2024年學(xué)校公務(wù)用車管理制度樣本(四篇)_第1頁
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文檔簡介

第3頁共3頁2024年學(xué)校公務(wù)用車管理制度樣本為有效適應(yīng)公務(wù)用車制度改革,進(jìn)一步強化機關(guān)公務(wù)用車管理,確保公務(wù)用車的合理調(diào)配與行車安全,特此制定以下制度:一、管理原則及管理權(quán)限本局公務(wù)用車實行集中管理、統(tǒng)一調(diào)度,由辦公室負(fù)責(zé)具體實施。辦公室應(yīng)根據(jù)公務(wù)活動的緊急程度與重要性,合理安排車輛使用,優(yōu)先保障重要公務(wù)、接待和會議等活動。泰州市內(nèi)的公務(wù)用車需求,由辦公室直接調(diào)派;泰州市以外、本省以內(nèi)的用車需報分管機關(guān)的局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);副局職級以上干部的公務(wù)用車及省外用車則需報請局長批準(zhǔn)。二、用車范圍1.公務(wù)用車:涵蓋局領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動、公務(wù)接待、會議活動,以及工作人員公務(wù)下鄉(xiāng)、出差、會議等;同時,也包括老干部的相關(guān)活動用車。2.因私用車:原則上,工作人員因私用車不予安排。如遇特殊情況確需借用公車,須經(jīng)局長批準(zhǔn),并嚴(yán)格按照相關(guān)廉政制度規(guī)定,在辦公室辦理登記繳費手續(xù),遵循先繳費后用車的原則。繳費標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)興機管[____]16____號文件執(zhí)行,收費時須出具正規(guī)財政票據(jù)。三、用車程序1.各科室用車前,需填寫“公務(wù)用車派車單”并提交至辦公室。辦公室將根據(jù)管理權(quán)限及車輛實際情況簽署意見,指派車輛及駕駛員。在車輛資源緊張時,可視情況安排租賃車輛,以確保公務(wù)順利進(jìn)行。2.駕駛員必須憑派車單出車,嚴(yán)禁私自出車。市區(qū)以外用車需嚴(yán)格按照指定路線行駛,并按時返回。如遇特殊情況需改變行程或延長出車時間,必須事先與辦公室聯(lián)系并獲得批準(zhǔn)。3.辦公室負(fù)責(zé)建立車輛使用臺賬,詳細(xì)記錄公務(wù)用車行駛情況,并定期匯總報告副局級以上領(lǐng)導(dǎo)干部因私用車及繳費情況。四、費用結(jié)報1.駕駛員出車期間產(chǎn)生的費用應(yīng)及時結(jié)報。泰州市內(nèi)費用每周結(jié)報一次;泰州市外費用按次及時結(jié)報,每次附派車單,并經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審核簽注意見。駕駛?cè)藛T未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自購置車用器具或支付大額費用。2.工作人員因公務(wù)需要租車時,應(yīng)經(jīng)辦公室統(tǒng)一安排,并由辦公室統(tǒng)一結(jié)算租車費用。未經(jīng)辦公室安排擅自租車的費用,不予報銷。五、油耗管理1.車輛加油采用政府采購指定網(wǎng)點的加油卡,實行“一車一卡”制度,單獨考核。車輛離開興化前,應(yīng)確保在本市加滿油;途中加油需在定點聯(lián)網(wǎng)加油站刷卡加油,特殊情況下除外。辦公室根據(jù)車輛使用頻率及行駛里程等因素,適時為加油卡充值,每次充值金額不超過____元。2.辦公室依據(jù)機關(guān)事務(wù)局核定的車輛百公里油耗指標(biāo),對不同車型實行分類節(jié)油考核。每節(jié)超一公升燃油,將按政府采購均價的____%進(jìn)行獎罰,每半年結(jié)算一次。六、車輛維修1.駕駛員應(yīng)具備強烈的責(zé)任心,精心保養(yǎng)車輛,保持車輛整潔完好。小故障應(yīng)自行及時檢修;無法自行解決的故障,應(yīng)及時填寫報修單,由辦公室派員連同車輛送交機關(guān)事務(wù)局審核鑒定,并報局分管領(lǐng)導(dǎo)同意后送政府采購定點修理廠維修。