2024年專業(yè)展會(huì)場地租賃協(xié)議模板版

2024年專業(yè)展會(huì)場地租賃協(xié)議模板版A版本合同目錄一覽1.展會(huì)信息1.1展會(huì)名稱1.2展會(huì)日期1.3展會(huì)地點(diǎn)1.4展會(huì)主題2.租賃場地2.1場地面積2.2場地位置2.3場地設(shè)施3.租賃期限3.1租賃開始日期3.2租賃結(jié)束日期4.租金及支付方式4.1租金金額4.2租金支付時(shí)間4.3支付方式5.租賃用途5.1租賃目的5.2租賃禁止行為6.雙方責(zé)任6.1出租方責(zé)任6.2承租方責(zé)任7.保險(xiǎn)7.1保險(xiǎn)責(zé)任7.2保險(xiǎn)購買8.展會(huì)宣傳8.1宣傳材料8.2宣傳時(shí)間8.3宣傳費(fèi)用9.展會(huì)安全9.1安全措施9.2安全費(fèi)用9.3事故處理10.展會(huì)服務(wù)10.1服務(wù)內(nèi)容10.2服務(wù)費(fèi)用11.變更及解除合同11.1變更條件11.2解除合同條件12.違約責(zé)任12.1違約行為12.2違約責(zé)任承擔(dān)13.爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決地點(diǎn)13.3法律適用14.其他條款14.1展會(huì)期間特殊情況處理14.2展會(huì)結(jié)束后場地恢復(fù)14.3合同的簽訂和生效第一部分：合同如下：1.展會(huì)信息1.2展會(huì)日期：2024年X月X日至X月X日1.3展會(huì)地點(diǎn)：市區(qū)路號展覽中心1.4展會(huì)主題：行業(yè)新技術(shù)、新產(chǎn)品、新趨勢2.租賃場地2.1場地面積：共計(jì)平方米，具體分布見附件一2.2場地位置：展覽中心一層號區(qū)域2.3場地設(shè)施：包括展位、通道、照明、電源、基本家具等，具體設(shè)施清單見附件二3.租賃期限3.1租賃開始日期：2024年X月X日3.2租賃結(jié)束日期：2024年X月X日4.租金及支付方式4.1租金金額：人民幣萬元整（小寫：￥0,000.00）4.2租金支付時(shí)間：租賃開始日期前一個(gè)月內(nèi)一次性支付4.3支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬，賬戶信息見附件三5.租賃用途5.1租賃目的：展會(huì)期間，承租方有權(quán)在租賃場地進(jìn)行展位布置、展品展示等活動(dòng)5.2租賃禁止行為：承租方不得在租賃場地進(jìn)行違法、違規(guī)及損害出租方利益的活動(dòng)8.展會(huì)宣傳8.1宣傳材料：承租方需按照展會(huì)要求提供展商名錄、展會(huì)海報(bào)、宣傳冊等宣傳材料8.2宣傳時(shí)間：展會(huì)前一個(gè)月至展會(huì)結(jié)束8.3宣傳費(fèi)用：宣傳費(fèi)用包含在租金內(nèi)，不再額外收取9.展會(huì)安全9.1安全措施：出租方負(fù)責(zé)展會(huì)期間的安全保衛(wèi)工作，確保展會(huì)順利進(jìn)行9.2安全費(fèi)用：安全費(fèi)用包含在租金內(nèi)，不再額外收取9.3事故處理：如發(fā)生安全事故，雙方應(yīng)立即共同處理，并根據(jù)事故原因承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任10.展會(huì)服務(wù)10.1服務(wù)內(nèi)容：出租方提供展會(huì)現(xiàn)場服務(wù)，包括清潔、安保、技術(shù)支持等10.2服務(wù)費(fèi)用：服務(wù)費(fèi)用包含在租金內(nèi)，不再額外收取11.變更及解除合同11.1變更條件：如因特殊情況需要變更合同內(nèi)容，雙方可協(xié)商一致并簽訂書面變更協(xié)議11.2解除合同條件：除非雙方協(xié)商一致，否則任何一方不得單方面解除合同12.違約責(zé)任12.1違約行為：包括但不限于未按約定時(shí)間支付租金、未按約定用途使用場地等12.2違約責(zé)任承擔(dān)：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償對方因此造成的損失13.爭議解決13.1爭議解決方式：如發(fā)生合同爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟13.2爭議解決地點(diǎn)：合同簽訂地13.3法律適用：本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律14.