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文檔簡(jiǎn)介
某有限公司
內(nèi)部控制管理規(guī)范
名目
第一章總則........................................1
第二章內(nèi)控實(shí)施....................................4
第三章內(nèi)控評(píng)價(jià)....................................7
第四章內(nèi)控檢查...................................9
第五章內(nèi)控信息系統(tǒng)..............................10
第六章內(nèi)控體系運(yùn)行效果考核.....................11
第七章附則.....................................12
附件1內(nèi)控缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)...........................13
附件2年度內(nèi)部監(jiān)控評(píng)價(jià)管理流程圖................17
附件3內(nèi)控體系運(yùn)行效果考核評(píng)分表.................18
某有限公司
內(nèi)部監(jiān)控管理規(guī)范
第一章總則
第一條為建立健全某有限公司(簡(jiǎn)
稱:“公司”)內(nèi)部監(jiān)控管理體系(簡(jiǎn)稱:“內(nèi)控體系”),苦
煉內(nèi)功、強(qiáng)基固本,提高公司經(jīng)營(yíng)管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,保
護(hù)投資者的合法權(quán)益,依據(jù)《公司法》、《證券法》、《企業(yè)內(nèi)
部監(jiān)控基本規(guī)范》及其配套指引等法律法規(guī)和《公司章程》的相
關(guān)規(guī)定,并參照《中心企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引》,結(jié)合公司實(shí)際,
特制定本規(guī)范。
第二條本規(guī)范所稱內(nèi)部監(jiān)控(簡(jiǎn)稱:“內(nèi)控”),是指由
公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、管理層以及全體職工或員工實(shí)施的、旨在實(shí)現(xiàn)控
制目標(biāo)的過程°
第三條本規(guī)范目的是在滿意國(guó)家規(guī)范的要求下,建立公司
的內(nèi)控管理體系,實(shí)現(xiàn)內(nèi)控管理,合理保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合
規(guī)、資產(chǎn)平安、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和
效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)進(jìn)展戰(zhàn)略。
通過規(guī)范,明確公司內(nèi)控管理職責(zé),日常內(nèi)控管理、定時(shí)內(nèi)
控評(píng)價(jià)考核等內(nèi)控運(yùn)作要求。內(nèi)控管理采納以風(fēng)險(xiǎn)管理為主線,
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以內(nèi)控檢查為手段的方法,逐步建立和完善內(nèi)控管理體系,提高
公司管理水平。
本規(guī)范體系由四部分組建:《內(nèi)部監(jiān)控管理規(guī)范》、《風(fēng)險(xiǎn)
管理方法》、《內(nèi)控檢查管理方法》、《內(nèi)控管理手冊(cè)》(包含
公司本部、分子公司、項(xiàng)目部等多個(gè)手冊(cè))。
本規(guī)范主要明確公司內(nèi)控體系的運(yùn)行規(guī)則,包含建立、運(yùn)行、
監(jiān)督檢查與評(píng)價(jià)考核等內(nèi)控管理主要內(nèi)容,是公司內(nèi)控管理基礎(chǔ)
制度。
《風(fēng)險(xiǎn)管理方法》主要明確風(fēng)險(xiǎn)的收集評(píng)估,風(fēng)險(xiǎn)策略的制
定,風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告的方法,風(fēng)險(xiǎn)庫的更新,是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的具體要求
和指導(dǎo),為本規(guī)范配套規(guī)范。
《內(nèi)控檢查管理方法》主要具體規(guī)定內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)檢查的方法、
過程,風(fēng)險(xiǎn)與問題整改的具體要求與指導(dǎo),為本規(guī)范配套規(guī)范。
《內(nèi)控管理手冊(cè)》依托公司主要業(yè)務(wù)進(jìn)行具體風(fēng)險(xiǎn)防控方法