維修完成后,由辦公室與駕駛員共同核對并報批維修費用。2.車輛大修或總成修理預(yù)算價格在____元以上的,應(yīng)采取不少于____家政府采購定點修理廠報價招標(biāo)的方式進(jìn)行修理。3.車輛在外出途中發(fā)生故障需修理時,必須先向辦公室報告,并本著排除故障的原則進(jìn)行維修。七、安全管理1.駕駛員在無出車任務(wù)時,必須在辦公室待命,保持通訊暢通,隨時準(zhǔn)備出車。車輛必須按指定地點停放,嚴(yán)禁開車上、下班。2.辦公室應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、安全培訓(xùn)和安全教育,強化安全意識,自覺遵守《道路交通安全法》,杜絕違章行為。嚴(yán)禁駕駛員酒后駕車、駕駛故障車輛以及在行車途中撥接通訊工具。違章人員除接受教育外,還需承擔(dān)個人所受的各種處罰。對于違反規(guī)定危及行車安全的駕駛員,辦公室將根據(jù)考核情況扣除當(dāng)月安全行車?yán)锍萄a助(每公里____分錢);對違規(guī)操作造成交通事故的駕駛員,將扣除當(dāng)年安全獎。3.辦公室應(yīng)按規(guī)定及時辦理車輛保險和年檢手續(xù),確保車輛安全合法運行。2024年學(xué)校公務(wù)用車管理制度樣本(二)一、車輛運用1、本鎮(zhèn)車輛專供公務(wù)使用,由辦公室統(tǒng)一調(diào)度并記錄出車情況,出車前需通知。2、各科室及領(lǐng)導(dǎo)用車,需提前向辦公室報備。3、首要任務(wù)是確保鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車的需求。4、駕駛員應(yīng)依據(jù)辦公室的安排,憑出車單進(jìn)行出車(車輛保養(yǎng)、維修需提前告知辦公室)。未經(jīng)許可的私用公車行為將被嚴(yán)懲(緊急情況除外,但事后需立即補辦相關(guān)手續(xù))。5、嚴(yán)禁公車私用。公車不得用于個人的婚、喪、嫁、娶活動,不得用于接送子女上學(xué)、娛樂、度假或處理私事。如遇特殊情況需使用公車處理私事,需事先獲得單位領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),相關(guān)費用按每公里____元計算,款項需交至本單位財務(wù)室,并由財務(wù)室出具收據(jù)作為憑證。二、車輛管理1、駕駛員應(yīng)保持車輛的良好狀態(tài),按時上下班,確保隨時可以執(zhí)行公務(wù)。無工作需要時,車輛應(yīng)停放在指定地點。2、駕駛員每月需憑出車單向辦公室核實行駛里程,以報銷過路費、過橋費及公里補貼。3、駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī),不得擅自將車輛轉(zhuǎn)借他人駕駛。4、嚴(yán)禁將公車登記在個人名下。5、禁止員工未經(jīng)許可使用公款或單位車輛學(xué)習(xí)駕駛技能。私自學(xué)習(xí)駕駛所產(chǎn)生的費用,單位將不予承擔(dān)。6、本單位公務(wù)車輛不得進(jìn)行豪華改裝。7、領(lǐng)導(dǎo)干部在工作調(diào)動或退休后,不得將單位車輛帶入新單位或繼續(xù)使用。8、私自駕駛車輛造成的交通事故,將依據(jù)交通法規(guī)處理,所有費用由個人承擔(dān)。若因私自駕駛導(dǎo)致公車被盜,須按車輛價值賠償。9、違反上述規(guī)定,將視情節(jié)輕重給予批評教育;情節(jié)嚴(yán)重或?qū)曳刚?,將給予黨內(nèi)警告、嚴(yán)重警告或行政警告、記過、記大過等處分。2024年學(xué)校公務(wù)用車管理制度樣本(三)第七條車輛維護一、公司所有車輛均應(yīng)前往指定4S店進(jìn)行保養(yǎng)與維修,嚴(yán)禁擅自前往其他修理廠進(jìn)行處理。二、如遇特殊情況需在其他修理廠進(jìn)行維修,必須事先由行政部向董事長或總經(jīng)理提交請示,并獲得批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。