《檔案管理概論》(肖秋惠編著)課后思考題及答案(參考)

（一）試述檔案管理工作的性質(zhì)和特點(diǎn)——P5第一章（一）試述檔案管理工作的性質(zhì)和特點(diǎn)——P5答：1、檔案管理工作的性質(zhì)：

（肖秋惠課后思考題答案

檔案的檢索、編纂和利用工作是在檔案實(shí)體管理的基礎(chǔ)上，對(duì)檔案信息進(jìn)行的組織、加工和提供利用，屬于檔案信息管理工作，主要目的是提供檔案為社會(huì)利用需求服務(wù)。隨著檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展和檔案利用工作的加強(qiáng)，檔案編目檢索工作和檔案編纂工作逐漸成為相對(duì)獨(dú)立的檔案業(yè)務(wù)工作，這使檔案管理工作的內(nèi)容結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化。（三）檔案管理工作應(yīng)遵循的基本原則是什么完成——P8在宏觀上，檔案管理工作是國(guó)家科學(xué)文化事業(yè)體系的組成部分；（三）檔案管理工作應(yīng)遵循的基本原則是什么完成——P8的性質(zhì)；獻(xiàn)信息管理系統(tǒng)的重要組成部分。2、檔案管理工作的特點(diǎn)：檔案資源積累的緩慢性；檔案管理過(guò)程的階段性；檔案管理活動(dòng)對(duì)檔案形成者的依附性；檔案管理工作對(duì)社會(huì)的相對(duì)封閉性。（二）檔案管理工作的基本內(nèi)容是什么（2016年試題）——P6（二）檔案管理工作的基本內(nèi)容是什么（2016年試題）——P6答：檔案管理工作的基本內(nèi)容一般包括以下8項(xiàng)：收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、編纂和利用工作。主要是針對(duì)檔案實(shí)體的管理，對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行有序組織、排列和統(tǒng)計(jì)，建立數(shù)量充足、種類齊全、載體多樣的館藏體系，為檔案的利用服務(wù)奠定檔案資源基礎(chǔ)。

答：提出了檔案管理的基本要求——維護(hù)檔案的完整與安全；體現(xiàn)了檔案工作的根本目的——便于社會(huì)各方面的利用。（四）列舉各種檔案管理機(jī)構(gòu)及其職能——P10（四）列舉各種檔案管理機(jī)構(gòu)及其職能——P10答：檔案室。性質(zhì)：檔案室是機(jī)關(guān)的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)，是保存檔案的過(guò)渡性機(jī)構(gòu)，檔案室的主要任務(wù)是服務(wù)于本機(jī)關(guān)。作用：是機(jī)關(guān)內(nèi)具有參謀和咨詢作用的部門，為機(jī)關(guān)職能活動(dòng)提供檔案信息支持；是全國(guó)檔案工作的基礎(chǔ)。檔案室是國(guó)家檔案資源不斷補(bǔ)充和積累的源泉。任務(wù)：對(duì)本機(jī)關(guān)文書(shū)部門或業(yè)務(wù)部門文件材料的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。負(fù)責(zé)管理本單位具有長(zhǎng)久保存價(jià)值的全部檔案和相關(guān)材料，并提供利用。類型：普通檔案室、科技檔案室、音像檔案室、人事檔案室、綜合檔案室、聯(lián)合檔案室、企業(yè)檔案信息中心。文件中心和檔案寄存中心。文件中心是介于文件形成單位和檔案館之間的一種過(guò)渡性的檔案管理機(jī)構(gòu)，它1988一個(gè)文件中心。文件中心主要有政府文件中心和商業(yè)文件中心兩類。政府文件中心是由縣級(jí)以上人民政府建立的，為政府機(jī)關(guān)單位和社會(huì)提供服務(wù)的非營(yíng)利性的文件與檔案管理機(jī)構(gòu)。商業(yè)性文件中心是由有關(guān)機(jī)構(gòu)或個(gè)人創(chuàng)辦的一種營(yíng)利性的檔案管理機(jī)構(gòu)，主要面向工商企業(yè)或個(gè)人從事文件存儲(chǔ)、文件管理和文件服務(wù)業(yè)務(wù)。檔案寄存中心是由國(guó)家綜合檔案館或其他獨(dú)立法人設(shè)計(jì)產(chǎn)，為各類企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體以及個(gè)人提供檔案有償寄存服務(wù)的機(jī)構(gòu)。檔案在寄存中心保管期間，所有權(quán)形199810首家檔案寄存中心。究和各方面利用檔案史料的中心。分根據(jù)《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》中對(duì)檔（3046（225（142個(gè)、大型企事業(yè)單位檔案館（企業(yè)檔案館304+文件事業(yè)單位檔案館40+科技事業(yè)單59）四大類。A、國(guó)家檔案館是歸口中央或地方各級(jí)檔案行政管理部門（或與有關(guān)部門）管理的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)。包括綜合檔案館和歷史檔案館。綜合檔案館一般隸屬于各級(jí)黨和政府，收集和保管黨和國(guó)家在各方面管理活動(dòng)中形成的檔案，是我國(guó)國(guó)家檔案館和檔案事業(yè)的主體。歷史檔案館主要有中國(guó)第一歷史檔案館和中國(guó)第二歷史檔案館。B、專業(yè)檔案館是專業(yè)系統(tǒng)檔案館和館藏特殊載體檔案館的總稱。C、部門檔案館是國(guó)家有關(guān)部門專門建立的檔案館。如外交部、安全部檔案館，它們永久保管本部門及所屬機(jī)構(gòu)形成的全部檔案，不需要向國(guó)家檔案館移交。如最

