附屬中學(xué)學(xué)生類檔案管理辦法

第第頁附屬中學(xué)學(xué)生類檔案管理方法附屬中學(xué)學(xué)生類檔案管理方法為了規(guī)范學(xué)生類檔案（以下簡稱學(xué)生檔案）工作，積累學(xué)生在校期間各類有價(jià)值檔案料子，切實(shí)保障學(xué)生利益，依據(jù)中央組織部和國家檔案局發(fā)布的《干部檔案工作條例》《流動(dòng)人員人事檔案暫行規(guī)定》，結(jié)合z師范高校附屬中學(xué)學(xué)生檔案工作實(shí)際，訂立本管理方法。一、學(xué)生檔案工作的基本原則（一）本管理方法所稱的學(xué)生檔案是指z師范高校附屬中學(xué)培養(yǎng)的學(xué)歷教育的學(xué)生個(gè)人檔案，內(nèi)容包含學(xué)生在校就讀期間形成的，反映學(xué)生學(xué)習(xí)、生活、實(shí)踐等各方面的有保管價(jià)值的紙質(zhì)文件料子。（二）學(xué)生檔案料子的歸檔工作直接關(guān)系到人事檔案的完整性和學(xué)生的切身利益，對(duì)所收集的料子，要求齊全，內(nèi)容真實(shí)，簽署完備。（三）學(xué)校學(xué)生管理部門要把學(xué)生檔案的積累和收集、整理工作納入工作職責(zé)范圍，并指定兼職檔案人員。學(xué)生檔案料子形成部門要做好料子的收集、整理工作并及時(shí)移交學(xué)生管理部門歸檔。二、學(xué)生檔案的歸檔范圍1.新生入學(xué)時(shí)交的檔案、新生入學(xué)登記表。2.高中階段形成的綜合素養(yǎng)評(píng)價(jià)料子。3.畢業(yè)生登記表。4.高中基礎(chǔ)會(huì)考成績證明副本。5.普通高等學(xué)校招生報(bào)名登記表、體格檢查表。6.學(xué)生在校期間的嘉獎(jiǎng)、處分料子。7.學(xué)生入黨、入團(tuán)料子。8.其它有價(jià)值的料子。三、學(xué)生檔案的整理方法（一）裝訂學(xué)生檔案應(yīng)按件裝訂，一般在左側(cè)裝訂，裝訂前將“件”內(nèi)的各頁左、下側(cè)對(duì)齊，同一事項(xiàng)的料子可按形成時(shí)間先后排序合訂為一件。（二）裝袋歸檔的文件料子定時(shí)間的先后次序裝入檔案袋內(nèi)，一人一袋一檔，并在檔案袋封面的料子目錄上注明料子名稱。同一學(xué)生的檔案不能分散，不同學(xué)生的檔案不能混合。（三）排列學(xué)生檔案按學(xué)生畢業(yè)年限排列，同一畢業(yè)年限內(nèi)按班級(jí)排列，同一班級(jí)按學(xué)號(hào)（從小到大）排序。（四）排架學(xué)生檔案按排列次序存放入檔案庫房檔案柜架內(nèi)，從上到下、從左到右排列。檔案柜要編制次序柜號(hào)。（五）編目學(xué)生檔案須做好電子版目錄索引的同時(shí)，也要做好紙質(zhì)目錄，便于快速查找和檔案流轉(zhuǎn)時(shí)簽名，其編目的內(nèi)容包含：姓名、畢業(yè)時(shí)間、班級(jí)、學(xué)號(hào)、柜號(hào)、轉(zhuǎn)出方式、簽收人、簽收時(shí)間、備注等。每年畢業(yè)的檔案編目要裝訂成冊(cè)。四、學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)遞及托管（一）學(xué)生升學(xué)，其檔案按錄取院校住址轉(zhuǎn)送。（二）學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、出國、開除等學(xué)籍更改時(shí)，應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)給新的主管部門或單位。（三）尚未轉(zhuǎn)出學(xué)校的學(xué)生檔案，于學(xué)生畢業(yè)一年后移交檔案室保管。（四）學(xué)生前來辦理檔案轉(zhuǎn)出時(shí)，應(yīng)出示有效證件如身份證、畢業(yè)證書，非本人辦理還應(yīng)出示委托書及雙方的身份證明。（六）學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞前必需密封后蓋騎縫章，一般通過機(jī)要或遵奉有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)遞，必需時(shí)可派專人轉(zhuǎn)遞。