【淺談辦公信息化對(duì)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的影響探究（論文）6900字】

淺談辦公信息化對(duì)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的影響研究目錄TOC\o"1-2"\h\u3525摘要 110810關(guān)鍵字：信息技術(shù)；辦公信息化；發(fā)展；現(xiàn)代企業(yè) 1412一、引言 228650二、對(duì)在線辦公的理解認(rèn)識(shí) 36037(一)在線辦公的定義 36400（二）在線辦公的特征 331466（三）現(xiàn)代企業(yè)工作方式將辦公走向分散化 429794三、在線辦公的優(yōu)勢(shì)與現(xiàn)存問(wèn)題 530024第一，企業(yè)的價(jià)值觀沒(méi)有變。 52523第二，辦公追求的是工作效率。 510430第三，企業(yè)的工作流程成沒(méi)有變化。 53819第四，企業(yè)的決策關(guān)系沒(méi)有變化。 518904第五，企業(yè)里人與人之間的溝通能力需求沒(méi)有變化。 528395第三，線上辦公在頭腦方風(fēng)暴上面，增加了難度。 625489四、針對(duì)上述問(wèn)題提出的參考性解決方法 6270541、劃出一個(gè)物理空間專(zhuān)門(mén)用來(lái)辦公。 6153862、穿你上班穿的服裝。 791523、選擇平時(shí)高效的時(shí)間段來(lái)工作。 7267495、自我管理技能 776581、企業(yè)應(yīng)做好應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)和障礙的準(zhǔn)備 820129四、結(jié)論 9摘要隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高飛猛進(jìn)發(fā)展，信息技術(shù)在企業(yè)管理中發(fā)揮的作用，已經(jīng)被人們逐漸重視。企業(yè)現(xiàn)代化之路的衡量標(biāo)準(zhǔn)在于是否選擇了信息化辦公道路。當(dāng)前，網(wǎng)絡(luò)科技的發(fā)展已經(jīng)到了相當(dāng)高的階段，并推動(dòng)著各行各業(yè)朝著高效率、高水平方向發(fā)展。企業(yè)走辦公信息化道路，能夠顯著提高生存、競(jìng)爭(zhēng)能力，對(duì)生產(chǎn)。運(yùn)營(yíng)效率的提升也有很大幫助。如果企業(yè)依然選擇傳統(tǒng)的辦公模式，這不僅意味著思想意識(shí)上的落后，更會(huì)將企業(yè)引向不可翻身的懸崖。第三次科技革命以來(lái)，信息技術(shù)發(fā)展迅猛，對(duì)社會(huì)進(jìn)步起到根本性作用。企業(yè)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主體，要想在競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地，就應(yīng)當(dāng)想方設(shè)法增強(qiáng)自身實(shí)力。信息化在加強(qiáng)人員管理、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、加強(qiáng)行業(yè)交流方面有巨大的功效，是企業(yè)未來(lái)發(fā)展的首選道路。關(guān)鍵字：信息技術(shù)；辦公信息化；發(fā)展；現(xiàn)代企業(yè)一、引言一場(chǎng)戰(zhàn)役在2020年的春節(jié)來(lái)臨之際，一場(chǎng)人類(lèi)的家園保衛(wèi)戰(zhàn)悄然無(wú)聲地打響，冠狀病毒引起的肺炎疫情肆虐，攪亂了中國(guó)人原有的生活秩序。