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集裝箱運(yùn)輸出口流程
1.訂艙發(fā)貨人應(yīng)根據(jù)貿(mào)易合同或信用證條款的規(guī)定,在貨物托運(yùn)之前一定的時(shí)間(最遲在船舶到港前5天),填制訂艙單向船公司或其代理人,或經(jīng)過運(yùn)輸?shù)钠渌松暾?qǐng)訂艙。
2、接受托運(yùn)申請(qǐng)船公司或其代理人,或負(fù)責(zé)運(yùn)輸?shù)钠渌嗽跊Q定是否接受發(fā)貨人的托運(yùn)申請(qǐng)時(shí),首先要考慮其航線、船舶、運(yùn)輸要求、港門條件、運(yùn)輸時(shí)間等方面能否滿足發(fā)貨人的要求。一旦接受托運(yùn)申請(qǐng)后,應(yīng)著手編制訂艙清單,然后分送集裝箱碼頭堆場(chǎng)、集裝箱貨運(yùn)站.據(jù)以辦理空箱及貨運(yùn)交接接3.發(fā)放空箱(通過集裝箱碼頭堆場(chǎng)發(fā)放通知單)通常,在整箱貨運(yùn)輸下,空箱由發(fā)貨人到集裝箱碼頭堆場(chǎng)領(lǐng)取;
拼箱貨運(yùn)輸則出集裝箱貨運(yùn)站負(fù)責(zé)領(lǐng)取。在由發(fā)貨人到集裝箱碼頭堆場(chǎng)領(lǐng)取空箱時(shí),發(fā)貨人與集裝箱碼頭堆場(chǎng)對(duì)空箱辦理交接,并填制設(shè)備交接單。
4.拼箱貨裝箱發(fā)貨人將不足一整箱的貨物交出集裝箱貨運(yùn)站,并由貨運(yùn)站根據(jù)訂艙清單的資料,核對(duì)貨主填寫的場(chǎng)站收據(jù),負(fù)責(zé)整理裝箱。注意:在拼箱貨情況下,由集裝箱貨運(yùn)站把分屬于不同貨主但流向相同的零星貨物拼裝為整箱。
5、整箱貨交接由發(fā)貨人自行負(fù)責(zé)裝箱并加海關(guān)封志的整箱貨,通過內(nèi)陸運(yùn)輸至集裝箱碼頭堤場(chǎng),并由碼頭堆場(chǎng)根據(jù)訂艙清單,核對(duì)場(chǎng)站收據(jù)及裝箱單接收貨物c6.集裝箱交接簽證
集裝箱碼頭堆場(chǎng)在驗(yàn)收貨箱后,即在場(chǎng)站收據(jù)上簽字,并將簽署的場(chǎng)站收據(jù)交還給發(fā)貨人,由發(fā)貨人據(jù)以換取提單。
7.換取提單發(fā)貨人憑經(jīng)簽署的場(chǎng)站收據(jù),向負(fù)責(zé)集裝箱運(yùn)輸?shù)娜嘶蚱浯砣藫Q取提單,然后去銀行結(jié)匯。
8.裝船集裝箱碼頭堆場(chǎng)或集裝箱裝卸區(qū)根據(jù)接受待裝的貨箱情況,制定出裝船計(jì)劃,等船靠泊后即行裝船。集裝箱貨運(yùn)出口流程圖主要出口貨運(yùn)單證與傳統(tǒng)的貨運(yùn)單證相比,集裝箱運(yùn)輸?shù)某隹趩巫C有很多相似之處,但也有不同之處。1、在集裝箱運(yùn)輸中,以場(chǎng)站收據(jù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)運(yùn)輸中的收貨單(大副收據(jù));2、為辦理貨物出口報(bào)關(guān)和交接手續(xù),須有裝箱人繕制裝箱單;3、為辦理集裝箱及其附屬設(shè)備的交接,需繕制集裝箱設(shè)備交接單。主要出口貨運(yùn)單證---1、訂艙單(bookingnote)訂艙單(托運(yùn)單)是船公司或其他承運(yùn)人在接受發(fā)貨人(或托運(yùn)人)的艙時(shí),根據(jù)發(fā)貨人的口頭,或書面申請(qǐng)貨物托運(yùn)的情況用以安排集裝箱貨物運(yùn)輸而制作的單證。該單證業(yè)經(jīng)承運(yùn)人確認(rèn),便作為承、托雙方訂艙的憑證。訂艙單的主要內(nèi)容有:
(1)貨名、件數(shù)、包裝式樣、標(biāo)志、重量、尺碼:
(2)目的港;(3)裝運(yùn)期限;(4)結(jié)匯期限;(5)能否分批運(yùn)輸、轉(zhuǎn)船運(yùn)輸?shù)?。訂艙單上填寫的裝運(yùn)條件必須與信用證條件一致。
主要出口貨運(yùn)單證---2、裝貨單(shippingorder)(普通船)通常,裝貨單一式三聯(lián)。第—聯(lián)留底,作為編制裝貨清單用。第二聯(lián)是裝貨單本身,作為貨方憑以向海關(guān)辦理貨物出口申報(bào)手續(xù),因而又叫關(guān)單(S/O)第三聯(lián)是收貨單,通常又稱大副收據(jù),是承運(yùn)人收到貨物的憑證;裝貨單是由承運(yùn)人或其代理人簽章后.既是貨物辦理托運(yùn)的憑證,又是通知船上接受承運(yùn)貨物裝船的憑證。在貨物裝船后,由理貨人員根據(jù)理貨計(jì)數(shù)單核對(duì),然后在裝貨單上簽注實(shí)際裝船數(shù)量,裝載位置,裝貨日期。收貨單又稱大副數(shù)據(jù),是發(fā)貨人換取提單的依據(jù)。主要出口貨運(yùn)單證---3.裝貨清單(loadinglist)