編制,包含流程圖、風(fēng)險(xiǎn)庫、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控矩陣等信息,是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防
控措施的具體分解,用以指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門內(nèi)控管理的執(zhí)行,為本規(guī)
范配套規(guī)范。
第四條本規(guī)范適用范圍。本規(guī)范適用于公司、分子公司及
其下級(jí)單位、項(xiàng)目部或分子公司自管項(xiàng)目部。
第五條內(nèi)控管理組織及其職責(zé)
依據(jù)《企業(yè)內(nèi)控基本規(guī)范》第十二條~第十四條對(duì)內(nèi)控體系
組織的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),本規(guī)范明確公司內(nèi)控
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管理組織及其相應(yīng)職責(zé)。
(-)董事會(huì)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司內(nèi)控體系的建立健全和有效實(shí)
施,審議公司年度內(nèi)控評(píng)價(jià)報(bào)告。
(-)監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)董事會(huì)建立與實(shí)施內(nèi)控進(jìn)行監(jiān)督檢查。
(三)董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)審查、監(jiān)督內(nèi)控的有效實(shí)施
和內(nèi)控自我評(píng)價(jià)狀況,溝通協(xié)調(diào)內(nèi)控審計(jì)及其他相關(guān)事宜。
(四)內(nèi)控體系領(lǐng)導(dǎo)小組(簡(jiǎn)稱:“內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組”)
對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),主要對(duì)公司內(nèi)控體系的工作進(jìn)行總體籌劃、
組織領(lǐng)導(dǎo)和推動(dòng),對(duì)工作中的重大事項(xiàng)進(jìn)行決策,分階段對(duì)內(nèi)控
體系的成果進(jìn)行驗(yàn)收。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)日常工作
聯(lián)絡(luò),督辦或承辦內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組的確定、部署、支配、要求及有
關(guān)工作報(bào)告,辦公室設(shè)在公司內(nèi)控管理部。
(五)經(jīng)理層負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司內(nèi)控體系的日常運(yùn)行。
(六)職能部門
1.內(nèi)控管理部負(fù)責(zé)宣貫國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)控基
本規(guī)范》與政府監(jiān)管部門規(guī)章制度及規(guī)范性資料文件;負(fù)責(zé)按內(nèi)控領(lǐng)
導(dǎo)小組部署,在經(jīng)理層領(lǐng)導(dǎo)下組織公司內(nèi)控體系的設(shè)計(jì)、運(yùn)行、
溝通協(xié)調(diào)和考核;具體負(fù)責(zé)公司內(nèi)控體系管理制度的編制和管理,組
織風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別分析和建立風(fēng)險(xiǎn)矩陣,督促開展重大風(fēng)險(xiǎn)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控
并編寫風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告,組織內(nèi)控管理知識(shí)培訓(xùn),組織內(nèi)控有效性
評(píng)價(jià),組織開展內(nèi)控常態(tài)化檢查和整改跟蹤,組織內(nèi)控體系運(yùn)行
結(jié)果考核,督促推動(dòng)內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理信息化,以及負(fù)責(zé)公司
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內(nèi)控辦公室的日常聯(lián)絡(luò)性工作。
2.其他職能部門負(fù)責(zé)依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)矩陣制定和落實(shí)本部門風(fēng)險(xiǎn)