在那個(gè)人心惶惶的時(shí)期，伴隨著武漢宣布封城，馬路上不再有上下班高峰的車(chē)水馬龍。每天的疫情分析仿佛過(guò)山車(chē)似的忽上忽下，于是開(kāi)始有不少的企業(yè)陸陸續(xù)續(xù)都在鼓勵(lì)員工在家遠(yuǎn)程辦公，以攜手共度難關(guān)。而對(duì)于常年在格子間工作的人來(lái)說(shuō)，在家辦公聽(tīng)著就挺新鮮，開(kāi)始還會(huì)比較興奮，有著一股擼起袖子加油干的勁頭，甚至覺(jué)得沒(méi)有了通勤時(shí)間，不會(huì)那么疲憊，吃飽喝足，休息充分，不用打卡……想想似乎找不到一個(gè)不會(huì)讓工作效率不更高的原因……但，事實(shí)真是這樣的嗎？最初開(kāi)始在家辦公，對(duì)員工自己的影響是最大的。剛開(kāi)始的時(shí)候，很多人都表示怎么都感到一種不熟悉的感覺(jué)。盡管用的都是各自家里熟悉的電腦和鍵盤(pán),但是畢竟平時(shí)辦公所用的是公司的電腦，這樣突然的改變，給每個(gè)人的影響卻是最大的，好像怎么都不習(xí)慣用自家的電腦辦公，甚至怎么調(diào)整都感到別扭。其次是對(duì)工作的影響。因?yàn)槭歉髯约抑械碾娔X，很多的資料也都不在手邊，很多的工作展開(kāi)都感到困難，好在不幸中的萬(wàn)幸是很多人在經(jīng)過(guò)各方面的收集后，這些問(wèn)題在基本上也得到了解決，可是時(shí)不時(shí)的仍有不方便的地方。最突出體現(xiàn)的一點(diǎn)就是在家中辦公和在工作崗位辦公，因?yàn)楫?dāng)時(shí)疫情四處傳播的問(wèn)題，各家的親人都必須待在家里，這就導(dǎo)致了對(duì)工作的影響因素的大大增加，尤其是家中的小孩喧鬧，這實(shí)在是讓許多人感到棘手和無(wú)奈。再后來(lái)疫情稍微好一些了，人們也都是帶著電腦隨時(shí)在線辦公。雖然工作時(shí)間相對(duì)自由，但卻必須時(shí)刻在線，隨時(shí)響應(yīng)，出門(mén)買(mǎi)菜也得隨時(shí)關(guān)注工作群的動(dòng)態(tài)，原本的8小時(shí)工作制也瞬間毫無(wú)感覺(jué)……說(shuō)到這里，我不禁聯(lián)想起了2020年6月23日，在線上舉行的2020英諾創(chuàng)新者大會(huì)上，金沙江創(chuàng)投主管合伙人朱嘯虎說(shuō)過(guò)疫情過(guò)后會(huì)有20%-30%的人繼續(xù)選擇在家里辦公。那么綜上所述，隨著疫情的持續(xù)存在，預(yù)示著會(huì)不斷推進(jìn)遠(yuǎn)程會(huì)議、遠(yuǎn)程辦公領(lǐng)域的發(fā)展，這是未來(lái)非常重要的趨勢(shì)，這種遠(yuǎn)程辦公模式趨勢(shì)對(duì)職場(chǎng)辦公的傳統(tǒng)需求產(chǎn)生了巨大的影響。在線辦公，這個(gè)當(dāng)下社會(huì)的必然又突發(fā)的產(chǎn)物，真的會(huì)代替?zhèn)鹘y(tǒng)職場(chǎng)辦公嗎？二、對(duì)在線辦公的理解認(rèn)識(shí)(一)在線辦公的定義在線辦公是指?jìng)€(gè)人和組織所使用的辦公類(lèi)應(yīng)用的計(jì)算和儲(chǔ)存兩個(gè)部分功能，不通過(guò)安裝在客戶(hù)端本地的軟件提供，而是由位于網(wǎng)絡(luò)上的應(yīng)用服務(wù)予以交付，用戶(hù)只通過(guò)本地設(shè)備實(shí)現(xiàn)與應(yīng)用的交互功能。功能全面且實(shí)用。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)使企業(yè)辦公的多種功能都得以實(shí)現(xiàn)，它幾乎把辦公的各個(gè)部門(mén)和各個(gè)環(huán)節(jié)都包含在內(nèi)，而且，這些功能之間是有機(jī)結(jié)合起來(lái)的。