如何提高財(cái)務(wù)人員管理

如何提高財(cái)務(wù)人員管理如何提高財(cái)務(wù)人員管理

如何提高財(cái)務(wù)人員工作效率

一、優(yōu)化流程

1.先記帳、后付款(先單后款)

所謂先單后款是學(xué)習(xí)銀行手工賬時(shí)代的結(jié)果，即在款項(xiàng)支付之前必須先填制好記賬憑證;而不是按傳統(tǒng)方法——付款后再做憑證。其好處有:

a)賬務(wù)與業(yè)務(wù)同步。打破傳統(tǒng)會計(jì)處理今天吃飯明天刷碗的狀況;且下游等待上游，督促上游環(huán)節(jié)加快步伐，使上游無法在將來處理業(yè)務(wù)，只能現(xiàn)在完成，這是對人性弱點(diǎn)的直接消除。

b)提前發(fā)現(xiàn)異常。賬務(wù)處理過程可以發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的不當(dāng)之處。比如支付應(yīng)賬款，超付時(shí)多數(shù)財(cái)務(wù)軟件均有紅字提示。盡早發(fā)現(xiàn)，盡早處理，避免資金損失或搭上超多追討時(shí)間。

c)互相監(jiān)督。有上進(jìn)心的出納能發(fā)現(xiàn)記賬憑證的錯(cuò)誤。出納登記的資金日記賬可以及時(shí)與賬務(wù)系統(tǒng)的資金日記賬核對，將錯(cuò)誤消除在初始階段。

d)零活運(yùn)用。先單后付并不強(qiáng)求100%業(yè)務(wù)均如此，對于緊急異常業(yè)務(wù)適當(dāng)零活。但賬務(wù)處理時(shí)間不應(yīng)超過第2日資金日報(bào)的報(bào)出時(shí)間。

e)做好銜接。出納和會計(jì)要及時(shí)、多次互傳憑證、單據(jù)，互相理解。

f)堅(jiān)持應(yīng)用。即使在月末結(jié)帳時(shí)，仍須先單后款，保證日清。

多數(shù)企業(yè)資金收付業(yè)務(wù)占總憑證量的比例在50%左右，先單后款可以極大提高工作效率。

2.分散工作

將月末工作分散，提前到月初月中，不在月末突擊、集中，最終會減少甚至不在月末加班。

a)趁熱打鐵。在本月報(bào)表出具后，立即填制下月報(bào)表的上期及期初數(shù)。

b)提前填制攤銷、預(yù)提憑證。

3.分割和整合

將原來的整體工作分成小塊，原來小塊的工作整合在一起完成。

a)小變大。綜合考慮，設(shè)置固定的辦理期間，減少因經(jīng)辦人外出而帶來的不必要等待。如報(bào)銷時(shí)間的規(guī)定。如果業(yè)務(wù)較少，就應(yīng)每周集中一天報(bào)銷，減少日?，F(xiàn)金存量，避免安全問題。如果業(yè)務(wù)較多就應(yīng)每日定時(shí)報(bào)銷。

b)大變小。把原來一月處理一次事宜，改成每周處理一次。比如出庫單生成記賬憑證，如果每周處理，月末只剩一周業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)量自然就小，即使出錯(cuò)，也容易查找原因。這樣的改變，總體業(yè)務(wù)量可能增加，但可取之于減少月末工作量。

4.倒推、擠壓

以出報(bào)表的時(shí)間，減去經(jīng)壓縮的財(cái)務(wù)處理時(shí)間(通過提高效率)，倒推并規(guī)定業(yè)務(wù)部門提供財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)資料的時(shí)間。此處強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，規(guī)定數(shù)據(jù)報(bào)送時(shí)間的文件一定得由公司第一把手簽發(fā)，否則沒有效力。

應(yīng)向其他部門普及財(cái)務(wù)工作是經(jīng)營業(yè)務(wù)的歸納這個(gè)觀點(diǎn)，否則一半以上的非財(cái)務(wù)人員會認(rèn)為:財(cái)務(wù)只是算工資或發(fā)工資的。普及后就可以要求業(yè)務(wù)部門配合按時(shí)、準(zhǔn)確的提供原始數(shù)據(jù)。

5.合理規(guī)劃

合理規(guī)劃財(cái)務(wù)部整體與個(gè)人工作，區(qū)分出不同的緊急、重要級別，自行安排。此處涉及時(shí)間四象限法的運(yùn)用。補(bǔ)充如下:

時(shí)間"四象限"法是美國的管理學(xué)家科維提出的一個(gè)時(shí)間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分，基本上可以分為四個(gè)"象限":

1)既緊急又重要(如客戶投訴、即將到期的任務(wù)、財(cái)務(wù)危機(jī)等)

