DM-GL-42 A3 員工宿舍管理制度

浙江德明汽車部件有限公司文件編號(hào)DM-GL-42員工宿舍管理制度生效日期2023.07.01版本A/3編制人吳麗菲審核人批準(zhǔn)人頁(yè)碼文件更改簡(jiǎn)歷版本章節(jié)更改內(nèi)容修訂人修訂日期A/2全文內(nèi)容朱雅芬2021.09.03A/3全文內(nèi)容吳麗菲2023.6.28會(huì)審意見(jiàn)：1.目的：為使員工宿舍保持良好的環(huán)境及公共秩序，創(chuàng)造安全舒適的休息場(chǎng)所，規(guī)范員工宿舍管理，特制定本辦法。2.范圍：適用于在公司宿舍居住的所有員工和家屬。3.職責(zé)：3.1人力資源部行政科：3.1.1負(fù)責(zé)《宿舍管理制度》的制定、修改、完善，并對(duì)該制度各項(xiàng)管理規(guī)定進(jìn)行監(jiān)督、檢查，保證該制度有效實(shí)施；3.1.2負(fù)責(zé)對(duì)所有員工宿舍內(nèi)的公司配置設(shè)備進(jìn)行登記備案，并在員工入住、退房時(shí)進(jìn)行檢查、確認(rèn)，對(duì)損壞物件進(jìn)行責(zé)任追究并按價(jià)賠償；3.1.3行政科有對(duì)宿舍樓各房間進(jìn)行檢查的權(quán)力，并每月要進(jìn)行檢查，將檢查結(jié)果匯總《宿舍5S檢查表》并在公告欄進(jìn)行通報(bào)；3.1.4所有離廠員工，宿舍內(nèi)公司財(cái)物被損壞而未檢查到位或未進(jìn)行處置的，損壞物品折價(jià)或維修費(fèi)用由行政人事部宿管員、經(jīng)辦人承擔(dān)；3.1.5所有入住公司宿舍的員工，人力資源部須協(xié)助其辦理流動(dòng)人口登記，以便治安檢查，否則將不能在公司住宿；3.1.6行政科須統(tǒng)計(jì)各宿舍中產(chǎn)生的一切費(fèi)用以月為周期，并在每月5日前將宿舍每個(gè)房間費(fèi)用情況對(duì)外書面張貼，張貼時(shí)間為3天，便與員工核對(duì)，3天后無(wú)任何異議將依據(jù)張貼標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行費(fèi)用核算，各宿舍產(chǎn)生之費(fèi)用在當(dāng)月的工資中統(tǒng)一扣除。3.2住宿人員：自覺(jué)維護(hù)宿舍安全、消防及衛(wèi)生清潔工作，遵守宿舍管理制度。3.3設(shè)立專職宿管員：3.3.1對(duì)宿舍管理制度員工執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查；3.3.2負(fù)責(zé)打掃宿舍樓道、走廊衛(wèi)生，對(duì)宿舍區(qū)域衛(wèi)生實(shí)施檢查、督促、管理；3.3.3負(fù)責(zé)宿舍內(nèi)公司財(cái)物、衛(wèi)生的登記管理以及監(jiān)督檢查：入住登記、退宿時(shí)檢查；3.3.4負(fù)責(zé)每月宿舍水電表抄表工作；3.3.5負(fù)責(zé)宿舍物品、設(shè)施報(bào)修的登記、上報(bào)工作，跟進(jìn)維修進(jìn)度；3.3.6公司人力資源部行政科對(duì)員工宿舍紀(jì)律、行為進(jìn)行管理，對(duì)違反宿舍管理辦法的宿管員有權(quán)進(jìn)行制止、上報(bào)。4.管理辦法4.1入住管理4.1.1入住人員一律通過(guò)釘釘-OA審批-宿舍申請(qǐng)單提交，宿管員進(jìn)行安排入住宿舍；4.1.2入住人員必須遵守管理人員要求，在規(guī)定房間、床位入?。?.1.3凡有以下情況之一者，不得住宿：⑴患有傳染病者；⑵有不良嗜好者；⑶非公司內(nèi)部員工（高管或者特批人員家屬外）；⑷非雙職工夫妻不得申請(qǐng)夫妻房，夫妻房須提交結(jié)婚證件。