2024海外夏令營項目協(xié)議樣本版

2024海外夏令營項目協(xié)議樣本版A版本合同目錄一覽第一條夏令營項目概述1.1項目名稱1.2項目日期1.3項目地點第二條參與人員2.1參與者基本信息2.2參與者健康狀況2.3參與者年齡限制第三條費用與支付3.1項目費用3.2支付方式3.3支付時間第四條服務內容與標準4.1住宿安排4.2飲食安排4.3交通安排4.4活動安排第五條保險責任5.1保險類型5.2保險范圍5.3保險理賠程序第六條責任與義務6.1組織方的責任6.2參與者的義務6.3緊急情況處理第七條權利與利益7.1參與者權利7.2組織方權益第八條隱私保護8.1個人信息保護8.2照片與視頻使用第九條通訊方式9.1內部通訊9.2外部通訊第十條變更與取消10.1項目變更10.2取消項目10.3變更與取消的處理第十一條爭議解決11.1協(xié)商解決11.2調解解決11.3法律途徑第十二條法律適用12.1合同簽訂地法律12.2適用法律第十三條其他條款13.1特殊說明13.2附加條款第十四條合同的生效與終止14.1合同生效時間14.2合同終止條件14.3合同終止后的處理第一部分：合同如下：第一條夏令營項目概述1.1項目名稱：2024海外夏令營1.2項目日期：2024年6月10日至2024年8月10日1.3項目地點：美國紐約第二條參與人員2.1參與者基本信息：包括姓名、性別、出生日期、國籍、聯(lián)系方式等2.2參與者健康狀況：參與者應提供真實、準確的健康狀況，包括疾病史、藥物過敏史等2.3參與者年齡限制：參與者年齡應在1018歲之間第三條費用與支付3.1項目費用：包括學費、住宿費、餐飲費、交通費、活動費等3.2支付方式：可通過銀行轉賬、、支付等方式進行支付3.3支付時間：分為三個階段：注冊報名時支付50%，確認錄取通知后支付30%，出發(fā)前支付剩余的20%第四條服務內容與標準4.1住宿安排：安排在紐約的夏令營營地，均為標準間，配備空調、熱水器等設施4.2飲食安排：提供營養(yǎng)均衡的餐食，包括早餐、午餐和晚餐，特殊飲食需求可提前告知4.3交通安排：提供機場接送服務，以及在夏令營期間的巴士接送服務4.4活動安排：包括英語課程、文化交流、戶外探險、實踐活動等，具體安排以夏令營日程為準第五條保險責任5.1保險類型：包括但不限于意外傷害保險、醫(yī)療保險等5.2保險范圍：包括夏令營期間的所有活動地點和時間5.3保險理賠程序：一旦發(fā)生保險事故，應及時通知組織方，并按照保險公司的理賠程序進行操作第六條責任與義務6.1組織方的責任：保障參與者的安全和合法權益，提供約定的服務內容6.2參與者的義務：遵守夏令營的規(guī)章制度，配合組織方的管理工作，自行承擔個人行為引起的責任6.3緊急情況處理：一旦發(fā)生緊急情況，組織方將立即采取措施保障參與者的安全，并通知家長或監(jiān)護人第七條權利與利益7.1參與者權利：獲得夏令營提供的服務，享受約定的權益7.2組織方權益：擁有夏令營活動的最終解釋權，可根據實際情況調整活動安排第八條隱私保護8.1個人信息保護：組織方承諾對參與者的個人信息進行嚴格保密，僅用于夏令營活動的報名、住宿安排、緊急聯(lián)系等與活動直接相關的事宜。第九條通訊方式9.1內部通訊：組織方將通過電子郵件、短信或夏令營內部APP與參與者及家長保持溝通。9.2外部通訊：在緊急情況下，組織方有權聯(lián)系家長或監(jiān)護人，并在必要時與當地相關部門進行溝通。第十條變更與取消10.1項目變更：如因特殊情況導致夏令營項目發(fā)生變更，組織方將提前通知參與者和家長，并盡可能提供替代方案。10.2取消項目：如因不可抗力因素導致夏令營無法舉行，組織方將全額退還已支付的費用。10.3變更與取消的處理：參與者和家長應配合組織方完成相關手續(xù)，包括但不限于填寫退款申請表、提供支付憑證等。第十一條爭議解決11.1協(xié)商解決：在合同履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決。11.2調解解決：如協(xié)商不成，可向組織方所在地的消費者協(xié)會或相關部門申請調解。11.3法律途徑：如調解不成，任何一方均有權向組織方所在地的法院提起訴訟。第十二條法律適用12.1合同簽訂地法律：本合同受中華人民共和國法律管轄。12.2適用法律：本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十三條其他條款13.1特殊說明：如參與者有特殊需求或條件，應在報名時向組織方說明，并盡可能提供相關證明。13.2附加條款：如雙方在簽訂合同時有附加協(xié)議或特殊約定，應以書面形式附加在本合同后，與本合同具有同等法律效力。第十四條合同的生效與終止14.1合同生效時間：本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。14.2合同終止條件：合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同。14.3合同終止后的處理：合同終止后，雙方應按照合同約定完成后續(xù)事項，包括但不限于退還剩余費用、交接物資等。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：夏令營活動日程安排詳細列出夏令營期間每天的安排，包括課程、活動、用餐時間等。附件二：夏令營營地設施介紹詳細介紹夏令營營地的設施，包括住宿、餐飲、活動場所等。附件三：保險條款詳細列出保險的類型、范圍、理賠程序等信息。附件四：緊急聯(lián)系人信息表要求參與者提供緊急聯(lián)系人的詳細信息，包括姓名、聯(lián)系方式等。附件五：健康狀況聲明要求參與者提供健康狀況的聲明，包括疾病史、藥物過敏史等。附件六：照片和視頻授權書附件七：特殊需求聲明要求參與者或家長提出特殊需求，并明確特殊需求的條件和限制。說明二：違約行為及責任認定：1.參與者未按約定時間支付費用。2.組織方未按約定提供服務。3.參與者未遵守夏令營規(guī)章制度。4.組織方未履行保密義務。違約責任認定標準：1.參與者未按約定時間支付費用，視為違約，需支付違約金，具體金額在附件中明確。2.組織方未按約定提供服務，應退還已支付的費用，并承擔相應的賠償責任。3.參與者未遵守夏令營規(guī)章制度，組織方有權終止其參與夏令營，且不退還已支付的費用。4.組織方未履行保密義務，應承擔相應的賠償責任。示例說明：如參與者未能在規(guī)定時間內支付費用，視為違約，需支付違約金500元。如組織方未能按約定提供服務，應退還已支付的費用1000元，并賠償參與者因此造成的間接損失2000元。說明三：法律名詞及解釋：1.夏令營：指由組織方舉辦的，在特定時間內，為參與者提供學習、交流、娛樂等活動的項目。2.參與者：指參加夏令營的人員，包括學生和家長。3.組織方：指負責組織和實施夏令營的一方。4.費用：指參與夏令營所需支付的費用，包括學費、住宿費、餐飲費等。5.保險：指為參與者提供的保險，包括意外傷害保險、醫(yī)療保險等。6.違約金：指違約方需支付給守約方的賠償金。7.賠償責任：指因違約