社團(tuán)聯(lián)合會(huì)周年慶活動(dòng)策劃方案

社團(tuán)聯(lián)合會(huì)周年慶活動(dòng)策劃方案廣東商學(xué)院華商學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)周年慶活成立典禮策劃書(shū) 主辦單位：廣東商學(xué)院華商學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)協(xié)辦單位：廣東商學(xué)院華商學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)地點(diǎn)：中央圖書(shū)館廣場(chǎng)前言在寒冬來(lái)臨之際，黨十八大的順利召開(kāi)猶如冬日里的太陽(yáng)，為我們帶來(lái)溫暖和希望，在黨的科學(xué)領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的親切指導(dǎo)下，廣東商學(xué)院華商學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)應(yīng)運(yùn)而生。在華商，社聯(lián)帶領(lǐng)社團(tuán)，勇往直前地去追尋，那個(gè)充滿青春活力的世界。做自己青春的主人，我們會(huì)看到金色陽(yáng)光，收獲美麗希望；做自己青春的主人，我們會(huì)擁有紅色舞臺(tái)，去締造新的輝煌。做自己青春的主人，就讓我們一起攜手走進(jìn)社聯(lián)生日晚會(huì)吧！我們用歡樂(lè)的步伐走向社聯(lián)的彩禮，相信我們走過(guò)的足跡，將風(fēng)化成一個(gè)神奇的傳說(shuō)，一種別樣的風(fēng)采，一句不朽的格言。盛裝周年慶晚會(huì)，獻(xiàn)給社聯(lián)母親的生日。本次院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將以“情牽社聯(lián)，意暖社團(tuán)，喜迎十八大”為主題，寬闊的文藝平臺(tái)，由你來(lái)展現(xiàn)和主宰；奔騰的文化色彩，由你來(lái)駕馭和描繪；盛會(huì)相聚，盡顯華商學(xué)子之風(fēng)！勁舞青春的節(jié)拍，跳出青春的風(fēng)采，讓我們大家一起來(lái)。這會(huì)是一次美麗的邂逅，一次精彩的相約！每個(gè)社團(tuán)都是一個(gè)大舞臺(tái)，給我們彰顯青春的舞臺(tái)!時(shí)間將見(jiàn)證我們的騰飛!一、活動(dòng)相關(guān)信息：【活動(dòng)背景】：在充滿文化氣息的校園里。院學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合部在經(jīng)歷多年的努力和奮斗，為學(xué)校社團(tuán)文化建設(shè)作出了巨大奉獻(xiàn)，終于在2012年發(fā)展成為院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)，同時(shí)迎來(lái)了屬于我們?cè)簩W(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的成立慶典。當(dāng)我們?cè)陉?yáng)光明媚的早晨，腳踏著這片校園，走在林蔭道上。踩著陽(yáng)光的碎片，看著枯萎的樹(shù)葉，隨著風(fēng)的節(jié)奏，走完了它人生的最后一程。我們也會(huì)感到，大學(xué)生活的時(shí)間，也在慢慢縮短，為了豐富我們大學(xué)的生活，為了營(yíng)造各種良好的學(xué)風(fēng)，為了展示同學(xué)們的才能。在文化教育的方針下，我們積極開(kāi)展各種文化活動(dòng)。為了更好的服務(wù)同學(xué)，維護(hù)社團(tuán)組織的有序性，維護(hù)會(huì)員的權(quán)益。我們希望通過(guò)晚會(huì)讓學(xué)院更多的人了解社聯(lián)，了解社團(tuán)，同時(shí)為全校奉上一場(chǎng)文化盛宴?！净顒?dòng)目的】：1、豐富校園文化，營(yíng)造和諧氛圍；2、促進(jìn)社團(tuán)之間的交流與合作；3、加強(qiáng)社團(tuán)與社聯(lián)之間的交流、溝通、互動(dòng)；4、為有才能的人展現(xiàn)一個(gè)鍛煉的、表演的平臺(tái)；5、樹(shù)立積極向上的良好學(xué)風(fēng)，豐富課余生活；6、讓全校師生更了解更深入感受學(xué)校的社團(tuán)生活的精彩。7、擴(kuò)大社聯(lián)知名度，讓更多人了解社聯(lián)8、慶祝院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成立【活動(dòng)主題】：“情牽社聯(lián)，意暖社團(tuán)，喜迎十八大”【活動(dòng)對(duì)象】：華商學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)旗下社團(tuán)的會(huì)員，學(xué)院嘉賓，外校嘉賓?