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文檔簡(jiǎn)介
項(xiàng)目辦考勤管理制度細(xì)則一、目的
為加強(qiáng)項(xiàng)目辦工作人員的考勤管理,規(guī)范工作秩序,提高工作效率,保障項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定,特制定本考勤管理制度細(xì)則。
二、適用范圍
本考勤管理制度細(xì)則適用于項(xiàng)目辦全體工作人員,包括合同制員工、臨時(shí)工及實(shí)習(xí)生。
三、工作時(shí)間
1.項(xiàng)目辦全體工作人員實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,每周工作五天,周六、日休息。
2.工作時(shí)間為每天上午8:30至12:00,下午14:00至17:30,中午休息兩小時(shí)。
3.特殊崗位或特殊情況下,可根據(jù)工作需要調(diào)整工作時(shí)間,由項(xiàng)目辦主任批準(zhǔn)并在全體員工中進(jìn)行通知。
4.項(xiàng)目辦全體工作人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗到位,不得遲到、早退或擅自離崗。
5.如遇國(guó)家法定節(jié)假日或公司統(tǒng)一安排的休假,按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。在此期間,如有工作需要,應(yīng)按照加班制度進(jìn)行安排和補(bǔ)償。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)項(xiàng)目辦全體工作人員必須每日按時(shí)進(jìn)行簽到,簽到方式由項(xiàng)目辦指定的考勤系統(tǒng)或設(shè)備進(jìn)行。
(2)簽到應(yīng)本人親自進(jìn)行,嚴(yán)禁代簽、偽造簽到記錄等行為。
(3)簽到記錄將作為考勤考核、工資發(fā)放及獎(jiǎng)懲的依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午上班簽到時(shí)間為8:30至9:00,下午上班簽到時(shí)間為14:00至14:30。
(3)如因工作需要臨時(shí)外出,需在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)返回,并及時(shí)完成簽到。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時(shí)簽到的工作人員,需在當(dāng)日內(nèi)向上級(jí)主管報(bào)告外出事由,并提交相應(yīng)的外出申請(qǐng)。
(2)經(jīng)上級(jí)主管確認(rèn)后,由考勤管理員在考勤系統(tǒng)中備注,視為正常出勤。
4、忘記簽到處理
(1)如因個(gè)人原因忘記簽到,需在當(dāng)日內(nèi)及時(shí)向考勤管理員報(bào)告,并說(shuō)明情況。
(2)考勤管理員可根據(jù)實(shí)際情況,在核實(shí)情況后,決定是否進(jìn)行補(bǔ)簽處理。
(3)忘記簽到超過(guò)當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)簽申請(qǐng)時(shí)間的,視為曠工。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)項(xiàng)目辦主任負(fù)責(zé)全面監(jiān)督和指導(dǎo)考勤管理工作。
(2)各部門主管負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工按時(shí)簽到、簽退。
(3)考勤管理員負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的日常維護(hù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、異常處理等工作。
(4)全體員工應(yīng)自覺(jué)遵守考勤制度,配合考勤管理員完成考勤管理工作。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)項(xiàng)目辦全體工作人員如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)主管提出書面請(qǐng)假申請(qǐng),并明確請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)主管審批同意后,報(bào)項(xiàng)目辦主任審批。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)審批通過(guò)后,請(qǐng)假人需將審批單交至考勤管理員處備案,并按照請(qǐng)假規(guī)定執(zhí)行。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)請(qǐng)假1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級(jí)主管審批。
(2)請(qǐng)假2天至3天(含3天)的,由直接上級(jí)主管審批,報(bào)項(xiàng)目辦主任備案。
(3)請(qǐng)假4天以上(含4天)的,需經(jīng)直接上級(jí)主管、項(xiàng)目辦主任審批,并報(bào)公司人力資源部備案。
3、請(qǐng)假銷假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,請(qǐng)假人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回工作崗位,并向直接上級(jí)主管報(bào)到,辦理銷假手續(xù)。
(2)請(qǐng)假人應(yīng)將銷假手續(xù)交至考勤管理員處,由考勤管理員在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行記錄。
(3)未按時(shí)返回工作崗位或未辦理銷假手續(xù)的,按曠工處理。
