公司行政管理制度正規(guī)

公司行政管理制度正規(guī)

公司行政管理制度正規(guī)「篇一」

公司行政管理制度范本

導(dǎo)語：企業(yè)行政管理制度包含了行政事務(wù)管理、辦公事務(wù)管理、人力資源管

理、財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)管理四個(gè)方面，如何正確的制定企業(yè)的行政管理制度?以下是中國人

才網(wǎng)為您帶來的公司行政管理制度范本，歡迎閱讀。

為規(guī)范員工行為，營造、文明辦公和安全生產(chǎn)的環(huán)境，保障公司利益，維護(hù)員

工權(quán)益，特制定以下規(guī)定：

1＞文明辦公管理規(guī)定

1.1員工上班必須著員工制服，掛胸牌，做到服裝、儀容整潔。禁止員工在工

作場所打赤膊、穿超短裙，拖鞋、背心等。

1.2室內(nèi)、臬面布置應(yīng)素雅、干凈，不得堆放與辦公無關(guān)的物品。各類文件，

重要資料應(yīng)按要求編碼，建擋，放置，以便于查找，并妥善保存，注意保密。

1.3上班時(shí)間應(yīng)聚精會(huì)神地做好本職工作，工作場所禁止打牌，禁止賭博;禁

止非工作性質(zhì)的上網(wǎng);辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩。

1.4工作時(shí)間內(nèi)，無特殊情況不得打私人電話，電話鈴響三聲之內(nèi)必須接聽，

電話用語應(yīng)簡單扼要，并接聽客戶電話均要求使用普通話，接聽電話須使用禮貌用

語，標(biāo)準(zhǔn)用語為：“喂，您好，九九天頤，請講“，接聽找人電話要用“請稍

等"，“您是否留話”，“請稍后再打來”等。

1.5和諧助人，愛崗敬業(yè)，善于溝通，不惡語傷人。

1.6見義勇為。當(dāng)公司財(cái)產(chǎn)和同事的人身安全受到威脅時(shí)，應(yīng)機(jī)智應(yīng)對，及時(shí)

報(bào)警，挺身而出，給予救助。

1.7違背上述規(guī)定者，發(fā)現(xiàn)一次罰款50元，對屢教不改者，除罰款外，給予

記過、直至開除處分。

2、員工考勤管理規(guī)定

2.1、本公司員工（特勤人員除外），均須按指紋卡上下班，公司的考勤以指紋

卡為準(zhǔn)。

特勤員工指司機(jī)、采購、保衛(wèi)、食堂人員等；

2.2因各種原因而未打卡或遲（早）打卡者，需在二日內(nèi)（因公出差的員工須在

出差歸來二日內(nèi)）持有部門主管簽字的證明到行政人事部說明情況，否則視為遲

到、早退或曠工。

2.3員工于規(guī)定的上班時(shí)間以后打卡為遲到;一小時(shí)以內(nèi)記遲到一次，一小時(shí)

以后半天以內(nèi)刷卡記為曠工半天，超過半天記為曠工一天（因偶發(fā)事件經(jīng)申請后準(zhǔn)

予補(bǔ)假者不在此限）；

2.4員工上班后中途外出而歸來亦須打卡，并到前臺(tái)登記，說明原由，由行政

人事部負(fù)責(zé)核實(shí)6

2.5員工遲到或早退，按以下標(biāo)準(zhǔn)處罰：

（1）每月5次以內(nèi)者，每次罰款50元；

⑵每月5次以上者，給予警告、記過處分直至開除。

2.6員工必須按時(shí)參加公司內(nèi)部的各種會(huì)議，遲到一次，罰款50元。

2.7考勤情況由行政人事部每周張榜公布一次，如有異議經(jīng)核準(zhǔn)后可及時(shí)予以

更正，每月初(1—3日)確定考勤結(jié)果后作為核算工資的依據(jù)。

3、環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定

3.1凡公司員工，都要注意做好環(huán)境衛(wèi)生工作，行政人事部每周組織對環(huán)境衛(wèi)

生進(jìn)行一次全面檢查。對不合格項(xiàng)要在績效考核表上扣分(一項(xiàng)不合格扣部門管理

分2分)。

3.2環(huán)境衛(wèi)生、文明辦公檢查項(xiàng)目

(1)、工作區(qū)域地面、桌面、窗臺(tái)、門窗表面、室內(nèi)墻面無污漬、果皮紙屑、

灰塵，蜘蛛網(wǎng)等。

(2)、室內(nèi)文件，當(dāng)用資料，辦公用具、生產(chǎn)工具，量具等、須按6s要求擺

放，整齊有序，以方便使用，無亂丟亂放現(xiàn)象。

4、安全保衛(wèi)管理規(guī)定

4.1嚴(yán)格按操作規(guī)程操作水、電、氣和儀器、設(shè)備，杜絕野蠻操作和違規(guī)操

作。行政人事部定期檢查水、電、氣等的運(yùn)行狀況，工程部定定期檢查施工現(xiàn)場安

全狀況，發(fā)現(xiàn)隱患應(yīng)及時(shí)處理c對因違規(guī)操作或麻痹大意而發(fā)生事故，造成經(jīng)濟(jì)損

失和人身事故的，除應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任外，還將視后果追究其法律責(zé)任。

4.2自覺學(xué)習(xí)消防安全知識(shí)，掌握防火常識(shí)和正確使用消防器材，遇到火警

時(shí)，應(yīng)迅速報(bào)警和撲救。

4.3員工下班后應(yīng)注意隨手關(guān)閉門窗、電源和電腦，否則發(fā)現(xiàn)一次，罰款50

元;因此而造成損失的，要作相應(yīng)賠償。

5.2.4嚴(yán)格控制陪餐人員數(shù)量，領(lǐng)導(dǎo)或政府職能部門視察，陪餐人數(shù)控制在3

人以內(nèi);一般性業(yè)務(wù)聯(lián)系，陪餐人數(shù)不得超過2人Q

5.2.5自主經(jīng)營的部門及市場部，接待工作由其自行安排。

5.2.6景區(qū)行政人事部負(fù)責(zé)對食堂的管理，核對就餐人數(shù)，定期檢查食堂飯菜

的質(zhì)量，并隨時(shí)根據(jù)物價(jià)浮動(dòng)情況對工作餐和客餐標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行重新評估和調(diào)整。

6、名片管理規(guī)定

6.1公司員工名片是公司品牌和形象的重要組成部份，因此禁止員工個(gè)人擅自

自定職務(wù)或名片版式6

6.2公司名片版式由總經(jīng)辦統(tǒng)一策劃;各部門干部、職員名片的職務(wù)或職稱由

部門按公司任職文件擬定并報(bào)總經(jīng)辦審定備案后方可印制。

6.3名片印制由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)印制。

7、文件管理規(guī)定

7.1公司文件的管理部門為行政人事部。

72相關(guān)部門根據(jù)管理需要將文件草擬并會(huì)簽完畢后，交由行政人事部統(tǒng)一編

號(hào)并發(fā)放。7.3行政性文件要設(shè)定密級，并分級發(fā)放、閱讀和管理，具體如下：

（略）

8、會(huì)議管理規(guī)定

8.1公司級會(huì)議；列入公司管理的會(huì)議包括總經(jīng)理辦公會(huì)、中層干部會(huì)、經(jīng)營

工作會(huì)和其它各類專題工作會(huì)＜：

8.2部門會(huì)議：各部門原則上每月也必須召開一次部門工作月會(huì)，并安排專人

整理會(huì)議紀(jì);有必要攝像的，需提前與行政人事部協(xié)調(diào)Q

8.3參會(huì)人員確因工作需要而不能按時(shí)參加，至少在會(huì)議前五分鐘向會(huì)議主持

人請假并說明原因，否則會(huì)議期間遲到5分鐘以內(nèi)一次罰款50元，5分鐘以上罰

款100元;接到會(huì)議通知無故不參會(huì)者一次罰款200元。

8.4為保障會(huì)議高效，會(huì)議期間原則上不得接聽手機(jī)，如確因工作需要接聽手

機(jī)要求至?xí)h室外接聽;同時(shí)，會(huì)議期間要求手機(jī)打至振動(dòng)，否則手機(jī)響鈴一次罰

款50元，同一人會(huì)議期間手機(jī)響鈴第二次罰款100元，依此類推。

8.5保持會(huì)場秩序和環(huán)境，不隨意走動(dòng);會(huì)議過程中如因故需退出會(huì)議或暫時(shí)

