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文檔簡介
用友NC房地產(chǎn)行業(yè)
解
決
方
案
用友NC建筑與房地產(chǎn)業(yè)務(wù)部
二00三年九月
目錄
一、行業(yè)背景.......................................................4
1、房地產(chǎn)業(yè)現(xiàn)狀..............................................................4
2、房地產(chǎn)行業(yè)特點分析.......................................................4
3、房地產(chǎn)業(yè)管理信息化現(xiàn)狀...................................................5
二、房地產(chǎn)行業(yè)面臨的問題與發(fā)展趨勢.................................6
三、房地產(chǎn)行業(yè)產(chǎn)品應(yīng)用架構(gòu).........................................8
/、系統(tǒng)平臺..................................................................9
2、技術(shù)平臺..................................................................9
3、應(yīng)用平臺..................................................................9
四、房地產(chǎn)行業(yè)項目管理解決方案.....................................12
1、問題分析.................................................................12
2、應(yīng)用解決方案.............................................................12
3、應(yīng)用價值.................................................................27
五、房地產(chǎn)行業(yè)集中財務(wù)管理解決方案.................................28
1、集團財務(wù)管理存在的問題:..................................................28
2、房地產(chǎn)行業(yè)集中財務(wù)管理方案架構(gòu)與目標(biāo).....................................30
2.1、財務(wù)集中管理架構(gòu)......................................................30
22、財務(wù)集中管理應(yīng)用目標(biāo)..................................................31
3、房地產(chǎn)行業(yè)集中財務(wù)管理的實現(xiàn)..............................................33
4、應(yīng)用價值...................................................................58
五、房地產(chǎn)行業(yè)客戶關(guān)系管理解決方案.................................59
1、面臨的問題...............................................................59
2、應(yīng)用解決方案.............................................................59
3、房地產(chǎn)CRM各個業(yè)務(wù)模塊功能簡介.........................................62
4、應(yīng)用價值.................................................................67
六、房地產(chǎn)行業(yè)商業(yè)智能解決方案.....................................68
1、企業(yè)面臨的問題:........................................................68
2、企業(yè)集團財務(wù)分析和績效評估的解決方案...................................70
3、企業(yè)集團合并報表與IUFO匯總報表解決方案................................77
4、NC-BPM的總體功能........................................................81
5、應(yīng)用價值.................................................................82
七、房地產(chǎn)行業(yè)人力資源管理解決方案(E-HR).......................82
1、問題分析...................................................................82
2、方案概述...................................................................83
2.1系統(tǒng)應(yīng)用分析...........................................................83
2.2系統(tǒng)應(yīng)用目標(biāo)...........................................................83
3、方案詳解..................................................................84
3.1組織發(fā)展解決方案........................................................84
3.2員工管理解決方案.......................................................84
3.3員工培訓(xùn)解決方案.......................................................87
3.4薪資福利解決方案.......................................................87
3.5績效管理解決方案.......................................................88
3.6自助解決方案...........................................................89
4、應(yīng)用價值...................................................................89
八、房地產(chǎn)行業(yè)0A系統(tǒng)解決方案.....................................90
1、問題分析...................................................................91
1、1、群體溝通效率不足.....................................................91
1.2、管理行為規(guī)范性難以保障...............................................91
1.3、計劃控制能力不足.....................................................91
1.4、信息共享手段缺乏.....................................................91
7.2.5、信息孤島問題突出...................................................91
1.6、異地管理成本高、效率低..............................................91
2、系統(tǒng)應(yīng)用目標(biāo)..............................................................92
3、系統(tǒng)特點...................................................................92
3.1實用性強...............................................................92
3.2跨平臺.................................................................92
3.3系統(tǒng)先進性.............................................................92
3.4穩(wěn)固的系統(tǒng)安全性,.....................................................93
3.5使用簡單...............................................................93
3.6維護方便...............................................................93
4、總體設(shè)計...................................................................93
4.1應(yīng)用層次...............................................................93
4.2產(chǎn)品結(jié)構(gòu)...............................................................94
4.3功能模塊..............................................................94
一、行業(yè)背景