學(xué)生檔案一般不準(zhǔn)由本人自帶，但在特殊情況下檔案經(jīng)嚴(yán)格密封后，本人憑單位開具的調(diào)檔函或證明可自帶檔案，但對(duì)轉(zhuǎn)遞過程中檔案遺失、私自開封等后果由本人自負(fù)。五、學(xué)生檔案的查、借閱（一）在校期間若需查閱、復(fù)印、摘抄和拍攝學(xué)生檔案，必需履行登記手續(xù)和批準(zhǔn)手續(xù)。主管部門負(fù)責(zé)人、老師說明利用目的，可登記后查閱學(xué)生檔案；其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自查閱學(xué)生檔案。（二）學(xué)生檔案一般不外借，如必需借出訪用時(shí)，必需持有借出單位介紹信，經(jīng)主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并履行登記手續(xù)后方可借出，借閱單位須定期歸還（借閱期限不超出一周）。借閱期間不得私自轉(zhuǎn)借他人或由他人歸還，如有丟失由借閱單位負(fù)責(zé)，并依法追究其責(zé)任。杜絕個(gè)人外借。（三）查閱、借閱學(xué)生檔案，必需嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、污損、批注、拆散、抽取、撤換和加添檔案料子。未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容。六、學(xué)生檔案的補(bǔ)辦本校歷屆畢業(yè)生的個(gè)人檔案因丟失等原因如需補(bǔ)辦，必需持學(xué)生檔案補(bǔ)辦申請(qǐng)書（說明就讀、畢業(yè)的實(shí)在情況），所在單位出具檔案遺失證明，經(jīng)核實(shí)相關(guān)檔案后，可以復(fù)印錄取花名冊(cè)、成績單和畢業(yè)生有關(guān)料子。篇2:職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)檔案管理方法職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)檔案管理方法建立學(xué)院教學(xué)檔案是學(xué)院教學(xué)科學(xué)管理的緊要措施，也是學(xué)院的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。為了加強(qiáng)學(xué)院教學(xué)檔案管理。以適應(yīng)學(xué)院深入開展教學(xué)研究，提高教學(xué)質(zhì)量，開展教育評(píng)估、教學(xué)檢查等需要，特訂立本方法。一、教學(xué)檔案的范圍系（部）、教研室都要建立教學(xué)檔案，教學(xué)檔案的范圍包含：（一）上級(jí)教育主管部門及學(xué)院下達(dá)的政策性、引導(dǎo)性文件及有關(guān)規(guī)定；（二）教學(xué)基本建設(shè)的各種規(guī)劃和計(jì)劃；（三）自編教材、教學(xué)參考資料、試驗(yàn)引導(dǎo)書、實(shí)訓(xùn)引導(dǎo)書、實(shí)習(xí)引導(dǎo)書、習(xí)題集、試卷庫或試題庫、試卷分析及各種電子媒體資料等料子；（四）學(xué)期教學(xué)工作計(jì)劃、教學(xué)工作進(jìn)程表、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、學(xué)期授課計(jì)劃、課程教學(xué)總結(jié)、實(shí)習(xí)總結(jié)等；（五）課程設(shè)計(jì)任務(wù)書、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）任務(wù)書、優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）；（六）學(xué)生學(xué)業(yè)成績、學(xué)籍更改情況、學(xué)生座談會(huì)記錄整理分析、畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查、畢業(yè)生資格審核等料子；（七）教學(xué)改革進(jìn)展情況、教學(xué)研究計(jì)劃、總結(jié)，典型經(jīng)驗(yàn)料子和教學(xué)研究刊物；（八）老師業(yè)務(wù)檔案、各種嘉獎(jiǎng)及成績；（九）教學(xué)工作評(píng)價(jià)料子、教學(xué)工作會(huì)議紀(jì)要等；（十）考卷、實(shí)踐教學(xué)的各種記錄、實(shí)習(xí)報(bào)告等；（十一）各類申報(bào)料子，包含重點(diǎn)專業(yè)、精品課程等建設(shè)的申報(bào)料子；（十二）其他有必需存檔的教學(xué)文件和資料。