不過(guò)，就目前而言，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在功能上是不可能完全自成體系的，要對(duì)它進(jìn)行深刻的認(rèn)識(shí)，并融入到自己的體系中，才能把它的最大的能力發(fā)揮出來(lái)。信息能夠進(jìn)行高度共享。不管在什么地方，都能夠通過(guò)Web和服務(wù)器進(jìn)行連接，從而實(shí)現(xiàn)辦公，并能夠?yàn)闆Q策提供準(zhǔn)確且及時(shí)的數(shù)據(jù)，在辦公的時(shí)間和空間上進(jìn)行了突破。個(gè)性化設(shè)置。在服務(wù)器安裝好之后，可以按照實(shí)際的需要，來(lái)設(shè)置企業(yè)的標(biāo)志以及機(jī)構(gòu)組織等，并能夠?qū)嵭腥藛T的注冊(cè)，為其設(shè)置口令、權(quán)限以及角色等等，從而使其具有鮮明的企業(yè)特色。擴(kuò)展并且易于維護(hù)。這一軟件對(duì)固有的簡(jiǎn)易和方便的可擴(kuò)展性能進(jìn)行了繼承，有利于用戶(hù)實(shí)行后期的維護(hù)和擴(kuò)展。對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的信息資源進(jìn)行了充分的利用。這一軟件系統(tǒng)能夠提供知識(shí)庫(kù)，可以對(duì)大量的Internet網(wǎng)站的信息進(jìn)行自動(dòng)的收集，并把其保存和發(fā)布于系統(tǒng)知識(shí)庫(kù)中，這些資料中和企業(yè)有關(guān)的資料可以為企業(yè)對(duì)市場(chǎng)需求和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的了解和分析提供參考。（二）在線辦公的特征1、網(wǎng)絡(luò)提供在線辦公強(qiáng)調(diào)的是軟件應(yīng)用在計(jì)算和儲(chǔ)存能力方面完全由網(wǎng)絡(luò)提供，而并非約束于某個(gè)終端設(shè)備上，對(duì)于用戶(hù)來(lái)說(shuō)終端設(shè)備只是一個(gè)實(shí)現(xiàn)與應(yīng)用進(jìn)行交互的載體，這也就意味著在任何時(shí)間，只要在有網(wǎng)絡(luò)的地方，就可以無(wú)差別的使用軟件應(yīng)用的一切功能，包括所有的數(shù)據(jù)的訪問(wèn)、管理和分享。通過(guò)在線辦公，組織成員和個(gè)人用戶(hù)都能夠完全實(shí)現(xiàn)基于瀏覽器進(jìn)行工作，用戶(hù)電腦內(nèi)不用再安裝各種客戶(hù)端軟件，更不用不斷的升級(jí)這些軟件應(yīng)用就能使用到最新的功能。由網(wǎng)絡(luò)提供辦公應(yīng)用的另外一個(gè)巨大優(yōu)勢(shì)，就是讓跨地域進(jìn)行實(shí)時(shí)的協(xié)同工作成為可能，在任何地方連上網(wǎng)絡(luò)，面對(duì)著同樣的工作環(huán)境，將如同在同一間辦公室里一樣。2、時(shí)間管理全天候運(yùn)轉(zhuǎn)是互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)特征，更是在線辦公的基本實(shí)現(xiàn)模式，基于云端服務(wù)器提供的軟件應(yīng)用保持著全天候的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)，能夠隨時(shí)響應(yīng)來(lái)自于不同位址、不同終端的訪問(wèn)需求。