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第2頁共2頁2024年公司的管理制度差旅費管理規(guī)定依據(jù)上級相關(guān)準(zhǔn)則,并結(jié)合本公司的實際運營情況,我們制定了以下制度,旨在實現(xiàn)既節(jié)約成本,又確保出差人員工作與生活需求的平衡原則。一、本規(guī)定適用于所有因公出差并需申領(lǐng)旅費的本公司員工。二、出差費用主要涵蓋三類:1.交通費:包括但不限于火車、汽車、飛機等交通工具的費用。2.膳宿費:涉及膳食費用及住宿費用。3.其他費用:指因公務(wù)產(chǎn)生的郵電費用或招待費等。三、員工因公出差,需事先填寫員工出差申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核并獲得總經(jīng)理的批準(zhǔn)。如遇緊急情況未能及時填寫,部門負(fù)責(zé)人需事先口頭向總經(jīng)理報告,并在返回公司后立即補辦相關(guān)手續(xù)。出差報支表的處理流程如下:1.出差前,需詳細(xì)填寫出差的單位、級別、姓名、出差事由、預(yù)計交通工具、出差日期、預(yù)支金額等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.出差人員憑批準(zhǔn)的預(yù)支金額,填寫借款單,向財務(wù)部預(yù)支差旅費。3.出差返回后,應(yīng)在規(guī)定日期內(nèi)填寫差旅費報銷單,詳細(xì)列出實際出差日期、起始訖地點、工作內(nèi)容、報銷項目、金額等,經(jīng)所屬部門和財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。財務(wù)部在報銷時將沖銷預(yù)支數(shù)。四、差旅費標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)業(yè)務(wù)需求及崗位職務(wù)分為以下幾類:1.享受總經(jīng)理及以上級別的人員,差旅費實報實銷。2.享受副總經(jīng)理和總工程師待遇的人員,住宿費上限為____元/日。3.享受部門負(fù)責(zé)人待遇的人員,住宿費上限為____元/日,其他員工住宿費上限為____元/日,另提供伙食補助____元/天。交通費以經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的交通方式,憑票據(jù)實報實銷。4.公司員工出差期間,如需宴請,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),憑票據(jù)實報實銷,同時取消當(dāng)日的伙食補助。5.公司員工出差期間,因個人游覽或非工作需要的參觀所產(chǎn)生的費用,由個人自行承擔(dān)。請全體員工嚴(yán)格遵守以上規(guī)定,以確保公司的財務(wù)管理規(guī)范有序。2024年公司的管理制度(二)(三)差旅費管理規(guī)定本制度依據(jù)上級相關(guān)準(zhǔn)則,同時考慮公司的實際運營情況,旨在實現(xiàn)既節(jié)約成本,又確保出差人員工作與生活需求的平衡原則。具體規(guī)定如下:一、本規(guī)定適用于因公出差并申請旅費的本公司員工。二、出差費用包括交通費、住宿費及特殊費用三類:1.交通費涵蓋火車、汽車、飛機等交通方式的費用。2.住宿費包括膳食費用及住宿費用。3.特殊費用是指因公務(wù)產(chǎn)生的郵電費用或招待費等。三、員工因公出差,需事先填寫員工出差申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核并獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)。如遇緊急情況未能及時填寫,部門負(fù)責(zé)人需立即口頭向總經(jīng)理報告,并在返回公司后立即補辦手續(xù)。出差費用報銷流程如下:1.出差前,需在申請單上詳細(xì)填寫單位、級別、姓名、出差事由、交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.出差人員憑批準(zhǔn)的預(yù)支金額,填寫借款單,向財務(wù)部預(yù)支差旅費。3.出差返回后,應(yīng)在規(guī)定日期內(nèi)填寫差旅費報銷單,詳細(xì)注明出差日期、起始地點、工作內(nèi)容、報銷項目、金額等,經(jīng)所屬部門和財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。財務(wù)部在報銷時將沖銷預(yù)支數(shù)。四、差旅費標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)業(yè)務(wù)需求及崗位職務(wù)分為以下幾類:1.享受總經(jīng)理及以上級別的人員,差旅費實報實銷。2.享受副總經(jīng)理和總工程師待遇的人員,住宿費每日上限為____元。3.享受部門負(fù)責(zé)人待遇的人員,住宿費每日上限為____元,其他員工住宿費每日上限為____元,另提供伙食補助____元/天。交通費以經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的交通方式,憑票據(jù)實報實銷。4.公司員工出差期間,如需宴請,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),憑票據(jù)實報實銷,同時取消當(dāng)日伙食補助。5.公司員工出差期間,因個人游覽或非工作需要的參觀產(chǎn)生的費用,由個人自行承擔(dān)。請全體員工嚴(yán)格遵守上述規(guī)定,確保差旅費管理的規(guī)范性和合理性。2024年公司的管理制度(三)(一)保密規(guī)定為保護(hù)公司的敏感信息并維護(hù)公司利益,特制定本規(guī)定。一、全體員工有責(zé)任保守公司的機密信息。在與外部的交往和合作中,必須特別注意不泄露公司機密,更不得出售公司機密。二、公司機密涉及公司發(fā)展和利益,且僅限于特定時間內(nèi)必要員工知悉的事項。公司機密包括但不限于以下內(nèi)容:1、公司戰(zhàn)略決策中的敏感事項;2、人力資源決策中的敏感事項;3、專有技術(shù);4、招標(biāo)項目的底價、合作條件、貿(mào)易條件;5、重要的合同、客戶和合作伙伴信息;6、公司未公開的財務(wù)狀況、銀行賬戶賬號;7、董事會或總經(jīng)理認(rèn)定應(yīng)保密的其他公司事項。三、含有公司機密信息的文件、資料應(yīng)標(biāo)注“機密”字樣,并由專人負(fù)責(zé)制作、分發(fā)、傳遞和保管。未經(jīng)許可,不得復(fù)制或摘錄機密文件、資料。四、接觸公司機密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不得向他人透露。非接觸機密的員工,不得擅自打聽公司機密信息。五、記錄有公司機密事項的工作筆記,持有者必須妥善保管。如不慎遺失,應(yīng)立即報告并采取補救措施。六、對保護(hù)公司機密或防止機密泄露有顯著貢獻(xiàn)的員工,公司將給予表揚和獎勵。七、違反本規(guī)定,無論是故意或過失

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