2024年信息中心主要職責(zé)范例（二篇）

第9頁共9頁2024年信息中心主要職責(zé)范例在進行各項活動的宣傳與廣告工作時，需制作大量噴繪、寫真、橫幅等材料，這些工作一般需前往市區(qū)專業(yè)廣告公司完成。以下是執(zhí)行此任務(wù)時應(yīng)當(dāng)遵循的注意事項：一、噴繪、寫真、橫幅等制作注意事項：1.任務(wù)接收與規(guī)劃：接到任務(wù)后，應(yīng)立即以書面形式記錄規(guī)格、內(nèi)容及要求，并提前構(gòu)思設(shè)計草圖，以便在抵達廣告公司時能夠清晰表達需求。2.與設(shè)計師的有效溝通：與設(shè)計師交流時，應(yīng)詳細闡述個人構(gòu)想，確保其充分理解意圖后再行設(shè)計。3.文字稿準(zhǔn)備：若需制作包含大量文字的噴繪或?qū)懻妫ㄗh自行準(zhǔn)備電子稿，以節(jié)省現(xiàn)場制作時間。4.持續(xù)監(jiān)督與調(diào)整：不應(yīng)完全依賴設(shè)計師，應(yīng)在制作過程中不斷溝通，逐步完善構(gòu)思，確保最終成品符合個人期望。5.樣稿審核與校正：在樣稿出爐前，應(yīng)保持在場以便及時提出修改意見。樣稿完成后，需仔細校對，特別是文字等細節(jié)部分，確保無誤。6.電子資料保存：所有設(shè)計完成的作品，其電子版應(yīng)妥善保存在U盤或其他存儲設(shè)備中，底稿不得隨意刪除，建議保留至學(xué)期末，以備評優(yōu)及工作總結(jié)之用。7.質(zhì)量把控：每一張噴繪、寫真均需以高標(biāo)準(zhǔn)完成，力求盡善盡美。二、舞臺制作注意事項：1.主題確定：接到舞臺制作任務(wù)后，應(yīng)組織團隊討論確定活動主題。2.設(shè)計與材料準(zhǔn)備：設(shè)計成員需在規(guī)定時間內(nèi)完成舞臺背景構(gòu)圖、顏色設(shè)計等工作，并提交效果圖及材料、裝飾品清單。3.審批與預(yù)算：設(shè)計方案需經(jīng)團委審批通過后方可實施，同時需做好預(yù)算并預(yù)留一定余地。4.制作與材料管理：提前采購材料并開始制作，剩余材料應(yīng)妥善保存以備后用。5.設(shè)備調(diào)試與檢查：晚會前需完成所有設(shè)備的調(diào)試與檢查工作，確保音響、照明等設(shè)備正常運行。6.用電安全與效果考量：舞臺音響燈光系統(tǒng)需考慮用電安全及整體效果，現(xiàn)場音響控制需由專業(yè)人士配合。7.充分準(zhǔn)備：舞臺相關(guān)事宜需做足準(zhǔn)備工作，確保活動順利進行。三、學(xué)生會網(wǎng)站維護更新：1.定期更新與維護：確保學(xué)生會網(wǎng)站內(nèi)容及時更新與維護。2.稿件整理與審核：定期對記者站稿件進行整理與審核，并更新至網(wǎng)站相關(guān)頁面。3.留言回復(fù)：及時處理網(wǎng)站留言并回復(fù)相關(guān)問題與建議。4.設(shè)備維護：保障信息采集、加工、存儲、發(fā)布等設(shè)施設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)及信息安全。5.文獻收集：根據(jù)工作需要收集并積累各類文獻與信息資料。6.圖片上傳方式：圖片類內(nèi)容應(yīng)通過學(xué)生會圖片博客上傳后鏈接至網(wǎng)站，避免直接上傳導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險。7.備份與報告：定期對網(wǎng)站進行備份并撰寫維護工作報告。8.外部信息搜集：積極搜集與組織相關(guān)的外部信息。四、學(xué)生會成員聯(lián)絡(luò)：1.通訊工具使用：利用手機短信、飛信、郵箱及對講機等工具保持與成員間的緊密聯(lián)系。2.活動通知與資料發(fā)送：及時向成員發(fā)送活動通知及實用資料與節(jié)日祝福。3.外部聯(lián)系：定期與廣播站、社團、記者站等外部組織保持聯(lián)系與合作。4.問卷調(diào)查：通過問卷調(diào)查了解成員需求與意見，增強團隊凝聚力。五、評優(yōu)制度：1.“團隊之星”評選：每月評選一次，由部長、副部長根據(jù)工作表現(xiàn)推出候選人，經(jīng)全體成員投票選出票數(shù)最高者。評選標(biāo)準(zhǔn)包括到會情況、工作任務(wù)完成質(zhì)量及人際關(guān)系等。期末進行述職演講評選出“閃亮之星”。獲獎?wù)邔@得補助或獎品，并作為優(yōu)秀干事評選的重要依據(jù)。2.優(yōu)秀干事、十佳干事評選：以“團隊之星”評選結(jié)果為主要參考依據(jù)，由全體成員投票決定評選結(jié)果并經(jīng)主席團審核通過。2024年信息中心主要職責(zé)范例（二）在各項活動的前期宣傳與廣告工作中，噴繪、寫真、橫幅等素材的制作需嚴謹處理，通常需前往市區(qū)廣告公司完成。