2024年學校固定資產(chǎn)管理制度范本（二篇）

第3頁共3頁2024年學校固定資產(chǎn)管理制度范本為進一步加強我校財產(chǎn)管理，明確各級經(jīng)濟責任，確保資產(chǎn)安全完整、賬實相符，有效防止固定資產(chǎn)流失，特依據(jù)相關(guān)財經(jīng)法規(guī)，結(jié)合我校實際情況，制定本管理制度。我校固定資產(chǎn)主要分為房屋及建筑物、交通工具、通用設備、專用設備、圖書資料、文物及陳列品、以及其他固定資產(chǎn)七大類。一、采購制度1.采購物品前，必須提交購物申請單，詳細列明物品名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量及用途。采購物品應與申請單內(nèi)容嚴格一致。2.購物申請單需由申請人、部門負責人及學校財產(chǎn)管理員共同簽名確認。3.對于列入?？厣唐芳罢少忢椖糠秶奈锲?，必須嚴格按照規(guī)定程序辦理，手續(xù)完備后方可進行采購。二、驗收入庫制度1.財產(chǎn)管理員負責物品的驗收入庫工作。驗收時，需確保所購物品、購物申請單及購物發(fā)票三者齊全，并登記入賬。會計入賬聯(lián)應及時交予財務部門處理。教育局調(diào)撥的財產(chǎn)則依據(jù)基建科財產(chǎn)調(diào)撥單入賬。2.入庫時，應區(qū)分物品性質(zhì)，對危險品、易腐蝕物品及易爆物品采取特殊保管措施，確保安全。3.遵循勤儉辦學原則，盡量減少倉庫積壓物品，同時保證教學所需物品的充足供應。學?？倓肇撠熑藨ㄆ跈z查驗收入庫制度的執(zhí)行情況。三、造冊登記制度1.學校所有物品的賬冊登記工作由財產(chǎn)管理員負責。2.財產(chǎn)管理員應根據(jù)物品類別及時記賬，分別登記總賬冊或?qū)嶒灒▽Ｓ檬遥┵~冊。3.按時完成上級部門布置的各項報表工作。四、領(lǐng)用、借用及賠償制度1.倉庫存放物品由財產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。2.領(lǐng)用辦公用品需辦理相關(guān)手續(xù)，多余物品應及時歸還倉庫。3.教學物品嚴禁挪作他用，僅供本校教學使用。在不影響教學的前提下，經(jīng)領(lǐng)導批準后方可出借。4.出借物品需填寫出借單，物品出門時須持有出門單。5.出借物品應按期收回，每學期結(jié)束時由財產(chǎn)管理員統(tǒng)一收回并管理。6.人員調(diào)動時，需做好個人物品借用歸還的交接工作。7.歸還物品時需當面驗收，如有損壞或遺失，按賠償制度執(zhí)行。8.賠償流程由設備管理人員填寫賠償單，經(jīng)學校分管領(lǐng)導批準后，由損壞者憑賠償單到財務部門繳款。五、財產(chǎn)報廢制度1.報廢物品需區(qū)分處理，明確報廢原因。若為失竊物品，應備案記錄并根據(jù)實際情況妥善處理。2.報廢物品由財產(chǎn)管理員統(tǒng)一登記，單項固定資產(chǎn)報廢金額需符合相關(guān)規(guī)定。3.報廢單需由學校負責人、財務主管及財產(chǎn)保管員共同簽字說明。4.報廢物品處理后的回收資金應及時入賬。六、資產(chǎn)清查制度1.對所有固定資產(chǎn)實行年度清查制度，確保賬物相符、賬賬相符、賬實相符。發(fā)現(xiàn)盈虧、報廢等情況應及時處理并調(diào)整賬戶，保持固定資產(chǎn)賬、卡、物三者一致。清查結(jié)果需形成書面資料備查。2.資產(chǎn)清查工作應在學校領(lǐng)導的安排下，由總務主任具體負責，組織相關(guān)人員共同參與。3.清查方法以核實賬面、實地盤點為主，輔以抽查及臨時盤倉等方式，旨在摸清資產(chǎn)底數(shù)、確保財產(chǎn)安全。發(fā)現(xiàn)差錯應查明原因并經(jīng)批準后進行調(diào)賬處理，同時指定人員撰寫報告以備核查。