高人民法院、最高人民檢察院、公安部等，其中需要永久保存的檔案，在本部門檔案館保存50年后要向中央檔案館移交國(guó)家氣象局氣象檔案館、郵電部檔案館、核工業(yè)部檔案館、化工部檔案館等。D案館，這些檔案館是終極性的，負(fù)責(zé)永久保管本企事業(yè)單位所形成的檔案。我國(guó)企2080（一）來(lái)源原則為什么能夠取代事由原則成為檔案管理的基本原則——P17檔案館內(nèi)“現(xiàn)行文件利用中心”第二章（一）來(lái)源原則為什么能夠取代事由原則成為檔案管理的基本原則——P17答：法國(guó)大革命勝利以后，國(guó)家檔案館成立之初，主要沿用了事由原則即根據(jù)檔案文件的內(nèi)容聯(lián)系對(duì)館藏檔案進(jìn)行分類整理。事由原則在館藏?cái)?shù)量和種類較少的情況下，基本可以勝任館藏整理的需要。但隨著國(guó)家檔案館館藏?cái)?shù)量和種類的增加，成分和內(nèi)容的復(fù)雜化，卡繆多努分類法暴露出了不少問(wèn)題。按照檔案文件的內(nèi)容進(jìn)行分類和整理，勢(shì)必將同一機(jī)構(gòu)來(lái)源的檔案分散到不同的類別中，打亂了檔案之間的來(lái)源聯(lián)系，給管理和利用工作帶來(lái)不便；同一檔案文件可能涉及好幾類別，而且類是無(wú)法窮舉的，因此，往往陷入無(wú)類可歸和無(wú)以歸類的困境，這些日益突出的問(wèn)題給國(guó)家檔案館工作帶來(lái)了極大的混亂。強(qiáng)調(diào)將同一來(lái)源的檔案以全宗的形式組織在一起，使檔案整理與圖書(shū)整理從本質(zhì)上區(qū)分開(kāi)來(lái)，體現(xiàn)了檔案的本質(zhì)屬性。1874年，馮西伯爾任普魯士國(guó)家機(jī)密檔案館館長(zhǎng)以后，正式提出了來(lái)源原則。1898年荷蘭的三位檔案學(xué)家繆勒、斐斯和福羅英合作出版了《檔案的整理與編目手（二P23（）1910（二P23答：（三）全宗的含義及類型（2016年試題）——P201996年第13屆國(guó)際檔案大會(huì)上，加拿大檔案學(xué)家特里﹒庫(kù)克強(qiáng)調(diào)從文件的形成者及其文件之間的聯(lián)系來(lái)管理電子檔案，認(rèn)為只有堅(jiān)持來(lái)源、全宗等傳統(tǒng)檔案學(xué)的核心理論，保持傳統(tǒng)檔案原則的穩(wěn)固基礎(chǔ)，才能確保檔案人員應(yīng)付新載體和新技術(shù)帶來(lái)的挑戰(zhàn)。電子文件的管理以及應(yīng)付電子時(shí)代賦予檔案管理的諸多挑戰(zhàn)不能拋棄來(lái)源原則，相反只能更多地依賴來(lái)源原則。加拿大檔案教育家湯姆內(nèi)史米斯形象地（三）全宗的含義及類型（2016年試題）——P20答：答：1、全宗的含義：全宗是獨(dú)立的機(jī)關(guān)、團(tuán)體或個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的具有有機(jī)聯(lián)系的檔案集合體。它包括四個(gè)方面的含義：全宗是在一定的歷史活動(dòng)中形成的。全宗不是人為地任意地組合而成的，而是

在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)過(guò)程中自然而然形成的，具有客觀性，體現(xiàn)了檔案的形成特點(diǎn)。（國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、個(gè)人、企事業(yè)單位等）為核心構(gòu)成全宗；一是以一項(xiàng)獨(dú)立的社會(huì)活動(dòng)項(xiàng)目（工程項(xiàng)目、科研項(xiàng)目、生產(chǎn)項(xiàng)目等）為核心構(gòu)成全宗。2、全宗的類型：全宗按其形成者類型，可分為組織全宗、個(gè)人全宗、項(xiàng)目全宗三種。組織全宗是一個(gè)能獨(dú)立行使職權(quán)的社會(huì)組織（國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等）在其活動(dòng)中形成的檔案整體。個(gè)人全宗是社會(huì)著名人物在其活動(dòng)中形成的檔案整體。項(xiàng)目全宗是在某一項(xiàng)活動(dòng)中形成的檔案集合體。（四）比較文件生命周期理論和文件連續(xù)體理論——P26按形成方式，可分為獨(dú)立全宗、聯(lián)合全宗、匯集全宗、檔案匯集。獨(dú)立全宗是一個(gè)全宗形成者（立檔單位）形成的檔案集合體。聯(lián)合全宗是兩個(gè)或幾個(gè)關(guān)系密切的立檔單位形成的，檔案數(shù)量很少或殘缺不全的若干全宗的集合體。檔案匯集是由不同立檔單位形成的，按照一定特征集中起來(lái)的檔案混合體。（四）比較文件生命周期理論和文件連續(xù)體理論——P26答：答：文件生命周期理論是文件管理的核心理論。文件生命周期理論認(rèn)為文件具有一定的生命周期，現(xiàn)行文件從其產(chǎn)生到最終銷毀或永久保管是一個(gè)完整的生命運(yùn)動(dòng)過(guò)程。澳大利亞檔案學(xué)者提出了“文件連續(xù)體”理論。其核心思想在于強(qiáng)調(diào)文件生命運(yùn)動(dòng)的整體性和連續(xù)性，并將文件保管形式與業(yè)務(wù)活動(dòng)和業(yè)務(wù)環(huán)境聯(lián)系在一起。文文件的捕獲、文件的組織、文件的聚合則以時(shí)間為基礎(chǔ)，體現(xiàn)了文件各個(gè)要素的聯(lián)合和互動(dòng)。文件連續(xù)體理論產(chǎn)生的基礎(chǔ)是電子文件管理的實(shí)踐，它是對(duì)文件生命周期理論的補(bǔ)充和發(fā)展。其創(chuàng)新之處在于：描述了文件從最小的保管單位到最大保管單位的運(yùn)動(dòng)過(guò)程和規(guī)律性；運(yùn)動(dòng)納入一個(gè)立體、多元的環(huán)境之中，考察文件保管形式與價(jià)值形態(tài)、業(yè)務(wù)活動(dòng)及形成者之間的互動(dòng)關(guān)系。(3)和文件管理的全過(guò)程性，更加符合電子文件運(yùn)動(dòng)的自身特點(diǎn)。文件生命周期理論對(duì)于傳統(tǒng)檔案管理的理論指導(dǎo)意義是不言而喻的，它從理論上科學(xué)地闡釋了文件中心存在的合理性，奠定了文件的分階段管理以及文件的全過(guò)程管理的理論基礎(chǔ)。對(duì)于電子文件管理而言，文件生命周期理論雖然在一些細(xì)節(jié)問(wèn)題上存在一定的不足，但仍然具有宏觀上的理論指導(dǎo)價(jià)值。這是因?yàn)?，文件生命周期理論是?duì)文件運(yùn)動(dòng)規(guī)律的客觀描述，電子文件具有文件的基本屬性，它在載體形式和生成環(huán)境方面雖然具有特殊性，但仍我要?dú)v經(jīng)從產(chǎn)生到銷毀或永久保存的整個(gè)生命周期，電子文件的運(yùn)動(dòng)仍然具有一定的階段性，只不過(guò)各階段的界限模糊，運(yùn)動(dòng)特點(diǎn)發(fā)生了變化，此外，電子文件的價(jià)值形態(tài)與相關(guān)因素的對(duì)應(yīng)關(guān)系雖然已經(jīng)弱化，但并不是絕對(duì)消失。文件連續(xù)體理論修正和發(fā)展了文件生命周期理論的某些細(xì)節(jié)，使其適用于電子文件的管理。

