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文檔簡介
年度展會全方位設計制作策劃服務協(xié)議版A版本合同目錄一覽第一條展會概述1.1展會名稱1.2展會日期和地點1.3展會主題第二條服務內(nèi)容2.1設計制作2.1.1展臺設計2.1.2宣傳資料設計2.1.3展品包裝設計2.2策劃服務2.2.1展會策略規(guī)劃2.2.2展會活動策劃2.2.3展會宣傳策劃第三條服務范圍3.1展會現(xiàn)場設計制作3.2展會前期準備工作3.3展會現(xiàn)場支持服務第四條服務時間4.1設計制作時間安排4.2策劃服務時間安排第五條服務費用5.1服務費用總額5.2費用支付方式和時間第六條雙方責任6.1甲方責任6.2乙方責任第七條保密條款7.1保密內(nèi)容7.2保密期限第八條知識產(chǎn)權8.1設計成果的知識產(chǎn)權歸屬8.2展會活動現(xiàn)場的知識產(chǎn)權保護第九條違約責任9.1違約行為9.2違約責任承擔方式第十條爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決地點和機構第十一條合同的生效、變更和終止11.1合同生效條件11.2合同變更程序11.3合同終止條件第十二條一般條款12.1合同的履行地點和方式12.2合同的補充和修改12.3通知和送達第十三條合同爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決地點和機構第十四條合同的解除和終止14.1合同解除條件14.2合同終止條件第一部分:合同如下:第一條展會概述1.1展會名稱:2023年度全球科技創(chuàng)新展覽會1.2展會日期和地點:展會將于2023年4月10日至12日在上海新國際博覽中心舉行。1.3展會主題:創(chuàng)新、合作、共贏,推動科技進步與產(chǎn)業(yè)發(fā)展第二條服務內(nèi)容2.1設計制作2.1.1展臺設計:乙方負責根據(jù)甲方提供的產(chǎn)品特點和企業(yè)文化,設計出符合甲方需求的展臺效果圖,包括展臺造型、色彩搭配、功能區(qū)域劃分等。2.1.2宣傳資料設計:乙方負責設計制作展會宣傳資料,包括展會手冊、易拉寶、宣傳單頁等。2.1.3展品包裝設計:乙方負責設計制作甲方的展品包裝,包括包裝箱、展示架等。2.2策劃服務2.2.1展會策略規(guī)劃:乙方根據(jù)甲方產(chǎn)品特點和市場需求,為甲方制定展會整體策略,包括展臺設計風格、展示方式、宣傳手段等。2.2.2展會活動策劃:乙方負責策劃展會現(xiàn)場的互動活動,包括新品發(fā)布會、技術研討會、客戶答謝會等。2.2.3展會宣傳策劃:乙方負責策劃展會前期的宣傳推廣工作,包括媒體宣傳、網(wǎng)絡推廣、戶外廣告等。第三條服務范圍3.1展會現(xiàn)場設計制作:乙方負責展臺的設計制作、搭建和拆卸工作。3.2展會前期準備工作:乙方協(xié)助甲方進行展會報名、展位安排、資料準備等工作。3.3展會現(xiàn)場支持服務:乙方提供展會現(xiàn)場的技術支持、接待服務、物料管理等。第四條服務時間4.1設計制作時間安排:自合同簽訂之日起,乙方應在2023年1月30日前完成展臺設計方案,并提交甲方審批。4.2策劃服務時間安排:乙方應在2023年2月28日前完成展會策略規(guī)劃和活動策劃方案,并提交甲方審批。第五條服務費用5.1服務費用總額:人民幣50萬元整。5.2費用支付方式和時間:甲方應在合同簽訂之日起五個工作日內(nèi)支付30%的預付款,余額在乙方完成服務后一次性支付。第六條雙方責任6.1甲方責任:甲方應按照合同約定提供所需資料和服務內(nèi)容,并按照約定的時間支付服務費用。6.2乙方責任:乙方應按照合同約定提供設計制作和策劃服務,保證服務質(zhì)量,并按照約定的時間完成工作。第七條保密條款7.1保密內(nèi)容:雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等。7.2保密期限:自合同簽訂之日起至合同終止或履行完畢之日止。第八條知識產(chǎn)權8.1設計成果的知識產(chǎn)權歸屬:乙方完成的設計成果,包括但不限于展臺設計、宣傳資料設計、展品包裝設計等,其知識產(chǎn)權歸甲方所有。8.2展會活動現(xiàn)場的知識產(chǎn)權保護:乙方應協(xié)助甲方保護展會現(xiàn)場的知識產(chǎn)權,防止他人侵權行為的發(fā)生。第九條違約責任9.1違約行為:甲方未按照約定時間支付服務費用,乙方未按照約定時間完成設計制作和策劃服務等。9.2違約責任承擔方式:違約方應向守約方支付違約金,違約金為合同總額的10%。