石油外語學院辦公室主任、教學秘書崗位職責

第第頁石油外語學院辦公室主任、教學秘書崗位職責石油外語學院辦公室主任、教學秘書崗位職責（一）負責考務和教務以及有關工作?？紕展ぷ鳎?.校內(nèi)外各類考試報考、試卷和成績單等料子的妥當保管和歸檔工作。2.重修以及一些小范圍考試的監(jiān)考老師布置工作。3.各學期我院承當課程的考核方式統(tǒng)計工作。4.學業(yè)警示統(tǒng)計工作。5.幫忙院長做好畢業(yè)生資格審查。6.學院學生有關考試的緩考、頂崗實習的辦理工作。7.學生成績的排查工作。8.考務科下發(fā)的其他工作。教務工作：1.負責起草本院學期教學工作計劃、總結、教學執(zhí)行計劃調(diào)整報告及其他有關料子。2.老師教材、學生教材訂閱和發(fā)放。3.學期初和期中兩次教學檢查工作。4.各學期教學執(zhí)行計劃、教學任務的訂立、錄入系統(tǒng)工作。5.幫忙院長、系主任完成各專業(yè)培養(yǎng)方案的修訂工作。6.各學期老師工作量的統(tǒng)計、核對和上報工作。7.專業(yè)課表的編排和錄入工作。8.組織學生及老師的評教工作。9.幫忙院長負責外語學院老師的考核工作。國際溝通中心工作：1.訂立溝通生開課計劃，布置教學任務。2.編排溝通生課表，布置上課事宜。3.訂閱并發(fā)放溝通生所使用的教材。4.外教和溝通生在校期間的教學日常管理工作。5.俄語專業(yè)學生去俄羅斯交換學習的相關事宜。畢業(yè)論文和實踐教學工作：1.幫忙系主任對畢業(yè)生論文模板的訂立、論文題目的選題和導師布置工作。2.畢業(yè)論文答辯的組織布置工作。3.畢業(yè)論文以及成績和相關數(shù)據(jù)的歸檔整理工作。4.各班級教學實踐和畢業(yè)實習的組織和布置工作。5.作為學校論文評估組秘書一職，負責專家組聯(lián)絡和料子記錄工作。（二）負責學院資產(chǎn)管理工作。1.負責學院日常固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)損壞申報、維護和修理、調(diào)換領取工作。2.學院資產(chǎn)預算的統(tǒng)計、上報和辦公用品領取工作。3.主教四樓和八樓語音室的日常管理和報修工作。（三）財務工作：1.學院日常財務報銷和管理工作。2.學院預算申報和報銷工作。（四）考勤工作：每月考勤和大會考勤工作。（五）黨群工作：1.負責院黨總支會議的記錄和宣傳工作。2.幫忙院工會主席做好日常工作。（六）其他工作：1.幫忙院長布置院內(nèi)各類會議及緊要活動（每周周二例會、運動會、校慶、導師制活動、老師大獎賽、學生各類活動等）。2.幫忙輔導員作好學生的日常思想政治工作，解決學生在學習、生活中遇到的一些實際問題。3.完成院領導和教務處交代的其他工作。篇2:高校秘書科主管崗位職責海事高校秘書科主管崗位職責一、負責秘書科日常工作。二、組織起草學校行政工作計劃、工作總結、緊要報告、指示等文件以及領導講話稿。三、負責組織學校的信息收集、整理和上報工作。四、幫忙收集資料，綜合信息，給校領導供應決策依據(jù)。五、幫忙做好學校緊要會議和大型活動的組織協(xié)調(diào)和落實工作。六、完成領導交辦的其他工作。篇3:高校秘書科科員（文秘）崗位職責海事高校秘書科科員（文秘）崗位職責一、起草學校行政工作計劃、工作總結、緊要報告、指示等文件以及領導講話稿。二、負責信息公開申請