二、教學(xué)檔案的管理（一）教學(xué)檔案的收集、整理和歸檔1.教學(xué)檔案的收集、整理和歸檔工作，列入教學(xué)管理程序，列入教學(xué)活動(dòng)的工作計(jì)劃，列入教務(wù)處、系（部）的職責(zé)范圍和兼職檔案管理人員的崗位職責(zé)。教學(xué)檔案實(shí)行分級(jí)管理，教學(xué)活動(dòng)中形成的教學(xué)檔案，由老師、教研室、系（部）負(fù)責(zé)收集、整理。各項(xiàng)教學(xué)管理中形成的教學(xué)檔案，由教務(wù)處及有關(guān)職能部門按其職責(zé)范圍由專人負(fù)責(zé)收集、整理。2.歸檔的教學(xué)檔案必需完整；必需準(zhǔn)確地反映學(xué)院教學(xué)管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程；必需條理分明，符合其形成規(guī)律。3.教學(xué)檔案歸檔一式一份。比較緊要的和利用頻繁的檔案可適當(dāng)加添歸檔份數(shù)。各系（部）可自備一份存檔。4.教學(xué)檔案歸檔接收時(shí)間為每學(xué)期期末（原則上定在第十八周），并在下學(xué)期第三周前歸檔完畢。（二）教學(xué)檔案的鑒定、分類、編目1.依據(jù)學(xué)院檔案管理的有關(guān)規(guī)定中確定的各類教學(xué)檔案的保管期限。檔案保管期限，依據(jù)檔案利用價(jià)值的時(shí)間長短可分為永久、長期、短期三種。2.由學(xué)院有關(guān)檔案管理人員構(gòu)成教學(xué)檔案檢查小組，對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行檢查。檢查中如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有不確實(shí)、不完整等情況，應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門和人員負(fù)責(zé)增補(bǔ)。檢查工作應(yīng)定期進(jìn)行，一般一學(xué)年兩次。3.依據(jù)國家規(guī)定和學(xué)院訂立的相應(yīng)規(guī)定對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行編目造冊(cè)，遵奉并服從教學(xué)文件料子的形成規(guī)律，依據(jù)學(xué)院檔案管理規(guī)定的教學(xué)檔案分類編目方法進(jìn)行分類，分類方法要統(tǒng)一、全都，不能輕易隨便更改。要編制教學(xué)檔案的檀卷目錄和全引目錄。（三）教學(xué)檔案的保管、利用1.教學(xué)檔案，必需用特地器具妥當(dāng)存放，科學(xué)排列，便于查找。2.教學(xué)檔案，要定期進(jìn)行清理檢查，對(duì)破損的教學(xué)檔案要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。庫存教學(xué)檔案因移交需注銷時(shí)，要查明原因，并保管依據(jù)。3.銷毀教學(xué)檔案必需嚴(yán)格、慎重。事前應(yīng)編制銷毀清冊(cè)，經(jīng)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。銷毀教學(xué)檔案時(shí)，要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。4.學(xué)院教學(xué)檔案信息的利用，是學(xué)院教學(xué)管理的一項(xiàng)緊要內(nèi)容。教學(xué)檔案的查閱必需嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，辦理借閱手續(xù)，并注意嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。教學(xué)檔案原稿，一般不得外借。特殊情況，應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可外借。三、附則（一）本方法自公布之日起實(shí)施。（二）本方法如與學(xué)院檔案管理方法的不符之處，則按學(xué)院規(guī)定執(zhí)行。