以下是制作過程中需遵循的官方指導(dǎo)原則：一、制作準(zhǔn)備與溝通1.接收任務(wù)時，務(wù)必詳盡記錄規(guī)格要求與內(nèi)容要點，并在赴廣告公司前構(gòu)思好初步設(shè)計藍圖。2.與設(shè)計師交流時，應(yīng)清晰闡述個人構(gòu)想，確保其充分理解后再行設(shè)計，以保證設(shè)計方向準(zhǔn)確無誤。3.若需制作包含大量文字的噴繪或?qū)懻?，建議自行準(zhǔn)備電子文稿，以節(jié)省雙方時間，提高效率。4.保持對設(shè)計過程的關(guān)注，避免過度依賴設(shè)計師，應(yīng)在制作過程中逐步完善構(gòu)思，并與設(shè)計師保持密切交流，確保設(shè)計成果符合預(yù)期。二、樣稿審核與保存1.在樣稿最終確定前，若無特殊情況，應(yīng)避免長時間離開現(xiàn)場，以便及時提出修改意見。2.樣稿出爐后，應(yīng)細致入微地進行校對，確保無誤（如特別注意文字的正確性，如“督查隊”的“查”字等）。3.所有設(shè)計制作完成后，必須將電子版保存至U盤（或其他存儲設(shè)備）中，并妥善保管底稿，直至期末總結(jié)，以備部長匯總評優(yōu)及工作總結(jié)之用。4.追求高質(zhì)量完成每一張噴繪、寫真，力求盡善盡美。三、舞臺制作與信息部工作信息部負責(zé)舞臺背景的設(shè)計、燈光音響系統(tǒng)的配置等工作，需遵循以下規(guī)范：1.接到任務(wù)后，由部長在會議上提出并討論確定主題，全體成員共同參與。2.分配任務(wù)后，負責(zé)設(shè)計的成員需在規(guī)定時間內(nèi)完成舞臺背景的大致構(gòu)圖、顏色選擇等工作，并考慮所需材料與裝飾品。3.設(shè)計方案需經(jīng)團委審批、修改并最終確定。4.制定預(yù)算時需預(yù)留一定余地以應(yīng)對突發(fā)情況。5.提前五天購回所需材料并開始制作工作，具體分工明確。6.節(jié)約使用材料，節(jié)余部分妥善保存以備后用。7.如需租借舞臺設(shè)備，需經(jīng)團委討論審批后方可執(zhí)行。8.晚會前三小時確保所有設(shè)備準(zhǔn)備就緒并經(jīng)技術(shù)人員檢查調(diào)試無誤。使用中實行專人專責(zé)制度以確保安全。9.舞臺音響燈光系統(tǒng)需兼顧用電安全與整體效果?，F(xiàn)場音響控制需與專業(yè)人士緊密配合以確保節(jié)目與氣氛的和諧統(tǒng)一。燈光設(shè)計需具備可控性以吸引觀眾注意力。所有設(shè)計均需經(jīng)團委審批后方可實施。10.舞臺相關(guān)事宜需做足充分準(zhǔn)備以確?；顒禹樌M行。四、學(xué)生會網(wǎng)站維護更新1.定期對學(xué)生會網(wǎng)站進行更新與維護以確保其正常運行。2.定期對記者站稿件進行整理審核并更新至相關(guān)頁面以保持信息時效性。3.及時處理網(wǎng)站留言并回復(fù)相關(guān)問題或建議以加強與用戶的互動。4.維護信息采集、加工、存儲、發(fā)布等設(shè)施設(shè)備的良好運轉(zhuǎn)以保障信息安全可靠。5.根據(jù)學(xué)生會工作需要收集積累各類文獻資料并確保其優(yōu)質(zhì)實用完整系統(tǒng)。6.圖片類內(nèi)容應(yīng)通過學(xué)生會圖片博客上傳后再鏈接至網(wǎng)站以避免直接上傳導(dǎo)致的風(fēng)險。7.定期對學(xué)生會網(wǎng)站進行備份以防止數(shù)據(jù)丟失。8.定期撰寫網(wǎng)站維護工作報告以總結(jié)工作經(jīng)驗并持續(xù)改進。9.積極搜集與組織相關(guān)的外部信息以豐富網(wǎng)站內(nèi)容并提升用戶體驗。五、學(xué)生會成員聯(lián)絡(luò)1.利用手機短信、飛信、郵箱等通訊工具或軟件以及大型活動時的對講機（需向團委申請）與學(xué)生會成員保持緊密聯(lián)系。2.及時向?qū)W生會成員發(fā)送活動通知及精煉實用的資料和節(jié)日祝福等以增強團隊凝聚力。3.定期向廣播站投稿并聯(lián)系社團、記者站、小記者團等機構(gòu)以拓展學(xué)生會影響力。4.定期開展問卷調(diào)查以深入了解學(xué)生需求并調(diào)整工作方向以更好地服務(wù)學(xué)生群體。六、評優(yōu)制度1.“團隊之星”評選：每月進行一次評選由部長副部長根據(jù)工作表現(xiàn)推出候選人（一般為固定人數(shù)）并接受成員監(jiān)督與反饋；若無異議則由全體成員投票選出票數(shù)最高者作為當(dāng)月“團隊之星”；評價標(biāo)準(zhǔn)包括到會情況、工作任務(wù)完成質(zhì)量及人際關(guān)系等方面；表現(xiàn)優(yōu)異者