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文檔簡介
年度展會場地出租協(xié)議模板版A版本合同目錄一覽1.展會信息1.1展會名稱1.2展會日期1.3展會地點2.場地租賃2.1租賃面積2.2租賃時間2.3租賃費用3.展會籌備與布置3.1甲方責(zé)任3.2乙方責(zé)任4.展會期間管理4.1甲方責(zé)任4.2乙方責(zé)任5.展會期間服務(wù)5.1甲方提供的服務(wù)5.2乙方提供的服務(wù)6.展會期間安全6.1甲方責(zé)任6.2乙方責(zé)任7.展會結(jié)束后工作7.1撤展時間7.2場地清理8.費用支付8.1租金支付8.2押金支付9.違約責(zé)任9.1甲方違約9.2乙方違約10.爭議解決10.1協(xié)商解決10.2法律途徑解決11.合同的生效、變更和終止11.1合同生效條件11.2合同變更11.3合同終止12.其他約定12.1展會宣傳12.2展會贊助13.甲方(出租方)聲明14.乙方(承租方)聲明第一部分:合同如下:1.展會信息1.1展會名稱:根據(jù)雙方協(xié)商確定的展會名稱。1.2展會日期:展會開始日期至展會結(jié)束日期,具體日期由雙方協(xié)商確定。1.3展會地點:展會舉辦地點,具體地址由雙方協(xié)商確定。2.場地租賃2.1租賃面積:乙方租賃的場地面積,具體面積由雙方協(xié)商確定。2.2租賃時間:乙方租賃場地的時間,包括展會籌備時間、展會舉辦時間和展會撤展時間,具體時間由雙方協(xié)商確定。2.3租賃費用:乙方向甲方支付的場地租賃費用,具體費用由雙方協(xié)商確定。3.展會籌備與布置3.1甲方責(zé)任3.1.1提供展會所需的場地設(shè)施,包括展位、照明、電源、網(wǎng)絡(luò)等。3.1.2保證場地設(shè)施的正常運行,確保乙方能夠順利進(jìn)行展會籌備和舉辦。3.2乙方責(zé)任3.2.1按照雙方協(xié)商確定的時間和要求,進(jìn)行展會的籌備和布置工作。3.2.2負(fù)責(zé)展會的宣傳和推廣工作,包括展會海報、宣傳冊等宣傳資料的制作和分發(fā)。4.展會期間管理4.1甲方責(zé)任4.1.1提供展會期間所需的服務(wù)和支持,包括安保、清潔、技術(shù)人員支持等。4.1.2負(fù)責(zé)展會的安全和秩序維護(hù),確保展會順利進(jìn)行。4.2乙方責(zé)任4.2.1遵守展會期間的管理規(guī)定,配合甲方的管理工作。4.2.2負(fù)責(zé)展會的展品安全和保護(hù),防止展品丟失或損壞。5.展會期間服務(wù)5.1甲方提供的服務(wù)5.1.1提供展會所需的場地設(shè)施和服務(wù),確保乙方的展務(wù)需求得到滿足。5.1.2提供展會期間所需的商務(wù)支持,包括接待、導(dǎo)覽等服務(wù)。5.2乙方提供的服務(wù)5.2.1向參觀者提供展品的展示和介紹,提供相關(guān)的宣傳資料和講解服務(wù)。5.2.2負(fù)責(zé)與參展商之間的溝通和合作,確保展會的順利開展。6.展會期間安全6.1甲方責(zé)任6.1.1保證展會場地的安全,提供必要的安全設(shè)施和措施,如消防器材、安全通道等。6.1.2負(fù)責(zé)展會期間的安全檢查和巡視,確保展會安全無隱患。6.2乙方責(zé)任6.2.1遵守展會期間的安全規(guī)定,配合甲方的安全管理工作。6.2.2負(fù)責(zé)展品的運輸和安全保障,確保展品在展會期間的安全。8.費用支付8.1租金支付8.1.1乙方應(yīng)按照雙方協(xié)商確定的租金支付方式和時間,向甲方支付租金。8.1.2租金支付周期根據(jù)雙方協(xié)商確定,如按天、按周或按月支付。8.2押金支付8.2.1乙方應(yīng)在簽訂合同時向甲方支付一定金額的押金,具體金額由雙方協(xié)商確定。8.2.2展會結(jié)束后,乙方按照合同約定履行完畢各項義務(wù),甲方應(yīng)在約定的時間內(nèi)退還乙方押金。9.違約責(zé)任9.1甲方違約9.1.1如甲方未能按照約定提供場地設(shè)施或服務(wù),甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向乙方支付違約金。9.1.2如甲方違反合同約定,導(dǎo)致乙方遭受損失,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。9.2乙方違約9.2.1如乙方未能按照約定支付租金或押金,乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向甲方支付違約金。9.2.2如乙方違反合同約定,導(dǎo)致甲方遭受損失,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。10.爭議解決10.1協(xié)商解決10.1.1雙方應(yīng)積極協(xié)商解決合同履行過程中的爭議和問題。10.1.2如雙方協(xié)商無果,可尋求第三方調(diào)解或仲裁。10.2法律途徑解決10.2.1如雙方無法通過協(xié)商解決爭議,任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。11.合同的生效、變更和終止11.1合同生效條件11.1.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。