；顒?dòng)概略：1、開(kāi)幕剪彩（2012年12月2日早上10:00-11:30）2、會(huì)員權(quán)益日及文化展示3、成立晚會(huì)二、宣傳方案1、制作大型海報(bào)宣傳。2、廣播臺(tái)宣傳。3、院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)微博宣傳。4、院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)官網(wǎng)宣傳。5、制作小型海報(bào)進(jìn)行宣傳。6、聯(lián)合社團(tuán)，向會(huì)員宣傳。7、拍攝宣傳視頻三、活動(dòng)各項(xiàng)細(xì)致安排：1、院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成立剪彩儀式相關(guān)事宜安排（1）活動(dòng)流程：=1\*GB3①2012年12月2日早上10:00主持人宣布儀式開(kāi)始.=2\*GB3②有請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)老師講話=3\*GB3③主席講話=4\*GB3④剪彩儀式=5\*GB3⑤宣布開(kāi)幕式結(jié)束（2）人員安排：具體事項(xiàng)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式人員簽到辦公室（陳璟）及2個(gè)干事63163嘉賓席擺設(shè)財(cái)務(wù)部（趙琳娜）及7個(gè)干事61614舞臺(tái)擺設(shè)組織策劃部（蔡佳仕）及10個(gè)干事6440舞臺(tái)裝飾宣傳部（陳麗貞）及15個(gè)干事62346物資擺設(shè)（桌椅）新聞網(wǎng)絡(luò)部（方史興）及15個(gè)干事現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)位以及秩序維護(hù)外聯(lián)部（謝樹(shù)鑫）及10個(gè)干事場(chǎng)地清潔監(jiān)察部（彭裕達(dá)）及10名干事61987禮儀隊(duì)邀請(qǐng)外聯(lián)部（張靜鈺）嘉賓邀請(qǐng)辦公室（陳璟）63163（3）物資安排物品名稱數(shù)量用途物資布置完成時(shí)間幕布架1個(gè)支撐幕布2012.12.1晚上布置完紅地毯（借用）8張場(chǎng)地布置2012.12.2早上9:00完成桌子（借用）6張場(chǎng)地布置2012.12.2早上9:00完成椅子（借用）250張場(chǎng)地布置2012.12.2早上9:00完成氫氣球（購(gòu)買）100只剪彩渲染氣氛2012.12.2早上9:00完成剪彩帶（購(gòu)買）一條（10米）剪彩用2012.12.2早上9:30完成剪刀（購(gòu)買）10支剪彩用2012．12.2早上9:30完成礦泉水（購(gòu)買）2箱嘉賓及工作人員用水2012．12.2早上9:30完成禮炮（購(gòu)買）4支剪彩用2012．12.2早上9:30完成假花（借用）8個(gè)裝飾桌臺(tái)2012．12.2早上9:30完成名牌（借用）10個(gè)嘉賓卡2012．12.2早上9:30完成桌布（借用）4張裝飾桌臺(tái)2012．12.2早上9:30完成幕布1張裝飾舞臺(tái)2012．12.1晚上完成注：以上物資借用必須于2012年11月24日借用，由辦公室負(fù)責(zé)以上所需購(gòu)入物資必須于2012年11月23日購(gòu)置完畢完成由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。（幕布定制及設(shè)計(jì)由宣傳部負(fù)責(zé)必須于2012年11月28日完成）（4）活動(dòng)備注12012年12月2日早上9:30監(jiān)察部及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)設(shè)備檢查及各項(xiàng)物資到位情況檢查。2、會(huì)員權(quán)益日及社團(tuán)文化展示相關(guān)事宜安排：（1）人員安排具體事項(xiàng)安排負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式物資借取登記與檢測(cè)何詩(shī)及10名干事62737物資回收及檢測(cè)林丹純及2名干事6205現(xiàn)場(chǎng)秩序維持彭裕達(dá)及監(jiān)察部干事61987社團(tuán)遞交策劃書(shū)監(jiān)察部負(fù)責(zé)審批嘉賓邀請(qǐng)辦公室（陳璟）63163注：監(jiān)察部審批策劃書(shū)于2012年11月20日完成。