lián)系電腦部，由電腦部負(fù)責(zé)維修，嚴(yán)

禁私自動(dòng)手維修。

(18)電腦部應(yīng)該每天做好各部門電腦設(shè)備的檢點(diǎn)工作，并在《電

腦設(shè)備檢查表》上做好電腦設(shè)備的異常、維修等記錄。

3注意事項(xiàng)

(1)電腦使用者下班前一定要注意關(guān)閉電腦，以免停電給電腦造成

傷害。

(2)凡由于違規(guī)操作造成電腦硬件損壞的，都要追究當(dāng)事人的責(zé)

任。

4附件

IT01-01《電腦設(shè)備資產(chǎn)卡》

IT01-02《電腦配置等級(jí)表》

IT01-03《電腦設(shè)備檢查表》

IT01-04《電腦使用申請表》

執(zhí)行日期：2010-1-18

制定:審核:批準(zhǔn):

表格編號(hào):IT02-02版本號(hào)：1.0

域用戶開戶變更申請表

文件編號(hào):

部門日期

姓名職位

英文名英文名請盡量短少以便于記憶

申請理由□新入職；口權(quán)限申請；口職務(wù)變更；口部門變更

詳細(xì)說明

需求日期需求時(shí)間

審核核準(zhǔn)

回執(zhí)

用戶名

密碼

備注：

簽名日期

文件編號(hào)：IT02版本號(hào)：1.0

局域網(wǎng)管理辦法

1總則

1.1制定目的

(3)規(guī)范公司內(nèi)部局域網(wǎng)管理。

(4)使公司網(wǎng)絡(luò)使用更高效，故障率更低。

1.2適用范圍

凡隸屬本公司電腦及網(wǎng)絡(luò)，悉依照本辦法所規(guī)范之體制管理。

1.3權(quán)責(zé)單位

(3)電腦部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。

(4)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。

2局域網(wǎng)管理辦法

(10)公司局域網(wǎng)采用的是樹形網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，共分為三層。所有主

干交換機(jī)都放置在機(jī)房，服務(wù)器為第一層，各部門工作臺(tái)位于

網(wǎng)絡(luò)的第二層，個(gè)別的工作臺(tái)位于第三層。公司所使用交換機(jī)

都為普通三層交換機(jī)，最大網(wǎng)絡(luò)連接數(shù)為三層。具體網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)

請參照《網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖》

(11)公司網(wǎng)絡(luò)采用域管理方式，所有用戶都為域成員，由服務(wù)

器統(tǒng)一進(jìn)行資源分配以及各項(xiàng)服務(wù)、權(quán)限管理。在域內(nèi)，各部

門為一個(gè)組別，具體用戶都為各組別中成員。

(12)電腦部負(fù)責(zé)公司局域網(wǎng)的建設(shè)，管理及維護(hù)。網(wǎng)點(diǎn)配置統(tǒng)

一由電腦部負(fù)責(zé)配置。

(13)公司網(wǎng)絡(luò)面板模塊和水晶接頭，都需按照國際標(biāo)準(zhǔn)568B來

處理，不允許使用別的方式處理。

(14)任何部門及個(gè)人不得擅自拆裝網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)線路，不得

擅自更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)定的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議參數(shù)(如：IP地址、網(wǎng)關(guān)、掩碼

等)，不得擅自更改計(jì)算機(jī)名及電腦設(shè)置。

(15)公司局域網(wǎng)IP地址段從100.100.1.1—100.100.100.255,

電腦部分配IP應(yīng)嚴(yán)格按順序來分配，以免造成IP地址浪費(fèi)。

(16)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)原則上不允許隨意變動(dòng)，如因工作需要，需先請

示總經(jīng)理。

(17)所有ERP用戶所使用電腦盡量連接到第一層交換機(jī)上，如

果主交換機(jī)端口滿負(fù)荷或距離太遠(yuǎn)，則連接到第二層交換機(jī)

上，ERP用戶電腦不允許連接到第三層交換機(jī)，以免造成網(wǎng)絡(luò)