應(yīng)對(duì)方案和措施;負(fù)責(zé)對(duì)本部門風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案的執(zhí)行狀況和風(fēng)險(xiǎn)
變化狀況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控和報(bào)告;負(fù)責(zé)按本規(guī)范開展內(nèi)控評(píng)價(jià)工作
并協(xié)作檢查考核;負(fù)責(zé)對(duì)分子公司、項(xiàng)目部的對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)日常檢查
監(jiān)督;參加公司風(fēng)險(xiǎn)矩陣和內(nèi)控管理手冊(cè)的建立。
(七)分子公司、項(xiàng)目部
1.內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組及其工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本單位內(nèi)控機(jī)制的
建立健全和有效實(shí)施,統(tǒng)籌溝通協(xié)調(diào)內(nèi)控體系、運(yùn)行、評(píng)價(jià)及檢
查考核管理工作;單位行政主要負(fù)責(zé)人為本單位內(nèi)控管理第一責(zé)
任人。
2.分子公司、項(xiàng)目部結(jié)合實(shí)際狀況設(shè)立內(nèi)控管理機(jī)構(gòu),并
明確該機(jī)構(gòu)及其崗位人員職責(zé);負(fù)責(zé)按本規(guī)范開展本單位內(nèi)控管
理的組織、溝通協(xié)調(diào)和考核,以及按公司統(tǒng)籌部署組織內(nèi)控評(píng)價(jià)與檢
查考核的銜接與開展。
第二章內(nèi)控實(shí)施
第六條實(shí)施內(nèi)控應(yīng)遵循的原則
(-)全面性原則。公司決策層、管理層和全體職工或員工共同實(shí)
施,覆蓋公司各業(yè)務(wù),貫穿管理各層級(jí),實(shí)現(xiàn)決策、執(zhí)行、監(jiān)督、
反饋全過程管控。
(-)重要性原則。在全面覆蓋的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)關(guān)注高風(fēng)險(xiǎn)
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領(lǐng)域、主要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和重要業(yè)務(wù)事項(xiàng),防范重大風(fēng)險(xiǎn),明確流程
關(guān)鍵監(jiān)控環(huán)節(jié),制定風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控措施。
(三)制衡性原則。在兼顧業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)效率的同時(shí),確保治理
結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)利義務(wù)分配等相互制約、相互監(jiān)督。
(四)標(biāo)準(zhǔn)化原則。統(tǒng)一制定內(nèi)控管理制度,統(tǒng)一開發(fā)信息
平臺(tái),加強(qiáng)執(zhí)行監(jiān)督,逐步消除管理差異,實(shí)現(xiàn)流程步驟、監(jiān)控
措施、崗位責(zé)任、風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)控評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)化。
(五)成本效益原則。權(quán)衡內(nèi)控實(shí)施成本與預(yù)期效益,以
合理成本實(shí)現(xiàn)最有效監(jiān)控。
(六)連續(xù)改進(jìn)原則。建立內(nèi)控設(shè)計(jì)、執(zhí)行、評(píng)價(jià)及改進(jìn)
閉環(huán)管理機(jī)制,動(dòng)態(tài)適應(yīng)公司組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍、風(fēng)險(xiǎn)水平等
變化,實(shí)現(xiàn)連續(xù)完善與提升。
(七)協(xié)同全都原則。內(nèi)控流程、授權(quán)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、
規(guī)章制度和內(nèi)控評(píng)價(jià)及內(nèi)控管理手冊(cè)內(nèi)容規(guī)定上應(yīng)保持全都,促
進(jìn)公司一體化管理。
第七條風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫的建立與完善
(-)風(fēng)險(xiǎn)信息收集。內(nèi)控管理部依照《企業(yè)內(nèi)控基本規(guī)
范》的相關(guān)規(guī)定和公司《內(nèi)部監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)管理方法》,組織和督導(dǎo)