離開會(huì)場達(dá)十分鐘以上時(shí)，需向會(huì)議主持人請假。不經(jīng)請假而離開會(huì)場不返回，一

次罰款50元°

8.6會(huì)議要求不私下討論、不抽煙、精力高度集中，凡會(huì)場打嗑睡、交頭接耳

者均予罰款50元/次。

8.7凡正式會(huì)議均應(yīng)有紀(jì)要，凡紀(jì)要均應(yīng)有落實(shí)、考核。經(jīng)理辦公會(huì)、中層干

部會(huì)、經(jīng)營工作會(huì)的紀(jì)要檢查考核由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)，其它會(huì)議紀(jì)要的檢查落實(shí)由會(huì)議

主持人負(fù)責(zé)，會(huì)議主持人有權(quán)提出考核建議并報(bào)總經(jīng)辦備窠。

8.8凡公司級會(huì)議所作紀(jì)要決議，部門或責(zé)任人未按要求完成者，視情況處以

100元至1000元的處罰，由總經(jīng)辦或會(huì)議主持人提出處罰意見，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

9、工作匯報(bào)制度

9.1為進(jìn)一步加強(qiáng)協(xié)調(diào)與溝通，公司規(guī)定對部長以上管理干部實(shí)行周工作匯報(bào)

制度，簡稱周清。

9.2每周六下午五點(diǎn)半前，各部門及各公司主管領(lǐng)導(dǎo)需將本部門本周的周清通

過郵件或手機(jī)短信的形式匯報(bào)至總經(jīng)理。

9.3工作匯報(bào)內(nèi)容一般包括：本周重要工作、下周主要工作、工作中存有的問

題及對工作的思考與建議;業(yè)務(wù)系統(tǒng)周清還應(yīng)包括本周銷售和回款情況、重點(diǎn)項(xiàng)目

的操作情況。其它內(nèi)容如部門認(rèn)為有必要可另行增加。

9.4未按時(shí)進(jìn)行周清匯報(bào)者，一次罰款50元。

10、車管理規(guī)定另見《公司車輛使用管理規(guī)定》。

本制度經(jīng)20xx年1月30日公司職工代表討論通過并公示，自20xx年2月1

日起施行。本制度的未盡事宜以其它有關(guān)制度為準(zhǔn)，其它有關(guān)制度若與本制度相抵

觸，則以本制度為準(zhǔn)。

二零XX年一月二十日

公司行政管理制度正規(guī)「篇二」

常有人問，公司新員工為什么經(jīng)常會(huì)做錯(cuò)一些事，或者做了什么事不匯報(bào)，有

很多公司認(rèn)為這是員工執(zhí)行力不佳的一種表現(xiàn)。

員工在一個(gè)公司里，他們之間的關(guān)系到底如何，有時(shí)候會(huì)影響到他們的執(zhí)行

力，員工在做每一件工作過程中，不知道標(biāo)準(zhǔn)，也不知道應(yīng)該向誰負(fù)責(zé)，應(yīng)該是什

么結(jié)果？這和中國的教育有關(guān)，中國孩子從小角色扮演少，并不清楚自己在一個(gè)團(tuán)

隊(duì)中應(yīng)該承擔(dān)的角色，有時(shí)候像個(gè)運(yùn)動(dòng)員，站在球場上茫然四顧，不知道自己的球

門在哪里，也不知道球在哪里，更不知道自己奔跑的范圍。

所以很多的公司在制度沒有員工關(guān)系這個(gè)課也是一種缺乏。

所以員工關(guān)系和匯報(bào)應(yīng)該當(dāng)成一項(xiàng)重要的‘制度，可以根據(jù)各個(gè)公司承擔(dān)的不

同產(chǎn)業(yè)范圍來確定Q

有的公司規(guī)定員工不得戀愛，如果有戀愛的需要有一個(gè)人離職，有的公司規(guī)定

員工平時(shí)語速要快一些，閑談不超過三分鐘。有的規(guī)定員工之間必須aa制，員工

們之間不得吃請，也不得為某件事對公司同事發(fā)出邀請，如果有，公司員工可aa

制一起聚會(huì)等。這些關(guān)系都會(huì)形成一種獨(dú)特關(guān)系文化，會(huì)吸引一些人。附上一例，

關(guān)于行政管理方面的一個(gè)規(guī)章c

公司行政管理制度正規(guī)「篇三」

一、目的

為了規(guī)范公司行政辦公用品采購，加強(qiáng)對采購行為的監(jiān)督管理，提高資金的利

用效益，促使采購在公開、公平、公正的前提下，依據(jù)質(zhì)量第一、價(jià)格優(yōu)先的原則

進(jìn)行，特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

本制度適用于公司日常辦公用品、辦公設(shè)施設(shè)備、辦公家具等實(shí)物資產(chǎn)，以及

公司活動(dòng)用品等零星物品的采購。

三、管理職責(zé)

行政采購專員負(fù)責(zé)行政辦公用品的物資采購

四、內(nèi)容

（一）申購審批流程

1、各部門耗材專員按標(biāo)準(zhǔn)配置領(lǐng)用日常辦公用品和設(shè)備，日常辦公用品由行

政采購專員定期集中采購，存于公司庫房。

2、員工若因工作需要增加標(biāo)準(zhǔn)配置外的其他用品，應(yīng)逐級申報(bào)審批。

3、單價(jià)金額100元以上500元以下的物資申購，由使用人或使用部門內(nèi)勤填

寫《請購單》，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人、行政負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由行政采購專員購買。

4、單價(jià)金額500元以上的物資申購，由使用人或使用部門填寫申請，逐級審

核并報(bào)公司省總或省副總批準(zhǔn)后，由行政購買。

5、涉及金額較大的特殊采購，除按上述程序?qū)徟猓€應(yīng)交總公司審核。

（二）常規(guī)物資采購方式

1、常規(guī)物資指常用辦公用品、辦公設(shè)施設(shè)備等物資。

2、行政負(fù)責(zé)尋找、甄別、建立常規(guī)物資的長期供貨方，簽長期合作合同。

3、每年至少一次對公司長期供貨商進(jìn)行評價(jià)，評價(jià)內(nèi)容主要包括服務(wù)、質(zhì)

量、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等情況，不能滿足公司需求的應(yīng)及時(shí)更換。

4、采購工作應(yīng)在收到《申購單》、《請示簽》后兩天之內(nèi)完成。

（三）非常規(guī)物資采購方式

1、非常規(guī)物資指除開發(fā)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、工程、預(yù)算、市場推廣專業(yè)采購?fù)夤舅?/p>

需物資，如公司活動(dòng)用品等。

2、根據(jù)需采購物資性質(zhì)、金額大小、交貨時(shí)間要求等因素，主要采取

三種方式進(jìn)行采購：公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、詢價(jià)采購，由行政外勤具體實(shí)

施Q

3、采購工作應(yīng)及時(shí)完成，不得影響工作的正常推進(jìn)。

（四）其它

1、日常用品完成采購后，應(yīng)及時(shí)到行政內(nèi)勤處辦理登記入庫手續(xù)；其他類采

購應(yīng)在使用人處辦理驗(yàn)收手續(xù)c憑入庫或驗(yàn)收簽字到財(cái)管中心辦理財(cái)務(wù)手續(xù)。

2、及時(shí)準(zhǔn)確地提供所采購物資的維護(hù)保養(yǎng)人名單、地址和電話，積極聯(lián)系維

護(hù)人員.上門保養(yǎng)，完善售后服務(wù)。

3、及時(shí)完善財(cái)務(wù)借款手續(xù)，做到一事一清，在取得票據(jù)的一周內(nèi)在財(cái)務(wù)銷

賬。

4、按公司財(cái)務(wù)管理和合同管理規(guī)定，金額在（單項(xiàng)）伍仟元以上的采購應(yīng)簽訂

采購合同，并嚴(yán)格按合同條款執(zhí)行。

5、主動(dòng)征求員工對辦公用品的意見，及時(shí)調(diào)整和改善品灰，以滿足辦公需

求。

6、各公司行政每年至少安排一次對所購辦公用品的市場詢價(jià)工作，由非行政

外勤人員執(zhí)行，以監(jiān)督行政采購工作。

五、本制度由集團(tuán)董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋并歸口管理°

公司行政管理制度正規(guī)「篇四」

一、行政人事管理工作

1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的人事管理工作，辦理公司員工的招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、辭

