學(xué)校校務(wù)會議室管理制度VIP

學(xué)校校務(wù)會議室管理制度學(xué)校校務(wù)會議室管理制度

第一章總則

第一條本制度旨在規(guī)范學(xué)校校務(wù)會議的管理工作，確保會議的效率與效果，提高決策質(zhì)量，促進(jìn)學(xué)校各項工作的有序開展。

第二條本制度適用于學(xué)校校務(wù)會議的組織、召開、紀(jì)要、落實及會議室管理等環(huán)節(jié)。

第三條學(xué)校校務(wù)會議分為定期會議和臨時會議。定期會議原則上每學(xué)期召開一次，臨時會議根據(jù)工作需要適時召開。

第四條會議的召開應(yīng)遵循以下原則：

（一）務(wù)實高效：會議內(nèi)容應(yīng)緊密圍繞學(xué)校中心工作，注重解決實際問題，提高工作效率。

（二）充分準(zhǔn)備：會議召開前，相關(guān)部門應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備工作，確保會議資料的完整性、準(zhǔn)確性和時效性。

（三）廣泛參與：鼓勵學(xué)校各部門、各單位積極參與會議，充分發(fā)表意見，共同為學(xué)校發(fā)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策。

（四）民主決策：會議決策過程應(yīng)充分發(fā)揚民主，尊重多數(shù)人意見，確保決策的科學(xué)性和合理性。

第五條會議的組織與管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度，會議紀(jì)要的跟蹤落實情況納入相關(guān)部門和人員的績效考核。

第六條本制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，由學(xué)校校長辦公會研究決定。原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.定期會議的籌備工作由校長辦公室負(fù)責(zé)，臨時會議的籌備工作由提議部門負(fù)責(zé)。

2.籌備工作包括但不限于：確定會議主題、時間、地點；通知參會人員；準(zhǔn)備會議資料；布置會議室等。

3.會議主題應(yīng)明確，與學(xué)校中心工作密切相關(guān)，必要時可設(shè)立專題討論。

4.會議時間應(yīng)根據(jù)學(xué)校工作安排和參會人員的時間安排合理確定，避免沖突。

5.會議通知應(yīng)至少提前一周發(fā)出，明確會議主題、時間、地點、議程及參會人員。

二、會議召開

1.會議主持人由校長或副校長擔(dān)任，負(fù)責(zé)會議的組織、主持和總結(jié)。

2.會議開始前，由會議籌備組負(fù)責(zé)簽到工作，確保參會人員準(zhǔn)時到場。

3.會議主持人宣布會議開始，介紹會議主題、議程和參會人員。

4.會議期間，各部門、各單位負(fù)責(zé)人按照議程順序發(fā)言，匯報工作、提出建議和討論問題。

5.會議主持人應(yīng)確保會議討論充分、有序，避免偏離主題，控制會議時間。

三、會議決策

1.會議決策應(yīng)充分發(fā)揚民主，尊重多數(shù)人意見，確保決策的科學(xué)性和合理性。

2.對于重大事項，應(yīng)進(jìn)行表決。表決方式可以采用口頭表決、舉手表決或投票表決。

3.表決結(jié)果由會議主持人當(dāng)場宣布，并記錄在會議紀(jì)要中。

4.會議決策事項應(yīng)明確責(zé)任部門、責(zé)任人和完成時限。

四、會議總結(jié)

1.會議結(jié)束時，由主持人對會議內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)，強調(diào)決策事項和下一步工作要求。

2.會議主持人應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的整理和分發(fā)。

3.會議紀(jì)要應(yīng)包括會議主題、時間、地點、參會人員、討論事項、決策結(jié)果等內(nèi)容。

五、會議資料的歸檔

1.會議結(jié)束后，會議籌備組應(yīng)將會議資料整理歸檔，以備查閱。

2.會議紀(jì)要、表決記錄等應(yīng)作為重要檔案保存，保存期限按照學(xué)校檔案管理規(guī)定執(zhí)行。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實

一、會議紀(jì)要的整理與分發(fā)

1.會議紀(jì)要由指定人員負(fù)責(zé)整理，確保記錄準(zhǔn)確、完整。

2.會議紀(jì)要應(yīng)包括以下內(nèi)容：會議主題、時間、地點、參會人員、討論的主要事項、決策結(jié)果、責(zé)任部門及責(zé)任人、完成時限等。