各單位以業(yè)務(wù)流程為線索,開展全面、系統(tǒng)的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)信息梳理、
識(shí)別和收集工作。
(-)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。內(nèi)控管理部組織相關(guān)單位對(duì)所收集的風(fēng)
險(xiǎn)信息進(jìn)行系統(tǒng)分析,采納定性與定量相結(jié)合的方法,評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)
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影響,確定風(fēng)險(xiǎn)值和風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),以及關(guān)注意點(diǎn)和優(yōu)先監(jiān)控的風(fēng)險(xiǎn),
結(jié)合公司風(fēng)險(xiǎn)承受度,權(quán)衡風(fēng)險(xiǎn)與收益,制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。
(三)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫建立。內(nèi)控管理部制定風(fēng)險(xiǎn)編號(hào)、名稱
與定義規(guī)范,組織建立公司及各單位業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)數(shù)據(jù)
庫,以進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。未經(jīng)批準(zhǔn),各單位不得擅自修改風(fēng)險(xiǎn)信息
數(shù)據(jù)。
(四)風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告。內(nèi)控管理部組織開展公司年度風(fēng)險(xiǎn)
管理報(bào)告編報(bào)工作;各單位年度全面風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告和公司各專業(yè)
風(fēng)險(xiǎn)管理子報(bào)告應(yīng)于每年2月底前報(bào)送至內(nèi)控管理部。
(五)內(nèi)控管理部與相應(yīng)職能部門結(jié)合不同進(jìn)展階段和業(yè)
務(wù)拓展?fàn)顩r,連續(xù)收集與風(fēng)險(xiǎn)變化相關(guān)的信息,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和
風(fēng)險(xiǎn)分析,及時(shí)完善風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫,并調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。適時(shí)修
訂完善《內(nèi)部監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)管理方法》。
第八條內(nèi)控管理手冊(cè)的編制與完善
(-)內(nèi)控管理部依據(jù)《企業(yè)內(nèi)控基本規(guī)范》,結(jié)合公司
風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,組織各單位梳理風(fēng)險(xiǎn)管控流程,明
確風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),制定風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控矩陣,匯編制作《內(nèi)控管理手冊(cè)》?!秲?nèi)
控管理手冊(cè)》包含公司各業(yè)務(wù)領(lǐng)域風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、管控流程圖、風(fēng)險(xiǎn)控
制矩陣,作為公司內(nèi)控管理實(shí)施的依據(jù)與準(zhǔn)則。
(-)公司各職能部門、分子公司、項(xiàng)目部結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)
庫,梳理風(fēng)險(xiǎn)管控流程,參加編制《內(nèi)控管理手冊(cè)》。
(三)內(nèi)控管理部定時(shí)結(jié)合公司進(jìn)展變化、業(yè)務(wù)拓展、風(fēng)
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險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫更新、年度內(nèi)控評(píng)價(jià)與考核狀況,修訂完善《內(nèi)控管理
手冊(cè)》。
第九條內(nèi)控管理的培訓(xùn)與執(zhí)行
(-)內(nèi)控管理部依據(jù)各單位需求組織定時(shí)和不定時(shí)進(jìn)行
《內(nèi)控管理手冊(cè)》宣揚(yáng)和培訓(xùn),促進(jìn)各單位普及內(nèi)控管理知識(shí),
