車輛管理制度(公司)

車輛管理制度(公司)車輛管理制度第一章總則第一條公司本著高效、資源優(yōu)化的原則，適應公司發(fā)展需要，規(guī)范公司公務用車管理，充分有效利用公司資源，確保公司各項業(yè)務正常有效開展，特制定本制度。第二條車輛的使用必須服務于公司的主要工作、業(yè)務和涉外活動。公司的公務用車原則上由綜合管理部統(tǒng)一管理，根據(jù)領導及各部門的工作需要，本著先急后緩的原則統(tǒng)一調配統(tǒng)一安排使用。第二章車輛的使用管理第三條除公司領導用車外，根據(jù)公司各部門辦理公務的情況，為每個部門至少安排一輛公務用車。所安排的公務用車必須由綜合管理部交付使用部門或使用人，并填寫《車輛移交登記表》，《車輛移交登記表》由指定人簽字確認后生效方能辦理移交手續(xù)。安排的公務用車由各部門負責人安排專人對公務用車進行使用管理，做好公務用車鑰匙的保管。第四條車輛外出前要做好登記手續(xù)（登記出車時間、開車人、里程數(shù)），辦完公事，要及時返回，不屬專職司機開車的，用車后要及時將車鑰匙交回部門車輛負責人保管，同時登記交鑰匙時間、里程數(shù)及車況記錄。第五條車輛回來后，必須按指定地點停放，檢查是否已關好車窗和鎖好車門。車輛每天晚上必須入庫（出差在外例外），綜合管理部做好收車登記，如因特殊情況需晚歸時，應及時通知綜合管理部。節(jié)假日期間車輛必須放至指定地點封存，假期結束后方能解封，集團車輛的鑰匙、油卡、行駛證于放假前交綜合管理部統(tǒng)一保管，各子公司車輛的鑰匙、油卡、行駛證于放假前交各子公司綜合部統(tǒng)一保管。如有特殊情況確要使用車輛，需提前填寫《******公務車輛申請單》向綜合管理部申請經(jīng)公司領導同意后方能使用。同時綜合管理部、紀律委員會、監(jiān)察部做好車輛的歸庫督查工作，并填寫《節(jié)假日期間公務車輛定點封存情況監(jiān)察記錄表》，并拍照留證。第六條行車要遵守交通規(guī)則，文明行車，做到一看二慢三通過，注意安全，嚴禁酒后駕駛、無證駕駛、疲勞駕駛。如因違章等遭到處罰，由駕駛者自已承擔相應的責任和費用。第七條部門負責人是車輛管理使用的第一責任人，若因管理不善造成車輛損壞、濫用加油卡、違章駕駛等情況發(fā)生，影響正常工作的，在年度考評中給予個人及部門降分。第八條非公司正式員工及無證人員不能申請及駕駛公務用車，各部門、各子公司要嚴格把控。第九條公務用車在每次收車后應將車輛停放在公司指定地點，不得將車輛交給他人駕駛或練習駕駛，嚴禁將車輛交給無證人員駕駛。第十條嚴禁駕駛人員酒后駕車。第三章車輛費用管理第十一條公司領導車輛的用油在控制范圍內據(jù)實列支，部門公務車輛用油實行定量包干制，加油原則要用油卡加油，每輛車固定使用一張油卡，由資金管理中心每月底將油費充值到加油卡，用完不補，節(jié)約額可滾動使用。特殊情況下需經(jīng)綜合管理部或部門負責人同意后，方可用現(xiàn)金加油，并索取發(fā)票，由使用人與綜合管理部或部門負責人簽字確認后，到資金管理中心統(tǒng)一報銷，抵扣下月應充值油費（各子公司各部門用油限額另發(fā)通知）。第十二條提倡節(jié)約用油，部門之間不可互相借用油卡，嚴禁將油卡借給他人使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將進行重罰。第十三條原則上公司車輛不允許私人使用，特殊情況必須經(jīng)公司主要領導同意后方可使用。私人用車期間車輛用油由個人負責。第四章車輛的保養(yǎng)維修管理第十四條專職司機要按時到指定的維修點對車輛進行保養(yǎng)維護，確保車況處于良好狀態(tài)。第十五條綜合管理部要建立完整的車輛檔案，記錄車輛的履歷、保養(yǎng)及維修情況，隨時掌握車輛的使用情況，有計劃地安排車輛進行保養(yǎng)。