退、離職等手續(xù)Q

2、負(fù)責(zé)公司的考勤管理.，監(jiān)管公司勞動(dòng)紀(jì)律，每月5日前按時(shí)公布、上報(bào)上

月全員考勤，統(tǒng)計(jì)公布違章記分表。

3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人事檔案的收集，歸檔及公司文件的上報(bào)，歸檔工作。

4、負(fù)責(zé)技術(shù)資料及技術(shù)書籍的管理工作，包括建檔、借閱、歸還等。

5、處理日常行政對外事務(wù)，包括辦理暫住證、戶口、租賃收費(fèi)、交費(fèi)等。

6、負(fù)責(zé)安排、監(jiān)管公司前臺(tái)服務(wù)工作，樹立良好公司形象。

7、協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理做好文明生產(chǎn)管理，檢查落實(shí)生產(chǎn)衛(wèi)生、安全、消防等。

8、打印、復(fù)印公司各類文件、資料，收發(fā)文件資料。

9、負(fù)責(zé)公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理，包括衛(wèi)生、保安、消防等。

10、行政人事部經(jīng)理要嚴(yán)格遵守保密制度（包括人事，檔案，計(jì)劃等），對相關(guān)

泄密事件負(fù)責(zé)。

二、辦公用品管理辦法

1、各部門每月需用辦公用品，須在每月10日前向行政人事部提出申購計(jì)劃，

行政人事部將各部門申購計(jì)劃參考庫存量和月平均用量后匯總，填寫申購單，經(jīng)公

司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一購買.特殊情況另行安排.

2、公司辦公用品由行政人事部安排專責(zé)人員負(fù)責(zé)管理，每月辦公用品購買

后，由行政人事部指定專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收保管6辦公用品的采購和保管人員要分開。

3、各部門領(lǐng)用辦公用品，按工作需要辦理領(lǐng)用手續(xù)，經(jīng)本部門經(jīng)理審核，常

務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用Q對工作沒有直接需要的崗位和個(gè)人，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不

得領(lǐng)用。

4、對非消耗性辦公用品，如剪刀、訂書機(jī)、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒

等，由部門經(jīng)理領(lǐng)取，本部門員工共同使用，部門內(nèi)不可重復(fù)領(lǐng)用。

5、對消耗性物品辦公用品，如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等，一

個(gè)月最多申領(lǐng)一次，再次領(lǐng)用時(shí)需以舊換新6信紙等用品領(lǐng)用一次不得少于兩個(gè)

月。

6、非消耗性辦公用品不慎遺失，由本人負(fù)責(zé)賠償，行政人事部不予再領(lǐng)用。

7、嚴(yán)禁把公司領(lǐng)用的辦公用品拿回家私用。

8、領(lǐng)用人員離職時(shí)，對非消耗性辦公用品一并交還行政人事部，再由該部門

人員到行政區(qū)人事部領(lǐng)取。

9、行政人事部每月對辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，并將盤點(diǎn)結(jié)果上報(bào)公司主管領(lǐng)

導(dǎo)。

三、關(guān)于公司電話和inter網(wǎng)管理的有關(guān)規(guī)定

1、公司根據(jù)工作需要在各部門有關(guān)崗位安排程控交換電話和計(jì)算機(jī)網(wǎng)線，對

內(nèi)線、外線和局域網(wǎng)等實(shí)行不限量使用，對長途電話實(shí)行限量限額管理，對inter

網(wǎng)實(shí)行定時(shí)管理。

2、一般員工在正常上班時(shí)間不能使用inter網(wǎng)，如工作需要可以經(jīng)申請后，

經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，就可使用定。

3、行政人事部每月統(tǒng)計(jì)上報(bào)長途電話使用情況，必要時(shí)輸出長途話單，檢查

長途電話使用情況°

4、所有員工上班工作時(shí)向不得打私人電話，確有急事需要打私人電話可以在

下班以后使用。因私使用長途電話時(shí)，可在行政人事部登記，由行政人事部核查使

用金額后，報(bào)財(cái)務(wù)部在工資中代扣。

5、未經(jīng)申請登記私自使用長途電話電話者，經(jīng)查證后罰款30元，并在工資中

扣除所打的長途電話費(fèi)用。

6、所有己經(jīng)授權(quán)的計(jì)算機(jī)可以在指定的時(shí)間內(nèi)上inter網(wǎng)瀏覽信息，查閱資

料，發(fā)送電子郵件。對一些不良網(wǎng)站禁止瀏覽。

7、如果發(fā)現(xiàn)不按公司規(guī)定上“英特爾”網(wǎng)的處罰30元。

8、所有公司員工不得利用inter網(wǎng)泄露公司技術(shù)、商務(wù)情報(bào)，損害公司利

益$對上述行為一經(jīng)查實(shí)，必格嚴(yán)肅處理。

四、辦公室制度

1、辦公室員工上班應(yīng)穿戴整潔，有廠服應(yīng)時(shí)常穿廠服，在上班時(shí)間不準(zhǔn)穿拖

鞋和穿一些艷詐、露骨的衣服，打扮要淡抹：上班時(shí)間要帶廠牌，并且廠牌要掛在

胸前或放在上衣口袋里。

2、在上下班時(shí)間要時(shí)常保持辦公桌面整潔，要分清要用的資料和不用的資

料、急要處理的文件和待處理的文件；在下班時(shí)要整理好文件，把文件盡量放入辦

公抽屜，使辦公室桌干凈整齊V

3、在公司中任何時(shí)間任何人不得坐在辦公桌上，也不能隨便脫鞋或把腳放在

辦公桌.上影響公司的形象。

4、辦公室人員不得擅自用公司給外來人員提供一次性杯子，如果發(fā)現(xiàn)給予

10元的處罰。

5、辦公室人員在下班時(shí)應(yīng)自覺關(guān)掉自己所用的辦公設(shè)備，辦公室每天值班人

員應(yīng)負(fù)責(zé)電器和燈的關(guān)閉情況；如果公司發(fā)現(xiàn)下班沒有關(guān)燈和辦公電器的罰值班人

10元，辦公室人員值班進(jìn)行輪流值班。

6、辦公室人員需要丟掉的東西應(yīng)丟進(jìn)辦公垃圾籃里，要時(shí)常保持辦公室清潔

干凈。

7、辦公室內(nèi)的廁所應(yīng)時(shí)常保持清潔，上完廁所后應(yīng)進(jìn)行沖廁，時(shí)常保持良好

的素養(yǎng)。

8、辦公室人員應(yīng)愛護(hù)一切辦公設(shè)備，時(shí)常保持辦公設(shè)備的清潔，不能有意損

壞辦公設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)有意損壞辦公設(shè)備的應(yīng)給予賠償和處罰。

9、辦公室提倡無煙辦公環(huán)境，如果需要吸煙可以去辦公室外面吸煙，以便給

他人造成影響。

10、辦公室人員在接電話時(shí)應(yīng)先問聲好再報(bào)公司名，然后談?wù)}。

公司行政管理制度正規(guī)「篇五」

公司員工管理制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。是實(shí)現(xiàn)某種功

能和特定目標(biāo)的社會(huì)組織乃至整個(gè)社會(huì)的一系列規(guī)范體系。

為了創(chuàng)建一支提高公司利益為準(zhǔn)則的高素質(zhì)、高水平的團(tuán)隊(duì)，服務(wù)于每一位學(xué)

員和家長，并且使員工和公司得到共同的發(fā)展，公司制定了以下嚴(yán)格的規(guī)章制度，

望各位員工自覺遵守！

一、員工本著互尊互愛、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實(shí)本分的精神，尊重上級、

不得越級打小報(bào)告、有任何正確的建議或想法，通過書寫文字報(bào)告的形式交與上級

部門，公司將做出合理的回復(fù)C

二、服從管理、服從分配、不得損毀公司形象、透露公司機(jī)密。

三、上班不得遲到、早退、礦工；上崗時(shí)不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺而影

響本公司的形象。

四、公司實(shí)行輪流值班制度，員工要服從安排并完成該時(shí)段要求完成的工作，

不相互推諉。

五、上課時(shí)間非工作電話不準(zhǔn)接聽，上班時(shí)間不準(zhǔn)長時(shí)間聊私人電話，衛(wèi)生實(shí)