裝貨清單是由承運(yùn)人或其代理人,根據(jù)本航次所托運(yùn)的貨物,按先后到港把性質(zhì)接近的貨物加以歸類后制成一張裝貨單的匯總清單。主要出口貨運(yùn)單證---4、危險(xiǎn)品清單(dangerouslist)
在承運(yùn)危險(xiǎn)品時(shí),承運(yùn)人往往要求陳列入裝貨清單.并在備注欄內(nèi)注明有關(guān)特殊性外.還要求貨物托運(yùn)人或發(fā)貨人填制危險(xiǎn)品清單。裝船時(shí)應(yīng)根據(jù)港口規(guī)定,申請(qǐng)有關(guān)部門監(jiān)督裝卸。主要出口貨運(yùn)單證---5、裝箱單(containerloadplan--CLP)
集裝箱裝箱單是詳細(xì)記載集裝箱內(nèi)貨物的名稱、數(shù)量等內(nèi)容的單據(jù),每一個(gè)載貨的集裝箱都要制作這一單據(jù)。它是根據(jù)已裝進(jìn)集裝箱內(nèi)的貨物制作的。無論是由貨主自行裝載的整箱貨,還是由集裝箱貨運(yùn)站負(fù)責(zé)裝裁的拼箱貨.負(fù)責(zé)裝箱的人都要制作裝箱單。集裝箱裝箱單是詳細(xì)記載每一個(gè)集裝箱內(nèi)所裝貨物倩況的唯一單據(jù)。因此,在以集裝箱為單位進(jìn)行運(yùn)輸時(shí),集裝箱裝箱單是一張極其重要的單據(jù),集裝箱裝箱單一式5聯(lián),其中碼頭聯(lián)、船代聯(lián)、承運(yùn)人聯(lián)各一聯(lián),發(fā)貨人聯(lián)/裝箱人聯(lián)二聯(lián)。整箱貨由發(fā)貨人填制,拼箱貨由貨運(yùn)站填制。1、堆場(chǎng)人員在5聯(lián)單上簽字后,留下碼頭聯(lián)、船代聯(lián)、承運(yùn)人聯(lián),把發(fā)貨人聯(lián)/裝箱人聯(lián)退給發(fā)貨人或貨運(yùn)站。2、發(fā)貨人或貨運(yùn)站自己留一份發(fā)貨人聯(lián)/裝箱人聯(lián)備查外,另一份交給收貨人或卸箱港站。3、堆場(chǎng)自己留碼頭聯(lián),船代聯(lián)給船代,承運(yùn)人聯(lián)給船公司。該單據(jù)的主要作用:
(1)存裝貨地點(diǎn).作為向海關(guān)申報(bào)貨物出口的代用單據(jù);
(2)作為發(fā)貨人、集裝箱貨運(yùn)站與集裝箱碼頭堆場(chǎng)之間的貨物交接單;
(3)作為承運(yùn)人通知集裝箱內(nèi)所裝貨物的明細(xì)表;
(4)在卸貨地作為辦理集裝箱保稅運(yùn)輸手段的單據(jù)之一;
(5)該單據(jù)所記載的貨物與集裝箱的總重量是計(jì)算船舶吃水差、穩(wěn)件的基本數(shù)據(jù)。(6)是集裝箱裝、卸兩港編制裝、卸船計(jì)劃的依據(jù)
(7)當(dāng)發(fā)生貨損時(shí),是處理索賠事故的原始依據(jù)之一。主要出口貨運(yùn)單證---6、場(chǎng)站收據(jù)(dockreceipt—D/R)場(chǎng)站收據(jù)又稱港站收據(jù)、碼頭收據(jù)。場(chǎng)站收據(jù)一般都由發(fā)貨人或其代理人根據(jù)船公司或其他運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)入制定的規(guī)定格式填制,并跟隨貨物一起運(yùn)至集裝箱碼頭堆場(chǎng)或集裝箱貨運(yùn)站,由接受貨物的人在收據(jù)上簽字后交還給發(fā)貨人,證明托運(yùn)的貨物已收到。接受貨物的人在簽署碼頭收據(jù)時(shí),應(yīng)詳細(xì)審核收據(jù)上所記載的內(nèi)容與運(yùn)來的貨物實(shí)際情況是否一致,如貨物實(shí)際情況與收據(jù)記載的內(nèi)容不—,則必需修改。如發(fā)現(xiàn)貨物或箱子有損壞情況,則一定要在收據(jù)的備注欄內(nèi)加批注,說明貨物和箱子的實(shí)際情況碼頭收據(jù)的簽署不僅表明承運(yùn)人己收到貨物,而且也明確表承承運(yùn)人對(duì)收到貨物開始負(fù)有責(zé)任。