文件生命周期理論是文件連續(xù)體理論產(chǎn)生的基礎(chǔ)和源泉，后者是對(duì)前者的修正和發(fā)展。在電子文件時(shí)代，文件生命周期理論的某些細(xì)節(jié)可能需要補(bǔ)充和修改，但仍然具有十分廣泛的理論指導(dǎo)意義。答：答：1、年齡鑒定論。2、職能鑒定理論。3、行政官員鑒定論。4、蘇聯(lián)的檔案鑒定理論。、雙重價(jià)值鑒定理論。6、利用決定論。7第三章答：答：1、數(shù)量激增、種類多樣；2、來(lái)源廣泛、內(nèi)容繁雜；3、載體形式多樣化；4、社會(huì)對(duì)檔案的需求增加。答：答：1、檔案管理模式的變革——文檔管理的一體化和圖書(shū)、情報(bào)、檔案管理的一體化；（五）列舉20世紀(jì)初至今具有代表性的檔案鑒定理論——P29（一）現(xiàn)代檔案具有什么樣的特點(diǎn)——P35（二）簡(jiǎn)述檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)——P362、檔案管理手段的變革——數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化；（五）列舉20世紀(jì)初至今具有代表性的檔案鑒定理論——P29（一）現(xiàn)代檔案具有什么樣的特點(diǎn)——P35（二）簡(jiǎn)述檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)——P363、檔案管理對(duì)象的變革——紙質(zhì)檔案與電子文件的長(zhǎng)期并存；4、檔案管理工作內(nèi)容的深入——由檔案實(shí)體管理向檔案信息組織與管理發(fā)展；5、檔案管理機(jī)構(gòu)社會(huì)職能的拓展——檔案館的公共性和社會(huì)化服務(wù)將越來(lái)越突出。（三）談?wù)勀銓?duì)文檔一體化的看法——P36答：（三）談?wù)勀銓?duì)文檔一體化的看法——P36答：1、文檔一體化包括（1）文檔實(shí)體生成一體化。即對(duì)公文、檔案從生成、流轉(zhuǎn)、歸檔形成檔案直至被銷毀為止的整個(gè)生命周期進(jìn)行全面管理從管理體制、組織機(jī)構(gòu)、人員配備等方面保證一體化的實(shí)現(xiàn)。（3）文檔信息利用一體化?？芍苯油ㄟ^(guò)文檔檢索查找所需要的文件或檔案。（4）文檔規(guī)范一體化。文檔一體化要求在公文辦理和檔案管理中實(shí)施統(tǒng)一協(xié)調(diào)的規(guī)范和要求。2、文件生命周期理論是文檔一體化的理論依據(jù)。將文件與檔案納入一個(gè)統(tǒng)一的管理系統(tǒng)，實(shí)行一體化的管理，遵循了文件運(yùn)動(dòng)的客觀規(guī)律。3檔案的一體化管理提供了技術(shù)環(huán)境。利用文檔一體化管理軟件，人們可以隨時(shí)將已經(jīng)處理完畢的文件歸檔。4體化系統(tǒng)中，可以對(duì)電子文件的產(chǎn)生、運(yùn)轉(zhuǎn)、歸檔管理或銷毀的全過(guò)程實(shí)施控制和管理，更為重要的是，檔案人員可以從系統(tǒng)的設(shè)計(jì)之初就介入其中，使系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)施能夠體現(xiàn)文件的檔案化管理思想，這對(duì)于保證電子文件的真實(shí)性和完整性極為重要。第四章（一）簡(jiǎn)述歸檔制度的基本內(nèi)容——P47答：（一）簡(jiǎn)述歸檔制度的基本內(nèi)容——P47答：1、1956年《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)國(guó)家檔案工作的決定》中要求管理，不得由承辦單位或個(gè)人分散保存2、1983年中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的《機(jī)關(guān)檔案工作條例》重申了這一決定。3、1987年頒布的《中華人民共和國(guó)檔案法》第十條明確規(guī)定

集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。國(guó)家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔答：答：1、檔案館對(duì)現(xiàn)行單位檔案的接收。2、檔案館對(duì)撤銷單位檔案的接收。3、檔案館對(duì)歷史檔案的接收與征集。4、接受捐贈(zèng)。5、購(gòu)買。6、寄存。7、交換。答：答：1、對(duì)保存在一些國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織等部門的歷史檔案的接收（二）檔案館收集檔案的方式和途徑有哪些——P51（三）如何開(kāi)展歷史檔案的征集工作——P522、對(duì)收藏于個(gè)人手中的歷史檔案的征集（二）檔案館收集檔案的方式和途徑有哪些——P51（三）如何開(kāi)展歷史檔案的征集工作——P52（一）簡(jiǎn)述檔案整理工作的基本流程——P56（二）全宗內(nèi)檔案分類的方法有哪些——P613、對(duì)少數(shù)民族地區(qū)歷史檔案的征集第五章（一）簡(jiǎn)述檔案整理工作的基本流程——P56（二）全宗內(nèi)檔案分類的方法有哪些——P61答：答：1、全宗的組織及排列；2、全宗內(nèi)檔案的分類；3、案卷的編立和排列；4、案卷目錄的編制等。答：答：1、按文件產(chǎn)生的時(shí)間分類1）年度分類法2）時(shí)期分類法3）法2、按文件的來(lái)源分類）組織機(jī)構(gòu)分類法2）作者分類法3）通信者分類法3（1）問(wèn)題分類法（2）實(shí)物分類法（3）地域分類法（專業(yè)分類法（三）試簡(jiǎn)單介紹立卷的基本內(nèi)容和方法——P664、按文件的形式分類（）文件種類分類法2）載體形態(tài)分類法3）分類法（三）試簡(jiǎn)單介紹立卷的基本內(nèi)容和方法——P66答：答：1、立卷工作的內(nèi)容包括（1）組成案卷單位2）擬寫案卷標(biāo)題3）排列與編號(hào)填寫卷內(nèi)文件目錄與備考表案卷封面的編目與案卷的裝訂。2（1）按照案卷所反映的工作上的聯(lián)系來(lái)排列（2）按照案卷內(nèi)容所反映的問(wèn)題來(lái)排列（3）按照案卷的起止日期（時(shí)間）來(lái)排列（4）按照案卷的人事檔案或監(jiān)察、信訪等按人頭立成的案卷，可以按姓氏筆畫(huà)、漢語(yǔ)拼音字母順序或四角號(hào)碼等方法排列。（四）檔號(hào)的基本結(jié)構(gòu)及功能是什么（2016年試題）P683、案卷目錄號(hào)編制方法（1）將全宗內(nèi)所有案卷目錄按流水順序編號(hào)，在一個(gè)全宗內(nèi)沒(méi)有重復(fù)的案卷目錄號(hào)（四）檔號(hào)的基本結(jié)構(gòu)及功能是什么（2016年試題）P68答：答：1）全宗號(hào)——案卷目錄號(hào)——案卷號(hào)一件、頁(yè)號(hào)全宗號(hào)——類別號(hào)——案卷號(hào)一件、頁(yè)號(hào)類別號(hào)——項(xiàng)目號(hào)——案卷號(hào)一件、頁(yè)號(hào)答：2（）（2）使館藏檔案達(dá)到系統(tǒng)化、個(gè)別化，便于檔案的檢索利用。檔號(hào)提供了檔案的出處及排放位置，利用者可以通過(guò)檔號(hào)迅速查（3）便于檔案的保管和統(tǒng)計(jì)。檔號(hào)是典藏檔案的工具，為答：

