國防科技報告質(zhì)量評價標(biāo)準(zhǔn)及推進措施

國防科技報告質(zhì)量評價標(biāo)準(zhǔn)及推進措施1引言:國防科技報告質(zhì)量評價的目的是全面評價報告的質(zhì)量，促進報告的有效管理，以提高報告質(zhì)量水平。目前，國防科技報告沒有建立統(tǒng)一的質(zhì)量評價標(biāo)準(zhǔn)。本文以現(xiàn)有國家科技報告質(zhì)量評價為基礎(chǔ)，結(jié)合國防科技報告的特點，研究國防科技報告質(zhì)量評價標(biāo)準(zhǔn)。2

國防科技報告質(zhì)量評價指標(biāo)現(xiàn)有科技報告質(zhì)量評價一般從3個層面進行：文獻層面、專業(yè)層面和效益層面。當(dāng)前，國防科技報告的質(zhì)量評價是在各單位報送主管部門之后、上報館藏中心之前進行的，此階段基本未開展交流使用，經(jīng)濟效益和社會效益產(chǎn)生極少，屬于共享前的質(zhì)量評價。因此，現(xiàn)階段國防科技報告質(zhì)量評價主要是側(cè)重于文獻層面和專業(yè)層面的質(zhì)量評價。本文以三級框架為基礎(chǔ)，參考借鑒國家科技報告質(zhì)量評價指標(biāo)體系研究成果，以及相關(guān)科技報告管理機構(gòu)的做法，進行了指標(biāo)的選取、組合，最終形成了共享前階段國防科技報告的質(zhì)量評價指標(biāo)。指標(biāo)涉及2個一級指標(biāo)，7個二級指標(biāo)，15個三級指標(biāo)及參考權(quán)重，以及細(xì)化的三級指標(biāo)評分標(biāo)準(zhǔn)，具體內(nèi)容見表1。表1

