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文檔簡介
自治區(qū)考勤管理制度一、目的
為加強自治區(qū)機關、事業(yè)單位和企業(yè)工作人員的考勤管理,規(guī)范工作秩序,提高工作效率,確保各項工作任務的順利完成,制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
1.本制度適用于自治區(qū)轄區(qū)內所有機關、事業(yè)單位和企業(yè)的工作人員。
2.臨時聘用人員、實習生、培訓生等非正式工作人員參照本制度執(zhí)行。
3.特殊崗位、特殊工作性質的工作人員,由所在單位根據(jù)實際情況在本制度基礎上制定具體實施細則。
三、工作時間
1.工作時間:周一至周五,上午8:30至12:00,下午14:00至17:30,每日工作8小時。
2.休息時間:周六、周日及國家法定節(jié)假日休息。
3.夏令時調整:根據(jù)國家規(guī)定,在夏令時期,工作時間可適當調整,具體調整方案由各單位自行制定。
4.各單位可根據(jù)工作需要,實行彈性工作制或綜合計算工時制,但需保證工作人員的合法權益。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)工作人員應按照規(guī)定的工作時間,每日進行簽到,以記錄出勤情況。
(2)簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、IC卡刷卡、電子簽名等,由各單位根據(jù)實際情況選擇合適的簽到方式。
(3)簽到設備由各單位負責維護管理,確保設備正常運行。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)上午上班簽到時間為8:30至9:00,下午下班簽到時間為17:30至18:00。
(3)工作人員應在規(guī)定簽到時間內完成簽到,遲到或早退需在簽到時注明原因。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時簽到的工作人員,需提前向直接上級報告,并在外出歸來后及時補簽。
(2)外出期間,工作人員應保存好相關證明材料,如出差通知、會議通知等,以備查核。
4、忘記簽到處理
(1)工作人員因個人原因忘記簽到,應及時向直接上級報告,并說明情況。
(2)忘記簽到的工作人員需在當天內向考勤管理員提交書面申請,經批準后,可進行補簽。
5、考勤管理責任分配
(1)各單位應設立考勤管理員,負責本單位的考勤管理工作。
(2)考勤管理員需定期對考勤記錄進行匯總、審核,確??记跀?shù)據(jù)的準確性。
(3)各級主管領導負責對本單位工作人員的考勤情況進行監(jiān)督,并對考勤異常情況及時處理。
(4)人力資源部門負責對全區(qū)的考勤管理制度進行監(jiān)督、檢查和指導,確保制度的有效執(zhí)行。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)工作人員因個人原因需請假時,應提前向直接上級提出書面請假申請,明確請假原因、起始日期、結束日期和聯(lián)系方式。
(2)請假申請需經直接上級審批同意后,報人力資源部門備案。
(3)請假申請應至少提前3個工作日提交,特殊情況除外(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務等)。
(4)請假期間,工作人員應保持通訊暢通,以便接收工作通知和緊急事項處理。
2、請假審批權限
(1)請假1天以內(含1天),由直接上級審批。
(2)請假1天以上至3天(含3天),由直接上級審批,并報部門負責人同意。
(3)請假3天以上,由直接上級、部門負責人審批,并報人力資源部門備案。
(4)特殊情況下,如請假時間較長或涉及重要崗位,需報請單位領導審批。
3、請假銷假要求
(1)請假結束后,工作人員需在1個工作日內向直接上級銷假,并提交相關證明材料(如病假證明、事假說明等)。
(2)未按時銷假或未提交相關證明材料者,視為曠工處理。
(3)請假期間如需提前或推遲返回工作崗位,應提前向直接上級報告,并經批準同意。
(4)請假期間,工作人員應確保工作交接無誤,避免影響單位正常工作秩序。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假等。
(2)工作人員申請休假,需按照以下流程進行:
a.提前向直接上級提交書面休假申請,明確假期種類、起始日期、結束日期等。
b.經直接上級、部門負責人審批同意后,報人力資源部門備案。
c.人力資源部門對休假申請進行審核,確認是否符合相關規(guī)定。
d.審批通過后,工作人員按休假計劃執(zhí)行。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規(guī)定
(1)病假:工作人員因病需休息治療,可申請病假。病假期間,需提供醫(yī)院出具的病假證明。
(2)事假:工作人員因個人事務需請假,可申請事假。事假期間,需保持通訊暢通,隨時響應工作安排。
(3)婚假:工作人員結婚,可申請婚假?;榧僖话銥?天,特殊情況可適當延長。
(4)喪假:工作人員直系親屬去世,可申請喪假。喪假一般為3天,特殊情況可適當延長。
(5)產假:女職工生育,可申請產假。產假時長按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
(1)工作人員根據(jù)工作年限,享有相應的年假天數(shù)。
(2)年假需在當年內使用完畢,不得跨年累積。
(3)工作人員申請年假,需提前向直接上級提交申請,經批準后執(zhí)行。
4、產假、陪產假規(guī)定
(1)產假:女職工生育享受產假,時長按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產假:男職工配偶生育,可申請陪產假。陪產假時長按照自治區(qū)相關規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
(1)各單位應按照國家法定節(jié)假日安排,制定公眾假期放假通知。
(2)公眾假期期間,工作人員按照單位放假通知執(zhí)行。
(3)特殊情況下,單位可調整公眾假期安排,確保工作需要和員工休息權益的平衡。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:工作人員未在規(guī)定的工作時間開始工作,即為遲到。遲到時間超過15分鐘視為曠工半日。
(2)曠工:工作人員在規(guī)定的工作時間內未能到崗工作,且未按請假程序提前申請,視為曠工。
(3)處理:遲到或曠工的工作人員,需在當日內向直接上級書面說明原因,并根據(jù)情況接受相應處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假:工作人員未按程序請假而缺勤,視為曠工,按曠工規(guī)定處理。
(2)偽造記錄:工作人員偽造考勤記錄,一經發(fā)現(xiàn),將嚴肅處理,包括但不限于警告、記過、降職、辭退等。
(3)處理措施:對未請假或偽造記錄的行為,除按曠工處理外,還將視情節(jié)嚴重程度給予相應的紀律處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,工作人員不得享有工資和福利待遇,按日扣除相應工資。
(2)連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如連續(xù)曠工3天),或一年內累計曠工超過規(guī)定天數(shù)(如累計曠工5天),單位有權解除勞動合同。
(3)辭退規(guī)定:曠工行為嚴重違反單位規(guī)章制度,損害單位利益的,單位可以依法解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)工作人員因個人原因未簽到,需及時向直接上級報告,并說明情況。
(2)未簽到且未及時報告的,視為曠工處理,按曠工規(guī)定扣除工資。
(3)忘記簽到但及時補簽并提供合理解釋的,視情況可免于處罰。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度,確保制度的嚴肅性和權威性。
(2)主管應定期檢查本部門工作人員的考勤情況,對考勤異常情況及時處理并上報。
(3)主管應對本部門工作人員請假、休假等事宜進行合理審批,確保工作
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