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文檔簡介
附件3
項目精細化管理督導(dǎo)巡視評分表
項目名稱:所屬公司:(填寫到處一級)
檢查所占扣分檢查
序號扣分說明備注
內(nèi)容分值分值得分
合計
督導(dǎo)巡視組:(第組)小組組長簽字:組長簽字:
項目經(jīng)理簽字:項目經(jīng)理聯(lián)系方式:
(評分依據(jù):項目精細化管理督導(dǎo)巡視評分標準)
1
項目精細化管理督導(dǎo)巡視評分標準(試行)
中國中鐵股份有F艮公司
二O一五年二月
2
項目精細化管理督導(dǎo)巡視評分標準(試行)
序檢查內(nèi)容所占
扣分項扣分得分備注
號分值
精細化管理階段具體要求
1.精細化管理相關(guān)文件齊全(不含安全、質(zhì)量、作
業(yè)層建設(shè)文件,此部分文件在其它相關(guān)模塊包
精細化管理含),并按收文、分發(fā)、傳閱、學習等流程處理;
14
推進2.精細化管理相關(guān)制度進行全員培訓(xùn)、考試等有
計劃實施;
3.利用生產(chǎn)會、周例會、早點名等形式進行精細
化管理、責任成本管理宣傳培訓(xùn)活動。
1.積極參與公司組織的施工調(diào)查;
2施工調(diào)查2.具有公司下發(fā)的施工調(diào)查報告;4
前3.擬任項目經(jīng)理參加。
期
策
劃1.接受公司組織的管理交底;
3管理交底2.對交底內(nèi)容進行內(nèi)部學習,使交底內(nèi)容傳遞到3
相關(guān)業(yè)務(wù)人員。
3
1.根據(jù)合同、施工調(diào)查報告和公司管理交底及時
編制項目策劃書,項目中標后1個月內(nèi)編制完
成;
2.主要內(nèi)容:應(yīng)包括(但不限于)以下內(nèi)容:項
目概況、管理目標、產(chǎn)品清單、管理責任矩陣、
前
現(xiàn)金流分析及資金計劃、責任成本預(yù)算、機構(gòu)和
期
4項目策劃書部門責任書、項目部一般員工績效考核辦法、項5
策
目的管理模式及分包模式、實施要點、資源配置
劃
計劃、進度計劃、風險分析與對策、變更索賠、
主要施工方案及大臨工程布置方案、安全質(zhì)量管
控重點及措施、成本管理等;
3.《項目管理策劃書》經(jīng)過相關(guān)部門評審、分管
領(lǐng)導(dǎo)審批。
成立以項目經(jīng)理為主任,有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)為副主
任,相關(guān)部門負責人為成員的項目管理委員會,
5成立項管會1
負責項目安全管理、質(zhì)量管理、成本控制、進度
項管理等重大事項的決策和管理。
目
1.項目部建立管理工作責任矩陣;
部管理工作責
62.以管理工作責任矩陣為基礎(chǔ),制定部門機構(gòu)責2
任矩陣
組任書和員工崗位責任書。
建
1.具有一定規(guī)模的項目設(shè)置五部兩室及黨群組
設(shè)置項目機
7織;2
構(gòu)
2.按照公司定編定員確定項目人數(shù)。
4
項目管理報按照《項目管理策劃書》的內(nèi)容和格式編制月、
82
告季、年度報告并上報公司。
1.分包結(jié)算必須堅持量價控制,必須實行業(yè)務(wù)部
門聯(lián)合會簽制度,并報公司審批,在辦理分包結(jié)
算時必須做到“三統(tǒng)一”、“四不結(jié)算”;
9分包管理6
2.對已完成合同約定工作量的項目,項目部要及
時與分包企業(yè)辦理末次結(jié)算,按程序報公司審批
后,簽訂合同封帳協(xié)議。
1.將合同按照分包合同、物資設(shè)備采購合同、機
施械周轉(zhuǎn)材料租賃合同、其他合同(臨時用地、技