卡死或網(wǎng)絡(luò)堵塞，影響數(shù)據(jù)庫讀寫速度。

(18)局域網(wǎng)內(nèi)部郵箱是大家工作時(shí)內(nèi)部通訊的工具，為了保障

運(yùn)行速度，服務(wù)器上劃分的郵箱空間大小為每用戶500M,用戶

在使用郵箱時(shí).，不要把郵件存放在服務(wù)器郵箱內(nèi)，要在自己的

電腦上建立好個(gè)人文件夾，用以存放郵件，過期無用的郵件請

及時(shí)清理，如有比較重要的郵件資料，請整理好以文件方式存

放到服務(wù)器的共享文件夾內(nèi)。

(10)不得使用內(nèi)部郵箱從事與工作無關(guān)的事情(如：聊天，散播

無關(guān)郵件等)。

(11)局域網(wǎng)內(nèi)帳號(hào)的開戶與注銷由電腦部負(fù)責(zé)。在新人員上崗，

需要開戶時(shí)應(yīng)該由使用部門填寫好《域用戶開戶變更申請表》

經(jīng)部門經(jīng)理(主管)審核后交行政部核準(zhǔn)，由行政部通知電

腦部要開戶的名稱、部門、職務(wù)等詳細(xì)信息。電腦部開戶的

同時(shí)應(yīng)分配好該帳戶郵箱。人員離職時(shí)，行政部應(yīng)及時(shí)通知

電腦部進(jìn)行變更或注銷?！队蛴脩糸_戶變更申請表》由電腦部

保存，以便查閱。

(12)各部門人員進(jìn)行變更，用戶所屬的組別如有變動(dòng)，需要修改

域內(nèi)組別和權(quán)限的，也應(yīng)填寫《域用戶開戶變更申請表》經(jīng)

部門主管審核后交行政部核準(zhǔn)，由行政部通知電腦部變更。

3注意事項(xiàng)

(1)請大家定期清理自己的郵箱，以免由于郵箱過大造成郵箱登

陸緩慢。

4附件

1T02-01《網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖》

1T02-02《域用戶開戶變更申請表》

執(zhí)行日期：2010-1-18

制定審核：批準(zhǔn):

表格編號(hào):IT03-01版本號(hào)：1.0

上網(wǎng)申請表

文件編號(hào)：日期

部門職務(wù)

姓名電腦編號(hào)

詳細(xì)描述上網(wǎng)原因（一定要寫清楚）

審核負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)

以下為電腦部填寫

IP地址

MAC地址

備注：

簽名開通日期

注：上網(wǎng)原因一定要詳細(xì)寫明，如不明者，不給予開通。

XT石獅市通達(dá)電器有限公司

表格編號(hào)：IT02-01版本號(hào)：1.0

郵箱開戶變更申請表

文件編號(hào)：日期:

部門電腦編號(hào)

姓名聯(lián)系方式

郵箱地址@

申請理由□新入職；口權(quán)限申請；口職務(wù)變更；口部門變更

詳細(xì)說明

審核核準(zhǔn)

回執(zhí)

用戶名

密碼

備注：

簽名日期

文件編號(hào)：IT03版本號(hào)：1.0

互聯(lián)網(wǎng)管理辦法

1總則

1.1制定目的

(5)規(guī)范本公司互聯(lián)網(wǎng)的管理。

(6)使公司互聯(lián)網(wǎng)的使用更安全、高效，充分利用公司的互聯(lián)

網(wǎng)資源。

1.2適用范圍

凡隸屬本公司電腦上網(wǎng)，與外部網(wǎng)絡(luò)的聯(lián)系，悉依本辦法執(zhí)行。

1.3權(quán)責(zé)單位

(5)電腦部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。

(6)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。

2互聯(lián)網(wǎng)管理辦法

2.1互聯(lián)網(wǎng)管理辦法

(19)互聯(lián)網(wǎng)的使用規(guī)范能夠更好的使公司與外界溝通聯(lián)絡(luò)，不

斷的發(fā)揮公司信息化的作用。公司工作人員有維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全，

保證網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行的責(zé)任和義務(wù)。

(20)公司工作人員應(yīng)自覺遵守國家有關(guān)法律，法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行

