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文檔簡介
劉基的勸諫之道研究前言 1(一)選題背景及意義 1(二)文獻綜述 2一、秘書工作中勸諫的重要性 3(一)積極履行職責,發(fā)揮秘書參謀作用 3(二)促進科學決策,減少領(lǐng)導決策失誤 4(三)形成自身優(yōu)勢,從容應(yīng)對激烈競爭 4二、劉基勸諫之道的秘書學研究價值 4(一)有助于深化明朝秘書史的研究,完善體系內(nèi)容 5(二)有利于促進秘書樹立勸諫意識,發(fā)揮參謀作用 5(三)能夠為秘書參謀實踐提供指導,形成職業(yè)優(yōu)勢 6三、劉基的勸諫之道 6(一)審時度勢,直擊要害 6(二)掌握分寸,運籌帷幄 7(三)講究策略,循循善誘 8(四)大局為重,直言進諫 8四、劉基的勸諫之道對當代秘書勸諫工作的啟示 9(一)秘書應(yīng)強化服務(wù)意識,進諫前做充足準備 9(二)秘書應(yīng)提高洞察能力,拿捏好時機和分寸 9(三)秘書應(yīng)掌握進諫技巧,運用技巧恰當引導 101.把握領(lǐng)導心理,領(lǐng)悟領(lǐng)導意圖 102.注重表達效果,巧飾勸諫之言 103.巧用勸諫方法,高效展開勸諫 11(四)秘書應(yīng)樹立大局觀念,堅守本心敢于勸諫 11結(jié)論 11參考文獻 13【內(nèi)容摘要】勸諫是秘書積極履行職責,發(fā)揮參謀作用的關(guān)鍵一步。其能夠促進領(lǐng)導科學決策的同時,也有助于秘書形成自身的競爭優(yōu)勢。明朝開國元勛劉基的勸諫之道具有較為突出的秘書學研究價值,通過對劉基在勸諫之道上為人所稱道的典型事跡進行剖析,得出對當代秘書勸諫工作的啟示:第一,秘書應(yīng)強化服務(wù)意識,進諫前做好充足準備;第二,秘書應(yīng)提高洞察能力,拿捏好進諫的時機和分寸;第三,秘書應(yīng)掌握進諫技巧,運用技巧恰當引導;第四,秘書應(yīng)樹立大局觀念,堅守本心敢于勸諫。【關(guān)鍵詞】秘書;劉基;勸諫;啟示前言(一)選題背景及意義當今社會,隨著行業(yè)分工不斷細化,秘書工作范圍越來越廣泛,對秘書的綜合能力也相應(yīng)地提出了更高的要求。因此,秘書人員如何構(gòu)建自身的不可替代性,便成了在激烈競爭中脫穎而出的制勝法寶。當領(lǐng)導決策不當或決策在實施過程中出現(xiàn)偏差時,秘書應(yīng)發(fā)揮參謀作用,及時勸諫。這樣不但能夠幫助領(lǐng)導做出科學的決策,而且也有利于秘書構(gòu)建自身的不可替代性。當然,勸諫成功與否,重中之重是需要把握問題的實質(zhì)所在,但掌握良好的勸諫技巧亦是關(guān)鍵。然而,在實際工作中,一方面,秘書人員對勸諫工作沒有引起足夠重視,把其當成可有可無的存在;另一方面,也因秘書缺乏勸諫技巧、害怕得罪領(lǐng)導等各種原因而三緘其口。想要改變這種現(xiàn)狀,前提條件便是得先明確勸諫的重要作用,逐步引起秘書人員重視,幫助他們樹立正確的勸諫意識。同時,也要著力培養(yǎng)秘書人員在勸諫方面的能力。鼓勵其在實踐中自行摸索不失為一種好方式,但個人的經(jīng)驗畢竟是有限的,實踐活動免不了會受到各種條件的限制,因而以史為鑒便成了上上策。劉基,明朝一代開國元勛、朱元璋身邊的謀臣,他一向善于掌控全局,在勸諫的過程中能夠把握好“時、度、效”三個方面,總能在關(guān)鍵時刻運用正確的謀略,取得良好的勸諫效果。掃清了朱元璋建功立業(yè)路上的諸多障礙,有力地加快朱元璋平定天下、建立明朝的步伐。