行輪流制，必須做到整潔清爽C

六、認(rèn)真聽取每位學(xué)員和家長的意見和建議，損壞公司財(cái)物者照價(jià)賠償，偷竊

公司財(cái)物者交于公安部門處理e

七、員工服務(wù)態(tài)度：

1、熱情接待每位學(xué)員和家長（您好！歡迎光臨！請，），做好積極、主動(dòng)、

熱誠、微笑的服務(wù)：

2、對公司的業(yè)務(wù)非常熟悉，耐心地介紹，如有不清楚的地方向同事請教；

（工作中語言一一不好意思！請稍等！對不起！路走輕、說話輕）

3、每位老師及前臺(tái)，在工作中要對學(xué)生負(fù)責(zé)，學(xué)生學(xué)習(xí)結(jié)束后還要注意后期

服務(wù)工作。

公司員工規(guī)章制度（細(xì)則）

公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度，為不同崗位的員工提供不同的薪資。并隨著

經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面的待遇；公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉

升機(jī)會(huì)；公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻(xiàn)的員

工予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。

一、員工聘用制度

第一條為加強(qiáng)本公司隊(duì)伍建設(shè)，提高員工的基本素質(zhì)，制定本規(guī)定。

第二條本公司系統(tǒng)所有員工分為兩大類：正式員工和短期聘用員工。

正式員工是本公司系統(tǒng)員工的主體，享受本公司制度中所規(guī)定的各種福利待

遇，短期聘用員工指具有明確聘用期的兼職員工、臨時(shí)工以及少數(shù)特聘人員，其享

受待遇由聘用合同書中規(guī)定，短期聘用員工聘用期滿后，若愿意繼續(xù)受聘，凈本公

司同意后，可與本公司續(xù)簽聘用合同，正式員工和短期聘用員工均

應(yīng)與本公司簽訂合同6

第三條本公司需特聘員工時(shí)，提倡公開從社會(huì)求職人員以及從事本專業(yè)的在職

教師或在職員工中擇優(yōu)錄用，也可由內(nèi)部員工引薦，內(nèi)部引薦人員獲準(zhǔn)聘用后，引

薦人必須立下?lián)?/p>

第四條從事管理和教學(xué)工作的正式員工一般須滿足下述條件；

（-）?？埔陨蠈W(xué)歷；

（二）一年以上相關(guān)工作經(jīng)歷：

（三）年齡一般在45歲以下，特殊情況不超過55歲；

（四）計(jì)算機(jī)、設(shè)計(jì)等與崗位相符的專業(yè)，計(jì)算機(jī)和設(shè)計(jì)專業(yè)老師

需有相關(guān)的職稱資格或豐富的工作經(jīng)驗(yàn)；

（五）無不良行為記錄；

特殊情況人員，應(yīng)屆畢業(yè)生等人員需經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可考慮聘用。

第五條所有應(yīng)聘人員除經(jīng)理特批免予試用或縮短試用期外，一般都必須經(jīng)過一

到兩個(gè)月的試用期后方可考慮聘為正式員工

第六條試用人員必須呈交下述材料

（一）由公司統(tǒng)一發(fā)給并填寫招聘表格。

（二）學(xué)歷、職稱證明。

（三）個(gè)人簡歷。

（四）近期照片2張。

（五）身份證復(fù)印件。

第七條試用人員在試用期內(nèi)待遇規(guī)定如下：

（一）基本工資待遇。

（二）試用人員不享有保險(xiǎn)、生活補(bǔ)助等待遇6

第八條

試用人員經(jīng)使用考核合格后，可轉(zhuǎn)為正式員工，并根據(jù)其工作能力和崗位重新

確定后，享受正式員工各種待遇：員工轉(zhuǎn)正后，試用期計(jì)入工齡，試用不合格者，

可延長期使用期限或者決定不予聘用，對于不予聘用者，不發(fā)任何補(bǔ)償費(fèi)，試用人

員不得提出任何異議。

二、崗位責(zé)任制度

1、保質(zhì)、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)，每天堅(jiān)持寫工作日志及心得

2、熱誠、謙遜、耐心地服務(wù)于學(xué)員及家長。

3、維護(hù)公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的安全，保障正常使用。

4、隨時(shí)整理客戶信息文檔、資料及電腦內(nèi)存文件，確保不丟失。工作中因疏

忽，酌情處理，因個(gè)人原因造成損失，應(yīng)有責(zé)任賠償或從工資里扣除。

5、及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)程及學(xué)員情況。

6、領(lǐng)導(dǎo)交派的任務(wù)應(yīng)盡力完成，如上班時(shí)間完不成的應(yīng)主動(dòng)加班完成。

7、因個(gè)人原因給工作的下一環(huán)節(jié)造成影響，相關(guān)人員有義務(wù)馬上到位予以解

決，同事之間互幫互助。

8、因教學(xué)培訓(xùn)工作的特殊性，開課期間，員工休息日為輪流作息，每周休息

一天，其休息日需根據(jù)工作需要合理的安排。嚴(yán)格請假制度，員工因病或有重要事

情需要處理，需提前向公司請假，以便公司及時(shí)調(diào)整課程及代課老師的安排，不請

假者按曠工處理，造成不利影響或損失，需要承擔(dān)賠償責(zé)任。

三、工資制度

公司根據(jù)經(jīng)濟(jì)效益，支付能力及社會(huì)物價(jià)漲跌情況，根據(jù)員工工作態(tài)度、工作

業(yè)績調(diào)整工資金額。

（一）工資結(jié)構(gòu)；基本工資+全勤獎(jiǎng)+績效工資

（二）教學(xué)及宣傳獎(jiǎng)：根據(jù)個(gè)人能力，通過對教學(xué)質(zhì)量的考核以及學(xué)員的反

饋，制定教學(xué)獎(jiǎng)，金額0000/月；根據(jù)日常個(gè)人宣傳和招生的情況，給予每招生一

個(gè)學(xué)員50-200元的獎(jiǎng)勵(lì)。

（三）工資發(fā)放時(shí)間：工資發(fā)放時(shí)間為每月150,如發(fā)薪日正好趕上休息日

或者節(jié)假日，工資會(huì)提前或延后發(fā)放。如對當(dāng)月工資有異議者，應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出。為

了便于管理，公司采用壓薪制（半月工資），待員工合理離職以后，予以退還。員

工有以下情形者，不予退還：

1、離職時(shí)，為提前半月提出，影響公司人員分配；

2、擅自離職，手頭工作未交接，影響全局工作；

3、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律，被開除?；蛴胁环ㄐ袨檎撸肪糠韶?zé)任。

四、福利待遇

1、各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)需在公司工作三個(gè)月以上，工作中有良好表現(xiàn)，個(gè)人檔案、

身份證明齊全，公司根據(jù)員工的績效考核、業(yè)務(wù)水平、出勤率等綜合因素考慮。

2、員工轉(zhuǎn)正后發(fā)放伙食補(bǔ)助。

3、根據(jù)節(jié)假日不同，發(fā)放福利物品或者補(bǔ)助。

五、人事考核制度

第一條目的

（-）本規(guī)定旨在長期、穩(wěn)定、統(tǒng)一和規(guī)范地推行人事考核工作°

（二）本規(guī)定的目的是要通過對職工在一定時(shí)期內(nèi)所表現(xiàn)出來的工作

業(yè)務(wù)能力，以及努力程度的評價(jià)，找出并確定人才開發(fā)的方針、政策，改善原

有的教育培訓(xùn)工作，進(jìn)而促進(jìn)人事管理工作的公正和民主，提高工作熱情和工作效

率。

第二條考核范圍

（一）人事考核一一對職工的上班下班時(shí)間進(jìn)行考核和評價(jià)

