2024年辦公室文秘工作總結(jié)常用版（三篇）

第6頁(yè)共6頁(yè)2024年辦公室文秘工作總結(jié)常用版轉(zhuǎn)眼間我來(lái)公司已經(jīng)快一年了，經(jīng)過(guò)快一年來(lái)的不斷學(xué)習(xí)，以及領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)心和幫助下，我已完全融入到了這個(gè)大家庭中。始終跟著公司發(fā)展的步伐前進(jìn)，本著一切為公司負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真學(xué)習(xí)先標(biāo)。在工作中，認(rèn)真團(tuán)結(jié)同事，與同事互幫素學(xué)，提高自己的工作能力，較好的完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理交給的各項(xiàng)工作任務(wù)?，F(xiàn)將我一年來(lái)的工作情況簡(jiǎn)要總結(jié)如下：一、以踏實(shí)的工作態(tài)度，適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)行政人事部辦公室作為單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門，是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門，這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少，工作量大，我和小樊共同努力。在遇到不懂得地方及時(shí)向她請(qǐng)教學(xué)習(xí)，并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。在這一年里，遇到各類活動(dòng)，我都會(huì)積極配合和參加，與同事心往一處想，勁往一處使，不計(jì)較干多干少，只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好。二、堅(jiān)持做事先做人，努力做好本職工作1、出勤方面，每天都能提前十到四十分鐘到達(dá)辦公室，做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備，并能及時(shí)打掃領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。2、公文及文件處理過(guò)程方面，嚴(yán)格按照公司管理規(guī)定辦事，發(fā)文時(shí)，能嚴(yán)格按照簽發(fā)、復(fù)制、登記、下發(fā)等程序辦理;(只有在工作比較忙的時(shí)候下發(fā)的文件，各部門沒(méi)有登記,怕耽誤各部門審閱及落實(shí)。)收文時(shí)，按照收文登記、發(fā)送、歸檔等辦理，做到不出現(xiàn)錯(cuò)誤的事情。3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中，我會(huì)注意對(duì)紙張資料的整理和保存，將有用的及時(shí)保存、歸檔，對(duì)于公司重要文件沒(méi)有用的及時(shí)銷毀。如果不是重要的文件，為節(jié)約紙張，把公司能用的紙張存放于抽屜里，以便打草稿的時(shí)用。因?yàn)楹芏辔淖中怨ぷ鞫际请娔X作業(yè)，所以我在電腦中建立了資料文件庫(kù)。并于每天把工作過(guò)的資料集中整理，分類保存，以便今后查找。4、關(guān)系處理方面，在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位。并能與其他部門人員加強(qiáng)溝通，密切配合，互相支持，保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則，屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成，不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成，做到了主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。5、給各部門打印及復(fù)印文件時(shí)，做到及時(shí)性的完成和登記工作。6、做好勞資工作。在勞資工作方面，首先就要熟悉集團(tuán)公司下發(fā)的薪資管理制度及各項(xiàng)規(guī)定，其次也要對(duì)所有員工的信息要熟練掌握，比如那個(gè)員工在什么崗位、何時(shí)入公司、何時(shí)轉(zhuǎn)正、何時(shí)離職等等。同時(shí)要熟悉加氣站倒班人員的作息時(shí)間，以便能做好各部門的考勤審核工作。熟悉所有崗位級(jí)別，以便于在做工資的時(shí)候不出現(xiàn)差錯(cuò)。在工資有關(guān)各部門的數(shù)據(jù)認(rèn)真計(jì)算，為了避免誤差，做到絕對(duì)準(zhǔn)確性;在計(jì)算工資時(shí)候，我都會(huì)認(rèn)真落實(shí)員工司齡工資增漲情況。在每次做完工資表都反復(fù)進(jìn)行核算。因?yàn)閯谫Y中尤其是工資是大家最關(guān)注的問(wèn)題，所以我會(huì)認(rèn)真落實(shí)，做到不出現(xiàn)一點(diǎn)差錯(cuò)，不容自己出現(xiàn)一點(diǎn)馬虎。7、每月的人事月報(bào)表方面，我都會(huì)認(rèn)真填寫審核及時(shí)按照集團(tuán)公司規(guī)定時(shí)間，傳送到集團(tuán)公司。8、社保方面，在每月繳納社保中，做到____日之前繳納完成，做到絕不出現(xiàn)錯(cuò)算、遺漏的情況。