(4)如有特殊情況需延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間,應(yīng)提前向直接上級(jí)主管報(bào)告,并按照請(qǐng)假審批流程重新辦理請(qǐng)假手續(xù)。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
(1)假期種類包括:病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、年假、陪產(chǎn)假等。
(2)各類假期申請(qǐng)均需按照請(qǐng)假制度中的申請(qǐng)和審批流程進(jìn)行,提交書面申請(qǐng),并獲得相應(yīng)審批。
(3)假期申請(qǐng)需提供相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生診斷書,婚假需提供結(jié)婚證書等。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:?jiǎn)T工因病需休息,可申請(qǐng)病假。病假期間,按照國(guó)家規(guī)定和公司政策享受病假工資。
(2)事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,可申請(qǐng)事假。事假期間,不享受工資待遇。
(3)婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可申請(qǐng)婚假?;榧僖话銥?天(含節(jié)假日),特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng)。
(4)喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可申請(qǐng)喪假。喪假一般為3天(含節(jié)假日),特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng)。
(5)產(chǎn)假:女性員工生育,可申請(qǐng)產(chǎn)假。產(chǎn)假按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
(1)員工連續(xù)工作滿1年,可享受年假。
(2)年假天數(shù)按照員工工齡和公司規(guī)定執(zhí)行,具體標(biāo)準(zhǔn)由公司人力資源部制定。
(3)員工應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)合理安排年假,逾期未休的部分,視同放棄。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間按照國(guó)家規(guī)定享受生育津貼。
(2)陪產(chǎn)假:男性員工配偶生育,可申請(qǐng)陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假一般為7天(含節(jié)假日)。
5、公眾假期安排
(1)項(xiàng)目辦按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,具體放假時(shí)間以公司公告為準(zhǔn)。
(2)公眾假期期間,如需安排值班或加班,按照公司加班規(guī)定執(zhí)行。
(3)公眾假期前后調(diào)休,由項(xiàng)目辦主任根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行安排,并在全體員工中進(jìn)行通知。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始工作,即視為遲到。遲到時(shí)間在30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)為輕微遲到,超過(guò)30分鐘為嚴(yán)重遲到。
(2)輕微遲到:每次輕微遲到,將在當(dāng)月考勤記錄中予以記錄,并作為個(gè)人績(jī)效考核的依據(jù)。
(3)嚴(yán)重遲到:每次嚴(yán)重遲到,視同曠工半天處理,累計(jì)次數(shù)將影響年終獎(jiǎng)及晉升等。
(4)曠工:?jiǎn)T工未按請(qǐng)假制度規(guī)定請(qǐng)假,且未到崗工作,視為曠工。曠工包括全天曠工和半天曠工。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
(1)未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而擅自離崗的,視為曠工。
(2)偽造考勤記錄、代他人簽到或請(qǐng)他人代簽的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理,包括但不限于警告、記過(guò)、降職、辭退等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工期間,不發(fā)放工資和任何補(bǔ)貼。
(2)連續(xù)曠工超過(guò)3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天,公司將有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
(3)曠工造成的損失,員工需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
4、未簽到處理
(1)未簽到且未按時(shí)補(bǔ)簽的,視為曠工。
(2)因系統(tǒng)故障等原因?qū)е挛茨苷:灥降?,?yīng)及時(shí)向考勤管理員報(bào)告,并按照管理員的要求提供相應(yīng)證明,以便進(jìn)行補(bǔ)簽。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)下屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
(2)各級(jí)主管應(yīng)按時(shí)提交本部門的考勤報(bào)告,并對(duì)報(bào)告的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
(3)各級(jí)主管應(yīng)妥善處理下屬員工的請(qǐng)假、調(diào)休等事宜,確保部門工作秩序正常
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