工程建筑企業(yè)管理制度

第第頁工程建筑企業(yè)管理制度在社會發(fā)展不絕提速的今日，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度具有合理性和合法性調(diào)配功能。到底應(yīng)如何擬定制度呢？下面是我為大家整理的工程建筑企業(yè)管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫忙到有需要的伙伴。工程建筑企業(yè)管理制度1一、適用范圍本制度適用于公司及項目部有關(guān)對外合同（包含出具的擔保和承諾）的訂立、更改、轉(zhuǎn)讓、解除、履行、停止和管理等活動掌控。本條所稱合同即書面合同,是指采用合同書、信件和數(shù)據(jù)電文（包含電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等可以有形表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同,合同當事人協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的文書、電報、電傳和圖表,也是合同的構(gòu)成部分。二、相關(guān)文件1、《管理手冊》2、《中華人民共和國國合同法》3、《中華人民共和國國民法通則》4、《中華人民共和國國建筑法》5、《中華人民共和國國招標投標法》三、實施職責1.本制度由經(jīng)營經(jīng)營預算部負責管理；2.財務(wù)部負責合同訂立及執(zhí)行情況中的財務(wù)與審計監(jiān)督；四、工作流程1、合同分類:（1）工程合同:公司經(jīng)營經(jīng)營預算部負責管理；（3）勞動、勞務(wù)合同:公司工程部負責管理；（2）領(lǐng)導、協(xié)調(diào)合同的訂立、履行及管理工作；（4）組織參加守合同、重信用企業(yè)活動；（6）決議對合同管理工作中疏于管理,玩忽職守,違法亂紀者,未造成經(jīng)濟損失的予以通報批判,造成經(jīng)濟損失的予以懲罰；3、合同條款、合同申請單位和合同執(zhí)行單位3.1合同一般應(yīng)具備以下重要條款:（1）當事人名稱、住址、郵政編碼、法定代表人姓名、職務(wù)、開戶銀行、賬戶；（3）數(shù)量和質(zhì)量,包含檢測標準和方式；（5）履行的期限、地方和方式；（7）合同的更改、轉(zhuǎn)讓和解除條件；（9）合同訂立的時間、地方；（2）具體參加合同的談判；（4）負責建立和管理本單位的合同臺帳、檔案及統(tǒng)計、分析?！椖坑媱澥欠窬唧w明確；——市場需求情況是否可靠、屬實；——經(jīng)濟效益情況是否真實、可信；——資金、資產(chǎn)使用效果的財務(wù)是否可行。（2）技術(shù)性——涉及的知識產(chǎn)權(quán)是否已采取相應(yīng)的保護或限制措施；——有無損害本公司商業(yè)秘密、商業(yè)信譽；——有無損害本公司利益的其它情形。4.8合同業(yè)務(wù)部門會簽審查工程合同、勞務(wù)合同、采購合同等需經(jīng)公司各部門進行會簽審查；4.9合同數(shù)量、合同歸檔4.9.1合同文本數(shù)量（1）法定代表人或其代理人簽字同意簽約后,由合同申請單位按規(guī)定的份數(shù)打印出書,送交辦公室加蓋公司合同專用章（或公司行政公章）和法定代表人印章或由法定代表人的委托代理人簽字；本數(shù)量一般為:我方合同文本數(shù)正本一份、副本一份,即由合同專業(yè)管理部門一份,同時一份副本報財務(wù)管理部門備案。4.9.2合同管理檔案合同專業(yè)管理部門應(yīng)依據(jù)各自的管理權(quán)限建立合同管理檔案,負責整理收集的合同檔案包含；——合同文本、各文本存檔記錄——合同臺帳——承辦人更改記錄——合同附件、審核看法及其它有關(guān)文件資料——糾紛或爭議的處理情況記載及有關(guān)料子4.10合同履行、更改4.10.1合同交底合同簽訂后,由合同專業(yè)管理部門會同業(yè)務(wù)相關(guān)部門對合同執(zhí)行單位進行合同交底。4.10.2財務(wù)部應(yīng)嚴格依照合同和合同履行情況,認真審查所履行合同的主體、內(nèi)容、形式與所簽合同是否全都,確定無誤后付款。如不全都,拒絕支出；4.10.3合同更改合同的更改:凡合同標的、數(shù)量、價款、履行期限、地方和方式等項發(fā)生變動均屬合同更改,合同更改應(yīng)由締約雙方另行簽訂增補協(xié)議,程序與簽訂正式合同相同,且應(yīng)由原審批部門或人員簽字后生效。4.10.4合同停止4.10.4.1合同的停止（1）簽約各方按合同規(guī)定,全面履行合同后,合同自然停止；（3）依照合同商定,停止條件顯現(xiàn),合同停止。