疫情期間會議制度

疫情期間會議制度第一章總則為有效應對新冠疫情期間的會議需求，確保組織內(nèi)部溝通的暢通與高效，特制定本制度。制度依據(jù)國家衛(wèi)生健康委員會及相關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合我組織的實際情況，旨在規(guī)范會議的召開、參與和管理，確保各項工作的順利推進。第二章制度目標1.規(guī)范會議流程：明確會議的召開、組織、參與以及記錄流程，確保會議高效進行。2.保護參與者健康：在疫情期間，采取必要的防護措施，保障參會人員的身體健康和安全。3.提高會議效率：通過合理的時間安排和有效的會議管理，減少會議時間，提高決策效率。4.促進信息共享：確保會議內(nèi)容及時傳達，使各部門能夠快速響應和執(zhí)行相關(guān)決策。第三章適用范圍本制度適用于組織內(nèi)部所有會議，包括但不限于：-領導班子會議-部門例會-項目組會議-臨時工作會議第四章會議管理規(guī)范4.1會議組織1.會議申請：-會議召集人需提前填寫會議申請表，說明會議目的、議題、時間及參與人員，并提交給相關(guān)部門審批。-會議申請表應至少提前三天提交，以便安排。2.會議通知：-會議批準后，由召集人負責向所有參會人員發(fā)送會議通知，通知中應包含會議時間、地點、議題和注意事項。4.2會議形式1.線上會議：-疫情期間優(yōu)先采用線上會議形式，使用指定的視頻會議軟件。-參會人員需提前測試設備和網(wǎng)絡，確保會議順利進行。2.線下會議：-如必須線下召開會議，需確保會場通風良好，并遵守以下防護措施：-參會人員需佩戴口罩。-會場內(nèi)須提供洗手液，確保參會人員在入場時消毒。-控制會議人數(shù)，確保保持安全社交距離。4.3會議議程1.議程設定：-會議召集人須制定詳細的會議議程，并提前發(fā)送給參會人員，確保每位參會者了解會議內(nèi)容和討論重點。2.時間控制：-每個議題的討論時間應合理安排，會議召集人需負責控制會議進程，確保不超時。4.4會議記錄1.會議紀要：-會議結(jié)束后，需由專人負責撰寫會議紀要，內(nèi)容包括會議主要討論事項、決策和責任分工。-會議紀要應在會后48小時內(nèi)發(fā)給所有參會人員，并存檔。2.跟進落實：-會議決策需明確責任人和落實時間，相關(guān)人員應及時反饋進展情況。第五章會議監(jiān)督機制1.會議監(jiān)督：-組織內(nèi)部設立會議監(jiān)督小組，負責對會議的召開與執(zhí)行情況進行監(jiān)督和評估。-監(jiān)督小組需定期對會議效果進行評估，提出改進建議。2.反饋機制：-參會人員可通過匿名方式對會議效果進行反饋，監(jiān)督小組需定期匯總反饋信息，并向組織領導匯報。第六章附則1.解釋權(quán)：-本制度的解釋權(quán)歸組織管理層，管理層有權(quán)根據(jù)疫情發(fā)展和組織實際情況對本制度進行調(diào)整和修改。2.生效日期：-本制度自發(fā)布之日起實施，直至疫情結(jié)束或另行通知。3.修訂流程：-本制度如需修訂，需經(jīng)過管理層討論，形成修訂草案，并征求各部門意見后，再進行發(fā)布。第七章結(jié)語本制度旨在為疫情期間的會議管理提供科學、合理的規(guī)范，有助于提升組織的工作效率和決策能力。同時，確