地磅無人值守方案

鄭州博樂信息技術(shù)有限公司鄭州博樂信息技術(shù)有限公司磅房無人值守管理方案2009年05月18日目錄1.無人值守磅房管理難點和需求分析 21.1 無人值守磅房業(yè)務(wù)概述 21.2 無人值守磅房管理的難點分析 31.3 無人值守磅房管理中的舞弊方式分析 31.4 無人值守磅房功能需求分析 32.無人值守磅房整體規(guī)劃 52.1管理目標 52.2構(gòu)建原則 53.無人值守磅房解決方案 53.1方案概述 53.2系統(tǒng)架構(gòu) 63.2功能特點 63.2.1聯(lián)機取數(shù)管理 63.2.2視頻監(jiān)控系統(tǒng) 73.2.3用戶刷卡管理 73.2.4信號控制系統(tǒng) 73.2.5紅外監(jiān)控系統(tǒng) 83.2.6語言指揮系統(tǒng) 83.2.7智功控制系統(tǒng) 84實施方案 81.無人值守磅房管理難點和需求分析無人值守磅房業(yè)務(wù)概述一直以來，電子衡器在煤炭開采及加工行業(yè)得到了廣泛的應(yīng)用。但這些電子計量設(shè)備，卻一直停留在輔助手工計量、人工讀數(shù)、專人再匯總的層面上，嚴重滯后于企業(yè)整體的信息化管理進程。在手工記錄計量下，如何有效的監(jiān)控整個計量過程，防止舞弊行為，更大的提升應(yīng)用及管理效率成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人十分關(guān)心的問題，有的企業(yè)采取頻繁更換司磅員、設(shè)置監(jiān)磅員、安裝電子監(jiān)控設(shè)備等辦法來監(jiān)控計量過程，但不能從根本上杜絕舞弊行為。無人值守磅房管理的難點分析由于通過磅房計量的物資大多采用露天堆放，或筒倉存放，不易二次準確計量，且存在一定的損耗，一旦司磅過程中出現(xiàn)問題，很難及時發(fā)現(xiàn)，往往會給企業(yè)造成巨大損失。由于司磅業(yè)務(wù)量巨大，單據(jù)繁多，出現(xiàn)問題很難及時進行查找核對。如果根據(jù)貨物質(zhì)量進行結(jié)算，結(jié)算工作量十分巨大，而且易處現(xiàn)差錯。由于司磅數(shù)據(jù)量巨大，且保存在磅房內(nèi)，各級領(lǐng)導(dǎo)無法全面監(jiān)控司磅業(yè)務(wù)。無人值守磅房管理中的舞弊方式分析司磅員及監(jiān)磅員在計量數(shù)量上作弊，人為修改數(shù)據(jù)，無法監(jiān)控。一車貨物多次稱量，虛增重量。司機在車輛皮重上作弊。車輛不上磅，或上半磅進行稱量，無法追查。車主不過磅而直接出場，逃避檢查。無人值守磅房功能需求分析磅房管理的功能需求主要包括自動讀數(shù)、視頻監(jiān)控、數(shù)據(jù)監(jiān)控、紅外監(jiān)控、RFID管理、語言指揮管理、信號控制管理、特殊處理以及實時查詢等功能組，具體需求如下：自動讀數(shù)支持各種流行的計量衡器皮重計量自動讀數(shù)毛重計量自動讀數(shù)自動計算凈重自動根據(jù)政策扣減自動記錄過重時間視頻監(jiān)控過磅操作室視頻監(jiān)控錄像磅場多角度視頻監(jiān)控錄像單筆業(yè)務(wù)視頻監(jiān)控錄像分段多角度過磅照片拍攝數(shù)據(jù)監(jiān)控皮重自動監(jiān)控，主要以歷史皮重分析為主毛重自動監(jiān)控重復(fù)過皮監(jiān)控重復(fù)過毛監(jiān)控逃避過毛監(jiān)控過磅單打印嚴格控制過磅單打印記錄監(jiān)控過磅單修改記錄監(jiān)控紅外監(jiān)控杜絕車輛不完全上磅解決兩車同時上磅RFID管理解決大車小車互換車牌解決串通更換貨物舞弊繞行重復(fù)上磅稱重自動識別車輛身份語言指揮管理自動讀取車輛信息自動讀取車輛稱重信息信號控制管理通過智能道閘控制車輛過磅秩序通過紅綠燈信號控制車輛過磅秩序特別處理特殊修改需求補票需求掛單需求實時查詢過磅單查詢磅場日報查詢磅場月報查詢過磅單關(guān)聯(lián)照片觀看查詢數(shù)據(jù)圖形分析2.