（2）物資安排物品名稱數(shù)量用途物資布置完成時(shí)間帳篷（借用）22頂擺攤2012.12.2下午14:00完成桌子（借用）36張＋開(kāi)幕式6張擺攤2012.12.2下午14:00椅子（借用）開(kāi)幕式250張擺攤2012.12.2下午14:00氣球（購(gòu)買）3包裝飾帳篷2012.12.2下午14:00彩帶（購(gòu)買）3卷裝飾帳篷2012.12.2下午14:00注：以上物資借用必須于2012年11月24日借用，由辦公室負(fù)責(zé)以上所需購(gòu)入物資必須于2012年11月23日購(gòu)置完畢完成由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。（3）活動(dòng)流程：=1\*GB3①2012年12月2日下午14：30開(kāi)始會(huì)員日活動(dòng)，社聯(lián)建立大本營(yíng)=2\*GB3②2012年12月2日下午14:30-17:30接受會(huì)員咨詢和投訴。③2012年12月2日下午18:00物資清理完畢，場(chǎng)地清潔完畢，監(jiān)察部派干事做好積分工作。（4）活動(dòng)備注現(xiàn)場(chǎng)撤回物資只需撤回桌子34張剩余8張、帳篷只需撤回13個(gè)剩余8個(gè)、椅子不需撤回，不撤回物資由社團(tuán)干事搬放到圖書(shū)館門前空地，監(jiān)察部注意監(jiān)督安排。3、成立晚會(huì)各項(xiàng)事宜安排1）活動(dòng)準(zhǔn)備：日期任務(wù)事項(xiàng)人員安排負(fù)責(zé)人11月2日通知各社團(tuán)要參與節(jié)目篩選的做好排練準(zhǔn)備辦公室負(fù)責(zé)陳璟6316311月16日節(jié)目第一輪篩選并對(duì)各社團(tuán)的節(jié)目提出修改意見(jiàn)主席團(tuán)以及委員會(huì)鄭圣文（）11月23日節(jié)目第二輪篩選討論最終節(jié)目名單，并公布。主席團(tuán)以及委員會(huì)。鄭圣文（）11月24日確定節(jié)目順序主席團(tuán)以及委員會(huì)。熊嘉懿（）11月25日將節(jié)目順序表及社團(tuán)資料交到廣播站并通知他們選大會(huì)主持人組織策劃部蔡佳仕（6440）11月26日確定邀請(qǐng)人名單并打印邀請(qǐng)函和活動(dòng)流程外聯(lián)部張靜鈺（）11月27日收集各表演單位節(jié)目音樂(lè)、燈光要求及節(jié)目道具組織策劃部劉建榕（6880）11月27日嘉賓牌打印辦公室何詩(shī)（62737）11月27日召開(kāi)社聯(lián)會(huì)議，為社聯(lián)成立慶典相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行討論，安排當(dāng)日的現(xiàn)場(chǎng)工作人員具體分工及遇到緊急情況的應(yīng)對(duì)措施。社聯(lián)主席團(tuán)及部長(zhǎng)團(tuán)11月30日進(jìn)行彩排主持人、表演單位、社聯(lián)相關(guān)工作人員（2）物資安排物品名稱數(shù)量用途物資布置完成時(shí)間椅子250張（擺攤椅子撤回圖書(shū)館門前）場(chǎng)地布置2012.12.218:30桌子6張（由社團(tuán)搬回）場(chǎng)地布置2012.12.218:30嘉賓牌（借用）10個(gè)桌臺(tái)擺設(shè)2012.12.219:00紅地毯（借用）8張舞臺(tái)布置2012.12.218:00礦泉水（購(gòu)買）4箱嘉賓以及工作人員飲用2012.12.219:00假花（借用）8個(gè)桌臺(tái)擺設(shè)2012.12.218:00禮炮（購(gòu)買）4個(gè)晚會(huì)閉幕2012.12.218:00帳篷（借用）8頂（現(xiàn)場(chǎng)剩余八頂）應(yīng)急2012.12.218:00氣球(購(gòu)買)8包（一包為100個(gè)）舞臺(tái)裝飾2012.12.218:00尼龍繩（購(gòu)買）3卷維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序2012.12.218:00熒光棒（購(gòu)買）10盒派發(fā)給現(xiàn)場(chǎng)觀眾2012.12.218:00口哨（購(gòu)買）10包派發(fā)給現(xiàn)場(chǎng)觀眾2012.12.218:00剪刀（購(gòu)買）4把舞臺(tái)裝飾2012.12.218:00雙面膠（購(gòu)買）6卷舞臺(tái)布置2012.12.218:00透明膠（購(gòu)買）6卷舞臺(tái)布置2012.12.218:00注：以上物資借用必須于2012年11月24日借用，由辦公室負(fù)責(zé)以上所需購(gòu)入物資必須于2012年11月23日購(gòu)置完畢完成，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。