“場(chǎng)站收據(jù)”應(yīng)用無碳復(fù)印紙印刷場(chǎng)站收據(jù)標(biāo)準(zhǔn)格式一般是一式十聯(lián)(有的認(rèn)為是9聯(lián),只需9、10合為一聯(lián)即可),分別為①貨方留底(白聯(lián)),②集裝箱貨物托運(yùn)單(白聯(lián))(船代留底),③運(yùn)費(fèi)通知(1)(白聯(lián)),④運(yùn)費(fèi)通知(2)(白聯(lián)),⑤裝貨單——場(chǎng)站收據(jù)副本(白聯(lián)),⑥場(chǎng)站收據(jù)副本——大副聯(lián)(粉紅色聯(lián)),⑦場(chǎng)站收據(jù)(淡黃色聯(lián))⑧貨代留底(白聯(lián)),⑨配艙回單(1)(白聯(lián)),⑩配艙回單(2)(白聯(lián))。場(chǎng)站收據(jù)聯(lián)相當(dāng)于普通船貨物運(yùn)輸中的大副收據(jù)。此聯(lián)是在整箱貨運(yùn)輸時(shí)由集裝箱碼頭堆場(chǎng)在驗(yàn)收貨物后簽發(fā)給貨物托運(yùn)人的收貨憑證;拼箱貨運(yùn)輸下此聯(lián)則是由集裝箱貨運(yùn)站在驗(yàn)收貨物后簽發(fā)給貨物托運(yùn)人的收貨憑證。此聯(lián)是貨物托運(yùn)人換取提單的依據(jù)?!皥?chǎng)站收據(jù)”填制:
(1)“場(chǎng)站收據(jù)”各欄目由托運(yùn)人用打字機(jī)填制以求情晰。在托運(yùn)過程中,任何項(xiàng)目更改,應(yīng)由提出更改的責(zé)任方編制更止通知單,并及時(shí)送達(dá)有關(guān)單位主管部門。
(2)場(chǎng)站收據(jù)的收貨方式和交貨方式應(yīng)根據(jù)運(yùn)輸條款如實(shí)填寫,同一單內(nèi)不得出現(xiàn)兩種收貸方式或交貨方式。
(3)冷藏貨出運(yùn),應(yīng)正確填報(bào)冷藏溫度。
(4)危防品出運(yùn)應(yīng)正確填報(bào)類別、性能、危規(guī)頁數(shù)和聯(lián)合國(guó)編號(hào)。(5)第(2)、(3)、(4)聯(lián)和第(8)、(9)、(10)聯(lián)右下角空白欄供托運(yùn)人備注用。場(chǎng)站收據(jù)流轉(zhuǎn)程序1、托運(yùn)人制單后,留下貨主留存聯(lián)(第1聯(lián)),將其余9聯(lián)送船代訂艙簽單;2、船代加注編號(hào)和所配船名后,留下第2、3、4聯(lián),并在第5聯(lián)正聯(lián)裝貨單上簽章確認(rèn)訂艙,將剩余第5-10聯(lián)退給貨代理。第8聯(lián)由貨代理留底。第(9)—(10)聯(lián)由貨代退給托運(yùn)人作配艙回單。
3、第5-7聯(lián)供報(bào)關(guān)用;4、海關(guān)審核認(rèn)可后,在第5聯(lián)裝貨單上加蓋海關(guān)放行單,將5、6、7三聯(lián)一并退回報(bào)關(guān)人;5、貨代理安排將箱號(hào)/封志號(hào)/件數(shù)填入5、6、7聯(lián),在集裝箱進(jìn)入指定的港區(qū)場(chǎng)站完畢后24小時(shí)內(nèi)交場(chǎng)站簽收;6、場(chǎng)站業(yè)務(wù)員在集裝箱進(jìn)場(chǎng)完畢時(shí),在第5、6、7聯(lián)上加批實(shí)際收箱數(shù)并簽收。(場(chǎng)站業(yè)務(wù)員的簽收僅屬核實(shí)集裝箱數(shù)量性質(zhì),而集裝箱內(nèi)貨物件數(shù)和貨物狀況應(yīng)均由裝箱單位負(fù)責(zé)),并在6、7聯(lián)右上角日期欄目填入進(jìn)場(chǎng)完畢日期,由場(chǎng)站加蓋公章。
第5聯(lián)由場(chǎng)站留底,
第6聯(lián)(大副聯(lián))由場(chǎng)站業(yè)務(wù)員在裝船開始前24小時(shí)分批送外輪理貨員。理貨員于裝船時(shí)交大副。
第7聯(lián)場(chǎng)站收據(jù)由場(chǎng)站業(yè)務(wù)員返回貨代(托運(yùn)人),作為向船舶代理換取收貨待裝提單的憑證,或在裝船后換取已裝船提單;
主要出口貨運(yùn)單證---7、集裝箱設(shè)備交接單(eqipmentreceipt—E/R)集裝箱設(shè)備交接單又稱設(shè)備交接單,是集裝箱所有人或集裝箱經(jīng)營(yíng)人委托集裝箱碼頭,堆場(chǎng)與貨方或貨運(yùn)站(用箱人)交接集裝箱或冷藏集裝箱、特種集裝箱、電動(dòng)機(jī)、底牌車等設(shè)備的憑證。由借方和出借方共同簽字。設(shè)備交接單分進(jìn)場(chǎng)(IN)和出場(chǎng)(OUT)兩種。這兩種設(shè)備交接單除正面內(nèi)容的個(gè)別項(xiàng)目外大致相同,都各有3聯(lián),分為管箱單位底聯(lián);碼頭或堆場(chǎng)聯(lián);用箱人、運(yùn)箱人聯(lián).