4.2員工使用宿舍內(nèi)的公司財(cái)物，由宿舍管理人員列出清單，經(jīng)員工個(gè)人清點(diǎn)確認(rèn)后簽字，方可領(lǐng)取門鑰匙；4.3員工離職時(shí)，對(duì)宿舍使用權(quán)自然終止，辦理離職手續(xù)時(shí)宿管員須進(jìn)行物品清點(diǎn)及移交，并結(jié)清入住期間相關(guān)費(fèi)用，否則不予辦理離職手續(xù)。原則上員工應(yīng)在離職當(dāng)日遷離宿舍，如有特殊情況須由行政科審批通過(guò)方可延遲搬離。5.日常管理5.1宿舍房間、床位由宿管員統(tǒng)一安排，如有特殊情況需調(diào)換，須由人資部行政主管審批通過(guò)方可調(diào)換，未經(jīng)許可不準(zhǔn)擅自調(diào)換宿舍、床位；各宿舍內(nèi)應(yīng)做到物品合理擺放，被褥疊放整齊，保持室內(nèi)通風(fēng)，晾曬衣服應(yīng)統(tǒng)一掛在指定處；5.2多人間宿舍選定一名寢室長(zhǎng)，建立值日制度進(jìn)行輪流打掃衛(wèi)生；公司人資部行政科不定期對(duì)宿舍衛(wèi)生進(jìn)行宿舍5S檢查，對(duì)衛(wèi)生最佳宿舍給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)最差宿舍給予通報(bào)整改，未按時(shí)整改將處罰100-300元，情節(jié)嚴(yán)重者將取消住宿資格；5.3公司員工不得擅自調(diào)換房間內(nèi)公共財(cái)產(chǎn)物品、不配制多余鑰匙，不得將鑰匙轉(zhuǎn)借非本宿舍的人員，如果人為造成門鎖損壞需要換宿舍門鎖，先到宿管員處申請(qǐng)，同意后由公司安排人員維修，費(fèi)用由所在住宿人員承擔(dān)；5.4注意宿舍內(nèi)安全用電，不得私接電線進(jìn)行燒煮、烹飪，不準(zhǔn)用電爐、電暖器大功率（大于1200W）電器，違者處罰100元/次；5.5住宿人員必須按時(shí)就寢，休息時(shí)間不得使用音量過(guò)大的音響設(shè)備或大聲喧鬧，以免影響他人休息；5.6住宿人員不得在房?jī)?nèi)墻上亂涂亂畫，不得損壞宿舍財(cái)產(chǎn)及公共設(shè)施，如造成損壞，除照價(jià)賠償外，并根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰；5.7入住員工不得在公共場(chǎng)所（包括走廊、樓道、洗手間等）亂扔、亂倒垃圾，若有違反者給予30元/次處罰；5.8不得在公共走廊、樓梯或其他公共場(chǎng)所堆放物品，不得隨地吐痰、亂倒垃圾，不得在室內(nèi)飼養(yǎng)寵物，若有違反者給予30元/次處罰；5.9嚴(yán)禁員工將雜物等倒入廁所及排水管道，嚴(yán)禁向窗外潑水、亂倒雜物。違者處罰50元/次；5.10注意宿舍安全，嚴(yán)禁攜入易燃易爆物品，及時(shí)排除事故隱患，違者處罰200元/次；5.11宿舍內(nèi)嚴(yán)禁打架、賭博、吸毒、酗酒及色情等不良活動(dòng)。對(duì)違反管理規(guī)定打架、酗酒的人員，進(jìn)行批評(píng)教育、提出警告并處罰500元/次；對(duì)賭博、吸毒、色情的人員將予以取消宿舍資格、勸退并移交公安機(jī)關(guān)；5.12任何人不得私自帶非本公司人員進(jìn)入宿舍或留宿，違者處罰100元/次，特殊情況需在釘釘系統(tǒng)上提交《家屬住宿申請(qǐng)單》經(jīng)批準(zhǔn)后方可入??