檔案的庫(kù)房管理提供了方便，它是檔案登記、清點(diǎn)、排列等工作的不可缺少的工具。（五）試述歸檔文件整理改革的內(nèi)容和意義——P70息，便于檔案的現(xiàn)代化管理。（五）試述歸檔文件整理改革的內(nèi)容和意義——P70答：答：12）裝訂2）分類3）排列）編號(hào)（一）檔案鑒定工作的基本內(nèi)容是什么——P76編目第六章（一）檔案鑒定工作的基本內(nèi)容是什么——P76答：答：1）立卷鑒定2）2、進(jìn)館鑒定階段;3）定期鑒定2）期滿鑒定3）開(kāi)放鑒定）銷毀鑒定。（二）檔案鑒定應(yīng)遵循的基本原則是什么——P78答：（二）檔案鑒定應(yīng)遵循的基本原則是什么——P78答：從國(guó)家和人民的整體利益出發(fā)，用全面的、歷史的、發(fā)展的觀點(diǎn)，鑒別檔案的價(jià)值。1、全面的觀點(diǎn)。2、歷史的觀點(diǎn)。3、發(fā)展的觀點(diǎn)。（三）檔案鑒定的基本標(biāo)準(zhǔn)有哪些——P79（三）檔案鑒定的基本標(biāo)準(zhǔn)有哪些——P79（四）簡(jiǎn)述檔案保管期限表的含義及類型——P811、檔案的來(lái)源；2、檔案的內(nèi)容；3、檔案的時(shí)間；4、檔案的形式；5、檔案的相對(duì)價(jià)值；6、檔案的運(yùn)行情況；7、檔案的利用情況。（四）簡(jiǎn)述檔案保管期限表的含義及類型——P81答：答：1、含義：檔案保管期限表是以表冊(cè)的形式列舉檔案的來(lái)源、內(nèi)容和形式，并指明其保管期限的指導(dǎo)性、標(biāo)準(zhǔn)性文件。2（1）通用檔案保管期限表2）專門檔案保管期限表3）案保管期限表同類型機(jī)關(guān)檔案保管期限表單位檔案保管期限表。（五）檔案鑒定工作制度的基本內(nèi)容是什么——P8430年、108（五）檔案鑒定工作制度的基本內(nèi)容是什么——P84答：答：1、檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)的制訂和執(zhí)行；2、檔案鑒定工作的組織領(lǐng)導(dǎo)；3、銷毀檔案的批準(zhǔn)制度和監(jiān)銷制度。第七章（一）檔案保管工作的內(nèi)容與任務(wù)是什么——P86答：（一）檔案保管工作的內(nèi)容與任務(wù)是什么——P86答：1（1）檔案的入庫(kù)存放2）檔案的庫(kù)房管理3）護(hù)（4）檔案的安全防護(hù)和應(yīng)急管理。2立檔案的入庫(kù)存放制度和庫(kù)房管理制度，采取各種有效措施，使各類載體檔案保持穩(wěn)定、良好的理化狀態(tài)，延長(zhǎng)檔案的壽命。尤其是對(duì)于大量產(chǎn)生的電子檔案還需要采取特殊的保管措施，以維護(hù)其載體和內(nèi)容的安全性。

（二）檔案的庫(kù)房管理包括哪些基本內(nèi)容——P88（二）檔案的庫(kù)房管理包括哪些基本內(nèi)容——P88答：答：1、檔案庫(kù)房編號(hào)；2、檔案裝具的排列和編號(hào)；3、全宗的排列和檔案上架；4、檔案存放位置索引；5、檔案代理卡；6、全宗卷。答：答：1、數(shù)量與順序的控制；2、對(duì)檔案利用行為的監(jiān)督和指導(dǎo)；3、檔案利用方式及利用場(chǎng)所；4、珍貴檔案利用過(guò)程中的保護(hù)性措施。答：答：各級(jí)檔案行政管理部、各級(jí)國(guó)家檔案館、中央和國(guó)家機(jī)關(guān)檔案部門在突發(fā)事件發(fā)生后，要采取以下應(yīng)急處置措施：（三）檔案在利用過(guò)程中應(yīng)采取什么樣的保護(hù)措施——P91（四）如何應(yīng)對(duì)檔案工作突發(fā)事件并進(jìn)行應(yīng)急處置（2016年試題）——P94（三）檔案在利用過(guò)程中應(yīng)采取什么樣的保護(hù)措施——P91（四）如何應(yīng)對(duì)檔案工作突發(fā)事件并進(jìn)行應(yīng)急處置（2016年試題）——P94組織救援遇險(xiǎn)人員，轉(zhuǎn)移和妥善安置受威脅檔案。迅速控制危險(xiǎn)源，標(biāo)明危險(xiǎn)對(duì)突發(fā)事件可能造成的危害和損失作出初步判斷，啟動(dòng)相關(guān)應(yīng)急處置預(yù)案；對(duì)災(zāi)害事故造成的受損檔案，立即組織力量進(jìn)行搶救。特別是受水淹檔案，要及時(shí)采取冷凍或干燥的辦法穩(wěn)定檔案的狀態(tài)，避免災(zāi)情進(jìn)一步惡化。第八章（一）簡(jiǎn)述檔案著錄格式和著錄項(xiàng)目——P97答：（一）簡(jiǎn)述檔案著錄格式和著錄項(xiàng)目——P97答：1、著錄格式：是構(gòu)成條目的各個(gè)著錄項(xiàng)目在載體上的排列順序及其表達(dá)方式。一般可采用段落符號(hào)式，實(shí)際工作需要時(shí)也可以使用表格式。2、著錄項(xiàng)目：揭示檔案內(nèi)容特征和形式特征的記錄事項(xiàng)稱為著錄項(xiàng)目。分七大項(xiàng)：（二）簡(jiǎn)述檔案檢索語(yǔ)言的類型和原理——P107（三）簡(jiǎn)述檔案分類標(biāo)引規(guī)則和主題標(biāo)引規(guī)則——P110\P117載體形態(tài)項(xiàng)附注與提要項(xiàng)排檢與編號(hào)項(xiàng)。（二）簡(jiǎn)述檔案檢索語(yǔ)言的類型和原理——P107（三）簡(jiǎn)述檔案分類標(biāo)引規(guī)則和主題標(biāo)引規(guī)則——P110\P117答：答：檔案標(biāo)引是對(duì)文件或案卷的內(nèi)容進(jìn)行主題分析，根據(jù)檢索語(yǔ)言賦予檢索標(biāo)識(shí)的過(guò)程。檔案檢索語(yǔ)言主要有分類法和主題法兩種。依據(jù)分類法給予分類號(hào)標(biāo)識(shí)的過(guò)程，稱分類標(biāo)引；依據(jù)主題法給予主題詞標(biāo)識(shí)的過(guò)程稱主題標(biāo)引。所謂主題，是指檔案文獻(xiàn)所記載和涉及的具體對(duì)象與問(wèn)題，即檔案的中心內(nèi)容。答：答：1、分類標(biāo)引規(guī)則1）檔案分類標(biāo)引須依據(jù)檔案分類原則，以檔案的職能特性及其他特性為依據(jù)，對(duì)檔案文件進(jìn)行周密的主題分析，查明文件所論述的對(duì)象屬什么類別間的聯(lián)系和類目注釋的限定來(lái)孤立地判定類目的含義檔案分類標(biāo)引須符合專指性要求，分入最切合檔案內(nèi)容的類目，只有當(dāng)分類表中無(wú)恰當(dāng)?shù)念惸繒r(shí)，才能分入上位類或相關(guān)類，并作出記錄，以保證標(biāo)引的一致性檔案分類標(biāo)引應(yīng)提供必要的檢索途徑，為充分發(fā)揮檔案的作用創(chuàng)造條件檔案分類標(biāo)引的內(nèi)容必須是文件或案卷中比較具體論述了的，有一定參考價(jià)值，可以成為檢索對(duì)象的。2、主題標(biāo)引規(guī)則：雜標(biāo)引人員的臆測(cè)和褒貶；

