2024年公司圖書(shū)管理細(xì)則范文（二篇）

第4頁(yè)共4頁(yè)2024年公司圖書(shū)管理細(xì)則范文第一章總則第一條為規(guī)范公司圖書(shū)管理活動(dòng)，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所指圖書(shū)，系指公司為滿(mǎn)足各部門(mén)生產(chǎn)工作需求而購(gòu)置的圖書(shū)資料，包括各類(lèi)工具書(shū)、期刊、雜志及相關(guān)的學(xué)術(shù)著作等。第三條除另有特別規(guī)定外，本公司圖書(shū)的管理工作均應(yīng)遵循本規(guī)定。第四條本公司圖書(shū)由總經(jīng)辦檔案員負(fù)責(zé)管理，每年的____月和____月下旬各進(jìn)行一次清點(diǎn)。第二章圖書(shū)購(gòu)置第五條圖書(shū)（雜志）的購(gòu)置品種和數(shù)量，需廣泛征求各部門(mén)意見(jiàn)，由總經(jīng)辦檔案員匯總，經(jīng)總經(jīng)辦主任審閱后報(bào)總經(jīng)理審批。第六條個(gè)人購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)資料需事先取得本部門(mén)經(jīng)理同意，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第七條購(gòu)回的圖書(shū)應(yīng)及時(shí)送至檔案室驗(yàn)收歸檔，檔案員在單據(jù)上簽字后，方可按正常審批流程至財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。第三章圖書(shū)保管第八條新購(gòu)圖書(shū)應(yīng)按順序編號(hào)，并詳細(xì)登記書(shū)名、____名稱(chēng)、作者、冊(cè)數(shù)、出版日期、購(gòu)買(mǎi)日期、金額等信息于“本公司圖書(shū)登記總簿”，同時(shí)制作圖書(shū)卡插放于圖書(shū)末頁(yè)。第九條本公司圖書(shū)由總經(jīng)辦檔案員編制目錄卡供員工查閱。第十條檔案員應(yīng)采取防潮、防霉、防蛀措施保護(hù)圖書(shū)資料，對(duì)損壞的圖書(shū)資料及時(shí)修補(bǔ)，保證其完整性。期刊應(yīng)按年度裝訂成冊(cè)。第四章圖書(shū)借閱第十一條員工借書(shū)分為個(gè)人借書(shū)與部門(mén)借書(shū)，部門(mén)專(zhuān)用圖書(shū)需由部門(mén)經(jīng)理簽名借用。第十二條公司員工因工作需要可借閱各類(lèi)圖書(shū)，但需辦理借閱手續(xù)，參照本辦法第二十三條、二十四條辦理。第十三條外單位借閱圖書(shū)需持單位介紹信并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，借閱時(shí)間一般不超過(guò)兩周。第十四條辭典、珍貴圖書(shū)或指定為公共參考圖書(shū)（如詞典類(lèi)）僅限查閱，原則上不外借。特殊情況可酌情提供給相關(guān)人員。第十五條專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的工具書(shū)可長(zhǎng)期借用。一般技術(shù)圖書(shū)每人一次最多借閱兩冊(cè)，借閱時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月。第十六條一般書(shū)報(bào)雜志可自由閱覽，閱畢歸回原處，不得擅自帶走或撕剪，但公司廣告、公告及其他業(yè)務(wù)相關(guān)資料可剪貼供公司參考。第十七條圖書(shū)如遇清點(diǎn)或公務(wù)需要，可隨時(shí)通知收回，借書(shū)人不得拒絕。第十八條員工離職時(shí)，須歸還所借圖書(shū)。第五章借書(shū)時(shí)間、借閱期間與冊(cè)數(shù)第十九條借書(shū)時(shí)間限于工作時(shí)間內(nèi)，上午____點(diǎn)至____點(diǎn)，下午____點(diǎn)至____點(diǎn)，其他時(shí)間恕不受理。第二十條借書(shū)期限為一個(gè)月，到期應(yīng)歸還。如有特殊情況需續(xù)借，僅限續(xù)借一次。第二十一條個(gè)人借書(shū)冊(cè)數(shù)限為兩冊(cè)。部門(mén)借書(shū)不受此限制，但員工離職時(shí)需歸還所有借用圖書(shū)。第六章借還書(shū)手續(xù)第二十三條員工借書(shū)應(yīng)先查閱圖書(shū)目錄，填寫(xiě)借閱單，由檔案員取書(shū)。檔案員將圖書(shū)交給借書(shū)人，先抽出圖書(shū)卡由借書(shū)人簽字，一并妥善保管。第二十四條員工還書(shū)時(shí)，將圖書(shū)交還檔案員。檔案員除將借閱單歸還借書(shū)人作廢外，還需將圖書(shū)卡放回書(shū)內(nèi)。