因此,劉基的勸諫之道無疑對當代秘書培養(yǎng)勸諫能力、掌握勸諫技巧等方面有著十分重要的意義及啟示,值得進一步探析。(二)文獻綜述在中國知網(wǎng)、維普等學術(shù)論文網(wǎng)站上對相關(guān)詞條“勸諫”“秘書的啟示”進行搜索,發(fā)現(xiàn)有關(guān)“勸諫”的研究可搜索出1600條結(jié)果,秘書啟示類約有1493條結(jié)果,從秘書角度談勸諫的僅有35條結(jié)果。目前此類研究成果主要為期刊、學術(shù)論文,集中在以下幾方面:從人物、文章、電影方面著手,研究勸諫藝術(shù)其中從人物角度探討勸諫之道的有:賈茹(2015)《孟子勸諫藝術(shù)的現(xiàn)代思想政治教育價值研究》,作者通過分析孟子高超的勸諫策略,論述應(yīng)如何增強現(xiàn)代的思想政治教育效果。從書籍角度探討的有:王秀波(2015)《副職如何從〈弟子規(guī)〉中學勸諫藝術(shù)》。從電影角度論述的有:鳳群(2013)《論電影〈裘力斯·凱撒〉中的勸諫藝術(shù)》,主要選取電影中具有代表性的幾個勸諫場景,分析莎士比亞的論辯技巧,論述其勸諫藝術(shù)。總體看來,從這幾個方面著手,論述勸諫藝術(shù)的文章不在少數(shù),但是從秘書人員這一角度論述勸諫藝術(shù)的文章,卻極為少見。對秘書啟示類的研究秘書啟示類的研究主要通過挖掘古今中外的歷史、文章、人物、思想文化等方面的情況,從中得出對現(xiàn)當代秘書的啟示,最終促進秘書事業(yè)的發(fā)展。如李全雙(2015)《古代秘書工作對現(xiàn)代秘書的啟示》,通過挖掘歷史,圍繞堅持原則、提供參謀、公正無私、學習總結(jié)、甘于奉獻這五個方面指出古代秘書工作對現(xiàn)代秘書的啟示。曾建生(2010)《論<紅樓夢>中的丫鬟給現(xiàn)代秘書的啟示——以平兒、襲人、晴雯等為例》,通過對這些丫鬟的典型事跡進行分析,表明秘書應(yīng)具有領(lǐng)悟、參謀、應(yīng)對、協(xié)調(diào)、自制的能力。寧德松(2018)《論張廷玉輔政思想對新時代秘書人員的啟示》,圍繞其忠心、誠信、自律及盡責等優(yōu)良的輔政思想展開論述。雖說這類型的研究目前看來,研究視角已經(jīng)十分豐富,但真正能為實際工作提供指導的文章,時至今日仍舊十分欠缺。對劉基的研究目前學術(shù)界有關(guān)劉基的研究集中在他的文學作品、歷史貢獻、教育思想、政治思想等方面。研究劉基的文學作品時,主要通過其詩詞、文章等文學作品,分析其文學成就、思想轉(zhuǎn)變歷程、文學的思想性或藝術(shù)性。如杜夢娜(2014)《從寓言的角度看<郁離子>的藝術(shù)特點》,結(jié)合劉基個人經(jīng)歷、思想以及前人對劉基的論述,從作品中寓言故事的角度出發(fā),分析其藝術(shù)特點及價值。針對劉基歷史貢獻的研究,主要就劉基的政治、文學、思想等方面進行分析,指出他在明朝建國中所做的突出貢獻。在研究劉基的政治思想時,主要是闡述他的軍事思想、謀略思想或法治思想。如從劉基所著的《郁離子》出發(fā),研究其“德治”思想以及民本思想。周群(2014)《劉基與廉政文化》,結(jié)合明朝歷史、劉基的廉政事跡、廉政思想,論述劉基的廉政文化。雖然近年來有關(guān)劉基的研究呈現(xiàn)上升趨勢,但普遍還是分布在文學以及歷史學這兩大學科,較少涉獵其他學科范疇。4.研究述評綜上所述,目前學術(shù)界針對秘書勸諫方面的專門研究相對缺乏,對秘書人員勸諫的重視程度遠遠不夠。