。設(shè)備交接單的內(nèi)容:1、進(jìn)場(chǎng)時(shí),集裝箱碼頭堆場(chǎng)的工作人員與用箱人或運(yùn)箱人就設(shè)備收據(jù)上共同審核的內(nèi)容有:
a.歸還箱子的口期、時(shí)間;
b.歸還時(shí)箱子外表狀況;
c.交還箱子拖箱人的名稱、地址;
d.整箱貸交箱的貨主;
e.進(jìn)堆場(chǎng)的目的;
f.?dāng)M裝船舶的船名、航次、航線、卸箱港。出場(chǎng)時(shí),集裝箱碼頭堆場(chǎng)的工作人員與用箱人、或運(yùn)箱人就設(shè)備收據(jù)上共同審核的內(nèi)容有:
a.用箱人名稱、地址;
b.出場(chǎng)時(shí)間、日期;
c.出場(chǎng)地點(diǎn)、目的;
d.集裝箱的笛號(hào)、規(guī)格、鉛封號(hào),空箱還是實(shí)箱;
e.有關(guān)機(jī)械設(shè)備的情況,正常還是異常。設(shè)備交接單流轉(zhuǎn)過程設(shè)備交接單流轉(zhuǎn)過程為:
1、管箱人或其代理人填制并簽發(fā)設(shè)備交接單(三聯(lián),每箱一份)交用箱人。
2、由用箱人、運(yùn)箱人據(jù)此單證(三聯(lián))到碼頭或內(nèi)陸堆場(chǎng)辦理提(還)箱手續(xù),在堆場(chǎng)經(jīng)辦人(作為管箱人的代理人)核單,雙方檢驗(yàn)箱體狀況簽字后提走(或還回)集裝箱及設(shè)備,堆場(chǎng)經(jīng)辦人留下碼頭堆場(chǎng)聯(lián)與管箱單位聯(lián),將用箱人聯(lián)退還經(jīng)營(yíng)人。
3、碼頭堆場(chǎng)經(jīng)辦人將管箱單位聯(lián)退還管箱單位。
主要出口貨運(yùn)單證---8、.訂艙清單訂艙清單系指船公司或其代理根據(jù)眾多的訂艙單,并根據(jù)艙單上所記載的內(nèi)容分別根據(jù)不同的貨物交接地、裝卸地匯制的覽表。訂艙清單匯制后,船公司或其代理應(yīng)分別寄送有關(guān)部門,如集裝箱碼頭堆場(chǎng)、集裝箱貨運(yùn)站。作為上述部門接受貨物、集裝箱交接的資料.其主要作用:
(1)作為用箱人與集裝箱碼頭堆場(chǎng)空箱交接的依據(jù);
(2)作為集裝箱貨運(yùn)站接收貨物的參考資料;
(3)作為貨物裝箱作業(yè)的指導(dǎo)書;
(4)作為集裝箱運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)人配置不同種類、規(guī)格、數(shù)量集裝箱的依據(jù)。主要出口貨運(yùn)單證---8、批注清單集裝箱碼頭堆場(chǎng)或集裝箱貨運(yùn)站在接收貨物時(shí),如發(fā)現(xiàn)貨物有異狀,則應(yīng)將這一異狀程度、內(nèi)容記在場(chǎng)站收據(jù)的備注欄內(nèi),然后再根據(jù)這些內(nèi)容編制成的單證叫做批注清單。批注清單除作為劃分責(zé)任的依據(jù)外,主要起索賠的參考資料作用主要出口貨運(yùn)單證---9、保函集裝箱運(yùn)輸下承運(yùn)人的責(zé)任系從接收貨物時(shí)起,因而對(duì)接貨之前業(yè)已發(fā)生的貨物損害、集裝箱損害均詳細(xì)地記載在場(chǎng)站收據(jù)上。繼而將這一記載轉(zhuǎn)移至提單,從而事實(shí)上構(gòu)成不清潔提單。由發(fā)貨人提出由發(fā)貨人負(fù)責(zé)賠償因提單上的不誠實(shí)記載而使承運(yùn)人遭損失為內(nèi)容的證書,這一證書則為保函。