安全保密制度。不得利用互聯(lián)網(wǎng)從事危害國家安全，泄露國家

秘密等違法犯罪活動(dòng)。不得將公司內(nèi)部信息隨意公開。

(21)禁止登陸非法網(wǎng)站，瀏覽有礙社會(huì)治安和有傷社會(huì)風(fēng)化的

消息、圖片等內(nèi)容。

(22)工作人員在上網(wǎng)時(shí)，除非工作需要，否則不允許使用QQ、

SKYPE、MSN等聊天軟件，更不得私自通過其他途徑或手段使用

此類工具軟件。上班時(shí)間也不得利用互聯(lián)網(wǎng)從事與工作無關(guān)的

事務(wù)。

(23)為節(jié)省網(wǎng)絡(luò)資源和防止病毒，工作人員不得在網(wǎng)上下載軟

件、小說、音樂、電影等；不得長時(shí)間、大流量的占用網(wǎng)絡(luò)資

源；不得使用BT或電驢等P2P類軟件，違者電腦部有權(quán)關(guān)閉

其上網(wǎng)權(quán)限，并上報(bào)總經(jīng)理給予處罰。

(24)公司員工應(yīng)該有相當(dāng)強(qiáng)的保密意識(shí)，不允許將公司的機(jī)密

資料以任何形式發(fā)布到互聯(lián)網(wǎng)上，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即上報(bào)總經(jīng)理

進(jìn)行處罰，嚴(yán)重者公司將給予開除處分，并保留送交公安機(jī)關(guān)

的權(quán)利。

(25)公司郵箱系統(tǒng)由公司各部門郵箱和所有人員郵箱組成，電

腦部負(fù)責(zé)郵箱的維護(hù)、管理及申請和辦理工作。郵箱不得以他

人用戶帳號(hào)、密碼登陸。不得盜用他人郵箱發(fā)送郵件。郵箱用

戶及密碼必須保密。

(26)為避免病毒的入侵和傳播，不要隨便下載來歷不明的網(wǎng)頁、

郵件及附件等。通過互聯(lián)網(wǎng)傳送的文件，發(fā)件人應(yīng)主動(dòng)通過病

毒掃描檢查，確認(rèn)安全后方可發(fā)送。

(27)上網(wǎng)人員需填寫《上網(wǎng)申請表》，經(jīng)過部門經(jīng)理(主管)審

核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后交給電腦部。

(28)電腦部依據(jù)批準(zhǔn)后的《上網(wǎng)申請表》指定專門的負(fù)責(zé)人員

及專用電腦上網(wǎng)。

(29)電腦部應(yīng)該做好《上網(wǎng)一覽表》的登記以及更新，所有上

網(wǎng)人員都應(yīng)登記在冊，以便查詢。

(30)公司所用的即時(shí)通訊工具為MSN。各使用人員的帳號(hào)統(tǒng)一

由電腦部申請，電腦部應(yīng)將其記錄在《郵箱地址表》，以備查

詢。

3注意事項(xiàng)

上網(wǎng)查詢資料如與公司文件資料整理錄入有沖突時(shí)，以資料錄入

優(yōu)先。

4附件

IT03-1《上網(wǎng)申請表》

IT03-2《上網(wǎng)一覽表》

IT03-3《郵箱開戶變更申請表》

IT03-4《郵箱地址表》

執(zhí)行日期：2009-04-07

制定：審核：批準(zhǔn):

文件編號(hào)：IT04-01版本號(hào)：1.0

軟件使用明細(xì)表

標(biāo)準(zhǔn)軟件：

MicrosoftOfficeExcel2003簡體中文版

MicrosoftOfficeWord2003簡體中文版

MicrosoftOfficePowerPoint2003簡體中文版

ACDSee5.0簡體中文版

傲游Maxthon1.6.0build30標(biāo)準(zhǔn)版

Acrobat7.0PRO簡體中文版

AutoCAD2004簡體中文版

一鍵GHOST11.0Build070315硬盤版

WinRAR3.62簡體中文版

萬能五筆2.03.05.0830

智能ABC輸入法

Foxmai16.0簡體中文版

MSN7.5簡體中文版

殺毒軟件

其它按等級(jí)安裝的軟件:

等級(jí)部門職務(wù)軟件詳細(xì)說明

所有董事長、量事、用友ERPU870

1

部門總經(jīng)理（副）

Proe3.0簡體中文版、Proe2004簡

所有

2工程師（助理）體中文版、SolaWork2004簡體中文

部門

版、UG2.0簡體中文版

所有用友ERPU870

3經(jīng)理（副）

部門

所有用友ERPU870

4ERP輸單員

部門

所有用友ERPU870

5打印文員

部門

Proe2001簡體中文版、Proe2004簡

所有

6技術(shù)員（助理）體中文版、SolaWork2004簡體中文

部門

版、UG2.0簡體中文版

所有用友ERPU870

7主管（副）

部門

所有用友ERPU870

8業(yè)務(wù)員（助理）

部門

所有采購員、PC、用友ERPU870

9

部門文員

制定：呂華審核：批準(zhǔn):