無人值守磅房整體規(guī)劃2.1管理目標加強磅房管理，細化管理過程，強化現(xiàn)場控制，嚴格控制地磅發(fā)貨流程，詳細記錄發(fā)貨過程中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（如歷史皮重、歷史毛重等）、附加數(shù)據(jù)（如視頻錄像、照片等），用信息化手段進一步提高管理水平，加強控制力度，杜絕營私舞弊。2.2構(gòu)建原則從實際出發(fā)，滿足企業(yè)業(yè)務(wù)需要，重點實現(xiàn)磅房自身的強化管理，建立強大的管控平臺和信息庫。同時還必須兼顧企業(yè)整體信息化的需要，成為整體信息化的有機組成部分，適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。3.無人值守磅房解決方案3.1方案概述無人值守磅房管理系統(tǒng)主要針企業(yè)在原材料采購、產(chǎn)品銷售及廠內(nèi)物資調(diào)撥過程進行的計量稱重，可配合RFID（無接觸射頻設(shè)備）刷卡系統(tǒng)，視頻監(jiān)控系統(tǒng)、紅外監(jiān)控系統(tǒng)，語言指揮系統(tǒng)、信號控制系統(tǒng)實現(xiàn)無人值守磅房管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)可以自動采集毛重、皮重信息、車輛稱重圖片、可自動統(tǒng)計凈重、自動進行打印、可以通過局域網(wǎng)、因特網(wǎng)連接實現(xiàn)數(shù)據(jù)和圖片的實時監(jiān)控，磅單的查詢可以關(guān)聯(lián)圖像信息。公司領(lǐng)導(dǎo)可以在任何一臺機器查詢到稱重數(shù)據(jù)，加強公司企業(yè)內(nèi)部管理水平。3.2系統(tǒng)架構(gòu)3.2功能特點3.2.1聯(lián)機取數(shù)管理磅房管理實現(xiàn)的基礎(chǔ)功能之一，實現(xiàn)聯(lián)機取數(shù)能夠徹底避免人工讀數(shù)登記的誤差和一些其他的人為錯誤，是磅房管理的基礎(chǔ)。主要特點表現(xiàn)：支持各種流行的地磅。LED或其他顯示屏向車主展示讀數(shù)。系統(tǒng)能夠自動讀取車輛毛重、皮重數(shù)據(jù)，自動計算出凈重并打印出磅碼單。系統(tǒng)不允許司磅員隨意修改計量數(shù)據(jù)，如果磅碼單輸入錯誤必須要修改時，可以修改客戶資料、物料等信息，但不允許修改毛重、皮重等關(guān)鍵數(shù)值，同時標記單據(jù)為已修改，并記錄修改時間、修改人，以備查詢。磅碼單只準打印一次，特殊情況下需要多次打印的，系統(tǒng)會自動記錄打印時間、打印人及總共打印的次數(shù)，以備查詢。通過管理設(shè)置，系統(tǒng)必要時允許手工錄入數(shù)據(jù)進行制單，但標記數(shù)據(jù)來源為手工錄入，以備查詢。系統(tǒng)能夠自動生成各種明細報表、匯總報表、任意統(tǒng)計報表、多種任意制定的分析圖形，如能夠生成本日或歷史日入場明細表、出場明細表、發(fā)貨日報表、發(fā)貨臺帳、發(fā)貨統(tǒng)計表等。3.2.2視頻監(jiān)控系統(tǒng)磅房管理中除了需要提高計量的準確性外，防止營私舞弊是個重點問題。磅場中作弊手段多、變化快、涉及因素也眾多，如何防止作弊，或者說最大限度的減少作弊是企業(yè)管理關(guān)心的重點問題。系統(tǒng)引入視頻監(jiān)控系統(tǒng)，對磅場的業(yè)務(wù)進行全程監(jiān)控，并且讓管理者隨時可以查看視頻信息，便于追查責任，給作弊者以威懾力。