工術(shù)服務(wù)咨詢)等進行分類管理,并指定專人管理
準合同,實行“一合同一登記”原則;
備2.應(yīng)成立合同評審小組,項目經(jīng)理任組長,合同
評審應(yīng)形成書面評審意見并上報公司;
10合同管理3.合同在完成評審后,按照要求上報公司審批,5
按審批的意見簽訂正式合同,并及時上報備案;
4.未經(jīng)公司批準,項目部不得為另一方提供任何
形式的擔保;
5.項目實施過程中,發(fā)生偏離制度、程序、計劃
和預(yù)算的特殊事件,項目部需將偏離事件以“例
外事件”報告給公司審批,實行例外管理。
5
經(jīng)濟承包責項目責任成本預(yù)算下達后,項目經(jīng)理與公司總經(jīng)
113
任書理簽訂項目部經(jīng)濟承包責任書。
責任1.建立以項目經(jīng)理為第一責任人的成本管理責
12成本任體系;3
體系2.建立項目責任成本管理責任矩陣。
責任
13成本責任成本按照分部分項工程進行分解。3
分解
L嚴格執(zhí)行公司針對本項目發(fā)布的勞務(wù)分包、材
項料采購、周轉(zhuǎn)材料及機械租賃限價;
過目2.加強材料的計劃、采購、驗收、領(lǐng)用、消耗、
程成核算等各環(huán)節(jié)的管理,加快項目周轉(zhuǎn)材料的周轉(zhuǎn)
次數(shù),降低周轉(zhuǎn)材料成本;
管本責任
3.做好機械設(shè)備租賃和購買方案的經(jīng)濟比選工
14理管成本7
作,按臺班產(chǎn)量進行考核,嚴格按工程量進行費
理控制
用結(jié)算;及時進行租賃設(shè)備的清退,嚴禁機械設(shè)
備閑置;
4.嚴格控制現(xiàn)場管理費支出;
5.建立工程數(shù)量、物資、機械等總控臺賬,并與
工程分包相對應(yīng)。
責任
按月或季進行責任成本分析,查找問題、分析原
15成本3
因,制定整改措施。
分析
6
L編制變更索賠策劃書,報公司審批;
2.定期召開變更索賠分析例會,查找存在的問
變更
項題,制定《清收工作方案》,明確相關(guān)責任人,
16索賠3
目提出具體措施,推進變更索賠(清收)工作;
管理
成3.及時收集變更、索賠相關(guān)證據(jù),按要求上報資
本料。
管成本
理信息
17使用成本信息系統(tǒng)辦理日常業(yè)務(wù)。3
化應(yīng)
用
1.項目經(jīng)理負責組織編制施工組織設(shè)計;項目
過總工負責編制專項施工方案;實施性施工組織
程設(shè)計完善、審批合規(guī)、并按審批意見修訂完善;
管2.項目總工程師對技術(shù)人員按專業(yè)和技能進行
理詳細分工,明確技術(shù)管理部門和技術(shù)管理崗位職
責;
3.設(shè)計文件審核記錄、圖紙會審記錄等有關(guān)資料
應(yīng)登記保存,建立管理臺帳,跟蹤處理結(jié)果;
18技術(shù)管理7
4.應(yīng)安排專人管理設(shè)計變更資料,建立設(shè)計變更
動態(tài)臺帳。
5.制定科研、工法及專利工作計劃,積極開展“四
新”技術(shù)的推廣應(yīng)用工作;
6.應(yīng)明確節(jié)能減排主責部門,設(shè)置專(兼)職管
理人員,常態(tài)化開展節(jié)能減排工作,填報相關(guān)報
表;
7.臨時工程實施前應(yīng)由項目部根據(jù)公司臨時建
7
設(shè)標準及建設(shè)單位相關(guān)標準要求編制臨時工程
施工方案及預(yù)算,并上報公司進行審批后執(zhí)行。
8
1.工程部提出《機械設(shè)備配置計劃》,物機部按
照優(yōu)先使用自有設(shè)備的原則,明確機械名稱、規(guī)
格型號、數(shù)量、使用日期、來源等,上報公司審
