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文檔簡介
為民服務站考勤管理制度”
一、目的
為民服務站考勤管理制度旨在規(guī)范全體員工的考勤行為,維護工作秩序,提高工作效率,保障服務站正常運行。通過制定本制度,明確工作時間、考勤方式、請假、休假等相關規(guī)定,確保服務站各項工作有序開展,為民眾提供優(yōu)質、高效的服務。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于為民服務站全體在編、合同制員工,以及臨時工作人員。所有人員在為民服務站工作期間,均需遵守本制度的相關規(guī)定。
三、工作時間
1.工作時間分為標準工作時間和彈性工作時間。標準工作時間為周一至周五,上午8:30至12:00,下午14:00至17:30,共計8小時/天。
2.彈性工作時間根據(jù)實際情況,由各部門負責人根據(jù)工作需要與員工協(xié)商確定,并在確保工作質量的前提下,報人力資源部門備案。
3.特殊崗位或特殊情況下,可根據(jù)實際工作需要調整工作時間,具體調整方案由相關部門提出,報服務站領導批準后執(zhí)行。
4.服務站全體員工應嚴格按照規(guī)定的工作時間到崗履職,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需提前或推遲上下班,應提前向所在部門負責人申請,并報人力資源部門備案。
5.服務站領導及各部門負責人應加強對員工工作時間的監(jiān)督管理,確保各項工作任務的順利完成。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
為確保員工正常出勤,服務站實行每日簽到制度。員工需在規(guī)定的時間內(nèi)完成簽到,作為出勤記錄的依據(jù)。
(1)簽到方式:采用電子考勤系統(tǒng)進行簽到,員工需使用本人賬戶進行簽到。
(2)簽到地點:服務站指定的簽到區(qū)域。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到次數(shù):員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)簽到時間:
上午上班簽到時間:8:30-9:00;
下午上班簽到時間:14:00-14:30。
(3)簽到有效范圍:簽到時間前后各15分鐘內(nèi)為有效簽到時間,超出該時間范圍視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
員工因公外出未能按時簽到,需在當日內(nèi)向所在部門負責人報告,并提供相應證明材料。部門負責人核實情況后,報人力資源部門備案。
4、忘記簽到處理
員工如因個人原因忘記簽到,需在當日內(nèi)向所在部門負責人說明情況,經(jīng)部門負責人核實后,報人力資源部門備案。忘記簽到超過3次(含)者,將按未簽到處理。
5、考勤管理責任分配
(1)人力資源部門:負責考勤制度的制定、修訂和解釋工作,監(jiān)督各部門考勤管理工作的執(zhí)行,處理考勤異常情況。
(2)各部門負責人:負責本部門員工的考勤管理工作,確保員工按時簽到,對考勤異常情況進行核實并報告人力資源部門。
(3)員工:自覺遵守考勤制度,按時簽到,如實報告考勤異常情況,配合人力資源部門和部門負責人完成考勤管理工作。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工因個人原因需請假,應提前向所在部門負責人提出書面請假申請,注明請假原因、起始時間、結束時間、聯(lián)系方式等。
(2)請假申請需經(jīng)部門負責人審批,同意后報人力資源部門備案。
(3)請假申請應盡量提前提交,最遲于請假前一日提交。緊急情況下,需在請假當天及時向部門負責人報告并提交請假申請。
2、請假審批權限
(1)請假1天以內(nèi)(含1天)由部門負責人審批;
(2)請假2-3天(含3天)由部門負責人審批,報人力資源部門備案;
(3)請假4天以上,需經(jīng)部門負責人、人力資源部門審批,并報服務站領導批準。
3、請假銷假要求
(1)請假結束后,員工需在返崗當日向所在部門負責人銷假,并提交書面銷假申請。
(2)部門負責人應在收到銷假申請后,及時報人力資源部門備案。
(3)員工未按時返崗或未按規(guī)定銷假,視為曠工。如有特殊情況,需及時向部門負責人報告并說明原因。
(4)請假期間,員工應保持通訊暢通,以便接收與工作相關的事宜。如有緊急工作,應及時予以配合處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類:包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)申請流程:員工根據(jù)實際情況提前向所在部門負責人提交書面休假申請,注明休假種類、起始時間、結束時間等,經(jīng)部門負責人審批后,報人力資源部門備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,工資按照國家和地方相關規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:員工因私事需請假,需提前向部門負責人申請。事假期間,工資按照服務站相關規(guī)定執(zhí)行。
(3)婚假:員工結婚可享受婚假,需提前向部門負責人提交書面申請,并提供結婚證書復印件?;榧倨陂g,工資照發(fā)。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假,需提供相關證明材料。喪假期間,工資照發(fā)。
(5)產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期限按照國家和地方相關規(guī)定執(zhí)行。產(chǎn)假期間,工資按照相關規(guī)定發(fā)放。
3、年假規(guī)定
(1)員工根據(jù)工作年限,享受相應的年假天數(shù),具體標準按照國家和地方相關規(guī)定執(zhí)行。
(2)年假需在當年內(nèi)使用完畢,不得跨年度使用。未使用完的年假,不得折算成工資補償。
(3)員工申請年假,需提前向部門負責人提交書面申請,經(jīng)審批后,報人力資源部門備案。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期限按照國家和地方相關規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男員工可享受陪產(chǎn)假,期限按照地方相關規(guī)定執(zhí)行。
(3)產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間,工資按照相關規(guī)定發(fā)放。
5、公眾假期安排
(1)公眾假期按照國家和地方相關規(guī)定執(zhí)行。
(2)服務站根據(jù)實際情況,對公眾假期進行安排,確保工作正常開展。
(3)公眾假期期間,服務站安排值班人員,保障緊急事務的處理。值班安排由各部門負責人提前報人力資源部門備案。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,超過規(guī)定簽到時間15分鐘(含)以內(nèi)視為遲到。
(2)曠工:員工未在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,超過規(guī)定簽到時間30分鐘(含)以上,或未請假、請假未批準而擅自離崗的,視為曠工。
(3)處理:遲到、曠工情況由各部門負責人記錄并報人力資源部門。遲到累計超過3次,或曠工1次,將進行口頭警告;累計遲到超過5次,或曠工超過2次,將進行書面警告;情節(jié)嚴重者,將按照相關規(guī)定進行處理。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假:員工未按規(guī)定請假,擅自離崗的,按曠工處理。
(2)偽造記錄:員工偽造簽到、請假等考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴重程度給予相應處罰,包括但不限于書面警告、記過、降職、解除勞動合同等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,不發(fā)放工資及福利。
(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過3天,或一年內(nèi)累計曠工超過5天,服務站有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
員工未簽到且未在規(guī)定時間內(nèi)提交請假申請或因公外出報告的,視為曠工。如員工確有正當理由未能簽到,應在當日內(nèi)向部門負責人報告,并提供相應證明,經(jīng)核實后,可免于曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
各級主管應認真執(zhí)行考勤管理制度,加強對本部
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