加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),提高內(nèi)控管理水平,推動(dòng)內(nèi)控管理的實(shí)施。
(-)公司各職能部門、分子公司、項(xiàng)目部依據(jù)《內(nèi)控管
理手冊(cè)》實(shí)施本單位內(nèi)控管理,嚴(yán)格執(zhí)行《內(nèi)控管理手冊(cè)》要求
的監(jiān)控措施,對(duì)缺失或不完善的業(yè)務(wù)流程或規(guī)章制度進(jìn)行補(bǔ)充完
善,對(duì)執(zhí)行偏差按要求進(jìn)行整改。
第十條內(nèi)控管理的信息與溝通
(-)內(nèi)控管理部收集和接收公司內(nèi)控實(shí)施過程中的信息
和反饋,及時(shí)分析與溝通溝通協(xié)調(diào),并將重要信息及時(shí)傳遞給董事會(huì)、
監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層。
(-)公司各職能部門、分子公司、項(xiàng)目部建立本單位內(nèi)
控相關(guān)信息的收集、處理和傳遞程序,對(duì)內(nèi)控實(shí)施過程相關(guān)信息
或建議或意見及時(shí)反饋給內(nèi)控管理部。
第三章內(nèi)控評(píng)價(jià)
第十一條公司內(nèi)控評(píng)價(jià)是指對(duì)公司內(nèi)控設(shè)計(jì)和執(zhí)行的有
效性進(jìn)行評(píng)價(jià),識(shí)別監(jiān)控缺陷,形成評(píng)價(jià)結(jié)論,出具評(píng)價(jià)報(bào)告的
過程。
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第十二條內(nèi)控管理部依據(jù)《內(nèi)控管理手冊(cè)》中內(nèi)控評(píng)價(jià)流
程,制作印發(fā)公司《年度內(nèi)控自評(píng)工作通知》及自評(píng)底稿模板,
通知明確內(nèi)控自評(píng)啟動(dòng)及方案制作時(shí)間、自評(píng)工作范圍、現(xiàn)場(chǎng)測(cè)
試要求、自評(píng)底稿及缺陷整改報(bào)告輸出、內(nèi)控資料文件資料歸檔、整改情
況上報(bào)等具體工作要求。
第十三條公司各職能部門、分子公司、項(xiàng)目部按通知要求
編制本單位內(nèi)控自評(píng)工作方案,并將方案報(bào)送內(nèi)控管理部備案。
各單位依據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生狀況,從評(píng)價(jià)的組織范圍、評(píng)價(jià)的
業(yè)務(wù)范圍兩個(gè)方面調(diào)整或確認(rèn)自我評(píng)價(jià)的工作范圍;各個(gè)單位
的某些業(yè)務(wù)和下級(jí)單位必需納入自評(píng)范圍,有些業(yè)務(wù)和下級(jí)
單位可以不納入自評(píng)范圍,但是各單位納入內(nèi)控自評(píng)范圍的業(yè)
務(wù)和下級(jí)單位/項(xiàng)目部(含分部)的比例未能低于本單位財(cái)務(wù)口
徑范圍的90%o不納入年度自評(píng)范圍的業(yè)務(wù)和下級(jí)單位/項(xiàng)目部
(含分部),需要在自我評(píng)價(jià)工作方案中列明,并說明原因。
各單位依據(jù)公司內(nèi)控管理手冊(cè),以抽樣法為主,輔以訪談、
實(shí)地查驗(yàn)等其他測(cè)試方法,充分收集內(nèi)控設(shè)計(jì)和運(yùn)行是否有效的
證據(jù),對(duì)內(nèi)控設(shè)計(jì)有效性和內(nèi)控運(yùn)行有效性進(jìn)行規(guī)范的測(cè)試和評(píng)
價(jià),形成《測(cè)試底稿》、《缺陷認(rèn)定表》、《樣本統(tǒng)計(jì)表》并報(bào)
送內(nèi)控管理部備查。
各單位對(duì)內(nèi)控缺陷的認(rèn)定,以本規(guī)范所附《內(nèi)控缺陷認(rèn)定標(biāo)
準(zhǔn)》為參考依據(jù),以日常業(yè)務(wù)開展?fàn)顩r為基礎(chǔ),結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試獲
取的證據(jù),由各單位組織進(jìn)行綜合分析,對(duì)內(nèi)控缺陷及其成因、
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表現(xiàn)形式和影響程度進(jìn)行綜合分析和全面復(fù)核,提出認(rèn)定建議或意見,
形成內(nèi)控缺陷匯總表,由單位負(fù)責(zé)人審核簽署予以認(rèn)定后上報(bào)。
重大缺陷由公司董事會(huì)予以最終認(rèn)定。
第十四條內(nèi)控管理部針對(duì)《內(nèi)控缺陷匯總表》,督促公司
各職能部門、分子公司、項(xiàng)目部進(jìn)行缺陷整改。
各單位針對(duì)發(fā)覺的內(nèi)控缺陷以及相關(guān)證據(jù)資料文件,制定缺陷整
改方案,明確整改措施內(nèi)容,并落實(shí)具體責(zé)任人及履行時(shí)間。各