2)重要但不緊急(如建立人際關(guān)系、人員培訓(xùn)、制訂防范措施等)

3)緊急但不重要(如電話鈴聲、不速之客、部門會議等)

4)既不緊急也不重要(如上網(wǎng)、閑談、郵件、寫博客等)

處理順序?yàn)?先是既緊急又重要的，接著是重要但不緊急的，再到緊急但不重要的，最后才是既不緊急也不重要的。

"四象限"法的關(guān)鍵在于第二和第三類的順序問題，必須非常小心區(qū)分。

另外，也要注意劃分好第一和第三類事，都是緊急的，分別就在于前者能帶來價(jià)值，實(shí)現(xiàn)某種重要目標(biāo)，而后者不能。

上述是傳統(tǒng)的四象限法解法，下述是經(jīng)修正及個(gè)人理解:

1)四個(gè)象限是會轉(zhuǎn)換的，"不緊急不重要"會變成"緊急而重要"，也就是千里長堤，潰于蟻穴的道理。就像到了飛機(jī)場發(fā)現(xiàn)沒帶身份證一樣。及時(shí)、妥善處理小事情，會避免因小失大。

2)對于領(lǐng)導(dǎo)人員，應(yīng)將所有工作按上述標(biāo)準(zhǔn)劃分為四象限，通過"授權(quán)"和"提前規(guī)劃"這兩個(gè)工具，將第一、第二、第三象限事項(xiàng)下分，自己只處理不緊急不重要的業(yè)務(wù)。

加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員管理提高財(cái)務(wù)人員工作能力2015-11-0222:34|#2樓

一、加強(qiáng)職業(yè)道德教育,提高企業(yè)財(cái)務(wù)隊(duì)伍的職業(yè)道德水平

各單位要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德建設(shè),按照《公司會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》中提出的“遵紀(jì)守法、愛崗敬業(yè)、廉潔自律、客觀公正、誠實(shí)守信”的要求,教育企業(yè)財(cái)務(wù)人員遵守職業(yè)道德,樹立正確的人生觀和價(jià)值觀,提高思想道德修養(yǎng),認(rèn)真做好本職工作,帶頭遵守和執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,維護(hù)企業(yè)正常的經(jīng)濟(jì)秩序,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理水平的不斷提高。

二、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力和工作水平

業(yè)務(wù)培訓(xùn)是提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力和工作水平的有效途徑。各單位要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),制定培訓(xùn)計(jì)劃,擴(kuò)大培訓(xùn)范圍,加大培訓(xùn)力度,提高培訓(xùn)檔次,按照《會計(jì)法》和《會計(jì)人員繼續(xù)教育暫行規(guī)定》的要求,組織多種經(jīng)營財(cái)務(wù)人員開展繼續(xù)教育,參加各種形式的業(yè)務(wù)培訓(xùn),及時(shí)了解和掌握國家最新的財(cái)經(jīng)法規(guī),開闊視野,更新知識,提高工作能力和水平。

三、嚴(yán)把企業(yè)財(cái)務(wù)隊(duì)伍入口關(guān),嚴(yán)禁企業(yè)外聘財(cái)務(wù)人員

為提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,各單位要采取有效措施,加大企業(yè)財(cái)務(wù)人員管理力度,一方面按照公司的相關(guān)規(guī)定,大力清理不符合崗位聘用標(biāo)準(zhǔn)的在崗財(cái)務(wù)人員,整頓隊(duì)伍作風(fēng)和紀(jì)律;另一方面要按公司統(tǒng)一要求,嚴(yán)把企業(yè)財(cái)務(wù)隊(duì)伍的入口關(guān),對于符合聘任條件的財(cái)務(wù)人員,實(shí)行考試上崗制度,成績不合格者堅(jiān)決不予聘任。同時(shí),要嚴(yán)格規(guī)定,任何企業(yè)不得外聘財(cái)務(wù)人員。

四、組織開展定期輪崗降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)

各單位要組織監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)人員定期輪崗,除出納人員定期輪崗?fù)?企業(yè)的財(cái)務(wù)主管人員和會計(jì)人員也要實(shí)行定期輪崗制度,至少三年輪崗一次。

五、突出核心業(yè)務(wù),全面梳理優(yōu)化,確保財(cái)務(wù)流程設(shè)計(jì)有效、執(zhí)行有力

(1)全面梳理所有業(yè)務(wù)流程。公司結(jié)合機(jī)關(guān)部門業(yè)務(wù)分工及職責(zé)范圍,按照“簡捷、簡單、效率”的原則,財(cái)務(wù)處對財(cái)務(wù)系統(tǒng)所有的內(nèi)控流程進(jìn)行重新梳理和修改,確保做到標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、管理規(guī)范、控制清晰、執(zhí)行有力。

