會展策劃及執(zhí)行服務(wù)合同

會展策劃及執(zhí)行服務(wù)合同合同編號：__________甲方（委托方）：________________地址：_________________________聯(lián)系方式：_____________________乙方（受托方）：________________地址：_________________________聯(lián)系方式：_____________________第一章定義及術(shù)語1.1“甲方”指甲乙雙方中的委托方，即委托乙方提供會展策劃及執(zhí)行服務(wù)的主體。1.2“乙方”指甲乙雙方中的受托方，即接受甲方委托提供會展策劃及執(zhí)行服務(wù)的主體。1.3“會展”指甲方委托乙方策劃及執(zhí)行的展覽、會議等活動。1.4“服務(wù)”指甲方委托乙方提供的一系列策劃、組織、實施及后期跟進(jìn)的會展相關(guān)服務(wù)。第二章合同目的2.1本合同旨在明確甲方委托乙方提供會展策劃及執(zhí)行服務(wù)的具體內(nèi)容、范圍、期限、費用及雙方的權(quán)利義務(wù)等事項。第三章服務(wù)內(nèi)容與范圍3.1乙方根據(jù)甲方的需求，為甲方提供以下會展策劃服務(wù)：3.1.1會展主題及目標(biāo)的確定；3.1.2會展活動內(nèi)容的規(guī)劃與設(shè)計；3.1.3會展場地、設(shè)施及設(shè)備的selection；3.1.4會展宣傳推廣方案的制定與實施；3.1.5會展期間的現(xiàn)場管理及協(xié)調(diào)。3.2乙方根據(jù)甲方的需求，為甲方提供以下會展執(zhí)行服務(wù)：3.2.1會展現(xiàn)場布置與搭建；3.2.2會展活動的組織與實施；3.2.3會展現(xiàn)場的安全保障；3.2.4會展結(jié)束后場地、設(shè)施及設(shè)備的拆除與恢復(fù)。第四章服務(wù)期限4.1本合同自雙方簽字生效之日起至?xí)够顒咏Y(jié)束后____日止。第五章費用及支付5.1甲方應(yīng)向乙方支付以下費用：5.1.1會展策劃服務(wù)費：人民幣____元（大寫：_________________________元整）；5.1.2會展執(zhí)行服務(wù)費：人民幣____元（大寫：_________________________元整）。5.2甲方應(yīng)在合同簽訂后____日內(nèi)，向乙方支付策劃服務(wù)費及執(zhí)行服務(wù)費的50%作為預(yù)付款。余款在會展活動結(jié)束后____日內(nèi)付清。5.3乙方開具正規(guī)發(fā)票給甲方作為費用支付的憑證。第六章乙方義務(wù)6.1乙方應(yīng)按照甲方的要求和合同約定，提供專業(yè)、高效的會展策劃及執(zhí)行服務(wù)。6.1.1乙方應(yīng)保證會展策劃的創(chuàng)意性和可行性，保證會展活動的順利進(jìn)行。6.1.2乙方應(yīng)負(fù)責(zé)與會展相關(guān)的第三方溝通協(xié)調(diào)，包括但不限于展館方、供應(yīng)商等。6.1.3乙方應(yīng)保證會展現(xiàn)場的安全，遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，對參會人員進(jìn)行合理管理。6.2乙方應(yīng)保守甲方的商業(yè)秘密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向第三方披露與會展相關(guān)的任何信息。6.3乙方應(yīng)按照甲方的要求提供會展活動的相關(guān)報告，包括策劃報告、執(zhí)行報告和總結(jié)報告。第七章甲方義務(wù)7.1甲方應(yīng)向乙方提供真實、準(zhǔn)確、完整的會展活動相關(guān)信息和需求。7.1.1甲方應(yīng)及時提供乙方策劃和執(zhí)行會展所需的文件、資料和授權(quán)。7.1.2甲方應(yīng)協(xié)助乙方處理會展活動中出現(xiàn)的突發(fā)事件，提供必要的支持。7.2甲方應(yīng)按時支付合同約定的服務(wù)費用。7.3甲方應(yīng)對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行合理評價，并在服務(wù)結(jié)束后向乙方提供反饋。第八章會展變更與取消8.1若甲方因特殊情況需對會展活動進(jìn)行變更，應(yīng)至少提前____個工作日通知乙方。8.1.1甲方提出的變更內(nèi)容包括但不限于會展時間、地點、規(guī)模、主題等。8.1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方變更的要求，及時調(diào)整策劃和執(zhí)行方案，并書面通知甲方。8.2若甲方?jīng)Q定取消會展活動，應(yīng)至少提前____個工作日書面通知乙方。8.2.1甲方取消會展活動后，乙方應(yīng)根據(jù)已發(fā)生的服務(wù)和成本，向甲方開具相應(yīng)的費用清單。8.2.2甲方應(yīng)在接到費用清單后____日內(nèi)支付乙方已發(fā)生的合理費用。第九章違約責(zé)任9.1若乙方未能按照合同約定提供策劃或執(zhí)行服務(wù)，導(dǎo)致會展活動未能達(dá)到預(yù)期效果，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。9.1.1違約責(zé)任包括但不限于退還部分或全部服務(wù)費用、支付違約金等。9.1.2具體違約責(zé)任和違約金數(shù)額由雙方協(xié)商確定，并可在合同附件中詳細(xì)列明。9.2若甲方未能按時支付服務(wù)費用，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付逾期付款的違約金。第十章爭議解決10.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。10.1.1若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。10.2雙方同意，因本合同的簽訂、履行、終止或解除所發(fā)生的任何爭議，均適用中華人民共和國的法律。第十一章合同的修改與補(bǔ)充11.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。11.2本合同的修改和補(bǔ)充，必須采用書面形式，經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效。第十二章合同的終止與解除12.1在合同有效期內(nèi)，除非雙方達(dá)成一致，否則任何一方不得單方面終止或解除本合同。12.2若一方違反合同且無法補(bǔ)救，對方有權(quán)書面通知違約方終止本合同。12.3在合同終止或解除后，雙方應(yīng)按照約定或?qū)嶋H情況處理尚未完成的服務(wù)和費用事宜。第十三章不可抗力13.1若因不可抗力導(dǎo)致一方無法履行本合同，受影響的一方應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明。13.2不可抗力指無法預(yù)見、無法克服且對一方履行合同能力造成影響的客觀情況，如自然災(zāi)害、行為等。13.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。第十四章一般條款14.1本合同的任何條款的無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的有效性和可執(zhí)行性。14.2本合同的任何修改、補(bǔ)充或解釋，均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方代表簽字蓋章。14.3本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國的法律。第十五章其他15.1雙方應(yīng)遵守誠信原則，履行合同義務(wù)，共同維護(hù)會展活動的順利進(jìn)行。15.2雙方應(yīng)保留與合同相關(guān)的所有文件和資料，以備不時之需。甲方（委托方）：________________代表（簽字）