標(biāo)引，當(dāng)詞表中有表達(dá)該主題概念的專指詞組時(shí)，不得選用其上位詞或下位詞，也不得進(jìn)行組配標(biāo)引；標(biāo)引；當(dāng)組配標(biāo)引不能準(zhǔn)確地表達(dá)主題概念時(shí)，可選用最臨近的上位詞或相關(guān)詞進(jìn)行標(biāo)引；當(dāng)用上位詞、相關(guān)詞標(biāo)引也不合適時(shí)，可采用自由詞標(biāo)引或增詞標(biāo)引；能隨意更改或省略；揭示出有檢索意義的檔案信息以及檢索系統(tǒng)的處理能力為依據(jù)；（四）簡(jiǎn)述檔案檢索工具的種類和功能——P121的信息。（四）簡(jiǎn)述檔案檢索工具的種類和功能——P121答：答：1、按照編制方式劃分發(fā)1）目錄（著錄項(xiàng)目比較完整（2）索引（單（）指南（相對(duì)報(bào)道性、可讀性較強(qiáng)；2、按載體形式分1）卡片檢索工具2）書(shū)本式檢索工具3）縮微式檢索工具（4）機(jī)讀式檢索工具；3）綜合性檢索工具）專題性檢索工具；4（1）館藏性檢索工具（2）查檢性檢索工具（3）介紹性檢索工具。（五）簡(jiǎn)述檔案檢索系統(tǒng)的類型和構(gòu)成——P126答：（五）簡(jiǎn)述檔案檢索系統(tǒng)的類型和構(gòu)成——P126答：11）按數(shù)據(jù)庫(kù)的性質(zhì)，分為目錄檢索系統(tǒng)、事實(shí)與數(shù)值檢索系統(tǒng)、全文檢索系統(tǒng)（））（4）按檢索語(yǔ)言，分為受控語(yǔ)言檢索系統(tǒng)和自然語(yǔ)言檢索系統(tǒng)。2、構(gòu)成：檔案數(shù)據(jù)庫(kù)、計(jì)算機(jī)硬件、計(jì)算機(jī)軟件。（六）什么是檢索策略，如何調(diào)整檢索策略——P130答：（六）什么是檢索策略，如何調(diào)整檢索策略——P130答：1構(gòu)建檢索表達(dá)式、明確檢索步驟的科學(xué)安排。2、調(diào)節(jié)檢索策略：應(yīng)首先深入分析用戶檢索提問(wèn)的實(shí)質(zhì)及需求范圍（1）調(diào)整檢采用截詞檢索、加權(quán)檢索、精確檢索等方法進(jìn)行檢索。第九章（一）簡(jiǎn)述檔案統(tǒng)計(jì)的基本內(nèi)容和意義——P134答：（一）簡(jiǎn)述檔案統(tǒng)計(jì)的基本內(nèi)容和意義——P134答：1（1）全國(guó)檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)（2）專業(yè)系統(tǒng)檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)（3）地方檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)（4）檔案館（室）檔案工作情況統(tǒng)計(jì)。前三個(gè)層次屬于宏觀層面的檔案事業(yè)狀況統(tǒng)計(jì)，是對(duì)各級(jí)各類檔案部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員、設(shè)備、庫(kù)房、財(cái)產(chǎn)、館藏規(guī)模及管理水平等情況的統(tǒng)計(jì)。第四個(gè)層次是對(duì)某一檔案機(jī)構(gòu)內(nèi)部進(jìn)行的微觀層面的統(tǒng)計(jì)，主要針對(duì)檔案管理活動(dòng)各個(gè)方面進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。2、意義：

檔案事業(yè)規(guī)模和檔案工作水平，從而對(duì)各級(jí)檔案部門的工作進(jìn)行分類指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查；（二）檔案統(tǒng)計(jì)包括哪些基本步驟——P135等發(fā)展趨勢(shì)，以及人力財(cái)力的需求量，可以為制定檔案工作方針、政策、檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃以及檔案的科學(xué)管理提供依據(jù)。（二）檔案統(tǒng)計(jì)包括哪些基本步驟——P135答：答：1、統(tǒng)計(jì)調(diào)查：目的在于獲取大旱的原始材料，其基本形式有統(tǒng)計(jì)報(bào)表和專門調(diào)查2種；2、統(tǒng)計(jì)整理：整理統(tǒng)計(jì)調(diào)查所獲得的資料，系統(tǒng)反映檔案工作情況。（三）檔案統(tǒng)計(jì)分析的方法有哪些——P1493、統(tǒng)計(jì)分析：對(duì)整理出的資料進(jìn)行分析研究，從中發(fā)現(xiàn)和總結(jié)具有典型性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，掌握不同時(shí)期檔案工作的發(fā)展水平，以便進(jìn)一步提高檔案管理水平。（三）檔案統(tǒng)計(jì)分析的方法有哪些——P149答：答：統(tǒng)計(jì)分析方法。動(dòng)態(tài)分析法是一種研究檔案工作現(xiàn)象發(fā)展與變化的重要方法。常用的分析指標(biāo)有：發(fā)展水平、增長(zhǎng)量、發(fā)展速度、增長(zhǎng)速度等。2標(biāo)志是獲得有價(jià)值的統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果的前提。分組標(biāo)志是根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的目的，即所要研究的問(wèn)題來(lái)選定的。常用的分組標(biāo)志有：案卷數(shù)量、檔案類型、利用目的。3它將總量指標(biāo)、相對(duì)指標(biāo)和平均指標(biāo)結(jié)合應(yīng)用，能更全面和更深記得地說(shuō)明檔案工（一）檔案館館藏資源建設(shè)應(yīng)遵循的基本原則是什么——P159答：作現(xiàn)象的特征及其發(fā)展規(guī)律性。第十章（一）檔案館館藏資源建設(shè)應(yīng)遵循的基本原則是什么——P159答：答：答：1、來(lái)源原則。是建立館藏體系的基本原則。以全宗為單位組織館藏；2、特色原則。我國(guó)檔案館類型有：國(guó)家綜合檔案館、國(guó)家專門檔案館、部門檔案館、企業(yè)檔案館、事業(yè)單位檔案館。3、效益原則。館藏資源建設(shè)必須要關(guān)注所投入的成本和發(fā)揮的效益。效益原則是在館藏?cái)?shù)量急劇增長(zhǎng)的情況下提出來(lái)的。4、優(yōu)化原則。與效益原則一樣，也是在檔案數(shù)量大量增長(zhǎng)的情況下提出的，優(yōu)化原則重在館藏的質(zhì)量要求。5體系具有一定的包容性、適應(yīng)性和動(dòng)態(tài)性，隨時(shí)依社會(huì)需要調(diào)整自身的結(jié)構(gòu)，以達(dá)到最佳的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。（二）檔案館館藏體系建設(shè)的基本要求有哪些——P1616社會(huì)管理活動(dòng)的歷史記錄，是維護(hù)群眾權(quán)益的原始憑證，是人民群眾最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實(shí)的利益問(wèn)題在檔案工作中的集中體現(xiàn)。建設(shè)民生檔案是關(guān)注民生、保障民生、改善民生必不可少的重要環(huán)節(jié)，是維護(hù)社會(huì)和諧的重要手段。（二）檔案館館藏體系建設(shè)的基本要求有哪些——P161答：答：1、數(shù)量充足、門類齊全；2、結(jié)構(gòu)合理、富有特色；3、完整精煉、質(zhì)量?jī)?yōu)化。（三）如何優(yōu)化檔案館的館藏體系——P163（三）如何優(yōu)化檔案館的館藏體系——P163