（3）人員安排具體事項(xiàng)安排負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式人員簽到林丹純6205物資確認(rèn)與檢測(cè)張雅雯及十名監(jiān)察部干事63137道具組（負(fù)責(zé)晚會(huì)期間道具的搬運(yùn)）蔡佳仕及六名策劃部男干事6440禮儀迎賓張靜鈺及五名外聯(lián)女干事現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)位以及秩序維護(hù)潘文杰及十名干事突發(fā)情況小組（遮雨等）劉建榕及十名男干事6880攝影以及拍照留念方史興新聞網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)燈光組（根據(jù)表演單位的燈光要求告訴燈光師）鄭圣文以及三名策劃部干事音響組彭裕達(dá)以及兩名組織策劃部干事61987物資回收以及檢測(cè)何倩茵以及十名干事6604晚會(huì)結(jié)束現(xiàn)場(chǎng)清理社聯(lián)全體成員（4）晚會(huì)具體流程2012.12.2下午17:30—18:00物資開(kāi)始搬往圖書(shū)館門前并進(jìn)行擺放并進(jìn)行音響燈光調(diào)試，節(jié)目組采點(diǎn)。2012.12.2下午18:00，開(kāi)始彩排。2012.12.2.18:30全體工作人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)并開(kāi)始人員簽到。2012.12.218:45再次進(jìn)行音響調(diào)試并確認(rèn)物資是否齊整。2012.12.219:00表演單位在后臺(tái)準(zhǔn)備就緒。2012.12.219:15受邀嘉賓以及觀眾開(kāi)始入座；燈光組、音響組、道具組、突發(fā)情況小組以及現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)小組準(zhǔn)備待命2012.12.219:30晚會(huì)正式開(kāi)始，道具組、突發(fā)情況小組以及現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)小組準(zhǔn)備待命2012.12.219:30–22:00根據(jù)節(jié)目單進(jìn)行節(jié)目表演。2012.12.222:15晚會(huì)結(jié)束，進(jìn)行拍照留念。2012.12.222:30開(kāi)始物資撤離以及現(xiàn)場(chǎng)清理打掃。*晚會(huì)期間具體流程19：30主持人出場(chǎng)，對(duì)社聯(lián)周年慶進(jìn)行相關(guān)介紹并宣布社聯(lián)周年慶節(jié)目開(kāi)始19：30監(jiān)督并維持秩序19：45—19：51社聯(lián)周年慶開(kāi)場(chǎng)show即1號(hào)節(jié)目19：51—20：132-4號(hào)節(jié)目20：15—20：25互動(dòng)環(huán)節(jié)：1.播放微博墻，進(jìn)行微博抽獎(jiǎng)(2分鐘)2.進(jìn)行有獎(jiǎng)競(jìng)猜活動(dòng)（有關(guān)社聯(lián)的問(wèn)題）20:25-21：00社聯(lián)周年慶節(jié)目繼續(xù)演出5-9號(hào)節(jié)目21：00—21：35社聯(lián)周年慶節(jié)目繼續(xù)演出10-12號(hào)節(jié)目21:35-22：00晚會(huì)尾聲：1、全體社聯(lián)人上臺(tái)，BAND隊(duì)伴奏，全場(chǎng)合唱相親相愛(ài)，大屏幕播放社聯(lián)視頻放禮炮具體操作：開(kāi)場(chǎng)秀視頻 （晚會(huì)）一、視頻形式：各社團(tuán)、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)需準(zhǔn)備一句具有該社團(tuán)、組織特色的口號(hào)及祝院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成立典禮圓滿成功。