國有企業(yè)接待管理辦法范本

國有企業(yè)接待管理辦法范本第一章總則第一條為規(guī)范公司業(yè)務(wù)接待管理，歷行勤儉節(jié)約，反對鋪張浪費(fèi)，加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》《XX省省級黨政機(jī)關(guān)公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)管理辦法》《XX省國有企業(yè)商務(wù)接待管理規(guī)定》等制度文件，依據(jù)中央和省市關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)作風(fēng)建設(shè)相關(guān)措施規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際及業(yè)務(wù)開展情況，制定本辦法。第二條本辦法所稱業(yè)務(wù)是指出席會(huì)議、學(xué)習(xí)交流、考察調(diào)研、工作檢查、執(zhí)行任務(wù)、商務(wù)洽談、外事交往、請示匯報(bào)工作等業(yè)務(wù)活動(dòng)。本辦法所稱業(yè)務(wù)接待是指在業(yè)務(wù)活動(dòng)中發(fā)生的接待工作，包括商務(wù)(在商業(yè)談判或商業(yè)合作中接待客戶、合資合作方、經(jīng)貿(mào)聯(lián)絡(luò)考察團(tuán)組的業(yè)務(wù)接待)、外事(在涉外事務(wù)工作中的業(yè)務(wù)接待)、公務(wù)(在學(xué)習(xí)交流、考察調(diào)研、檢查指導(dǎo)、請示匯報(bào)等工作中的業(yè)務(wù)接待)。第三條業(yè)務(wù)接待費(fèi)是指在業(yè)務(wù)接待活動(dòng)中需要合理開支的費(fèi)用,接待費(fèi)用開支范圍包括接待工作用餐、交通費(fèi)和其他費(fèi)用。第二章接待原則第四條業(yè)務(wù)接待應(yīng)堅(jiān)持以下工作原則：(一)務(wù)實(shí)節(jié)儉。接待工作本著主動(dòng)、熱情、務(wù)實(shí)、從簡的原則，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，尊重少數(shù)民族風(fēng)俗習(xí)慣。(二)事前審批。接待事項(xiàng)需事先按規(guī)定程序進(jìn)行審批。(三)預(yù)算管理。接待費(fèi)用實(shí)行預(yù)算管理、總額控制、按規(guī)定列支。(四)監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查。公司綜合辦公室、紀(jì)檢監(jiān)察室定期監(jiān)督檢查業(yè)務(wù)接待工作開展情況，確保嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)制度。公司業(yè)務(wù)接待工作接受上級單位的檢查指導(dǎo)第五條業(yè)務(wù)接待按照業(yè)務(wù)類別實(shí)行臺賬管理，臺賬應(yīng)注明接待時(shí)間、接待對象、接待標(biāo)準(zhǔn)、接待人數(shù)、陪同人數(shù)、實(shí)際發(fā)生金額等內(nèi)容。第六條開展接待工作需注重儀表形象和言談舉止，做到熱情周到、大方得體、務(wù)實(shí)高效，樹立公司良好形象。第七條無公函(或邀請函、電話記錄)的商務(wù)活動(dòng)和來訪人員不予接待。第三章職責(zé)任務(wù)第八條公司綜合辦公室為公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)歸口管理部門。具體負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)接待費(fèi)用預(yù)算管理、過程控制和流程審批，并建立健全業(yè)務(wù)接待費(fèi)臺賬。第九條公司其他部門積極協(xié)助配合公司開展好接待工作具體負(fù)責(zé)本部門對口業(yè)務(wù)接待活動(dòng)。第十條按照對口接待原則，承辦部門具體負(fù)責(zé)組織實(shí)施。第十一條業(yè)務(wù)接待承辦部門事前要填寫《業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批單》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批、綜合辦公室審核后，報(bào)綜合辦公室分管領(lǐng)導(dǎo);因出差等特殊情況不具備事前審批的，應(yīng)先電話報(bào)批，到崗后3日內(nèi)完成補(bǔ)批手續(xù)。第十二條公司財(cái)務(wù)部具體負(fù)責(zé)接待費(fèi)用預(yù)算審核、辦理費(fèi)用報(bào)銷等工作。第四章費(fèi)用管理第十三條預(yù)算管理(一)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和實(shí)際需要，參考上年度業(yè)務(wù)接待費(fèi)執(zhí)行情況，綜合辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部合理提出本年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算定額,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后,納入財(cái)務(wù)年度費(fèi)用預(yù)算。(二)業(yè)務(wù)接待費(fèi)實(shí)行預(yù)算分解管理,根據(jù)各部門業(yè)務(wù)性質(zhì)下達(dá)年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)指標(biāo),嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用指標(biāo),原則上不再調(diào)整。