單位依據(jù)日常監(jiān)督檢查以及前期內(nèi)控評(píng)價(jià)發(fā)覺的內(nèi)控缺陷的整
改狀況編制內(nèi)控缺陷整改報(bào)告,對(duì)缺陷整改過程、整改結(jié)果、驗(yàn)
收過程、驗(yàn)收結(jié)論以及連續(xù)整改措施方案進(jìn)行匯報(bào);內(nèi)控缺陷整
改報(bào)告經(jīng)單位負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報(bào)送內(nèi)控管理部。各單位按月定時(shí)反
饋整改進(jìn)展。
第十五條內(nèi)控管理部復(fù)核各單位《內(nèi)控缺陷整改報(bào)告》,
擬訂公司《年度內(nèi)控評(píng)價(jià)報(bào)告》,提交董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)評(píng)價(jià)。
第十六條董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)評(píng)價(jià)《年度內(nèi)控評(píng)價(jià)報(bào)告》,
形成評(píng)價(jià)建議或意見后報(bào)告公司董事會(huì);公司董事會(huì)聽取匯報(bào)、批閱報(bào)
告,審定公司內(nèi)控重大缺陷、重要缺陷整改建議或意見。
第四章內(nèi)控檢查
第十七條各單位內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組及其工作機(jī)構(gòu)依據(jù)《內(nèi)部控
制監(jiān)督檢查實(shí)施細(xì)則》,組織對(duì)本單位或下級(jí)單位進(jìn)行內(nèi)控管理
常態(tài)化檢查。
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第十八條各單位內(nèi)控檢查責(zé)任部門(對(duì)口業(yè)務(wù)檢查的職能
部門)/聯(lián)合檢查小組依據(jù)《內(nèi)部監(jiān)控監(jiān)督檢查實(shí)施細(xì)則》對(duì)檢
查對(duì)象開展內(nèi)控檢查。對(duì)檢查過程中發(fā)覺的內(nèi)控缺陷及實(shí)施中存
在的問題,被檢查單位依照檢查責(zé)任部門/聯(lián)合檢查小組提出的
整改要求進(jìn)行整改,并將整改結(jié)果送同級(jí)內(nèi)控管理機(jī)構(gòu)備案。內(nèi)
控管理機(jī)構(gòu)對(duì)于檢查中發(fā)覺的內(nèi)控缺陷及實(shí)施中存在的問題,在
報(bào)告后進(jìn)行追蹤,以確保相關(guān)單位及時(shí)實(shí)行適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)措施。
第十九條內(nèi)控管理部通過內(nèi)控檢查及時(shí)完善風(fēng)險(xiǎn)管理數(shù)據(jù)
庫;對(duì)新發(fā)覺風(fēng)險(xiǎn),提出應(yīng)對(duì)策略,修訂完善《內(nèi)控管理手冊(cè)》
或《內(nèi)部監(jiān)控監(jiān)督檢查實(shí)施細(xì)則》。
第五章內(nèi)控信息系統(tǒng)
第二十條公司建立內(nèi)控管理信息系統(tǒng)。
以公司管控為核心,以風(fēng)險(xiǎn)管理為手段,以信息系統(tǒng)為平臺(tái),
以體系落地為基礎(chǔ),以決策支持為目標(biāo),以簡(jiǎn)潔有效為原則,將
所有管理及業(yè)務(wù)流程和管理軟件統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一設(shè)計(jì)、統(tǒng)一實(shí)施、
同步運(yùn)行。
第二十一條公司內(nèi)控管理信息系統(tǒng),應(yīng)涵蓋風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)
控系統(tǒng)的基本流程,包括信息的采集、存儲(chǔ)、加工、分析、測(cè)試、
傳遞、報(bào)告、披露等,形成內(nèi)控、內(nèi)控評(píng)價(jià)、內(nèi)控整改的閉
環(huán),同時(shí)包含風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)與
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改進(jìn)的閉環(huán)管理。
第二十二條公司風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng),應(yīng)實(shí)現(xiàn)信息在各職能
部門及分子公司之間的集成與共享,既能滿意單項(xiàng)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理
的要求,也能滿意公司整體和跨部門、跨專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理綜合要
求。
第二十三條內(nèi)控管理系統(tǒng),除實(shí)現(xiàn)閉環(huán)的內(nèi)控管理過程,