（二）態(tài)度考核一一對職工在職務(wù)工作中表現(xiàn)出的工作態(tài)度進(jìn)行觀察、分析和

評價(jià)。

（三）能力考核一一通過職務(wù)工作行為，觀察、分析和評價(jià)職工具有的能力。

（四）成績考核-一對職工分擔(dān)的職務(wù)情況、工作完成情況進(jìn)行觀察、分析和

評價(jià)。

第三條考核執(zhí)行機(jī)構(gòu)人事考核由公司的指紋考勤機(jī)執(zhí)行，其他考核由人事負(fù)責(zé)

人負(fù)責(zé)考核的統(tǒng)計(jì)與執(zhí)行事務(wù),

第四條考核者的原則立場

為了使人事考核公正合理的進(jìn)行，考核者必須遵守下列各原則：

（一）必須根據(jù)日常業(yè)務(wù)工作中觀察到的具體事實(shí)作出評價(jià)。

（二）必須清除對被考核者的好惡感、同情心等偏見，排除對上、對下的各種

顧慮，在自己的信念基礎(chǔ)上做出評價(jià)。

（三）不對考核期以及職務(wù)工作以外的事實(shí)和行為進(jìn)行評價(jià)9

（四）考核者應(yīng)該根據(jù)自己得出的評價(jià)結(jié)論，對被考核者進(jìn)行揚(yáng)長補(bǔ)短的指導(dǎo)

教育。

（五）考核等級

（-）s——出色，不可挑剔（超群級）。

（二）A——滿意，不負(fù)眾望（優(yōu)秀及）0

（三）B-----稱職，令人心安（較好級）°

（四）C有問題，需要注意（較差級）。

（五）D一一危險(xiǎn)，勉強(qiáng)維持（很差級）。

對于連續(xù)兩個(gè)月考核成績?yōu)镈的，將給于警告處分，警告后考核成績依然為D

級的，可予以開除。

六、員工獎(jiǎng)罰規(guī)定

第一條、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退（上

下班時(shí)間必須打卡，每天三次，分別為：早上上班時(shí)間、下午上班時(shí)間及下班時(shí)

間），工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位，外出上課時(shí)，需做好安排并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，

員工因私事請假必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，因病請假需出具醫(yī)院證明，請假員工事畢后，需

向批準(zhǔn)人銷假，上述均應(yīng)采用書面形式，未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。

第二條、上班時(shí)間為早上8：00——12：00,下午1：30——5：30o

上班時(shí)間開始后30分鐘到班者按遲到論處；超過30分鐘以上者，按曠工半天

論處；提前30分鐘下班者，按早退論處；超過30分鐘者，按曠工半天論處。如遇

大雨大雪大霧等惡劣天氣時(shí)，正常上班時(shí)間30分鐘內(nèi)可不算遲到，如遇其他突發(fā)

事件，不能按時(shí)到班的情況，需向公司電話說明，否則按遲到或曠工論處。

第三條、全勤獎(jiǎng)100元。一個(gè)月內(nèi)遲到、早退達(dá)3次者，？口發(fā)一天工資；累計(jì)

達(dá)3次以上5次以下者，扣發(fā)兩臺(tái)你工資；累計(jì)5次以上10次以下者，扣發(fā)當(dāng)月

15天的基本工資；累計(jì)10次以上者，扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。

第四條、曠工半天者，扣發(fā)當(dāng)天的基本工資和獎(jiǎng)金；每月曠工一天者，扣發(fā)5

天的基本工資和獎(jiǎng)金，并給于一次通報(bào)批評：每月累計(jì)曠工2天者，扣發(fā)10天的

基本工資和獎(jiǎng)金，并給與嚴(yán)重瞥告一次；每月累計(jì)曠工3天者，扣發(fā)當(dāng)月基本工資

和獎(jiǎng)金，并給予留用查看處分：每月累計(jì)曠工3天以上者，領(lǐng)導(dǎo)找其談話，不能改

正者，堅(jiān)決予以辭退。

第五條、每個(gè)月進(jìn)行評選優(yōu)秀員工，獎(jiǎng)勵(lì)200元。（條件：必須全勤員工、本

職工作上表現(xiàn)優(yōu)秀）。

第六條、衛(wèi)生為輪流制，輪流期間，衛(wèi)生不清潔扣罰10元/次。個(gè)人衛(wèi)生，工

作完畢以后未整理干凈者扣罰10元/次。

第七條、上班時(shí)間不得有嬉戲打鬧、賭博喝酒、睡覺、打游戲等影響本公司形

象的行為。違者扣罰10元/次C

第八條、透露公司機(jī)密（公司運(yùn)行機(jī)制、學(xué)生信息、工資待遇等），查明屬實(shí)

將扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金及工資，視其情節(jié)較輕者，追究其經(jīng)

公司行政管理制度正規(guī)「篇六」

公司行政管理制度

第一條為使11公司系統(tǒng)的辦公工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化，迸一步加

強(qiáng)管理和協(xié)調(diào)，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進(jìn)11公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)

現(xiàn)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展，制定本制度。

第二條總公司辦公室負(fù)責(zé)本制度的組織實(shí)施和管理監(jiān)督。

第二章經(jīng)理辦公會(huì)議

第三條總公司經(jīng)理辦公會(huì)議分為管理工作會(huì)和業(yè)務(wù)工作匯報(bào)會(huì)。

第四條每月第一、二、四周的周一上午8：40分召開管理工作會(huì)議，由總經(jīng)理

（或指

定其他總公司領(lǐng)導(dǎo)）主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)及各管理部門正副職總經(jīng)理（主任）

參加，必要時(shí)指定人員列席。主要研究公司重大事項(xiàng)，如經(jīng)營戰(zhàn)略、重大經(jīng)營決

策、重要規(guī)章制度;決

定重大投資或貿(mào)易項(xiàng)目、重要對外關(guān)系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會(huì)議

討論研究的其它事項(xiàng)。

第五條每月第三周周一上午8：40分召開業(yè)務(wù)工作匯報(bào)會(huì)，由總經(jīng)理（或指定

副總經(jīng)理）主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各專業(yè)公司負(fù)責(zé)人參加，必要時(shí)指定

人員列席。業(yè)務(wù)工作匯報(bào)內(nèi)容包括：組織機(jī)構(gòu)建設(shè)情況、職工思想狀況和具體業(yè)

績、業(yè)務(wù)發(fā)展情況等。匯報(bào)單位應(yīng)于會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備，屆時(shí)全面匯報(bào)。

第六條各部門及各專業(yè)公司需要提請經(jīng)理辦公會(huì)研究的事項(xiàng)，應(yīng)在會(huì)議召開的

上周五前以書面形式提出并附背景說明，送辦公室匯總篩選后，報(bào)總經(jīng)理確定會(huì)議

議題。議題確定后，由辦公室通知有關(guān)部門做好會(huì)前準(zhǔn)備（包括會(huì)議材料等）。

第七條經(jīng)理辦公會(huì)議對議定的事項(xiàng)形成相應(yīng)決議或決定，總經(jīng)理有最終集中決

策及決定權(quán)。

第八條辦公室指定專人作好經(jīng)理辦公會(huì)議記錄，并整理存檔。重要決議事項(xiàng)形

成會(huì)議紀(jì)要，印發(fā)有關(guān)單位或人員°辦公室對需貫徹落實(shí)的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、督察并

反饋情況。

第九條總公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議由總經(jīng)理主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)參加，不定期召開，必

要時(shí)由辦公室主任負(fù)責(zé)記錄和督促會(huì)議議決事項(xiàng)的協(xié)調(diào)落實(shí)。

第三章公文處理

第十條各部門原則上不得以部門名義對11公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。

第十一條國務(wù)院各部委及國務(wù)院扶貧辦來文（包括各部門收到或代領(lǐng)的），均應(yīng)

交由辦公室統(tǒng)一登記、傳閱和歸檔。有關(guān)文件經(jīng)辦公室同意，部門可復(fù)印留存。

第十二條凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的，辦公室對內(nèi)容

和文字有權(quán)審核，并負(fù)有把關(guān)責(zé)任。

第十三條辦公室負(fù)責(zé)文書檔案的管理工作并負(fù)責(zé)指導(dǎo)全系統(tǒng)的文檔工作。

第十四條辦公室負(fù)責(zé)制定總公司保密工作條例并指導(dǎo)全系統(tǒng)的保密工作。

第四章內(nèi)部呈批

第十五條總公司各部門、11各專業(yè)公司、子公司等以書面形式向總公司領(lǐng)導(dǎo)