第十六條各部門要經(jīng)常對所使用的車輛內外進行清洗，保持車輛的整潔干凈，在車內不準吸煙。第十七條司機在每次出車前要做例行檢查，檢查油、水、剎車系統(tǒng)、轉向系統(tǒng)、輪胎氣壓等是否正常，如有問題要及時報告領導，申請安排維修，帶病車輛不準出車。第十八條由于自身原因造成車輛損壞，要及時報告公司，責任人須負擔保險范圍外的維修費用。第十九條車輛進廠維修期間，車輛負責人要到場監(jiān)督維修，嚴格把好配件和維修質量關，確保車輛維修效果。車輛修好以后，駕駛員要認真查對更換的配件、價格和修理工時費用并簽字。第二十條如需對車輛進行定期維護保養(yǎng)以外的保養(yǎng)和維修，均需填寫《車輛維護審批表》報綜合管理部，經(jīng)公司領導審批后方可進行，不得擅自巧立名目對車輛進行保養(yǎng)或維修。第五章附則第二十一條如因工作需要自帶車輛辦公的，由本人提出申請，填寫《私車公用油費補貼申請表》經(jīng)人力資源部、綜合管理部審批并報公司領導同意后按審批結果按統(tǒng)一標準給予車輛油補，統(tǒng)一標準另發(fā)通知。第二十二條按規(guī)定公司已給予配車或享受車輛油補的部門及個人，原則上日常工作不再另行申請公司公務用車。第二十三條本辦法由公司綜合管理部負責解釋，自下發(fā)之日起執(zhí)行。附：管理表格樣式1、車輛出行登記表車牌號使用人司機事由領導審批車輛出行時間里程表數(shù)車輛回來時間里程表數(shù)車況記錄2、《車輛使用及維護情況記錄表》車牌號使用部門專職管理人本月車輛出行運行情況記錄車輛維護情況記錄車輛用油情況維修費用情況3、車輛移交登記表*********有限公司車輛移交登記表廠牌型號里程表顯公里數(shù)VIN碼/車駕號發(fā)動機號初次登記日期年審期限強制險期限車牌號碼商業(yè)險期限燃料種類(明確有、無或明細數(shù)量）隨車移交資料原件及其他機動車行駛證有無機動車登記證有無車輛購置費證有無車輛強制險單據(jù)有無車輛商業(yè)險單據(jù)有無備胎有無鑰匙（）把隨車工具()套無其它交車部門/人員：接車部門/人員：經(jīng)辦人：經(jīng)辦人：日期：日期：備注：1、公司移交車輛前如有違章或未處理完畢的交通事故公司承擔，移交后的發(fā)生的交通違章責任由承接人承擔；移交車輛由部門或責任人負責日常維修保養(yǎng)（除定期保養(yǎng)）。2、定期保養(yǎng)年審需按時將車輛送回綜合管理部，由公司定點保養(yǎng)并辦理年審車輛及換證工作。3、遵守公司關于車輛管理的有關制度。4、附車輛管理制度一份。5、本移交表一式兩份，雙方各執(zhí)一份。4、車輛維護審批表車輛維護審批表申請時間：年月日車牌號使用部門/使用責任人車輛出行運行情況記錄行駛里程數(shù)：公里車輛維護情況記錄維修及費用情況后附維修清單維修申請人意見：部門領導審批意見：綜合管理部審批意見：分管領導審批意見：注：如需對車輛進行定期維護保養(yǎng)及定期維護保養(yǎng)以外的保養(yǎng)和維修，需填寫《車輛使用及維護情況記錄審批表》報綜合管理部，經(jīng)分管部門領導及公司領導審批后方可進行，不得擅自巧立名目對車輛進行保養(yǎng)或維修，否則費用自理。5、******節(jié)假日公務車輛申請單******節(jié)假日公務車輛申請單申請人申請部門申請日期事由目的地擬租車型車牌租賃時間201年月日00時0分至201年月日24時0分，共計天。申請部門意見綜合管理部意見公司領導意見備注6、節(jié)假日期間公務車輛定點封存情況監(jiān)察記錄表******節(jié)假日期間公務車輛定點封存情況監(jiān)察記錄表序號部門車輛牌號、名稱車型戶主車輛管理責任人封存狀況/地址封存時間備注