篇3:高校學(xué)生檔案管理方法高校學(xué)生檔案管理方法學(xué)生檔案是如實(shí)記載學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、生活、成長的記錄，為了貫徹黨的教育方針，真正落實(shí)國家頒布的《教育法》，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的思想教育和各方面的管理；更好地了解、考察和培養(yǎng)學(xué)生為學(xué)生畢業(yè)后用人單位的錄用起到樂觀的作用；為了準(zhǔn)確無誤的整理保管每一名學(xué)生的檔案料子內(nèi)容，特訂立本方法一、管理原則學(xué)生檔案管理實(shí)行全校學(xué)生檔案集中統(tǒng)一管理，切實(shí)維護(hù)學(xué)生檔案的完整性和真實(shí)性。二、學(xué)生檔案歸檔范圍1、學(xué)生高考資料2、高等學(xué)校畢業(yè)生體檢表3、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表4、入團(tuán)志愿書5、入黨申請(qǐng)書、志愿書及考核、培養(yǎng)、調(diào)查料子6、學(xué)生獎(jiǎng)懲料子7、學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)料子8、成績總表9、學(xué)生教育實(shí)習(xí)、畢業(yè)實(shí)習(xí)考核成績?cè)u(píng)定表10、其它三、學(xué)生檔案管理人員工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)對(duì)各學(xué)院、部門的學(xué)生檔案料子的整理進(jìn)行引導(dǎo)、督促，在每年十二月對(duì)學(xué)生檔案的收集整理進(jìn)行檢查、考核。2、樂觀供應(yīng)利用并辦理檔案的查閱。3、保管好學(xué)生檔案，遵守保密制度，保證學(xué)生檔案的安全。4、做好學(xué)生檔案的進(jìn)出、交接和轉(zhuǎn)遞工作。5、辦理其他有關(guān)事宜。四、部門學(xué)生檔案管理工作職責(zé)1、各學(xué)院按各自職責(zé)范圍收集和整理相關(guān)學(xué)生檔案料子。2、學(xué)生檔案料子一律用鋼筆或毛筆書寫。3、學(xué)生在校期間形成的檔案料子由各學(xué)院收集保管，并在每年十一月末以前完成上一學(xué)年度形成的檔案料子的整理。五、學(xué)生檔案的查閱1、查閱人需持有關(guān)證件在閱覽室查閱，不允許將檔案帶出閱覽室。2、查檔人不允許在檔案上圈劃、涂抹、竄改、批注，不得抽出檔案料子，不得向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。3、檔案原則上不外借，如必需借出訪用時(shí)，要說明理由，經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期歸還。4、查閱學(xué)生檔案一般限對(duì)學(xué)工處、保衛(wèi)處、教務(wù)處、各學(xué)院。六、學(xué)生檔案的交接與轉(zhuǎn)遞1、每年各類招生結(jié)束后，有關(guān)部門（招生辦或教務(wù)處）應(yīng)及時(shí)將學(xué)生檔案移交。移交過程中，必需認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì)，并辦理交接手續(xù)。2、招生過程中和招生結(jié)束后，凡涉及學(xué)生退檔，須經(jīng)招生辦同意后，辦理有關(guān)退檔手續(xù)。3、學(xué)生畢業(yè)派遣后，學(xué)生管理科在一個(gè)月內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)至畢業(yè)生就業(yè)單位或?qū)W生入學(xué)時(shí)的生源所在地畢業(yè)生調(diào)配辦公室或人才溝通機(jī)構(gòu)，如有特殊情況，需將檔案保管在校的，經(jīng)有關(guān)部門同意后，按學(xué)校代管檔案方法辦理。4、檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)辦理登記手續(xù)，填寫“轉(zhuǎn)遞通知單”，通過機(jī)要（特快專遞）轉(zhuǎn)遞檔案，“轉(zhuǎn)遞通知單”回執(zhí)返回后應(yīng)及時(shí)整理并歸檔備查。5