11.1.2合同生效后,雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。11.2合同變更11.2.1合同履行過程中,如雙方同意變更合同內(nèi)容,應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議。11.2.2變更協(xié)議經(jīng)雙方簽字(或蓋章)后生效,對雙方具有法律約束力。11.3合同終止11.3.1合同履行完畢,自動終止。11.3.2如雙方同意提前終止合同,應(yīng)簽訂書面終止協(xié)議。11.3.3終止協(xié)議經(jīng)雙方簽字(或蓋章)后生效,合同終止。12.其他約定12.1展會宣傳12.1.1甲方應(yīng)在展會官方網(wǎng)站、宣傳冊等渠道上,為乙方提供展會宣傳和推廣的機(jī)會。12.1.2乙方應(yīng)在展會期間,配合甲方的宣傳工作,提供相關(guān)宣傳資料。12.2展會贊助12.2.1如乙方需贊助展會,雙方可簽訂贊助協(xié)議,明確贊助金額、權(quán)益等內(nèi)容。12.2.2贊助協(xié)議經(jīng)雙方簽字(或蓋章)后生效,對雙方具有法律約束力。13.甲方(出租方)聲明13.1甲方有權(quán)按照合同約定,要求乙方支付租金、押金等費用。13.2甲方應(yīng)按照合同約定,提供場地設(shè)施和服務(wù),確保乙方順利進(jìn)行展會籌備和舉辦。13.3甲方應(yīng)履行合同約定的其他義務(wù)。14.乙方(承租方)聲明14.1乙方有權(quán)按照合同約定,要求甲方提供場地設(shè)施和服務(wù)。14.2乙方應(yīng)按照合同約定,支付租金、押金等費用。14.3乙方應(yīng)履行合同約定的其他義務(wù)。第二部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:1.附件一:展會場地租賃合同主體條款詳細(xì)要求和說明:本附件詳細(xì)列出了展會場地租賃合同的主體條款,包括展會信息、場地租賃、展會籌備與布置、展會期間管理、展會期間服務(wù)、展會期間安全、費用支付、違約責(zé)任、爭議解決、合同的生效、變更和終止、其他約定等條款的內(nèi)容和具體要求。2.附件二:展會場地設(shè)施和服務(wù)清單詳細(xì)要求和說明:本附件列出了甲方應(yīng)提供的展會場地設(shè)施和服務(wù),包括展位、照明、電源、網(wǎng)絡(luò)等,以及乙方應(yīng)提供的展會籌備和舉辦工作,如展品展示、宣傳和推廣等。3.附件三:費用支付明細(xì)表詳細(xì)要求和說明:本附件詳細(xì)列出了乙方應(yīng)支付的租金、押金等費用的金額、支付方式和時間等具體要求。4.附件四:展會宣傳和推廣方案詳細(xì)要求和說明:本附件詳細(xì)列出了甲方應(yīng)提供的展會宣傳和推廣機(jī)會,以及乙方應(yīng)提供的相關(guān)宣傳資料和合作方式。5.附件五:展會贊助協(xié)議詳細(xì)要求和說明:本附件詳細(xì)列出了乙方作為展會贊助商的權(quán)利和義務(wù),包括贊助金額、權(quán)益等內(nèi)容。6.附件六:展會安全措施和應(yīng)急預(yù)案詳細(xì)要求和說明:本附件詳細(xì)列出了甲方應(yīng)提供的展會安全和應(yīng)急措施,以及乙方應(yīng)遵守的安全規(guī)定和配合甲方的安全管理工作。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為:甲方未能按照約定提供場地設(shè)施或服務(wù)。責(zé)任認(rèn)定:甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向乙方支付違約金。如甲方違反合同約定,導(dǎo)致乙方遭受損失,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。示例說明:如果甲方未能按時提供展位設(shè)施,導(dǎo)致乙方無法按時進(jìn)行展會籌備,甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的經(jīng)濟(jì)損失。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為:乙方未能按照約定支付租金或押金。責(zé)任認(rèn)定:乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向甲方支付違約金。如乙方違反合同約定,導(dǎo)致甲方遭受損失,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。示例說明:如果乙方未能按時支付租金,導(dǎo)致甲方無法按時安排其他租賃需求,乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的經(jīng)濟(jì)損失。說明三:法律名詞及解釋:1.展會:指雙方協(xié)商確定的展會名稱。2.場地租賃:指甲方將展會場地提供給乙方使用,乙方支付租金的行為。3.租金:指
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