其他條款14.1展會(huì)期間特殊情況處理：如遇不可抗力等特殊情況，雙方應(yīng)立即協(xié)商解決，并根據(jù)情況部分或全部免除責(zé)任14.2展會(huì)結(jié)束后場地恢復(fù)：承租方應(yīng)按照合同約定恢復(fù)場地原狀，如有損壞，承租方應(yīng)承擔(dān)修復(fù)或賠償責(zé)任14.3合同的簽訂和生效：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，雙方各執(zhí)一份。雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，共同維護(hù)展會(huì)的順利進(jìn)行。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：展會(huì)名稱、日期、地點(diǎn)、主題等信息詳細(xì)列表附件二：租賃場地設(shè)施清單附件三：租金支付銀行賬戶信息附件四：宣傳材料提交要求及格式附件五：展會(huì)安全保衛(wèi)工作細(xì)節(jié)附件六：展會(huì)服務(wù)內(nèi)容詳細(xì)說明附件七：合同變更協(xié)議模板附件八：違約行為及責(zé)任認(rèn)定詳細(xì)條款附件九：爭議解決方式及地點(diǎn)詳細(xì)說明附件十：法律適用及相關(guān)名詞解釋附件一詳細(xì)要求：展會(huì)名稱、日期、地點(diǎn)、主題等信息必須準(zhǔn)確無誤，如有變動(dòng)需雙方協(xié)商一致并書面確認(rèn)。附件二詳細(xì)說明：租賃場地設(shè)施清單應(yīng)詳細(xì)列出所有設(shè)施和設(shè)備，包括但不限于展位、通道、照明、電源、基本家具等。附件三詳細(xì)要求：租金支付銀行賬戶信息必須真實(shí)有效，支付時(shí)需提供付款憑證。附件四詳細(xì)要求：宣傳材料需符合展會(huì)主題，格式和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)詳見附件四。附件五詳細(xì)說明：展會(huì)安全保衛(wèi)工作應(yīng)由專業(yè)安保公司負(fù)責(zé)，確保展會(huì)期間的人身和財(cái)產(chǎn)安全。附件六詳細(xì)說明：展會(huì)服務(wù)內(nèi)容包括清潔、安保、技術(shù)支持等，具體服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程詳見附件六。附件七詳細(xì)要求：合同變更協(xié)議需雙方簽字（或蓋章）后生效，變更內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)記錄。附件八詳細(xì)說明：違約行為及責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)詳見附件八，包括但不限于未按約定時(shí)間支付租金、未按約定用途使用場地等。附件九詳細(xì)說明：爭議解決方式及地點(diǎn)應(yīng)在本合同中明確，包括但不限于友好協(xié)商、訴訟等。附件十詳細(xì)說明：法律適用及相關(guān)名詞解釋應(yīng)在本合同中明確，包括但不限于合同簽訂地、中華人民共和國法律等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.未按約定時(shí)間支付租金：承租方應(yīng)在租賃開始日期前一個(gè)月內(nèi)一次性支付租金，逾期未付的，每延遲一日，應(yīng)支付應(yīng)付租金的千分之五作為滯納金。示例說明：若承租方在租賃開始日期前一個(gè)月未支付租金，則需支付滯納金元。2.未按約定用途使用場地：承租方不得在租賃場地進(jìn)行違法、違規(guī)及損害出租方利益的活動(dòng)，如違反此規(guī)定，承租方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。示例說明：若承租方在租賃場地進(jìn)行違法活動(dòng)，則需承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。3.未按約定提供宣傳材料：承租方需按照展會(huì)要求提供展商名錄、展會(huì)海報(bào)、宣傳冊等宣傳材料，如未提供或提供不符合要求的宣傳材料，承租方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。示例說明：若承租方未提供宣傳材料，則需支付宣傳材料制作費(fèi)用元。4.未按約定恢復(fù)場地原狀：承租方應(yīng)按照合同約定恢復(fù)場地原狀，如有損壞，承租方應(yīng)承擔(dān)修復(fù)或賠償責(zé)任。示例說明：若承租方未恢復(fù)場地原狀，則需支付場地修復(fù)費(fèi)用元。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。2.違約行為：指違反合同約定的一