匯報(bào)工作或請求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)，須使用呈批件。

第十六條總公司各部門的呈批件，由該部門直送分管領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)簽批后直接退

該部門辦理6屬于分管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限之外的，必須交由辦公室呈報(bào)總經(jīng)理閱批，批后經(jīng)

分管領(lǐng)導(dǎo)閱后退呈報(bào)部門或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示處理。

第十七條專業(yè)公司、子公司的呈批件，按呈報(bào)內(nèi)容自行送交相關(guān)管理部門或分

管領(lǐng)導(dǎo)Q需報(bào)總經(jīng)理審批的，應(yīng)交由辦公室負(fù)責(zé)呈送，批后按領(lǐng)導(dǎo)批示處理。

第十八條呈批件由總公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后，原件交辦公室歸檔存查，呈報(bào)單位必要

時(shí)可留復(fù)印件。

第十九條辦理呈批件必須打印，按規(guī)定填寫，規(guī)范用表，由承辦人及呈報(bào)單位

負(fù)責(zé)人簽字:如有附件應(yīng)齊全有效。一般應(yīng)一事一呈。需要一事多批的，第二次呈

報(bào)時(shí)應(yīng)附上次批示意見。

第二十條承辦部門要認(rèn)真負(fù)責(zé)，收、交、轉(zhuǎn)、送要做到快速、準(zhǔn)確、交接手續(xù)

齊備，應(yīng)建立收發(fā)文和交接制度，指定專人負(fù)責(zé)登記和存檔。

第二十一條各部門及各專業(yè)公司應(yīng)指定一名正式職工作為聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工

作。包括簽領(lǐng)文件、接聽通知并向本單位領(lǐng)導(dǎo)及人員傳達(dá)、報(bào)迭呈批件及其他相關(guān)

事務(wù)。

第五章印章使用

第二十二條凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對外承諾、擔(dān)保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等事宜的

法律文書及其他重要事由的文件，須經(jīng)法規(guī)室審核，報(bào)總經(jīng)理簽批后用印。

第二十三條呈送國務(wù)院扶貧辦及各部委的文件，須由辦公室主任核稿，報(bào)總經(jīng)

理簽批后用印。

第二十四條涉及總公司領(lǐng)導(dǎo)具體分管業(yè)務(wù)的一般性函件、報(bào)表、證明等，由辦

公室秘書處審核，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后用印。

第二十五條除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等，由辦公室主任批

準(zhǔn)后用印。

第六章機(jī)要文書

第二十六條機(jī)要室主要負(fù)責(zé)總公司文件和有關(guān)材料的打印。打印內(nèi)容須經(jīng)辦公

室主任（或分管領(lǐng)導(dǎo)）審核簽字e

第二十七條各單位需制發(fā)的業(yè)務(wù)公文、函件及其他材料等均應(yīng)自行打印。

第二十八條辦理復(fù)印、傳真等應(yīng)填寫“機(jī)要室業(yè)務(wù)申請單”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽

字后，送機(jī)要室辦理。每季未由辦公室統(tǒng)計(jì)費(fèi)用后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)本部，計(jì)入部門費(fèi)用。

第二十九條一般業(yè)務(wù)性外發(fā)傳真由部門負(fù)責(zé)人簽字;重要傳真件外發(fā)由總公司

分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

第三十條收到傳真件應(yīng)及時(shí)通知收件人簽字領(lǐng)取。

第三十一條各部門及個(gè)人的'郵件自行發(fā)送或領(lǐng)取，屬于總公司領(lǐng)導(dǎo)的，辦公

室負(fù)責(zé)辦理。

第七章接待

第三十二條凡客人來訪的，登記后由被訪單位派人接見并引入。

第三十三條總公司領(lǐng)導(dǎo)的客人來訪由辦公室接待員負(fù)責(zé)接待，其他來訪客人由

被訪單位自行安排接待。

第三十四條業(yè)務(wù)談判需用會(huì)議室或談判間，應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系，由接待員負(fù)

責(zé)安排。

第八章其他

第三十五條處以上干部每隔周六上午8：30一一11：30應(yīng)到公司集體議事。

臨時(shí)有事或有病的，須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請假。

第三十六條總公司各部門、各專業(yè)公司正副職以上（含）領(lǐng)導(dǎo)每日應(yīng)于晚六時(shí)下

班、臨時(shí)有事的，須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請假。

第三十七條總公司各部門對各專業(yè)公司、子公司實(shí)行歸口管理，每季度未各專

業(yè)公司、子公司相應(yīng)的機(jī)構(gòu)或相對固定的人員向歸口管理部門匯報(bào)工作、呈報(bào)報(bào)表

及其他材料。

第九章附則

第三十八條本制度由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第三十九條各專業(yè)公司、子公司在貫徹執(zhí)行本制度的同時(shí)，可根據(jù)實(shí)際情況，

制定實(shí)施細(xì)則。

總公司辦公區(qū)管理規(guī)定

第一條為加強(qiáng)辦公區(qū)的管理，創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境，維護(hù)上常的辦公秩序，樹

立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，有利于公司各項(xiàng)工作的開展，特制定本規(guī)定°

第二條公司職工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度（管理部門職工上下班須打卡）。上班時(shí)

間：8.30;下班時(shí)間：17：00午午休時(shí)間：11：30—13：00。班車發(fā)車時(shí)間：

17：15<,

第三條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事。

第四條午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)于13.00上班。

第五條不得將與工作無關(guān)的物品帶入公司0

第六條班車按規(guī)定路線、停車地點(diǎn)和時(shí)間運(yùn)行，乘車職工不得隨意提出變更要

求。乘車時(shí)應(yīng)注意維護(hù)車內(nèi)衛(wèi)生，不得在車上吸煙、飲食、嚼口香糖。

￡13⑵K33K42E5]￡63￡73K83K93￡103￡113K123

￡133K143K153D63R17]R18]R19]（20』（21』（22』（23?[24]

R251R26』[273（28』[293K303H313R32』R33』

第七條各類車輛要服從保安人員指揮，按指定車位停放。自行車要停放到指定

位置，不得亂放。

第八條公司職工上班時(shí)須衣著整潔、得體。除午休時(shí)間外，男士一律著西裝、

系領(lǐng)帶。女士不得穿著牛仔服裝、過于艷麗花哨或過于暴露的服裝;不得穿著運(yùn)動(dòng)

服裝、t恤衫;不得只穿毛衣不著外套;不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他

不適宜的裝束。男女職工不準(zhǔn)穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)

的飾物上班。

第九條辦公時(shí)間不得因私會(huì)客;午休時(shí)間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛樂活動(dòng);因私

打電話必須簡短。

第十條辦公區(qū)手機(jī)、尋呼機(jī)均應(yīng)關(guān)閉，或設(shè)定在靜音狀態(tài)。

第十一條辦公區(qū)嚴(yán)禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語言。

第十二條辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔，辦公用品擺放整齊，不得用餐、

吃零食或嚼口香糖;不得擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴(yán)禁隨地吐痰0

第十三條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域、樓前廣場及機(jī)動(dòng)車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

第十四條按規(guī)定時(shí)間到食堂用餐，不得飲酒。午餐時(shí)間：11：30-13：00o

第十五條下班或辦公室無人時(shí)，須關(guān)閉所有電器，公文、印章、票據(jù)及貴重物

品、現(xiàn)金等須鎖人保險(xiǎn)柜或抽屋內(nèi)，關(guān)窗、鎖門后方可離開。

第十六條遵守保密紀(jì)律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機(jī)密。

第十七條各樓層談判間、會(huì)議室及大會(huì)議廳由辦公室統(tǒng)一管理安排。

第十八條墻壁不得亂刻亂畫、力n釘。自己打開水時(shí)嚴(yán)禁亂潑亂倒，剩茶水只準(zhǔn)

倒入開水間內(nèi)水他的茶漏中.使用礦泉水機(jī)應(yīng)管理得當(dāng)。

第十九條文明用廁，注意保潔。

第二十條辦公區(qū)內(nèi)除小隔斷間外，不得擺放沙發(fā)。

第二十一條本制度由總公司辦公室和有關(guān)物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查執(zhí)行情