文件編號(hào)：IT04-02版本號(hào)：L0

軟件安裝使用申請表

文件編號(hào):

部門日期

姓名電腦編號(hào)

軟件名稱

詳細(xì)描述軟件的用途

審核批準(zhǔn)

以下為電腦部填寫

軟件名稱

語言及版本號(hào)

其它說明：

簽名開通日期

文件編號(hào)：IT04版本號(hào)：1.0

軟件使用管理辦法

1總則

1.1制定目的

加強(qiáng)本公司內(nèi)電腦軟件的管理。充分發(fā)揮其作用。

L2適用范圍

凡本公司電腦使用人員，悉依本辦法執(zhí)行。

1.3權(quán)責(zé)單位

(7)電腦組負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。

(8)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。

2軟件使用管理辦法

(31)電腦組負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)以及軟件的安裝，各部門電腦使用人

員不得私自安裝軟件。

(32)各部門按工作崗位訂制要安裝的軟件，工作上用不到的軟

件不允許安裝，以保證電腦的運(yùn)行速度。

(33)公司所有軟件系統(tǒng)任何人都不得外借，不得安裝任何游戲

軟件，不得隨意安裝和卸載設(shè)備的驅(qū)動(dòng)程序。

(34)電腦組在電腦移交使用前應(yīng)該把該電腦要使用的軟件安裝

并調(diào)試好。

(35)各部門，各崗位電腦上所需的軟件嚴(yán)格按照《軟件使用明

細(xì)表》來訂制，個(gè)別因?yàn)楣ぷ餍枰?，安裝其他軟件的應(yīng)填寫《軟

件安裝使用申請表》由部門經(jīng)理(主管)審核，并交總經(jīng)理簽

字后再交由電腦組處理。

(36)《軟件使用明細(xì)表》中的電腦等級(jí)，對應(yīng)《EV01電腦配置

管理辦法》中《電腦配置等級(jí)表》。

(37)公司的ERP軟件使用者在使用軟件時(shí)應(yīng)該做到不用的時(shí)候

就退出，以免造成其他人因用戶限制無法進(jìn)入的情況。

(38)在電腦使用過程中，應(yīng)該盡量避免少打開窗口，以免增加

電腦負(fù)擔(dān).，減慢電腦運(yùn)行速度，不用的文件以及軟件要關(guān)掉。

(39)電腦更換用戶名后，電腦部應(yīng)該嚴(yán)格按照《軟件使用明細(xì)

表》對應(yīng)目前的使用人的職務(wù)進(jìn)行安裝、卸載軟件。

3注意事項(xiàng)

(1)如公司沒有所需軟件，將統(tǒng)一由電腦部請購。

4附件

IT04-1《軟件使用明細(xì)表》

IT04-2《軟件安裝使用申請表》

執(zhí)行日期：2010-1-18

制定：審核：批準(zhǔn)：

表格編號(hào)：IT05-01版本號(hào)：1.0

資料管理明細(xì)表

等級(jí)部門職務(wù)服務(wù)器資料權(quán)限

所有董事長、董事、所有文件所有權(quán)限

1

部門總經(jīng)理(副)