針對秘書啟示類,雖然研究視角較為豐富,但在內(nèi)涵的挖掘上,深度仍舊有所欠缺,有待進一步完善。特別是對劉基這樣的一朝開國元勛在勸諫方面的重要作用,缺乏一個系統(tǒng)的歸納總結(jié),忽視了其作為秘書的這一重要角色,于是便給本課題提供了充足的研究空間。一、秘書工作中勸諫的重要性(一)積極履行職責,發(fā)揮秘書參謀作用從秘書的職責來看,秘書為領(lǐng)導提供的是全方位的綜合服務(wù),在領(lǐng)導身邊充當?shù)慕巧侵旨皡⒅\?;谶@樣一種角色定位,秘書既要事無巨細地協(xié)助領(lǐng)導處理各項綜合事務(wù),也要在事務(wù)辦理過程中即領(lǐng)導進行決策時,為領(lǐng)導全程提供參謀。在決策前,秘書要做好信息的收集及篩選,發(fā)揮輔助作用,為領(lǐng)導決策提供全面準確的信息及合理化建議作為決策依據(jù);在決策實施過程中,要實時做好監(jiān)督及反饋工作,一旦發(fā)現(xiàn)決策在實施的過程中有所不當,要及時對領(lǐng)導進行勸諫。由此可見,秘書進行勸諫,是履行職責,發(fā)揮參謀作用的關(guān)鍵一步,也是領(lǐng)導進行決策以及決策得以貫徹落實的重要一環(huán)。(二)促進科學決策,減少領(lǐng)導決策失誤從秘書的工作特點來看,最顯著的莫過于近身性。這種近身性既指地理位置上的,也指心理位置上的。正因為秘書與領(lǐng)導在地理位置上的天然接近性,才使得秘書能夠及時了解與領(lǐng)導緊密相關(guān)的各項事務(wù)。同時,在與領(lǐng)導相處的過程中,秘書能夠?qū)︻I(lǐng)導的性格和脾氣、工作作風和習慣,思考問題的邏輯與角度,處理問題的態(tài)度和手法進行充分的了解。郝婉琪.從人力資源角度出發(fā),淺析秘書的勸諫工作[J].現(xiàn)代交際,2017(11).所以,秘書人員是一種能夠及時并且直接影響領(lǐng)導決策的重要力量。每個人因家庭背景、生活經(jīng)歷以及知識文化水平等情況不盡相同,不可避免會受到這些因素的影響,領(lǐng)導當然也不例外。因而,領(lǐng)導在進行決策時,難免會有思慮不周,導致決策失誤或決策在實施過程中出現(xiàn)偏差的時候。此時,便需要發(fā)揮秘書近身性的工作特點,及時對領(lǐng)導進行勸諫,最大程度減少領(lǐng)導決策失誤,促進決策的科學性。郝婉琪.從人力資源角度出發(fā),淺析秘書的勸諫工作[J].現(xiàn)代交際,2017(11).(三)形成自身優(yōu)勢,從容應(yīng)對激烈競爭從秘書的發(fā)展角度來看,構(gòu)建自身的不可替代性才是長遠的發(fā)展之道。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,各行各業(yè)在就業(yè)方面的競爭也越來越激烈。相應(yīng)的,對秘書人員的綜合要求也越來越高,用“上知天文,下知地理”這句話形容恐怕也是有過之而不及吧!在秘書助手及參謀兩大職能中,協(xié)助領(lǐng)導辦理各項綜合事務(wù)的助手作用已經(jīng)很難體現(xiàn)一個秘書的真正價值所在。反而是保持一個高度的職業(yè)敏銳性,能夠發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導決策中的不當之處,及時發(fā)揮參謀作用,才能最大程度體現(xiàn)秘書個人真正的價值。