2024年辦公室日常管理規(guī)定（二篇）

第1頁共1頁2024年辦公室日常管理規(guī)定第一條：為建立有序的辦公環(huán)境，確保辦公區(qū)域的規(guī)范管理，維護(hù)文明、整潔的工作秩序，塑造專業(yè)的企業(yè)形象，提升工作效率，并保障公司各項工作的順利進(jìn)行，特制定本規(guī)定。第二條：所有員工應(yīng)嚴(yán)格遵守既定的考勤制度，按時開始和結(jié)束工作，遵循現(xiàn)行的工作時間安排。第三條：工作時間應(yīng)避免不必要的外出或處理個人事務(wù)，如需在工作時間接待私人訪客，需事先向直屬上級報告，且會客時間不得超過____分鐘；個人電話應(yīng)盡量簡短。第四條：禁止將與工作無關(guān)且可能影響辦公環(huán)境的物品帶入公司。第五條：員工在工作時間內(nèi)應(yīng)保持著裝整潔、得體，以維護(hù)公司的專業(yè)形象。第六條：辦公時間內(nèi)應(yīng)保持環(huán)境寧靜，不得大聲喧嘩，同時，任何時候都應(yīng)避免使用不禮貌的語言或肢體動作。第七條：每位員工都應(yīng)承擔(dān)起維護(hù)辦公環(huán)境清潔的責(zé)任。辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔有序，禁止隨地吐痰、亂丟垃圾；下班前，需整理好個人工作區(qū)域。第八條：公司內(nèi)禁止吸煙，如需吸煙，需前往設(shè)有外窗的洗手間或指定吸煙區(qū)。第九條：員工應(yīng)遵守保密原則，妥善保管各類文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機(jī)密信息。第十條：使用衛(wèi)生間時應(yīng)保持衛(wèi)生，節(jié)約用紙，共同維護(hù)公共衛(wèi)生環(huán)境。第十一條：應(yīng)珍視并妥善使用公司財產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時向辦公室報修；對于因故意破壞或不當(dāng)使用導(dǎo)致的公物損壞，員工需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2024年辦公室日常管理規(guī)定（二）為建立有序的辦公環(huán)境，減少非必要的資源消耗，并確保所有員工的工作效率，特制定以下規(guī)定。第一項：適用對象本規(guī)定適用于公司全體成員，所有人均需嚴(yán)格遵守。第二項：管理責(zé)任部門辦公室部門負(fù)責(zé)全面管理及監(jiān)督公司的水、電、暖氣及辦公耗材的使用與維護(hù)工作。第三項：水電使用準(zhǔn)則1.所有員工應(yīng)關(guān)注辦公設(shè)備的電力使用，避免因長時間待機(jī)導(dǎo)致的電力浪費。2.使用辦公電腦時，應(yīng)適時關(guān)閉顯示器，如長時間離開辦公位，應(yīng)確保電腦處于關(guān)閉狀態(tài)。下班時，務(wù)必確保電腦已關(guān)閉，避免過夜運行。3.員工離開或下班時，應(yīng)隨手關(guān)閉燈光，確保人走燈熄。最后離開公司的員工需進(jìn)行細(xì)致檢查，確保所有辦公區(qū)域及衛(wèi)生間的燈光關(guān)閉。在白天光線充足的情況下，優(yōu)先使用自然光，減少日間照明的使用。第四項：水資源管理提倡節(jié)約用水，使用后務(wù)必及時關(guān)閉水龍頭，防止水資源的無謂流失。第五項：打印機(jī)操作規(guī)范1.打印文件時，應(yīng)遵循節(jié)約原則，非重要文件建議使用再生紙打印。2.除個人證件、學(xué)歷證明等個人資料外，禁止使用公司資源復(fù)印其他私人資料。第六項：空調(diào)使用指南1.空調(diào)僅限于辦公時間內(nèi)使用，非辦公時間應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，離開或無人在辦公室時，務(wù)必關(guān)閉空調(diào)設(shè)備，禁止無人空開空調(diào)。2.使用空調(diào)時，應(yīng)合理調(diào)節(jié)溫度，夏季當(dāng)溫度升至30℃以上方可開啟制冷，設(shè)定溫度不低于25℃；冬季溫度降至10℃以下可開啟制熱，設(shè)定溫度不高于28℃。3.開啟空調(diào)期間，需確保辦公室門窗關(guān)閉，以保持空調(diào)的使用效果。4.如發(fā)現(xiàn)空調(diào)異常，應(yīng)立即通知辦公室，以便及時聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行維修。第七項：衛(wèi)生與清潔管理1.公司員工均有維護(hù)清潔衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和責(zé)任。