況。

對違反規(guī)定者，辦公室將會(huì)同人事本部視情節(jié)輕重給予口頭警告、罰款100元

至500元、通報(bào)批評等處罰。

第二十二條愛護(hù)公司固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修，無法修復(fù)的應(yīng)注明原因

申請報(bào)廢。因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

第二十三條本規(guī)定由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

總公司辦公管理制度監(jiān)督檢查細(xì)則

第一條為貫徹總公司有關(guān)辦公制度的精神，特制定本細(xì)則。

第二條本細(xì)則適用于總公司全體職工。

第三條為對全公司辦公制度的執(zhí)行情況進(jìn)行全面的監(jiān)督和檢查，總公司辦公室

獨(dú)自或召集其他管理部門或?qū)I(yè)公司人員組成檢查小組對總公司各部門、各專業(yè)公

司的衛(wèi)生保持、遵守辦公秩序、文件

公司行政管理制度正規(guī)「篇七」

公司行政管理制度范本

俗話說的好，有規(guī)矩才能成方圓，所以，對于一個(gè)企業(yè)而言，制度一套完善的

管理制度才能更好地管理公司C以下是一則公司行政管理制度，僅供各位行政管理

人員參考，并更好地進(jìn)行員工管理。

1目的和適用范圍

1.1規(guī)范員工行為，提升員工精神面貌，樹立公司良好的對外形象6

1.2本規(guī)范適用于公司全體員工。

2管理與組織

2,1本規(guī)范由行政部與人力資源部負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督執(zhí)行。

3基本規(guī)定

3.1儀表

3.1.1儀表應(yīng)端正、整潔，

3.1.2頭發(fā)要保持清潔，梳理整齊，請不要留怪異發(fā)型和怪顏色。

3.1.3男員工請不要留長指甲，發(fā)不過耳，不留胡須。

3.1.4女員工上班提倡畫淡妝，要體現(xiàn)清潔健康的形象，飾物的佩帶應(yīng)得當(dāng)，

不得濃妝艷抹，不用香味濃烈的香水。

3.1.5襯衫領(lǐng)口、袖口要清潔。

3.1.6出席重要場合要符合著裝要求，大方文雅得體。

3.1.7上班前不得喝酒或吃有異味的食物，口腔保持清潔。

3.2著裝

3.2.1員工在周一至周四的工作時(shí)間內(nèi)請著正裝，建議為；

3.2.1.1男士

3.2.1.1.1西裝：深色（深藍(lán)、藏青、灰、鐵灰）西服套裝，以不易起皺的面料

為最佳。

3.2.1.1.2襯衫：單色長袖襯衫。

3.2.1.1.3領(lǐng)帶：以單色或帶有小巧的幾何或條紋圖案為最佳。

3.2.1.1.4皮鞋：以黑色、深色的皮鞋為最佳。

3.2.L1,5襪子：顏色應(yīng)以深色、單色為宜，最好是黑色。質(zhì)地以純棉、純毛

為宜。避免穿與西裝對比鮮明的白色襪子。

3.2,1,1女士

3.2.1.2.1職業(yè)套裝：以黑色、灰色、暗紅色或藏青色為最佳。

3.2.1.2.2襪子：穿西服套裙必須穿長襪，以中性顏色為主。

3.2.1.2.3皮鞋:著職業(yè)套裝或西服套裙必須配相應(yīng)的皮鞋。

3.2.2夏季男士可不用穿西裝外套，可只穿款式簡單的長或短袖襯衫，以單色

為主;不用佩帶領(lǐng)帶（若有接待任務(wù)、正式會(huì)議等必須著正裝、佩帶領(lǐng)帶）；應(yīng)穿長西

褲結(jié)皮帶，款式、顏色莊重得體，建議以黑、深/淺灰、深藍(lán)、棕色等深色或中性

色為主。

3.2.3夏季女士著裝應(yīng)以莊重、大方、得體的職業(yè)套裝為主;可穿襯衫、短袖

襯衫、針織開衫或裙子;有領(lǐng)有袖的連衣裙配長襪;如穿無袖連衣裙，應(yīng)外套長袖或

短袖的上衣。

3.2.4如果沒有接待任務(wù)、正式會(huì)議等，每周五工作時(shí)間可著便裝;要求為：

3.2.4.1男士；建議上衣為帶領(lǐng)的T恤衫或休閑外套，不要透明或上面有字；

下衣為單色休閑長褲;鞋為便裝皮鞋，運(yùn)動(dòng)鞋。

3,2.4」女士；建議上衣為帶領(lǐng)的'T恤衫或休閑外套，不要透明或上面有字；

下裝為單色休閑長褲/裙;鞋為便裝鞋、運(yùn)動(dòng)鞋。

3.2.5任何人、任何時(shí)候（包括周五及休息日）都不得看如下裝束進(jìn)出公司、會(huì)

見客戶。

3.2.5.1衣冠不整（不整齊、不整潔）。

3.2.5.2穿著短褲、超短裙。

3.2.5.3穿著無領(lǐng)且無袖、過透、過露的服裝。

3.2.5.4穿拖鞋（含拖鞋式?jīng)鲂?/p>

3.3接打電話

3.3.1接打電話是我們與用戶交往的重要途徑;個(gè)人的形象就是公司的形象。

員工在日常的接打電話中要給對方以良好的形象，更好地表現(xiàn)公司員工的文化修養(yǎng)

及素質(zhì)，也使外界對公司的辦事效率，管理水平等方面留下良好印象。

3.3.2基本要求

3.3.2.1在電話鈴響三聲之內(nèi)接起電話;

3.3.2.2接打電話，先說聲“您好”，并主動(dòng)報(bào)出部門、姓名。

3.3.2.3通話言簡意賅，時(shí)間不宜過長。

3.3.2.4鄰座沒人時(shí)，請代接電話，有事請寫留言條，并及時(shí)轉(zhuǎn)告。

3.3.2.5盡量減少私人電話，嚴(yán)禁撥打信息臺(tái)電話。

3.4言語行為

3.4.2嚴(yán)禁在公司內(nèi)打架斗毆，互相吵罵。

3.4.3公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭表示致意，同事以姓名或職務(wù)稱呼;客戶以先

生、小姐稱呼，并使用普通話c

3.4.4站姿要挺拔，坐姿要端正，走路要平穩(wěn)不得拖拉散漫。

3.4.5公司內(nèi)職員與領(lǐng)導(dǎo)或客戶相遇，應(yīng)主動(dòng)讓行，以示禮貌。

3.4.6公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入辦公室應(yīng)主動(dòng)起立相迎。

3.4.7握手時(shí)應(yīng)主動(dòng)熱情，不卑不亢。

3.4.8進(jìn)入辦公室應(yīng)輕輕敲門，聽到應(yīng)答后再進(jìn)，進(jìn)門后回手關(guān)門不能大力粗

暴。

3.4.9同事之間或部門內(nèi)部如有業(yè)務(wù)問題進(jìn)行討論時(shí)，應(yīng)避免影響他人工作。

3.4,10請不要在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)奔跑、大聲叫喊、高談闊論。

3.4.11在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)請靠右行走，互相禮讓，不要搶行。

3.4.12未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。

3.4.13辦公時(shí)間內(nèi)不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無關(guān)的事。

3.4.14請愛護(hù)公司的辦公用品、設(shè)備及其它財(cái)物，不得公私不分。

3.4.15厲行節(jié)約,減少浪費(fèi)。

3.4.16嚴(yán)禁在公司內(nèi)用餐、吃零食。

3.5個(gè)人環(huán)境

3.5.1請保持個(gè)人辦公位整潔，辦公桌椅、計(jì)算機(jī)表面不能有灰塵，物品要擺

放整齊，辦公區(qū)請不要隨便張貼。

3.5.2請不要在辦公區(qū)堆放資料、紙箱等物品。

3.5.3有事離開或下班離開辦公位時(shí)，請將座椅推入辦公桌下。

3.5.4下班離開辦公室前，請關(guān)閉機(jī)器電源（包括電腦），收好所有資料和文

件，最后離開者請關(guān)閉電燈、門、窗、空調(diào)等。

3.6公共環(huán)境

3.6.1除指定地點(diǎn)外（行政部確定并明示），在公司任何地方（包括衛(wèi)生間）都禁

止吸煙Q

3.6.2無特殊事由請不要帶家人、親屬、朋友到公司辦公場所。（特殊情況需

行政總監(jiān)批準(zhǔn)，并報(bào)行政部備案）。

3.6.3員工外衣請統(tǒng)一懸掛指定地方（如衣架等），不要隨意擺放。

3.6.4請不要在辦公家具上和公共設(shè)施上任意寫字、刻畫、張貼。

3.6.5請把廢紙、廢物放入指簍，杯中剩水請倒入指定地點(diǎn)，請不要用飲用水

沖洗杯子Q

3.6.6請不要在辦公區(qū)大聲喧嘩，有來客請帶至?xí)褪一蚯⒄剠^(qū)。

3.6.7請不要讓客人在沒有任何員工的陪同下在辦公區(qū)內(nèi)走動(dòng)。

3.6.8車輛請停至指定區(qū)域，不要隨意停放。

3.6.9愛護(hù)公共財(cái)物，使用辦公設(shè)備要嚴(yán)格遵照使用說明操作。

3.6.10下班前關(guān)好本辦公區(qū)域內(nèi)的門窗、空調(diào)、電腦及其他設(shè)備，隨手關(guān)

