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公司業(yè)務(wù)伙伴合作管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范公司與業(yè)務(wù)伙伴之間的合作關(guān)系,建立透亮、高效、互惠互利的合作模式,確保公司業(yè)務(wù)伙伴的利益及公司利益的最大化。本制度適用于公司與各類業(yè)務(wù)伙伴的合作,包含供應(yīng)商、分銷商、合作伙伴等。2.業(yè)務(wù)伙伴的篩選和評估2.1業(yè)務(wù)伙伴篩選原則公司與業(yè)務(wù)伙伴合作應(yīng)遵從以下原則:業(yè)務(wù)伙伴具備合法經(jīng)營資質(zhì),并符合相關(guān)法律法規(guī)的要求;業(yè)務(wù)伙伴的信譽良好,無重點違法記錄;業(yè)務(wù)伙伴具備良好的質(zhì)量管理和安全生產(chǎn)管理本領(lǐng);業(yè)務(wù)伙伴的經(jīng)營范圍和本領(lǐng)能夠滿足公司的需求。2.2業(yè)務(wù)伙伴評估程序公司與業(yè)務(wù)伙伴合作前,應(yīng)進行評估。評估內(nèi)容包含但不限于:業(yè)務(wù)伙伴的資質(zhì)及信用調(diào)查;業(yè)務(wù)伙伴的財務(wù)情形評估;業(yè)務(wù)伙伴的生產(chǎn)本領(lǐng)和技術(shù)本領(lǐng)評估;業(yè)務(wù)伙伴的合規(guī)性評估。評估結(jié)果將作為公司是否與業(yè)務(wù)伙伴合作的緊要依據(jù)。2.3業(yè)務(wù)伙伴關(guān)系管理公司將建立業(yè)務(wù)伙伴檔案,包含但不限于以下內(nèi)容:業(yè)務(wù)伙伴基本信息,如名稱、法人代表、注冊資本等;業(yè)務(wù)伙伴的產(chǎn)品或服務(wù)范圍;業(yè)務(wù)伙伴的服務(wù)記錄和評價。公司將定期對業(yè)務(wù)伙伴進行評估和績效考核,評估內(nèi)容包含但不限于:業(yè)務(wù)伙伴的合作效果;業(yè)務(wù)伙伴的服務(wù)質(zhì)量;業(yè)務(wù)伙伴的交付本領(lǐng);依據(jù)評估結(jié)果,公司將調(diào)整與業(yè)務(wù)伙伴的合作策略,包含但不限于停止合作、修改合作方式等。3.合作協(xié)議與合同管理公司與業(yè)務(wù)伙伴之間的合作應(yīng)通過合作協(xié)議或合同加以規(guī)范。合作協(xié)議或合同應(yīng)明確雙方的權(quán)責、合作方式、產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量要求、服務(wù)標準、價格及支出方式等。3.1合作協(xié)議或合同的簽訂合作協(xié)議或合同的簽訂應(yīng)包含以下步驟:雙方共同商定合作內(nèi)容及標準;編制合作協(xié)議或合同草案;雙方對草案進行審查和修改;正式簽訂合作協(xié)議或合同。3.2合作協(xié)議或合同的履行與更改合作協(xié)議或合同的履行過程中,雙方應(yīng)遵守合同商定,履行各自責任。如需更改合作內(nèi)容和標準,應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商全都,并簽訂書面更改協(xié)議。3.3合作協(xié)議或合同的停止合作協(xié)議或合同的停止應(yīng)經(jīng)過以下程序:一方提出停止合作的書面通知;雙方進行溝通協(xié)商;確定停止協(xié)議或合同生效的時間;—結(jié)清雙方的結(jié)算款項,并履行相關(guān)的后續(xù)事宜。4.信息溝通和保密管理公司與業(yè)務(wù)伙伴之間的信息溝通應(yīng)遵從以下原則:信息溝通應(yīng)及時、準確、全面;信息溝通渠道應(yīng)安全可靠,防止信息泄露;信息溝通應(yīng)確保雙方利益的公正平衡。同時,公司對于業(yè)務(wù)伙伴供應(yīng)的信息應(yīng)予以保密,未經(jīng)業(yè)務(wù)伙陪伴意,不得向第三方披露。5.異常情況處理在合作過程中,如遇到異常情況,應(yīng)及時采取相應(yīng)措施進行處理。異常情況包含但不限于:業(yè)務(wù)伙伴的經(jīng)營情形異常;業(yè)務(wù)伙伴的產(chǎn)品或服務(wù)存在質(zhì)量問題;業(yè)務(wù)伙伴的交付本領(lǐng)不足。針對不同的異常情況,公司將采取相應(yīng)的措施,包含但不限于暫時停止合作、追究責任、解除合同等。6.違規(guī)行為處理對于業(yè)務(wù)伙伴的違規(guī)行為,公司將依法采取相應(yīng)措施進行處理,包含但不限于警告、罰款、停止合作關(guān)系等。7.監(jiān)督和評估公司將建立業(yè)務(wù)伙伴合作管理的監(jiān)督和評估機制,包含但不限于:日常監(jiān)督和檢查;定期評估和績效考核;不定期的現(xiàn)場檢查。評估結(jié)果將作為公司與業(yè)務(wù)伙伴合作關(guān)系的緊要參考依據(jù)。8.附則本制度的解釋權(quán)歸公司全部。如有需要,公司可依據(jù)實
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