各種通過(guò)云計(jì)算方式實(shí)現(xiàn)的在線辦公系統(tǒng)保障組織能夠隨時(shí)處于運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)，支持組織經(jīng)營(yíng)和管理人員第一時(shí)間根據(jù)各種變化情況隨時(shí)作出決策。3、跨終端使用在線辦公的實(shí)現(xiàn)以新媒體網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為基礎(chǔ)，將軟件應(yīng)用的計(jì)算和儲(chǔ)存交由網(wǎng)絡(luò)服務(wù)實(shí)現(xiàn)，真正實(shí)現(xiàn)了終端的解放。用戶(hù)不必再為滿(mǎn)足各種強(qiáng)大功能的軟件應(yīng)用而不斷提升終端設(shè)備的性能，無(wú)論是臺(tái)式機(jī)、筆記本還是手機(jī)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備，都可以無(wú)差別的使用辦公應(yīng)用。隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的興起，在線辦公完全實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)辦公所需的基本要素，亦即通過(guò)不同的終端設(shè)備，訪問(wèn)同一數(shù)據(jù)來(lái)源，并且無(wú)差異地響應(yīng)計(jì)算能力需求。4、協(xié)同方面基于云端的服務(wù)器讓用戶(hù)的數(shù)據(jù)信息變得無(wú)處不在，而不再受限于某一個(gè)終端設(shè)備，數(shù)據(jù)直接進(jìn)行共享以及多人同時(shí)由不同終端訪問(wèn)和控制同一數(shù)據(jù)源真正成為了可能，在線辦公與互聯(lián)網(wǎng)一樣，天生就具備共享與協(xié)同的特質(zhì)。（三）現(xiàn)代企業(yè)工作方式將辦公走向分散化當(dāng)前，疫情的出現(xiàn)改變了企業(yè)辦公方式，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)再也不用依附于某空間集中辦公。例如，在控制技術(shù)、信息技術(shù)發(fā)展環(huán)境下，制造業(yè)朝著集成制造方向邁進(jìn)，某些生產(chǎn)環(huán)節(jié)早已經(jīng)解放了人力。所以，許多工作者其實(shí)并沒(méi)有在現(xiàn)場(chǎng)辦公，而是進(jìn)行信息工作，他們利用PC，連接網(wǎng)絡(luò)，就行在家里或者分散型的辦公力。通信技術(shù)、信息處理技術(shù)的不斷進(jìn)步，讓原來(lái)有大型辦公室轉(zhuǎn)變成了小型、分散辦公室。比如，在1995年，美國(guó)國(guó)內(nèi)在家上班人員達(dá)到1200萬(wàn)人，部分在家上班的人員達(dá)到5400萬(wàn)。在信息化環(huán)境下工作，工作人員的創(chuàng)新性、主動(dòng)性會(huì)被調(diào)動(dòng)起來(lái)，因?yàn)樗麄兡軌虬凑兆约旱纳怼⑿睦硇枨筮x擇辦公時(shí)間，這當(dāng)然以完成工作任務(wù)來(lái)決定的。家庭辦公可能會(huì)造成人與人間的隔離，不能交流。但是，幾乎不用擔(dān)心這一問(wèn)題，因?yàn)楣ぷ魅藛T可以通過(guò)視頻聊天工具進(jìn)行溝通，并發(fā)送文件。還應(yīng)注意到的是，信息化環(huán)境下的分散型、家庭式辦公也解決了部分企業(yè)的困難。如惠普企業(yè)因辦公空間限制，約有8萬(wàn)員工在家辦公。