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主講人:邢景|日期:2024年7月TEACHINGRESOURCEDATABASEOFMODERNSECRETARYMAJOR公文的版面、印裝和特定格式1.公文的用紙規(guī)格2.公文的印裝格式3.公文的特定格式PART01PART02PART0301公文的用紙規(guī)格現(xiàn)代文秘專業(yè)教學(xué)資源庫幅面尺寸采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙,尺寸為:210mmx297mm。公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37mm±1mm公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm版心尺寸為156mmx225mm(不含頁碼)02公文的印裝格式現(xiàn)代文秘專業(yè)教學(xué)資源庫PART01PART02PART03一般每面排22行,每行排28個(gè)字,并撐滿版心,特定情況可作適當(dāng)調(diào)整。如無特殊說明,公文中文字的顏色均為黑色。公文文字從左至右橫寫、橫排。在民族自治地方,可以并用漢字和通用的少數(shù)民族文字(按其習(xí)慣書寫、排版)。版面應(yīng)干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標(biāo)準(zhǔn),版心不斜,頁碼套正。左側(cè)騎馬訂或平訂,不掉頁。包本裝訂公文的封皮(封面、書脊、封底)與書芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。公文應(yīng)左側(cè)裝訂,不掉頁。張貼公文的用紙大小根據(jù)實(shí)際需要確定。要保證公文的封面與書芯不脫落,后背平整、不空。03公文的特定格式現(xiàn)代文秘專業(yè)教學(xué)資源庫PART01PART02PART03(一)信函式格式發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm,推薦用小標(biāo)宋體字,字號一般由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線,距下頁邊20mm處為一條武文線,兩條線長均為170mm。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。信函首頁不顯示頁碼。發(fā)文字號位于武文線下1行,頂版心右邊緣標(biāo)注。如需要標(biāo)注份號、秘密等級或緊急程度,可位于武文線下1行,頂版心左邊緣依次標(biāo)注。(二)命令格式命令標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“命令”或“令”組成,其標(biāo)注位置是:“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣至版心上邊緣為20mm”。用紅色標(biāo)宋體字,字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)注全稱。在簽發(fā)人名章下1行右空2字標(biāo)注成文時(shí)間。分送機(jī)關(guān)標(biāo)注方法同抄送機(jī)關(guān)。(三)紀(jì)要格式紀(jì)要標(biāo)志由“××××?xí)h紀(jì)要”組成。其標(biāo)注位置是:“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣至版心上邊緣為35mm”。用紅色小標(biāo)宋體,字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定。標(biāo)注出席人員名單,一般用3號黑體字,在正文或附件說明下空1行、左空2字編排“出席”二字,后標(biāo)全角冒號,冒號后用3號仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名,回行時(shí)與冒號后的首字對齊。標(biāo)注請假和列席人員名單,除依次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外,編排方法同出席人員

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