展覽會組織活動方案方案計劃全案

展覽會組織活動方案方案計劃全案.-

第一屆中國國際皮革、鞋材展覽會

策

劃

方

案

四川女鞋之都商業(yè)投資管理有限責任公司

2021年1月13日

.-

目錄

第一章中國國際皮革、鞋材展覽會總體分析

第二章中國國際皮革、鞋材展覽會的內容及定位

第三章展位規(guī)劃與招展政策

第四章展會相關活動

第五章宣傳推廣與專業(yè)觀眾組織

第六章展會籌辦工作實施計劃

第七章展會費用預算

.-

第一章中國國際皮革、鞋材展覽會總體分析

一、舉辦中國國際皮革、鞋材展覽會的背景

區(qū)域產(chǎn)業(yè)發(fā)展層面：

成都作為中國鞋業(yè)“三州一都”的重要組成部分，是傳統(tǒng)的中國鞋業(yè)制造和商貿基地，年產(chǎn)值超五百億元，對鞋材有強烈的市場需求；

由于成都鞋材市場自發(fā)形成，缺乏引導，目前尚處于低檔水平，所供應鞋材也較為普通，在品質、工藝等方面與國內領先的廣州市場有較大差距，因此成都本土中大型工廠有中高檔鞋材需求時，均需遠赴廣州采購，耗時費力。

此外，由于對新材料了解不及時，對新工藝、新技術掌握不熟練，成都鞋業(yè)在開發(fā)、生產(chǎn)諸環(huán)節(jié)全面落后于廣州、溫州等地，成都鞋業(yè)要追趕、超越，在競爭中占據(jù)有利地位，還缺乏有力的支撐。

成都鞋業(yè)發(fā)展到現(xiàn)在，對新材料、新技術、新工藝的需求日益凸顯，但現(xiàn)有市場不能滿足這一需求。而隨著行業(yè)的快速發(fā)展和逐漸強大，急需利用其產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢，通過一場大型的展會促成行業(yè)形成供銷鏈產(chǎn)業(yè)群聚效應，并通過內聚力量外拓市場，積極延伸產(chǎn)業(yè)鏈，真正促進成都鞋業(yè)迅速發(fā)展。

園區(qū)發(fā)展層面：

中國女鞋之都經(jīng)過14年發(fā)展，形成了輻射、服務全省鞋業(yè)的影響力，聚集了大量鞋企，形成了四川鞋業(yè)生產(chǎn)、商貿總部基地。對于未來發(fā)展，園區(qū)提出“一平臺八中心”發(fā)展規(guī)劃，其核心在于重點打造“原輔材料交易中心”和“成品鞋訂貨中心”，將這兩個中心打造出“千億級產(chǎn)業(yè)服務平臺”。作為重點的原輔材料交易，是園區(qū)未來發(fā)展的重要支撐。從短期來看，園區(qū)的繁榮需要聚集大量的客流、物流、信息流、資金流。展會則正是這種能在短期內起到擴大信息傳播，吸引人流、聚集人氣、引導商貿消費習慣的大型營銷性事件。

從中長期來看，中國女鞋之都園區(qū)擬打造“精品鞋材城”，是以建設西南鞋材首選商城為目標。為實現(xiàn)這一目標，保證市場長期的火爆運營，產(chǎn)生區(qū)域的

.-

影響力和廣輻射性，就更需要一個平臺高、起點好、具有權威性和影響力的大型展會來拔高高度、推動發(fā)展。

二、中國國際皮革、鞋材展覽會基本情況

中國國際皮革、鞋材展覽會擬由中國國際皮革、鞋材展覽會擬由中國皮革協(xié)會、中國皮革和制鞋工業(yè)研究院、成都市經(jīng)信委、成都市商務委、成都市武侯區(qū)人民政府指導，由四川省鞋業(yè)協(xié)會、四川省鞋材行業(yè)協(xié)會、成都星購途信息技術有限公司、廣州市皮革行業(yè)商會、中國女鞋之都·精品鞋材城等主辦，四川女鞋之都商業(yè)投資管理有限責任公司、四川西部鞋都產(chǎn)業(yè)運營有限公司承辦，計劃于2021年3月19日至3月21日在工廠聯(lián)盟訂貨中心舉行，主要展示入駐鞋材廠商及沿海地區(qū)鞋材廠商的鞋業(yè)新材料、新技術和新工藝；