9、公司會(huì)議方面，在每月的辦公擴(kuò)大會(huì)議記錄領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容，匯總編制會(huì)議紀(jì)要。10、座機(jī)話費(fèi)方面，在每月____號(hào)前到電信局拿公司座機(jī)話費(fèi)明細(xì)單，在規(guī)定的時(shí)候繳納話費(fèi)。12、行政部管理費(fèi)用登記方面，每月的月初到賬務(wù)部統(tǒng)計(jì)員那，打印一份當(dāng)月的行政部管理費(fèi)用明細(xì)表，按時(shí)登記、統(tǒng)計(jì)及分析當(dāng)月的費(fèi)用明細(xì)。13、勞動(dòng)合同方面，要每月月底之前，我都要查看員公司的勞動(dòng)合同臺(tái)賬，查看是否有合同期到的、新進(jìn)員工滿試用期的，通知員工過(guò)來(lái)續(xù)簽合同。14、每月月底催收及匯總各部門工作計(jì)劃。13、食堂菜款方面，每月____日計(jì)算食堂本月購(gòu)菜多少，賣出、收回飯票多少，匯總食堂盈虧明細(xì)、購(gòu)進(jìn)現(xiàn)金收支、行政部收支明細(xì)、當(dāng)月食堂收支明細(xì)。14、做好每季度辦公用品的審核、購(gòu)臵和發(fā)放工作。在每季度各部門用商品物資計(jì)劃采購(gòu)審批單(需要領(lǐng)導(dǎo)簽字)經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)，對(duì)每個(gè)部門報(bào)送的購(gòu)臵需求一一進(jìn)行核對(duì)，然后經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)審核確定，最后再進(jìn)行統(tǒng)一購(gòu)臵。在發(fā)放的過(guò)程中嚴(yán)格做好領(lǐng)用登記工作。每半年和年終嚴(yán)格進(jìn)行盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符;三、嚴(yán)格要求自己在工作中，我努力做好每件事情，在工作中不斷去摸索，認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的管理制度，提高自己的工作能力。在為人處事、工作經(jīng)驗(yàn)等方面經(jīng)驗(yàn)還不足，在平時(shí)工作和生活中，我都會(huì)虛心向同事們學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)她們的長(zhǎng)處，改善自己的不足之處。在工作中我時(shí)刻提醒自己，無(wú)論大事小事，我都要盡最大能力去做。在平時(shí)時(shí)刻要求自己，必須遵守公司的規(guī)章制度、團(tuán)結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起，嚴(yán)格要求自己。四、在工作中的不足1、在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé)，崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。不能嚴(yán)格要求自己，工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜，處理事情必須快、精、準(zhǔn)。在這方面，我還有很多不足，比如在作會(huì)議記錄時(shí)，沒(méi)有抓住重點(diǎn)，記錄不全，導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容，老是崔托時(shí)間。2、對(duì)工作程序掌握不充分，對(duì)自身業(yè)務(wù)熟悉不全面，對(duì)工作缺少責(zé)任心，致使自己在工作中偶爾會(huì)遇到手忙腳亂的情況，甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤。3、缺少細(xì)心，辦事不夠謹(jǐn)慎。文秘工作是相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁多的工作，這就要求我必須細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì)，思路縝密。在這方面，我還不夠細(xì)心，時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。五、在今后的工作中努力學(xué)習(xí)1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請(qǐng)教學(xué)習(xí)，要多與同事溝通，多學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)管理制度，提高自身的工作水平。2、必須提高工作質(zhì)量，要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任感。在每一件事情做完以后，要認(rèn)真思考、審核、檢查，真正使本職工作較好的完成任務(wù)。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。3、平時(shí)需多注意鍛煉自己的聽(tīng)知能力。在日常工作、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場(chǎng)合，做到有集中的注意力;在辦事過(guò)程中，做到?jīng)]有根據(jù)的話不說(shuō)，沒(méi)有把握的事不做，做到言必行，行必果。