館藏優(yōu)化可分階段進(jìn)行層層篩選和控制，一是超前控制，二是入口控制，三是滯后控制，可從五方面著手：（四）如何消除館藏過(guò)量重復(fù)——P1661、樹(shù)立優(yōu)化觀念，完善有關(guān)法規(guī)；2、控制進(jìn)館檔案的數(shù)量；3、確定館藏檔案的合理結(jié)構(gòu)比例；4、清除館藏檔案的過(guò)量重復(fù)；5、及時(shí)剔除失去保存價(jià)值的檔案。（四）如何消除館藏過(guò)量重復(fù)——P166答：答：1、對(duì)進(jìn)館檔案嚴(yán)格控制；進(jìn)館檔案原則上只要求反映立檔單位的主要職能和基本歷史面貌，不宜追求立檔單位檔案的小而全。2、選樣保留法。即從某一類型檔案中，選擇一部分樣品保存起來(lái)，作為該類型檔案的代表。第十一章（一）簡(jiǎn)述檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容——P175答：（一）簡(jiǎn)述檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容——P175答：1、檔案專業(yè)名詞術(shù)語(yǔ)與代號(hào)代碼標(biāo)準(zhǔn)化；2、檔案實(shí)體管理（檔案業(yè)務(wù)工作）標(biāo)準(zhǔn)化；3、檔案信息處理標(biāo)準(zhǔn)化；4、檔案管理技術(shù)與設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)化。（二）簡(jiǎn)述檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系的縱向構(gòu)成和橫向構(gòu)成——P178答：（二）簡(jiǎn)述檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系的縱向構(gòu)成和橫向構(gòu)成——P178答：1、縱向構(gòu)成：國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2、橫向構(gòu)成：基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)：a檔案專業(yè)名詞術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn) b檔案種類劃分標(biāo)準(zhǔn) c檔案計(jì)量單位標(biāo)準(zhǔn)d代號(hào)代碼標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：a檔案收集標(biāo)準(zhǔn) b檔案整理標(biāo)準(zhǔn)（全宗劃分標(biāo)準(zhǔn)、全宗內(nèi)檔分類標(biāo)準(zhǔn)、案卷構(gòu)成標(biāo)準(zhǔn)、案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、歸檔文件整理標(biāo)準(zhǔn)、檔號(hào)編制標(biāo)準(zhǔn)）c檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)d檔案統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn) e檔案數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn) f檔案檢標(biāo)準(zhǔn)g檔案保護(hù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) h檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn) i電子文歸檔與管理標(biāo)準(zhǔn)j數(shù)字檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn) k檔案建筑物、設(shè)備與裝具標(biāo)準(zhǔn)管理標(biāo)準(zhǔn)：（三）簡(jiǎn)述檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的結(jié)構(gòu)——P178a工時(shí)定額標(biāo)準(zhǔn) b資源消耗標(biāo)準(zhǔn) c質(zhì)量管理標(biāo)d組織方法標(biāo)準(zhǔn)（三）簡(jiǎn)述檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的結(jié)構(gòu)——P178答：答：1、檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)； 、數(shù)字檔案資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)；3、電子文件歸檔與管理標(biāo)準(zhǔn)； 、檔案信息化應(yīng)用系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)；5、檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用標(biāo)準(zhǔn)； 、檔案信息安全標(biāo)準(zhǔn)。（四）列舉目前我國(guó)檔案工作領(lǐng)域的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)——P181答：（四）列舉目前我國(guó)檔案工作領(lǐng)域的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)——P181答：35mm卷片拍攝技術(shù)圖樣和技CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要

求第一部分：電子文件歸檔與檔案管理第十二章（一）簡(jiǎn)述計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用——P198答：（一）簡(jiǎn)述計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用——P198答：1、檔案計(jì)算機(jī)著錄和自動(dòng)標(biāo)引2、計(jì)算機(jī)檔案編目和檢索3、計(jì)算機(jī)輔助立卷4、文檔管理一體化5、檔案原文存貯與檢索6、計(jì)算機(jī)檔案業(yè)務(wù)工作輔助管理7、檔案資料的自動(dòng)編輯8、檔案保管環(huán)境的自動(dòng)控制9、字跡褪變檔案的信息增強(qiáng)和恢復(fù)性處理10、多媒體檔案信息存貯和管理11、檔案管理網(wǎng)絡(luò)化和信息化等（二）簡(jiǎn)述光盤技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用——P205答：（二）簡(jiǎn)述光盤技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用——P205答：光盤的海量存貯功能，為檔案原文存貯和檢索提供的可能。其原理是：1、對(duì)檔案原件進(jìn)行數(shù)字掃描，形成圖像文件，存貯在計(jì)算機(jī)硬盤或光盤中，對(duì)圖像文件進(jìn)行壓縮和管理；2、利用全文檢索技術(shù)對(duì)檔案原文中任何一個(gè)字、句、段、章、節(jié)進(jìn)行檢索，而且還可以完成檔案編目、統(tǒng)計(jì)及其他功能。（三）簡(jiǎn)述多媒體技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用——P209（三）簡(jiǎn)述多媒體技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用——P209答：答：1、檔案全文影像掃描、存貯和檢索；2、照片檔案的數(shù)字掃描、存貯和檢索；3、錄音檔案的數(shù)字化處理、存貯和利用；4、錄像檔案的數(shù)字轉(zhuǎn)換、存貯和利用。（四）檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的條件有哪些——P214答：（四）檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的條件有哪些——P214答：1、資金與設(shè)備條件；2、技術(shù)與人員條件；3、數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)與發(fā)展；4、通信網(wǎng)絡(luò)和電子政務(wù)網(wǎng)的支持；5、標(biāo)準(zhǔn)化與各個(gè)部門之間的協(xié)作。（五）簡(jiǎn)述我國(guó)數(shù)字檔案館的發(fā)展階段——P223答：（五）簡(jiǎn)述我國(guó)數(shù)字檔案館的發(fā)展階段——P223答：1、檔案館自動(dòng)化階段；實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體管理和檔案信息組織的自動(dòng)化。2、單個(gè)數(shù)字檔案館建設(shè)階段；主要包括館藏?cái)?shù)字化、檔案網(wǎng)站建設(shè)，以及接收電子文件進(jìn)館并提供利用等內(nèi)容。3案館共同遵循的高層協(xié)議為基礎(chǔ)，整合各個(gè)檔案館的資源并提供統(tǒng)一的檢索入口。