國防科技報告質(zhì)量評分表一級指標(biāo)二級指標(biāo)三級指標(biāo)參考權(quán)重評分項及說明合格分?jǐn)?shù)文獻質(zhì)量結(jié)構(gòu)要素完整審定表部分3審定表必備要素a完整、準(zhǔn)確、規(guī)范3前置部分3（3分）封面必備要素b、輯要頁必備要素c完整、準(zhǔn)確、規(guī)范；（0分）封面、輯要頁必備要素有缺失3正文部分3（3分）正文結(jié)構(gòu)完整，引言、正文主體、結(jié)論、參考文獻齊全，各級標(biāo)題正確（0~2分）正文結(jié)構(gòu)基本完整，各級標(biāo)題基本正確2格式規(guī)范正文格式5（4~5分）各級標(biāo)題編號、正文字體字號、行間距、標(biāo)點符號正確（0~3分）各級標(biāo)題編號、正文字體字號、行間距、標(biāo)點符號基本正確8圖表格式4（4分）圖、表編號及位置正確，圖注正確，表格字號字體正確（0~3分）圖、表編號及位置，圖注，表格字號字體基本正確參考文獻2參考文獻正確寫作水平可理解性6（6分）標(biāo)題明確，摘要完整簡潔、關(guān)鍵詞準(zhǔn)確（3~5分）標(biāo)題、摘要、關(guān)鍵詞表述基本準(zhǔn)確（0~2分）標(biāo)題、摘要、關(guān)鍵詞表述不準(zhǔn)確4表述清晰6（6分）報告結(jié)構(gòu)清晰，表述邏輯性強（3~5分）報告結(jié)構(gòu)基本清晰，邏輯基本清晰（0~2分）報告結(jié)構(gòu)不合理，邏輯混亂4專業(yè)質(zhì)量技術(shù)創(chuàng)新性技術(shù)水平16（11~16分）研究技術(shù)、方法及結(jié)果科學(xué)合理，具有新穎性、創(chuàng)新性（3~10分）研究技術(shù)、方法及結(jié)果基本合理，具有一定的新穎性、創(chuàng)新性（0~2分）研究技術(shù)、方法及結(jié)果不合理，不具有新穎性、創(chuàng)新性14成果水平10（8~10分）研究成果對學(xué)科和技術(shù)發(fā)展有較大推動作用（3~7分）研究成果對學(xué)科和技術(shù)發(fā)展有一定的推動作用（0~2分）研究成果對學(xué)科和技術(shù)發(fā)展沒有推動作用內(nèi)容完整性完整性d12（8~12分）報告包含所有研究內(nèi)容，研究方法、過程和結(jié)論完整闡述（4~7分）報告研究內(nèi)容有缺失，研究方法、過程和結(jié)論基本完整（0~3分）報告研究內(nèi)容有缺失，研究方法、過程和結(jié)論不完整7準(zhǔn)確性12（9~12分）研究數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，統(tǒng)計方法可靠，結(jié)果表述準(zhǔn)確（4~8分）研究數(shù)據(jù)基本準(zhǔn)確，統(tǒng)計方法基本可靠，結(jié)果表述基本準(zhǔn)確（0~3分）研究數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，統(tǒng)計方法不可靠，結(jié)果表述不準(zhǔn)確6技術(shù)重現(xiàn)性可重復(fù)性6（4~6分）技術(shù)路線、研究、試驗數(shù)據(jù)等具有可重復(fù)性（0~3分）技術(shù)路線、研究、試驗數(shù)據(jù)等基本具有可重復(fù)性3應(yīng)用價值應(yīng)用價值6（5~6分）研究思路清晰、科學(xué)合理，具有較好的應(yīng)用價值（3~4分）研究思路清晰、基本合理，具有一定的應(yīng)用價值（0~2分）研究思路基本清晰、不合理，應(yīng)用價值較低6參考性6（5~6分）可促進同類研究發(fā)展，具有較好的學(xué)術(shù)影響（3~4分）可促進同類研究發(fā)展，具有一定的學(xué)術(shù)影響（0~2分）不具有學(xué)術(shù)影響注a:審定表要素構(gòu)成見表2；注b:國防科技報告封面要素見表3；注c:國防科技報告輯要頁要素見表4；注d:主要類型國防科技報告主要內(nèi)容要素見表5。2.1

國防科技報告文獻質(zhì)量評價指標(biāo)文獻質(zhì)量評價的是科技報告的格式、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范等的執(zhí)行情況，是最基本的標(biāo)準(zhǔn)，是科技報告查詢、檢索、數(shù)據(jù)挖掘的基礎(chǔ)。國防科技報告編寫須符合《中國國防科學(xué)技術(shù)報告編寫規(guī)則》（GJB567A-97）（以下簡稱編寫規(guī)則），這是國防科技報告文獻質(zhì)量的專用標(biāo)準(zhǔn)，對撰寫格式進行了規(guī)范要求。除了形式質(zhì)量外，文獻質(zhì)量還應(yīng)包含語法質(zhì)量，滿足可讀性要求。文獻質(zhì)量有3個二級指標(biāo)：結(jié)構(gòu)完整、格式規(guī)范、寫作水平。3個二級指標(biāo)下設(shè)8個三級指標(biāo)：審定表部分、前置部分、正文部分、正文格式、圖表格式、參考文獻、可理解性、表述清晰。根據(jù)編寫規(guī)則的要求，本文針對三級指標(biāo)中的審定表部分、前置部分制定了更為細(xì)化的審定表要素、封面要素和輯要頁要素必備、可選要素標(biāo)準(zhǔn)，見表2～表4。表2

