2024年公司規(guī)章制度管理辦法（二篇）

第4頁(yè)共4頁(yè)2024年公司規(guī)章制度管理辦法人事檔案管理辦法一、目的為有效管理員工人事檔案，確保機(jī)密性得到妥善保守；同時(shí)，為保持人事檔案的完整性，防止資料受損，并促進(jìn)檔案資料的高效、有序利用，特制定本管理辦法。二、檔案管理內(nèi)容1.員工入職檔案：包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、員工入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項(xiàng)審批、筆試試題、身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、離職證明、各類合同及協(xié)議等。2.員工培訓(xùn)檔案：涵蓋培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告或考評(píng)結(jié)果、培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反饋表（證書原件）、員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表等。3.績(jī)效管理檔案：按月整理員工績(jī)效考核相關(guān)資料。4.員工離職檔案：涉及員工與公司解除（終止）勞動(dòng)關(guān)系、死亡等情形的相關(guān)檔案。三、檔案相關(guān)規(guī)定1.基礎(chǔ)管理原則：分類標(biāo)準(zhǔn)明確、歸檔及時(shí)、排列有序、層次分明、整理規(guī)范。真實(shí)性核查：?jiǎn)T工入職前，人力資源部需對(duì)人事檔案的真實(shí)性、有效性進(jìn)行核查，發(fā)現(xiàn)虛假情況可不予錄用或解聘。分類歸檔：按入職時(shí)間分類歸檔，區(qū)分在職與離職人員，及時(shí)登記于《入職員工人事檔案登記》及《離職員工人事檔案登記》，并編號(hào)保存，原則上永久保存。資料更新：?jiǎn)T工基本資料變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)提交相關(guān)復(fù)印件歸檔，原件需現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)。調(diào)動(dòng)與錄用：調(diào)動(dòng)和錄用新員工時(shí)，需在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案，并登記新檔案。完整性維護(hù)：及時(shí)收集、整理考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等材料，確保檔案真實(shí)、完整，手續(xù)齊備。環(huán)境管理：保持檔案管理環(huán)境清潔、整潔。編號(hào)存放：檔案分類編號(hào)存放，避免重名重姓員工檔案混淆，并制作電子目錄便于查閱。2.檔案的查、借閱保密與非保密檔案：保密檔案僅限檔案室閱覽，非保密檔案需填寫《查、借閱人事檔案單》并經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查、借閱?？绮块T限制：非特殊情況，一般不得垮部門查、借閱人事檔案，下級(jí)員工不得查、借閱上級(jí)員工檔案。領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限：公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。歸還與登記：借閱檔案需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還，逾期未還、損壞、私自復(fù)印或遺失者將依規(guī)處理，并需做好查、借閱登記。3.查、借閱檔案注意事項(xiàng)禁止涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自復(fù)印、拍攝檔案內(nèi)容，需取證時(shí)須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。嚴(yán)禁擅自泄露檔案內(nèi)容，違者將視情節(jié)輕重予以懲處。4.檔案的銷毀未經(jīng)批準(zhǔn)，任何個(gè)人和部門不得銷毀員工檔案資料。銷毀到期檔案時(shí)，需填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》，經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，并做好登記歸檔工作。四、制定、修訂、廢除與實(shí)施本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施，其修訂與廢止亦需遵循相同程序，由人力資源部負(fù)責(zé)執(zhí)行。人力資源部____月____日2024年公司規(guī)章制度管理辦法（二）一、目的為確保公司規(guī)章制度的時(shí)效性、科學(xué)性、有效性和可操作性，實(shí)現(xiàn)對(duì)其的長(zhǎng)效管理，并不斷完善公司各級(jí)規(guī)章制度體系，以促進(jìn)公司各項(xiàng)事務(wù)的規(guī)范管理，特依據(jù)工作實(shí)際制定本辦法。二、適用范圍本制度適用于調(diào)整公司各項(xiàng)內(nèi)部管理工作關(guān)系的工作制度、細(xì)則、辦法、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程及其他政策性文件等。三、職責(zé)1.公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)審核、發(fā)布公司安全環(huán)保方面的管理規(guī)章制度、操作規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)。2.公司總經(jīng)理辦公室及辦公室共同負(fù)責(zé)擬定、修改完善、評(píng)審及考核公司安全環(huán)保方面的管理規(guī)章制度、操作規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)。3.公司各部門負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上述規(guī)章制度。四、工作程序1.申報(bào)、立項(xiàng)、起草(1)申報(bào)辦公室負(fù)責(zé)組織公司年度安全環(huán)保規(guī)章制度、操作規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)的需求調(diào)查。各職能部門需根據(jù)實(shí)際工作情況，合理安排本部門的安全環(huán)保規(guī)章制度建設(shè)工作，并科學(xué)預(yù)測(cè)當(dāng)年的規(guī)章制度建設(shè)需求。(2)立項(xiàng)辦公室應(yīng)依據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃，結(jié)合當(dāng)前的重點(diǎn)工作和中心工作，對(duì)規(guī)章制度需求進(jìn)行評(píng)估并立項(xiàng)。(3)起草辦公室根據(jù)管理需要起草規(guī)章制度初稿。2.論證、審定和發(fā)布(1)論證辦公室負(fù)責(zé)組織規(guī)章制度的專題論證，論證內(nèi)容主要包括：制定、修改和發(fā)布規(guī)章制度的主體是否符合本部門職能，是否超越權(quán)限；規(guī)章制度是否符合相關(guān)上位政策、法規(guī)、文件的規(guī)定；規(guī)章制度是否合理、現(xiàn)實(shí)，并與公司內(nèi)部其他規(guī)定保持統(tǒng)一、協(xié)調(diào)；規(guī)章制度內(nèi)容所涉及的管理措施是否合理、有效，是否有明確的程序和要求。(2)審定經(jīng)論證認(rèn)為有必要進(jìn)行修改的，應(yīng)發(fā)回起草部門進(jìn)行修改。修改后再次進(jìn)行論證，通過(guò)后提交領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行最終審定。(3)發(fā)布總經(jīng)理辦公室對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行審核通過(guò)后，公司應(yīng)按照規(guī)定的發(fā)文程序正式辦文并及時(shí)下發(fā)。3.評(píng)估、修改(1)評(píng)估總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)評(píng)價(jià)規(guī)章制度在實(shí)施過(guò)程中的適用性、合理性和可操作性等方面的情況，查找并確定規(guī)章制度在實(shí)施范圍、具體措施以及實(shí)施效果等