三、在線辦公的優(yōu)勢(shì)與現(xiàn)存問(wèn)題線上辦公雖然地點(diǎn)、模式、甚至有些單位工作內(nèi)容突發(fā)變化，但是也有很多并沒(méi)有改變。第一，企業(yè)的價(jià)值觀沒(méi)有變。企業(yè)價(jià)值觀是企業(yè)的靈魂，是樹(shù)立一個(gè)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的意義。無(wú)論是線上辦公還是線下辦公，都要遵循企業(yè)的文化。純線上辦公，不回實(shí)體公司，不代表你就可以違背公司的原則上。所以，線上辦公沒(méi)有改變企業(yè)價(jià)值觀以及企業(yè)的文化。第二，辦公追求的是工作效率。無(wú)論是線上辦公還是線下辦公。對(duì)企業(yè)工作效率有幫助的，就擁抱。對(duì)企業(yè)效率沒(méi)有幫助的，就淘汰。第三，企業(yè)的工作流程成沒(méi)有變化。企業(yè)經(jīng)營(yíng)需要各種流程。線上辦公不改變?cè)瓉?lái)的操作順序。第四，企業(yè)的決策關(guān)系沒(méi)有變化。誰(shuí)來(lái)做決定，誰(shuí)擁有相對(duì)應(yīng)的權(quán)利，關(guān)系沒(méi)有變化。第五，企業(yè)里人與人之間的溝通能力需求沒(méi)有變化。無(wú)論是線上還是線下，都需要團(tuán)隊(duì)合作，團(tuán)隊(duì)之間都需要進(jìn)行溝通。以上針對(duì)線上辦公說(shuō)了五條沒(méi)變的，那么再來(lái)談?wù)勛兞说?。自疫情以?lái)，在線辦公以及自己給自己安排工作，已是一種常態(tài)。在家辦公的效率，可能比想象的要低得多。第一，人是一個(gè)場(chǎng)景化的物種，我們會(huì)根據(jù)場(chǎng)景下意識(shí)的做出一些“合適的”行為。時(shí)間久了，這種行為會(huì)有明顯的慣性，或者稱(chēng)之為習(xí)慣。比如有個(gè)朋友，他在很安靜的環(huán)境下反而無(wú)法專(zhuān)心看書(shū)，而在星巴克這種有一定的“雜音”的環(huán)境下才能專(zhuān)注閱讀。有時(shí)會(huì)把這種效應(yīng)稱(chēng)之為場(chǎng)景依賴(lài)，從生物進(jìn)化的角度來(lái)說(shuō)，人會(huì)盡量不消耗腦力做出習(xí)慣性動(dòng)作，就像一個(gè)自動(dòng)的開(kāi)關(guān)，進(jìn)入某個(gè)特定場(chǎng)景，這個(gè)開(kāi)關(guān)就被“啪嗒”啟動(dòng)，然后我們就會(huì)做出相應(yīng)的行為。線上辦公的工作很可能在家里或者能讓自己個(gè)人舒服的地方。但是，集體線下辦公的優(yōu)勢(shì)是形成一種團(tuán)隊(duì)氛圍。這種團(tuán)隊(duì)氛圍，線下互相協(xié)助的表現(xiàn)，是非常有利于大家的專(zhuān)注力的。線上辦公會(huì)在團(tuán)隊(duì)協(xié)助、團(tuán)隊(duì)氛圍上，會(huì)有相對(duì)的減弱。線上辦公不代表可以取代團(tuán)隊(duì)協(xié)助。高效團(tuán)隊(duì)協(xié)作需要在一個(gè)共有氛圍內(nèi)進(jìn)行，所以，線上辦公的一大問(wèn)題就是工作氛圍的減弱，也可以稱(chēng)之為場(chǎng)景錨定效應(yīng)。第二，在家辦公嘛，單身自己一個(gè)人住還好說(shuō)，分散你注意力或者說(shuō)是意志力的可能也就是玩游戲、刷劇、個(gè)人娛樂(lè)啥的，這些稍微有點(diǎn)責(zé)任心，忍忍嘛也就挺過(guò)去了。我想說(shuō)的是還有一些你可能不太可控的因素，最典型的就是還沒(méi)上學(xué)的孩子。特別是遇到個(gè)“高需求寶寶”，你會(huì)疲于應(yīng)對(duì)。