應(yīng)逐步實(shí)現(xiàn)內(nèi)控管理、風(fēng)險(xiǎn)管理數(shù)據(jù)化使得內(nèi)控管理、風(fēng)險(xiǎn)管
理與業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)可視、監(jiān)控、預(yù)警。
第六章內(nèi)控體系運(yùn)行效果考核
第二十四條各單位內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組及其工作機(jī)構(gòu)是內(nèi)控體
系運(yùn)行考核主體,負(fù)責(zé)部署年度內(nèi)控體系運(yùn)行效果考核,被考核
單位是本單位各職能部門和所屬各單位;各單位內(nèi)控管理機(jī)構(gòu)負(fù)
責(zé)組織開展內(nèi)控體系運(yùn)行結(jié)果考核的具體工作。
第二十五條內(nèi)控體系運(yùn)行考核內(nèi)容主要包括組織機(jī)構(gòu)、人
員配備、工作進(jìn)度、工作質(zhì)量、自查自評(píng)、缺陷整改等方面的情
況。
第二十六條對(duì)比《內(nèi)控體系運(yùn)行效果考核評(píng)分表》進(jìn)行綜
合考核評(píng)分。
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《內(nèi)控體系運(yùn)行效果考核評(píng)分表》附后。
第二十七條考核結(jié)果作為被考核單位年度績(jī)效考核的一
部分。每年初,各被考核單位在提交上年績(jī)效考核報(bào)告時(shí),應(yīng)附
內(nèi)控體系運(yùn)行效果考核資料文件資料,并作相關(guān)說明。
第七章附則
第二十八條本規(guī)范由公司內(nèi)控管理部負(fù)責(zé)說明。
第二十九條本規(guī)范自公司董事會(huì)審議通過之曰起實(shí)施。
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附件1:
內(nèi)控缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)
一、財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)控缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)
(-)公司確定的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)控缺陷評(píng)價(jià)的定量標(biāo)準(zhǔn)如下:
指標(biāo)名稱重大缺陷重要缺陷一般缺陷
1.稅前
利潤(rùn)指標(biāo)
(1)影響水平達(dá)影響水平低影響水平
單項(xiàng)到或超過評(píng)價(jià)年于評(píng)價(jià)年度股份低于評(píng)價(jià)年度
缺陷度股份公司合并公司合并報(bào)表稅股份公司合并
報(bào)表稅前利潤(rùn)5%前利潤(rùn)的5%,但報(bào)表稅前利潤(rùn)
是達(dá)到或超過的0.5%
0.5%
(2)影響同匯總后的影匯總后的影匯總后的
一個(gè)重要會(huì)響水平達(dá)到或超響水平低于評(píng)價(jià)影響水平低于
計(jì)科目或披過評(píng)價(jià)年度股份年度股份公司合評(píng)價(jià)年度股份
露事項(xiàng)的多公司合并報(bào)表稅并報(bào)表稅前利潤(rùn)公司合并報(bào)表
個(gè)缺陷的匯前利潤(rùn)的5%的5%,但是達(dá)到稅前利潤(rùn)的
總或超過0.5%0.5%
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2.主營(yíng)業(yè)務(wù)
收入/資產(chǎn)
總額指標(biāo)
(1)單項(xiàng)缺影響水平達(dá)影響水平低影響水平
陷到或超過評(píng)價(jià)年于評(píng)價(jià)年度股份低于評(píng)價(jià)年度
度股份公司合并公司合并報(bào)表主股份公司合并
報(bào)表主營(yíng)業(yè)務(wù)收營(yíng)業(yè)務(wù)收入/資報(bào)表主營(yíng)業(yè)務(wù)
入/資產(chǎn)總額的產(chǎn)總額的0.5%,收入/資產(chǎn)總
0.5%但是達(dá)到或超過額的0.05%
0.05%
(2)影響同匯總后的影匯總后的影匯總后的
一個(gè)重要會(huì)響水平達(dá)到或超響水平低于評(píng)價(jià)影響水平低于
計(jì)科目或披過評(píng)價(jià)年度股份年度股份公司合評(píng)價(jià)年度股份
露事項(xiàng)的多公司合并報(bào)表主并報(bào)表主營(yíng)業(yè)務(wù)公司合并報(bào)表
個(gè)缺陷的匯營(yíng)業(yè)務(wù)收入/資產(chǎn)收入/姿產(chǎn)總額主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
總總額的0.5%的。.5%,但是/資產(chǎn)總額的
達(dá)到或超過0.05%
0.05%
說明:
各類缺陷的分類認(rèn)定,只需滿意上述條件之一,即可歸入相關(guān)類