燈。

3.6,11一切有礙觀瞻，有損形象的行為。如：隨地吐痰，亂扔雜務(wù)。

4獎(jiǎng)懲措施

4.1行政部和人力資源部將不定期對本規(guī)范進(jìn)行檢查，并對檢查結(jié)果進(jìn)行公布;

員工遵守此規(guī)范的程度將作為受聘的依據(jù)。

4.2對檢查出的不符合規(guī)范的行為，要求予以糾正或整改。

4.3對違反規(guī)定的人員，根據(jù)情節(jié)輕重分別給予當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人警告、公

司通報(bào)批評、經(jīng)濟(jì)處罰、降薪、辭退直至開除的處罰。

4.3.1在公司內(nèi)打架斗毆對當(dāng)事人予以辭退。

4.3.2在公司內(nèi)互相惡語吵罵，將對當(dāng)事人每次罰款200元，情節(jié)嚴(yán)重者還將

給予行政處分直至辭退的處理C

4.3.3在禁止吸煙的地方吸煙，發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。三次（含）以上對責(zé)任人

予以辭退Q

4.3.4工作時(shí)間內(nèi)在電腦上玩游戲或做與工作無關(guān)的事情，發(fā)現(xiàn)一次罰款200

兀O

4.3.5其他違規(guī)情況第一次違反予以口頭警告;第二次違反除警告外，填寫過

失單，予以經(jīng)濟(jì)處罰20元;第三次違反，予以經(jīng)濟(jì)處罰100元，并在公司內(nèi)通報(bào)批

評，同時(shí)對主管領(lǐng)導(dǎo)予以經(jīng)濟(jì)處罰50元。

4.3.6對三次以上違反規(guī)范的、屢教不改者，可根據(jù)情節(jié)予以降薪、辭退直至

開除的處罰。

4.4罰款以現(xiàn)金的形式當(dāng)場繳納。

4.5所有罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，經(jīng)行政總監(jiān)審批后使用。

公司行政管理制度正規(guī)「篇八」

（一）總則

第一條

為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，

提高辦事效率，特制定本規(guī)定，

第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及

勞保用品管理、庫房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。

（二）檔案管理

第三條歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、

勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、

項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

第四條檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資知及單據(jù)齊全完整，

密級檔案必須保證安全。

第五條檔案的借閱與索?。?/p>

L總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員

辦理借閱手續(xù)，直接提檔：

2.公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；

3.借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻

印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)

理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

第六條檔案的銷毀：

1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；

2,若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部

檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

3,經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督

銷毀。

（三）印鑒管理

第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,

如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)°

第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編

號(hào)登記，以備查詢，存檔。

第十條公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確

需開具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必

須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。

第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

（四）公文打印管理

第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打

印，按價(jià)計(jì)費(fèi)。

第十四條公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室

留底存檔。

（五）辦公及勞保用品的管理

第十五條辦公用品的購發(fā)：

1.每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)

理辦公室;

2.總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批

后負(fù)責(zé)將辦公用品購回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)部、室Q由部室主

任簽字領(lǐng)回；

3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)

方可領(lǐng)用：

4.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清

單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

5.負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存

合理、開支適當(dāng)、用品保管好；

6.負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定耍由

領(lǐng)取人員簽字；

7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照

規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。

第十六條勞保用品的購發(fā)；勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的

實(shí)際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。（六）庫房管理

第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。

第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)

目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與

入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

第十九條物資入庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。

第二十條嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室主任

批準(zhǔn)后方可出庫Q

第二十一條庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦

理外借手續(xù)。

第二十二條嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)

確，不得隨意涂改。

第二十三條庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設(shè)

施，做到防火、防盜、防潮。

（六）報(bào)刊及郵發(fā)管理

第二十四條報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算，負(fù)

責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

第二十五條報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記，并分

別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、

存檔備查。

第二十六條任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主

任批準(zhǔn)。

（七）附則

第二十七條公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。

（一）私人信件，一律實(shí)行自費(fèi)，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

（二）所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā);

（三）控制各類掛號(hào)信凡因公需掛號(hào)者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦公室登

記后方可郵發(fā)Q

第二十八條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要

的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。

第二十九條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

第三十條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

公司行政管理制度正規(guī)「篇九」

第一章公文、文件審批管理

第一條公司的各類公文、文件、傳真、報(bào)告和資料，由公司行政部負(fù)責(zé)管理。

第二條收文、發(fā)文的簽批管理

（一）收文：各級政府下發(fā)的公文、文件，政府和行業(yè)主管部門發(fā)來的公文、文

件及與公司有業(yè)務(wù)往來的企事業(yè)單位的信函等，應(yīng)由公司文員進(jìn)行收文登記，并填

寫《收文處理單》，由行政部部長簽署批轉(zhuǎn)意見后，呈送公司主管領(lǐng)導(dǎo)閱示，文員

按主管領(lǐng)導(dǎo)的批示，轉(zhuǎn)送有關(guān)部門或相關(guān)人員傳閱辦理。

（二）發(fā)文：公司對外發(fā)出的文件、報(bào)告、請示、信函等正式公文，應(yīng)由與擬發(fā)

文件內(nèi)容相關(guān)的部門負(fù)責(zé)起草文稿，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽批后，傳至公司行政部打

印、備檔和發(fā)送。

（三）凡公司對外發(fā)出的正式公文、文件、報(bào)告、請示、信函等，以及公司下發(fā)

的各種公文、文件，須由總經(jīng)理、董事長簽批才能生效。

（四）公司傳真件的接收和發(fā)出，均應(yīng)由文員負(fù)責(zé)并做好記錄，對以公司名義發(fā)

出的傳真件，將底稿存檔；接收的傳真件，要及時(shí)進(jìn)行登記，收件人簽字并存檔°

第三條公文打印的管理

（一）公司公文、文件的打印，由文員負(fù)責(zé)。

（二）公司各部門需打印以公司名義發(fā)送的正式公文，須按程序填寫《發(fā)文審批

單》；文員依據(jù)《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批，進(jìn)行打印和發(fā)放。

（三）凡經(jīng)行政部打印的公文、文件，必須預(yù)留一份與原稿一起，統(tǒng)一存檔。第

四條文件借閱和復(fù)制的管理

公司各部門管理人員，因工作需要借閱或復(fù)制公司存檔的各類文件時(shí)，按檔案

管理中”檔案的借閱與復(fù)制”的規(guī)定執(zhí)行。

第二章檔案管理

第五條歸檔范圍

（一）上級政府和相關(guān)主管部門下發(fā)的文件、通知及相關(guān)許可證批件，企業(yè)上呈

的報(bào)告、請示，企業(yè)發(fā)出的信函。

（二）公司近遠(yuǎn)期規(guī)劃、工作計(jì)劃、各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、規(guī)章制度、項(xiàng)目可行性研究

報(bào)告°

（三）公司各類會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議等文件。

（四）業(yè)務(wù)往來信函、合同、協(xié)議、項(xiàng)目工程內(nèi)業(yè)資料等。

（五）人事勞資檔案、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書等。第六條歸檔要

求

（一）凡屬應(yīng)歸檔范圍的收文，均應(yīng)及時(shí)辦理歸檔手續(xù)。