二、制作準(zhǔn)備：部門：由社聯(lián)新聞網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)，收集，配樂(lè)，剪切各社團(tuán)的MV時(shí)間：提前2個(gè)星期準(zhǔn)備MV素材三、播放時(shí)間，視頻時(shí)間：晚會(huì)正式開(kāi)始前19:00—19：30閉幕秀：《相親相愛(ài)》音樂(lè)響起，全場(chǎng)進(jìn)行大合唱合唱完畢，主持人宣布社聯(lián)成立慶典晚會(huì)圓滿結(jié)束向來(lái)賓致謝，歡送領(lǐng)導(dǎo)，安排同學(xué)們有秩序地離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)社聯(lián)合照留念后，清理現(xiàn)場(chǎng)《相親相愛(ài)》活動(dòng)制作一、演唱準(zhǔn)備向社聯(lián)全體人員及21個(gè)社團(tuán)分發(fā)《相親相愛(ài)》的歌詞，讓全體人員學(xué)習(xí)唱這首歌選出4位領(lǐng)唱者，兩男兩女。社聯(lián)需編隊(duì)成小合唱團(tuán)二、演唱形式需要4位領(lǐng)唱者，兩男兩女。社聯(lián)需要編隊(duì)成一個(gè)小合唱團(tuán)在舞臺(tái)中央，集體演唱三、道具6個(gè)麥克風(fēng)，4個(gè)給領(lǐng)唱者，2個(gè)分別放在合唱團(tuán)的兩邊。四、活動(dòng)目的本活動(dòng)旨在以歡唱的形式結(jié)束晚會(huì)，讓整個(gè)晚會(huì)沉浸在《相親相愛(ài)》的歌聲里，體現(xiàn)出我們社聯(lián)的特性——有家的味道2）互動(dòng)環(huán)節(jié)解說(shuō)1.微博抽獎(jiǎng)在周年慶開(kāi)始后，全場(chǎng)觀眾可以在微博上@華商學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)，對(duì)發(fā)送對(duì)社聯(lián)一周年的祝福，在微博抽獎(jiǎng)的活動(dòng)中，由工作人員從中隨機(jī)抽取10名幸運(yùn)觀眾，上臺(tái)接受社聯(lián)送出的溫馨小禮物2.有獎(jiǎng)競(jìng)答在微博抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)后，為了讓大家更加了解社聯(lián)這個(gè)大家庭，所以在微博抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)后，隨機(jī)從觀眾中抽取五名幸運(yùn)觀眾，上臺(tái)回答我們提出的問(wèn)題，（問(wèn)題主要是以社聯(lián)為主，通過(guò)活動(dòng)，來(lái)推廣社聯(lián)，宣傳社聯(lián)），無(wú)論回答正確與否，都送出我們社聯(lián)的溫馨小禮物3）場(chǎng)地布置及舞臺(tái)布置圖、解說(shuō)會(huì)場(chǎng)布置圖：舞臺(tái)花壇花壇比例：1：200*注：舞臺(tái)花壇花壇比例：1：2001）八邊形為社聯(lián)帳篷地方，2）長(zhǎng)方形、同心圓為嘉賓席，3）紅色粗線之間鋪設(shè)紅地毯4）綠色粗線為屏風(fēng)（進(jìn)出場(chǎng)），5）藍(lán)色粗線左邊為蛋糕模型,右邊為祝福墻。6)五邊形為入場(chǎng)氣球棚7）圓型為各個(gè)社團(tuán)的帳篷地方。分別按編號(hào)排序：1142153164175186197891011舞臺(tái)裝飾圖(見(jiàn)gif附圖):(彩燈花形氣球彩紗花禮盒)3）應(yīng)急措施：1.下雨應(yīng)急方案：（1）若于活動(dòng)開(kāi)始前下起大雨，則前往場(chǎng)地?cái)[放好告示牌，宣布活動(dòng)改期，并用學(xué)校廣播進(jìn)行宣布與通知（2）若活動(dòng)過(guò)程中下起小雨，則活動(dòng)表演繼續(xù)進(jìn)行，同時(shí)做好下大雨的準(zhǔn)備措施。準(zhǔn)備好雨傘雨衣，防止音箱、插座等物品被淋濕（3）一旦下起大雨，主持人宣布表演結(jié)束或改期(若表演前階段下起大雨，則宣布表演改期;若表演后階段下起大雨，則宣布表演結(jié)束)，同時(shí)保護(hù)好各種器材。現(xiàn)場(chǎng)充分發(fā)揮社聯(lián)人的組織能力、指揮能力和應(yīng)急能力，組織引導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)人員有序地退場(chǎng)。2.停電應(yīng)急方案：（1）在表演前停電，表演最多推遲半個(gè)小時(shí)；如果半個(gè)小時(shí)后仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布表演改天舉辦。（2）在表演過(guò)程中停電，則立即進(jìn)行電力搶修恢復(fù)；如停電超過(guò)15分鐘，則由主持人宣布表演結(jié)束，到場(chǎng)嘉賓直接上場(chǎng)，進(jìn)行剪彩儀式。