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會計實操文庫PAGE1-做賬實操-公司研發(fā)支出賬務(wù)處理分錄一、研發(fā)支出的分類及判斷標準(一)費用化支出費用化支出是指企業(yè)在研發(fā)過程中發(fā)生的不符合資本化條件的支出,這些支出將在發(fā)生當期直接計入當期損益(管理費用)。一般來說,以下情況的研發(fā)支出通常作為費用化支出處理:-研究階段的全部支出。研究階段是指為獲取新的科學(xué)或技術(shù)知識并理解它們而進行的獨創(chuàng)性的有計劃調(diào)查,這個階段的不確定性較大,成果能否形成具有實用性的無形資產(chǎn)難以確定,所以相關(guān)支出通常費用化。-開發(fā)階段不符合資本化條件的部分支出。開發(fā)階段是指在進行商業(yè)性生產(chǎn)或使用前,將研究成果或其他知識應(yīng)用于某項計劃或設(shè)計,以生產(chǎn)出新的或具有實質(zhì)性改進的材料、裝置、產(chǎn)品等。開發(fā)階段如果不能同時滿足以下資本化條件,則應(yīng)作為費用化支出:-完成該無形資產(chǎn)以使其能夠使用或出售在技術(shù)上具有可行性。-具有完成該無形資產(chǎn)并使用或出售的意圖。-無形資產(chǎn)產(chǎn)生經(jīng)濟利益的方式,包括能夠證明運用該無形資產(chǎn)生產(chǎn)的產(chǎn)品存在市場或無形資產(chǎn)自身存在市場,無形資產(chǎn)將在內(nèi)部使用的,應(yīng)當證明其有用性。-有足夠的技術(shù)、財務(wù)資源和其他資源支持,以完成該無形資產(chǎn)的開發(fā),并有能力使用或出售該無形資產(chǎn)。-歸屬于該無形資產(chǎn)開發(fā)階段的支出能夠可靠地計量。(二)資本化支出資本化支出是指企業(yè)在研發(fā)過程中發(fā)生的符合資本化條件的支出,這些支出將在滿足一定條件后計入無形資產(chǎn)成本,在未來通過攤銷等方式分期計入損益。當研發(fā)項目進入開發(fā)階段,并且同時滿足上述資本化條件時,相關(guān)支出可以作為資本化支出處理,待無形資產(chǎn)達到預(yù)定可使用狀態(tài)時,將累計的資本化支出轉(zhuǎn)入無形資產(chǎn)成本。二、賬務(wù)處理流程(一)費用化支出的賬務(wù)處理1.發(fā)生研發(fā)費用時假設(shè)某公司開展一項新產(chǎn)品研發(fā)項目,在研究階段及開發(fā)階段不符合資本化條件的部分發(fā)生了以下費用:-支付研發(fā)人員工資15,000元,通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。會計分錄如下:借:研發(fā)支出-費用化支出(人員工資)15,000貸:應(yīng)付職工薪酬15,000-購買研發(fā)所需的實驗材料3,000元,通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。會計分錄如下:借:研發(fā)支出-費用化支出(實驗材料)3,000貸:銀行存款3,000-租賃研發(fā)場地,每月租金2,000元,通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。會計分錄如下:借:研發(fā)支出-費用化支出(場地租賃)2,000貸:銀行存款2,0002.期末結(jié)轉(zhuǎn)費用化支出在會計期末(通常為月末、季末或年末),將本期發(fā)生的所有研發(fā)費用化支出結(jié)轉(zhuǎn)至管理費用。假設(shè)上述研發(fā)項目在本月發(fā)生的費用化支出總計為:15,000+3,000+2,000=20,000元會計分錄如下:借:管理費用-研發(fā)費用20,000貸:研發(fā)支出-費用化支出(人員工資)15,000研發(fā)支出-費用化支出(實驗材料)3,000研發(fā)支出-費用化支出(場地租賃)2,000(二)資本化支出的賬務(wù)處理1.發(fā)生研發(fā)費用時假設(shè)某公司另一項研發(fā)項目進入開發(fā)階段,且滿足資本化條件,發(fā)生了以下費用:-支付研發(fā)人員工資20,000元,通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。會計分錄如下:借:研發(fā)支出-資本化支出(人員工資)20,000貸:應(yīng)付職工薪酬20,000-購買研發(fā)專用設(shè)備一臺,價值50,000元,增值稅稅率為13%,通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。設(shè)備采購金額=50,000元增值稅額=50,000×13%=6,500元會計分錄如下:借:固定資產(chǎn)-研發(fā)專用設(shè)備50,000應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(進項稅額)6,500貸:銀行存款56,500同時,將該設(shè)備用于研發(fā)項目,其折舊應(yīng)計入資本化支出。