外審保密協(xié)議

外審保密協(xié)議1.協(xié)議目的本外審保密協(xié)議（以下稱為“協(xié)議”）旨在確保外審過程中的保密性，保護(hù)涉及到的敏感信息不被未經(jīng)授權(quán)的人員獲取或使用。本協(xié)議適用于所有參與外審工作的內(nèi)部成員和外部合作伙伴。2.定義在本協(xié)議中，以下術(shù)語定義如下：外審：指對公司的外部評估，如財(cái)務(wù)審計(jì)、信息系統(tǒng)審計(jì)等。受審方：指接受外審的公司或組織。內(nèi)部成員：指受審方內(nèi)部的雇員、承包商或臨時(shí)員工，直接參與外審工作的人員。外部合作伙伴：指受審方委托的外部審核機(jī)構(gòu)或個(gè)人。3.保密責(zé)任3.1受審方的責(zé)任受審方應(yīng)采取一切必要措施確保涉及到的敏感信息不被泄露或?yàn)E用。具體責(zé)任包括但不限于：為參與外審的內(nèi)部成員提供必要的保密培訓(xùn)，并確保其理解和遵守保密要求；根據(jù)需要限制內(nèi)部成員的訪問權(quán)限，僅提供所需的信息；不從外部合作伙伴處獲取未經(jīng)授權(quán)的信息；監(jiān)督外部合作伙伴的行為，確保其遵守本協(xié)議中的保密規(guī)定；采取技術(shù)手段和物理手段，防止未經(jīng)授權(quán)的人員獲取敏感信息。3.1內(nèi)部成員的責(zé)任內(nèi)部成員必須遵守受審方的保密規(guī)定，并嚴(yán)格遵守本協(xié)議中的規(guī)定。具體責(zé)任包括但不限于：將參與外審的信息視為機(jī)密信息，不得泄露給未經(jīng)授權(quán)的人員；在處理敏感信息時(shí)采取合理的措施，避免信息的濫用或的泄露；不使用外審過程中獲取的信息進(jìn)行非法活動或商業(yè)競爭。4.保密措施為確保外審過程中的保密性，受審方應(yīng)采取以下保密措施：在外審過程中，限制信息的傳遞只在必要的范圍內(nèi)進(jìn)行；對外審過程中涉及到的文件、報(bào)告等信息進(jìn)行嚴(yán)格的管理，包括對其進(jìn)行編號、登記和存儲；使用加密技術(shù)對敏感信息進(jìn)行保護(hù)；限制內(nèi)部成員和外部合作伙伴的訪問權(quán)限；對外部合作伙伴進(jìn)行背景調(diào)查，確保其具備保密能力。5.違約責(zé)任受審方和內(nèi)部成員都應(yīng)意識到違反保密條款會帶來嚴(yán)重后果。在違反保密條款的情況下，受審方或內(nèi)部成員可能會面臨以下違約責(zé)任：終止合同或解雇，終止與受審方的合作關(guān)系；承擔(dān)違約責(zé)任，包括賠償受審方因泄露敏感信息而遭受的損失；承擔(dān)法律責(zé)任，如法庭訴訟、損害賠償?shù)取?.協(xié)議期限本協(xié)議自受審方和外部合作伙伴簽署之日起生效，有效期為外審工作開始之日起至結(jié)束之日止。7.協(xié)議變更協(xié)議變更需要受審方和外部合作伙伴共同達(dá)成一致，并以書面形式進(jìn)行。8.爭議解決對于因本協(xié)議引起的爭議，受審方和外部合作伙伴應(yīng)通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的法院提起訴訟。以上是《外審保密協(xié)議》的內(nèi)容，受審方和外部合作伙伴在參與外審過程中都應(yīng)嚴(yán)格遵守協(xié)議的規(guī)定