因此,保函是當(dāng)承運(yùn)人簽發(fā)與事實(shí)不符的提單時(shí),主張不得以此種不實(shí)之情的記載而對(duì)善意提單持行人享有免責(zé),所以,發(fā)貨人則以交換以保函給予補(bǔ)償?shù)淖C書,才由承運(yùn)人簽發(fā)清潔提單。盡管保函能使提單起順利流通作用,但在僅承認(rèn)提單具有報(bào)定證據(jù)力的法律中,作為收貨人或保險(xiǎn)人將會(huì)有遭到不測(cè)的風(fēng)險(xiǎn),因此,保函在法律上不作為合同成立的基礎(chǔ),也就是說無效的。主要出口貨運(yùn)單證---10、發(fā)票1、所謂發(fā)票系指出口人向國(guó)外進(jìn)口人證明已正當(dāng)?shù)芈男匈Q(mào)易合同的貨物運(yùn)輸?shù)拿骷?xì)書或明細(xì)表。2、發(fā)票根據(jù)不同的出口人、出口貨物,其格式、內(nèi)容有所不同,其基本內(nèi)容應(yīng)包括:貨物名稱、件數(shù)、貨物標(biāo)志、質(zhì)量、價(jià)格、總額、外匯匯率、內(nèi)容、包裝說明、容積、重量,以及貿(mào)易合同條款和運(yùn)輸注意事項(xiàng),上述內(nèi)容均由出口人編制并簽字。3、發(fā)票習(xí)慣又分兩種,即商業(yè)發(fā)票和海關(guān)發(fā)票:前者具有貨物運(yùn)輸明細(xì)書,表示價(jià)格構(gòu)成、買賣計(jì)算書、貨款請(qǐng)求書的作用。同時(shí),對(duì)進(jìn)口人來說還起看進(jìn)口采購書、押匯,保險(xiǎn)價(jià)值確定、進(jìn)口關(guān)稅等多種證明單據(jù)的作用。主要出口貨運(yùn)單證---11、報(bào)關(guān)單證1、凡一切出口貨物的發(fā)貨人、進(jìn)口貨物的收貨人,或其他的代理人都必須在貨物進(jìn)、出口時(shí)填寫出口貨物報(bào)關(guān)單,或進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單,進(jìn)而向海關(guān)申報(bào)。申報(bào)時(shí)同時(shí)出具批準(zhǔn)貨物進(jìn)出口的證明、文件和有關(guān)貨運(yùn)單位單據(jù),以便海關(guān)依據(jù)這些單據(jù)、證明、文件,審核貨物進(jìn)山是否合法,并確定和征收相應(yīng)的關(guān)稅,編制海關(guān)統(tǒng)計(jì)表;2、習(xí)慣隨同報(bào)關(guān)單向海關(guān)遞交的單據(jù)有:
(1)對(duì)外貿(mào)易和管理部門簽發(fā)的進(jìn)出口貨物許可證和國(guó)家規(guī)定的其他批準(zhǔn)文件;
(2)裝貨單、提貨單、運(yùn)單(海關(guān)核查單證和查驗(yàn)實(shí)貨后,在貨運(yùn)單據(jù)上加蓋放行章退還給報(bào)關(guān)人憑以提取或裝運(yùn)貨物);
(3)發(fā)票1份(實(shí)行集中納稅的進(jìn)口貨物,除在口岸海關(guān)報(bào)關(guān)時(shí)遞交1份外,還要向負(fù)責(zé)對(duì)外訂購的承付貸款的公司向辦理集中納稅業(yè)務(wù)的總關(guān)遞交1份);
(4)裝箱單l份(散裝貨物或單一品種且包裝內(nèi)容一致的件裝貨物可免交);
(5)減稅、免稅,或免驗(yàn)的證明文件。主要出口貨運(yùn)單證---12、出口許可證1、出口許可讓是指海關(guān)在對(duì)出口貨物和出口申報(bào)進(jìn)行核查后,且認(rèn)為此項(xiàng)貨物出口正當(dāng)時(shí),對(duì)出口申請(qǐng)人簽發(fā)的許可證。
2、出口許可證的管理是國(guó)家對(duì)出口貨實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一對(duì)對(duì),協(xié)調(diào)出口.防止低價(jià)競(jìng)銷的措施,因而也可以說,出口許可證是國(guó)家批準(zhǔn)某種貨物出口的證明文件。
3、出口許可證所列貨物應(yīng)在批準(zhǔn)的有效期內(nèi)出口,如因特殊原因不能出口,則應(yīng)持原出口許可證正本去發(fā)證機(jī)關(guān)重新辦理出口許可證,原證退還發(fā)證機(jī)關(guān)注銷。出口許可證管理基本程序是:簽發(fā)貨物出口合同——申領(lǐng)出口許可證——口岸海關(guān)憑出口許可證放行貨物。船公司在出口貨運(yùn)中的業(yè)務(wù)
