庫存管理及物資采購制度

庫存管理及物資采購制度1.前言本制度旨在規(guī)范醫(yī)院的庫存管理和物資采購流程，確保醫(yī)院物資庫存充分、合理利用和及時更新，以提高醫(yī)院的工作效率和患者服務(wù)質(zhì)量。2.庫存管理2.1倉庫設(shè)立與管理醫(yī)院設(shè)立特地的物資倉庫，負(fù)責(zé)存放、管理和分發(fā)醫(yī)院所需的各類物資；倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)，保證儲存環(huán)境符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；創(chuàng)建相應(yīng)的倉庫管理制度，明確倉庫工作人員的職責(zé)和權(quán)限；定期檢查倉庫的儲物條件和安全設(shè)備，確保儲存物資的安全和完整。2.2庫存分類與編碼建立科學(xué)的物資分類和編碼體系，便于庫存管理和統(tǒng)計分析；依據(jù)物資性質(zhì)和使用頻率，劃分物資分類，并為每個物資調(diào)配唯一的編碼；編碼應(yīng)清楚、簡潔，便于工作人員辨識和記錄。2.3入庫管理入庫時應(yīng)進(jìn)行驗收，檢查物資的數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格等是否符合采購合同；同一物資不得重復(fù)入庫，確保入庫記錄準(zhǔn)確無誤；對于特殊物資，如易損耗、有保質(zhì)期的藥品等，應(yīng)及時進(jìn)行儲存和標(biāo)識，并按規(guī)定先進(jìn)先出原則使用。2.4出庫管理定期或按需組織倉庫盤點，確保庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤；出庫時應(yīng)進(jìn)行登記和記錄，明確領(lǐng)取人、物資名稱和數(shù)量等信息；對于有序號的物資，出庫時應(yīng)注明序號，便于追溯使用情況；出庫后應(yīng)及時更新庫存記錄，確保庫存數(shù)據(jù)實時更新。2.5報廢處理發(fā)現(xiàn)庫存中有損壞、過期或其他原因不行用的物資時，應(yīng)及時進(jìn)行報廢處理；報廢物資應(yīng)由特地人員確認(rèn)，并填寫報廢單，注明報廢原因和日期；報廢物資應(yīng)進(jìn)行分類儲存，待定期進(jìn)行集中銷毀。2.6儲存安全嚴(yán)禁將易燃、易爆等不安全物品儲存于普通物資倉庫中；特殊的寶貴物資應(yīng)設(shè)立特地的保管區(qū)域，并配備必需的安防設(shè)施；倉庫應(yīng)定期進(jìn)行消防安全檢查，確保消防設(shè)施正?？捎?；確保倉庫內(nèi)通道暢通，貨物擺放整齊，避開堆放過高造成安全隱患。3.物資采購3.1采購流程訂立科學(xué)合理的物資采購計劃，依據(jù)臨床需求和庫存情況確定采購數(shù)量和時間；確定采購經(jīng)費來源，并依照規(guī)定的采購程序進(jìn)行采購；采購前應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)研，明確產(chǎn)品品質(zhì)、性能、價格等信息；采購過程中應(yīng)與供應(yīng)商簽訂合同，并明確交貨期、運輸方式和驗收標(biāo)準(zhǔn)等細(xì)節(jié)。3.2供應(yīng)商管理建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，定期評估供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨本領(lǐng)等方面的績效；對優(yōu)秀供應(yīng)商及時予以嘉獎，對質(zhì)量未達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商采取相應(yīng)的處理措施；與供應(yīng)商保持良好的溝通，及時了解市場信息，確保采購流程的順暢進(jìn)行。3.3采購合同管理與供應(yīng)商簽訂采購合同時，應(yīng)明確合同的履行標(biāo)準(zhǔn)、交貨期限、付款方式等內(nèi)容；采購合同應(yīng)由法定代表人或授權(quán)人簽字蓋章，并確保采購文件完整歸檔；采購合同更改時應(yīng)及時與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和協(xié)商，確保更改合法合規(guī)。3.4物資評價與更新對采購來的物資進(jìn)行驗收，確保其質(zhì)量和規(guī)格符合合同要求；定期對物資進(jìn)行質(zhì)量評價和性能檢測，發(fā)現(xiàn)問題及時處理和更新；依據(jù)醫(yī)院發(fā)展和臨床需要，不絕優(yōu)化物資種類和規(guī)格，確保物資的及時更新和適應(yīng)性。4.監(jiān)督與考核4.1監(jiān)督機(jī)制成立特地的庫存管理與物資采購監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)監(jiān)督與檢查工作的執(zhí)行情況；建立健全的考核制度，對庫存管理與物資采購工作進(jìn)行定期評估。4.2違規(guī)處理對違反庫存管理與物資采購制度的行為，將依法進(jìn)行處理，包含但不限于警告、罰款、停職、解除勞動合同等。5.附則本制度由醫(yī)院庫存管理與物資采購委員會負(fù)責(zé)解釋，自制度發(fā)布之日起執(zhí)行，如有需要，可依據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整和修訂，并報相關(guān)部門備案。以上制度編寫參考了相關(guān)法規(guī)和規(guī)章制度，并結(jié)合醫(yī)院的實際情況，訂立而成。該