哪怕有人幫你帶娃，你也會(huì)被孩子的哭鬧所干擾，特別是你以前都不在家，而最近天天在家，孩子可能會(huì)如獲至寶，一直要你陪TA玩……這點(diǎn)，也就是我想說(shuō)的區(qū)分角色要求要更高。線下辦公的好處是更好的區(qū)分個(gè)人、家庭、企業(yè)以及社群。但是由于線上辦公可以更自由的支配自己的空間，所以需要在個(gè)人、家庭、企業(yè)、社群中找到一種心理上的平衡，需要在心理上更好的調(diào)整好自己。在不同場(chǎng)景下的角色切換，對(duì)心理能量要求更高。第三，線上辦公在頭腦方風(fēng)暴上面，增加了難度。目前視頻線上辦公，還不足以把所有人與人之間的靈感細(xì)節(jié)呈現(xiàn)在面前。所以，當(dāng)需要去做一些團(tuán)隊(duì)創(chuàng)意的頭腦風(fēng)暴，線上辦公會(huì)降低效率。因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)在同一個(gè)空間，會(huì)形成一個(gè)創(chuàng)造的磁場(chǎng)，這種磁場(chǎng)更容易去激發(fā)靈感。線上辦公，會(huì)把這種磁場(chǎng)給減弱。所以線上集體頭腦風(fēng)暴是一個(gè)弱項(xiàng)。四、針對(duì)上述問(wèn)題提出的參考性解決方法1、首先，在家辦公要高效，你需要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)“辦公環(huán)境”，當(dāng)你進(jìn)入這個(gè)“環(huán)境”時(shí)，大腦會(huì)給你個(gè)指令，工作時(shí)間到了！說(shuō)得直白點(diǎn)，就是你要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)環(huán)境來(lái)“欺騙”你的大腦。具體怎么做呢？可以參考以下一些做法。1、劃出一個(gè)物理空間專(zhuān)門(mén)用來(lái)辦公。之前看到有大咖建議，在書(shū)房辦公以提高在家辦公的工作效率。嗯，這個(gè)建議很棒，如果你有一間書(shū)房的話。那，對(duì)于沒(méi)有這樣一個(gè)獨(dú)立空間的人來(lái)說(shuō)，怎么辦？《西游記》里孫悟空畫(huà)個(gè)圈，把師傅和師弟們框進(jìn)去的場(chǎng)景還有印象嗎？其實(shí)這個(gè)手法就類(lèi)似在某個(gè)空間內(nèi)再劃出一個(gè)小的空間，用來(lái)專(zhuān)門(mén)辦公。臥室也好，客廳也好，哪怕是陽(yáng)臺(tái)的一角（之前5個(gè)人蝸居在40平的房子里，就是把內(nèi)陽(yáng)臺(tái)的一角作為辦公區(qū)）也罷，你都可以劃出一個(gè)小空間，專(zhuān)門(mén)用來(lái)辦公。但是這個(gè)工作空間，要絕對(duì)禁止在床上。床，是用來(lái)睡覺(jué)和做愛(ài)做的事情的。這也是很多睡眠專(zhuān)家為了提升你的睡眠質(zhì)量，會(huì)建議你不要躺在床上看手機(jī)、閱讀和用電腦的原因，因?yàn)榇竽X會(huì)迷糊，搞不清，床這個(gè)空間到底是用來(lái)干嘛的。2、穿你上班穿的服裝。欺騙大腦嘛，做得到位點(diǎn)，不要穿著睡衣睡褲辦公，除非你在公司也是這樣，有點(diǎn)像古人要做大事前，齋戒沐浴，焚香更衣。你可以理解為一種儀式感。你平時(shí)上班怎么著裝，在家要辦公的時(shí)候也這樣著裝。這樣，你比較容易進(jìn)入工作的狀態(tài)。3、選擇平時(shí)高效的時(shí)間段來(lái)工作。如果你在上午10-12點(diǎn)精力充沛，效能很高，那么就把這2個(gè)小時(shí)定為核心工作時(shí)間，處理比較棘手或腦力消耗比較大的事情。下午你也可以找?guī)讉€(gè)小時(shí)，作為固定的工作時(shí)間段?？