1、房地產(chǎn)業(yè)現(xiàn)狀
房地產(chǎn)業(yè)是我國國民經(jīng)濟的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè),在現(xiàn)代社會經(jīng)濟生活中有著舉足輕重的地位。經(jīng)
過十幾年的發(fā)展,中國房地產(chǎn)業(yè)正處于向規(guī)?;?、品牌化、低成本、規(guī)范運作的轉(zhuǎn)型時期。
隨著國民經(jīng)濟增長從粗放型向集約型轉(zhuǎn)變,房地產(chǎn)業(yè)的增長方式也正在由速度規(guī)模型向
總量效益型轉(zhuǎn)變。房地產(chǎn)業(yè)也將從主要靠政府政策調(diào)控向依靠市場和自身調(diào)節(jié)轉(zhuǎn)變。同時,
隨著WTO各項有關(guān)條款的實施,包括房地產(chǎn)業(yè)在內(nèi)的我國經(jīng)濟各方面都將發(fā)生新的變化,主
要表現(xiàn)是我們必須把著眼點從國內(nèi)市場競爭擴大到國際市場競爭,競爭對手從國內(nèi)的企業(yè)擴
大到國外的企業(yè),競爭規(guī)則從國內(nèi)規(guī)則變?yōu)閲H規(guī)則。
近幾年國家的相關(guān)政策也給房地產(chǎn)業(yè)帶來了很大的影響。土地儲備制度實施,“經(jīng)營性
土地必須掛牌拍賣”政策的出臺,使以土地為核心的房地產(chǎn)市場,逐漸走上了健康運行的軌
道。2003年6月13日,中國人民銀行公布了《關(guān)于進一步加強房地產(chǎn)信貸業(yè)務(wù)管理的通知》,
這份被稱為“十年來央行出臺的最嚴(yán)厲的一個措施”,也將對房地產(chǎn)界資本運作帶來強烈沖
擊。
另一方面,高速發(fā)展的房地產(chǎn)行業(yè)吸引了眾多的投資者進入,房地產(chǎn)行業(yè)的區(qū)域性、壟
斷性逐步被打破,競爭愈演愈烈,利潤豐厚、缺少競爭的局面-去不返。雖然競爭可以導(dǎo)致
優(yōu)勝劣汰,提高行業(yè)技術(shù)和服務(wù)水平,但同時也帶來了成本增高、營銷費用加大、利潤下降
的問題。
2、房地產(chǎn)行業(yè)特點分析
房地產(chǎn)業(yè)是公認(rèn)的上下產(chǎn)業(yè)鏈長,專業(yè)性強,數(shù)據(jù)量大,投資周期長,風(fēng)險程度高的資
金密集型行業(yè)。它具有如下行業(yè)特點:
>房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動對象是建筑商品,與其他行業(yè)的商品產(chǎn)品相比較
具有固定性、專門性、單件性、復(fù)雜性、長期性等特點。
>房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)流程大致分四個階段:決策立項,前期開發(fā),工程建設(shè)與房屋銷售
階段。項目環(huán)節(jié)多,涉及的單位人員多,開發(fā)過程中的不確定因素多。
>房地產(chǎn)行業(yè)按照業(yè)務(wù)類型可以劃分為五種形態(tài):房地產(chǎn)開發(fā)、房地產(chǎn)經(jīng)營、房地
產(chǎn)中介、物業(yè)管理、房地產(chǎn)行政管理。
>會計核算一般實行分級核算和管理,分為集團和項目部兩級,集團公司實行獨立
核算,是匯總核算單位,項目部實行內(nèi)部獨立核算,單獨計算工程成本和盈虧。
>房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)對于商品房的銷售,一般采取較為靈活多樣的銷售收款辦法,如
預(yù)收購房定金、一次收款、分期收款、按揭貸款等。
因此,房地產(chǎn)企業(yè)(集團)的管理,不僅涵蓋一般的企業(yè)管理,而且突出強調(diào)了對項目
的管理。
3、房地產(chǎn)業(yè)管理信息化現(xiàn)狀
企業(yè)內(nèi)部信息化程度普遍提高
房地產(chǎn)企業(yè)較為重視自身的信息化建設(shè),包括企業(yè)對外和對內(nèi)網(wǎng)站的建設(shè)、內(nèi)部局域網(wǎng)
絡(luò)、內(nèi)部辦公自動化系統(tǒng)和建立在總部的數(shù)據(jù)中心的建設(shè)。
這些信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),相當(dāng)于企業(yè)的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò),將為房地產(chǎn)企業(yè)的升級擴張?zhí)峁?/p>
良好的物質(zhì)基礎(chǔ);
業(yè)務(wù)軟件化加快
由于房地產(chǎn)行業(yè)區(qū)域和壟斷性強、利潤豐厚、缺少適當(dāng)?shù)母偁?,大多?shù)業(yè)務(wù)還停留在手
工處理的階段,這不僅效率低,而且成本非常高。近年來隨著競爭的加劇,大多數(shù)房地產(chǎn)企
業(yè)內(nèi)部的多個業(yè)務(wù)單元也陸續(xù)實現(xiàn)了業(yè)務(wù)的軟件化,用軟件替代傳統(tǒng)的手工處理方式,加快
了業(yè)務(wù)處理的信息化和速度。
但這種業(yè)務(wù)軟件化的趨勢也是值得擔(dān)憂的,因為各個業(yè)務(wù)單元的信息化并不代表整個部
門或企業(yè)的信息化,這只會在企業(yè)內(nèi)部形成越來越多的信息化孤島,為將來業(yè)務(wù)的整合和信
息系統(tǒng)的整合制造人為的障礙。
二、房地產(chǎn)行業(yè)面臨的問題與發(fā)展趨勢
房地產(chǎn)業(yè)近幾年開始進入新一輪的發(fā)展期,在國家實行貨幣化分房政策之后,消費需求
開始逐漸增加,特別是住宅建設(shè)受到重視,企業(yè)效益趨好。在行業(yè)發(fā)展向好的同時,企業(yè)也
面臨一些新的問題:
1、項目開發(fā)利潤持續(xù)下滑
在銷售面積增加的同時,國內(nèi)房地產(chǎn)企業(yè)的利潤卻僅僅增加甚少,表明項目開發(fā)利潤
在下降。
2、傳統(tǒng)操作流程導(dǎo)致成本居高不下
長城地產(chǎn)、深萬科、亞泰集團這樣業(yè)績優(yōu)良、管理完善的房地產(chǎn)公司在多年致力于專業(yè)
化經(jīng)營的過程中,也無法迅速擴大市場份額、實現(xiàn)規(guī)模開發(fā)效應(yīng),這主要有房地產(chǎn)開發(fā)地域
性的原因,但更主要的是傳統(tǒng)操作流程導(dǎo)致成本居高不下,目前還沒有有效的手段來降低。
3、企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)管理較為薄弱,不夠規(guī)范
房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展時間較短,行業(yè)積累較少,行業(yè)內(nèi)的企業(yè)由于行業(yè)發(fā)展較快,行業(yè)利潤
較高,企業(yè)對內(nèi)部管理并不是十分重視,基礎(chǔ)管理較為薄弱,不夠規(guī)范;
通過對上述問題的綜合分析,為了有利于房地產(chǎn)企業(yè)的資本經(jīng)營和規(guī)模化,集團化的實
現(xiàn);未來中國房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的發(fā)展至少有以下幾個趨勢,即規(guī)?;?、民營化,制度化、差
別化、品牌化,戰(zhàn)略化等。
1、規(guī)模化。未來中國房地產(chǎn)業(yè)競爭加劇,將導(dǎo)致房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)向規(guī)?;⒓瘓F化方向發(fā)
展,逐漸出現(xiàn)一批執(zhí)市場之牛耳的“房地產(chǎn)航母”。
2、民營化,目前民營房地產(chǎn)開發(fā)商已經(jīng)在市場基礎(chǔ)好、發(fā)育快的地區(qū)如廣州、深圳等地迅
速崛起,”后發(fā)而先至”,并逐步從市場的“少壯派”向“實力派”轉(zhuǎn)變。
3、制度化。制度化是企業(yè)發(fā)展規(guī)?;?,民營化的制度基礎(chǔ)和保障,加強企業(yè)內(nèi)外制度的建
設(shè)是中國房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)下一步發(fā)展的重點,加入世貿(mào)則加速了這一進程.
4、差別化。目前中國城鎮(zhèn)居民已處在一個從追求“量”向追求“質(zhì)”轉(zhuǎn)化的時期,研究消
費者行為偏好,開發(fā)適銷對路的產(chǎn)品,研究細(xì)分市場,形成自己獨特的他人無法模仿復(fù)制的
產(chǎn)品特征和競爭優(yōu)勢,將是未來中國房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)必須認(rèn)真思考的一個主題。
5、品牌化。品牌化是產(chǎn)品差別化的進一步深化。品牌是一個企業(yè)的實力、產(chǎn)品質(zhì)量、管理
水平等指標(biāo)的綜合體現(xiàn),是核心競爭力和綜合素質(zhì)的外部表現(xiàn)。
6、戰(zhàn)略化。未來中國房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)發(fā)展的一個顯著趨勢是,一個房地產(chǎn)項目的開發(fā)將不
再是一個獨立的事件,再也不能僅核算這一單生意的成本和收益,而要將之放入企業(yè)的長遠(yuǎn)
發(fā)展戰(zhàn)略中去考慮,考察這一項目對今后的項目開發(fā)以及企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的影響。因此,未來
開發(fā)商所進行的將不僅僅是產(chǎn)品的競爭、企業(yè)的競爭,而更重要的是企業(yè)家戰(zhàn)略眼光的競爭。
未來中國房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)將按照現(xiàn)代企業(yè)制度的基本原則,加強房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部管理制
度、激勵制度、用人制度、財務(wù)制度等的規(guī)范化,企業(yè)的內(nèi)部運行和組織管理都將進一步向
規(guī)范化、制度化方向發(fā)展。
三、房地產(chǎn)行業(yè)產(chǎn)品應(yīng)用架構(gòu)
集中管理、協(xié)同商務(wù)個性化方案
企業(yè)個性化解決方案
房地產(chǎn)
行業(yè)方案
NC應(yīng)用平臺
預(yù)警、流程配置、審批流、動態(tài)會計、報表與建模工具、參數(shù)配置、GUI配置」用友
UAP平臺
NC核心技術(shù)平臺
J2EE、XML、N-Tie、數(shù)據(jù)總線、控制總線、中間件、組件化技術(shù)...