展會場地規(guī)劃在工廠聯(lián)盟訂貨中心一二樓，展覽面積初步設定為5000平米，預計邀請廣州、東莞、本地等地鞋材廠商200余家參展。

“國際鞋材展”主要內容分為兩大板塊，第一板塊為鞋材實物展；第二板塊為鞋材配套活動：包括開幕式、2021中國女鞋流行趨勢發(fā)布會、中國鞋業(yè)供應鏈改革發(fā)展論壇等相關活動。

三、舉辦中國國際皮革、鞋材展覽會的有利條件

500億產(chǎn)業(yè)支撐和市場需求

成都女鞋產(chǎn)業(yè)規(guī)模逐步增大，對于一個扎根本地，服務行業(yè)的專業(yè)鞋材鞋機展有明顯的需求，展會可打造為長期、固定的區(qū)域行業(yè)展會；

目前成都鞋業(yè)轉型升級，對于可以帶來行業(yè)最新資訊、技術、產(chǎn)品的鞋材鞋機展，也持歡迎的態(tài)度。

形成展會品牌，可得到政府支持

中國國際皮革、鞋材展覽會帶動效應明顯，對成都鞋業(yè)轉型升級、切實降低鞋企制造成本、帶動成都鞋業(yè)緊跟時尚潮流等都具有促進作用，將極

.-

有效地推動成都鞋產(chǎn)業(yè)規(guī)模的擴大、知名度的提升，并落實為銷售額的增長、財政貢獻的增加。產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，全產(chǎn)業(yè)鏈的完善，將得到政府的大力支持。

運營方有成熟的展會組織經(jīng)驗

我司運營經(jīng)驗豐富，舉辦過多次國際鞋展、國內大型訂貨會，也組織過省內鞋材展，擁有豐富的運營和展會組織經(jīng)驗，可極為迅速地推進、組織本次“中國國際皮革、鞋材展覽會”。

四、舉辦“中國國際皮革、鞋材展覽會”面臨的不利條件

籌備工作任務重，時間比較緊迫。目前各項籌備工作還沒有完全啟動，會展方案、機構設置、資金籌措等方面都需要做大量的具體工作。

成都還從未針對性地組織過全國優(yōu)秀鞋材廠商來舉辦鞋業(yè)行業(yè)的大型展會，沒有知名度和影響力，市場開發(fā)的難度較大。

廣東與四川存在空間距離，廣州、東莞等地廠商參展面臨展會費和交通運輸費雙重費用，參展意向暫不明細。

五、收益分析

本次將投入大量財力人力進行宣傳、展會組織，除收取少量展位費之外，并未計劃收取參展商任何廣告、活動費用。

我司主要看重的還是中長期的隱性收益。搭建成都乃至四川鞋企與全國優(yōu)秀鞋材商交流合作的平臺、為成都鞋業(yè)帶來新的認知和理念是我們的籌展初衷，同時，樹立展會品牌、推動鞋材城招商工作也是我們籌展的重要目標。

.-

第二章中國國際皮革、鞋材展覽會的內容及定位

一、展會的目的

通過開展生產(chǎn)基地鞋材展將廣東沿海前沿的信息資訊帶入內陸，將新材料、新技術、新工藝展示給成都鞋企，讓成都鞋企更多地接觸鞋材領先的成果，了解鞋業(yè)發(fā)展的風向。也讓入駐鞋企的開發(fā)跟上潮流，以便在秋冬款產(chǎn)品開發(fā)上有所提升，為616訂貨會打下良好基礎；

通過展會為“精品鞋材城”后期試營業(yè)打下基礎，促進項目招商，也讓成都鞋企知曉項目，促使市場人氣火爆，為鞋材城在行業(yè)中的建立影響力奠定基礎；

后期展會成熟后，可為鞋材城帶來人流、物流、信息流，促使市場人氣火爆，為鞋材城在行業(yè)中的建立影響力奠定基礎。

二、展會的意義

以增強經(jīng)貿實效、提高科技水準為主題，強化商業(yè)性經(jīng)貿盛會角色定位，進一步提高市場化、科技化程度，提升展會品牌，促進成都乃至西部地區(qū)鞋業(yè)及相關產(chǎn)業(yè)發(fā)展。