2所有工程師(助理)本部門工程資料的查看

部門

所有本部門所有資料的查看

3經(jīng)理（副）

部門

所有

4ERP輸單員

部門

所有打印文件夾的查看及刪除

5打印文員

部門

所有

6技術(shù)員（助理）

部門

所有本部門所有資料的查看

7主管（副）

部門

所有

8業(yè)務(wù)員（助理）

部門

所有部工程圖紙的增加、制度的增加

9文控

門

所有采購員、PC、

10

部門文員

制定：呂華審核：批準(zhǔn)：

文件編號(hào)：IT05版本號(hào)：1.0

電腦資料管理辦法

1總則

1.1制定目的

規(guī)范公司資訊管理，規(guī)范公司資料信息的使用，提高員工工作效

率。

L2適用范圍

凡本公司電腦使用人員，悉依照本辦法執(zhí)行。

1.3權(quán)責(zé)單位

(9)電腦部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。

(10)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。

2電腦資料管理辦法

(40)公司所有重要資料全部存放在服務(wù)器上，各部門通過用戶

權(quán)限訪問。

(41)所有用戶都必須保管好自己的密碼。不得告訴他人。不得

使用他人的用戶訪問服務(wù)器以及讀寫資料。密碼原則上3個(gè)月

必須變更一次，密碼長度不能小于6位。

(42)公司文員，組長，課長，經(jīng)理使用電腦保存及訪問資料須

按公司制訂的《資料管理明細(xì)表》嚴(yán)格規(guī)范操作。

(43)凡公司的公共資料都必須存放在服務(wù)器上，權(quán)限由領(lǐng)導(dǎo)審

批后交由電腦部處理。公司各部門資料存放在服務(wù)器上相應(yīng)的

部門文件夾內(nèi)，需要和公司其他部門共享的資料都要存放在共

享區(qū)的部門文件夾內(nèi)，即時(shí)更新。

(44)個(gè)人電腦上的資料，重要的都要在服務(wù)器上做好備份，以

免丟失找不回。一般資料存放在個(gè)人電腦上，盡量減少服務(wù)器

的負(fù)擔(dān)。

(45)個(gè)人電腦上資料的存放必須存放在指定的分區(qū)，指定的文

件夾中。不能隨意存放，不可私自增加或刪除文件夾。原則上

所有個(gè)人資料都應(yīng)該存放在非系統(tǒng)盤，一般都是D：或E：盤

的個(gè)人文件夾內(nèi)。電腦部應(yīng)該不定期對個(gè)人電腦上的資料進(jìn)行

檢查，如發(fā)現(xiàn)有私自亂建文件夾、亂放文件者，可直接刪除。

(10)工程圖紙需新增時(shí)需將檔案經(jīng)部門經(jīng)理(主管)確認(rèn)后經(jīng)文

控負(fù)責(zé)新增。

(11)個(gè)人電腦原則上不允許私自設(shè)立共享文件夾，以避免資料丟

失、病毒傳播等危害。如有需要共享的文件應(yīng)放入服務(wù)器的

共享文件夾內(nèi)；如因特殊原因，必須在個(gè)人電腦上共享的文

件，要以《申請表》方式寫明原因、時(shí)間，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后

交電腦部處理并設(shè)置訪問權(quán)限。

(12)公司管理制度的更新需有總經(jīng)理批準(zhǔn)后交由文控進(jìn)行更新。

3注意事項(xiàng)

(1)凡是存放在服務(wù)器上的文件電腦部每個(gè)月都會(huì)有備份，如需

查看自己的舊資料，可以找電腦部聯(lián)系

4附件

IT05-01《資料管理明細(xì)表》

執(zhí)行日期：2007-06-07

制定:審核;批準(zhǔn):

文件編號(hào)：IT06版本號(hào)：1.0

機(jī)房管理辦法

1總則

1.1制定目的

規(guī)范公司機(jī)房管理以及網(wǎng)管相關(guān)工作。

L2適用范圍

公司網(wǎng)絡(luò)機(jī)房以及電腦部人員。

1.3權(quán)責(zé)單位

(11)電腦部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。

(12)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。

2機(jī)房管理辦法

2.1電腦部職責(zé)

2.1.1基礎(chǔ)設(shè)施管理

(46)確保網(wǎng)絡(luò)通信傳輸穩(wěn)定通暢。

(47)掌握主干設(shè)備的配置情況及配置參數(shù)變更情況。

(48)負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)布線配線架的管理，確保配線的合理有序。

(49)掌握用戶端設(shè)備接入網(wǎng)絡(luò)的情況，以便發(fā)現(xiàn)問題時(shí)可迅速

定位。

(50)掌握與外部網(wǎng)絡(luò)的連接配置，監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)通信狀況，發(fā)現(xiàn)問

題與有關(guān)機(jī)構(gòu)及時(shí)聯(lián)系。

(51)實(shí)時(shí)監(jiān)控整個(gè)局域網(wǎng)的運(yùn)轉(zhuǎn)和網(wǎng)絡(luò)通信流量情況。

(52)熟悉溫度計(jì)、濕度計(jì)的觀察使用方法。

(53)掌握滅火器的使用方法。

2.1.2操作系統(tǒng)管理

(1)確保各種網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用服務(wù)運(yùn)行的不間斷性和工作性能的良好

性，出現(xiàn)故障時(shí)應(yīng)將故障造成的損失和影響控制在最小范圍內(nèi)。

(2)對于要求不可中斷的關(guān)鍵型網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)，除了在軟件手

段上要掌握、備份系統(tǒng)參數(shù)和定期備份系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)外，必要時(shí)