數(shù)據(jù)庫優(yōu)化引擎跨平臺快速部署技術(shù)系統(tǒng)平臺
Oracle、SQL-Server、DB2...UNIX、LINUX、WINNT/XP/2000...
用友ERP-NC房地產(chǎn)行業(yè)解決方案是北京用友軟件股份有限公司向市場交付的房地產(chǎn)
企業(yè)全面應(yīng)用解決方案,是在先進的企業(yè)管理思想和管理理念指導(dǎo)下,借助于Internet平
臺,針對中國房地產(chǎn)企業(yè)管理的現(xiàn)實需求和管理發(fā)展的要求,為房地產(chǎn)企業(yè)提供的一套完整
的“協(xié)同商務(wù),集中管理”的解決方案、軟件產(chǎn)品和應(yīng)用服務(wù)。
用友ERP-NC房地產(chǎn)行業(yè)解決方案,采用平臺化和組件化的設(shè)計思想,通過對房地產(chǎn)行
業(yè)應(yīng)用與需求的抽象,充分考慮行業(yè)的特點,在系統(tǒng)中實現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程、審批等的自由靈活
配置,極大的適應(yīng)了房地產(chǎn)企業(yè)跨地域快速發(fā)展、企業(yè)管理能力快速復(fù)制、組織多變的要求。
根據(jù)房地產(chǎn)行業(yè)的特點,突出了集中財務(wù)和項目管理的應(yīng)用,同時它又是一個集成的、
全面的解決方案。
1、系統(tǒng)平臺
用友ERP-NC產(chǎn)品支持多種操作系統(tǒng)和多種大型數(shù)據(jù)庫。
2、技術(shù)平臺
采用EJB、用友中間件、組件技術(shù)、移動計算等技術(shù),采用B/S結(jié)構(gòu)。
3,應(yīng)用平臺
3.1參數(shù)設(shè)置平臺
通過參數(shù)設(shè)置平臺可設(shè)置系統(tǒng)所有的參數(shù),實現(xiàn)集團參數(shù)的逐級分配,集團企業(yè)可以控
制一些重要參數(shù),不允許下級公司修改,只能夠使用,以達(dá)到集團應(yīng)用的目的。參數(shù)分為:
本級參數(shù):指本公司能夠進行設(shè)置的參數(shù),包括對其輸入?yún)?shù)值,選擇是否控制下級。
上級參數(shù):指只能由上級公司設(shè)置的參數(shù),對于下級公司來講,上級參數(shù)只能顯示,不
能做任何操作。
3.2工作流程配置平臺
通過引入工作流,加快流程處理速度,提高企業(yè)工作效率和企業(yè)市場競爭力,增加對工
作流程的控制,便于流程的整合,提升決策質(zhì)量與正確度。
可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要,靈活制訂適合企業(yè)需要的業(yè)務(wù)流程。隨著企業(yè)發(fā)展的需要,可以修
改、完善企業(yè)的系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的動態(tài)配置。
3.3審批流平臺
審批流平臺按照崗位職責(zé)和分工設(shè)置相應(yīng)的審批流程,按照預(yù)定的審批流程自動進行相
應(yīng)的單據(jù)的流轉(zhuǎn),保證審核體系嚴(yán)密規(guī)范,數(shù)據(jù)信息傳遞安全真實。
在審批流平臺進行審批流程的定義
包括定義審批的條件以及相應(yīng)的審批人。審批分為有條件審批和無條件審批,有條件審
批是指在系統(tǒng)中設(shè)定好滿足怎樣的條件由哪個人進行審批,無條件審批是設(shè)定好逐級審批的
流程,也就是設(shè)置從下級到上級的一個審批過程。審批人可以是跨公司的,即上級公司的人
員可以被定義進下級公司的審批流程中。
審批流程定義好后,在業(yè)務(wù)發(fā)生時就能進行審批權(quán)限控制
系統(tǒng)自動將相關(guān)的審批信息以交辦事務(wù)、待辦事務(wù)的形式即時傳遞給相關(guān)人員審批。對
于審批人員來說,可以在‘待辦事物'工作區(qū),集中對需要他進行審批的各種單據(jù)進行審批,
并標(biāo)注各種批語。在‘待辦事物'工作區(qū),提交審批的人員能夠查詢到自己提交的申請目前
處于什么狀態(tài)。
可以進行審批代理人的設(shè)置
這樣在審批人外出或者其他情況下,可以通過授權(quán)給代理人的方式來完成審批流程。
針對各系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù),均能進行審批流的定義
例如請款的審批、報銷的審批、請購的審批、資產(chǎn)變動的審批、預(yù)算的審批等等。
3.4預(yù)警平臺
預(yù)警平臺對重大事件或者例外事件進行及時的預(yù)警,幫助企業(yè)提高內(nèi)部管理,完善內(nèi)部
控制制度。作為一個靈活的、自動的例外信息管理和報告工具,可以始終幫助企業(yè)了解運行
中的關(guān)鍵活動和事件,有助于工作流程的自動化,更快更好的進行經(jīng)營決策。
在預(yù)警平臺上,可以自定義預(yù)警事件、預(yù)警信息的接收者、接收方式等
針對各個系統(tǒng)的主要事件,均可以進行預(yù)警定義
預(yù)警事件采用插件注冊的方式,因此一些二次開發(fā)的預(yù)警事件能夠輕松的掛接到預(yù)警平
臺,還可定期從網(wǎng)站下載更多的預(yù)警事件
在定義好預(yù)警條件后,預(yù)警平臺采用后臺工作的方式,無須人工干預(yù),按照預(yù)定的方式
自動產(chǎn)生和發(fā)送各類預(yù)警信息
3.5動態(tài)會計平臺
基于動態(tài)會計平臺,可以根據(jù)各種業(yè)務(wù)生產(chǎn)會計憑證的要求設(shè)計會計憑證模板,當(dāng)業(yè)務(wù)
發(fā)生產(chǎn)時,系統(tǒng)自動生產(chǎn)實時會計憑證或會計憑證。企業(yè)決策者和管理者可以及時、全面、
準(zhǔn)確的了解到企業(yè)的會計信息,真正達(dá)到財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化。
3.6數(shù)據(jù)交換平臺
企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用程序之間以及企業(yè)和企業(yè)之間應(yīng)用程序的集成,通常是由企業(yè)應(yīng)用集成解
決方案(EAI)來完成。目前主流EAI方案均基于XML技術(shù)。XML具有簡單性、開放性、可
擴展性和自我描述等特征。
用友NC利用XML技術(shù)和SOAP協(xié)議進行對外的數(shù)據(jù)交換,使得NC具有更強的開放性和