正所謂運籌帷幄之中,方能決勝千里之外。勸諫作為參謀工作中最為重要的組成部分,成了秘書人員構(gòu)建自身的不可替代性,在激烈的競爭中脫穎而出的制勝法寶之一。二、劉基勸諫之道的秘書學研究價值劉基,字伯溫,明朝開國元勛,是朱元璋身邊重要的謀臣。其在輔助朱元璋平定天下,建立明朝,鞏固政權(quán)這一過程中,可謂立下了汗馬功勞。作為謀士,少不了一番建言獻策。劉基能夠運籌帷幄,充分發(fā)揮他的智謀,采取良好的勸諫之道,最終使得朱元璋能夠采納他的計策。這些計策為朱元璋掃清了諸多的障礙,加快了他建功立業(yè)的步伐。因此,劉基勸諫之道的秘書學研究價值無疑是巨大的。一方面,其能夠使明朝秘書史的體系內(nèi)容得以進一步完善,深化我們對明朝秘書史的了解;另一方面,能夠協(xié)助秘書樹立勸諫意識,為秘書人員培養(yǎng)勸諫能力、掌握勸諫技巧等方面提供借鑒經(jīng)驗,發(fā)揮實際效用。(一)有助于深化明朝秘書史的研究,完善體系內(nèi)容自中國開展秘書學研究至今,只有短短四十余年,這就使得秘書學的研究受到了時間的嚴格限制。同時,我國是秘書工作最為悠久的國家之一,史料繁多且零散,難以在較短一段時間內(nèi)深入挖掘,秘書史理論體系的內(nèi)容擴充與完善空間巨大。明朝作為我國古代秘書工作強化以及開始衰落的時期,無疑是秘書史上尤為重要的一個時間節(jié)點。但前人在研究明朝秘書史時,論述的側(cè)重點主要放在了秘書機構(gòu)演變、秘書職官、秘書制度、秘書業(yè)務(wù)這四個較為突出的方面,至今仍舊缺乏一個全面、系統(tǒng)、科學的研究。歷代封建王朝中的幕僚,通常身兼二職,既是智囊又是秘書。作為朱元璋謀士的劉基,輔助朱元璋成就一代偉業(yè),當之無愧能夠作為優(yōu)秀的秘書典范。然而,世人在研究劉基時,將側(cè)重點更多地放在了人生“立功、立德、立言”三大目標的整體概述上,并沒有真正從秘書學的角度出發(fā),對其勸諫之道進行論述剖析。研究劉基的勸諫之道,不僅能夠更為鮮明地展現(xiàn)劉基作為秘書的這一形象,從大的方面來說,因為秘書人物形象是秘書學研究的重要對象,所以還有助于深化明朝秘書史的研究,對秘書史理論體系中秘書形象這一主體部分進行內(nèi)容上的完善。(二)有利于促進秘書樹立勸諫意識,發(fā)揮參謀作用劉基之所以能夠取得一項項為世人所稱道的功績,與他運籌帷幄,運用良好的勸諫之道,把握好“時、度、效”三個方面,發(fā)揮勸諫作用關(guān)系頗深。劉基在工作過程中,并不只是按部就班完成朱元璋指派的工作,而是善于從多角度多方面反復(fù)進行思考,不斷揣摩領(lǐng)導意圖,發(fā)揮秘書參謀作用,及時進行勸諫。在協(xié)助朱元璋處理各項事務(wù)時,劉基能夠發(fā)現(xiàn)問題根源所在,運用正確的勸諫之道,一再協(xié)助朱元璋于危難之際擺脫困境,孕育新的生機。劉基運用勸諫之道大獲成功的典型事跡,將推動秘書人員不斷思考,深刻認識到勸諫在發(fā)揮參謀作用時的重要性,于潛移默化之中逐漸幫助秘書人員樹立勸諫意識,不斷轉(zhuǎn)變思想,邁出勸諫的第一步。(三)能夠為秘書參謀實踐提供指導,形成職業(yè)優(yōu)勢隨著社會經(jīng)濟不斷發(fā)展,行業(yè)分工不斷細化,對秘書人才需求急劇上升的同時,對秘書人員的綜合能力也提出了更高的要求。我國在秘書職業(yè)化短短幾十年里,雖然孕育了一大批優(yōu)秀的秘書人才,但由于秘書職業(yè)化在我國發(fā)展的時間較短,導致目前尚未形成一個完善的人才培養(yǎng)機制,秘書人才與社會的需求表現(xiàn)出了極大的不相適應(yīng)性。