三、公司所有車輛的大修、中修及日常維護,需經(jīng)行政部審核后,報請董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)方可進(jìn)行。第八條車輛保險一、公司車輛保險的統(tǒng)一管理工作由行政部負(fù)責(zé),各分公司(部門)不得私自為車輛上保險。二、車輛保險到期前,各分公司(部門)需提前一周通知行政部,并提交相關(guān)手續(xù)。行政部車輛保險辦理人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成保險辦理工作。第九條非正式工作日車輛管理一、節(jié)假日期間,公司車輛需上報行政部,并按公司領(lǐng)導(dǎo)指定地點封存停放。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自解封使用。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)司機私自用車,將予以開除處理。二、下班后或節(jié)假日期間需用車的,用車部門必須在下班前半小時或放假前一天向行政部提交用車申請計劃,經(jīng)審批同意后方可用車。三、特殊情況下需臨時用車的,必須報請行政部,并由行政部請示總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用車。用車部門需在事后一個工作日內(nèi)補辦相關(guān)手續(xù)并進(jìn)行登記。第十條車輛事故處理一、車輛發(fā)生事故時,當(dāng)事人應(yīng)第一時間上報行政部,詳細(xì)說明事故情況并填報《車輛事故表》。行政部主管領(lǐng)導(dǎo)將負(fù)責(zé)聯(lián)系保險公司咨詢事故處理方式,并在半小時內(nèi)通知事故責(zé)任人。事故處理應(yīng)依據(jù)交管部門出具的事故認(rèn)定責(zé)任書辦理保險理賠事宜,嚴(yán)禁私了。二、駕駛員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)許可,不得將車輛借予他人使用。如因私自借車導(dǎo)致意外事故,造成車輛損壞和經(jīng)濟賠償?shù)?,?zé)任由駕駛員本人承擔(dān);情節(jié)嚴(yán)重者將移交司法機關(guān)處理。三、公務(wù)用車時,如駕駛員無違章行為且發(fā)生意外事故造成車輛損壞的,經(jīng)權(quán)威部門(如交管部門等)出具書面事故報告并上報行政部確認(rèn)后,減去保險公司賠償部分后的余額由公司承擔(dān)。四、公務(wù)用車時存在違章行為并導(dǎo)致意外事故造成車輛損壞的,由權(quán)威部門出具書面事故報告并上報行政部確認(rèn)后,減去保險公司賠償部分后的余額由駕駛員承擔(dān);情節(jié)嚴(yán)重者將追究其法律責(zé)任。五、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)私人用車的,需到行政部辦理登記手續(xù)。如發(fā)生意外事故造成車輛損壞的,減去保險公司賠償部分后的余額由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償;情節(jié)嚴(yán)重者將追究其法律責(zé)任。六、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)私自用車的,如發(fā)生意外事故造成車輛損壞的,減去保險公司賠償部分后的余額由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償;同時司機將被開除處理;情節(jié)嚴(yán)重者將移交司法機關(guān)處理。七、發(fā)生車輛失竊時,司機或當(dāng)事人應(yīng)立即向行政部主管領(lǐng)導(dǎo)報告真實情況。若因當(dāng)事人防盜措施不力導(dǎo)致車輛失竊的,將按照車輛使用年限折舊減去保險公司賠償部分后的余額由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償,并給予當(dāng)事人一定金額的罰款。第十一條外出、派車登記簿的使用一、申請使用車輛的人員需在《外出、派車登記簿》上進(jìn)行登記,并經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后由行政部進(jìn)行車輛調(diào)派。