批執(zhí)行;
2.機械租賃合同經(jīng)項目部評審、會簽,并報公司
審批后簽訂,嚴格執(zhí)行公司發(fā)布的限價;
3.機械設(shè)備進(退)場時,要對設(shè)備的完好狀態(tài)、
19機械管理6
安全及環(huán)保性能進行驗收,驗收時出賣方、出租
過方、安裝單位、項目部機械工程師要共同到場按
程規(guī)定驗收簽字,并做好價值評估及機械設(shè)備進
管(退)場驗證記錄;
理4.制定以機械設(shè)備的臺班或工作量核算辦法;建
立燃油、電力、配件消耗臺賬,定期開展機械使
用費用成本分析。
1.組織人員分施工前、施工中,定期、不定期進
物
物資行物資市場調(diào)查,并撰寫書面調(diào)查報告或調(diào)查紀
資
20市場要備案;1
管
調(diào)查2.調(diào)查內(nèi)容包括:當?shù)丶爸苓吀鞣N資源狀況、價
理
格、主要物資供應(yīng)商情況等。
9
項目
物資
項目物資設(shè)備部應(yīng)全面應(yīng)用中國中鐵項目物資
管理
21管理信息系統(tǒng),通過信息系統(tǒng)的應(yīng)用,實現(xiàn)項目1
信息
部物資管理的全過程管控。
系統(tǒng)
應(yīng)用
過物1.工程部通過項目管理信息系統(tǒng)編制《分工號主
程資要物資需用量明細表》表(0901),經(jīng)項目總工
管管程師復(fù)核、簽認;
理理2.物機部據(jù)此通過項目管理信息系統(tǒng)編制《主要
物資
物資需用限(定)額數(shù)量總計劃表》表(0902),
22計劃1
作為整個項目物資采購、消耗的總控目標,當有
管理
變更時,及時調(diào)整;
3.季(月)度物資申請(采購)計劃經(jīng)項目工程
部、工經(jīng)部和財務(wù)部等部門審核,領(lǐng)導(dǎo)審批后組
織實施。
10
1.供應(yīng)商調(diào)查:對不在上級管理單位發(fā)布的《合
格物資供方名錄》中的供應(yīng)商須進行調(diào)查,辦理
相關(guān)手續(xù)后方可使用;
物資
2.供應(yīng)商評價:根據(jù)“誰采購誰評價”的原則,
供應(yīng)
23對物機部調(diào)查的供應(yīng)商進行評審,經(jīng)評審“合格”1
商管
的供應(yīng)商,上報公司納入《合格物資供方名錄》;
理
每年項目部對本單位所評價的合格供應(yīng)商進行
一次復(fù)評,復(fù)評不合格的列入《不合格物資供方
名錄》,三年內(nèi)不得使用。
1.注冊使用中國中鐵電子商務(wù)系統(tǒng);
2.嚴格按照上級公司的物資采購制度、采購計劃
進行材料采購,實行集中采購,施工輔助用料實
過物
行網(wǎng)購;
程資物資
243.招標及批量采購物資必須與供方簽訂采購合2
管管采購
同,采購合同及相關(guān)補充協(xié)議簽訂前須進行兩級
理理
合同評審,報公司審批后簽訂,物機部建立物資
采購合同管理臺帳;
4.嚴禁勞務(wù)企業(yè)自行采購工程實體物資。
11
1.物機部負責對進場物資的數(shù)量和質(zhì)量驗收把
關(guān);對所有進場物資必須實行兩人或以上共同驗
收制度,及時填寫《進場/入庫物資驗收登記簿》
(0907);
物資
2.物資、材料質(zhì)量保證書原件、抄件必須與原廠
驗收
25核對,檢驗報告完整,保存完備;2
與檢
3.按規(guī)定程序進行檢驗和試驗,建立《物資送檢
驗
臺賬》(0908);
4.物資進場經(jīng)驗收合格后,應(yīng)及時辦理入庫手
續(xù),填制材料驗收單,并對入庫物資按要求進行
標識。
12
1.物機部必須依據(jù)工程部提供的《主要物資需用
量核算表》,建立《分工號主要物資限(定)額