在現(xiàn)行的國(guó)際集裝箱運(yùn)輸關(guān)系人中,船公司占主要地位。因此,船公司作為國(guó)際集裝箱運(yùn)輸中樞,如何做好集裝箱的配備,掌握貨運(yùn)情況,在各港口之間合理調(diào)配集裝箱,接受訂艙,并以集裝箱碼頭堆場(chǎng)、貨運(yùn)站作為自己的代表向發(fā)貨人提供各種服務(wù)是極為重要的。從某種意義上來說,集裝箱運(yùn)輸能否順利進(jìn)行,可以說依賴于船公司的經(jīng)營(yíng)方法。在集裝箱出口貨運(yùn)業(yè)務(wù)巾,船公司的主要工作有:船公司在出口貨運(yùn)中的業(yè)務(wù)—1、配備集裝箱1、不管是陸運(yùn),還是海運(yùn),集裝箱運(yùn)輸都要使用集裝箱。2、要進(jìn)行集裝箱運(yùn)輸,首先要配備集裝箱,特別是采用集裝箱專用艙運(yùn)輸時(shí),由于該種船舶的特殊結(jié)構(gòu),只能裝載集裝箱運(yùn)輸。為此,經(jīng)營(yíng)集裝箱專用船舶的船公司,需要配備適合專用船裝載運(yùn)輸?shù)募b箱。3、并不是所有的集裝箱都由船公司配備.有的貨主自己也配有集裝箱。此外,還有專門供出租使用的集裝箱出租公司。4、要有效的利用船舶的載箱能力,船公司就必需配備最低數(shù)量的箱子。在進(jìn)行特殊貨物運(yùn)輸時(shí),還應(yīng)備有特殊種類、規(guī)格的集裝箱。船公司除為貨物運(yùn)輸配備集裝箱外,還要適當(dāng)?shù)夭渴穑畲笙薅鹊靥岣呦渥拥闹苻D(zhuǎn)率。船公司在出口貨運(yùn)中的業(yè)務(wù)—2、掌握待運(yùn)的貨源
船公司通常采用下述兩種貨源情況,并據(jù)以部署空箱計(jì)劃。
1.暫定訂艙(provisionalbooking)
暫定訂艙通常在船舶到港前30天左右提出。由于掌握貨源的時(shí)間太早,因此,對(duì)這些貨物能否裝載預(yù)定的船上,以及這些貨物最終托運(yùn)的數(shù)量是否準(zhǔn)確,都難以確定。
2、確定訂艙(confirmedbooking)
確定訂艙通常是在船舶到港前7—10天左右提出。一般來說,都有確定具體的船名、裝船日期。船公司在出口貨運(yùn)中的業(yè)務(wù)—3、接受托運(yùn)
發(fā)貨人根據(jù)貿(mào)易合同,以及信用證條款的有關(guān)規(guī)定,在貨物裝運(yùn)期限前向船公司或其代理人,以口頭或書面形式提出訂艙。船公司根據(jù)所托運(yùn)的貨物運(yùn)輸要求和配備集裝箱的情況,決定是否接受這些貨物的托運(yùn)中請(qǐng)。船公司或其代理在訂艙單上簽署后,則表示巳同意接受該貨物的運(yùn)輸。船公司在接受貨物托運(yùn)時(shí),一般都應(yīng)了解下述一些情況:
1.訂艙的貨名、運(yùn)輸要求;
2、裝卸港、交接貨地點(diǎn);
3、有關(guān)貨物的詳細(xì)情況(貨物名稱、數(shù)量、包裝、特殊貨物的詳情等)。
4.由誰負(fù)責(zé)安排內(nèi)陸運(yùn)輸?shù)?。船公司在出口貨運(yùn)中的業(yè)務(wù)—4、接受貨物
集裝箱貨物運(yùn)輸中,船公司接受貨物的地點(diǎn):
1.集裝箱碼頭堆場(chǎng)。在集裝箱碼頭堆場(chǎng)接受的貨物一般都是由發(fā)貨人或集裝箱貨運(yùn)站負(fù)責(zé)裝箱并運(yùn)送至碼頭堆場(chǎng)的整箱貨。
2.集裝箱貨運(yùn)站。集裝箱貨運(yùn)站作為船公司的代理接受拼箱貨的運(yùn)輸。
3.發(fā)貨人的工廠或倉庫。在由船公司負(fù)責(zé)安排內(nèi)陸運(yùn)輸時(shí),則在發(fā)貨人的工廠或倉庫接受整箱貨運(yùn)輸。在上述三種接受方式中,船公司都應(yīng)了解到:
(1)是否需要借用空集裝箱;
[2)所需集裝箱的規(guī)格、種類、數(shù)量;
(3)領(lǐng)取空箱的時(shí)間、地點(diǎn);(4)由誰負(fù)責(zé)內(nèi)陸運(yùn)輸;(5)貨物具體的裝箱地點(diǎn)(6)有關(guān)特殊事項(xiàng)。