可擴展性。
3.7二次開發(fā)平臺
NC提供了二次開發(fā)平臺,支持基于組件技術(shù)進行二次開發(fā),并將二次開發(fā)組件掛接到
NC系統(tǒng)中。
通過二次開發(fā)平臺,可以保證:
集成性一實現(xiàn)環(huán)境與各種不同業(yè)務(wù)應(yīng)用體系的協(xié)作。
跨平臺性、技術(shù)平臺無關(guān)性一保證業(yè)務(wù)模型與軟硬件的技術(shù)分離。
客戶需求的個性化一通過二次開發(fā),滿足企業(yè)/行業(yè)的個性化需求。
二次開發(fā)平臺提供的開發(fā)工具包括:
可修改的審批流和工作流、外掛功能和產(chǎn)品的整合、動態(tài)畫面、動態(tài)報表、動態(tài)查詢、
可視化的開發(fā)工具、其他工具
四、房地產(chǎn)行業(yè)項目管理解決方案
1、問題分析
項目管理是房地產(chǎn)企業(yè)一一項目驅(qū)動型組織的最重要的管理核心,但是由于缺乏必要的
技術(shù)手段的支撐,房地產(chǎn)企業(yè)項目管理面臨如下的問題:
1)由于房地產(chǎn)行業(yè)本身的諸多不確定性因素,目前市場上基本沒有適合房地產(chǎn)行業(yè)
的軟件,許多企業(yè)都是手工在辦公軟件的輔助下進行項目管理,而項目成本核算
在財務(wù)軟件中進行,缺乏一個集成的項目管理平臺支持,造成信息的滯后和失真。
2)異構(gòu)系統(tǒng)的存在造成項目進度計劃、項目預(yù)算等對項目成本管理失去了控制,導(dǎo)
致項目難以按預(yù)算完成。也在企業(yè)內(nèi)部形成了越來越多的信息化孤島。
3)許多企業(yè)在用財務(wù)核算軟件中的項目輔助核算功能,對項目的成本費用、收入進
行歸集,財務(wù)對業(yè)務(wù)的反映只能是事后的。
4)由于財務(wù)軟件的限制,項目不可能進行工作任務(wù)的分解,所以財務(wù)對項目成本的
核算都是面向整個項目的,造成項目中的各個分子任務(wù)的責(zé)任人沒有數(shù)據(jù)來支持
對他的考核評價,形成項目內(nèi)部的大鍋飯體制。
5)沒有集成的項目管理平臺,房地產(chǎn)項目開發(fā)的分析考核、過程管理、技術(shù)文檔、
合同、供應(yīng)商管理等形成的信息是零散的,不能做到項目之間的經(jīng)驗拷貝,項目
的知識管理也難以做到。
2、應(yīng)用解決方案
2.1、應(yīng)用目標(biāo)
通過應(yīng)用NC項目管理系統(tǒng)后,能夠?qū)崿F(xiàn)如下的應(yīng)用目標(biāo):
1)提供一個滿足房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)管理需求的項目管理集成應(yīng)用平臺,能對房地產(chǎn)項
目開發(fā)的整個生命周期進行管理。
2)支持對項目進行工作分解(WBS分解),所有的細(xì)分工作都有指定的責(zé)任人負(fù)責(zé),
對所有的細(xì)分工作可以計劃和跟蹤其進度、編制預(yù)算、成本核算、效益分析,從
而打破項目內(nèi)部的大鍋飯體制。
3)WBS構(gòu)建了項目和任務(wù)的層級結(jié)構(gòu),既可以滿足企業(yè)對項目進行無限細(xì)分管理,
又可以通過上級任務(wù)或項目來對整個項目進行全局把握。
4)NC的技術(shù)架構(gòu),可以使集團企業(yè)的內(nèi)部項目管理合理分工和專業(yè)化,提升專業(yè)水
準(zhǔn)和效率,而且還能“協(xié)同商務(wù),集中管理”,實現(xiàn)規(guī)模效益。例如:集團可以
把一個項目分解成各個專業(yè)任務(wù),然后分配給下屬各專業(yè)公司,由專業(yè)公司去管
理各子任務(wù),形成專業(yè)化的分工和協(xié)作,推行矩陣管理模式。
團隊規(guī)劃設(shè)計工程建設(shè)銷售物業(yè)服務(wù)
項目
**花園承接設(shè)計任務(wù)承接建筑任務(wù)策劃、銷售提供物業(yè)管理
**別墅承接設(shè)計任務(wù)承接建筑任務(wù)策劃、銷售提供物業(yè)管理
在集團內(nèi)部就可以形成產(chǎn)業(yè)鏈。可以通過2個維度(項目,組織)來構(gòu)建企業(yè)
的管理架構(gòu),上述各專業(yè)團隊,可以是分公司、子公司、事業(yè)部等各種有獨立
核算需要的組織。
5)通過成本動因,我們既可以按責(zé)任成本來構(gòu)建項目核算體系,也可以按全成本(完
全吸收成本)來構(gòu)建核算體系,滿足企業(yè)管理的需要。
2.2、應(yīng)用流程分析
2.2.1、房地產(chǎn)項目管理流程
房地產(chǎn)行業(yè)的項目管理涉及到:立項、融資、前期準(zhǔn)備(手續(xù)、拆遷等)、勘查設(shè)計
招投標(biāo)、設(shè)計監(jiān)控及費用、施工招投標(biāo)、施工監(jiān)控及結(jié)算、甲供材料采購及結(jié)算、樓盤銷售
等。通過對房地產(chǎn)行業(yè)的需求抽象形成如下圖示:
項目管理流程說明:
1)房地產(chǎn)項目的主業(yè)務(wù)流程包括項目規(guī)劃、項目預(yù)算、前期準(zhǔn)備、勘察設(shè)計、工程管
理、售樓管理、和客戶關(guān)系管理等。如果在工程建設(shè)過程中,某些大宗材料由甲方
提供,還需要對甲供材料進行管理。
2)在前期準(zhǔn)備、勘察設(shè)計、工程管理、售樓管理(銷售代理、廣告代理等)、甲供材
料等需要進行招投標(biāo)管理;在進行招投標(biāo)之前,需要有合作伙伴的管理。
3)在項目規(guī)劃管理中,需要完成項目的機會研究、項目構(gòu)思、目標(biāo)設(shè)計、方案策劃、
可行性研究及投資策劃。通過以往項目的經(jīng)驗和歷史數(shù)據(jù),以及同行業(yè)的資料,對
項目的成本、收入、投資回報等進行估算。對于可行的項目要完成項目立項,任務(wù)
分解、進度計劃等工作。
4)項目立項后,需要對項目進行預(yù)算。依據(jù)項目的合同、項目的進度計劃、項目所投
入的資源等編制項目預(yù)算。項目預(yù)算既可以是總預(yù)算,也可以明細(xì)到最細(xì)節(jié)的每個
任務(wù),視企業(yè)的管理需要而定。
5)在前期準(zhǔn)備中,對前期準(zhǔn)備工作制定計劃,辦理相關(guān)手續(xù)文件。根據(jù)前期準(zhǔn)備工作
計戈U,可形成前期準(zhǔn)備的費用預(yù)算。
6)在勘察設(shè)計階段,主要是完成設(shè)計的招投標(biāo)管理,設(shè)計的進度跟蹤、驗收、和質(zhì)量
管理?