國防科技報告審定表要素構(gòu)成要素必備/可選功能或作用審定表密級必備依據(jù)審定表中各要素內(nèi)容的最高密級確定項目性質(zhì)可選與任務(wù)書或合同一致項目名稱必備項目名稱密級較高時，可降密、脫密處理項目編號有則必備與任務(wù)書或合同一致報告題名必備與輯要頁相同基層編號必備與封面一致部門編號必備與封面一致報告密級必備與封面一致保密期限必備與封面一致作者必備與任務(wù)書或合同一致總頁數(shù)必備與報告實際頁數(shù)一致聯(lián)系人單位必備與任務(wù)書或合同一致聯(lián)系人必備與任務(wù)書或合同一致通信地址可選與任務(wù)書或合同一致郵政編碼可選與任務(wù)書或合同一致電話必備與任務(wù)書或合同一致傳真可選電子郵件可選制發(fā)日期必備與封面一致完成日期必備與封面一致技術(shù)（內(nèi)容）審查（人）意見技術(shù)審查意見必備項目負(fù)責(zé)人或報告編制單位的技術(shù)負(fù)責(zé)人對報告的內(nèi)容質(zhì)量情況進行審查，通過后簽字技術(shù)審查人簽字必備技術(shù)審查時間必備形式審查意見形式審查意見必備報告編制單位的科技報告管理人員對報告的完整性、格式的規(guī)范性、電子版和印刷版的一致性進行審查，通過后簽字形式審查人簽字必備形式審查時間必備單位蓋章必備編制單位對報告內(nèi)容和形式審查通過后，加蓋公章確認(rèn)表3

國防科技報告封面要素封面要素名稱必備/可選功能GF編號可選部門編號可選基層編號必備由報告編制單位填寫，是報告唯一標(biāo)識，應(yīng)由單位信息、項目信息、報告序號組成報告密級必備由報告編制單位按照有關(guān)保密規(guī)定確定制發(fā)日期必備完成科技報告內(nèi)部審核，在審定表加蓋公章的日期中文題名必備概括報告的最重要的內(nèi)容等英文題名必備中文題名的英文翻譯卷、篇、冊編號可選卷、篇、冊序號卷、篇、冊題名可選卷、篇、冊名稱作者報告主要撰寫人姓名，不得超過規(guī)定人數(shù)編制單位/完成單位必備承擔(dān)科研項目、完成報告編制、審定蓋章的單位名稱完成日期必備報告撰寫完成日期分類號必備《國防科學(xué)技術(shù)敘詞表》范疇表目錄表4

國防科技報告輯要頁要素輯要頁要素名稱必備/可選功能輯要頁密級必備根據(jù)輯要頁內(nèi)容按照相關(guān)保密規(guī)定確定的密級報告題名必備與封面中文題名一致報告密級必備與封面中文題名一致GF編號可選與封面中文題名一致部門編號可選與封面中文題名一致基層編號必備與封面中文題名一致分類號必備與封面中文題名一致總頁數(shù)必備與報告實際頁數(shù)一致作者必備與任務(wù)書或合同一致完成單位必備與任務(wù)書或合同一致審查批準(zhǔn)人必備中文摘要必備內(nèi)容是讓讀者不閱讀報告全文就能獲得的研究目的、方法、結(jié)論等信息關(guān)鍵詞必備根據(jù)報告內(nèi)容由報告編制單位確定敘詞可選從《國防科技工業(yè)主題詞表》中選取，便于技術(shù)歸類，數(shù)據(jù)挖掘英文摘要必備翻譯可選審?？蛇x2.2

國防科技報告專業(yè)質(zhì)量評價指標(biāo)專業(yè)質(zhì)量評價的是科技報告的準(zhǔn)確性、創(chuàng)新性、可重復(fù)性等，針對的是內(nèi)容的把控，體現(xiàn)了報告的學(xué)術(shù)價值和應(yīng)用價值。專業(yè)質(zhì)量有4個二級指標(biāo)：技術(shù)創(chuàng)新性、內(nèi)容完整性、技術(shù)重現(xiàn)性、應(yīng)用價值。4個二級指標(biāo)下設(shè)7個三級指標(biāo)：技術(shù)水平、成果水平、完整性、準(zhǔn)確性、可重復(fù)性、應(yīng)用價值、參考性。關(guān)于完整性指標(biāo)，編寫規(guī)則規(guī)定正文部分一般由引言、正文主體、結(jié)論、建議和參考文獻組成。但是由于涉及的項目類別、選題內(nèi)容、研究方法、實施進程、結(jié)果表達、寫作目的等不同，各種類型國防科技報告內(nèi)容要素的具體構(gòu)成會有很大的差異。本文對主要類型國防科技報告的內(nèi)容要素進行了提取整理，研究得出主要類型國防科技報告的內(nèi)容要素參考標(biāo)準(zhǔn)，使國防科技報告質(zhì)量評價更具可操作性。主要類型國防科技報告主要內(nèi)容要素見表5。表5