（3）在停電期間，由各社團(tuán)社長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)演員的組織、服裝道具和音箱設(shè)備的看管工作；由禮儀隊(duì)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作；由機(jī)動(dòng)小組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；（4）在主持人宣布表演改天舉辦或閉幕后，按策劃書(shū)中的步驟進(jìn)行后續(xù)工作3.節(jié)目演出應(yīng)急方案：（1）上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。（2）在玩互動(dòng)游戲的過(guò)程中，如果沒(méi)有現(xiàn)場(chǎng)群眾的積極參與，可由社聯(lián)工作人員起帶頭作用;甚至可假扮現(xiàn)場(chǎng)觀眾進(jìn)行游戲的參與，避免冷場(chǎng)的情況出現(xiàn)。4.物資應(yīng)急方案：（1）音響損壞沒(méi)聲音，應(yīng)提前與文娛部的工作人員測(cè)試好音響，并聯(lián)系好后備音響供應(yīng)商，壞了不行的及時(shí)更換（2）事先準(zhǔn)備6個(gè)話筒（4個(gè)正常使用，2個(gè)備用），如演出時(shí)話筒出現(xiàn)意外，則迅速用備用話筒（3）多準(zhǔn)備剪彩的禮花和禮炮，以防丟失5.現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急方案：（1）若出現(xiàn)某組工作人員不足，及時(shí)調(diào)動(dòng)機(jī)動(dòng)小組以及其他組有空的組員前去支援，以求活動(dòng)順利進(jìn)行。（2）圖書(shū)館廣場(chǎng)四周安排社聯(lián)工作人員維持秩序，若出現(xiàn)場(chǎng)面混亂現(xiàn)象，及時(shí)進(jìn)行疏通和引導(dǎo)。如出現(xiàn)吵架斗毆事件，社聯(lián)工作人物及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)，如果協(xié)調(diào)不了，則尋求老師的幫助或直接交予學(xué)校保安進(jìn)行處理，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。（3）舞臺(tái)倒塌，安排人手在舞臺(tái)附近做好安全措施，避免傷到他人。（4）其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)小組負(fù)責(zé)處理。6.人員意外受傷應(yīng)急方案：如果在表演過(guò)程中演員摔跤，機(jī)動(dòng)小組成員上前搭救。（女的公主式抱下臺(tái)，男的叫他自己站起來(lái)）；如發(fā)生不可預(yù)測(cè)的意外事件，導(dǎo)致參與人員受傷的，情況較輕的，由學(xué)校醫(yī)療人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理。情況嚴(yán)重者，則送往醫(yī)院進(jìn)行治療。六、財(cái)務(wù)預(yù)算：（財(cái)務(wù)報(bào)銷表見(jiàn)附表八）所需物資用途獲取途徑數(shù)量單價(jià)（元）合計(jì)（元）相機(jī)拍照借用2臺(tái)00油性筆嘉賓簽到板購(gòu)買8支2.520氣球布置場(chǎng)地購(gòu)買15包（1500個(gè)）10150彩帶布置場(chǎng)地購(gòu)買10卷330紅繩布置場(chǎng)地購(gòu)買3卷39透明膠布置場(chǎng)地購(gòu)買10卷330雙面膠布置場(chǎng)地購(gòu)買5卷315剪刀布置場(chǎng)地購(gòu)買3把26彩色紗帶布置場(chǎng)地購(gòu)買6條848椅子布置場(chǎng)地借用200張00桌子布置場(chǎng)地借用30張00紅地毯布置場(chǎng)地借用15條00宣傳小單場(chǎng)外宣傳購(gòu)買420張0.142彩色卡紙（紅紫綠）場(chǎng)外宣傳購(gòu)買50張150紅色卡紙嘉賓名牌，簽到購(gòu)買3張13打分表打分購(gòu)買節(jié)目篩選30張；文化節(jié)當(dāng)天評(píng)分30張0.16屏風(fēng)布置場(chǎng)地借用4塊00屏風(fēng)嘉賓簽到借用2塊00簽到表簽到購(gòu)買5張0.21獎(jiǎng)狀頒獎(jiǎng)購(gòu)買19張0.59.5礦泉水工作人員及嘉賓購(gòu)買4箱48192麥克風(fēng)比賽需要借用5個(gè)00音響及調(diào)音設(shè)備比賽需要租借1套800800止血貼突發(fā)狀況購(gòu)買10片0.55禮炮會(huì)場(chǎng)氣氛購(gòu)買10個(gè)50500海報(bào)宣傳購(gòu)買3