7)工程管理主要完成工程項目招投標(biāo)管理(包括:招標(biāo)文件管理、中標(biāo)通知管理、投
標(biāo)中標(biāo)單位管理);施工合同;工程進度的監(jiān)控;工程費用的管理(包括工程款結(jié)
算、工程款支付,監(jiān)理費用的管理);以及工程質(zhì)量的管理;合同及工程變更的管
理。
8)甲供材料的管理:采購計劃:甲供材料的招投標(biāo)管理;采購合同、訂單管理;甲供
材料的質(zhì)量管理;甲供材料的款項支付等。
9)售樓和客戶關(guān)系管理主要完成:銷售方案的管理;廣告代理商的招投標(biāo)管理;銷售
傭金的管理、銷售費用的管理、內(nèi)部認(rèn)購(樓花管理)、意向客戶管理(來人來電
管理)、房屋銷售流程(小定管理、認(rèn)購管理、購房合同、收樓管理、入住管理、
貸款管理)、收退款管理、業(yè)主管理。
10)在這些主流程中,都要進行成本費用的歸集、質(zhì)量的管理、文檔、項目資金管
理。
2.2.2房地產(chǎn)項目管理功能模塊結(jié)構(gòu)關(guān)系
合作伙伴管理招投機管理
合作伙伴維護招標(biāo)管理
合作伙伴評估投標(biāo)管理
歷史交易分析
資源管理立項及進度計劃合同管理項目文檔管理
定義工作日歷項目立項定義合同類別定義文檔類別
定義資源類別WBS分解定義合同模版口,文檔維護
定義資源項目進度計劃錄入合同文檔存檔
查詢資源分配資源合同審核文檔借閱管理
合同變更管理文檔查詢
查詢合同
項目預(yù)算項目成本項目進度管理項目狀態(tài)管理
編制預(yù)算定義成本動因?qū)嶋H進度維護狀態(tài)定義
分解預(yù)算歸集成本動因進度跟蹤項目狀態(tài)維護
匯總預(yù)算項目單據(jù)管理工程結(jié)算項目狀態(tài)查詢
審核預(yù)算項目成本分配
預(yù)算調(diào)整項目成本結(jié)轉(zhuǎn)
預(yù)算控制項目資金管理
預(yù)算預(yù)警資金進度計劃
資金結(jié)算管理
質(zhì)量管理
定義質(zhì)量項
定義質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
錄入實際質(zhì)量
項目風(fēng)險管理項目報告質(zhì)量查詢甲供材料管理
MonterCaro項目進度報告采購管理
項目成本報告
項目統(tǒng)計表
成本績效分析
進度績效分析
項目質(zhì)量報告
業(yè)務(wù)模塊說明:
2.2.2.1資源管理:
資源管理功能包括:
1.自定義資源類別及成本。
2.自定義資源工作日歷。
3.資源增加、減少、記錄資源變更情況、資源費率,資源工作日歷的維護。
4.資源領(lǐng)出、資源退回跟蹤項目/任務(wù)使用資源狀況。
5.通過查詢?nèi)娣从稠椖恐匈Y源的使用和流動情況,為項目資源的合理分
配和購置提供決策依據(jù)。
6.提供從其它系統(tǒng)獲得資源。在集成應(yīng)用時,可以從人力資源系統(tǒng)獲得人
力資源,可以從固定資產(chǎn)系統(tǒng)獲得機器設(shè)備資源,可以從存貨系統(tǒng)獲得
原材料。
2.2.2.2項目合同管理
合同是項目的最重要的控制文件,合同的進度、標(biāo)的、資金支付條款、質(zhì)量條款等牽
涉到項目的資金、進度、質(zhì)量要求,是項目管理的依據(jù),合同管理的成功與否,是項目成功
與否的必要條件。
合同管理主要功能包括合同類型、合同信息維護、合同變更管理、合同違約索賠管理、
合同的解除與終止、查詢分析等
1)用戶可以依據(jù)實際管理需要進行自定義,增加合同類型,如施工合同、設(shè)計合同。
2)可以完成合同的錄入、保存、廢止、審核、變更、凍結(jié)、解凍、終止及查詢等功能??梢?/p>
維護合同主表、合同條款、合同費用、合同大事記等。
7.執(zhí)行日常合同的過程中如果有洽商部分,可以有痕跡對合同進行變更,
變更后以新的變更合同作為資金支付計劃、實物交付計劃的依據(jù),并對
支付計劃起到約束控制作用;同時合同的變更會引起資金計劃的動態(tài)聯(lián)
動,及時反映企業(yè)未來資金支付與籌集計劃,便于掌控企業(yè)資金風(fēng)險;
另外,與項目成本、項目進度的合同發(fā)生變更,同樣會引起項目成本、
項目進度的動態(tài)聯(lián)動,以反映動態(tài)的項目成本與進度。
8.在執(zhí)行日常合同的過程中如果需要暫時終止合同的執(zhí)行,可以凍結(jié)日常
合同,凍結(jié)后的合同資金支付計劃、實物交付計劃同時凍結(jié),系統(tǒng)不允
許凍結(jié)的合同發(fā)生支付,直到解凍為止。
9.提供自定義合同模版創(chuàng)建功能。用戶可以通過模版創(chuàng)建合同,通過調(diào)用
模板來提高合同的編輯效率。
10.通過合同的違約索賠管理,用戶可以詳細(xì)記錄違約索賠的內(nèi)容,索賠的
金額以及實際收到的款項。
11.與審批流平臺集成,可以進行合同審批流設(shè)置,例如可以將審批流設(shè)置
成當(dāng)合同本幣金額超過100萬時由主管副總審批,超過500萬時由總經(jīng)
理審批,在合同保存后,自動按審批流程在網(wǎng)上供相應(yīng)的審批權(quán)限人進
行審批。
12.通過在預(yù)警平臺中設(shè)置預(yù)警條目,合同管理支持合同生效日期預(yù)警、合
同失效日期預(yù)警。
2.2.2.3項目立項及進度計劃
2.2.2.3.1項目立項
13.在項目可進行管理之前,首先要定義項目,我們稱之為項目立項工作。
14.為了便于項目的管理,用戶可以對項目進行歸類,系統(tǒng)提供了用戶自定
義增加項目類型的功能。比如用戶對于開發(fā)的房地產(chǎn)項目和在建固定資
產(chǎn)項目要區(qū)分管理,則可以為它們設(shè)立不同的類型。用戶還可以為一個
短期的市場推廣活動設(shè)立成項目。
15.不同類型的項目編碼規(guī)則可以分別設(shè)立。
16.用戶可以維護項目編碼、名稱、類型、負(fù)責(zé)人、客戶、項目目標(biāo)、地點、
計劃開始日期、計劃完工日期、實際開始日期、實際完工日期,項目狀
態(tài)等信息。
2.2.2.3.2WBS分解
17.項目建立起來后,為了管理的需要,我們可以對項目的工作分解為越來
越小的工作元素。項目的分解結(jié)構(gòu)可以自定義,可以很簡單,例如列出