在人才培養(yǎng)機制中,除了以學促思,針對性地開展實踐性教學外,以史為鑒也不失為一條上上策。縱觀歷史長河,能夠留下印記的秘書人物數(shù)不勝數(shù)。而劉基作為典型的秘書人物形象,其在勸諫方面的表現(xiàn)可圈可點,具有極為重要的借鑒作用。作為謀士的劉基,與現(xiàn)代秘書人員相比,最為突出的地方便在于謀劃。從他的典型事跡中,只要稍加留意,便能從中挖掘眾多的勸諫之道。雖說其勸諫之道歷史久遠,勸諫所面臨的實際情況也與現(xiàn)在千差萬別。但萬變不離其宗,只要深入總結(jié),哪怕在現(xiàn)今,劉基的勸諫之道依舊能夠為秘書的實踐工作提供指導。幫助秘書在進行勸諫,發(fā)揮參謀作用的過程中,盡可能地少走彎道,形成秘書人員自身的職業(yè)優(yōu)勢。三、劉基的勸諫之道(一)審時度勢,直擊要害劉基第一次見到朱元璋,就獻上了時務(wù)十八策,滿篇都是治世的謀略。其中,在準確分析國家形勢的基礎(chǔ)上,明確提出了“集中主要兵力消滅陳友諒,再掃除張士誠,而后北定中原”的策略。這一策略在幫助朱元璋明確作戰(zhàn)方向、奪取天下的過程中,發(fā)揮了實質(zhì)性作用。對劉基而言,朱元璋“吾子房也”的高度評價,既能夠幫助他斬獲朱元璋的信任,也為他之后勸諫工作的順利開展奠定了堅實的基礎(chǔ)。至正二十年(1360年),陳友諒率軍沿江向東,直逼朱元璋占據(jù)的南京。朱元璋的部下紛紛驚慌失措,提出了不同的應(yīng)對策略,或主張投降,或主張前往應(yīng)戰(zhàn),或主張放棄應(yīng)天退至鐘山……朱元璋對劉基極為重視,當他看到一聲不吭的劉基時,便猜想到他或許有一番不同的見解,于是就請他進入內(nèi)室單獨商議。果然,劉基不負所望,直截了當?shù)乇砻髁俗约骸跋葦刂鲝埻督狄约爸鲝埛艞墤?yīng)天退至鐘山之人,方可破敵”的態(tài)度,看似激進,實則一語中的。他審時度勢,結(jié)合己方及敵方實際情況,提出了“誘敵深入,尋其弱點,攻其不備”的作戰(zhàn)方針,并一五一十向朱元璋告知具體的戰(zhàn)略部署。正因劉基能夠準確把控時局,并且在勸諫前做好充足的準備,才能直擊要害,使朱元璋采納了自己的諫言。事實證明,此計確實行之有效,最終幫助朱元璋大破敵軍,大大消磨了陳友諒的銳氣。(二)掌握分寸,運籌帷幄至正二十三年(1363年)春,張士誠讓他的弟弟率領(lǐng)十萬大軍聯(lián)合元軍包圍了小明王韓林兒的駐地安豐,導致安豐陷入糧草緊缺的困境。迫不得已,小明王只能向朱元璋發(fā)出急需援助的信號。一接收到這個信號,朱元璋立即就想親率大軍前往安豐,于水火中解救被圍困的小明王。但劉基在一番籌謀后,認為這并非明智之舉,于是便對朱元璋加以勸諫。一方面,劉基認為軍隊因去年連經(jīng)多場戰(zhàn)役,一路勞累奔波,至今仍未得到較好修整;另一方面,張士誠此番進攻,必定做了充足準備,不拿下安豐他決不罷休,可謂難以匹敵。再結(jié)合目前戰(zhàn)況,朱元璋軍隊依舊沒有完全消滅陳友諒軍隊的有聲力量,如若冒然前往,在給陳友諒可乘之機的同時,也將再樹元軍、張士誠兩名大敵。從各個方面來看,前往安豐解救小明王都非明智之舉。可此時的朱元璋去意已決,劉基接連兩次的勸諫并沒有被朱元璋所采納,反而引起了朱元璋的不悅。當劉基發(fā)現(xiàn)多次的勸諫并沒有動搖朱元璋前往安豐解救小明王的決策時,他并沒有心生不悅,反而時刻不忘自己謀臣的身份,依舊積極為朱元璋前往安豐建言獻策,努力將損失降至最低。