船公司在出口貨運(yùn)中的業(yè)務(wù)—5、裝船通過各種方式接受的貨物,按編制的堆場(chǎng)計(jì)劃堆放后,在船靠泊后即可進(jìn)行裝船、裝船的—切工作由碼頭堆場(chǎng)負(fù)責(zé)進(jìn)行,建下面碼頭堆場(chǎng)在出口貨運(yùn)中的業(yè)務(wù)。船公司在出口貨運(yùn)中的業(yè)務(wù)—6、制送主要的裝船單證為能及時(shí)向收貨人發(fā)出通知,以及能使目的港碼頭堆場(chǎng)編制卸船計(jì)劃和有關(guān)內(nèi)陸運(yùn)輸?shù)裙ぷ鞯男枰诩b箱貨物裝船離港后,船公司或其代理即行繕制有關(guān)裝船單證,從速送至卸船港。通常,由裝船港代理繕制和寄送的單據(jù)有:
1.提單副本或碼頭收據(jù)副本;
2.集裝箱號(hào)碼單;
3.貨物艙單;
4。集裝箱裝箱單;
5.貨物(箱位)積載圖;
6.裝船貨物殘損報(bào)告;
7.特殊貨物表等。集裝箱碼頭堆場(chǎng)在出口貨運(yùn)中的業(yè)務(wù)------集裝箱碼頭堆場(chǎng)作業(yè)集裝箱碼頭堆場(chǎng)的主要業(yè)務(wù)工作是辦理集裝箱的裝卸、轉(zhuǎn)運(yùn)、折箱、收發(fā)、交接保管、堆存、捆扎、搗載、搬運(yùn),以及承攬貨源,此外,還應(yīng)辦理集裝箱的修理、沖洗、蒸族,有關(guān)衡量等工作。集裝箱碼頭堆場(chǎng)作業(yè):
1.集裝箱的交接發(fā)貨人或集裝箱貨運(yùn)站將由其或由其代理負(fù)責(zé)裝箱的集裝箱貨物運(yùn)至碼頭堆場(chǎng)時(shí),設(shè)在碼頭堆場(chǎng)大門的門衛(wèi)要對(duì)進(jìn)堆場(chǎng)的集裝箱貨物核對(duì)訂艙單、碼頭收據(jù)、裝箱單、出口許可證、設(shè)備交接單等單據(jù)。同時(shí),還應(yīng)檢查集裝箱的數(shù)量、號(hào)碼、鉛封號(hào)等是否與場(chǎng)站收據(jù)記載相一致。箱子的外表狀況,以及鉛封有無異常情況,如發(fā)現(xiàn)有異常,門衛(wèi)則應(yīng)在碼頭收據(jù)欄內(nèi)注明,如異常情況嚴(yán)重,會(huì)影響裝卸、運(yùn)輸?shù)陌踩?,?yīng)與有關(guān)方聯(lián)系決定是否接受貨物。
2.堆場(chǎng)作業(yè)計(jì)劃
堆場(chǎng)作業(yè)計(jì)劃是對(duì)集裝箱在堆場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行裝卸、搬運(yùn)、貯存、保管的安排。這是為了更能經(jīng)濟(jì)合理地使用碼頭堆場(chǎng)和有計(jì)劃地進(jìn)行集裝箱裝卸工作而制訂的。堆場(chǎng)作業(yè)計(jì)劃主要內(nèi)容有:
(1)確定空箱、實(shí)箱的堆放位置和堆高層數(shù);
(2)裝船的集裝箱應(yīng)按先后到港順序、集裝箱的種類、載重的輕、重分別堆放;
(3)同一貨主的集裝箱應(yīng)盡量堆放在一起。為了能在最短的時(shí)間內(nèi)完成裝船工作,碼頭堆場(chǎng)應(yīng)在船舶到港受載前,根據(jù)訂艙單、先后到港的卸箱次序,制定船舶的積載圖和裝船計(jì)劃,等船靠泊后,碼頭堆場(chǎng)根據(jù)碼頭收據(jù)和裝箱單,按裝船計(jì)劃裝船。在裝船完畢后,由船方在裝箱單、碼頭收據(jù)、積載圖上簽字,作為確認(rèn)貨物裝船的憑證。
(4)對(duì)特殊集裝箱的處理對(duì)堆存在場(chǎng)內(nèi)的冷藏集裝箱應(yīng)及時(shí)接通電源,每天還應(yīng)定時(shí)檢交冷藏集裝箱的冷凍機(jī)的工作情況是否正常,箱內(nèi)溫度是否保持在要求限度內(nèi),在裝卸和出入場(chǎng)內(nèi)時(shí),應(yīng)及時(shí)解除電源。