；5.13宿舍住宿人員嚴(yán)禁將私人物品帶入樓內(nèi)占用樓道等公共區(qū)域，造成一切后果由個(gè)人承擔(dān)；5.14住宿員工有下列情況之一者，取消其住宿資格：5.14.1不服從宿舍管理人員的監(jiān)督、指揮者；5.14.2在宿舍內(nèi)賭博、吸毒、色情等不良活動(dòng)者；5.14.3蓄意破壞公用物品及設(shè)施等；5.14.4吵鬧、打架、酗酒屢勸不改者；5.14.5擅自在宿舍內(nèi)留宿異性客人或其他外來(lái)人員者；5.14.6宿舍衛(wèi)生評(píng)比最差連續(xù)三次以上（不含）者；5.14.7其他對(duì)他人、公司或社會(huì)造成惡劣影響的情形。5.15員工離開(kāi)宿舍后必須關(guān)好門窗、鎖好房門、切斷電源，養(yǎng)成隨手關(guān)門、關(guān)窗、節(jié)水、節(jié)電、防盜的好習(xí)慣。進(jìn)入他人房間要敲門，征得同意后方可進(jìn)入，他人房間無(wú)人時(shí)禁止進(jìn)入。6.安全管理6.1為保障員工的安全，避免非本公司人員進(jìn)入宿舍，請(qǐng)員工積極配合宿管員和保安的檢查，針對(duì)不配合人員將給予重罰；6.2入住員工每人一把門鑰匙，進(jìn)出隨手關(guān)門，保證室內(nèi)人員物品安全；6.3宿舍管理人員應(yīng)加強(qiáng)宿舍檢查及管理，已辭工、被解雇或自離等人員當(dāng)日須搬離宿舍，不得留宿。凡因管理人員管理不嚴(yán)，造成相關(guān)人員留宿給宿舍內(nèi)人員造成財(cái)務(wù)等損失，給予管理人員處理；6.4宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用大功率電器、煤氣等易燃易爆物品，如有違規(guī)使用引發(fā)安全事故，將由使用者承擔(dān)責(zé)任并賠償損失；6.5入住員工要對(duì)自己的行為安全負(fù)責(zé)，在住宿期間內(nèi)的人身和財(cái)產(chǎn)安全由員工自行負(fù)責(zé)。7.環(huán)境管理7.1每個(gè)多人間宿舍衛(wèi)生將由住宿人員輪流打掃（可自行安排）；7.2墻面污染上油跡或嚴(yán)重發(fā)黑的現(xiàn)象，在離職退房時(shí)需扣除房間墻面翻新費(fèi)100-500元/間（視損壞面積而定）；7.3宿舍內(nèi)清理的垃圾須自行帶到樓下，并按公司指定位置丟棄；7.4宿舍內(nèi)的被褥、衣物、鞋襪、洗刷用品須干凈整潔、整齊、定位放置，嚴(yán)禁亂扔果皮、紙屑、煙頭、煙盒等生活垃圾；7.5宿舍環(huán)境衛(wèi)生每月由行政科進(jìn)行檢查，并將檢查情況記錄于《宿舍5S檢查表》，最后結(jié)果公布于公司公告欄上。對(duì)于月評(píng)比前三名宿舍的員工分別給予表?yè)P(yáng)與一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，最后三名宿舍的員工每宿每人樂(lè)捐30元，并進(jìn)行全廠通報(bào)（房間號(hào)+姓名），要求在限期內(nèi)整改，未整改的予以取消住宿資格。年度兩次最后三名的予以每宿每人扣罰100元，建立專項(xiàng)基金用于采購(gòu)獎(jiǎng)品。7.6宿舍檢查范圍：7.6.1中高層管理：車間主任及以上管理人員單間宿舍定為免檢；7.6.2其他房間：每層每月隨機(jī)抽檢5間房；7.6.3宿舍內(nèi)務(wù)或個(gè)人行為習(xí)慣影響他人居住或休息的，經(jīng)核查屬實(shí)后人力資源部行政科找當(dāng)事人溝通并下達(dá)整改通知書要求在限期內(nèi)整改（部門負(fù)責(zé)人協(xié)助管理），事后仍無(wú)整改的，公司將勒令其限期搬離本公司宿舍。