字檔案館建設(shè)階段，中西部地區(qū)處于由第一階段向第二階段的過(guò)渡期。第十三章答：答：1（）專業(yè)性2）成套性3）多樣性）現(xiàn)實(shí)效用性5）科技成果性（一）簡(jiǎn)述科技檔案的特點(diǎn)和種類——P230、232（二）比較科技檔案管理與文書(shū)檔案管理的不同之處——P2482、種類（1）工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案2）農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案3）基本建設(shè)檔案設(shè)備檔案自然科學(xué)研究檔案自然現(xiàn)象觀測(cè)檔案（一）簡(jiǎn)述科技檔案的特點(diǎn)和種類——P230、232（二）比較科技檔案管理與文書(shū)檔案管理的不同之處——P248答：答：1科技檔案保管單位、一個(gè)產(chǎn)品、一項(xiàng)工程、一個(gè)課題、一套設(shè)備的檔案為單位進(jìn)行總體價(jià)值鑒定。2來(lái)判斷檔案的價(jià)值，而科技檔案價(jià)值鑒定的首要因素是科技檔案所反映的項(xiàng)目的性質(zhì)，如項(xiàng)目的級(jí)別、技術(shù)水平、項(xiàng)目的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益等。10年和30年兩種。而科技檔案中有相當(dāng)一部分難以用具體的年限界定其保管期限，如產(chǎn)品檔案、基建檔案、設(shè)備檔案等，直接與實(shí)物相對(duì)應(yīng)，只要實(shí)物尚存，檔案就應(yīng)隨之保存。對(duì)于這一部分檔案，其保管期限的確定沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)視具體情況對(duì)待。4業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)，內(nèi)容復(fù)雜，牽涉面廣，一般的檔案人員難以勝任其鑒定工作，必須在總工程師或科研負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，組建專門的鑒定小組進(jìn)行科技檔案的鑒定工作。（三）簡(jiǎn)述人事檔案的特點(diǎn)和構(gòu)成——P255答：（三）簡(jiǎn)述人事檔案的特點(diǎn)和構(gòu)成——P255答：1（）現(xiàn)實(shí)性2）動(dòng)態(tài)性3）保密性）專指性（）各種履歷材料）自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料3）各類鑒定（自我鑒定、考察、考核材料（4）學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)情況的材料（四）談?wù)勀銓?duì)人事檔案管理改革的看法——P269（5）政審材料（6）參加黨團(tuán)組織及其他社會(huì)組織的材料（7）獎(jiǎng)勵(lì)材料（8）處分材料錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國(guó)、退（離）各種代表會(huì)代表登記表等材料其他可供參考的材料。（四）談?wù)勀銓?duì)人事檔案管理改革的看法——P269答：答：現(xiàn)有的人事檔案管理制度產(chǎn)生于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)環(huán)境，具有封閉性，不能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)人才自由流動(dòng)的需要，人事檔案內(nèi)容僵化、雷同，格式化、公式化的材料較多，突出個(gè)性的材料較少，重政治歷史問(wèn)題，輕現(xiàn)實(shí)工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī)，對(duì)人力資源管理起不到應(yīng)有的支撐作用。人事檔案改革的目的應(yīng)是維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益，發(fā)揮人的評(píng)價(jià)，利用用人單位選擇、任用優(yōu)秀的人才，因此在人事檔案中應(yīng)增加一些能夠反映個(gè)人才學(xué)、綜合素質(zhì)、能力的憑證性材料和由權(quán)威部門認(rèn)定的業(yè)績(jī)考核資料，作為人事檔案的基本內(nèi)容。2構(gòu)，避免各部門相互矛盾、重復(fù)、分工不明、遇到問(wèn)題相互推諉，降低合管理的效率，要堅(jiān)持對(duì)人事檔案集中統(tǒng)一管理。

3（五）簡(jiǎn)述會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)和類型——P2724應(yīng)享有對(duì)自己部分檔案的知情權(quán)，可以將不屬于個(gè)人隱私內(nèi)容的人事檔案上網(wǎng)，采用網(wǎng)絡(luò)化管理和服務(wù)方式。人事檔案信息部門向個(gè)人開(kāi)放，不僅可以方便公民，而且可增強(qiáng)公民的檔案意識(shí)，有利于加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的監(jiān)督，使人事檔案工作更好地為公民服務(wù)。（五）簡(jiǎn)述會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)和類型——P272答：答：1（1）來(lái)源的廣泛性（2）內(nèi)容的連續(xù)性（3）成分的穩(wěn)定性（4）式的特殊性（六）簡(jiǎn)述會(huì)計(jì)檔案的管理方法、特點(diǎn)——P271（會(huì)計(jì)賬簿類（序時(shí)賬簿、分類賬簿、備查賬簿（3）財(cái)務(wù)報(bào)告類（月度、季度、年度（4）其他類（銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、其他應(yīng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。（六）簡(jiǎn)述會(huì)計(jì)檔案的管理方法、特點(diǎn)——P271答：答：1責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，遵循會(huì)計(jì)檔案的形成規(guī)律，保持其內(nèi)在聯(lián)系，將會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表分別組卷。2、會(huì)計(jì)檔案的歸檔。會(huì)計(jì)材料的立卷工作由財(cái)會(huì)部門的會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)，檔案部門接收時(shí)只需對(duì)立好的案卷進(jìn)行檢查，對(duì)接收來(lái)的案卷，應(yīng)在原封面上加蓋檔與戳記，并按報(bào)表、賬簿、憑證依次排列。為了固定會(huì)計(jì)檔案立卷的結(jié)果，使之系統(tǒng)化，還需要進(jìn)行案卷的編目工作，記要包括擬制案卷編目、填寫卷內(nèi)目錄、案卷封面，填備考表。3等工作的查考利用，須在財(cái)會(huì)部門保管一年后，再向檔案部門移交。因此，會(huì)計(jì)檔案歸檔之前，應(yīng)由財(cái)會(huì)部門指定專人負(fù)責(zé)保管，出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。歸檔后，根據(jù)會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)妥善保管，專柜存放，與其他類型的檔案區(qū)分開(kāi)來(lái)，單獨(dú)編目。包括電算化會(huì)計(jì)檔案的保存、單位變更等情況下的會(huì)計(jì)檔案保管。4毀時(shí)，由本單位檔案部門提出銷毀意見(jiàn)，嚴(yán)格審查，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。其程序（12）單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷，國(guó)家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷，財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由由同級(jí)審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷（4）要銷毀的會(huì)計(jì)檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。第十四章（一）簡(jiǎn)述照片檔案的保管條件——P290答：（一）簡(jiǎn)述照片檔案的保管條件——P290答：1PH7.2~9.5

