附屬中學學生類檔案管理辦法

第第頁附屬中學學生類檔案管理方法附屬中學學生類檔案管理方法為了規(guī)范學生類檔案（以下簡稱學生檔案）工作，積累學生在校期間各類有價值檔案料子，切實保障學生利益，依據(jù)中央組織部和國家檔案局發(fā)布的《干部檔案工作條例》《流動人員人事檔案暫行規(guī)定》，結(jié)合z師范高校附屬中學學生檔案工作實際，訂立本管理方法。一、學生檔案工作的基本原則（一）本管理方法所稱的學生檔案是指z師范高校附屬中學培養(yǎng)的學歷教育的學生個人檔案，內(nèi)容包含學生在校就讀期間形成的，反映學生學習、生活、實踐等各方面的有保管價值的紙質(zhì)文件料子。（二）學生檔案料子的歸檔工作直接關(guān)系到人事檔案的完整性和學生的切身利益，對所收集的料子，要求齊全，內(nèi)容真實，簽署完備。（三）學校學生管理部門要把學生檔案的積累和收集、整理工作納入工作職責范圍，并指定兼職檔案人員。學生檔案料子形成部門要做好料子的收集、整理工作并及時移交學生管理部門歸檔。二、學生檔案的歸檔范圍1.新生入學時交的檔案、新生入學登記表。2.高中階段形成的綜合素養(yǎng)評價料子。3.畢業(yè)生登記表。4.高中基礎(chǔ)會考成績證明副本。5.普通高等學校招生報名登記表、體格檢查表。6.學生在校期間的嘉獎、處分料子。7.學生入黨、入團料子。8.其它有價值的料子。三、學生檔案的整理方法（一）裝訂學生檔案應(yīng)按件裝訂，一般在左側(cè)裝訂，裝訂前將“件”內(nèi)的各頁左、下側(cè)對齊，同一事項的料子可按形成時間先后排序合訂為一件。（二）裝袋歸檔的文件料子定時間的先后次序裝入檔案袋內(nèi)，一人一袋一檔，并在檔案袋封面的料子目錄上注明料子名稱。同一學生的檔案不能分散，不同學生的檔案不能混合。（三）排列學生檔案按學生畢業(yè)年限排列，同一畢業(yè)年限內(nèi)按班級排列，同一班級按學號（從小到大）排序。（四）排架學生檔案按排列次序存放入檔案庫房檔案柜架內(nèi)，從上到下、從左到右排列。檔案柜要編制次序柜號。（五）編目學生檔案須做好電子版目錄索引的同時，也要做好紙質(zhì)目錄，便于快速查找和檔案流轉(zhuǎn)時簽名，其編目的內(nèi)容包含：姓名、畢業(yè)時間、班級、學號、柜號、轉(zhuǎn)出方式、簽收人、簽收時間、備注等。每年畢業(yè)的檔案編目要裝訂成冊。四、學生檔案的轉(zhuǎn)遞及托管（一）學生升學，其檔案按錄取院校住址轉(zhuǎn)送。（二）學生轉(zhuǎn)學、退學、出國、開除等學籍更改時，應(yīng)及時將檔案轉(zhuǎn)給新的主管部門或單位。（三）尚未轉(zhuǎn)出學校的學生檔案，于學生畢業(yè)一年后移交檔案室保管。（四）學生前來辦理檔案轉(zhuǎn)出時，應(yīng)出示有效證件如身份證、畢業(yè)證書，非本人辦理還應(yīng)出示委托書及雙方的身份證明。（六）學生檔案轉(zhuǎn)遞前必需密封后蓋騎縫章，一般通過機要或遵奉有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)遞，必需時可派專人轉(zhuǎn)遞。學生檔案一般不準由本人自帶，但在特殊情況下檔案經(jīng)嚴格密封后，本人憑單位開具的調(diào)檔函或證明可自帶檔案，但對轉(zhuǎn)遞過程中檔案遺失、私自開封等后果由本人自負。五、學生檔案的查、借閱（一）在校期間若需查閱、復印、摘抄和拍攝學生檔案，必需履行登記手續(xù)和批準手續(xù)。主管部門負責人、老師說明利用目的，可登記后查閱學生檔案；其他人員未經(jīng)批準不得私自查閱學生檔案。（二）學生檔案一般不外借，如必需借出訪用時，必需持有借出單位介紹信，經(jīng)主管負責人批準并履行登記手續(xù)后方可借出，借閱單位須定期歸還（借閱期限不超出一周）。借閱期間不得私自轉(zhuǎn)借他人或由他人歸還，如有丟失由借閱單位負責，并依法追究其責任。杜絕個人外借。（三）查閱、借閱學生檔案，必需嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、污損、批注、拆散、抽取、撤換和加添檔案料子。