第七章處罰第二十五條員工不得在借出圖書(shū)上批改、圈點(diǎn)、畫(huà)線(xiàn)、折角、拆散、剪貼、涂寫(xiě)。如有損壞或丟失，需按原圖書(shū)版本購(gòu)賠或按原價(jià)加倍賠償。第二十六條圖書(shū)到期未還或清點(diǎn)期間未歸還圖書(shū)的員工，除暫停借書(shū)權(quán)外，必要時(shí)將上報(bào)其直接上級(jí)處理。第八章附則第二十七條本規(guī)定由總經(jīng)辦擬訂，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。第二十八條本規(guī)定自____年____月____日起執(zhí)行。2024年公司圖書(shū)管理細(xì)則范文（二）一、目標(biāo)本規(guī)定旨在加強(qiáng)公司圖書(shū)管理，充實(shí)員工的業(yè)余文化生活，以及便利各業(yè)務(wù)部門(mén)的工作開(kāi)展。二、適用范圍本制度適用于公司總部及各項(xiàng)目公司。三、圖書(shū)管理(一)日常圖書(shū)管理1.圖書(shū)的日常管理工作由行政管理部/行政人事部負(fù)責(zé)，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)圖書(shū)的購(gòu)買(mǎi)、整理、盤(pán)點(diǎn)等事務(wù)。2.圖書(shū)管理員應(yīng)于每月____日前進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)。3.新購(gòu)圖書(shū)須按編號(hào)順序擺放，并詳細(xì)記錄書(shū)名、____名稱(chēng)、作者、冊(cè)數(shù)、出版日期、購(gòu)買(mǎi)日期、金額及其他相關(guān)信息，納入圖書(shū)目錄中。(二)圖書(shū)采購(gòu)1.____公司依據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)置圖書(shū)(雜志、音像制品)：中高層管理人員每人每季度____元，普通員工每人每季度____元?？偛考径阮A(yù)算不超過(guò)____元，年度采購(gòu)預(yù)算不超過(guò)____元。項(xiàng)目公司季度預(yù)算不超過(guò)____元，年度采購(gòu)預(yù)算不超過(guò)____元。2.專(zhuān)業(yè)書(shū)籍采購(gòu)需由相關(guān)業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，費(fèi)用另行申報(bào)。3.個(gè)人購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)資料需事先征得部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.購(gòu)回圖書(shū)后，應(yīng)及時(shí)送交圖書(shū)管理員驗(yàn)收歸檔，管理員在報(bào)銷(xiāo)單據(jù)上簽字后，按正常流程到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。5.項(xiàng)目公司圖書(shū)采購(gòu)需提交采購(gòu)計(jì)劃，由總部行政管理部統(tǒng)一采購(gòu)并配送，成本計(jì)入項(xiàng)目公司。(三)圖書(shū)借閱1.行政管理部/行政人事部將負(fù)責(zé)編制圖書(shū)目錄卡供員工查閱。2.員工借書(shū)需先查閱圖書(shū)目錄卡，并在管理員處辦理借閱手續(xù)，登記并簽字后取書(shū)。3.專(zhuān)業(yè)工具書(shū)(如規(guī)程、規(guī)范、定額等)經(jīng)批準(zhǔn)可由業(yè)務(wù)部門(mén)長(zhǎng)期借用。一般科技圖書(shū)每人每次最多借閱兩冊(cè)，借閱期限不超過(guò)一個(gè)月。如需續(xù)借，需辦理續(xù)借手續(xù)。4.如遇圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)或工作需要，行政管理部有權(quán)要求員工歸還圖書(shū)，員工不得拒絕。5.員工離職時(shí)，須歸還所有借閱圖書(shū)，否則公司將暫停辦理相關(guān)手續(xù)。6.員工歸還圖書(shū)時(shí)，管理員應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收并記錄歸還時(shí)間，同時(shí)簽字確認(rèn)。7.圖書(shū)借閱與歸還時(shí)間為每周二、周四下午。四、違規(guī)處理(一)員工在借閱圖書(shū)期間，不得進(jìn)行批注、圈點(diǎn)、畫(huà)線(xiàn)、折角、拆散、剪貼、涂寫(xiě)或轉(zhuǎn)借，否則將被要求支付____元/次的互助基金，若圖書(shū)損壞或丟失，需照