臻g布置好，時(shí)間固定好，狀態(tài)調(diào)整好，對(duì)于家里有孩子，甚至是有兩個(gè)孩子的人來(lái)說(shuō)，這對(duì)于工作效率的影響，是空前的。所以，就引出來(lái)下面一個(gè)問(wèn)題，就是角色的問(wèn)題。4、對(duì)于這種情況，可以根據(jù)自家孩子的作息，結(jié)合自己的精力分布，重新調(diào)整工作時(shí)間，比如孩子13:30左右會(huì)開(kāi)始午睡，一般要睡3小時(shí)左右，那這三小時(shí)可能是你的黃金三小時(shí)。結(jié)合一天的時(shí)間安排，自己需要和家人溝通和商量，因?yàn)樾枰玫剿麄兊闹С趾团浜希拍馨呀巧髤^(qū)分得很高。每個(gè)人面對(duì)的環(huán)境問(wèn)題不盡相同，基本原則是有其他成員的（不管是家人還是合租伙伴），多溝通和協(xié)商，獲得他們的支持和幫助，攘外必先安內(nèi)嘛；如果是一個(gè)人在家辦公的，需要更多的自我管理，也就是下面要說(shuō)的第五點(diǎn)：自我管理技能。5、自我管理技能這個(gè)技能并不是說(shuō)只適用于那些獨(dú)自一人在家的朋友。自我管理對(duì)于任何一個(gè)想要在家高效辦公的人來(lái)說(shuō)，都是必不可少的關(guān)鍵技能。一是精力管理；二是項(xiàng)目管理；三是利用清單。自我管理首先了解自己的生物節(jié)奏，什么時(shí)候精力最旺盛，按7Habits的第七個(gè)習(xí)慣，從身體、智力、心靈和情感四個(gè)維度進(jìn)行自我修煉。把比較難和比較費(fèi)神的工作任務(wù)放在精力最旺盛的時(shí)間段。項(xiàng)目管理技能是一個(gè)非常有用的通用技能，就算你不是項(xiàng)目經(jīng)理，你每天也會(huì)用到大量項(xiàng)目管理的技能，只要是一個(gè)需要在特定時(shí)間內(nèi)完成并達(dá)成結(jié)果的任務(wù)，都可以使用項(xiàng)目管理的手法來(lái)推進(jìn)。把一個(gè)任務(wù)切割成可執(zhí)行的ToDoList非常重要，在家辦公的干擾因素較多，雖然做好了各種準(zhǔn)備，但還是有可能被一些意外因素打斷你的工作，這時(shí)，有一張待辦清單就顯得特別重要。當(dāng)然，員工通過(guò)自我的改變來(lái)適應(yīng)這種線上辦公，居家辦公的工作方式之外，我們的企業(yè)也應(yīng)當(dāng)來(lái)盡可能的配備軟件和硬件來(lái)增強(qiáng)公司的產(chǎn)能。下面這些也是針對(duì)于企業(yè)的職場(chǎng)變化提出的一些參考性建議。1、企業(yè)應(yīng)做好應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)和障礙的準(zhǔn)備建立分布式團(tuán)隊(duì)會(huì)遇到一些困難。招聘必須按不同的方式開(kāi)展，確保人才庫(kù)不會(huì)過(guò)于龐大，確保加入機(jī)構(gòu)的人員能夠適應(yīng)遠(yuǎn)程辦公。不過(guò)，越來(lái)越多企業(yè)希望員工能夠培養(yǎng)遠(yuǎn)程工作所需的技能和自律能力，有時(shí)甚至需要長(zhǎng)時(shí)間工作。如果遠(yuǎn)程辦公將會(huì)成為機(jī)構(gòu)的一部分，那么企業(yè)也應(yīng)該采取更多措施來(lái)鼓勵(lì)遠(yuǎn)程辦公。一些地理位置分散的企業(yè)希望不同地區(qū)的員工在不同的工作時(shí)間，從而改善溝通，但作為回報(bào)，企業(yè)支持員工在任何地方工作。線上遠(yuǎn)程辦公幫助員工看到福利并享受結(jié)果，企業(yè)和員工開(kāi)始看到遠(yuǎn)程辦公的好處，變得更加適應(yīng)這種模式