3.會議紀(jì)要整理完畢后，由主持人審核簽字，并在會議結(jié)束后的一周內(nèi)分發(fā)給所有參會人員及相關(guān)部門。

4.會議紀(jì)要的分發(fā)方式可以是紙質(zhì)文檔、電子郵件或?qū)W校內(nèi)部通訊系統(tǒng)。

二、會議決策的執(zhí)行與監(jiān)督

1.責(zé)任部門及責(zé)任人應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要中明確的任務(wù)和要求，制定具體的實施方案。

2.實施過程中，責(zé)任部門應(yīng)定期向校長辦公室報告工作進(jìn)展情況。

3.校長辦公室負(fù)責(zé)對會議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保決策落到實處。

三、會議決策的評估與反饋

1.重大決策實施結(jié)束后，責(zé)任部門應(yīng)進(jìn)行自我評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，并提出改進(jìn)措施。

2.校長辦公室定期組織對會議決策實施效果的評估，評估結(jié)果作為對相關(guān)部門和人員績效考核的依據(jù)。

3.對于未按期完成的任務(wù)，相關(guān)部門應(yīng)向校長辦公室說明原因，并制定整改措施。

四、會議紀(jì)要的歸檔與管理

1.會議紀(jì)要作為學(xué)校重要檔案，應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔。

2.校長辦公室負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的歸檔工作，確保資料齊全、便于查閱。

3.會議紀(jì)要的借閱、復(fù)制等應(yīng)遵循學(xué)校檔案管理規(guī)定，嚴(yán)格控制使用范圍。

五、會議紀(jì)要的公開與透明

1.學(xué)校應(yīng)定期將會議紀(jì)要中的重要決策和事項在學(xué)校內(nèi)部進(jìn)行公示，提高工作透明度。

2.公示內(nèi)容應(yīng)包括決策事項、責(zé)任部門、完成時限等，接受全體師生的監(jiān)督。

3.對于涉及學(xué)校發(fā)展和師生利益的重大決策，可通過學(xué)校網(wǎng)站、公告欄等形式向社會公開。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預(yù)訂

1.會議室的使用需提前預(yù)訂，預(yù)訂者需向校長辦公室提出申請，并填寫會議室使用申請表。

2.預(yù)訂時應(yīng)明確會議時間、參會人數(shù)、所需設(shè)備等，以便于會議室的合理安排和準(zhǔn)備工作。

3.校長辦公室負(fù)責(zé)審核會議室預(yù)訂申請，根據(jù)申請的緊急程度和重要性進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

二、會議室布置與設(shè)施

1.會議室應(yīng)保持整潔、安靜，室內(nèi)布置應(yīng)簡潔大方，符合會議氛圍。

2.會議室應(yīng)根據(jù)需要配備必要的設(shè)施，如投影儀、音響設(shè)備、白板、會議桌椅等。

3.校長辦公室負(fù)責(zé)定期檢查會議室設(shè)施，確保設(shè)備完好，及時維修或更換損壞設(shè)備。

三、會議室使用規(guī)范

1.會議期間，參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，保持手機靜音，不隨意離席。

2.愛護(hù)會議室設(shè)施，不得隨意移動或損壞設(shè)備，使用完畢后應(yīng)恢復(fù)原狀。

3.嚴(yán)禁在會議室吸煙、進(jìn)食，保持會議室環(huán)境衛(wèi)生。

四、會議室安全與保密

1.會議室使用期間，應(yīng)確保消防安全，遵守學(xué)校消防安全管理規(guī)定。

2.會議室內(nèi)不得存放涉密文件，參會人員應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得泄露會議內(nèi)容。

3.校長辦公室負(fù)責(zé)對會議室進(jìn)行定期安全檢查，排除安全隱患。

五、會議室清潔與維護(hù)

1.會議室使用結(jié)束后，預(yù)訂部門應(yīng)負(fù)責(zé)清理會議室，確保衛(wèi)生整潔。

2.校長辦公室定期安排專業(yè)人員進(jìn)行會議室的深度清潔和設(shè)施維護(hù)。

3.對于違反會議室管理規(guī)定的行為，將追究相關(guān)部門和人員的責(zé)任。

六、會議室開放時間

1.會議室的開放時間根據(jù)學(xué)校工作安排和會議需求制定，并在學(xué)校內(nèi)部進(jìn)行公示。

2.特殊情況下，校長辦公室可根據(jù)實際需要調(diào)整會議室開放時間，并及時通知相關(guān)人員。

第五章附則

1.本制度的解釋權(quán)歸