軟件招標(biāo)文件編寫規(guī)范

軟件招標(biāo)文件編寫規(guī)范合同編號(hào)：__________甲方（需求方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________電子郵箱：__________乙方（供應(yīng)商）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________電子郵箱：__________鑒于甲方需要編寫軟件招標(biāo)文件，現(xiàn)經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，就軟件招標(biāo)文件編寫相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、編寫內(nèi)容1.項(xiàng)目背景及目標(biāo)2.項(xiàng)目需求分析3.技術(shù)specificationsandrequirements4.項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃和進(jìn)度安排5.投標(biāo)人資格要求6.投標(biāo)文件提交要求7.評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)審方法8.合同簽訂及付款方式9.違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決二、編寫要求1.甲方應(yīng)向乙方提供完整的項(xiàng)目背景、需求分析及相關(guān)資料，以便乙方準(zhǔn)確編寫招標(biāo)文件。2.乙方應(yīng)按照甲方提供的資料，嚴(yán)格按照招標(biāo)文件編寫規(guī)范進(jìn)行編寫。3.乙方在編寫過程中，如遇不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，確保招標(biāo)文件的準(zhǔn)確性。4.乙方應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成招標(biāo)文件的編寫，并提交給甲方審查。三、審查及修改1.甲方應(yīng)對(duì)乙方提交的招標(biāo)文件進(jìn)行審查，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)提出修改意見。2.乙方應(yīng)在收到甲方修改意見后，及時(shí)進(jìn)行修改，并重新提交給甲方審查。3.甲方應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成審查，并給予乙方明確的審查意見。四、交付及驗(yàn)收1.乙方應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)，將最終完成的招標(biāo)文件交付給甲方。2.甲方應(yīng)在收到乙方交付的招標(biāo)文件后，及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。3.如甲方對(duì)乙方交付的招標(biāo)文件不滿意，乙方應(yīng)按照甲方的要求進(jìn)行修改，直至滿足甲方的要求。五、合同金額及支付方式1.雙方確認(rèn)，本合同的合同金額為人民幣【】元整（大寫：【】元整）。2.甲方應(yīng)在乙方完成招標(biāo)文件編寫并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，支付合同金額的【】%作為預(yù)付款。3.剩余的合同金額，甲方應(yīng)在合同履行完畢后支付。六、違約責(zé)任1.如乙方未能按照約定時(shí)間完成招標(biāo)文件的編寫，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金。2.如甲方未能按照約定時(shí)間支付合同金額，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金。七、爭(zhēng)議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至合同約定的義務(wù)完全履行完畢之日止。甲方（需求方）：__________乙方（供應(yīng)商）：__________簽訂日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.項(xiàng)目背景及目標(biāo)說明2.需求分析報(bào)告3.技術(shù)規(guī)格書4.項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃5.投標(biāo)人資格證明6.投標(biāo)文件模板7.評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和方法說明8.合同模板9.支付憑證模板二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按約定時(shí)間完成招標(biāo)文件編寫，視為違約。2.乙方交付的招標(biāo)文件不符合甲方要求，經(jīng)甲方通知后未能及時(shí)修改，視為違約。3.甲方未能按約定時(shí)間支付合同金額，視為違約。4.甲方無正當(dāng)理由解除合同，視為違約。5.雙方其他違反合同約定的行為。三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)文件：指為采購(gòu)軟件項(xiàng)目而編制的文件，包含項(xiàng)目需求、技術(shù)規(guī)格、投標(biāo)人資格要求等內(nèi)容。2.投標(biāo)人：指響應(yīng)招標(biāo)文件要求，參與投標(biāo)的法人或其他組織。3.評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)：指對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審的準(zhǔn)則，包括技術(shù)、價(jià)格、服務(wù)等方面。4.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜倪`約賠償。5.合同履行：指雙方按照合同約定完成各自義務(wù)的過程。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.招標(biāo)文件編寫過程中，需求理解不一致導(dǎo)致文件偏差。解決辦法：加強(qiáng)甲乙雙方溝通，確保需求明確無誤。2.乙方編寫進(jìn)度延誤。解決辦法：約定合理的編寫時(shí)間，乙方如有進(jìn)度問題應(yīng)及時(shí)告知甲方，協(xié)商解決。3.甲方審查招標(biāo)文件不及時(shí)。解決辦法：甲方應(yīng)按時(shí)審查，如有問題及時(shí)提出，確保招標(biāo)文件質(zhì)量。4.投標(biāo)過程中出現(xiàn)糾紛。解決辦法：參照招標(biāo)文件中的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和爭(zhēng)議解決條款進(jìn)行處理。5.甲方支付合同金額不及時(shí)。解決辦法：甲方應(yīng)按時(shí)支付，如有問題應(yīng)及時(shí)與乙方溝通。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方為采購(gòu)軟件項(xiàng)目，需要編寫招標(biāo)文件。2.乙方具備軟件編寫能力，愿意承擔(dān)招標(biāo)文件編寫任務(wù)。3.雙方簽訂合同，明確編寫要求、時(shí)間、費(fèi)用等事項(xiàng)。4.乙方根據(jù)甲方提供的資料編寫招標(biāo)