未經(jīng)批準不得擅自拍攝、復制檔案內(nèi)容。六、學生檔案的補辦本校歷屆畢業(yè)生的個人檔案因丟失等原因如需補辦，必需持學生檔案補辦申請書（說明就讀、畢業(yè)的實在情況），所在單位出具檔案遺失證明，經(jīng)核實相關(guān)檔案后，可以復印錄取花名冊、成績單和畢業(yè)生有關(guān)料子。篇2:職業(yè)技術(shù)學院教學檔案管理方法職業(yè)技術(shù)學院教學檔案管理方法建立學院教學檔案是學院教學科學管理的緊要措施，也是學院的一項基礎(chǔ)工作。為了加強學院教學檔案管理。以適應(yīng)學院深入開展教學研究，提高教學質(zhì)量，開展教育評估、教學檢查等需要，特訂立本方法。一、教學檔案的范圍系（部）、教研室都要建立教學檔案，教學檔案的范圍包含：（一）上級教育主管部門及學院下達的政策性、引導性文件及有關(guān)規(guī)定；（二）教學基本建設(shè)的各種規(guī)劃和計劃；（三）自編教材、教學參考資料、試驗引導書、實訓引導書、實習引導書、習題集、試卷庫或試題庫、試卷分析及各種電子媒體資料等料子；（四）學期教學工作計劃、教學工作進程表、教學計劃、教學大綱、學期授課計劃、課程教學總結(jié)、實習總結(jié)等；（五）課程設(shè)計任務(wù)書、畢業(yè)設(shè)計（論文）任務(wù)書、優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）；（六）學生學業(yè)成績、學籍更改情況、學生座談會記錄整理分析、畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查、畢業(yè)生資格審核等料子；（七）教學改革進展情況、教學研究計劃、總結(jié)，典型經(jīng)驗料子和教學研究刊物；（八）老師業(yè)務(wù)檔案、各種嘉獎及成績；（九）教學工作評價料子、教學工作會議紀要等；（十）考卷、實踐教學的各種記錄、實習報告等；（十一）各類申報料子，包含重點專業(yè)、精品課程等建設(shè)的申報料子；（十二）其他有必需存檔的教學文件和資料。二、教學檔案的管理（一）教學檔案的收集、整理和歸檔1.教學檔案的收集、整理和歸檔工作，列入教學管理程序，列入教學活動的工作計劃，列入教務(wù)處、系（部）的職責范圍和兼職檔案管理人員的崗位職責。教學檔案實行分級管理，教學活動中形成的教學檔案，由老師、教研室、系（部）負責收集、整理。各項教學管理中形成的教學檔案，由教務(wù)處及有關(guān)職能部門按其職責范圍由專人負責收集、整理。2.歸檔的教學檔案必需完整；必需準確地反映學院教學管理等各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程；必需條理分明，符合其形成規(guī)律。3.教學檔案歸檔一式一份。比較緊要的和利用頻繁的檔案可適當加添歸檔份數(shù)。各系（部）可自備一份存檔。4.教學檔案歸檔接收時間為每學期期末（原則上定在第十八周），并在下學期第三周前歸檔完畢。（二）教學檔案的鑒定、分類、編目1.依據(jù)學院檔案管理的有關(guān)規(guī)定中確定的各類教學檔案的保管期限。檔案保管期限，依據(jù)檔案利用價值的時間長短可分為永久、長期、短期三種。2.由學院有關(guān)檔案管理人員構(gòu)成教學檔案檢查小組，對教學檔案進行檢查。檢查中如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有不確實、不完整等情況，應(yīng)及時責成有關(guān)部門和人員負責增補。檢查工作應(yīng)定期進行，一般一學年兩次。3.依據(jù)國家規(guī)定和學院訂立的相應(yīng)規(guī)定對教學檔案進行編目造冊，遵奉并服從教學文件料子的形成規(guī)律，依據(jù)學院檔案管理規(guī)定的教學檔案分類編目方法進行分類，分類方法要統(tǒng)一、全都，不能輕易隨便更改。要編制教學檔案的檀卷目錄和全引目錄。（三）教學檔案的保管、利用1.