二、集裝箱碼頭維場(chǎng)與有關(guān)當(dāng)事人的關(guān)系1、與船公司的業(yè)務(wù)關(guān)系和有關(guān)規(guī)定,船公司與碼頭堆場(chǎng)的主要業(yè)務(wù)是:(1)收、發(fā)箱作業(yè)和其有關(guān)繕制設(shè)備交接單等工作;(2)裝、卸箱作業(yè),以及船邊到堆場(chǎng)之間的箱子搬移、理箱作業(yè)。并將繕制的裝、卸箱清單、積載圖報(bào)送代理公司;
3)接受裝、拆箱交接貨物的作業(yè),繕制裝箱單;
(4)堆存、捆扎、轉(zhuǎn)運(yùn)、沖洗、熏蒸、修理等事項(xiàng)。2、主要規(guī)定,碼頭保證:
(1)根據(jù)船期表提供合適的泊位;
(2)船舶靠泊后,及時(shí)提供足夠的勞力與機(jī)械設(shè)備,以保舶按時(shí)完成裝卸;
(3)提供足夠的場(chǎng)所,作為集裝箱作業(yè)及堆存之用;
(4)適、4掌握和汁意船方設(shè)備,不違章作業(yè)。3、船公司應(yīng)保證:
(1)碼頭確保船期,通常,在船舶到港前一定時(shí)問(15—20天左右)提出預(yù)計(jì)抵港通知,如發(fā)生船朗變更,或其他意外原出應(yīng)及時(shí)通知碼頭,在船舶到港前24小時(shí)以書而提供船舶到港叫間
(2)出口裝船前10天提供貨運(yùn)資料。
(3)應(yīng)及時(shí)提供積載圖,以便正常作業(yè)。如由于船公司不能及時(shí)提供單證,則有失去靠泊的可能。集裝箱貨運(yùn)站在出口貨運(yùn)中的業(yè)務(wù)----1、類型集裝箱貨運(yùn)站是集裝箱運(yùn)輸?shù)漠a(chǎn)物c集裝箱運(yùn)輸?shù)闹饕攸c(diǎn)之一就是船舶在港時(shí)間短.這就要求有足夠的貨源一旦在卸船完畢后.即可裝滿船開航;集裝箱貨運(yùn)站的主要業(yè)務(wù)就是集、散貨物,辦理裝、拆裝業(yè)務(wù):目前,集裝箱貨運(yùn)站主要有兩種類型,一種叫內(nèi)陸港口型,另一種叫貨物集散型。
1.內(nèi)陸港口型內(nèi)陸港口型的貨運(yùn)站主要設(shè)在港口以外,深人內(nèi)陸主要工業(yè)城市集中的地方。它是為提高集裝箱運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)效益,將臨近港口周圍購貨物預(yù)先集中,進(jìn)行裝箱。裝箱完畢后,再通過內(nèi)陸運(yùn)輸將集裝箱運(yùn)至碼頭堆場(chǎng),該種類型的貨運(yùn)站具有梅陸聯(lián)運(yùn)的作用。
2.貨物集散型貨物失散型貨運(yùn)站同一般的集裝箱貨運(yùn)站不同之處僅僅在距離港口的運(yùn)程長(zhǎng)短有所區(qū)別,因?yàn)?,貨物集散型貨運(yùn)站又稱碼頭型貨運(yùn)站,所以距港口較近。集裝箱貨運(yùn)站在出口貨運(yùn)中的業(yè)務(wù)----2、業(yè)務(wù)1、辦理貨物交接
在貨物不足以裝滿一整箱,而貿(mào)易合同,或信用證條款又規(guī)定要用集裝箱裝載運(yùn)輸時(shí),這時(shí)*貨物一般都送至集裝箱貨運(yùn)站,由集裝箱貨運(yùn)站根據(jù)托運(yùn)的貨物種類、性質(zhì)、包裝、目的港地,將其與其他貨物一起拼裝在集裝箱內(nèi),并負(fù)責(zé)將已裝貸的集裝箱運(yùn)至碼頭堆場(chǎng)。2、貨運(yùn)站根據(jù)貨運(yùn)到站情況.在達(dá)到一定數(shù)量后即開始裝箱。
裝箱時(shí),應(yīng)根據(jù)貨物所遠(yuǎn)至的口的港地裝箱,不要造成貨物損害,盡量不出現(xiàn)虧艙,以充分利用箱子的容積。3、繕制裝箱單貨運(yùn)站在進(jìn)行貨物裝箱時(shí),必須制作集裝箱裝箱單,裝箱單的作用已在f出口貨運(yùn)單證)個(gè)有所說明.制單對(duì)必需清楚、沿確:4、貨運(yùn)站在裝箱完畢后,貨運(yùn)站代表承運(yùn)人在
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