——在合同管理工作中有恪盡職守、謹慎勤勉,做出顯著成績的；——為本單位挽回重點經(jīng)濟損失的；——檢舉、揭發(fā)利用合同進行違法活動有功的；——及時處理合同沖突、合同管理矛盾、合同糾紛,為企業(yè)避開或挽回經(jīng)濟損失的?！渌鼞?yīng)予以嘉獎的情形。（2）公司對有以下情形的部門和個人,予以批判和懲罰（懲罰金額為500元—10000元）:工程物資采購合同：公司工程部負責管理；2、合同主管部門職責：監(jiān)督、檢查貫徹執(zhí)行《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的情況；訂立合同管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；決議對合同管理工作中做出顯著成績的部門和個人予以嘉獎；其他需要協(xié)調(diào)解決的合同管理中的重點問題。標的（指貨物、勞務(wù)、服務(wù)等）名稱、型號、規(guī)格等；價款或者酬報及付款時間、方式；違約責任；合同爭議的解決方式；依據(jù)法律、法規(guī)規(guī)定和合同性質(zhì)確定或者雙方當事人商定的其他必備條款。對數(shù)量、質(zhì)量、履行期限和方式等有特殊要求的，應(yīng)當在合同中予以特別明確。3.2申請簽訂合同的單位或部門即合同申請單位，其職責為：調(diào)查、了解對方當事人的主體資格、信譽和履約本領(lǐng)等情況；參加合同的草擬、會簽、修改、保證合同的可行性；3.3負責執(zhí)行合同的單位即為合同執(zhí)行部門，其職責是代表公司履行合同，并及時報告合同履行情況。4.合同簽訂程序4.1在具體合同管理過程中執(zhí)行合同經(jīng)辦人負責制，由合同經(jīng)辦人具體負責合同的申請、談判、更改、解除等具體事宜。經(jīng)辦人是在簽訂合同過程中重要負責合同條款談判、協(xié)商的負責人。4.1.1合同經(jīng)辦人在申請辦理合同過程中，應(yīng)在合同審查表上簽署個人看法。在簽訂合同過程中，合同經(jīng)辦人應(yīng)盡到合理謹慎的注意義務(wù)，最大化地保護本公司的合法利益。4.1.2對于在合同管理工作中能恪盡職守、勤勉認真、并為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟效益的或挽回經(jīng)濟損失的經(jīng)辦人；將依照本制度的具體規(guī)定予以嘉獎。4.1.3對于因經(jīng)辦人的有意、過失、疏忽等個人行為給公司造成損失的；將依照本制度的具體規(guī)定予以追究。4.2申請單位或經(jīng)辦人將合同草案送合同專業(yè)管理部門進行專業(yè)審查；4.3合同專業(yè)管理組審查通過后，需要相關(guān)業(yè)務(wù)部門會簽審查，由合同專業(yè)管理組將合同草案報送相關(guān)業(yè)務(wù)部門進行會簽審查；4.4審查通過后，報送公司法定代表人或其代理人審批；4.5法定代表人或其代理人審批同意后，到辦公室加蓋合同專用章，屬于借款合同、擔保合同等采用格式條款訂立合同可使用單位行政公章的除外；4.6分公司、項目部以本身的名義對外簽訂合同必需經(jīng)公司授權(quán)，未經(jīng)授權(quán)不得對外簽訂合同。對于違反程序規(guī)定的分公司、項目部將依照本制度嘉獎與懲罰的相關(guān)規(guī)定予以懲罰。4.7合同專業(yè)審查4.7.1合同專業(yè)管理部門對申請單位報送合同做如下方面審查：經(jīng)濟性——項目技術(shù)是否真實、全面、可靠；——技術(shù)措施是否完備、可行；——技術(shù)標準、參數(shù)是否先進完善；——是否具有可操作性。安全性合同文本數(shù)量一般為：我方合同文本數(shù)正本一份、副本一份，即經(jīng)合同簽約各方協(xié)商，同意解除合同，自各方簽字認可之日起合同停止；解除合同由合同申請單位按本制度執(zhí)行；4.11嘉獎與懲罰公司對有以下情形的部門和個人，予以表揚和嘉獎（嘉獎金額為500元—10000元）：——違反本制度的規(guī)定，在合同管理中失職、瀆職、欺詐、有意、重點過失給公司及公司各單位造成經(jīng)濟損失的。——未經(jīng)授權(quán)或越權(quán)對外簽訂合同給公司造成損失的?！獙⒑贤纸庖源蠡。惚芄竟芾順藴实??！刃袨楹笱a辦合同審查或合同授權(quán)程序的?！眯姓隆⒇攧?wù)專用章或其他印章對外簽訂合同的。——應(yīng)簽訂書面合同而未簽訂或把整體合同分解以規(guī)避書面合同或以其他票據(jù)替換合同文本的?！贤?jīng)辦人或合同參加人簽約時惡意串同，利用合同謀取私利損害企業(yè)利益的?！诤炗喓贤^程中（包含招標、議標、選擇合作方時）泄露標底和商業(yè)秘密的?！诮?jīng)濟往來中收納賄賂、回扣，影響公司的合法利益的。——違反公司規(guī)定擅自為他方供應(yīng)擔保保證給公司造成經(jīng)濟損失的?！Y(jié)算付款不依照合同規(guī)定而多付的?！丛诤贤炇罩新?/p>