二、使用人在上車和下車時均需填寫《外出、派車登記簿》上的車輛行駛公里數(shù),并簽字確認(rèn)。第十二條車輛的停放一、所有車輛必須按公司要求停放,司機不得隨意停放車輛。如因停放不當(dāng)導(dǎo)致車輛碰撞、損壞或丟失的,責(zé)任由司機本人承擔(dān)。二、攜帶車輛出差時如需臨時停車,司機應(yīng)將車輛停放在安全的寄存地點,并采取有效的防范措施以確保車輛安全。第十三條車輛鑰匙及車輛手續(xù)管理一、車輛備用鑰匙由行政部統(tǒng)一存放管理;隨車使用的車輛鑰匙在用車結(jié)束后由司機交回行政部保管。二、各類車輛的有關(guān)手續(xù)(除必須隨車攜帶的外)均需交回行政部進(jìn)行統(tǒng)一管理。第十四條公司車輛出差時的管理一、車輛在出差路途中的安全、保養(yǎng)和維護工作由司機本人負(fù)責(zé)。二、車輛到達(dá)目的地后,如車輛在公司所在地或公司設(shè)點所在地工作,應(yīng)由所在地部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)管理司機及車輛;如車輛前往異地出差,則由出差負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理。第十五條公務(wù)用車管理考核一、各分公司(部門)及行政部專職人員未按期上報車輛使用分析表的,每延期一天將處以一定金額的罰款。二、司機未按公司公務(wù)用車管理相關(guān)條款履行工作職責(zé)但未造成損失的,2024年學(xué)校公務(wù)用車管理制度樣本(四)為了規(guī)范公司公務(wù)車輛的管理,節(jié)約成本費用,提高車輛使用效率,并明確車輛管理的職責(zé),結(jié)合公司的實際情況,特制定以下管理制度:一、公司辦公室作為公務(wù)車輛管理的職能部門,負(fù)責(zé)全面管理公務(wù)車輛的調(diào)度、使用、保養(yǎng)及維修等事務(wù)。二、公務(wù)車輛的使用應(yīng)遵循以下調(diào)派原則:1.董事長專車專用,配備專職司機,原則上不得調(diào)用。2.公司分管經(jīng)理及部門主管領(lǐng)導(dǎo)在必要時可申請調(diào)用車輛。3.相關(guān)業(yè)務(wù)(如銷售、財務(wù)、采購)單位在業(yè)務(wù)需求下可申請用車。三、公務(wù)車輛原則上由專職司機駕駛和管理。在特殊情況下,如需其他人員駕駛,必須經(jīng)公司總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并確保駕駛?cè)藛T具備相應(yīng)的駕駛資質(zhì)。四、公司各部門、科室在需要公務(wù)用車時,應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人提前向辦公室提交用車申請。辦公室根據(jù)用車情況安排車輛,并填寫派車單。對于諸城市外的公務(wù)用車,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。五、公司員工原則上不得私用公務(wù)車輛。如遇特殊情況需使用,必須經(jīng)公司分管經(jīng)理批準(zhǔn),并需支付相應(yīng)的用車成本費用。六、辦公室設(shè)立用車臺賬,對車輛的使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記,包括申請人員、批準(zhǔn)人員、出車時間、駕駛?cè)藛T、車輛行駛地點和路程等信息。除執(zhí)行外地公務(wù)外,車輛一律不得在外過夜。七、公司定期對車輛進(jìn)行維修保養(yǎng)。根據(jù)公司財務(wù)制度的規(guī)定,一般正常換件且維修費用在____元以內(nèi)的,由公司分管經(jīng)理批準(zhǔn);____元以上的換件和維修費用,需事先報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實施。八、車輛加油由辦公室負(fù)責(zé)登記并發(fā)放油卡,指定加油站點進(jìn)行加

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