答辯秘書(shū)工作指南

答辯秘書(shū)工作指南研究生院學(xué)位辦

論文答辯委員會(huì)組成碩士生答辯委員會(huì)由教授、副教授或相當(dāng)職稱專(zhuān)家組成（單數(shù)），不得少于5人。校外專(zhuān)家不得少于1人，導(dǎo)師不參加答辯委員會(huì)；博士生答辯委員會(huì)由教授或相當(dāng)職稱專(zhuān)家組成（單數(shù)），不得少于5人。博士生導(dǎo)師不少于2/3，校外專(zhuān)家不得少于1人，導(dǎo)師不參加答辯委員會(huì)；碩士生答辯秘書(shū)需由講師或相當(dāng)職稱的在校教師擔(dān)任；博士生答辯秘書(shū)需由副教授或相當(dāng)職稱的在校教師擔(dān)任。答辯秘書(shū)工作流程1、學(xué)生提交答辯申請(qǐng)，確定答辯委員會(huì)成員后，答辯秘書(shū)須在答辯5天前登陸“研究生院管理系統(tǒng)”，開(kāi)展答辯秘書(shū)工作：進(jìn)入“答辯秘書(shū)工作”-----“答辯小組信息維護(hù)”，點(diǎn)擊“新增”，錄入答辯委員會(huì)組成人員信息；2、對(duì)答辯學(xué)生進(jìn)行分組管理：

進(jìn)入“學(xué)生答辯分組維護(hù)”，勾選答辯學(xué)生名單，選擇答辯委員會(huì)，點(diǎn)擊“確認(rèn)”；答辯秘書(shū)工作流程答辯秘書(shū)工作流程3、打印答辯報(bào)告：

進(jìn)入“打印答辯報(bào)告”，選擇答辯委員會(huì)，點(diǎn)擊“查詢”，勾選學(xué)生名單，點(diǎn)擊“打印”，即可打印學(xué)生答辯報(bào)告。每位學(xué)生的答辯報(bào)告一式兩份，學(xué)院分管院長(zhǎng)簽字后，一份上交學(xué)院院辦留存（博士答辯報(bào)告交到學(xué)位辦），另一份粘貼于《研究生學(xué)位申請(qǐng)書(shū)》第7頁(yè)。4、答辯秘書(shū)持簽好字的《答辯報(bào)告表》到所在學(xué)院院辦領(lǐng)取答辯材料檔案袋。答辯秘書(shū)工作流程5、學(xué)院秘書(shū)收到《答辯報(bào)告表》后，須進(jìn)研究生管理系統(tǒng)對(duì)學(xué)生答辯申請(qǐng)進(jìn)行審核。6、答辯完成后，由答辯秘書(shū)錄入答辯結(jié)果。進(jìn)入“學(xué)歷生答辯結(jié)果錄入”或“專(zhuān)業(yè)學(xué)位生答辯結(jié)果錄入”，錄入答辯結(jié)果。學(xué)位申請(qǐng)書(shū)、答辯會(huì)議記錄等填寫(xiě)注意事項(xiàng)1.《學(xué)位申請(qǐng)書(shū)》(第3、第7頁(yè)外)、《答辯會(huì)議記錄》中所有內(nèi)容均需手寫(xiě)，不能打印粘貼。2.《成績(jī)單》和《答辯報(bào)告表》分粘貼在《學(xué)位申請(qǐng)書(shū)》的第3、第7頁(yè)。3.《學(xué)位申請(qǐng)書(shū)》第8頁(yè)“對(duì)論文和答辯的評(píng)價(jià)”，字?jǐn)?shù)建議不超過(guò)150字。4.《畢業(yè)生登記表》第2頁(yè)“學(xué)位論文答辯委員會(huì)決議”填寫(xiě)內(nèi)容與《學(xué)位申請(qǐng)書(shū)》第8頁(yè)“對(duì)論文和答辯的評(píng)價(jià)”的一致5.答辯工作完成后，秘書(shū)將答辯材料檔案袋交還所在學(xué)院，學(xué)院秘書(shū)對(duì)答辯結(jié)果和答辯材料進(jìn)行審核。常用信息研究生院學(xué)位工作網(wǎng)頁(yè)研究生院學(xué)位辦：辦公地址：老圖書(shū)館311

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