的單一的任務(wù)以及它的開始和結(jié)束日期;也可以很復(fù)雜,例如包括成千
上萬項任務(wù)和資源以及上百以元項目預(yù)算的項目,滿足企業(yè)的不同需
要。
18.另外,系統(tǒng)支持通過子項目或任務(wù)的分配,滿足集團應(yīng)用:集團項目可
以由集團統(tǒng)一設(shè)置,分解成相應(yīng)的任務(wù),然后在集團內(nèi)分子公司進行分
配,由各公司分別核算,集團統(tǒng)一查詢和控制,滿足項目的集團應(yīng)用。
既可滿足集中管理,也可以滿足分散經(jīng)營的需要。
2.2.2.3.3項目計劃與進度
為用戶提供多種計劃制訂技術(shù)和工具(如甘特圖等)。
項目計劃和進度可以維護項目必須完成的任務(wù)的邏輯序列、要完成的活動之間的相
互依賴關(guān)系,以及活動的開始和結(jié)束時間、以及計算計劃中的最長路徑(關(guān)鍵路徑)。
可以定義項目的里程碑,可以通過里程碑來形成收付款計劃的參考依據(jù)。
2.2.2.3.4分配資源
19.為任務(wù)分配恰當(dāng)?shù)馁Y源,決定了項目是否能按計劃完成的關(guān)鍵。
20.關(guān)聯(lián)任務(wù)需要用到的資源、時間的長度,以及地點。
21.計算資源的過度使用或使用不足,這兩種情況的出現(xiàn)都需要對項目的計
劃和進度進行重新考慮,系統(tǒng)提供考慮資源的項目計劃和進度規(guī)劃建議
功能,平衡資源的使用。
與審批流平臺集成
立項工作結(jié)束后,項目可能需要走公司內(nèi)部的審批流程,系統(tǒng)支持項目走審批流程,只
要在審批流平臺設(shè)置項目的審批流程,項目立項后自動按審批流程在網(wǎng)上供相應(yīng)的審批權(quán)限
人進行審批。
與預(yù)警平臺集成
項目的計劃和進度與時間息息相關(guān),項目的開始和結(jié)束、任務(wù)的開始和結(jié)束、資源等需
要事前進行準(zhǔn)備,只要在預(yù)警平臺設(shè)置好相應(yīng)的預(yù)警條件,在預(yù)警條件觸發(fā)后,自動通知相
應(yīng)的責(zé)任人,增強管理的時效性。
2.2.2.4項目預(yù)算管理
項目預(yù)算是全面預(yù)算的一部分,受到全面預(yù)算的約束;項目預(yù)算管理功能支持項目的預(yù)算
編制、審批、預(yù)算控制、預(yù)算預(yù)警、預(yù)算調(diào)整等。
項目預(yù)算業(yè)務(wù)流程:
項目管理部門預(yù)算管理部門
預(yù)算流程說明:
22.預(yù)算編制:
提供多種預(yù)算編制方法,用戶可以編制項目預(yù)算,然后通過垂直分解,生成子項目/任務(wù)
的預(yù)算,也可以先編制子項目/任務(wù)的預(yù)算,然后匯總生成項目的預(yù)算;用戶還可以編制項
目的整個生命周期的預(yù)算,并可以進一步分解到年、季、月等更小的時間維度,或先編制年、
季、月的預(yù)算,然后匯總生成項目生命周期的預(yù)算。系統(tǒng)支持多版本項目預(yù)算。
23.審批:
通過應(yīng)用審批流平臺,預(yù)算編制后,可以啟動審批流程,項目預(yù)算自動按審批流程
在網(wǎng)上供相應(yīng)的審批權(quán)限人進行審批。
24.預(yù)算控制:
項目預(yù)算通過審批后,就可以為該預(yù)算設(shè)立控制方案、控制關(guān)系的定義,可以靈活
地使預(yù)算控制以多種方式予以實現(xiàn):
25.鋼性預(yù)算和柔性預(yù)算。鋼性預(yù)算就是要按照預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行,超預(yù)算就不
能通過;柔性預(yù)算則在超過預(yù)算后,給出提示信息。
26.總額控制和分項控制??傤~控制就是可以對若干項預(yù)算條目進行綜合控
制,只要總額不超出預(yù)算即可;分項控制就是對每個預(yù)算條目都分別進
行控制。
27.預(yù)算控制點:在單據(jù)保存時控制還是審核時控制預(yù)算。
28.控制級次:在WBS分解后,可以設(shè)置在項目層級或子項目/任務(wù)的哪一
層級上進行預(yù)算控制。
29.預(yù)算預(yù)警:
系統(tǒng)支持對項目預(yù)算執(zhí)行情況進行預(yù)警提示。對項目預(yù)算設(shè)置了預(yù)警條件,與
預(yù)警平臺掛接后,項目執(zhí)行過程中觸發(fā)預(yù)警條件,則相應(yīng)的預(yù)警信息就會提供給相
關(guān)責(zé)任人。例如,用戶設(shè)定了某項目的廣告費超過預(yù)算的8(?就對負(fù)責(zé)人進行提示,
則當(dāng)該項目的廣告費超過預(yù)算的80%后,負(fù)責(zé)人將收到該預(yù)警信息。
預(yù)算調(diào)整
由于項目或合同的變更以及對項目跟蹤過程中發(fā)現(xiàn)的預(yù)算差異,如果屬于預(yù)算
制定不合理的,可以對預(yù)算進行有痕跡調(diào)整,并形成新的預(yù)算版本。
2.2.2.5項目成本管理
項目成本管理是項目管理的核心之一。通過應(yīng)用項目成本管理,企業(yè)可準(zhǔn)確、及時、全
面地核算項目的成本和收入。
項目成本管理主要有如下功能:
30.定義管理會計平臺。
31.定義財務(wù)會計平臺。
32.項目成本和收入的歸集,面向項目成本(收入)單據(jù)的管理,如單據(jù)的
錄入、查詢、審核等。
33.成本動因的定義:定義成本動因及其數(shù)據(jù)來源。
34.成本動因的歸集:對成本動因進行歸集
35.成本的分配:對于項目執(zhí)行過程中的一些公共部分的成本,比如公共的
管理費用,在發(fā)生時難以確指到具體項目或任務(wù)的,可以先歸集到某個
公共項目上,然后依據(jù)成本動因再分配到相應(yīng)的項目/任務(wù)上。
36.成本的結(jié)轉(zhuǎn):如果一個項目享受了其他項目的服務(wù),則需要承擔(dān)其他項
目的成本,項目之間需要進行成本的轉(zhuǎn)移。通過成本結(jié)轉(zhuǎn),可以實現(xiàn)了
項目、子項目/任務(wù)、項目要素、責(zé)任中心之間數(shù)據(jù)的靈活結(jié)轉(zhuǎn)。
2.2.2.5.1項目成本管理集成應(yīng)用模式