在硬件手段上還要建立和配置系統(tǒng)的熱備份。

(3)對于用戶訪問頻率高、系統(tǒng)負(fù)荷的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用服務(wù)，必要時(shí)

電腦部還應(yīng)該采取分擔(dān)的技術(shù)措施。

(4)為了確保網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)工作正常，電腦部首先應(yīng)該能夠熟

練的利用系統(tǒng)提供的各種管理工具軟件，實(shí)時(shí)監(jiān)督系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)情

況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)故障征兆并進(jìn)行處理。

2.1.3用戶服務(wù)管理

(1)用戶的開戶與注銷,用戶組的設(shè)置與管理。

(2)用戶可用服務(wù)與資源的的權(quán)限管理和配額管理。

(3)包括用戶桌面聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)的技術(shù)支持服務(wù)和用戶技術(shù)培訓(xùn)的

支持服務(wù)。

2.1.4安全保密管理

(1)安全與保密是一個(gè)問題的兩個(gè)方面，安全主要指防止外部對

網(wǎng)絡(luò)的攻擊和入侵，保密主要指防止網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部信息的泄漏。

(2)電腦部的任務(wù)主要是配置管理好系統(tǒng)防火墻。為了能夠及時(shí)

發(fā)現(xiàn)和阻止網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊，可以加配入侵檢測系統(tǒng)對關(guān)鍵服

務(wù)提供安全保護(hù)。

(3)電腦部應(yīng)定期對各部門電腦進(jìn)行檢查，關(guān)閉打開的USB,1394

等端口，防止資料外泄，如發(fā)現(xiàn)有私自打開端口的，應(yīng)上報(bào)追

求其責(zé)任。

(4)各部門需要讀取光盤，軟盤，U盤數(shù)據(jù)的，應(yīng)先進(jìn)行嚴(yán)格的

查毒工作。防止病毒入侵。

(5)與外部網(wǎng)絡(luò)的連接端口要嚴(yán)格控制。不允許隨意下載文件，

如需要下載文件需領(lǐng)導(dǎo)審批，由電腦部處理。

(6)電腦部應(yīng)每天關(guān)注互聯(lián)網(wǎng)上的病毒動(dòng)態(tài)。及時(shí)的對殺毒軟件

進(jìn)行升級(jí)。及時(shí)做好防范。

2_].5信息備份管理

(1)采取一切可能的技術(shù)手段和管理措施，保護(hù)網(wǎng)絡(luò)中的信息安

全。

(2)各部門資料及公共數(shù)據(jù)，服務(wù)器數(shù)據(jù)電腦部要定期進(jìn)行備份,

備份完成要存放在機(jī)房妥善保管并做好記錄。

(3)對于ERP帳套數(shù)據(jù)。每周星期一到星期六每天都要進(jìn)行備份,

備份好的數(shù)據(jù)要交由專人保管，每月需要將備份數(shù)據(jù)刻錄成光

盤，交由專人保管，并做好記錄。

2.2機(jī)房管理

(1)掌握機(jī)房數(shù)據(jù)通信電纜布線情況，在增減設(shè)備時(shí)確保布線合

理，管理維護(hù)方便。

(2)掌管機(jī)房設(shè)備供電線路安排，在增減設(shè)備時(shí)注意負(fù)載的合理

配置。

(3)管理網(wǎng)絡(luò)機(jī)房的溫度、濕度和通風(fēng)狀況，提供適合的工作環(huán)

境(溫度控制在20-24℃；濕度應(yīng)該控制在50%±5%)0

(4)確保網(wǎng)絡(luò)機(jī)房內(nèi)各種設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

(5)確保網(wǎng)絡(luò)機(jī)房符合防火安全要求，火警監(jiān)測系統(tǒng)工作正常，，

滅火措施有效。機(jī)房必須配備專業(yè)的干粉或氣體滅火器。

(6)采取措施，在外部供電意外中斷和恢復(fù)時(shí)，實(shí)現(xiàn)在無人值守

情況下保證網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安全運(yùn)行。

(7)電腦部應(yīng)做好服務(wù)器運(yùn)行記錄，數(shù)據(jù)備份記錄，不定期檢查

記錄等。

(8)做好機(jī)房衛(wèi)生，保證機(jī)房整潔有序。

(9)嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入機(jī)房，非電腦部人員禁止進(jìn)入機(jī)

房。如有特殊原因需要請示副總同意才允許進(jìn)入。

執(zhí)行日期：2010-1T8