供應(yīng)臺帳》,按照材料計劃執(zhí)行,定額控制;根
據(jù)施工進度分次、分批發(fā)放,嚴禁一次性超計劃
供應(yīng);
2.按照合同規(guī)定進行勞務(wù)企業(yè)的物資發(fā)放,領(lǐng)料
必須是有權(quán)領(lǐng)料人簽字;對勞務(wù)企業(yè)的施工用料
過物物資進行動態(tài)管理,及時掌握現(xiàn)場材料的消耗情況,
程資使用嚴禁勞務(wù)企業(yè)在施工過程中偷工減料以及將施
262
管管與盤工用料或工地剩余物資對外處理或銷售;
理理點3.物機部應(yīng)使用中國中鐵工程項目物資管理信
息系統(tǒng),按工號、單位,發(fā)料、核銷、核算、盤
點,月末編制物資收、發(fā)、存動態(tài)表、周轉(zhuǎn)材料
攤銷單等,財務(wù)部按月審核單據(jù)、進行對賬處理;
4.實行物資月末盤點制度,物資盤點與項目收
方、結(jié)算同步,庫存盤點不僅包括庫房及料場的
原材料庫存,還包括各工號、各工序未投入使用
原材料、在制品、半成品庫存。
13
1.項目部對主要物資應(yīng)堅持“月核算、季分析”
的核算原則,定期開展材料核算工作。每季度應(yīng)
進行一次詳細“量、價、費用”三方面的物資核
物資算、分析,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)真實、完整;
271
核算2.項目部應(yīng)對勞務(wù)企業(yè)施工用主要材料消耗月
核算、定期考核;制定節(jié)超獎懲機制,分析節(jié)超
原因,提出改進措施,并對超耗材料按合同約定
進行結(jié)算。
過
物1.物機部依據(jù)《施工組織設(shè)計》中的周轉(zhuǎn)材料和
程周轉(zhuǎn)
資小型機具編制需用計劃,根據(jù)使用情況形成使用
管材料
管成本預(yù)算,經(jīng)項目經(jīng)理審核后,報公司審定后確
理和小
28理定是否新購或租賃;1
型機
2.項目部建立健全周轉(zhuǎn)材料和小型機具的收、
具管
發(fā)、存、領(lǐng)、用、退、租賃臺帳,加強周轉(zhuǎn)材料
理
的現(xiàn)場管理。
工地1.項目部應(yīng)成立項目廢舊物資處理領(lǐng)導(dǎo)小組;
剩余2.領(lǐng)導(dǎo)小組需對處理的廢舊物資按公司規(guī)定進
物資行評估,提出報告上報公司;
29和廢3.廢舊物資處理須由財務(wù)、物資、工程技術(shù)、紀2
舊物委人員組成的工作小組實施,對定價、計量、發(fā)
資處貨、收款等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督;
理4.項目部處理后,須向公司提交完整處理報告。
14
物物資
工經(jīng)部、物機部等部門及時收集、妥善保管相應(yīng)
資調(diào)差
30階段物資采購資料、原始票據(jù),以便向業(yè)主提供1
管資料
全面、真實的調(diào)價依據(jù)。
理管理
1.項目部應(yīng)實施全面預(yù)算管理,以成本預(yù)算為基
礎(chǔ),編制現(xiàn)金流預(yù)算,利用現(xiàn)金流預(yù)算約束成本
費用支出;
過2.制定《清欠工作方案》,提出具體措施,開展
程清欠工作;
管3.勞務(wù)款、材料款、機械租賃費等費用的支付,
理必須將款項直接轉(zhuǎn)賬支付到對方賬戶;
31財務(wù)管理4.實施責任成本計價,作為公司撥付項目資金的7
控制依據(jù)。
5.資金支付實行黨政會簽、以收定支原則;
6.嚴禁私設(shè)任何形式的小金
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