項目成本既可以集成應(yīng)用,也可以獨立于其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)使用
集成應(yīng)用模式說明:
37.通過應(yīng)用管理會計平臺、財務(wù)會計平臺,項目成本和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及
財務(wù)系統(tǒng)可以緊密集成,實時進行項目的成本、收入的歸集以及項目利
潤的核算。
38.當(dāng)與其他產(chǎn)品(人力資源、報賬中心、采購、應(yīng)收應(yīng)付等)集成使用時,
其他產(chǎn)品的數(shù)據(jù)都要先傳遞到管理會計平臺,再傳到項目成本管理模塊
形成項目成本(收入)單據(jù),所傳遞的項目數(shù)據(jù)受到項目預(yù)算的實時控
制。
39.本系統(tǒng)也可單獨使用。單獨使用時,需要在本系統(tǒng)錄入項目成本(收入)
單據(jù)。所輸入的項目單據(jù)按照預(yù)算控制參數(shù)的設(shè)置,訪問項目預(yù)算,并
接受項目預(yù)算控制。
40.在項目成本系統(tǒng)錄入、分配、結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)生的內(nèi)部項目單據(jù)均可以通過財務(wù)
會計平臺生成會計憑證,記入總帳系統(tǒng);
41.集成應(yīng)用模式可以保證財務(wù)業(yè)務(wù)一體化。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以實時傳遞到項目
成本進行核算,避免了數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入。
2.2.2.5.2項目成本核算業(yè)務(wù)流程:
項目成本管理主要業(yè)務(wù)流程:
42.其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)的輸入的單據(jù)通過管理會計平臺傳入項目成本模塊形成
項目成本(收入)單據(jù),在傳入過程中需接受項目預(yù)算的控制。
43.在項目成本管理系統(tǒng)中也可直接輸入項目成本(收入)單據(jù),在輸入過
程中需接受項目預(yù)算的控制。這部分單據(jù)可以直接調(diào)用財務(wù)會計平臺,
生成記賬憑證。
44.項目預(yù)算能準(zhǔn)確及時控制項目成本。
45.對本系統(tǒng)輸入的內(nèi)部單據(jù)和外系統(tǒng)傳入的單據(jù)進行審核。
46.對于項目執(zhí)行過程中的一些公共部分的成本,比如公共的管理費用,在
發(fā)生時難以確指到具體項目或任務(wù)的,可以先歸集到某個公共項目上,
然后再分配或結(jié)轉(zhuǎn)到相應(yīng)的項目/任務(wù)上。
47.為了準(zhǔn)確地核算項目成本,系統(tǒng)提供了按成本動因進行分配和結(jié)轉(zhuǎn)。提
供自定義成本動因設(shè)置,設(shè)置成本動因數(shù)據(jù)來源方式,滿足企業(yè)項目個
性化管理需求。
48.通過自定義動因使成本分配數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確,使項目成本核算功能更加強
大,并簡化了成本核算的工作量。
49.成本分配和結(jié)轉(zhuǎn)所生成的項目單據(jù),可以通過財務(wù)會計平臺,直接生成
記賬憑證。
2.2.2.6項目進度管理
維護項目實際進度;
通過跟蹤甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖比較項目/任務(wù)的計劃進度和實際進度令進度情況一目了然。
工程結(jié)算:實際工程進度管理過程中,由甲方、乙方、監(jiān)理方三方對實際工程工作量的
確認(rèn),是項目工程款的結(jié)算依據(jù)。
2.2.2.7項目狀態(tài)管理
1)項目不同狀態(tài),決定了項目是否能接受成本過賬以及其他的一些管理要求,例如項目結(jié)
項后,不允許再發(fā)生成本,系統(tǒng)將自動控制成本的過賬。
2)提供狀態(tài)定義,
3)提供項目的狀態(tài)維護,查詢等功能。
2.2.2.8風(fēng)險管理
風(fēng)險是項目所固有的,不可能消除所有的風(fēng)險。項目風(fēng)險事件典型地會對項目進度、
成本和質(zhì)量上的目標(biāo)產(chǎn)生負(fù)面影響。風(fēng)險管理就是盡可能地識別出風(fēng)險,使他們的影響達(dá)到
最小,并準(zhǔn)備一些應(yīng)變計劃,來應(yīng)付實際出現(xiàn)的風(fēng)險事件。
50.采用運籌學(xué)、數(shù)理統(tǒng)計學(xué)原理,量化分析項目進度計劃和預(yù)算成本完成
的百分比
51.樂觀值、悲觀值、最可能值、希望值等專家經(jīng)驗提供分析基礎(chǔ),運用PERT
技術(shù)算出可按時完成項目的概率,MonterCarlo風(fēng)險概率分析
52.通過定量的方式,提供風(fēng)險分析功能,運用概率統(tǒng)計的方法科學(xué)地分析
和預(yù)測項目中存在的風(fēng)險,是決策者防范和減少風(fēng)險的有力手段
2.2.2.9項目質(zhì)量管理
53.提供項目質(zhì)量項的定義。
54.提供各質(zhì)量項標(biāo)準(zhǔn)的定義。
55.提供項目/任務(wù)/交付成果的質(zhì)量檢驗,交付成果技術(shù)報告、交付成果質(zhì)
量報告、任務(wù)技術(shù)報告、任務(wù)質(zhì)量報告全面反映、控制項目技術(shù)和質(zhì)量
2.2.2.10合作伙伴管理
合作伙伴管理系統(tǒng)功能包括:合作伙伴維護、供應(yīng)商業(yè)務(wù)凍結(jié)、合作伙伴交易歷史分析、
合作伙伴評估四個部分。合作伙伴評估又分為評估基礎(chǔ)設(shè)置、次標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)設(shè)置、評估分?jǐn)?shù)計算、
評估報告等四部分。