主要特點表現(xiàn)：支持多點視頻監(jiān)控及拍照，車輛從入場開始，直至稱重完成出場全程錄像。過毛重、過皮中、門衛(wèi)檢查等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行自動拍照，照片跟隨過磅單自動存入照片庫，供隨時查看。系統(tǒng)能夠自動識別分揀某一過磅單對應(yīng)的錄像資料，照片庫可進行對照管理。3.2.3用戶刷卡管理為了強化磅場管理，企業(yè)還可以引入用戶卡進行管理，目前主要以RFID卡、IC卡等為主。車輛在入場檢查、皮中稱量、毛重稱量、出場檢查的時候刷卡確認，系統(tǒng)根據(jù)卡片信息自動檢索數(shù)據(jù)進行核查，確保數(shù)據(jù)的準確性，完全避免因誤輸入車號、用戶號等造成的人為錯誤，也保障了檢查的執(zhí)行力度。主要特點表現(xiàn)：支持多種類型的卡片，如RFID卡、IC卡等。系統(tǒng)自動識別卡片進行相關(guān)工作。系統(tǒng)提供卡片庫管理，對用戶和車號詳細信息登記管理3.2.4信號控制系統(tǒng)通過系統(tǒng)加強磅房稱重車輛次序管理，可以通過道閘和紅綠燈對現(xiàn)場車輛進行管理。車輛在入場的時候通過地感線圈控制道閘和紅綠燈，通過這些設(shè)備對現(xiàn)場稱重車輛的管理，可以避免車輛不按次序稱重問題。3.2.5紅外監(jiān)控系統(tǒng)通過系統(tǒng)有效控制車輛在過磅時前后輪不完全上磅，由于司磅員在室內(nèi)，視野受到限制不能及時發(fā)現(xiàn)車輛是否完全上磅計量。根據(jù)紅外監(jiān)控信號判斷讀卡設(shè)備是否進行讀取。通過系統(tǒng)可以控制兩車同時上磅的問題發(fā)生。3.2.6語言指揮系統(tǒng)每次采集重量信息后，電腦可以自動報出當前車輛的重量，及上下磅提示。例如:當前重量為十噸稱重完畢，請下磅！重量不穩(wěn)，請稍候！車輛沒有完全上磅，請把車輛停到稱臺上！3.2.7智功控制系統(tǒng)可以實現(xiàn)無人值守。本軟件配合無接觸感應(yīng)刷卡技術(shù)可實現(xiàn)無人值守，當車停在秤臺上后，軟件通過RFID設(shè)備自動采集車輛信息，軟件判斷稱重數(shù)據(jù)穩(wěn)定后，抓拍照片同時保存毛重或皮重，可以用一個攝像頭抓拍司機刷卡時的照片，然后打印單據(jù)，車輛放行，然后開始下一輛車。當某車第二次來過皮重時，軟件自動調(diào)出采集車輛信息,由軟件判斷車輛穩(wěn)定后，開始抓拍皮重照片，同時保存重量，然后與第一次過毛重時的數(shù)據(jù)合為一條記錄，計算凈重，然后打印單據(jù)。這樣在電腦里保存有該車的毛重、皮重、凈重數(shù)據(jù)和保存毛重、皮重重量時的照片，以及司機的卡號，卡號和車號一一對應(yīng)，如發(fā)現(xiàn)照片上的車號和卡號不一致、和司機照片不一致，則該司機存在作弊嫌疑，因此一般司機不敢調(diào)換車輛，確保稱量毛重和稱量皮重是同一車輛。4.實施方案實施：實施路線圖：鄭州博樂的項目實施過程包括：實施方案、實施計劃、項目組織、項目管理、系統(tǒng)上線、項目驗收、售后服務(wù)實施策略：整體規(guī)劃、分步實施采用試點法上線、同時推廣策略貫徹標準化重視知識技能轉(zhuǎn)移采用成熟系統(tǒng)的標準化流程實施保障：成立雙方項目小組、及時溝通、互相交流、增進理解里程碑檢查，每到一個階段，召開項目里程碑檢查會計劃控制周計劃，詳細到每天的工作安排例會制度：遇突發(fā)事件，可由項目經(jīng)理組織召開不定期溝通例會，所有會議均保留經(jīng)簽字確認的會議紀要加強培訓，提高人員素質(zhì)服務(wù)：服務(wù)方式包括：熱線咨詢、聯(lián)機維護、網(wǎng)上服務(wù)、E-Mail傳真服務(wù)、培訓服務(wù)、快速現(xiàn)場服務(wù)；免費服務(wù)項目驗收后一年內(nèi)屬于免費服務(wù)期；免費7×24電話