4、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì)，經(jīng)常學(xué)習(xí)鍛煉自己，提高自身的工作能力，以便為鑫泰的明天奉獻(xiàn)自己的力量，為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。2024年辦公室文秘工作總結(jié)常用版（二）一、學(xué)習(xí)方面盡管我通過(guò)幾年的文秘工作積累了一定的經(jīng)驗(yàn)，文字處理能力也逐步增強(qiáng)，且在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)和同事的鼎力相助下，我在多方面得到了鍛煉和提升，但與市委辦公室的高標(biāo)準(zhǔn)要求相比，仍存在顯著的差距。為了彌補(bǔ)這些不足，我將持續(xù)加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)，通過(guò)不斷學(xué)習(xí)—實(shí)踐—再學(xué)習(xí)的循環(huán)，持續(xù)提升我的理論水平，以及分析和解決問(wèn)題的能力。我深知，作為秘書(shū)，扎實(shí)的理論功底和正確的理論指導(dǎo)是做好工作的基礎(chǔ)，也是成為一名合格秘書(shū)的必要條件。今年以來(lái)，我積極參與市委辦公室組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng)，并認(rèn)真完成學(xué)習(xí)任務(wù)。同時(shí)，我也注重個(gè)人自學(xué)，年初訂閱了《應(yīng)用文寫作》，深入學(xué)習(xí)了相關(guān)法律法規(guī)及先進(jìn)人物的事跡，努力將其精神實(shí)質(zhì)貫徹落實(shí)到具體工作中，并與市委的重大決策保持高度一致。我堅(jiān)持每天閱讀各類文章，并認(rèn)真做讀書(shū)筆記，力求融會(huì)貫通，舉一反三。同時(shí)，我也注重學(xué)習(xí)新知識(shí)，熟悉新學(xué)科，以適應(yīng)不斷變化的新形勢(shì)和新任務(wù)對(duì)工作的要求，努力拓寬自己的知識(shí)視野。在工作中，我始終保持強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，勇于面對(duì)困難，吃苦耐勞，加班加點(diǎn)無(wú)怨言。今年，我根據(jù)市委辦公室的安排，到地委辦信息科進(jìn)行了為期兩個(gè)月的跟班學(xué)習(xí)，使個(gè)人能力得到了進(jìn)一步鍛煉。二、業(yè)務(wù)方面作為政法口的秘書(shū)，我不僅在積極完成辦公室交辦的各項(xiàng)任務(wù)，還主動(dòng)為分管領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。今年以來(lái)，我認(rèn)真完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的講話稿、匯報(bào)、通知、總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)交流材料等文件的起草和校對(duì)工作，及時(shí)編寫了政法方面的信息；對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的信訪案件，我做到及時(shí)處理、及時(shí)報(bào)送。全年，我跟隨領(lǐng)導(dǎo)多次下基層進(jìn)行調(diào)研，并撰寫了有價(jià)值的調(diào)研報(bào)告。同時(shí)，我嚴(yán)格遵守辦公室的安排，參與了民兵訓(xùn)練，并始終保持吃苦耐勞的戰(zhàn)斗精神，認(rèn)真完成各項(xiàng)訓(xùn)練任務(wù)，獲得了阿克地委、行署、軍分區(qū)的聯(lián)合通報(bào)表?yè)P(yáng)，并榮獲先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)牌。三、遵守規(guī)章制度今年以來(lái)，我嚴(yán)格要求自己，嚴(yán)格遵守市委辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度。我始終做到值班到位，不遲到、不早退，按要求及時(shí)簽到。在遇到緊急事務(wù)、到其他單位辦事或下基層調(diào)研等情況時(shí)，我都自覺(jué)向辦公室領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。四、存在的問(wèn)題及改進(jìn)方向1.盡管我加強(qiáng)了學(xué)習(xí)，但學(xué)習(xí)內(nèi)容主要集中在對(duì)口業(yè)務(wù)方面，對(duì)其它領(lǐng)域的知識(shí)涉獵較少，導(dǎo)致知識(shí)面不夠廣泛。因此，在新的一年里，我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)，以更好地適應(yīng)辦公室工作的需要。2.我將更加注重工作的細(xì)節(jié)，力求在工作中更加細(xì)致入微，避免不必要的錯(cuò)誤，進(jìn)一步提高辦文質(zhì)量。3.我將加強(qiáng)各方面能力的鍛煉，不斷提升自己的辦事、辦文能力，提高工作效率。2024年辦公室文秘工作總結(jié)常用版（三）確保流程無(wú)偏差并及時(shí)糾正。第四，負(fù)責(zé)組織并起草本單位的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議及規(guī)章制度，對(duì)需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行嚴(yán)格政策、文字審核。