2024年公司車輛調配管理制度范本（二篇）

第6頁共6頁2024年公司車輛調配管理制度范本車輛管理制度一、油卡管理制度1.實行一車一卡制度，確保車輛油卡與車輛一一對應。2.公司車輛嚴格禁止現金加油，如遇特殊情況確需現金加油，必須事先獲得行政人事部經理的批準，并備案記錄。3.當油卡出現故障無法正常加油時，應立即向行政人事部報告，以便及時修理或更換備用油卡。二、充值申請流程1.駕駛人員需實時關注車輛油卡的余額情況，當余額接近預設閾值時（如____元），應及時提出充值申請。2.在申請充值前，駕駛人員需做好車輛用油統(tǒng)計工作，并確保將統(tǒng)計結果及時上報財務部門。財務部門在審核油卡充值申請時，將核對上次充值的用油情況并備案。3.車輛油卡充值要求開具增值稅發(fā)票，駕駛人員應在收到支票或本票后的一周內，將充值增值稅發(fā)票交回公司財務部門。三、車輛維修、保養(yǎng)管理1.職責分工：行政人事部與駕駛人員共同負責維修服務公司的考評和選擇，原則上優(yōu)先使用4S店進行維修。車輛管理人員負責對維修項目進行審核。行政人事部負責驗證維修質量，并保存相關評定、維修記錄和資料。駕駛員負責及時發(fā)現、檢查故障，并填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》；確認保養(yǎng)維修合格；保留更換部件供公司驗審；對維修質量進行及時反饋。2.工作流程：日常檢查、保養(yǎng)、維護：駕駛人員需做好車輛出、收車檢查，保持車輛內外清潔；行駛中注意車輛異響；定期檢查各潤滑點并及時補充或更換潤滑油；每月底進行車輛檢查保養(yǎng)；定期清潔電瓶并檢查其使用情況；檢查車輛消防設施；車輛管理人員進行不定期抽查以確保車輛狀態(tài)良好。定期保養(yǎng)：駕駛人員需嚴格按照規(guī)定對車輛進行定期保養(yǎng)；保養(yǎng)維修必須在指定維修廠進行；完成審批手續(xù)后方可進行保養(yǎng)或修理；遵循定期保養(yǎng)操作流程：填寫申請表→行政人事部經理檢查→總經理審批→申款→維修→檢查→索取發(fā)票及清單。突發(fā)故障：駕駛人員在行駛中發(fā)現故障應及時檢查并處理；無法自行排除時需估算費用并征得行政人事部經理同意后就近維修；維修后需將更換部件交回公司驗審；遵循突發(fā)修理操作流程：口頭申請→維修→補填申請表→反饋記錄→審核簽字→財務報銷。四、車輛罰款及理賠管理1.車輛罰款管理：駕駛人員應遵守交通停車規(guī)定，避免罰款發(fā)生；因個人利益導致的亂停車罰款公司不予報銷；報銷時需審核罰款原因。2.車輛事故理賠管理：駕駛人員應提高駕駛技能并遵守交通法規(guī)；發(fā)生事故時及時聯(lián)系保險公司進行鑒定并出具報告；盡快修復車輛并確保不影響工作；妥善保管理賠受理單并跟蹤理賠款到賬情況；憑理賠受理單或理賠號到財務部門領款或沖賬；財務部門需核對理賠號與到賬憑證無誤后方可辦理支付或沖賬手續(xù)。五、附則本制度由行政人事部負責解釋、修訂并報總經理批準后執(zhí)行。2024年公司車輛調配管理制度范本（二）關于加強公司公務車輛管理的通告為優(yōu)化公司公車管理，有效降低公務車輛運營成本，提升使用效率，并確保公務用車的順利進行，現就進一步完善公司公車管理制度通知如下：一、公車管理制度(一)強化專人管理機制。公司公務車輛由公司行政部統(tǒng)一管理并安排使用。主要服務于公司領導及公司員工的公務需求。各用車人需提前向行政部提出用車申請，由行政部統(tǒng)籌調配：上班后____分鐘內，優(yōu)先保障公司領導公務用車；____分鐘后，根據工作緊急程度，再行安排其他部門用車。駕駛員需憑行政部出具的出車單進行駕駛。(二)實施用車登記規(guī)定。駕駛員應根據行政部的出車安排，詳細記錄出車情況，并填寫《出車登記表》，明確出車事由、目的地等信息。《登記表》需經用車人簽字確認，由行政部每月進行審核。(三)完善固定駕駛員制度。公司公務車輛實行專人專車責任制，非指定駕駛員不得駕駛，特殊情況需駕駛公車的，須經分管行政部的副總經理審批并報行政部備案。(四)實行加油卡制度。公務車輛采用一車一卡的加油方式，管理人員應定期檢查車輛油費支出，遇特殊情況需立即向公司相關領導匯報。加油卡由財務部統(tǒng)一辦理和充值。二、明確駕駛員職責(一)嚴格遵守定點停放規(guī)定。除在外執(zhí)行任務的車輛，駕駛員在完成出車任務后（包括節(jié)假日、雙休日），須將車輛停放在公司車庫或指定地點。如需特殊情況停放，需事先獲得公司分管領導的批準。違反規(guī)定未將車輛停放在指定位置的，將視情況給予經濟處罰，因車輛未按規(guī)定停放造成的損失由駕駛員承擔。(二)嚴格執(zhí)行定點維修制度。車輛維修與保養(yǎng)應在公司指定的維修點進行。駕駛員需填寫維修申請單，經行政部審核并報總經理批準后，到定點維修點進行維修，否則，公司財務部將不予報銷。維修費用由行政部審核后統(tǒng)一結算。(三)嚴格遵守車輛管理制度。駕駛員應自覺遵守公司公車管理制度，不得擅自外借車輛或讓非指定人員駕駛，不得私自出車，嚴禁私用公車。同時，應做好車輛日常保養(yǎng)，保持車輛整潔、性能良好。車輛維修、保養(yǎng)、年檢需提前向行政