2024年辦公室文員崗位職責樣本（二篇）

第1頁共1頁2024年辦公室文員崗位職責樣本1.接聽和轉接電話，以及接待到訪的人員。2.執(zhí)行辦公室的行政管理任務，包括保密和機要工作，確保辦公室檔案的有序收集和整理。3.維護總經理辦公室的清潔和整潔環(huán)境。4.完成行政管理的其他相關任務。5.負責公司內部公文、信件、郵件及報刊雜志的分發(fā)工作。6.執(zhí)行傳真收發(fā)的管理工作。7.管理辦公室倉庫，確保物品的妥善保管，并準確記錄出入庫情況。8.負責公司宣傳欄目的稿件組織工作。9.按照公司規(guī)定，保管和使用公章，并對其使用負責。10.統(tǒng)計和管理公司食堂的費用，包括流水賬登記、餐費統(tǒng)計和保管工作。11.定期完成環(huán)保報表的郵寄任務，以及社保相關表格的制作。12.有效管理員工的人事檔案，不斷優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)，同時確保嚴格的檔案借閱流程。13.組織并處理員工的社會保險投保和申領事宜。14.匯總每月的考勤記錄，并提交財務部門進行賬目處理，同時保留備份。15.確保辦公資產的有效管理，提高資產使用效率，倡導節(jié)約原則。16.根據(jù)需要，承擔其他臨時性工作。2024年辦公室文員崗位職責樣本（二）辦公室工作人員職責一、辦公室主任職責：1.主持辦公室全面工作，統(tǒng)籌協(xié)調局機關辦文、辦會、辦事等各項事務。2.承擔會議記錄職責，協(xié)助領導推動會議決議的有效執(zhí)行。3.負責起草辦公室發(fā)文，確保文稿質量。4.管理文件流轉流程，包括接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦及文書歸檔，維護信息安全。5.強化檔案管理，實施檔案資料的及時收集、整理、裝訂及借閱登記，保障檔案完整與安全。6.精心籌備各類會議，確保會務工作高效有序。7.承擔局機關工會的財務管理工作，確保財務清晰，日清月結。8.負責“婦代”小組工作的組織與協(xié)調。9.統(tǒng)計勞動人事信息，為決策提供數(shù)據(jù)支持。10.管理辦公用品的采購、分配、維修等事務，保障辦公需求。11.關懷退休人員，做好慰問工作。12.完成局領導交辦的其他任務。二、協(xié)助辦公室主任職責：1.管理局印章及各類證書，確保使用合規(guī)。2.負責局黨支部日常事務及黨費收繳工作。3.承擔勞動人事統(tǒng)計，辦理勞動工資及退休人員相關手續(xù)。4.負責來訪接待、信件處理及統(tǒng)計報表編制。5.承擔文件起草、打印、復制及發(fā)送工作。6.完成局領導交辦的其他任務。三、財務專員職責：1.嚴格資金保管，遵守財經紀律。2.管理現(xiàn)金支票及銀行轉賬支票，確保資金安全。3.維護財務印章及檔案安全，防范風險。4.負責各類費用（如住房公積金、公醫(yī)費等）的計算與繳納。5.完成局領導交辦的其他財務相關工作。四、車輛管理員職責：1.遵守交通法規(guī)及局機關管理制度，確保行車安全。2.為局領導和公務活動提供駕駛服務，保持隨叫隨到、文明駕駛。3.負責車輛日常維修、保養(yǎng)及清潔，保持車輛良好狀態(tài)。4.協(xié)助辦公室完成文件收發(fā)工作。5.完成領導交辦的其他車輛管理任務。五、內勤人員職責：1.負責局機關安全管理及夜間、周末值班工作，及時報告險情。2.保障局機關各辦公室的飲用水及會務用水需求