2腐蝕的材料，噴涂用料應(yīng)穩(wěn)定耐用，且對(duì)貯存的底片、照片無(wú)有害影響，貯存柜架排列時(shí)，應(yīng)保證空氣能在其內(nèi)部循環(huán)流通。3存。如遇溫度、濕度落差較大的房間時(shí)，應(yīng)設(shè)緩沖間，在其提供利用前應(yīng)過(guò)渡幾個(gè)小時(shí)。長(zhǎng)期貯存環(huán)境：24小時(shí)內(nèi)溫度的周期變化不應(yīng)大于±2℃，相對(duì)濕度變化不應(yīng)大于±5℃。小時(shí)內(nèi)溫度的周期變化不應(yīng)大于±于±10℃。以免空氣中的固體顆粒擦傷膠片或與膠片起反應(yīng)。過(guò)濾器宜采用干介質(zhì)型，應(yīng)不可燃，捕捉率不應(yīng)低于85應(yīng)在3個(gè)月后投入使用，油漆的揮發(fā)氣體是一種氧化污染源，應(yīng)控制使用。硝酸片基膠片會(huì)釋放出有害氣體，不應(yīng)與其他膠片同處存放，也不應(yīng)與其他膠片使用同一通風(fēng)系統(tǒng)。防有害生物、防震、防盜等要求應(yīng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范（JGJ25-2000）定。6接觸人員應(yīng)戴潔凈的棉薄手套，輕拿底片的邊緣。底片冊(cè)、照片冊(cè)應(yīng)立放，不應(yīng)堆積平放。珍貴的、重要的、使用頻率高的底片應(yīng)進(jìn)行拷貝，異地保存。每隔兩年應(yīng)對(duì)底片、照片進(jìn)行一次抽樣檢查，不超過(guò)五年進(jìn)行一次全面檢查。若溫、濕度出現(xiàn)嚴(yán)重波動(dòng)，應(yīng)縮短檢查的間隔期。若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)查明原因，及時(shí)采取補(bǔ)救措施。 檔案縮微品可分為卷式和片式兩大類其中卷式是目前檔案縮微品的主要形式。（二）簡(jiǎn)述錄音、錄像檔案的收集、整理和保管要求——P292答：（3）縮微檔案的保管參照《檔案縮微品保管規(guī)范》DA/21-1999。溫度、濕度應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定，24小時(shí)內(nèi)溫度變化不大于±2℃，相對(duì)濕度變化不應(yīng)大于±5℃。空氣凈化用（二）簡(jiǎn)述錄音、錄像檔案的收集、整理和保管要求——P292答：1（1）建立健全錄音、錄像檔案的歸檔制度，強(qiáng)化常規(guī)收集（2）擴(kuò)大收集渠道，通過(guò)各種方式多方收集錄音、錄像檔案步驟的積累錄音、錄像檔案。2（1）如數(shù)量不多，可以不分類，直接按歸檔時(shí)間順序編號(hào)即可（）數(shù)量多，內(nèi)容復(fù)雜，應(yīng)進(jìn)行分類與編目。區(qū)分機(jī)密程度，將機(jī)密與非機(jī)密的區(qū)分，將原版、復(fù)制版區(qū)分。同一全宗內(nèi)部，一般使用內(nèi)容分類法。（三）簡(jiǎn)述縮微檔案及其管理方法、特點(diǎn)和要求——P2953（）體等保管條件以外，還應(yīng)防磁定期檢查錄音、錄像檔案的保管情況。對(duì)長(zhǎng)期保存且不常用的每隔半年重繞一次，以釋放磁帶內(nèi)的壓力。對(duì)多次使用和已污損的錄5-10（3）歸檔保存的錄音、錄像檔案，未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，任何人不得私自清洗和消磁。（三）簡(jiǎn)述縮微檔案及其管理方法、特點(diǎn)和要求——P295答：答：縮微檔案是應(yīng)用縮微技術(shù)制成的檔案縮微復(fù)制品。1（1（2（規(guī)格的統(tǒng)一性便于同計(jì)算機(jī)等先進(jìn)技術(shù)相結(jié)合可讀性差。2、管理方法：理立卷，形成縮微品制作檔案，二是對(duì)縮微品的整理，包括對(duì)縮微品的分類、排列和編目等工作。縮微品制作檔案以檔案全宗為單位，按檔案年度或問(wèn)題進(jìn)行立卷。

的過(guò)濾器的除塵率不低于90%式、密閉式和開(kāi)放式三種。原底片、中間片和工作片應(yīng)分柜存放，卷式膠片應(yīng)卷繞適度，平放，對(duì)卷繞在片盤上的卷片也可豎放。片式膠片應(yīng)垂直存放。貯存容器、柜、架等應(yīng)使用耐腐蝕不易燃、揮發(fā)的氣體對(duì)縮微品不構(gòu)成損害的材料。定期檢查2202%左右為以前已經(jīng)檢查過(guò)的。（四）簡(jiǎn)述電子文件的歸檔方式和歸檔要求（2016年試題）——P306（4）（四）簡(jiǎn)述電子文件的歸檔方式和歸檔要求（2016年試題）——P306答：答：1、歸檔方式1）檔案部門的檔案管理系統(tǒng)中，包括脫機(jī)歸檔和在線歸檔邏輯歸檔。是指在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，不改變?cè)尜A方式和位置而實(shí)現(xiàn)的將電子文件的管理權(quán)限向檔案部門移交的過(guò)程（3“雙套制”歸檔。是指除了采用物理歸檔或邏輯歸檔方式以外，同時(shí)將電子文件制成相應(yīng)的紙質(zhì)文件歸檔保存，目前在我國(guó)較為普遍。21）齊全完整。歸檔的電子文件除了具有完整的文件內(nèi)容以外，還必須有相應(yīng)的背景信息和元數(shù)據(jù)真實(shí)有效。歸檔的電子文件應(yīng)該是經(jīng)簽發(fā)生效的定稿，圖形文件如果經(jīng)過(guò)更改，則應(yīng)將最新的版本連同更改記錄都予以歸檔（整理編目。歸檔的電子文件必須由形成機(jī)構(gòu)按電子文件管理元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理編目，移交檔案部門，而不是由檔案部門自行采集