在一番運籌帷幄后,便提議給方國珍休書一封,讓他發(fā)動水師攻打杭州,使張士誠撤軍回歸。后雖因事況緊急,未能采納,但卻讓朱元璋感受到了劉基的一片赤誠之心。在朱元璋大費周章成功解救小明王后,聽到陳友諒的軍隊直逼洪都城下的消息,不禁悔不當初,懊惱自己沒有采納劉基建議,險些釀成大禍。劉基深知自己作為謀臣,發(fā)揮的只是參謀作用,最終決策權(quán)是掌握在朱元璋手中的。因而他懂得掌握這一分寸,在言明利弊,進行多次勸諫后便適可而止,做到了到位而不越權(quán)。劉基還能夠不計前嫌,在朱元璋沒有采納自己建議的情況下,積極建言獻策,維護大局利益。(三)講究策略,循循善誘朱元璋善用酷刑,為鞏固政權(quán)常常施以嚴刑峻法,這與劉基秉承“為國存民”的仁政思想無疑是相悖的。作為領(lǐng)導的助手及參謀,直截了當指出領(lǐng)導的不足,不僅難以達到預(yù)期效果,還可能會損傷領(lǐng)導顏面,導致領(lǐng)導的不滿心理。劉基常常能巧妙運用一系列勸諫策略,循循善誘,在顧全領(lǐng)導顏面的基礎(chǔ)上,達到自己的勸諫目的。至正二十六年(1366年),朱元璋因夢見自己頭上流血不止,用泥土敷上,血才止住。第二天醒來后,朱元璋便決定斬殺一批囚徒以應(yīng)夢兆。劉基認為明智的統(tǒng)治者不應(yīng)施行此等嚴酷之刑,因而巧借朱元璋迷信心理,靈活運用勸諫的策略,說道:“頭上有血,像個眾字;敷上土,便是得民心得土地的好兆頭,不久便會應(yīng)驗?!惫黄淙?,在聽完劉基的一席話后,朱元璋便打消了斬殺囚徒的念頭。當然,劉基并非空口白牙,而是因其知曉張士誠在蘇州、浙江等地節(jié)節(jié)敗退這一事實,根據(jù)這一事實所做出的合理推測。不出所料,三天后便收到了捷報,龍顏大悅的朱元璋,決定將囚徒交給劉基處理。劉基巧用策略,循循善誘,最終成功將囚徒從刀刃上救下,進行釋放。劉基精通天文地理知識,當他監(jiān)測到火星出現(xiàn)在心宿位上,便以此為契機告訴朱元璋,這預(yù)示將有兵災(zāi)禍亂發(fā)生,唯有下罪己詔,方能成功破解天災(zāi)。至正二十七年(1367年),江南大旱,朱元璋一心求雨以安民心。劉基憑借豐富的天文知識,推測出天象將變,不久就會降雨。于是,他及時抓住這一天賜良機,對朱元璋說:“天之所以不下雨,是因為關(guān)押在牢獄里的人有冤情。只有對冤案進行平反,方才降雨?!敝煸跋嘈帕藙⒒恼f辭,將平反冤案這一事情交給劉基代為處理,一批無辜囚徒就這樣在劉基的智謀下得以解救。同時,劉基趁機請求朱元璋建立法治的建議,也得以被采納。從此,“人治”王朝逐漸走向“法治”王朝,官員濫殺無辜的情況大大減少。(四)大局為重,直言進諫李善長,亦是明朝開國元勛,多年跟隨朱元璋出生入死,深受朱元璋重視。然而他與劉基卻多有不合,兩個人在政治上有所對立,李善長幾次三番加害于劉基。但當朱元璋因某事責怪李善長,想要罷免他的宰相之位,換劉基為相時,劉基卻能不計前嫌,說:“李善長是有功勛的大臣,能夠調(diào)和各方將領(lǐng)的矛盾。換相就像換房柱,沒有大木頭支撐是不行的。如果只因為小的美德就讓做宰相,那么房子很快便塌了?!眲⒒芤源缶譃橹?,不因一己私欲而泄私憤,明確表明李善長比自己更適合為相的觀點。當然劉基的勸諫,并沒有阻止朱元璋罷相的決心。在罷免李善長的相位后,朱元璋便向劉基咨詢建議,依次提出心中適合為相的人選,楊憲、汪廣洋、胡惟庸三人。可劉基認為他們都不能夠勝任宰相這一職位,并一一擺出了合乎事實的觀點。