7.6.4宿舍公共區(qū)域（樓梯）清潔歸屬人資行政科，由宿管員負(fù)責(zé)每天清掃；宿舍門口區(qū)域衛(wèi)生需住宿人員清掃。8.非本公司職工住宿管理8.1公司內(nèi)部員工親屬（非本公司職工）借宿，按以下方式處理：8.1.1單人間、夫妻間：直屬親人（即父母、合法夫妻、兄弟、姐妹或子女）需借住的，須在釘釘上提交《家屬住宿申請(qǐng)單》經(jīng)批準(zhǔn)后方可入??；8.1.2兩人間、三人間：不接受其它非本公司職工借住，如有特殊原因須短住可提交《家屬住宿申請(qǐng)單》，經(jīng)人資部行政主管批準(zhǔn)后宿管員視情況另行安排；8.1.3凡經(jīng)批準(zhǔn)需借住的人員，須至行政科提交有效證件（如：結(jié)婚證、戶口薄、身份證等）并簽訂《安全免責(zé)承諾書》，入住期間須遵守公司宿舍管理制度；8.1.4門衛(wèi)須對(duì)留宿人員的舉止進(jìn)行監(jiān)管，不允許任何留宿人員隨意進(jìn)入公司辦公區(qū)和生產(chǎn)區(qū)，違犯者將取消其借住資格，造成的安全事故一律自行承擔(dān)；8.1.5未經(jīng)公司允許，私自帶任何非本公司人員在公司宿舍留宿的，一經(jīng)查實(shí)處罰責(zé)任人100元/次，并將非本公司人員遣送出廠；8.1.7所有借住人員退住時(shí)，需辦理退住手續(xù)，宿管員負(fù)責(zé)檢查宿舍設(shè)施完好情況、環(huán)境衛(wèi)生情況；9.住宿標(biāo)準(zhǔn)與收費(fèi)辦法9.1居住所耗費(fèi)的電費(fèi)、水費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下：收費(fèi)項(xiàng)目補(bǔ)貼額度超出后收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)備注冷水每人每月減免3噸2元/噸住宿人員分?jǐn)偀崴?（G棟宿舍）15元/噸住宿人員分?jǐn)傠娰M(fèi)夏季5-10月30度/間1元/度住宿人員分?jǐn)偠?1-4月10度/間9.2住宿標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下：收費(fèi)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)住宿費(fèi)單間1、車間主任及以上職務(wù)人員；2、中級(jí)工程師及以上技術(shù)人員；3、入職連續(xù)滿八年，對(duì)公司貢獻(xiàn)度高的人員。免費(fèi)夫妻間雙職工夫妻，提供有效證件：戶口本、結(jié)婚證等。免費(fèi)兩人間行政職員、技術(shù)人員；車間班組長(zhǎng)；多技能職工：需評(píng)定；免費(fèi)三人間在職普通職員。免費(fèi)不滿足單間申請(qǐng)條件的人員申請(qǐng)單間，若在公司房源充足的情況下視情況可申請(qǐng)，房源不足時(shí)可收回。300元/間9.3住宿配套設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)及損壞賠償標(biāo)準(zhǔn)如下：房間類型標(biāo)配增配單間車間主任及以上職務(wù)人員，中級(jí)工程師及以上技術(shù)人員?？照{(diào)、熱水器、獨(dú)衛(wèi)、晾衣架、1.5米床1張桌子1張、椅子2把衣柜1個(gè)入職連續(xù)滿八年，對(duì)公司貢獻(xiàn)度高的人員空調(diào)、熱水器、獨(dú)衛(wèi)、晾衣架、1.5米床1張桌子1張、椅子2把衣柜1個(gè)夫妻間空調(diào)