三、展會日期

2021年3月19日-21日9:00-18:00

四、展覽地點

成都市武侯區(qū)中國女鞋之都工廠聯(lián)盟訂貨中心一、二樓

五、組織機構

指導單位：中國皮革協(xié)會、中國皮革和制鞋工業(yè)研究院、成都市經(jīng)信委、成都市商務局、成都市武侯區(qū)人民政府

主辦單位：四川省鞋業(yè)協(xié)會、四川省鞋材行業(yè)協(xié)會、廣州市皮革行業(yè)商會、購途網(wǎng)、蝶訊網(wǎng)、中國女鞋之都·精品鞋材城

.-

承辦單位：四川女鞋之都商業(yè)投資管理有限責任公司、四川西部鞋都產(chǎn)業(yè)運營有限公司

六、展會宗旨

以市場為基礎，搭建鞋業(yè)上下游企業(yè)合作與交流的金橋

七、展會功能

招商融資商貿交易資源合作技術交流

八、展會形象

務實高效方便

九、展會主題

新趨勢新材料新工藝

十、展會定位

展會品牌化

在品牌初創(chuàng)期，將按照規(guī)范的運作模式進行操作，目前，對于本屆展會首要的工作是形象識別系統(tǒng)的建立，理念的提煉與運用。

服務標準化

首先要建立廣泛的服務意識，制定一切為品牌建設服務這一個標準。從展會前期各種物料和廣告宣傳的設計制作，工作人員的培訓，展會中期參展商的會務接待，到展會后把觀眾的各種信息反饋給參展商等所有的工作，都圍繞著這一個標準進行。

宣傳立體化

要吸引有實力的參展商、專業(yè)觀眾持續(xù)性地參展，首先應該做好展前、展中和展后的宣傳。展前行業(yè)雜志、網(wǎng)絡、自媒體等傳媒全方位立體化地展開宣傳造勢，傳播展會的有關信息，讓更多的人尤其目標受眾準確了解展會情況。展前的宣傳工作做好了，展會等于成功了一半。展中和展后的宣傳其實是對展前宣傳的延續(xù)，對本展會品牌的一個增值，為下屆展會更成功地舉辦作鋪墊。

.-

十一、參展范圍：

展商構成

1、已入駐廠商自然參展；

2、有極大入駐意向的本地與外地廠商，優(yōu)先選擇具有影響力的廠商；

展商屬地

1、廣東地區(qū)優(yōu)質鞋材廠商約110家；

2、溫州地區(qū)優(yōu)質鞋材廠商5-10家；

3、福建地區(qū)優(yōu)質鞋材廠商5-10家；

4、香港地區(qū)優(yōu)質鞋材廠商約5-10家；

5、川內優(yōu)質鞋材廠商約60-80家；

6、合計約200家。

展品構成

1、皮革、超纖

真皮、PU、超纖等，含各式花皮、皮毛一體等。

2、五金輔料

五金飾品、水晶、鞋跟、鞋底、織帶、膠水等輔料輔材、鞋模、鞋襯、配套材料、橡膠制品等；

3、其他類：

各專業(yè)團體、機構、資訊媒體等。

十二、目標觀眾

以成都制鞋企業(yè)為主，廣泛邀約四川省內及重慶鞋業(yè)生產(chǎn)廠商，包括電商平臺供貨工廠。預計不低于3000家工廠主要負責人或采購人員觀展。

同時邀請部分成品鞋知名品牌商代表觀摩。

十三、支持媒體

大眾媒體：新華網(wǎng)、中新社、四川日報、四川電視臺、成都日報、成都商報、

.-

華西都市報、成都電視臺

行業(yè)媒體：《北京皮革》、《中國皮革》、《西部皮革》、《廣東皮具》、環(huán)球鞋網(wǎng)、中國鞋網(wǎng)、美中鞋業(yè)網(wǎng)等

