國際貿(mào)易與進(jìn)出口制度

國際貿(mào)易與進(jìn)出口制度一、背景與目的為了規(guī)范公司的國際貿(mào)易與進(jìn)出口行為，保證公司在國際市場的競爭力和合法合規(guī)經(jīng)營，訂立本制度。本制度的目的是確保公司的貿(mào)易活動符合國際貿(mào)易法律法規(guī)和相關(guān)國家的規(guī)定，加強(qiáng)對進(jìn)出口商品的管理和掌控，保護(hù)公司利益和聲譽(yù)，促進(jìn)公司可連續(xù)發(fā)展。二、定義和范圍國際貿(mào)易：公司與海外企業(yè)或個人之間進(jìn)行的商品和服務(wù)國際交換活動。進(jìn)出口：公司向國外出售商品，或從國外購買商品的行為。三、國際貿(mào)易合規(guī)原則1.合法性原則公司在國際貿(mào)易活動中必需遵守國際貿(mào)易法律法規(guī)和進(jìn)出口國家的相關(guān)規(guī)定，不得從事任何違法行為，包含但不限于偷逃稅款、私運(yùn)、商業(yè)賄賂等。2.公平競爭原則公司在國際貿(mào)易中應(yīng)遵守公平競爭原則，不得參加搞壟斷、擾亂市場秩序、實(shí)施不正當(dāng)競爭的行為。3.誠實(shí)信用原則公司在國際貿(mào)易中應(yīng)堅持誠實(shí)信用原則，確保與海外企業(yè)或個人之間的貿(mào)易活動真實(shí)可信，不得有意供應(yīng)虛假信息、偽造文件等。4.環(huán)境保護(hù)原則公司在國際貿(mào)易活動中應(yīng)遵守環(huán)境保護(hù)的相關(guān)政策和標(biāo)準(zhǔn)，不得從事破壞環(huán)境的行為，如非法傾倒有毒物質(zhì)、侵害他國自然資源等。四、國際貿(mào)易與進(jìn)出口流程1.貿(mào)易需求確認(rèn)1.1需求方提出貿(mào)易需求，包含商品名稱、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期限等，并填寫《貿(mào)易需求申請表》。1.2貿(mào)易部門負(fù)責(zé)人對貿(mào)易需求進(jìn)行評估并核實(shí)其合法性。1.3如需求合法合規(guī)，貿(mào)易部門負(fù)責(zé)人向需求方供應(yīng)貿(mào)易建議，并確認(rèn)貿(mào)易細(xì)節(jié)。2.海外供應(yīng)商評估2.1貿(mào)易部門負(fù)責(zé)人對海外供應(yīng)商進(jìn)行評估，包含合法性、信譽(yù)度、供貨本領(lǐng)等。2.2如評估通過，貿(mào)易部門負(fù)責(zé)人與海外供應(yīng)商簽署《供應(yīng)合同》。3.貿(mào)易協(xié)議簽訂3.1貿(mào)易部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)起草《貿(mào)易協(xié)議書》，明確貿(mào)易雙方的權(quán)利義務(wù)、交貨期限、價格、支出方式等。3.2經(jīng)公司法務(wù)部門審核確認(rèn)后，貿(mào)易部門與供應(yīng)商簽署《貿(mào)易協(xié)議書》。4.采購與生產(chǎn)計劃訂立4.1執(zhí)行貿(mào)易協(xié)議的采購部門依據(jù)貿(mào)易需求和交貨期限訂立采購計劃。4.2生產(chǎn)部門依據(jù)采購計劃訂立生產(chǎn)計劃，確保定時生產(chǎn)合格商品。5.商品質(zhì)量掌控5.1采購部門依照貿(mào)易協(xié)議和合同要求進(jìn)行商品的質(zhì)量檢驗。5.2如商品不符合質(zhì)量要求，采購部門與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商處理。6.商品運(yùn)輸與報關(guān)6.1貿(mào)易部門布置符合法規(guī)要求的物流公司進(jìn)行商品的運(yùn)輸，保證交貨期限。6.2貿(mào)易部門幫助物流公司進(jìn)行商品的報關(guān)手續(xù)，確保合規(guī)性。7.商品收貨與結(jié)算7.1需求方驗收收到的商品，并依照貿(mào)易協(xié)議進(jìn)行結(jié)算。7.2財務(wù)部門依據(jù)貿(mào)易協(xié)議和結(jié)算要求進(jìn)行結(jié)算，確?？铐椉皶r支出。五、制度執(zhí)行與監(jiān)督1.責(zé)任與義務(wù)1.1公司各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行與落實(shí)。1.2具體貿(mào)易活動中涉及到的人員應(yīng)依照公司相關(guān)職責(zé)和授權(quán)進(jìn)行操作。2.內(nèi)部監(jiān)督2.1內(nèi)部審計部門定期對國際貿(mào)易與進(jìn)出口活動進(jìn)行審計，確保合規(guī)性。2.2內(nèi)部投訴渠道暢通，任何員工對違反本制度的行為有義務(wù)舉報，并保護(hù)舉報人的合法權(quán)益。3.外部監(jiān)督3.1公司接受相關(guān)政府部門的國際貿(mào)易監(jiān)督和審核。3.2公司樂觀參加行業(yè)組織和國際貿(mào)易相關(guān)活動，加強(qiáng)貿(mào)易透亮度和合規(guī)性。六、違規(guī)處理1.細(xì)小違規(guī)1.1細(xì)小違規(guī)包含但不限于文件錯誤、操作欠妥等，違規(guī)人員會被要求進(jìn)行整改，并接受相關(guān)培訓(xùn)。2.嚴(yán)重違規(guī)2.1嚴(yán)重違規(guī)包含但不限于違法行為、有意供應(yīng)虛假信息等，公司將采取相應(yīng)的制度處分措施，包含警告、停職、解聘甚至向有關(guān)部門報告。3.法律責(zé)任3.1如違規(guī)行為涉及到違法行為，將依法追究違規(guī)人員的法律責(zé)任。七、通知與解釋1.通知1.1本制度的修改及解釋權(quán)歸公司管理層全部。1.2公司將通過內(nèi)部通知、培訓(xùn)和溝通等方式，向員工轉(zhuǎn)達(dá)本制度的要求和更改。2.解釋2.1如對本制度有任何疑問，請向相關(guān)部門負(fù)責(zé)人咨詢和求助。2.2公司將