第十條爭議解決10.1爭議解決方式:雙方應友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。10.2爭議解決地點和機構:北京市第一中級人民法院。第十一條合同的生效、變更和終止11.1合同生效條件:自雙方簽字或蓋章之日起生效。11.2合同變更程序:雙方書面同意,并簽署變更協(xié)議。11.3合同終止條件:雙方書面同意終止合同,并簽署終止協(xié)議。第十二條一般條款12.1合同的履行地點和方式:雙方在北京市的辦公地點履行合同,并通過電子郵件、快遞等方式交換文件和資料。12.2合同的補充和修改:雙方可以通過書面形式補充和修改合同內(nèi)容,經(jīng)雙方簽字或蓋章后生效。12.3通知和送達:任何一方可以通過書面形式向?qū)Ψ桨l(fā)出通知,送達地址為雙方在合同中約定的辦公地址。第十三條合同爭議解決13.1爭議解決方式:雙方應友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。13.2爭議解決地點和機構:北京市第一中級人民法院。第十四條合同的解除和終止14.1合同解除條件:雙方書面同意解除合同,并簽署解除協(xié)議。14.2合同終止條件:合同履行完畢,雙方簽署終止協(xié)議。第二部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:附件一:展臺設計效果圖附件二:宣傳資料設計樣本附件三:展品包裝設計圖樣附件四:展會策略規(guī)劃方案附件五:展會活動策劃方案附件六:展會宣傳策劃方案附件的詳細要求和說明:附件一:展臺設計效果圖乙方應提供甲方審查的展臺設計效果圖,包括展臺的三視圖、立面圖、剖面圖等。效果圖應體現(xiàn)出展臺的造型、色彩、功能區(qū)域劃分等設計要素。甲方應在收到效果圖后七個工作日內(nèi)提出修改意見,否則視為認可該設計方案。附件二:宣傳資料設計樣本乙方應提供宣傳資料的設計樣本,包括展會手冊、易拉寶、宣傳單頁等。設計樣本應符合甲方品牌形象和展會主題要求。甲方應在收到設計樣本后七個工作日內(nèi)提出修改意見,否則視為認可該設計方案。附件三:展品包裝設計圖樣乙方應提供展品包裝的設計圖樣,包括包裝箱、展示架等。設計圖樣應滿足甲方的產(chǎn)品保護和展示需求。甲方應在收到設計圖樣后七個工作日內(nèi)提出修改意見,否則視為認可該設計方案。附件四:展會策略規(guī)劃方案乙方應提供詳細的展會策略規(guī)劃方案,包括展臺設計風格、展示方式、宣傳手段等。方案應根據(jù)甲方的產(chǎn)品特點和市場需求制定。甲方應在收到規(guī)劃方案后七個工作日內(nèi)提出修改意見,否則視為認可該方案。附件五:展會活動策劃方案乙方應提供詳細的展會活動策劃方案,包括新品發(fā)布會、技術研討會、客戶答謝會等。方案應具有創(chuàng)新性和互動性,能夠吸引展會參與者。甲方應在收到活動策劃方案后七個工作日內(nèi)提出修改意見,否則視為認可該方案。附件六:展會宣傳策劃方案乙方應提供詳細的展會宣傳策劃方案,包括媒體宣傳、網(wǎng)絡推廣、戶外廣告等。方案應根據(jù)甲方的產(chǎn)品特點和市場需求制定。甲方應在收到宣傳策劃方案后七個工作日內(nèi)提出修改意見,否則視為認可該方案。說明二:違約行為及責任認定:違約行為:甲方未按照約定時間支付服務費用。乙方未按照約定時間完成設計制作和策劃服務。乙方未按照約定提供設計制作和策劃服務。甲方未按照約定提供所需資料和服務內(nèi)容。違約的責任認定標準:甲方未按照約定時間支付服務費用,乙方有權延遲提供服務,并按照延遲天數(shù)收取滯納金。乙方未按照約定時間完成設計制作和策劃服務,乙方應承擔延遲履行違約金的責任,違約金為合同總額的1%。乙方未按照約定提供設計制作和策劃服務,甲方有權解除合同,并要求乙方退還已支付的費用。甲方未按照約定提供所需資料和服務內(nèi)容,甲方應承擔違約責任,并支付乙方因此產(chǎn)生的額外費用。示例說明:如果甲方未按照約定時間支付服務費用,乙方可以延遲提供服務,并按照延遲天數(shù)收取滯納金。滯納金的計算方式為每日滯納金金額為合同總額的0.5%。如果乙方未按照約定時間完成設計制作和策劃服務,乙方應承擔延遲履行違約金的責任。例如,如果合同總額為50萬元,乙方延遲完成服務10天,則應支付5000元的違約金。說明三:法律名詞及解釋:法律名詞:合同:雙方為履行特定義務而達成的具有法律約束力的協(xié)議。設計制作:根據(jù)甲方要求,乙方進行展臺、宣傳資料、展品包裝等方面的創(chuàng)意設計和制作。策劃服務:乙方為甲方提供展會策略規(guī)劃、活動策劃、宣傳策劃等方面的服務。知識產(chǎn)權:設計成果、宣傳資料、展品包裝等所涉及的專
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