主要類型國防科技報告主要內(nèi)容要素主要類型國防科技報告主要內(nèi)容要素功能方案設(shè)計報告引言描述任務(wù)來源及依據(jù)主體技術(shù)指標(biāo)、設(shè)計思路及方案關(guān)鍵技術(shù)及解決的途徑技術(shù)指標(biāo)完成情況可行性及風(fēng)險分析質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)化、可靠性、測試性、安全性及維修性等控制措施關(guān)鍵原材料和元器件選用情況結(jié)論對設(shè)計過程進行總結(jié)，積累的經(jīng)驗試驗/實驗報告引言描述實驗/試驗的背景、國內(nèi)外試驗/實驗綜述、試驗/實驗?zāi)康暮托再|(zhì)、試驗/實驗的起止時間和地點、需解決的問題，試驗/實驗的方法和理論、測量方法、數(shù)據(jù)采集方法等主體試驗/實驗準(zhǔn)備包括試驗/實驗條件，設(shè)備設(shè)施描述，試驗/實驗所用材料的名稱、代號、數(shù)量、批號、成分、構(gòu)成、性能及生產(chǎn)廠家等，檢查和制備等內(nèi)容，最好附有被試品全貌照片試驗環(huán)境與條件試驗/實驗過程和數(shù)據(jù)處理包括試驗/實驗等設(shè)計和大綱、測試細(xì)則、各種物理化學(xué)條件、程序和步驟、試驗/實驗操作過程、科學(xué)計算、試驗/實驗過程中出現(xiàn)的問題及處理情況。應(yīng)附有必要的試驗數(shù)據(jù)圖表，典型試驗場景等圖片結(jié)論試驗/實驗結(jié)果分析和總結(jié)等，闡述試驗/實驗?zāi)繕?biāo)的達成情況，結(jié)果對于項目研究的意義；總結(jié)試驗/實驗中取得的經(jīng)驗教訓(xùn)；對今后試驗/實驗、項目后續(xù)工作的建議等。工作總結(jié)報告概述包括任務(wù)來源、需求目標(biāo)、研究內(nèi)容、成果形式主體研究工作完成情況包括總體完成情況、研究工作的主要過程、關(guān)鍵問題及解決情況、取得的主要成果組織管理情況根據(jù)報告內(nèi)容由報告編制單位確定結(jié)論通過項目研究取得的經(jīng)驗教訓(xùn)，存在的問題及建議最終研究報告/技術(shù)總結(jié)報告背景和需求包括概念與范圍、研究背景、國內(nèi)外現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢、存在問題及原因、技術(shù)需求分析研究總體設(shè)計包括任務(wù)要求、總體技術(shù)方案、關(guān)鍵技術(shù)路線等研究內(nèi)容完成情況研究內(nèi)容應(yīng)與合同一一對應(yīng)，逐個描述各項研究內(nèi)容的理論分析、方案設(shè)計、參數(shù)選擇、工藝流程、關(guān)鍵設(shè)備、實驗（試驗）方法和結(jié)果、研究結(jié)論和必要的插圖（表）等技術(shù)內(nèi)容突破的關(guān)鍵技術(shù)核心部分。應(yīng)對關(guān)鍵技術(shù)（技術(shù)難點）進行分析識別，分解落實到具體的關(guān)鍵技術(shù)路線，闡述關(guān)鍵技術(shù)路線中的實際技術(shù)難點，對應(yīng)的解決措施，解決過程、試驗（測試）驗證結(jié)果試驗、測試驗證情況包括試驗測試過程、測試項、測試結(jié)果數(shù)據(jù)、圖表，以及對結(jié)果的分析等研究成果及知識產(chǎn)權(quán)情況說明項目形成的研究成果，核心成果應(yīng)說明實現(xiàn)的功能、技術(shù)指標(biāo)或評價標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用情況及前景闡述研究成果的應(yīng)用價值結(jié)論和建議對研究等創(chuàng)新點進行歸納、總結(jié)和凝練，闡述研究結(jié)果等意義、作用、影響等3