(2)核心業(yè)務(wù)流程重點(diǎn)優(yōu)化。在全面梳理所有財(cái)務(wù)流程的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)處確定了兩個(gè)核心業(yè)務(wù)流程,即資金管理流程和預(yù)算管理流程。對兩個(gè)核心業(yè)務(wù)流程,財(cái)務(wù)處以減少內(nèi)控管理層次,縮短內(nèi)控管理鏈條,達(dá)到集中統(tǒng)一管理、分級分工負(fù)責(zé)為原則,進(jìn)行了詳細(xì)的修改和完善,確保核心業(yè)務(wù)流程達(dá)到設(shè)計(jì)有效、執(zhí)行有力。

(3)重新制定和再造新的流程。為更好實(shí)現(xiàn)“平穩(wěn)、均衡、效率、受控、協(xié)調(diào)”的目標(biāo),財(cái)務(wù)處結(jié)合自身業(yè)務(wù)范圍和職責(zé)特點(diǎn),重新制定和再造新的流程,堵塞管理中的漏洞,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督的職能,從而進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理水平。

六、突出兩條主線,加強(qiáng)全面預(yù)算管理,推進(jìn)預(yù)算管理模式,做好財(cái)務(wù)管理工作

(1)抓住兩條主線。一是抓住增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力主線。通過完善財(cái)務(wù)管理制度,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,建立管理體系。完善事前控制、日常管理和事后監(jiān)督反映機(jī)制,有效防范和降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高財(cái)務(wù)控制能力;二是抓住提高財(cái)務(wù)管理效率主線。以投資、資金、資產(chǎn)管理為突破口,拓展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析與評價(jià)領(lǐng)域和深度,積極為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息支持,參與決策管理,發(fā)揮財(cái)務(wù)部門作為經(jīng)營管理中心的調(diào)控作用,有效堵塞管理漏洞,尋找新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn),提高財(cái)務(wù)管理效率。

(2)加強(qiáng)全面預(yù)算管理,推進(jìn)預(yù)算管理模式創(chuàng)新工作。牢固樹立預(yù)算管理思想,深入研究預(yù)算管理機(jī)制,進(jìn)一步提高預(yù)算在實(shí)際執(zhí)行過程中權(quán)威地位,充分發(fā)揮預(yù)算管理的激勵(lì)和約束作用,形成完整預(yù)算管理思想。以管理一體化為核心,以規(guī)范生產(chǎn)預(yù)算、投資預(yù)算、專項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算為重點(diǎn),在提高各項(xiàng)預(yù)算的協(xié)同性上下功夫,以單元資產(chǎn)核算評價(jià)體系為基礎(chǔ),科學(xué)評價(jià)單元資產(chǎn)自然狀況和運(yùn)行狀況,動(dòng)態(tài)評價(jià)作業(yè)過程變化對投資成本的影響,建立從預(yù)算編制到執(zhí)行結(jié)果考核的全面預(yù)算管理體系,建立涵蓋投資、生產(chǎn)、成本、資金等多方面的管理機(jī)制和管理制度,推動(dòng)全面預(yù)算管理向全員、全過程、全方位、全要素轉(zhuǎn)變。繼續(xù)優(yōu)化成本支出結(jié)構(gòu),按照體現(xiàn)效益增長和投資回報(bào)的原則,采用零基預(yù)算和平均先進(jìn)消耗水平相結(jié)合的方法從源頭上優(yōu)化資源配置。通過建立單井預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)體系,重點(diǎn)突出綜合效益和效果評價(jià)。進(jìn)一步完善費(fèi)用核定標(biāo)準(zhǔn),確保預(yù)算編制的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。

(3)完善預(yù)算管理機(jī)制。公司預(yù)算管理委員會是預(yù)算制定和調(diào)整的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),公司的預(yù)算分解、執(zhí)行、差異調(diào)整和預(yù)算外開支,必須經(jīng)公司預(yù)算委員會審批后方可執(zhí)行,提高預(yù)算管理在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營過程中的管理地位。

(4)強(qiáng)化預(yù)算控制措施。建立預(yù)算執(zhí)行全過程、全員監(jiān)控機(jī)制,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行重大差異分析報(bào)告制度。預(yù)算內(nèi)事項(xiàng)要按照業(yè)務(wù)管理規(guī)定,規(guī)范操作。預(yù)算外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要按照授權(quán)程序,經(jīng)有效審批后調(diào)整預(yù)算指標(biāo),納入預(yù)算方可實(shí)施。重大預(yù)算外經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)實(shí)行預(yù)算管理委員會集體審批決策制度。

(5)加強(qiáng)專項(xiàng)預(yù)算管理。對措施增產(chǎn)、安全環(huán)保等專項(xiàng)資金預(yù)算,建立項(xiàng)目評價(jià)論證