第十四條接待標(biāo)準(zhǔn)(一)公務(wù)接待:接待對象應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)自行用餐，公司可以安排工作餐一次，工作餐執(zhí)行每人每次XXX元標(biāo)準(zhǔn)。且嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)，接待對象XX人以內(nèi)的陪餐人數(shù)不能超過X人；接待對象在XX人以上的，陪餐人數(shù)不能超過接待對象人數(shù)的三分之一。(二)商務(wù)接待：公司開展商務(wù)招待，省內(nèi)招待每次人均最高不得超過人民幣XXX元(含酒水)，省外招待每次人均最高不得超過人民幣XXX元(含酒水)，不得提供高檔酒水，中餐不能飲酒，白酒每XXX毫升、紅酒每XXX毫升不得超過人民幣XXX元。接待對象X人(含)以內(nèi)，陪餐人數(shù)一般不得超過X人；超過X人的，超過部分陪餐人數(shù)原則上不超過接待對象的二分之一。(三)外事接待：外事接待按照公務(wù)接待相關(guān)要求執(zhí)行。(四)工作餐應(yīng)當(dāng)供應(yīng)家常菜，不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護(hù)動(dòng)物制作的菜肴，不得提供香煙和高檔酒水，不得使用私人會(huì)所、高消費(fèi)餐飲場所。(五)業(yè)務(wù)接待中，不得組織旅游和與業(yè)務(wù)無關(guān)的參觀活動(dòng)不得將非業(yè)務(wù)活動(dòng)納入接待范圍，不得組織到營業(yè)性娛樂、健身場所活動(dòng)，不得以任何名義贈(zèng)送禮金禮品、有價(jià)證券、消費(fèi)卡紀(jì)念品和土特產(chǎn)品等。商務(wù)招待一般不贈(zèng)送禮品，特殊情況下確需贈(zèng)送禮品的，贈(zèng)禮應(yīng)當(dāng)節(jié)約從簡，以宣傳公司形象、展示公司文化為主要內(nèi)容，或具有青海特色的紀(jì)念品、傳統(tǒng)工藝品和實(shí)用物品。紀(jì)念品標(biāo)準(zhǔn)原則上每次人均不得超過XXX元。贈(zèng)禮對象僅為來訪團(tuán)組主要人員，必要時(shí)可包括主要陪同人員，由主要接待單位贈(zèng)禮一次，其它單位不得重復(fù)贈(zèng)禮。開展商務(wù)招待活動(dòng)嚴(yán)禁變相旅游，對異地客商的招待確需參觀本地景點(diǎn)的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制陪同人數(shù)，本著節(jié)儉、就近原則安排。(六)邀請第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)到公司開展工作的，協(xié)議明確公司保障日常用餐的，除集中安排一次禮節(jié)性宴請外，執(zhí)行公司員工加班用餐標(biāo)準(zhǔn)。(七)人員出差期間發(fā)生的必要招待，嚴(yán)格按照前款標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行，且不再享受招待當(dāng)天的伙食補(bǔ)助。第十五條費(fèi)用報(bào)銷管理(一)發(fā)生的業(yè)務(wù)接待費(fèi)原則上一事一結(jié)；承辦部門報(bào)銷業(yè)務(wù)接待費(fèi)須提供發(fā)票、派出單位公函和業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批單，并對其真實(shí)性負(fù)責(zé)。商務(wù)招待報(bào)銷憑證包括來訪單位公函(或邀請函電話記錄)、商務(wù)接待審批單、商務(wù)接待清單和財(cái)務(wù)票據(jù)等。財(cái)務(wù)部對業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷單據(jù)是否齊全、審批流程是否完整進(jìn)行審核，對不符合報(bào)銷流程、審批權(quán)限的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，財(cái)務(wù)部不得列支；不得轉(zhuǎn)嫁接待費(fèi)用，變相列支接待費(fèi)用。(二)如果實(shí)際接待費(fèi)用超出標(biāo)準(zhǔn)，超出部分不予報(bào)銷，不準(zhǔn)突破報(bào)銷審批權(quán)限,不得用公款報(bào)銷或者支付應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用。第十六條住宿標(biāo)準(zhǔn)接待對象如需安排住宿，應(yīng)優(yōu)先在定點(diǎn)協(xié)議賓館、酒店安排住宿用房以標(biāo)準(zhǔn)間為主，不得額外配發(fā)洗漱用品。接待對象自行選擇的賓館、酒店由其個(gè)人承擔(dān)住宿費(fèi)用。由于特殊原因不能再定點(diǎn)協(xié)議賓館、酒店安排住宿時(shí)，可根據(jù)接待對象級別安排在其他賓館、酒店。商務(wù)招待住宿費(fèi)確需由招待單位承擔(dān)住宿費(fèi)用的應(yīng)當(dāng)首選在協(xié)議飯(酒)店安排，注重安全舒適，不追求奢華一般人員均應(yīng)安排標(biāo)準(zhǔn)間或單間。特別重要的人員可安排普通套間。第十七條接待用車接待用車應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一管理、定向保障、經(jīng)濟(jì)適用、節(jié)能環(huán)保的原則，除少數(shù)重要嘉賓乘坐小車外，其他客人視人數(shù)安排集中乘車，合理使用車型，控制隨行車輛，嚴(yán)禁公車私用、私車公券。第五章監(jiān)督檢查第十八條工作要求(一)接待工作要樹立安全第一的思想，要充分考慮車輛、行車路線、住地、外出環(huán)境、飲食衛(wèi)生、氣候條件等因素，周密計(jì)劃，妥善安排。(二)接待工作要做到有利業(yè)務(wù)、務(wù)實(shí)節(jié)儉、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、簡化禮儀、高效透明、尊重少數(shù)民族風(fēng)俗習(xí)慣，避免鋪張浪費(fèi)，合理使用車輛