第三章展位規(guī)劃與招展政策

一、展位規(guī)劃

位置設定

“中國國際皮革、鞋材展覽會”設置在工廠聯(lián)盟訂貨中心一二樓。

如參展家數(shù)有限，則以設置在中庭作為備選。

展位形式

在二樓設置標準展位，同時一樓中庭可根據(jù)需要設置特裝展位，形成標準展位+特裝展位的展會形式。

標準展位預計尺寸為3*3米。

展位效果圖

特裝展位提供空地，5*7米。

展位規(guī)劃

原則上按參展商來源地區(qū)進行組團布局，各展區(qū)內按品類集中布展。

展位方案布置見下圖：

其中一樓特裝展位7個；二樓標準展位，真皮48個，PU/超纖31個，五金39個，跟底21個，輔料24個，合計163個?？傆?70個。

注：以上規(guī)劃可根據(jù)實際招商情況進行調整。

二、招展政策

3*3m標準展位

報價：x000元/家

該費用構成主要包括：

1、參展人員證件、參展手冊等物料由組委會制作；

.-

2、展會前期宣傳和現(xiàn)場氛圍布置；

3、參展人員免費參與晚會活動；

4、展位所涉及到的搭建、用電等費用。

5*7m特裝展位

報價：x0000元/家

該費用包括：

1、參展人員證件、參展手冊等物料由組委會制作；

2、展會前期宣傳和現(xiàn)場氛圍布置；

3、參展人員免費參與晚會活動；

4、展位所涉及到的場地費、用電費用；

5、不包括參展商自行搭建的費用。

優(yōu)惠政策

1、2021年1月底前確定參展，簽署參展協(xié)議，優(yōu)惠30%；

2、2021年2月底前確定參展，簽署參展協(xié)議，優(yōu)惠20%；

3、2021年3月10日前確定參展，簽署參展協(xié)議，優(yōu)惠10%；

特別優(yōu)惠：

如參展商家在正式開業(yè)前完成入駐手續(xù)，本次參展費用可由運營商補貼。

注：已交納定金的商家免費參展。

第四章展會相關活動

一、第一屆中國國際皮革、鞋材展覽會開幕式

邀請中國皮革協(xié)會、成都市經(jīng)信委領導及展會主辦方領導、行業(yè)相關代表人士出席。

時間：2021年3月19日上午9:00

地點：工廠聯(lián)盟訂貨中心北門廣場

二、流行趨勢發(fā)布會/新材料、新技術、新工藝專場推介會

.-

根據(jù)需要，舉辦新材料、新技術、新工藝發(fā)布會，此外優(yōu)秀鞋材廠商也可舉辦專場推介會，發(fā)布新材料、新技術、新工藝，并分享成功經(jīng)驗，共同探討如何以行業(yè)前沿的技術、理念服務成都鞋業(yè)。限定3-5家。

時間：預計3月19日-21日

地點：工廠聯(lián)盟訂貨中心2樓

三、中國鞋業(yè)供應鏈改革發(fā)展論壇

作為本次展會期間最為重要的子活動，本次發(fā)展論壇擬邀中國皮革協(xié)會李玉中理事長、中國皮革和制鞋工業(yè)研究院楊承杰院長，同時邀請四川大學等行業(yè)機構研究人士、知名鞋材廠商代表、知名鞋企代表，共商成都鞋業(yè)供應鏈改革的方向、路徑和具體方式，為鞋業(yè)供應鏈改革建言獻策，制定出具有指導意義的發(fā)展規(guī)劃和操作方案。

時間：預計3月19日下午

地點：工廠聯(lián)盟訂貨中心2樓

四、歡迎晚宴

組織所有參展鞋材商與鞋企代表共同參加晚宴，增進交流，洽談合作。晚宴上可設置優(yōu)秀鞋材展形象展示與推介環(huán)節(jié)。

時間：3月19日晚19:00

地點：億臣酒店

五、鞋材促銷相關活動

擬組織參展鞋材商在展會期間進行促銷活動，直接以展會帶來成交。具體包括庫存促銷、尾貨甩賣等形式。具體執(zhí)行方案待定。

時間：3月19日-21日

地點：工廠聯(lián)盟訂貨中心1-2樓

第五章宣傳推廣與專業(yè)觀眾組織

一、對外招展宣傳廣告策略

.-

展會前期的宣傳主要是展會推廣宣傳，對展會舉辦的成功與否意義重大，前期的宣傳到位了，展會的成功就成功了一半，因此，展會廣告策略的制定顯得尤為重要。

1、媒體選擇策略

以行業(yè)媒體為主，大眾媒體為輔，線下宣傳團隊強力推進。

大眾媒體：主要使用華西都市報打包的6個1/4版面進行宣傳，配合新華網(wǎng)、中新社、四川日報、四川電視臺、成都日報、成都商報、華西都市報、成都電視臺等新聞宣傳

行業(yè)媒體：《中國皮革》、《北京皮革》、《西部皮革》、《廣東皮具》、