國防科技報告質(zhì)量評價推進措施及建議3.1

加強國防科技報告分級質(zhì)量管理制度進一步加強國防科技報告分級質(zhì)量管理制度，明確各級責(zé)任主體在管理制度中的職責(zé)，強化國防科技報告質(zhì)量導(dǎo)向。（1）國防科技報告撰寫人員對報告質(zhì)量進行自我評價?？蒲腥藛T在撰寫完成報告后按照國防科技報告質(zhì)量評分表（表1）指標(biāo)逐項進行自評，未完成自評和未達到分?jǐn)?shù)標(biāo)準(zhǔn)的報告不能提交，自評分?jǐn)?shù)將作為報告呈交和審核各階段中管理人員和技術(shù)專家質(zhì)量評價和審查的對照依據(jù)。這項措施可使科研人員了解和掌握科技報告撰寫的質(zhì)量要求，從源頭提高報告質(zhì)量。（2）報告管理員/技術(shù)專家對報告質(zhì)量監(jiān)督評價。在報告撰寫人員質(zhì)量自評的基礎(chǔ)上，各級管理人員應(yīng)認(rèn)真履行質(zhì)量審核把關(guān)的職責(zé)。各單位報告管理員和技術(shù)專家對照國防科技報告質(zhì)量評分表分別對科技報告的文獻質(zhì)量和專業(yè)技術(shù)質(zhì)量打分，并作出評價意見。得分在90分及以上的報告，報告管理員在報送時可進行優(yōu)秀報告推薦。只有經(jīng)過質(zhì)量自評并通過管理員和技術(shù)專家質(zhì)量評價的報告才能提交行業(yè)國防科技報告管理中心。（3）行業(yè)主管部門把控文獻質(zhì)量。經(jīng)各單位質(zhì)量評價合格的國防科技報告進入行業(yè)主管部門，由主管部門人員審核評價報告文獻質(zhì)量并進行規(guī)范加工后提交國防科技報告館藏中心。3.2

加強國防科技報告質(zhì)量激勵機制在加強國防科技報告質(zhì)量管理制度的基礎(chǔ)上，還要加強質(zhì)量激勵機制，將質(zhì)量評價結(jié)果應(yīng)用于科研人員績效考核和職稱晉升，提高科研人員撰寫報告的積極性。一是將國防科技報告作為職稱評審的一項參數(shù)。經(jīng)過質(zhì)量評價達到合格標(biāo)準(zhǔn)的國防科技報告等同于國內(nèi)一般期刊發(fā)表的論文，優(yōu)秀科技報告等同于國內(nèi)核心期刊發(fā)表的論文。二是將質(zhì)量評價納入績效考核中，鼓勵各單位將國防科技報告質(zhì)量評價結(jié)果應(yīng)用到本單位人員績效考核、職務(wù)晉升中。在年初下達任務(wù)指標(biāo)時，將科技報告完成篇數(shù)和質(zhì)量納入項目組或項目負(fù)責(zé)人任務(wù)指標(biāo)中，并作為年底績效考核的指標(biāo)。參考文獻[1]裴雷，孫建軍.中國科技報告質(zhì)量評價體系與推進策