2024年學校固定資產(chǎn)管理制度范本（二）一、嚴格把控產(chǎn)品質(zhì)量與固定資產(chǎn)管理1.強化產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管：針對存在以次充好、質(zhì)量不達標的產(chǎn)品問題，必須實施嚴格的質(zhì)量控制機制，確保所有產(chǎn)品均符合既定標準。同時，建立健全的質(zhì)量檢驗流程，對生產(chǎn)過程中的每一個環(huán)節(jié)進行細致審查，確保從源頭上消除質(zhì)量隱患。2.規(guī)范固定資產(chǎn)處理與清查制度：固定資產(chǎn)的報損、處理必須嚴格按照既定程序進行審批，確保每一筆資產(chǎn)的變動都有據(jù)可查。定期開展固定資產(chǎn)清查、核對工作，明確責任主體及處罰措施，以杜絕賬實不符的現(xiàn)象。根據(jù)資產(chǎn)管理需求，核算中心的總分類賬與學校財務部門的明細賬需每月核對一次，學校財務部門的明細賬與財產(chǎn)管理部門的實物則至少每年核對一次，確保賬賬、賬實、賬證三者相符。3.建立獎懲機制：為激勵員工積極履行固定資產(chǎn)管理職責，應建立科學合理的獎懲制度。對于設備使用、保管表現(xiàn)優(yōu)異的個人或部門給予適當獎勵；而對于因責任心不強、工作失誤導致資產(chǎn)損失或流失的，則應依規(guī)進行處罰。二、優(yōu)化核算方法與手段1.明確固定資產(chǎn)界定標準：依據(jù)財務制度規(guī)定，將單位價值達到一定標準的一般設備和專用設備納入固定資產(chǎn)范疇。同時，考慮到學校的特殊性質(zhì)，可適當將課桌、學生用床等批量較大的設備也納入固定資產(chǎn)管理。對于其他金額較小的物資，如辦公用電話機等，則作為低值易耗品管理。還需糾正將本應計入“專用材料費”科目的實驗、體育用品等錯誤計入固定資產(chǎn)的行為。2.引入工業(yè)企業(yè)會計做法：在固定資產(chǎn)計價方面，借鑒工業(yè)企業(yè)會計的做法，新設“累計折舊”科目以反映固定資產(chǎn)的損耗價值。計提折舊時，通過相應的會計分錄處理確保固定資產(chǎn)的真實價值在賬面上得到準確反映。3.建立固定資產(chǎn)電子檔案：構(gòu)建詳細的固定資產(chǎn)電子檔案系統(tǒng)以便隨時掌握固定資產(chǎn)的增減變動情況。電子檔案應涵蓋固定資產(chǎn)申購、驗收、結(jié)轉(zhuǎn)、成本明細、維修記錄、報廢手續(xù)等全生命周期信息。同時建立便捷的查詢機制以便快速定位原始資料。4.利用專用軟件進行核算：采用先進的財務軟件建立固定資產(chǎn)卡片并自動生成明細賬。通過軟件的強大功能實現(xiàn)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的快速調(diào)用、打印及裝訂成冊等操作，既保證了核算的準確性又提高了工作效率。三、加強固定資產(chǎn)監(jiān)管力度1.完善內(nèi)控制度：將固定資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)納入學校的內(nèi)控制度之中包括投資審批、購建、驗收、成本結(jié)轉(zhuǎn)及日常管理等。通過制度約束確保每一環(huán)節(jié)都得到有效控制。2.強化閑置資產(chǎn)管理：針對閑置固定資產(chǎn)問題引導單位領(lǐng)導從成本效益角度出發(fā)加強利用以減少資產(chǎn)貶值風險。同時建立閑置資產(chǎn)信息共享平臺促進資產(chǎn)在不同部門或單位間的合理流動。四、提升財務人員專業(yè)素質(zhì)1.專職化財務管理：鼓勵財務人員從教學任務中脫離出來專職從事學校的財務管理工作以確保其有足夠的時間和精力投入到資產(chǎn)管理工作中。2.加強業(yè)務培訓：定期組織財務人員參加專業(yè)