假設(shè)該設(shè)備采用直線法計提折舊,預(yù)計使用年限為5年,無殘值,每月折舊額=50,000÷5÷12=833.33元。每月計提折舊時:借:研發(fā)支出-資本化支出(設(shè)備折舊)833.33貸:累計折舊833.33-購買研發(fā)所需的特殊材料10,000元,通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。會計分錄如下:借:研發(fā)支出-資本化支出(特殊材料)10,000貸:銀行存款10,0002.無形資產(chǎn)達到預(yù)定可使用狀態(tài)時假設(shè)經(jīng)過一段時間的研發(fā),該項目的無形資產(chǎn)達到預(yù)定可使用狀態(tài),此時將累計的資本化支出轉(zhuǎn)入無形資產(chǎn)成本。累計資本化支出=20,000+833.33+10,000=30,833.33元(此處僅為示例,實際應(yīng)根據(jù)各期發(fā)生的資本化支出累計計算)會計分錄如下:借:無形資產(chǎn)-具體無形資產(chǎn)名稱30,833.33貸:研發(fā)支出-資本化支出(人員工資)20,000研發(fā)支出-資本化支出(設(shè)備折舊)833.33研發(fā)支出-資本化支出(特殊材料)10,0003.無形資產(chǎn)后續(xù)攤銷假設(shè)該無形資產(chǎn)預(yù)計使用年限為10年,無殘值,采用直線法攤銷。每月攤銷額=30,833.33÷10÷12=256.94元。每月攤銷時:借:管理費用-無形資產(chǎn)攤銷256.94貸:累計攤銷256.94三、稅務(wù)處理相關(guān)事項1.加計扣除政策在稅務(wù)方面,企業(yè)開展研發(fā)活動中實際發(fā)生的研發(fā)費用,未形成無形資產(chǎn)計入當期損益的,在按規(guī)定據(jù)實扣除的基礎(chǔ)上,按照本年度實際發(fā)生額的一定比例(如75%或100%,具體比例根據(jù)國家相關(guān)稅收政策調(diào)整)實行加計扣除;形成無形資產(chǎn)的,按照無形資產(chǎn)成本的一定比例(如150%)在無形資產(chǎn)使用年限內(nèi)分期攤銷。例如,對于上述費用化支出的研發(fā)項目,本月發(fā)生費用化支出20,000元,若按75%加計扣除政策,在計算應(yīng)納稅所得額時可額外扣除20,000×75%=15,000元。2.增值稅處理對于研發(fā)過程中購買設(shè)備、材料等取得的增值稅專用發(fā)票,符合條件的可以抵扣進項稅額,如上述購買研發(fā)專用設(shè)備及材料的例子中,所支付的增值稅額可以作為進項稅額進行抵扣。公司的研發(fā)支出賬務(wù)處理需要準確區(qū)分費用化支出和資本化支出,并按照相關(guān)會計準則和稅收政策進行規(guī)范處理,這對于準確反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果以及合理享受稅收優(yōu)惠政策都具有重要意義。以下是一個詳細的企業(yè)資金管理流程方案:一、資金預(yù)算管理1.制定年度資金預(yù)算各部門根據(jù)業(yè)務(wù)計劃和發(fā)展需求,提交下一年度的資金需求預(yù)算,包括采購、生產(chǎn)、銷售、投資、研發(fā)等方面的費用。財務(wù)部門匯總各部門預(yù)算,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標和財務(wù)狀況,制定年度資金預(yù)算草案。管理層對預(yù)算草案進行審核和調(diào)整,確定最終的年度資金預(yù)算。2.月度資金預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控每月初,各部門根據(jù)年度資金預(yù)算和實際業(yè)務(wù)情況,制定月度資金預(yù)算計劃。財務(wù)部門對月度資金預(yù)算進行審核和匯總,確保預(yù)算的合理性和可行性。在月度執(zhí)行過程中,財務(wù)部門實時監(jiān)控資金流動情況,對比實際支出與預(yù)算計劃,及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取措施進行調(diào)整。每月末,對月度資金預(yù)算執(zhí)行情況進行總結(jié)和分析,為下一個月的預(yù)算制定提供參考。二、資金籌集管理1.確定資金需求根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和資金預(yù)算,確定資金需求的規(guī)模和時間。分析不同資金來源的成本和風(fēng)險,選擇合適的融資方式。2.融資渠道選擇銀行貸款:與銀行建立良好的合作關(guān)系,根據(jù)企業(yè)的信用狀況和資金需求,申請合適的貸款額度和期限。發(fā)行債券:在符合條件的情況下,通過發(fā)行債券籌集資金,降低融資成本。