通過查詢合作伙伴交易歷史與合作伙伴評估,幫助選擇最佳合作伙伴,為招投標(biāo)業(yè)務(wù)提
供合作伙伴選擇的決策支持。
系統(tǒng)可以提高企業(yè)對合作伙伴的監(jiān)控與合作能力,從而保持企業(yè)與合作伙伴的最佳關(guān)
系。
2.2.2.10招投標(biāo)管理
56.投標(biāo)管理包括投標(biāo)估算、投標(biāo)文件管理
57.招標(biāo)管理包括招標(biāo)登記、發(fā)出招標(biāo)公告、選定投標(biāo)人、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評標(biāo)
得分,評標(biāo)分析。
2.2.2.11甲供材料
甲供材料管理包括項目材料采購計劃、采購價格管理、采購訂單管理、材料分類與維護
等功能。
58.項目材料采購計劃
根據(jù)項目計劃與項目進度安排,可以制定項目甲供材料的采購計劃,并可以根據(jù)實際進度
進行調(diào)整,此采購計劃可以與資金計劃銜接,以便于企業(yè)采購資金的籌集與安排,采購計劃在
制定以后可以對采購業(yè)務(wù)起到指導(dǎo)與約束的作用。
59.采購訂單管理
包括訂單的維護、審核等,訂單可以根據(jù)采購合同生成,與系統(tǒng)的審批流集成后,可以
自由定義采購業(yè)務(wù)的審批流程,支持跨組織的審批,支持虛擬采購組織的處理,支持采購業(yè)
務(wù)的集中管理,可以最大程度的支持企業(yè)業(yè)務(wù)的拓展。
跟蹤采購訂單的業(yè)務(wù)狀態(tài),對采購資金進行全面的反映。提供電子商務(wù)接口(EDI、WEB、
E_MAIL),通過供應(yīng)商評估(事前),價格管理(過程),成本分析(事后)達(dá)到降低采購成
本的目的。
采購價格管理
系統(tǒng)可以幫助企業(yè)及時了解材料的價格波動,選擇最佳供應(yīng)商,并對采購價格進行實時
控制,以降低采購成本。
通過采購詢價、報價、比價,幫助采購人員選擇最佳供應(yīng)商和采購策略,有效地降低采
購成本。
可以進行采購價格的分析,為采購成本的控制提供依據(jù)。支持采購詢價報價比價的電子
商務(wù)BTOB應(yīng)用。
采購價格系統(tǒng)包括:采購詢價、查詢統(tǒng)計、價格分析三個部分。
材料分類與維護
用戶可以靈活設(shè)置材料的類型,甚至可以把勞務(wù)設(shè)置為一種類型,從而可以把勞務(wù)的采
購納入到系統(tǒng)之中。
2.2.2.12項目報告(統(tǒng)計分析)
60.提供項目進度分析報告;
61.提供項目成本報告:項目總賬,按會計日歷查詢項目的收入、成本匯總
情況,并可聯(lián)查項目明細(xì)賬
62.項目明細(xì)賬:查詢項目的收入、成本明細(xì)情況,并可聯(lián)查項目單據(jù)
63.項目統(tǒng)計表:查詢項目成本、收入、利潤綜合情況
64.使用國際標(biāo)準(zhǔn)EVMS理論,分析項目/任務(wù)成本、進度及與計劃的差異
65.通過引入項目/任務(wù)的完工比率,將掙值(EV,earnedvalue)和實際
成本相比較分析。
66.追蹤計劃預(yù)算成本、實際預(yù)算成本、成本偏差、進度偏差及綜合指數(shù)多
種數(shù)學(xué)模型分析、預(yù)測項目/任務(wù)完工數(shù)據(jù)
67.用已完工工作的預(yù)算成本/已完工工作的實際成本分析成本績效指標(biāo)
(CPI)
68.用已完工工作的預(yù)算成本/計劃進度工作的預(yù)算成本分析進度績效指標(biāo)
(SPI)
69.提供自定義查詢功能。
2.2.2.13項目文檔管理
在項目管理過程中,會產(chǎn)生許多文件資料,比如:項目周報、項目月報、項目總結(jié)、項
目可交付物的資料備份、項目技術(shù)資料、項目的驗收文檔等,對于指導(dǎo)企業(yè)未來的項目管理
有重要意義,是項目知識管理的一個重要部分。因此我們需要對項目管理中涉及的各類信息
進行統(tǒng)一管理。項目文檔管理支持如下一些功能:
70.文件分類管理,系統(tǒng)提供自定義增加文件類別,各種文件必須按照其共
性進行歸類管理。
71.文件存檔
72.文件使用登記管理
73.項目文檔權(quán)限管理
3、應(yīng)用價值
?用友房地產(chǎn)行業(yè)項目管理方案涵蓋了房地產(chǎn)行業(yè)項目的整個生命周期。包括項目立項規(guī)
戈I、項目預(yù)算,前期準(zhǔn)備、招投標(biāo)管理、勘察設(shè)計、工程管理、質(zhì)量管理、進度管理、
合同、資金等階段,項目全過程的成本、收入歸集以及利潤的核算,滿足房地產(chǎn)企業(yè)對
項目管理的需求。
?通過與管理會計平臺和財務(wù)會計平臺的集成,實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化。
?通過應(yīng)用審批流平臺,只要在審批流平臺設(shè)置相應(yīng)的審批流程,項目立項、項目預(yù)算、
合同等自動按審批流程在網(wǎng)上供相應(yīng)的審批權(quán)限人進行審批,支持網(wǎng)絡(luò)辦公及遠(yuǎn)程應(yīng)
用。
?通過應(yīng)用預(yù)警平臺,可以對項目進度、預(yù)算執(zhí)行情況,合同執(zhí)行等進行事前預(yù)警。
?通過項目預(yù)算,系統(tǒng)可以實時對項目成本進行控制,滿足事中控制的需要,降低項目成
本。
?通過定義成本動因,可以對項目管理過程中的各項公共費用進行準(zhǔn)確的分配,這種分配
在定義好后,由系統(tǒng)自動進行,能夠極大地降低成本核算工作量。
?通過項目風(fēng)險分析,項目經(jīng)理可以盡可能早地識別出風(fēng)險,使項目風(fēng)險的影響達(dá)到最小。
?通過在線項目報告,項目經(jīng)理及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層可以及時準(zhǔn)確獲取項目的預(yù)算執(zhí)行情況,監(jiān)
控項目進度,進行項目業(yè)績評價,支持項目決策。
?用友房地產(chǎn)項目管理采用B/S體系結(jié)構(gòu),適用于集團型、分布式
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