哪怕在評價自己多年摯友楊憲時,他依舊能不因公徇私,直言不諱說出“楊憲有宰相的才能,卻沒有宰相的氣度”這樣的肺腑之言。由此可見,劉基是一個內(nèi)心堅定,具有大局意識的人,他能夠不畏懼領(lǐng)導權(quán)威,直言進諫。四、劉基的勸諫之道對當代秘書勸諫工作的啟示(一)秘書應(yīng)強化服務(wù)意識,進諫前做充足準備秘書應(yīng)對自己的角色定位有清晰認識,明確秘書最本質(zhì)的特征便是服務(wù)性,從而不斷強化自身服務(wù)意識,在進諫前做好充足的準備。當發(fā)現(xiàn)問題時,要敢于及時勸諫,避免因畏懼領(lǐng)導權(quán)威或害怕犯錯等各種原因?qū)е洛e失進諫良機,造成無可挽回的損失。當然,勸諫作為一種避免決策失誤、查漏補缺的行為,能夠促進決策的科學性。但因任何勸諫行為都是在領(lǐng)導決策不當?shù)那闆r下才會發(fā)生,某種程度上可以看作是挑戰(zhàn)領(lǐng)導權(quán)威的行為。因而,想要達到勸諫的預(yù)期效果,就必定要在進諫前做好充足準備。首先,毋庸置疑就是秘書得不斷完善自我,提升自身綜合能力,以專業(yè)能力搶先贏得領(lǐng)導信任,為勸諫打下堅實的基礎(chǔ)。其次,秘書在進諫前應(yīng)就相關(guān)問題進行充分調(diào)研,一五一十理清事情原委,透過現(xiàn)象看到問題本質(zhì)。最后,也需要領(lǐng)悟領(lǐng)導意圖,明確領(lǐng)導決策最終要達到的目標,在權(quán)衡利弊之后提出更具有針對性、準確性的合理建議。(二)秘書應(yīng)提高洞察能力,拿捏好時機和分寸勸諫成功與否,除了勸諫本身提出的建議要切實可行外,秘書能否擁有一個良好的洞察能力,掌握好進諫的時機和分寸也至關(guān)重要。在進諫時,要就事情迫切程度、領(lǐng)導者脾性以及進諫場合等這些因素展開充分考慮。一般情況下,可以選擇在領(lǐng)導時間充裕、精力充沛、情緒良好或氛圍輕松的情形下進行勸諫。當然如遇到特殊的情況,比如事態(tài)緊急,一旦耽擱便會影響大局的情況下,就應(yīng)立即展開勸諫。正所謂“事急則緩,事緩則圓”,恰當選擇進諫時機,才能達到事半功倍的效果。秘書作為領(lǐng)導的助手,要時刻牢記不能越權(quán)越位,拿捏好進諫的分寸。由于秘書工作自身的特殊性,很多時候領(lǐng)導會將部分的權(quán)利下放給秘書,需要秘書協(xié)助處理,但這也并不意味秘書能夠越位代替領(lǐng)導做決定。秘書應(yīng)時刻牢記其工作輔助性的這一特點,拿捏好進諫的分寸,有效領(lǐng)會領(lǐng)導的意圖。雖說“忠言逆耳”,但也要充分尊重領(lǐng)導的權(quán)威,不能越位越權(quán),特別不能言之鑿鑿當著眾人的面,得理不饒人地對領(lǐng)導進行勸諫,讓領(lǐng)導在外人面前顏面盡失。一定要考慮領(lǐng)導的切身利益,著力于為領(lǐng)導解決后顧之憂,而不是給領(lǐng)導徒增煩惱。(三)秘書應(yīng)掌握進諫技巧,運用技巧恰當引導一個良好的進諫技巧,不僅與傳達信息的秘書,也與作為傳播載體的語言、接收信息的領(lǐng)導息息相關(guān)。只有秘書從領(lǐng)導的角度出發(fā),運用正確的勸諫方法,時刻注意說話的技巧,才能達到勸諫的預(yù)期效果。1.把握領(lǐng)導心理,領(lǐng)悟領(lǐng)導意圖秘書勸諫的對象是領(lǐng)導,對其進行一個深入了解是不可或缺的。