型,且遵循從嚴(yán)標(biāo)準(zhǔn)。例如:某項(xiàng)缺陷的評(píng)價(jià)結(jié)果是影響利潤(rùn)總額錯(cuò)
報(bào)5%資產(chǎn)總額錯(cuò)報(bào)0.3%,則為重大缺陷。
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(-)公司確定的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)控缺陷評(píng)價(jià)的定性標(biāo)準(zhǔn)如下:
缺陷性質(zhì)定性標(biāo)準(zhǔn)
1.重大缺陷(1)發(fā)覺公司管理層存在的任何程度的舞弊;
(2)已經(jīng)發(fā)覺并報(bào)告給管理層的重大內(nèi)部監(jiān)控缺陷
在經(jīng)過合理的時(shí)間后,并未加以改正;
(3)監(jiān)控環(huán)境無效;
(4)影響收益趨勢(shì)的缺陷;
(5)影響關(guān)聯(lián)交易總額超過股東批準(zhǔn)的關(guān)聯(lián)交易額
度的缺陷;
(6)外部審計(jì)發(fā)覺的重大錯(cuò)報(bào)不是由公司首先發(fā)覺
的;
(7)其他可能影響報(bào)表使用者準(zhǔn)確推斷的缺陷。
tU不便照公認(rèn)NTT底則龍年粕應(yīng)用不計(jì)收,
(2)未建立反舞弊程序和監(jiān)控措施;
(3)對(duì)于非常規(guī)或特殊交易的賬務(wù)處理沒有建立相
應(yīng)的監(jiān)控機(jī)制或沒有實(shí)施,且沒有相應(yīng)的補(bǔ)償性監(jiān)控;
(4)對(duì)于期末財(cái)務(wù)報(bào)告過程的監(jiān)控存在一項(xiàng)或多項(xiàng)
缺陷且未能合理保證編制的財(cái)務(wù)報(bào)表達(dá)到真實(shí)、準(zhǔn)確的
目標(biāo)。
士月父缺心________指4■匕除也上L_述、1、重三T三人I缺左41陷17A、重壬要缺*Br?臼々/、-外AL的Qi其++他Z11.監(jiān)拴左缺41rB臼。
SV/口口
如一項(xiàng)缺陷或者缺陷組合致使未能防止或發(fā)覺并糾正定性標(biāo)
準(zhǔn)中的行為/事項(xiàng),或者該缺陷或缺陷組合能夠直接致使定性標(biāo)準(zhǔn)中
的行為/事項(xiàng)的發(fā)生,該缺陷或缺陷組合被認(rèn)定為相應(yīng)缺陷。
二、非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部監(jiān)控缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)
(一)公司確定的非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)控缺陷評(píng)價(jià)的定量標(biāo)準(zhǔn)如下:
重大缺陷重要缺陷一般缺陷
指標(biāo)名稱
定量標(biāo)準(zhǔn)定量標(biāo)準(zhǔn)定量標(biāo)準(zhǔn)
直接財(cái)產(chǎn)損失金3000萬元及600萬元(含)~10萬元(含)?600
額(RMB)以上3000萬元萬元
說明:
(-)公司確定的非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)控缺陷評(píng)價(jià)的定性標(biāo)準(zhǔn)如下:
缺陷性質(zhì)定性標(biāo)準(zhǔn)
已經(jīng)對(duì)外正式披露并對(duì)本公司定時(shí)報(bào)告披露造成負(fù)
1.重大缺陷
面影響。
受到國(guó)家政府部門處罰但未對(duì)本公司定時(shí)報(bào)告披露
2.重要缺陷
造成負(fù)面影響。
受到省級(jí)(含省級(jí))以下政府部門處罰但未對(duì)本公
3.一般缺陷
司定時(shí)報(bào)告披露造成負(fù)面影響。
說明:
上述標(biāo)準(zhǔn)依照每起事故事件進(jìn)行認(rèn)定。如出現(xiàn)多起重大事故事
件,依照各自造成的直接財(cái)產(chǎn)損失及其影響程度分別認(rèn)定缺陷等級(jí)。
直接財(cái)產(chǎn)損失金額以外部審計(jì)、公司本部、被檢查單位等已經(jīng)認(rèn)定的
金額為準(zhǔn);如尚無處理結(jié)論,則由檢查小組現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)定。
16/18
附件2:年度內(nèi)部監(jiān)控評(píng)價(jià)管理流程圖
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附件3:
內(nèi)控體系運(yùn)行效果考核評(píng)分表
被考核單位名稱(蓋章)填報(bào)日期:年月日
序分審核部門得審核部門
□考核項(xiàng)目評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
值建議或意UL分負(fù)責(zé)人簽字
內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組/工作小組建員變更未更新
內(nèi)控組織/
1
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