第五，對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)文和下設(shè)部門的報(bào)告，需迅速轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示，具體指定承辦單位和負(fù)責(zé)人，同時(shí)負(fù)責(zé)催促辦理，并如期上報(bào)辦理結(jié)果。行政文秘人員除滿足基本工作條件外，還應(yīng)具備獨(dú)特的知識(shí)、技能、品德和作風(fēng)修養(yǎng)。因此，文秘人員應(yīng)自覺(jué)、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng)，努力成為德才兼?zhèn)洹⒑细穹Q職的工作人員。行政秘書(shū)人員尤其應(yīng)堅(jiān)守以下原則：1.必須有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。秘書(shū)人員的工作多數(shù)基于現(xiàn)實(shí)狀況，旨在解決問(wèn)題或指導(dǎo)工作。因此，必須以黨和國(guó)家的政策及客觀事實(shí)為依據(jù)，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。這是我國(guó)的工作路線和傳統(tǒng)作風(fēng)，也是秘書(shū)部門工作的準(zhǔn)則和秘書(shū)人員必備的品質(zhì)。如遇領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)與國(guó)家政策相悖，秘書(shū)人員應(yīng)提出意見(jiàn)，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)重新考慮，確保上級(jí)指示的正確執(zhí)行。2.必須保證工作的準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確性是對(duì)工作質(zhì)量的基本要求。文秘管理的準(zhǔn)確性體現(xiàn)在正確體現(xiàn)政策、表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖、辦文辦事無(wú)誤、言行有分寸、文字達(dá)意。這在一定程度上保證了領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)確性。要實(shí)現(xiàn)這些，必須態(tài)度認(rèn)真、作風(fēng)細(xì)致，不可馬虎大意。例如，辦理公文時(shí)，應(yīng)確保文件質(zhì)量，用詞準(zhǔn)確、材料真實(shí)、謄寫認(rèn)真、校對(duì)仔細(xì)，力求每個(gè)環(huán)節(jié)無(wú)差錯(cuò)。3.必須提高工作效率。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都離不開(kāi)準(zhǔn)確和時(shí)限。秘書(shū)人員必須具有強(qiáng)烈的時(shí)效意識(shí)，迅速行動(dòng)，避免拖延。應(yīng)制定科學(xué)的工作制度，明確分工，發(fā)揮工作人員的積極性和創(chuàng)造性。簡(jiǎn)化辦事程序，減少不必要的行文和禮節(jié)，利用現(xiàn)代技術(shù)如電腦等改變工作手段，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，如利用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。4.必須嚴(yán)守紀(jì)律，保守機(jī)密。文秘管理涉及文件的制發(fā)、處理和管理。其中，多數(shù)文件具有不同程度的保密性。秘書(shū)人員應(yīng)時(shí)刻注意內(nèi)外有別，把握分寸，對(duì)信息的披露有明確的判斷。同時(shí)，應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)并模范執(zhí)行《保密法》，切實(shí)做好保密工作。實(shí)習(xí)期間，我參與的主要工作包括：一、根據(jù)廠長(zhǎng)安排，負(fù)責(zé)各類專題及辦公會(huì)議的準(zhǔn)備工作，確保會(huì)議通知及時(shí)、記錄詳細(xì)、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備周到，并按廠長(zhǎng)要求下達(dá)會(huì)議紀(jì)要，確保廠黨政的各項(xiàng)方針政策迅速傳達(dá)至基層單位。同時(shí)，及時(shí)呈送上級(jí)下發(fā)的文件，并對(duì)下發(fā)給基層單位的文件進(jìn)行打印、校對(duì)，確保工作的高效進(jìn)行。二、負(fù)責(zé)起草各類文件。企業(yè)對(duì)我廠建議的修改部分，我均按照我廠提供的內(nèi)容進(jìn)行修改，這不僅體現(xiàn)了我廠建議的科學(xué)性，也證明了我的文字水平。三、注重在辦公自動(dòng)化方面的鍛煉。作為現(xiàn)代企業(yè)的一員，我熟練掌握了微機(jī)使用和辦公自動(dòng)化技能。目前，我能夠熟練運(yùn)用微機(jī)進(jìn)行文字錄入和文件處理，并熟練掌握復(fù)印、傳真、公文處理等文秘工作。文字錄入速度可達(dá)每小時(shí)四千字左右，同時(shí)能夠利用互聯(lián)網(wǎng)查詢、傳遞、接收、儲(chǔ)存相關(guān)