股權(quán)融資:引入戰(zhàn)略投資者或進行上市融資,擴大企業(yè)的資本規(guī)模。內(nèi)部融資:通過提高企業(yè)的盈利能力和資金周轉(zhuǎn)效率,增加內(nèi)部留存收益,滿足部分資金需求。3.融資申請與審批準備融資申請材料,包括企業(yè)的財務(wù)報表、業(yè)務(wù)計劃、融資方案等。按照企業(yè)的審批流程,將融資申請?zhí)峤唤o管理層和相關(guān)部門進行審批。與融資機構(gòu)進行溝通和協(xié)商,確定融資條件和合同條款。4.資金到賬與使用跟蹤融資進度,確保資金按時到賬。根據(jù)資金預(yù)算和業(yè)務(wù)需求,合理安排資金的使用,確保資金用于指定的項目和用途。三、資金使用管理1.采購與付款管理建立嚴格的采購管理制度,規(guī)范采購流程,確保采購的合理性和經(jīng)濟性。與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,爭取有利的付款條件,如延長付款期限、獲得折扣等。嚴格按照合同約定的付款方式和期限進行付款,避免逾期付款和違約風(fēng)險。2.生產(chǎn)與成本管理優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。加強對原材料、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品的庫存管理,減少資金占用。合理安排生產(chǎn)計劃,避免過度生產(chǎn)和庫存積壓。3.銷售與收款管理制定合理的銷售政策,提高產(chǎn)品的市場競爭力,促進銷售增長。加強對客戶的信用管理,評估客戶的信用狀況,確定合理的信用額度和收款期限。及時開具銷售發(fā)票,跟蹤客戶的付款進度,采取有效的催收措施,確保貨款及時收回。4.投資與資產(chǎn)管理建立科學(xué)的投資決策機制,對投資項目進行充分的可行性研究和風(fēng)險評估。根據(jù)企業(yè)的資金狀況和投資目標,合理安排投資規(guī)模和結(jié)構(gòu),降低投資風(fēng)險。加強對固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的管理,提高資產(chǎn)的使用效率和回報率。四、資金風(fēng)險管理1.風(fēng)險識別與評估定期對企業(yè)的資金狀況進行分析和評估,識別潛在的風(fēng)險因素,如市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、流動性風(fēng)險等。采用定量和定性相結(jié)合的方法,對風(fēng)險進行評估和量化,確定風(fēng)險的程度和影響范圍。2.風(fēng)險控制措施針對不同的風(fēng)險因素,制定相應(yīng)的風(fēng)險控制措施,如分散投資、建立風(fēng)險準備金、購買保險等。加強對資金流動的監(jiān)控和預(yù)警,及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險信號,采取有效的應(yīng)對措施。建立健全內(nèi)部控制制度,規(guī)范資金管理流程,防范內(nèi)部風(fēng)險。3.風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案制定風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案,明確在風(fēng)險發(fā)生時的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。定期進行風(fēng)險應(yīng)急演練,提高企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險的能力和反應(yīng)速度。五、資金結(jié)算與報表管理1.資金結(jié)算管理建立健全資金結(jié)算制度,規(guī)范資金收付流程,確保資金結(jié)算的安全、準確和及時。選擇合適的銀行和結(jié)算方式,降低結(jié)算成本和風(fēng)險。加強對銀行賬戶的管理,定期核對銀行賬目,確保資金的安全和完整。2.財務(wù)報表編制與分析按照會計準則和財務(wù)制度的要求,及時編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。對財務(wù)報表進行分析和解讀,評估企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,為管理層提供決策依據(jù)。定期向股東、債權(quán)人、監(jiān)管機構(gòu)等報送財務(wù)報表,滿足外部信息需求。六、資金管理績效考核1.制定考核指標結(jié)合企業(yè)的資金管理目標和重點,制定科學(xué)合理的資金管理績效考核指標,如資金周轉(zhuǎn)率、資金成
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