教學檔案，必需用特地器具妥當存放，科學排列，便于查找。2.教學檔案，要定期進行清理檢查，對破損的教學檔案要及時進行修補和復制。庫存教學檔案因移交需注銷時，要查明原因，并保管依據(jù)。3.銷毀教學檔案必需嚴格、慎重。事前應(yīng)編制銷毀清冊，經(jīng)學院主管領(lǐng)導批準。銷毀教學檔案時，要嚴格執(zhí)行保密規(guī)定。4.學院教學檔案信息的利用，是學院教學管理的一項緊要內(nèi)容。教學檔案的查閱必需嚴格執(zhí)行借閱制度，辦理借閱手續(xù)，并注意嚴格執(zhí)行保密制度。教學檔案原稿，一般不得外借。特殊情況，應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導批準后，方可外借。三、附則（一）本方法自公布之日起實施。（二）本方法如與學院檔案管理方法的不符之處，則按學院規(guī)定執(zhí)行。篇3:高校學生檔案管理方法高校學生檔案管理方法學生檔案是如實記載學生在校期間學習、生活、成長的記錄，為了貫徹黨的教育方針，真正落實國家頒布的《教育法》，加強對學生的思想教育和各方面的管理；更好地了解、考察和培養(yǎng)學生為學生畢業(yè)后用人單位的錄用起到樂觀的作用；為了準確無誤的整理保管每一名學生的檔案料子內(nèi)容，特訂立本方法一、管理原則學生檔案管理實行全校學生檔案集中統(tǒng)一管理，切實維護學生檔案的完整性和真實性。二、學生檔案歸檔范圍1、學生高考資料2、高等學校畢業(yè)生體檢表3、高等學校畢業(yè)生登記表4、入團志愿書5、入黨申請書、志愿書及考核、培養(yǎng)、調(diào)查料子6、學生獎懲料子7、學生學籍異動料子8、成績總表9、學生教育實習、畢業(yè)實習考核成績評定表10、其它三、學生檔案管理人員工作職責1、負責對各學院、部門的學生檔案料子的整理進行引導、督促，在每年十二月對學生檔案的收集整理進行檢查、考核。2、樂觀供應(yīng)利用并辦理檔案的查閱。3、保管好學生檔案，遵守保密制度，保證學生檔案的安全。4、做好學生檔案的進出、交接和轉(zhuǎn)遞工作。5、辦理其他有關(guān)事宜。四、部門學生檔案管理工作職責1、各學院按各自職責范圍收集和整理相關(guān)學生檔案料子。2、學生檔案料子一律用鋼筆或毛筆書寫。3、學生在校期間形成的檔案料子由各學院收集保管，并在每年十一月末以前完成上一學年度形成的檔案料子的整理。五、學生檔案的查閱1、查閱人需持有關(guān)證件在閱覽室查閱，不允許將檔案帶出閱覽室。2、查檔人不允許在檔案上圈劃、涂抹、竄改、批注，不得抽出檔案料子，不得向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。3、檔案原則上不外借，如必需借出訪用時，要說明理由，經(jīng)主管部門負責人批準，并嚴格履行登記手續(xù)，限期歸還。4、查閱學生檔案一般限對學工處、保衛(wèi)處、教務(wù)處、各學院。六、學生檔案的交接與轉(zhuǎn)遞1、每年各類招生結(jié)束后，有關(guān)部門（招生辦或教務(wù)處）應(yīng)及時將學生檔案移交。移交過程中，必需認真清點、核對，并辦理交接手續(xù)。2、招生過程中和招生結(jié)束后，凡涉及學生退檔，須經(jīng)招生辦同意后，辦理有關(guān)退檔手續(xù)。3、學生畢業(yè)派遣后，學生管理科在一個月內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)至畢業(yè)生就業(yè)單位或?qū)W生入學時的生源所在地畢業(yè)生調(diào)配辦公室或人才溝通機構(gòu)，如有特殊情況，需將檔案保管在校的，經(jīng)有關(guān)部門同意后，按學校代管檔案方法辦理。4、檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)辦理登記手續(xù)，填寫“轉(zhuǎn)遞通知單”，通過機要（特快專遞）轉(zhuǎn)遞檔案，“轉(zhuǎn)遞通知單”回執(zhí)返回后應(yīng)及時整理并歸檔備查。5