只有深刻把握領(lǐng)導心理,才能準確領(lǐng)悟領(lǐng)導意圖,達到良好的勸諫效果。在日常工作中,要做到“聽其言,觀其行,察其微”,時刻留意領(lǐng)導的言行舉止,哪怕是一些看似不起眼的地方。唯有學會主動換位思考,揣摩領(lǐng)導心理,才能快速了解清楚領(lǐng)導的性格特點、處事模式、個人習慣等。只有這樣,在勸諫時才不至于像無頭蒼蠅一樣到處碰壁,才能更有針對性地就具體問題對領(lǐng)導展開勸諫,從而迅速贏得領(lǐng)導的好感以及信任,使勸諫達到事半功倍的效果。2.注重表達效果,巧飾勸諫之言人與人之間是通過作為載體的語言進行交流的,彼此雙方在傳播者與受傳者之間的角色來回切換,充分體現(xiàn)了傳播的雙向性特點。因而,秘書在勸諫過程中,要巧飾勸諫之言,充分發(fā)揮溝通的雙向性特點,使得交流得以順暢進行。首先,秘書要明確勸諫意圖,表達時切忌以自我為中心地自說自話,而應(yīng)言辭真摯地表明自己立場所在,讓領(lǐng)導明確我們是站在他的立場上思考問題,這樣才能擊破領(lǐng)導的心理防線,贏得他對我們的信任;其次,要運用通俗易懂的語言清晰地表達自己的觀點,達到言使人懂的效果;再者,在勸諫過程中要根據(jù)對方的反應(yīng)及時調(diào)整說話方式,運用恰當?shù)淖帧⒃~、句,大方得體地闡述自己的觀點。唯有感情真摯動人,言語通俗易懂,措辭大方得體,才能達到預(yù)期的表達效果。3.巧用勸諫方法,高效展開勸諫通過巧飾勸諫之言只是實現(xiàn)了溝通能夠順利開展的基本訴求,想要達到勸諫成功的終極目標,還得掌握建言獻策的方式方法。需說良藥苦口利于病,但任何勸諫都是指出領(lǐng)導的不足,是對領(lǐng)導權(quán)威的一次挑戰(zhàn)。因而需要進行恰當修飾,給良藥裹上糖衣,充分尊重和維護領(lǐng)導的權(quán)威,方能更便于領(lǐng)導接受采納。要想明確采取直接還是間接的勸諫方式,就得先摸清領(lǐng)導的性格。對于性格隨和型領(lǐng)導,可以直截了當?shù)乇砻髯约旱挠^點;對于性格固執(zhí)型領(lǐng)導,就得采取間接進諫的方式,通過旁敲側(cè)擊加以暗示,使領(lǐng)導靜思己過?;騽又郧椋驎灾岳?,或運用修辭,或巧用事例……總之,為使勸諫高效進行,就得結(jié)合實際情況,運用恰當?shù)膭裰G方法,才能便于自己的建議被采納,推進領(lǐng)導決策的科學性。(四)秘書應(yīng)樹立大局觀念,堅守本心敢于勸諫在勸諫時,不可避免會出現(xiàn)不符合預(yù)期的情況,甚至還可能會因此與領(lǐng)導發(fā)生沖突,引起領(lǐng)導的不滿,蒙受不必要的冤屈。但秘書不能因為害怕勸諫失敗或因個人得失不敢勸諫,應(yīng)樹立大局觀念,將各個方面聯(lián)動起來進行思考,了解勸諫的必要性。充分認識勸諫能夠發(fā)揮參謀作用,推動工作的有序開展,促進領(lǐng)導決策的科學性。因而,哪怕在勸諫時發(fā)現(xiàn)已經(jīng)引起了領(lǐng)導的不悅,也不應(yīng)就此產(chǎn)生退卻心理,而應(yīng)始終不渝地堅守本心,敢于犯顏直諫。當發(fā)現(xiàn)第一次的勸諫沒有取得預(yù)期效果時,要本著大局為重的觀念,為促進決策的科學性,敢于多次冒犯領(lǐng)導的威嚴進行勸諫。結(jié)論作為朱元璋身邊的謀士,劉基的一生功勛卓然,其勸諫之道在秘書學研究上具有較為突出
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